Parla ad alta voce.
I piani di comunicazione possono aiutarti a fornire informazioni tempestive ed efficaci alle parti interessate in varie situazioni, da una crisi di pubbliche relazioni al lancio di un nuovo prodotto. Sono strumenti eccellenti da condividere con il tuo team e prepararli a comunicare correttamente in qualsiasi situazione.
Se hai paura dall'idea di creare un piano di comunicazione da zero, va bene. Puoi semplicemente utilizzare un modello di piano di comunicazione pre-progettato per accelerare il processo.
Abbiamo messo insieme un elenco di 10 esempi di piani di comunicazione professionali per vari casi d'uso.
La parte migliore?
Puoi modificare questi modelli di piani di comunicazione online e scaricarli o condividerli con il tuo team.
Ecco una breve selezione di modelli di piani di comunicazione facili da modificare che puoi modificare, condividere e scaricare con Visme. Visualizza i dettagli di seguito:
Basta scegliere dall'elenco sottostante la categoria che meglio descriva le tue esigenze e iniziare a progettare una strategia di comunicazione di successo.
Modello #1: Piano di comunicazione strategica
Modello #2: Piano di comunicazione in caso di crisi
Esempio #3: Piano di comunicazione per la gestione del progetto
Modello #4: Piano di comunicazione interna
Modello #5: Piano di comunicazione semplice
Esempio #6: Piano di comunicazione per la gestione del cambiamento
Modello #7: Piano di comunicazione delle parti interessate
Modello #8: Piano di comunicazione scolastica
Esempio #9: Piano di comunicazione di marketing
Modello #10: Piano di comunicazione per il lancio del prodotto
Prima di iniziare a scorrere, ecco un video su come creare documenti attraenti con Visme per far fluire i tuoi succhi creativi.
I piani di comunicazione strategica sono documenti essenziali che aziende, organizzazioni e aziende utilizzano per mantenere una comunicazione stabile e costante con il proprio pubblico.
Questo elegante esempio di piano di comunicazione utilizza la desaturazione contrastante con colori vivaci per attirare l'attenzione sul contenuto. Le sezioni segnaposto nel sommario includono:
Aggiungere i tuoi contenuti è facile poiché tutto ciò che devi fare è copiare e incollare nel modello e adattare secondo necessità. Se desideri aggiungere pagine con un tipo di grafico o più contenuti di testo, duplica semplicemente una pagina. Usa gli stessi colori del resto del design per avere un aspetto equilibrato.
Ogni startup, azienda o impresa è destinata ad avere un momento di crisi da affrontare. Potrebbe essere un cliente insoddisfatto o una pandemia globale. Per questo motivo, è necessario un piano di comunicazione di crisi per specificare le pratiche attuabili in qualsiasi crisi.
In un piano di comunicazione di crisi, tutte le parti coinvolte hanno accesso alle informazioni necessarie. I nostri designer hanno messo insieme una raccolta di pagine e sezioni per iniziare, tra cui:
Per personalizzare il piano di comunicazione del tuo brand, cambia semplicemente i colori e i font utilizzando il tuo Brand Kit. Se hai bisogno di più pagine per più sezioni di messaggistica chiave, è facile duplicare le pagine predefinite e aggiungere i tuoi contenuti.
Dovrai modificare un po' il layout, in modo che le pagine non abbiano lo stesso aspetto. Cambia lo sfondo dell'immagine con un altro e personalizza le caselle di testo e le icone in modo che corrispondano al tuo contenuto.
Il tuo team sta lavorando insieme a un progetto e hai bisogno di tenere tutto sotto controllo e in pista? Stai cercando un modo per far sapere a tutti cosa deve essere fatto e quando?
Questo esempio di piano di comunicazione per la gestione del progetto è proprio ciò di cui hai bisogno come base per il tuo piano d'azione.
Presenta in modo chiaro e diretto ciò che deve essere fatto, da chi e quando. Mettere tutto in questo modello di framework di comunicazione per la gestione del progetto creerà trasparenza all'interno del tuo team.
Il tuo lavoro come project manager è assicurarti che tutto sia curato correttamente e in tempo. Quando usi un piano di comunicazione come questo, le tue percentuali di successo aumentano.
Utilizzare il sommario in questo piano di gestione del progetto per delineare tutte le informazioni necessarie e i messaggi chiave. Spiegare come e quando sono previsti i risultati finali e chi sono le principali parti interessate nel processo.
Collegati ai canali di collaborazione e fornisci istruzioni su come utilizzarli al meglio. Fornisci istruzioni su come assegnare un nome ai file e dove tutto è archiviato sul cloud.
Lavorare insieme su un progetto richiede un'attenta pianificazione. Un project manager deve assicurarsi che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro e chi contattare per cose diverse.
Se sei un project manager o sei responsabile di un progetto interno per la tua azienda, questo modello di strategia di comunicazione interna è proprio ciò di cui hai bisogno per mantenere il team in carreggiata.
Il nostro piano di comunicazione interno dal design professionale è facile da usare e personalizzabile con i tuoi contenuti. Le sezioni sono separate come segue:
Se prevedi di condividere il tuo piano di comunicazione come PDF digitale, aggiungi i collegamenti alle rispettive pagine. In questo modo, il lettore può navigare al contenuto desiderato dal sommario.
Utilizza la funzione sequenza temporale nella sezione di implementazione per programmare visivamente le attività per il progetto. Se hai bisogno di allungare la sequenza temporale, duplica semplicemente la pagina. Personalizza i colori e i caratteri per il tuo marchio utilizzando il tuo Brand Kit.
La pianificazione delle comunicazioni non deve essere sempre complicata. Un semplice piano di comunicazione farà il lavoro per qualsiasi piccolo progetto. Tutto ciò di cui hai bisogno per una comunicazione efficace è il messaggio chiave e i collegamenti pertinenti ai canali di comunicazione preferiti.
Questo modello di piano di comunicazione è semplice e occupa solo due pagine. Utilizza efficacemente icone, barre di avanzamento e un formato tabellare per visualizzare possibili situazioni di crisi e la risposta appropriata a ciascuna situazione.
Puoi rimuovere la copertina e scaricare il tuo piano di comunicazione come infografica a pagina singola. Oppure puoi aggiungere più pagine per trasformarlo in un documento più completo.
Se hai mai dovuto cambiare qualcosa all'interno di un'azienda, sai quanto può essere difficile farlo senza problemi. Il cambiamento può riguardare un software, un luogo di lavoro fisico, un processo o un sistema.
Un piano di comunicazione per la gestione del cambiamento aiuterà tutti coloro che sono coinvolti nella transizione assicurandosi che siano tutti sulla stessa pagina.
Questo piano di comunicazione per la gestione del cambiamento progettato dai nostri designer Visme utilizza contenuti segnaposto per un cambiamento nel CRM. Le sezioni si applicano a qualsiasi tipo di modifica e sono:
Questo è il modello di piano di comunicazione perfetto per aiutare il tuo team a cambiare qualcosa senza problemi senza influire su altri aspetti del tuo lavoro.
Avere molti stakeholder che mirano allo stesso obiettivo richiede una buona organizzazione e pianificazione. Assicurati che tutti siano d'accordo con questo esempio di piano di comunicazione delle parti interessate.
Questo modello dal design professionale offre tutte le pagine necessarie per organizzare le informazioni per i tuoi stakeholder. Condividi tutto ciò che devono sapere sulla tua azienda, gli obiettivi, gli obiettivi, i cambiamenti, le proiezioni e altro.
Inoltre, condividi tutte le informazioni rilevanti come le date delle riunioni del team, una roadmap del progetto e il numero di telefono del manager.
Se hai bisogno di più pagine di quelle fornite dal modello, duplica semplicemente e aggiungi il tuo contenuto nelle caselle di testo. Inoltre, mantieni un equilibrio visivo nell'aspetto generale della pagina.
Per mantenere il piano di comunicazione di facile lettura e comprensione, collegalo a contenuti più lunghi con popup o collegamenti ipertestuali esterni. Assicurati di condividere il piano di comunicazione finito come file PDF digitale.
Garantire che tutti i livelli di comunicazione siano chiari e concisi all'interno di un ambiente scolastico può essere difficile senza un piano di comunicazione. Questo perché istruzioni e indicazioni precise sono spesso essenziali per insegnanti, personale, genitori e posizioni manageriali.
Il nostro esempio di piano di comunicazione per la scuola è stato creato appositamente per te dai nostri designer di Visme. Le tre sezioni principali riguardano le strategie di comunicazione a tre diversi livelli:
Personalizza le tabelle con i colori della tua scuola e inserisci le tue informazioni specifiche nelle celle. Rendi interattivo il tuo piano di comunicazione aggiungendo collegamenti ai canali di comunicazione corretti per la messaggistica diretta e le riunioni virtuali o di persona, quindi condividilo online.
Il marketing e le campagne sulle reti sociali hanno successo quando tutte le persone coinvolte sanno qual è la loro parte nel processo e quali sono i loro compiti. Fornire a ogni membro del team le informazioni di cui ha bisogno per raggiungere un obiettivo comune è lo scopo principale di questo piano di comunicazione di marketing.
Questo esempio di piano di comunicazione di marketing ha un aspetto colorato e moderno. I cerchi costituiscono una parte importante del layout visivo, rendendo il contenuto più facile da digerire e più interessante da guardare.
In questo modello di piano, ci sono quattro sezioni per i messaggi chiave:
La pagina di analisi SWOT è una guida pratica per vedere dove il tuo progetto ha punti deboli e quali punti di forza lo faranno superare. Nell'ultima pagina troverai una sequenza temporale per aiutare ogni membro del team a tenere traccia delle proprie attività e in quale lasso di tempo.
Personalizza facilmente il modello in modo che corrisponda al tuo marchio utilizzando il tuo Brand Kit. Condividi il modello con i membri del team per ricevere feedback e collaborare al progetto finale.
Quando si lancia un nuovo prodotto, è buona norma lavorare in squadra. Il modo migliore per assicurarsi che tutte le attività pre-lancio siano svolte è creare un piano di comunicazione per il lancio del prodotto.
Nelle sei pagine di questo interessante piano di comunicazione per il lancio del prodotto, puoi delineare tutti i passaggi per le attività pre e post-lancio del tuo prodotto.
Usa la pagina della sequenza temporale per spiegare in dettaglio cosa deve accadere. Specifica quali team di comunicazione si occupano di quali attività, come il comunicato stampa e le e-mail di sensibilizzazione dell'influencer.
Utilizza i collegamenti ipertestuali a contenuti più approfonditi per team specifici e non dimenticare di condividere i collegamenti alle piattaforme di comunicazione pertinenti.
Utilizza le sezioni impostate per te nel modello o creane di tue. Il tuo messaggio chiave sarà probabilmente simile a questo, ma è facile da personalizzare o aggiungere altro.
Assicurati di includere i passaggi per la registrazione delle metriche post-lancio poiché sono importanti tanto quanto quelli eseguiti prima del lancio. Inoltre, approfondimenti misurabili possono aiutare con altri progetti di lancio di prodotti in futuro.
Creare un piano di comunicazione è facile quando disponi di modelli pratici e stimolanti che ti guidano. Per iniziare a progettare il tuo piano di comunicazione, scegli semplicemente il modello che meglio si adatta alla tua visione e inserisci i tuoi contenuti.
Se non conosci Visme, usa uno dei modelli gratuiti e modifica il contenuto di conseguenza. Detto questo, rimarrai sorpreso da ciò che puoi fare con un abbonamento Visme premium.
Con un abbonamento premium, non solo avrai accesso a modelli e risorse grafiche premium, ma sarai anche in grado di creare qualsiasi tipo di elemento visivo, da documenti e presentazioni a infografiche, grafici, sondaggi, grafica per social media e altro.
Potrai anche scaricare i tuoi design in più formati, dall'immagine al PDF a HTML5, lavorare in collaborazione con il tuo team, creare un Brand Kit e molto altro.
Pronti per iniziare? Registrati oggi stesso per un account Visme gratuito e crea un piano di comunicazione completo e di bell'aspetto da condividere con il tuo team.
Stai ancora valutando le tue opzioni sulla creazione di un piano di comunicazione? Si spera che i modelli in questo elenco ti abbiano ispirato a dare un'occhiata e provarli.
Ma potresti ancora aver bisogno di un piccolo aiuto per decidere se questo è un documento adatto a ciò di cui hai bisogno. Ecco perché abbiamo raccolto le domande più frequenti sui piani di comunicazione.
Un piano di comunicazione è un documento strategico che condivide messaggi coordinati, coerenti e diretti per il raggiungimento di un obiettivo specifico, come la gestione di una crisi di pubbliche relazioni o il lancio di successo di un nuovo prodotto.
Inoltre, può essere stampato, inviato tramite e-mail in formato PDF o condiviso come collegamento live online. Un piano di comunicazione ben strutturato ed efficace è il singolo fattore più cruciale della gestione dei progetti in qualsiasi settore e per ogni caso d'uso.
Lo scopo principale di un piano di comunicazione è fornire informazioni coerenti su un obiettivo condiviso. Mantiene tutti i membri del team sulla stessa pagina su cosa deve essere fatto, come e quando.
Un piano di comunicazione risolve molti problemi che i team di solito affrontano quando non c'è una direzione chiara per tutti i soggetti coinvolti. Con un piano di comunicazione chiaro, tutto è spiegato in dettaglio e facile da seguire.
Tutte le esigenze di comunicazione sono esposte in sezioni dettagliate che trattano argomenti, dagli scopi e gli obiettivi alle tempistiche e ai programmi. Un piano di comunicazione riunisce tutti i canali di comunicazione in un unico documento. Da lì, i membri del team possono diffondersi attraverso collegamenti pertinenti e documenti supplementari.
Ogni esempio di piano di comunicazione è diverso, così come è diverso ogni progetto. Ma ciò che rimane lo stesso nella maggior parte dei piani di comunicazione sono le informazioni rilevanti e strategiche.
Un piano di comunicazione standard include sezioni come:
Oltre all'elenco di cui sopra, un piano di comunicazione deve includere anche dettagli pertinenti al progetto specifico. Se ci sono cartelle o sistemi a cui le persone devono accedere per il successo del progetto, elencali e spiega come usarli.
Il primo passo nella pianificazione della comunicazione è definire gli obiettivi che tu e il tuo team volete raggiungere. Delinea gli obiettivi sia a breve che a lungo termine in modo che sia più facile pianificare il progetto come pezzi di un tutto.
Seguendo gli obiettivi, fissa gli obiettivi. Spiega come intendi raggiungere questi obiettivi con l'aiuto di tempistiche, programmi e tabelle. Includere un elenco delle parti interessate coinvolte e collegamenti a ulteriori strumenti di collaborazione.
I messaggi chiave specifici di un piano di comunicazione dipenderanno da ciò che vuoi ottenere e da chi è il tuo pubblico di destinazione. I tuoi messaggi chiave sono i punti di comunicazione più essenziali per qualsiasi progetto particolare.
Ad esempio, supponiamo che tu stia creando un piano di comunicazione per il lancio di un prodotto. I messaggi chiave riguarderebbero;
Un modo eccellente per assicurarsi che tutti i messaggi chiave siano chiari consiste nell'aggiungere ciascuno di essi come voce nel Sommario.
Se vuoi creare un piano di comunicazione di impatto, usa Visme! I nostri modelli di piani di comunicazione dal design professionale saranno fantastici con i tuoi contenuti e saranno super facili da personalizzare.
Con un piano di comunicazione Visme, puoi includere visualizzazioni di dati utilizzando i dati di un foglio di Microsoft Excel. Infatti, se hai creato piani di comunicazione del progetto in un foglio di calcolo Excel, è ora di aggiornare i tuoi sforzi di comunicazione!
Sorprendi il tuo team con il tuo piano di comunicazione di grande impatto!
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