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Você sabia que todas as apresentações de sucesso e inesquecíveis têm um elemento em comum? Pois é, elas têm. Tanto as apresentações de sucesso, quanto aquelas inesquecíveis contam alguma história e esse é o elemento em comum entre as melhores apresentações já feitas e vistas.
A verdade é que não importa quantos fatos ou gráficos você precise apresentar, se você tiver a capacidade de apresentar esses dados através de uma história bem construída, sua apresentação de slides com certeza vai ser um sucesso.
Usar histórias para apoiar dados é uma técnica muito conhecida e usada pelos grandes apresentadores e essa técnica pode ser aplicada em praticamente qualquer criação de apresentação, desde palestras motivacionais até pitchs de vendas e relatórios de desempenho.
Para te mostrar um pouquinho sobre como essa técnica é poderosa, separamos uma pequena seleção com 8 modelos de apresentação profissionais que são super modernos e fáceis de editar. Com eles, você pode começar a projetar e criar apresentações de slides e ainda economizar muito tempo e recursos. Se liga:
Bom, o objetivo deste post é te apresentar 7 super dicas para criar apresentações de slides que tenham a capacidade de manter seus espectadores engajados do início ao fim e ainda serem inesquecíveis. Vamos te ensinar algumas técnicas muito valiosas de storytelling que podem ser adaptadas para qualquer tipo de apresentação.
Analise com cuidado todas as dicas que vamos te passar e todas as técnicas que vamos te ensinar, assim você poderá compreender quais delas podem funcionar melhor para a sua apresentação e para os seus objetivos.
Com certeza absoluta você sabe como funcionam os brinquedos da LEGO, certo? Pois bem, os brinquedos da LEGO são basicamente pequenas peças que se encaixam perfeitamente e quando você combina as peças da forma correta, consegue criar objetos e formas incríveis, como uma réplica Torre Eiffel, um modelo em miniatura de um Transformer, peças surpreendentes de mini arquitetura e qualquer outra coisa que passar pela sua cabeça.
Mas o que os brinquedos da LEGO têm a ver com a criação de apresentações de slides? Muita coisa! O princípio de design que é utilizado pela LEGO pode muito bem ser utilizado para te ajudar a entender como criar apresentações de slides.
Vamos entender isso melhor, okay? Okay, vamos lá, o princípio de design da LEGO é simples, são peças pré-formadas que se combinam para construir uma forma mais complexa. Para que você entenda como criar apresentações de slides com sucesso usando esse mesmo princípio, você precisa pensar nos slides como se fossem peças de um LEGO.
Cada slide possui seu próprio formato e suas próprias informações, mas um slide sozinho não apresenta as informações necessárias para fazer com que sua apresentação de slides seja um sucesso. Da mesma forma que apenas um bloquinho de LEGO, que também possui sua própria forma, não é o suficiente para se criar um boneco do Transformers, mas quando esse bloquinho se liga com outros, ele possui a capacidade de se formar qualquer objeto, entendeu?
Agora vamos ver isso na prática e tudo vai ficar mais fácil de se entender. O primeiro passo que você precisa tomar para entender como fazer uma apresentação de slides com sucesso é definir qual será o objetivo da sua apresentação.
Qual é o objetivo principal da sua apresentação? O que você quer alcançar com essa apresentação de slides?
Um ponto de partida para entender como criar uma apresentação de slides com sucesso é decidir se sua apresentação será informativa, divertida, inspiradora ou persuasiva.
Em um ambiente de negócios, por exemplo, você pode querer criar apresentações que façam duas coisas ao mesmo: informar e persuadir. Olhando por outra ótica, se você é tem um mindset de coach para empresas, então você pode querer criar apresentações de slide inspiradoras e divertidas.
De qualquer forma, definir o objetivo principal ao criar apresentações é um passo essencial para que você possa compreender qual será a mensagem que você vai passar e como consequência, qual é o tom dessa mensagem.
A mensagem principal da sua apresentação profissional deve ser fácil de ser entendida e essa mensagem precisa ficar muito clara logo no primeiro slide da sua apresentação.
Você precisa dizer para seus espectadores, em apenas uma ou duas frases, qual é a mensagem que eles estão prestes a receber. É claro que você pode mudar isso depois, mas ter um título preliminar vai te ajudar a colocar suas ideias em ordem e assim, seu processo de criação vai ser mais eficiente e claro.
Após saber qual direção sua apresentação vai tomar, é hora de criar um brainstorming sobre as informações que você pretende compartilhar com seus espectadores e anotar todas as suas ideias em um papel para criar um rascunho de todos os pontos que você vai cobrir durante sua apresentação de slides.
Agora que você já sabe qual é o objetivo geral da sua apresentação de slides, qual é a mensagem que você pretende compartilhar com seu público e seu rascunho está pronto, então podemos começar com a parte prática da brincadeira. Sendo assim, vamos começar e te dar valiosas dicas sobre como criar uma apresentação de slides altamente profissionais, engajantes e de sucesso!
Com suas ideias anotadas e o rascunho da sua apresentação pronto, você pode começar e pensar em como vai estruturar sua apresentação de slides. Lembra do exemplo que nós te passamos lá em cima? Aquele em que você trabalha com seus slides como se fossem peças de um LEGO? Pois é, agora vamos começar a usar esse princípio de design para estruturar e criar apresentações de slides. E aqui que também vamos começar a trabalhar com as técnicas de storytelling que nós mencionamos no começo deste post.
Todas as informações que você reuniu e organizou no seu rascunho, precisam de algum tipo de plano de fundo. Só elas assim elas conseguiram chamar, e mais importante, prender a atenção dos seus espectadores durante a sua apresentação de slides.
Agora vamos analisar 7 estilos diferentes de estruturas de apresentação que usam as técnicas de storytelling e que são um verdadeiro sucesso. Todos eles têm um estilo diferente de entrega e ritmo. Para entender como criar apresentações de slides com sucesso, você precisa compreender qual destes estilos melhor se encaixa com o seu tema, seu objetivo e seu público alvo.
Gostou do nosso infográfico? Adicione ele em seu site com a ajuda do nosso código de incorporação:
A primeira estrutura de storytelling que vamos te apresentar é a dos fatos e histórias. A premissa básica dessa estrutura é que sua apresentação de slides entregue seus dados através de fatos e histórias, que podem ou não se interligar, fazendo valer o conceito de design da estrutura LEGO, ou seja, seus slides podem estar conectados entre si, ou não.
Nancy Duarte é uma verdadeira mestra na criação de apresentações e ela escreveu sobre essa estrutura de apresentação em seu livro "Resonate". Nesta obra ela sugere que misturar técnicas de storytelling com a retransmissão de fatos pode te ajudar a prender a atenção do seu público durante sua apresentação de slides.
Segundo Duarte, esse tipo de estrutura deve começar com a apresentação de dados e elementos que partem do presente: o "o que é". A partir daí, a apresentação de slides deve convidar os espectadores a entrarem em uma aventura, e nesse momento elementos e informações relacionadas a "o que poderia ser" são apresentados como uma história.
Essa comparação entre como as coisas são no presente e como poderiam ser, contada através de uma história, aguça a imaginação dos espectadores e auxilia na retenção da atenção do público. Basicamente podemos dizer que a plateia fica curiosa e por isso presta mais atenção no que está sendo apresentado.
Fazer uma apresentação de slides com essa estrutura exige que suas peças de LEGO, ou melhor, slides, se conectem muito bem para que tudo faça sentido. Essa estrutura também mantém um nível de suspense e emoção e é perfeita na criação de apresentações que tem como objetivo entregar informação e inspiração para o público.
Esta palestra de David McCandless para o Ted Talk, fala sobre a beleza da exibição de dados é um exemplo perfeito de utilização da estrutura de fatos e histórias. Na palestra ele apresenta uma coleção excepcional de exibições de dados que ele mesmo criou e com ajuda da estrutura de storytelling de fatos e histórias ele conta por que ele escolheu cada conjunto específico de dados que usou na criação da apresentação de slides.
Os temas que ele escolheu foram extremamente relevantes para os nossos dias atuais e o público relacionado a todos eles. As histórias pessoais se somaram à intriga e o público saiu sentindo que as exibições de dados não são apenas números bonitos, mas também são ferramentas muito importantes e eficientes para o ambiente de negócios moderno.
De acordo com Gavin McMahon, co-fundador do Fassforward Consulting Group, a estrutura de apresentação de slides que recebe o nome de “A explicação”, é o formato ideal para apresentar novos insights e habilidades.
Seu principal objetivo desta estrutura de apresentação é informar sobre um processo ou plano para corrigir um problema ou para ensinar algo novo para o público alvo.
Para que você entenda como criar apresentações de slides usando esta estrutura, podemos usar como referência as informações deste infográfico que preparamos, esse roxinho aqui em baixo:
A estrutura de explicação pode ser usada para apresentações de consultores que querem ensinar novas técnicas para uma empresa ou departamento. Essa estrutura também pode se encaixar perfeitamente para uma reunião de vendas onde um apresentador pode explicar seu plano de vendas.
Esse é um ótimo exemplo de uma estrutura de explicação. Ela nos conta sobre seu experimento com poses de poder e essas manifestações corporais podem afetar o resultado durante uma situação complexa.
A apresentação de slides começa com uma discussão sobre a condição do poder natural animal e humana e termina com um convite pessoal para uma mudança de vida por meio de uma prática de 2 minutos de poses de poder.
Se você é um amante do programa "Grey 's Anatomy", então fique sabendo que essa é a ideia por trás da pose de poder que os neurocirurgiões fazem antes de um grande procedimento. Legal né?
De acordo com Gavin McMahon, co-fundador da Fassforward Consulting Group, um pitch, dentro do mundo comercial, é quando um apresentador usa o poder de uma apresentação ou discurso para convencer o público de algo que ele acredita que irá melhorar um sistema ou resolver um problema.
A estrutura de apresentação “the pitch” funciona como uma grande subida que leva você a um obstáculo e depois te apresenta uma grande solução.
Esta estrutura de apresentação de slides mostra como a ideia do apresentador pode realmente melhorar uma situação. Ao usar uma história real, o argumento de venda faz mais sentido e parece mais importante, ganhando assim mais credibilidade entre o público alvo da apresentação.
Para deixar esta explicação mais didática, vamos quebrar este formato de apresentação de slides em pequenos pedaços.
Essa estrutura também funciona muito bem quando uma nova startup está em busca de novas oportunidades de financiamento ou novos parceiros comerciais, principalmente os estratégicos.
Neste TED talk, Enric Sala fala sobre como transformar o alto mar na maior reserva ambiental do mundo e ele é um ótimo exemplo de sobre como criar apresentações de slides inesquecíveis. Enric começa com uma história de como um grupo de pescadores reviveu uma área do oceano, parando toda a pesca naquela região e transformando-a em uma reserva natural.
Dez anos depois, aquele pedaço de oceano fatura mais dinheiro com o turismo de mergulho do que com a pesca. Enric continua sua apresentação falando sobre o mesmo problema, mas em uma escala maior, citando os problemas da diminuição da oferta de peixes e a destruição dos oceanos.
Sua proposta para resolver o problema iminente é transformar o alto mar em uma reserva de proteção ambiental. Ele termina dizendo ao público que o plano está sendo apresentado à ONU e que cada indivíduo pode ajudar seu país a cumprir o novo Acordo caso esse plano seja aprovado. Essa é sem sombra de dúvidas uma apresentação inesquecível e super inspiradora.
A Jornada do Herói é uma das estruturas literárias mais conhecidas e bem sucedidas da história da humanidade. Esta estrutura acompanha o desenrolar de uma história onde o personagem principal se aventura em um mundo desconhecido e cheio de desafios e o final da estrutura sempre culmina em uma situação onde os espectadores sentem o gosto da vitória do herói.
Criar uma apresentação de slides com esse tipo de estrutura faz parte do drama e traz consigo fortes elementos do storytelling. Este formato de apresentação é geralmente usado para contar a história de uma empresa influente, desde os dias de sua fundação, passando por provações e tribulações, e depois termina com uma demonstração inspiradora de sucesso, mostrando como a empresa(herói) teve a capacidade de superar seus desafios e sair vitoriosa.
Outra utilização perfeita para a estrutura do drama é a aplicação para contar uma história pessoal e inspiradora.
Esta apresentação de slides é o exemplo perfeito sobre como criar apresentações de slides usando a técnica de storytelling do drama.
No Ted, o ator começa a história contando ao público como era sua vida antes de ingressar na Marinha e porque ele entrou para as forças armadas.
Ele conta como os fuzileiros navais se tornaram sua família e também seus amigos mais próximos. Então, logo antes de se deslocar para o Iraque ou Afeganistão, ele sofreu um acidente que acabou separando o ator dos Fuzileiros Navais para sempre.
Adam continua explicando como se tornou ator, seguido da criação de seu projeto de unificar o teatro com o serviço militar.
Sua palestra termina com um exemplo das peças de teatro que ele coordena e que são apresentadas em acampamentos militares. Os espectadores ficaram com o coração cheio de esperança e inspiração ao final desta apresentação de slides. Isso quer dizer que o objetivo de Adam foi alcançado.
De acordo com Gavin McMahon, cofundador do Fassforward Consulting Group, a maioria das apresentações de slides no mundo das negociações B2B e de consultoria de negócios seguem uma estrutura conhecida como situação - problema - solução. Esta é uma estrutura de enredo onde três elementos estão ligados pelas palavras: mas e portanto.
O ponto de partida é a situação, onde as condições atuais são apresentadas de forma imparcial e transparente. A situação se conecta ao próximo passo através da palavra mas.
Vamos pegar um exemplo simples para compreender melhor: Nossa empresa de decoração para interiores está vendendo muito bem este mês, mas
É neste momento onde o problema é apresentado ao público.
Seguindo o exemplo acima, poderíamos ter algo mais ou menos assim:
Nossa empresa de decoração de interiores está vendendo muito bem este mês, mas ... temos gastado muito dinheiro com o frete das nossas entregas internacionais.
Ao apresentar o problema, use fatos para comprovar esta situação. Apresente este problema como um desafio que precisa ser superado. O problema é um ponto baixo da história, mas a boa notícia é que de um ponto baixo, só se pode subir
A etapa final desta estrutura é a apresentação da solução, A solução por sua vez se conecta com o problema através da palavra: portanto.
Vamos ver como fica nosso exemplo nesta etapa:
Nossa empresa de decoração de interiores está vendendo muito bem este mês, mas temos gastado muito dinheiro com o frete das nossas entregas internacionais. Portanto, precisamos começar a usar uma nova empresa que tenha uma faixa de preço melhor e um serviço igualmente qualificado.
Esta é uma estrutura semelhante à anterior, entretanto a situação - oportunidade - solução substitui o fator do problema por oportunidade. Essa estrutura de três partes também é unida pelas palavras, mas e portanto.
Essa estrutura é perfeita quando você precisa falar sobre um problema que não é tão difícil de ser resolvido; que o problema pode não ser tão grande e que a solução é fácil de ser entendida.
Fazer uma apresentação de slides que segue essa estrutura pode acabar num projeto bem curto, se fatos forem apenas apresentados, mas isso deixaria o público com a sensação de "o que é isso?" Adicionar uma história interessante pode ajudar o público a se relacionar tornando a apresentação mais eficiente e interessante.
Neste TED talk, Adam Galinsky explica sobre como falar por si mesmo, é um exemplo perfeito de como criar uma apresentação de slides usando a estrutura de situação - oportunidade - solução. Ele começa dizendo: "falar é difícil", e instantaneamente todos na plateia conseguem compreender o que ele diz e inclusive percebem que podem sofrer com este mesmo problema.
Ele conta algumas histórias pessoais sobre momentos em que deveria ter falado e outros momento em que não deveria. Além disso, ele também dá provas contextuais e explicações sobre como às vezes nos sentimos impotentes, outras vezes poderosos e como isso afeta a maneira de como falamos ou não.
Sua solução para o problema não é nenhuma ciência de foguetes, mas sim uma mudança de mentalidade pessoal. A apresentação termina com uma citação inspiradora do pai do palestrante. Esta citação deixa o público com a sensação de que saberá exatamente quando é o momento perfeito para falar, ou não.
Essa estrutura de apresentação de slides, assim como o drama, está profundamente fundamentada na arte de contar histórias, o bom e velho storytelling. Enquanto a jornada do herói é mais caracterizada como uma técnica literária, a estrutura anzol, peixe e recompensa funciona mais como uma progressão falada.
A ideia é que, com o anzol, o apresentador dê ao público uma noção de lugar e tempo e consiga fisgar os espectadores, deixando eles presos a história que está sendo contada.
O peixe é a seção intermediária e geralmente a parte mais longa da apresentação de slides, onde a história avança e todas as informações são transmitidas, sempre com uma pegada interessante e convidativa.
A recompensa é a conclusão inspiradora que faz um giro de volta ao início e deixa o público se sentindo inspirado.
A sensação de ver uma palestra com esta estrutura é muita parecida ao que sentimos quando saímos do cinema: você se sente melhor consigo mesmo e com o mundo ao seu redor, como se tivesse aprendido algo importante e que tornará sua vida um pouco melhor.
Essa é, na verdade, uma das TED talks mais famosas de todos os tempos. Esta apresentação de slides começa com a história pessoal de Kill, desde a época em que ela sofreu uma hemorragia cerebral seguida de um derrame.
Jill é uma neuroanatomista; ela estuda cérebros como meio de vida. Sua experiência de ter um derrame é uma das histórias mais profundas que você pode ouvir e ela fala muito sobre a união entre ciência e espiritualidade.
Seu anzol de apresentação é um verdadeiro cérebro humano que ela mostra para o público, isso chama muito dos espectadores, afinal de contas, é um cérebro humano. O peixe da palestra também é divertido e interessante e neste momento, ela domina completamente a atenção do público.
No final, ela relata o momento em que sentiu seu corpo morrer e depois acordou sentindo que era uma pessoa diferente. Ela havia perdido todas as capacidades com o derrame e levou oito anos para aprender a falar e andar novamente.
A recompensa é o convite dela para que todos sintam que têm o Nirvana na ponta dos dedos, que estar consciente do mundo ao nosso redor não é uma tarefa impossível e, na verdade, é uma coisa libertadora.
Agora que você já conhece essas 7 super estruturas, já deve ter uma boa ideia de como criar uma apresentação de slides inesquecível e de sucesso. Por isso, chegou a hora de construir o seu próprio storyboard!
Um storyboard é uma ferramenta visual que os cineastas usam para descrever a estrutura visual de seus filmes antes de filmá-los. Ele é criado com a ajuda do roteiro, que nesse caso será aquele esboço que você criou para a sua apresentação de slides, seguindo o fluxo da história. Cada retângulo do storyboard é uma cena do filme.
Os apresentadores usam esse processo de storyboard como uma ferramenta de pré-criação de suas apresentações. Eles fazem isso porque essa técnica realmente oferece ajuda na produtividade.
(Um pequeno recado para você que não é um(a) designer: não se preocupe se seu storyboard não ficar parecendo uma obra de arte! Rabiscos irregulares e formas estranhas funcionam da mesma forma que quadrados perfeitos. A etapa de ajustes finos ainda vai chegar, então não seja muito detalhista agora. Afinal de contas, quando você projetar a versão final da sua apresentação de slides no editor Visme, aí sim o resultado vai ser incrível.)
Ao adicionar as técnicas de storytelling na sua apresentação, certifique-se de não ficar muito prolixo e tente usar recursos visuais em vez de parágrafos super longos. Uma boa dica é tentar usar uma ou duas frases em cada slide, no máximo.
A melhor maneira de se criar apresentações de slides com storyboard é usar os cartões de índice, use cada cartão como um se fosse um slide. E lembre-se, você pode adicionar coisas ou retirá-las facilmente antes mesmo de começar a criar a versão final da sua apresentação.
Se isso facilitar as coisas, você pode dar uma olhada em alguns modelos de apresentação de slides da Visme para ver como criamos slides diferentes. Isso permite te inspirar visualmente e auxiliar no seu processo de criação dos cartões do seu storyboard.
É isso, agora você está pronto para passar para a etapa final: fazer slides de apresentação com a ajuda das ferramentas e soluções de design da Visme. Ok, você pode criar apresentações de slides com qualquer outro software de apresentação que você quiser, mas a realidade é que a Visme é a melhor ferramenta para criar apresentações, afinal de contas, nós somos especialistas no assunto!
Mas okay, propagandas e promessas a parte, é a hora de dar vida a sua apresentação de slides.
A primeira coisa que você precisa fazer é entrar no seu painel de controle Visme é criar uma apresentação do zero. Você pode escolher entre começar seu projeto do zero, começar com um dos nossos modelos pré-desenhados e até mesmo selecionar slides específicos para usar na sua apresentação PowerPoint. Você pode fazer isso conferindo nossa biblioteca de slides.
Crie seus slides de acordo com o estilo visual que você usou para estruturar o seu storyboard. E olha só, como a Visme é um criador de apresentações cheio de surpresas, das boas hein, você pode inserir conteúdo animado e de transição, como vídeos, imagens, fotos e até faixas de áudio na sua apresentação de slides. Todos esses elementos podem contribuir para que sua apresentação de slides seja única e realmente inesquecível.
Grave seu próprio áudio e dublagens no Visme
Se você estiver a fazer uma apresentação online ou uma apresentação que será enviada como um PDF rolável, pode ser que você precise inserir mais texto do que em uma apresentação presencial, aquelas tradicionais, sabe? Bom, se esse for o caso, saiba que você pode tentar dar uma animada no seu texto para que sua apresentação de slides não fique chata, sem personalidade e sem graça.
Você também pode usar faixas de áudio para dar um UP na sua apresentação de slides, mas se o espectador estiver com o computador sem som, ele pode acabar nem percebendo que você preparou esta surpresinha. Por isso, sempre que você usar este recurso, certifique-se de avisar seus espectadores que sua apresentação possui áudio. Você pode fazer isso logo no primeiro slide e apresentar essa informação como uma instrução.
Agora, se sua apresentação de slides for usada como pano de fundo para um discurso, você apostar nos elementos visuais e animados e diminuir bastante a carga de texto nos seus slides, afinal de contas, você vai estar ali para defender seus argumentos por conta própria.
Lembre-se de ensaiar seu discurso com os slides para que tudo flua perfeitamente. Os palestrantes do TED sugerem que você ensaie uma apresentação presencial pelo menos 10 vezes antes da hora H, dessa forma você conseguirá ter toda a confiança necessária para arrasar na hora do seu show.
Então é isso, chegamos ao final desta jornada. Esperamos que você tenha gostado e que as informações e dicas que nós te passamos neste post sejam úteis para você. E olha, se você precisar de uma ajudinha extra com o design da sua apresentação de slides, não se esqueça de baixar nosso arquivo de ebook gratuito, disponível aqui embaixo. Até a próxima.
Crie experiências visuais incríveis para sua marca, seja você um Designer profissional ou um novato com pouca experiência.
Experimente Visme, é de graça
