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Um relatório semanal representa a visão geral de uma semana de trabalho, envolvendo seus projetos completados, os que seguem em execução e os planos que você, sua equipe e sua empresa têm para os próximos períodos.
Neste guia, vamos te ajudar a preparar um relatório semanal, vamos te contar o melhor passo a passo para fazer isso e presentear com alguns modelos que você pode usar para dar os primeiros passos no seu relatório semanal.
E aí, vamos começar?
Como escrever um relatório semanal eficiente
9 modelos de relatório semanal de status para te ajudar a começar
As melhores práticas para escrever relatórios semanais
Os maiores erros a se evitar na hora de escrever seu relatório semanal
Da mesma forma que os relatórios anuais mergulham em um revisão do que foi feito pela empresa ou equipe no prazo de um ano, os relatórios semanais cobrem o trabalho executado no período de uma semana. Estes relatórios examinam e abordam os seguintes pontos:
Pois bem, com um relatório semanal, você oferece uma visão bem global do fluxo de trabalho da sua semana, mas o ponto que mais importante é: Porque se preocupar com isso?
Seguindo o ponto de vista do empregador, ou dos chefes de equipe, um relatório semanal serve como um espelho do que seus empregados ou membros de equipe estavam fazendo durante a semana.
Isso serve para eliminar pequenas desconfianças sobre o que as equipes e os funcionários estão realmente fazendo durante seus expedientes de trabalho. Como por exemplo, a dúvida de que seus funcionários estejam assistindo Stranger Things escondidos ( e eu já vi isso com meus próprios olhos em um consultório de fisioterapia ), ou se eles de fato estão trabalhando em algum projeto.
O relatório semanal também tem a capacidade de mostrar como os funcionários lidam com os desafios que vieram à tona durante essa semana de trabalho e até que ponto eles conseguiram cumprir com as metas dos projetos que estão envolvidos. Essas informações permitem que os gerentes possam identificar os pontos fortes e os pontos fracos de cada um de seus funcionários.
Os gerentes podem então tomar decisões e alocar responsabilidades, dentro do fluxo de trabalho das organizações, com base nessas notas e observações. Falando de outra forma, os relatórios semanais servem como um ponto base para a tomada de decisões baseadas nas informações concretas do desempenho das equipes, além de ser um ponto para a compreensão da necessidade ou não de treinamentos e processos de desenvolvimento de seus funcionários.
Por outro lado, os funcionários podem ter uma noção mais clara de como estão contribuindo no progresso da empresa e dos projetos em que estão inseridos, coisa que pode ser um pouco complicada de ser feita apenas partindo de suas próprias concepções.
Um relatório semanal também pode te dar uma boa percepção de como sua empresa ou equipe estão progredindo frente a seus projetos, além de te fornecer valiosas informações para melhorar seus fluxos de trabalho e processos internos.
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Um relatório semanal é uma visão geral da sua semana de trabalho e ele possui um bom propósito, por isso não economize esforços para fazer o melhor trabalho possível. O primeiro passo para escrever um bom relatório semanal é pegar seu gerente pela mão e levá-lo para um tour de tudo o que aconteceu e que foi importante na sua semana de trabalho.
O processo de criação envolve escrever, reescrever, chorar por ter conseguido aquela meta sensacional, colocar essa conquista no relatório e fazer o design do seu documento, é claro.
Venhamos e convenhamos, dá muito trabalho!
Felizmente, você pode economizar muito tempo aqui, com a Visme! Quer saber como? A resposta é simples, basta usar um modelo de relatório semanal diretamente da nossa biblioteca de templates, como um desses aqui em baixo. Ao usar um desses modelos, todo aquele trabalho de criar um design atraente e eficiente fica por nossa conta. Bom demais né?
E quanto a parte da escrita? Bom, também vamos te ajudar e vamos te guiar durante esse processo com 5 passos muito simples. Vem com a gente!
Em primeiro lugar, faça um esboço dos objetivos que você pretende contemplar com esse relatório.
É nessa parte em que você vai decidir quais informações e vão ser exibidas no seu relatório semanal de status. Para fazer isso, você deve pensar: Quais informações minha gerência gostaria de ver?
Dica Pro: Talvez seja uma boa ideia consultar um dos seus superiores antes de tomar essa decisão sobre o que vai ser abordado no seu relatório. Perguntar não custa e o resultado pode ficar ainda melhor se você entregar um relatório semanal que realmente agrade sua gerência.
Por exemplo, o pessoal da equipe de colaboração Chanty, tem os objetivos do seu relatório semanal muito bem definidos e em ordem: O objetivo deles é compartilhar os KPIs semanais da equipe, simples assim.
A CMO da equipe, Olga Mykhoparkina compartilhou: "Para nós, da equipe de marketing, compartilhamos nosso tráfego orgânico, novos links, novos blogs e publicações e qualquer outra coisa que tenha surgido durante a semana.
Tudo isso é delineado com antecedência e cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa apresentar.
Portanto, os objetivos gerais são os seguintes:
Outros objetivos podem incluir um relatório semanal de KPI, um relatório de status do projeto ou uma declaração de lucro.
Outra coisa que você precisa fazer antes de colocar a caneta no papel é ter certeza de que você está absolutamente claro sobre suas responsabilidades na sua função e nos projetos em que está inserido.
Você é responsável por trabalhar no projeto A? Ou você também deve contribuir com a fase II do projeto B?
Se você acha que seu papel está relacionado à contribuição para várias tarefas, você está errado. Isso é um escopo muito amplo para ser coberto e apresentado em um relatório semanal.
Sendo assim, você precisa ter certeza de que está claro sobre o projeto que está lidando e qual é a definição de sucesso para os objetivos do projeto. Não tem uma resposta? Fale com seu chefe.
Conhecer seu papel é essencial para elaborar o relatório semanal perfeito sobre o status do projeto, como o que está aqui abaixo.
É muito fácil acreditar que simples bater alguns parágrafos em um papel já faz um relatório adequado.
Não faz. não mesmo, estamos em 2022 cara!
É por isso que você precisa de um layout para seu relatório semanal de status, assim você consegue garantir que seu relatório seja curto, direto ao ponto e visualmente impressionante.
Já que estamos falando sobre relatórios semanais aqui, você vai precisar de um layout com seções separadas dedicadas a cada dia da semana. Um modelo de relatório semanal pode te dar um layout pré-estabelecido, isso vai facilitar muito sua vida!
Você também pode ser criativo com seu formato. Por exemplo, você pode transformá-lo em um infográfico visual. Personalize um infográfico de relatório como o abaixo para criar um infográfico de relatório semanal que seus supervisores vão adorar.
Ou você pode criar um relatório semanal interativo no estilo de infográfico. Criamos um relatório anual interativo para Visme, seguindo o estilo infográfico. Pegue uma página de nosso relatório anual e prepare seu próprio relatório semanal infográfico interativo.
Fora isso, se você estiver trabalhando em um grande projeto, você pode dividir o relatório semanal em seções.
Digamos que você esteja trabalhando na criação de um blog para sua empresa. Você pode dividir seu relatório semanal em 3 seções: ideação, análise da concorrência e pesquisa por palavras-chave.
Apresente seu relatório semanal de situação dividido por 5 dias úteis que cada um deles aborda os 3 objetivos e o que você fez para promovê-los em cada dia.
Você também pode fazer assim: divida seu relatório semanal pelas 3 áreas em que você está trabalhando. Em cada uma delas, compartilhe o que você fez durante a semana.
Agora que você tem seus objetivos e papéis claros e seu layout pronto, você pode começar a escrever.
Basta ter em mente estas três dicas de redação:
Se você quer garantir que seu relatório semanal de status não perca nenhum detalhe importante…
Então você deve incluir o seguinte:
A alta gerência não pode se lembrar de tudo o tempo todo, portanto é melhor dar sempre um resumo dos objetivos de seu projeto.
O objetivo aqui é a manutenção de registros. Ao datar seus relatórios, você está facilitando para seu gerente a leitura de relatórios em ordem cronológica, caso um problema lhe cutucar a cabeça.
Já que você está dando uma perspectiva semanal, certifique-se de falar sobre o que você fez em cada dia da semana.
Não deixe de intitular seu relatório com seu [função] + [status do relatório]. Digamos que você seja um Gerente de Comunicação para que possa intitular seu relatório como Relatório Semanal de Status do Gerente de Comunicação.
Esboce o que você tinha em seu escopo. Se você não der à gerência uma ideia do que você tinha no pipeline, eles não saberão como medir seu progresso.
Você também pode categorizar suas tarefas em "em andamento", "feito" e "atrasado".
Não se esqueça de destacar o progresso e os objetivos alcançados.
A este respeito, é melhor discutir as métricas com a pessoa a quem você se reporta previamente. Dessa forma, você vai saber como explicar seu progresso.
Por exemplo, você já cobriu 75% de sua tarefa. Seu gerente só poderá entender isto se você tiver discutido previamente que irá notificar seu status, anotando a porcentagem.
Observe os problemas que você encontrou em sua semana, ao mesmo tempo em que fornece sugestões para quaisquer passos que a gerência possa tomar para garantir um fluxo de trabalho suave.
Finalmente, diga o que está planejado para a próxima semana. Isto dá a seu gerente uma ideia do que você estaria cobrindo para que ele possa mapear seus passos futuros com base em seus resultados.
Se você quer criar seu próprio relatório semanal para compartilhar com seu chefe e/ou sua equipe? Temos nove ótimos modelos para ajudá-lo a começar.
Navegue por nossa seleção abaixo para encontrar o modelo perfeito para suas necessidades de relatório semanal.
Você precisa fornecer apenas uma rápida visão geral de suas tarefas a cada semana? Usando o modelo abaixo, você pode acelerar as coisas apenas tendo que adicionar detalhes para cada dia da semana.
Sua necessidade é compartilhar atualizações sobre um grande projeto no qual você está trabalhando atualmente? Compartilhe o progresso com uma cronologia e sinopse em seu relatório semanal, como você vê no modelo abaixo.
Seja criativo com seu formato de relatório, personalizando este modelo infográfico. Inclua gráficos, widgets de dados e bullets listados, compartilhando quaisquer análises e outras atualizações que você possa precisar apresentar.
Divida suas atualizações semanais em relatórios com tabelas como essa aqui embaixo, para representar facilmente as seções em que você trabalhou a cada semana. Personalize este modelo para atender às suas próprias necessidades, ou use-o como está se você precisar compartilhar suas próprias idéias de conteúdo, análise da concorrência e pesquisa de palavras-chave.
Este modelo de relatório semanal é perfeito para mostrar seu conteúdo com melhor desempenho, e-mails de vendas, posts em mídias sociais e muito mais da semana.
Use isto para ficar de olho nas tendências de conteúdo com alto desempenho para que você possa ajustar sua estratégia de acordo com as novas tendências e necessidades.
Um exemplo de relatório semanal como este é perfeito para resumir seu trabalho durante uma semana, não importa em que setor você trabalhe ou como são suas tarefas diárias.
Mas não para por aí, você pode usar as linhas no final para compartilhar seu plano de ação para a próxima semana e o que sua equipe pode esperar de você.
Você precisa exibir alguns KPIs usando gráficos e tabelas? Este modelo é o ponto de partida perfeito. Ajuste qualquer um dos gráficos ou widgets de dados existentes para se ajustar aos seus dados usando as mais de 40 ferramentas de visualização de dados disponíveis no Visme.
Se você é um gerente que precisa manter o controle sobre como sua equipe está executando os projetos e as principais tarefas, este é o modelo de relatório semanal perfeito para você.
Ele não só ajuda a manter sua equipe em dia com as tarefas, mas permite que você tenha uma visão geral de onde sua equipe está nos projetos o tempo todo, mantendo os prazos sob controle.
Durante as grandes campanhas, estações movimentadas, etc., você pode querer ficar de olho em como suas vendas estão se saindo. Reunir uma declaração de lucro semanal pode ser uma ótima maneira de manter todos atualizados sobre como a empresa está se saindo como um todo.
Use um modelo como o mostrado abaixo para inserir facilmente seu próprio conteúdo e atualizações.
Agora que já chegamos até aqui, você já deve saber como escrever um fantástico relatório semanal de status. Agora na próxima seção vamos trabalhar um pouco mais para garantir que seu relatório vá muito além do impressionante.
Siga estas melhores práticas para levar seu relatório a outro nível.
Um documento de uma única página é suficiente para resumir sua semana, respeitando o tempo de seus leitores. Adicione uma página de rosto do relatório para apimentar seu projeto de relatório semanal.
Embora você possa não encontrar o espaço para adicionar elementos visuais, você pode sempre usá-los estrategicamente em seu relatório. Talvez mostrando um gráfico demonstrando quanto de seu projeto está concluído, por exemplo.
Mas o que quer que você faça, certifique-se de não usar tipos complexos de gráficos porque eles não são muito legíveis e você não terá o espaço para explicar os dados.
Gráficos como os gráficos torta são mais fáceis de entender para que você possa experimentá-los em seus relatórios semanais de status.
Aqui está um ótimo exemplo de algumas visualizações de dados sendo usadas para mostrar as informações em um relatório semanal.
Essa é uma tarefa que vai ter todas as semanas, portanto, investir muitas horas é inútil.A melhor coisa a se fazer é usar um modelo de relatório semanal para dar ao seu relatório uma estrutura permanente e acelerar seu processo de produção.
Se você estiver usando um modelo de relatório semanal, você pode preenchê-lo antes do final de cada dia, quando os detalhes do dia ainda estiverem frescos na sua cabeça.
Visme oferece vários modelos de relatórios semanais que você pode editar e personalizar para se adequar ao seu trabalho e ao que seus supervisores querem ver de você, exatamente como o exemplo abaixo.
Uma vez que você tenha adaptado o conteúdo para se adequar ao seu papel, tudo o que você tem que fazer é aparecer em edições a cada semana.
Finalmente, antes de encerrarmos isto, vamos te mostrar alguns erros de produção de relatórios que você precisa evitar para que seu relatório esteja sempre pronto para brilhar.
A estrutura mostra clareza de pensamento. E funciona nos dois sentidos. Você torna a escrita de relatórios semanais menos incômoda e demorada para si mesmo. Como você já tem um layout pronto, você não precisa começar do zero.
Por outro lado, uma estrutura básica torna seu relatório semanal facilmente entendível para seu leitor. Ela também estabelece expectativas claras desde o início.
A legibilidade está relacionada à facilidade de leitura de seu relatório semanal para seu público-alvo, seja ele seu gerente ou outra pessoa.
Pense assim, um bloco de palavras pode ser difícil de ler:
Mas parágrafos curtos e bullets listados com subtítulos ou ícones, tornam seu conteúdo mais compreensível.
Por exemplo, esta página modelo de relatório semanal do Visme garante que seu conteúdo seja fácil de ler, fornecendo uma seção de destaque ao lado das principais realizações que foram concluídas ao longo da semana.
Muito bem, então você percebeu como a legibilidade é importante?. A questão agora é: o que você pode fazer para garantir que seu relatório semanal de status seja fácil de ler?
Olho nossas dicas aqui:
O design também tem um papel crucial em tornar seu relatório semanal de status legível.
Pensando como? Com as cores certas e o espaço em branco.
Você ficaria surpreso em saber que as cores podem realmente encorajar ou desencorajar as pessoas de ler seu conteúdo. É o quão poderoso é o impacto delas. O vermelho, por exemplo, é conhecido por atrair as pessoas e deixá-las entusiasmadas.
Enquanto isso, as cores pastel têm tendências, de modo que você pode usá-las para fazer um desenho épico de uma página de relatório semanal.
Elas também deixam um efeito mínimo, uma forma criativa de desenhar seu relatório para impressionar seu leitor.
Aqui estão mais ideias que você pode obter deste guia sobre ideias de apresentação criativa.
Isto também recebe o nome de espaço negativo e é o espaço entre seus parágrafos, gráficos e outros elementos visuais em seu relatório. Muito ou muito pouco disso pode perturbar a experiência de leitura. Portanto, você tem que ser cuidadoso.
Veja este modelo de relatório semanal de Visme, por exemplo, você pode ver o uso estratégico do espaço de cor e branco.
Não se pode brincar com as cores porque se tem que ficar pelas cores do escritório? Talvez você esteja enviando um relatório semanal de status ao seu cliente e não pode desviar de sua marca?
De qualquer forma, não se preocupe. Basta ajustar a cor com Visme, pois cada modelo é personalizável, para que você esteja livre para ajustar não apenas a cor, mas também a fonte e outros elementos de design.
Além disso, você pode facilmente carregar as cores e fontes de sua marca em seu Kit de Marca Visme para tornar a marca mais simples.
Sem dar um resumo geral ou executivo que inclua seus próximos passos, você corre o risco de quebrar o ímpeto da sua mensagem.
Portanto, elementos como dados, um resumo da semana, uma rápida recapitulação do passado e o que está no quadro de afazeres da próxima semana são bons para manter as coisas no rumo certo.
É desnecessário dizer que o problema com estes erros é que eles arruínam impressões em segundos. Mas você sempre pode evitar estes erros:
Inscrever-se. É grátis.Quer criar um relatório semanal visual?
Aí está. Falamos em escrever um relatório semanal com muitos detalhes aqui. Esperamos que seja o suficiente para ajudá-lo a escrever um relatório semanal fantástico.
Quanto ao seu conteúdo visual e design, Visme está apenas a uma assinatura gratuita de acrescentar vida aos seus relatórios semanais de status.
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