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Você sabia que a falta de metas claras é o motivo pelo qual 37% dos projetos falham?
Sem dúvida, se você não planejar, então você planeja falhar. O planejamento sempre foi uma parte essencial do gerenciamento de projetos.
Como empresário ou gerente, ninguém quer que seu projeto falhe. Portanto, desenvolvemos este guia abrangente, modelos e dicas para ajudá-lo a planejar e gerenciar de forma eficaz.
Aqui vai uma pequena seleção de 8 modelos de planejamento de projeto fáceis de editar que você pode editar, partilhar e transferir com a Visme. Veja mais modelos abaixo:
O planejamento do projeto é a segunda fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Após a fase de início, o planejamento é feito para garantir a execução e a conclusão do projeto dentro de um prazo específico.
O principal objetivo do planejamento do projeto é reunir as informações necessárias para a fase de execução, como os objetivos, objetivos, escopo de trabalho, marcos, riscos e recursos. Os gerentes de projeto usam essas informações para monitorar e controlar o progresso do projeto.
Ao trabalhar em muitos projetos de uma só vez ou em intervalos regulares, você precisará de uma boa base de modelos de gerenciamento de projetos. O uso de modelos mantém a unidade visual em toda a comunicação interna. Eles aumentam a imagem da sua marca no nível da empresa, melhorando a cultura e a retenção.
Aqui está um exemplo de um modelo de gerenciamento de projeto.
Um plano de projeto é a organização de metas, roteiros e orçamentos para o desenvolvimento de um projeto. É o centro da verdade para equipes e partes interessadas trabalharem juntas em direção a um objetivo comum.
Um plano de projeto abrangente pode abranger várias ferramentas do WorkOS e reuniões presenciais. Mas você sempre precisará de documentação. Os documentos digitais do plano de projetos acompanham todo o planejamento estratégico com links para mais informações e rastreadores de tarefas.
Antes de discutir qualquer outra coisa sobre planejamento de projetos, vamos entender por que os planos de projetos são importantes.
O planejamento do projeto ajuda a facilitar a comunicação e fornece uma fonte central de informações para as partes interessadas. No planejamento de projetos, documentos, modelos e software trabalham juntos para melhor eficiência.
O planejamento identifica e reduz os riscos potenciais que podem ocorrer durante o projeto, aumentando a taxa de sucesso do projeto.
O planejamento do projeto fornece estrutura e previsão para a fase de execução, ajudando a eliminar atividades e práticas desperdiçadoras.
O plano do projeto considera os requisitos de comunicação da equipe e identifica os canais mais eficazes para manter todos conectados.
A fase de planejamento do projeto inclui o mapeamento detalhado dos KPIs, facilitando a medição do progresso do projeto ao longo do tempo. Portanto, você pode ajustar o plano de execução para atingir os objetivos do projeto.
Definir os objetivos S.M.A.R.T. é uma das formas mais eficazes de os alcançar. Use o modelo abaixo para definir os objetivos SMART para o seu projeto.
Um bom plano de projeto inclui todos os elementos essenciais, como cronograma, custos e entregas. Você deve considerar essas oito partes mais críticas ao criar um plano de projeto abrangente.
Antes de prosseguir com um projeto, você deve saber o problema que você está tentando resolver ao longo do projeto. Por exemplo, uma empresa pode enfrentar problemas devido a servidores de rede desatualizados que não conseguem atender ao uso pesado.
Quais objetivos o projeto deve alcançar para ser bem-sucedido? Seu plano de projeto deve incluir as entregas e os objetivos necessários para alcançar o sucesso do projeto. Por exemplo, os objetivos podem indicar que novas redes de computadores substituirão as obsoletas.
A declaração de escopo do projeto ajuda a formar a base para o resto do plano do projeto. Geralmente, descreve os resultados do projeto e o trabalho necessário para concluí-los. Os membros da sua equipe e outras partes interessadas farão referência e usarão isso como uma diretriz para medir o sucesso do projeto.
Inclua uma lista de todas as entregas que encontrou depois de preparar o âmbito do projeto. Inclua também as datas de entrega estimadas para cada entrega. Você pode usar um fluxograma, planilha ou gráfico de Gantt para alcançar esta etapa.
O roteiro do projeto é uma representação visual de tarefas e atividades em ordem cronológica. Inclua-o no projeto do plano de projeto para saber quais tarefas você precisa concluir e quanto tempo você tem para alcançá-las.
Aqui está um modelo de roteiro de projeto que você pode usar em seu plano de projeto.
Avalie os possíveis riscos envolvidos em seu projeto enquanto cria o plano do projeto. Riscos potenciais em seu plano podem não ocorrer, mas eles podem danificar significativamente o projeto se eles fizeram. Identifique as ameaças no início do projeto e controle-as para aumentar suas chances de sucesso.
Seu projeto não pode avançar sem cada um dos principais membros da equipe e suas funções. Atribua funções e responsabilidades a cada membro da equipe no projeto, incluindo as partes interessadas externas.
Este é um acordo entre as partes interessadas e os membros da equipe sobre como as informações críticas serão comunicadas ao longo do projeto. É um elemento essencial de um plano de projeto que garante uma comunicação suave e colaboração para o sucesso do projeto.
Aqui está um plano de comunicação que você pode usar para o seu projeto.
Agora que você conhece os elementos de um bom plano de projeto, vamos colocá-los juntos para criar um plano de projeto.
O primeiro passo para iniciar um plano de projeto é seguir um processo de planejamento de projeto estabelecido. Tome o seu tempo e descreva os objetivos e metas do seu projeto. Faça a si mesmo estas perguntas:
Ter um escopo e objetivos claros estabelecem as bases para o seu plano de projeto.
Após definir suas metas e objetivos de projeto, descreva os resultados que seu projeto precisa produzir para ter sucesso.
O que você vai criar, construir, projetar, produzir, realizar ou entregar? Claramente delinear todos eles antes de prosseguir para a próxima parte.
A maneira mais fácil de fazer as coisas é dividindo-as em blocos gerenciáveis. Considere seus objetivos e crie uma lista de atividades necessárias para realizá-los. Organize as atividades cronologicamente em um cronograma e defina prazos. Escolha uma linha do tempo na biblioteca de slides da Visme e personalize-a para combinar com o plano.
A atribuição de tarefas pode ser a parte mais demorada e desafiadora do plano de projeto. Em alguns casos, uma pessoa pode lidar com várias tarefas, enquanto em outros, várias pessoas são responsáveis por uma única tarefa. Portanto, identifique as partes interessadas do projeto, defina seus papéis e atribua responsabilidades.
De acordo com uma pesquisa recente, cerca de 60% ou mais dos projetos se envolvem em gerenciamento de risco. Portanto, identificar riscos potenciais é uma parte crítica do plano do projeto, mesmo que eles nunca possam ocorrer. Observe quaisquer fatores que possam dificultar ou inviabilizar o projeto.
Reunir feedback de outras partes interessadas é crucial para tornar seu plano de projeto sólido. Compartilhe o plano do projeto com sua equipe e as principais partes interessadas, obtenha feedback e faça ajustes.
Se você criar seu plano de projeto na Visme, sua equipe poderá colaborar facilmente para desenvolvê-lo. Convidá- los através de uma ligação partilhável para verem, editarem ou comentarem no mesmo design. Poderá marcá- los nos comentários, responder e resolver os comentários e muito mais.
Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre o recurso de colaboração da Visme para equipes.
Um modelo de planejamento de projeto economiza tempo e esforço ao se preparar para documentar todas as informações sobre seu projeto. Em um documento de 6 a 15 páginas, um gerente de projeto ou product owner estabelece todos os dados coletados, requisitos, tarefas e expectativas sobre um projeto.
Para escolher um modelo de planejamento de projeto, navegue pela coleção de modelos abaixo e em nossa galeria de modelos. Selecione o que corresponde às suas necessidades, tanto por conceito e qualidade visual.
Felizmente, você aprendeu a escrever um plano de projeto. Mas, como você visualizará cada seção do seu plano de gerenciamento de projeto? Navegue pelos nossos exemplos selecionados de modelos de planejamento de projetos
Escolha um desses quinze modelos de planejamento de projeto projetados profissionalmente para obter planejamento.
Você está trabalhando em um projeto de desenvolvimento de software? Use este modelo para visualizar e executar seu projeto com sucesso. O modelo é criado especificamente para equipes de desenvolvimento de software para ficar à frente de suas tarefas e evitar se perder nos prazos.
Personalize o modelo para descrever seu projeto, planejar o processo e agendar e executar tarefas.
Este modelo sem fins lucrativos para planejamento de projetos fornece uma diretriz claramente definida para realizar várias atividades para um evento de arrecadação de fundos de câncer de pulmão. O modelo inclui os objetivos do projeto, tais como:
Além disso, ele define etapas claras com um determinado cronograma para o sucesso do projeto. Edite o modelo se você for realizar um evento semelhante para sua organização sem fins lucrativos.
Semelhante ao anterior, este modelo se concentra em eventos de angariação de fundos com atenção especial para as finanças. O modelo ajuda a definir um orçamento para cada estratégia. Por exemplo, você pode alocar um orçamento para aquisição de novos membros, eventos especiais, eventos culturais e muito mais.
Como o modelo é para um projeto de arrecadação de fundos em ambiente limpo, ele inclui fotos de paisagens deslumbrantes. A combinação de cores também combina com o tema.
Este modelo abrangente de planejamento de projeto levará seu projeto de geração de energia para o próximo nível. Personalize-o para incluir os objetivos do seu projeto, entregas, investimentos e plano financeiro. Você pode adicionar mais visualizações de dados a este modelo de plano de projeto detalhado, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos e muito mais.
Veja como adicionar visualizações de dados ao seu plano de projeto na Visme.
Você está planejando um projeto de remodelação de casa para você ou seu cliente? Inspire entusiasmo e confiança em seu projeto com o estilo colorido e expressivo deste modelo de planejamento de projeto residencial.
Apresente sua equipe de designers e arquitetos aos seus clientes. Sugira um orçamento e cronograma e inclua todos os objetivos e entregas em seu plano de projeto. As cores, fontes, imagens e outros elementos de design irão ajudá-lo a expressar o seu profissionalismo como um renovador de casa.
Se está a planejar redesenhar o seu website, há muitas considerações a considerar, incluindo:
Portanto, você precisa de um plano de projeto sólido para concluir o processo, mantendo essas considerações em mente.
Este modelo de planejamento de projeto inclui um cronograma detalhado com etapas, tarefas, objetivos claros e projeções financeiras. E a melhor parte? Ele é totalmente personalizável.
Um plano de projeto para escrever livros serve o mesmo propósito que o plano de projeto para remodelação de casa. Começa com uma ideia do que você quer realizar e termina com as tarefas necessárias para completar o livro.
Use este modelo de planejamento de projeto para se concentrar em seus objetivos, criar uma linha do tempo e delegar tarefas aos membros da sua equipe.
Você é uma agência de desenvolvimento web que procura fornecer aos clientes um plano de projeto de site de viagens? Ou, talvez você seja uma equipe interna de desenvolvimento web encarregada de um projeto de site de viagens e hospedagem. Em ambos os casos, você precisará de um ótimo plano de gerenciamento de projeto para começar.
Use este modelo de planejamento de projeto totalmente personalizável para criar seu plano de projeto. Está cheio de imagens de locais idílicos, cores complementares e fontes legíveis. Você pode substituir as fotos por suas próprias ou procurar uma imagem ideal na biblioteca de fotos da Visme.
O desenvolvimento de software é um processo dedicado de programação, design, criação e implantação de aplicativos ou componentes. Use este modelo de plano de projeto técnico para iniciar seu projeto com o pé direito. Apresente seu software, objetivos, cronograma e projeções financeiras.
Você pode escolher ícones elegantes, ilustrações, formas e gráficos da mais recente coleção da Visme. Aqui está como você pode escolher elementos de design para personalizar este modelo na Visme.
Quando você tem que planejar um projeto de tecnologia, este modelo de planejamento de projeto minimalista permite que você atinja o chão. Ele ajuda você a dar ao seu projeto de tecnologia a atenção que ele merece. Além disso, o modelo combina as imagens com fontes legíveis para combinar com o tom do projeto e transmitir uma mensagem forte.
Os projetos de engenharia de casas lidam com muitas coisas, como estrutura básica, matérias-primas, carpintaria, design, pintura e muito mais. Este modelo de planejamento de projeto detalhado é um local central para armazenar todas as informações relacionadas ao seu projeto. Personalize-o para incluir tudo o que você precisa saber para gerenciar seu projeto.
O rebranding é um dos projetos mais arriscados e significativos que as organizações realizam. No entanto, pode colocar um negócio em uma posição melhor para expandir e ter sucesso a longo prazo. Portanto, crie um plano de gerenciamento de projeto abrangente usando este modelo elegante.
Isso ajudará os membros da sua equipe e as principais partes interessadas a entender o plano, os benchmarks e os gargalos. Tudo no modelo, desde a combinação de cores e tipografia até as imagens e elementos visuais, combina com a personalidade da marca.
Quando terminar o rebranding, você pode salvar todos os seus materiais de marca, como seu logotipo, fontes da marca e cores da marca, na ferramenta de design de marca da Visme. Após salvar seus materiais de marca, qualquer pessoa em sua equipe pode criar um documento na Visme e sua marca será aplicada automaticamente ao design deles.
Assista ao vídeo abaixo para saber como configurar seu kit de marca na Visme.
O modelo de planejamento de projeto de desenvolvimento de site de comércio eletrônico inclui todos os elementos necessários para cumprir seu projeto. Dividido em seções, ele lista as tarefas, entregas, detalhes do projeto, história do usuário e muito mais. Personalize-o para torná-lo seu e nunca perca um prazo.
Use este modelo de planejamento de projeto detalhado para tornar seu próximo projeto de construção um grande sucesso.
A seção de passos e prazos deste modelo é a melhor parte. Poderá incluir os passos e marcos principais com uma linha temporal específica. Isso ajudará sua equipe de projeto a permanecer no caminho certo e concluir o projeto antes do prazo.
Crie um plano de projeto de varejo simples personalizando este modelo de planejamento de projeto contemporâneo. As imagens de alta qualidade, o esquema de cores coeso e os elementos de design marcantes no modelo darão vida ao seu plano de gerenciamento de projeto.
Todos os modelos de plano de projeto detalhados listados acima são totalmente personalizáveis. Você pode editar conteúdo, alterar imagens, aplicar cores personalizadas, inserir suas próprias fontes e muito mais.
Após personalizar os modelos, descarregue-os como JPG, PNG ou PDF para impressão. Você também pode partilhar o seu design através de uma ligação partilhável.
Além disso, a biblioteca da Visme apresenta outros modelos de plano, como planos de comunicação, planos de marketing, planos de negócios, planos de vendas e outros. Você pode usar a Visme para criar todos os tipos de relatórios, propostas, apresentações, gráficos e muito mais.
Você ainda tem dúvidas sobre como iniciar um plano de gerenciamento de projeto? Aqui estão algumas dicas de planejamento de projeto acionáveis para limpar a desordem mental.
Como gerente de projeto, é essencial ser adaptável à mudança. Montar um plano que não inclua opções de mudança não é eficiente.
Haverá sempre algum contratempo, obstáculo ou variável inesperada com que lidar. Esteja pronto para isso e não vacile. Tenha opções disponíveis para um pivô rápido ou mudança de direção.
Sempre inclua uma seção em seu plano para eventuais alterações ou variações. Certifique-se de que todos os envolvidos também saibam sobre esta seção, para que estejam preparados.
Durante a fase de planejamento de um projeto, você está usando uma variedade de ferramentas e software para obter todos os patos em uma fileira antes de começar. Quando estiver pronto, todas as informações essenciais são adicionadas a um documento de plano que você compartilhará com sua equipe e partes interessadas. É nesse ponto que você precisa ser conciso com a forma como você apresenta as informações no plano.
Inclua todas as informações necessárias como uma visão geral e ofereça um link para os locais onde há mais para ser visto. Por exemplo, o gráfico de Gantt no plano do projeto mostra uma visão geral do que precisa ser feito, mas não oferece todos os detalhes e listas de tarefas. Um roteiro mostra o projeto em geral de relance, mas não é o local final para transferências e desenvolvimento.
Vá mais longe com o planejamento do seu projeto, criando um plano de projeto interativo. Torne o desenvolvimento uma experiência agradável para todos os envolvidos através de hotspots, conexões, hiperlinks e visualizações interativas.
Compartilhe o plano de projeto digital por meio de um link ativo que todos podem visualizar em seus navegadores. Escolha entre flip-book, apresentação de slides ou vídeo para apresentar o plano para sua equipe. Sempre ofereça a opção de baixar um PDF para manter registros e estratégia adicional.
Quando você compartilha um plano de projeto feito com a Visme, você pode acompanhar o desempenho. Análise visualizações, tempo visualizado, localização e muito mais da sua ferramenta Visme Analytics. Acompanhe quem visualizou o plano coletando e-mails ou adicione uma janela de proteção de senha. Ao analisar o desempenho do seu plano de projeto, você tem mais dados para recorrer ao melhorar seus processos de planejamento.
Agora você tem os recursos e conhecimentos necessários para o planejamento do projeto. Escolha um modelo de planejamento de projeto e personalize-o para adicionar os resultados do projeto, cronograma, escopo, informações das partes interessadas e muito mais. Além disso, leia este artigo para saber como a Visme pode ajudá-lo a gerenciar melhor os projetos.
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