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Ter um bom plano de comunicação pode te ajudar a fornecer informações úteis e assertivas sobre o seu negócio ou projeto para todas as partes interessadas ou envolvidas. Um plano de comunicação robusto e bem desenvolvido pode fazer toda a diferença em determinadas situações, como momentos de crise de relações-públicas e até mesmo durante o lançamento de um novo produto.
Os planos de comunicação são ferramentas extremamente eficientes para compartilhar informações com sua equipe, com seus clientes e também com seus stakeholders nos mais variados tipos de situações.
E embora a ideia de criar um plano de comunicação possa ser um pouco desafiadora e até mesmo assustadora para algumas pessoas, fique sabendo que as coisas não são bem assim. Ainda mais se você estiver contando com a ajuda dos modelos e das soluções de design da Visme.
E foi exatamente por isso que criamos uma lista com os 15 melhores modelos de planos de comunicação que nós temos na nossa biblioteca de modelos.
E essa nem é a melhor parte. Sabe qual é a melhor parte? Okay, a melhor parte é que todos esses modelos são 100% personalizáveis e vão se adaptar perfeitamente às suas necessidades, sejam elas de design ou de conteúdo.
Haaa, você também pode editar esses modelos em colaboração com a sua equipe e depois escolher qual é o formato ideal para baixar ou compartilhar seu novo plano de comunicação com todas as partes interessadas e envolvidas.
Mas antes de começar sua jornada, você não pode deixar de assistir nosso vídeo sobre como criar documentos atraentes usando o editor Visme. Esse vídeo com certeza vai aflorar sua criatividade!
Planos estratégicos de comunicação são documentos essenciais para empresas, corporações, e organizações que precisam manter uma forma de comunicação estável e constante com seu público alvo.
Este modelo super elegante de um planejamento estratégico de comunicação utiliza elementos visuais super dinâmicos para chamar a atenção do público. Eles utilizaram uma dessaturação de contraste e cores vibrantes no design. As seções deste documento incluem:
Adicionar conteúdo em seus designs Visme é uma tarefa super fácil e intuitiva, tudo o que você precisa fazer é copiar e colar seu conteúdo nos blocos de conteúdo pré-desenhados e fazer os ajustes necessários.
Se você quiser, também pode adicionar novas páginas com gráficos ou outros blocos de texto, basta duplicar uma página e usar as mesmas cores que o resto do design, assim você vai manter uma aparência equilibrada e constante em seu design.
Toda startup, empresa ou empreendimento deve passar por um momento de crise. Acredite, se ainda não aconteceu com sua empresa, vai acontecer e o melhor que você pode fazer é estar preparado para lidar com esse momento difícil.
Essa crise pode ser um cliente insatisfeito, ou até mesmo uma pandemia global, mas acho que você já viu esse filme, não é mesmo? Exatamente por isso, você e sua empresa precisam ter um plano de comunicação de crise para conseguir especificar as práticas corretivas que sua empresa vai tomar frente a essa crise.
Em um planejamento de comunicação de crise, todas as partes envolvidas em seu negócio devem ter acesso às informações necessárias. Nossos designers criaram uma coleção de páginas e seções para que você saiba por onde começar. Nesse modelo você vai encontrar:
Para personalizar esse plano e deixá-lo com a cara da sua marca, basta mudar as cores e as fontes deste modelo e você pode fazer isso usando o kit de marca da Visme. Se você precisar de mais páginas para outras seções-chave e outras mensagens importantes para sua empresa, não se preocupe. Duplicar as páginas e criar novos conteúdos é super fácil e intuitivo.
Talvez você precise ajustar um pouco seu Layout para que todas as páginas tenham a mesma aparência. Você pode mudar a imagem de fundo e personalizar as caixas de texto, assim como os ícones, tudo isso para adequar seu design a identidade da sua marca.
Este é outro ótimo exemplo de um plano de comunicação. Compartilhe suas ideias de projeto e metas futuras de forma eficaz com nosso modelo de TI fácil de usar. Ele foi desenvolvido para ajudá-lo a escolher os canais e as estratégias de comunicação corretos para seus projetos de TI.
Esse aqui é outro grande exemplo de um plano de comunicação super eficiente e versátil. Com esse modelo você pode compartilhar as ideias de um projeto, assim como as metas e prazos envolvidos de forma clara e objetiva. Nossos designers criaram este modelo para te ajudar a escolher quais são os melhores canais e as melhores estratégias de comunicação para os seus projetos de TI e inovação.
Este modelo tem um tema de design arrojado que usa o vermelho-escuro para apresentar um tom visual poderoso. Com recursos visuais atraentes e layouts diretos, esse modelo simplifica a apresentação de propostas de projetos, cronogramas e os detalhes sobre alocação de recursos.
Além do alto nível de qualidade deste modelo, com a Visme você e sua equipe ainda podem personalizar seu novo plano de comunicação em colaboração e em tempo real. Com essa possibilidade sua equipe vai ganhar mais agilidade, eficiência e ainda pode garantir que seu novo plano de comunicação transmita sua mensagem com precisão e exatidão.
Com este modelo e todas as outras ferramentas e soluções de design que a Visme tem para te oferecer, você e sua equipe serão capazes de causar uma boa impressão, além de expressar suas mensagens e objetivos com mais precisão e clareza.
Sua equipe está trabalhando em um projeto e você precisa manter tudo sob controle e todas as entregas no caminho certo? Você está procurando uma maneira de informar a todos o que precisa ser feito, como e quando?
Este modelo é exatamente o que você precisa para seu projeto. Este exemplo para gerenciamento de projetos vai te ajudar a manter seu plano de ação nos trilhos.
Mas não se esqueça, você precisa ser claro e direto sobre o que precisa ser feito, por quem, como e quando você pode inserir todas essas informações neste modelo e compartilhar ele com sua equipe.
Seu trabalho como gerente de projetos é garantir que tudo seja executado corretamente e dentro dos prazos. E aqui vai mais uma dica, quando você usa um plano comunicação como esse aqui, suas taxas de sucesso sobem.
Use a tabela que criamos nesse modelo de plano de comunicação para delinear todas as informações necessárias e todas as mensagens-chave que você precisa transmitir para sua equipe de execução. Explique como e quando os resultados devem ser esperados e quais são as principais partes interessadas em cada processo.
Faça um link para os canais de colaboração e dê instruções sobre como utilizá-los de maneira adequada. Não se esqueça de informar como os arquivos precisam ser nomeados e onde tudo deve ser armazenado.
Trabalhar em um projeto em grupo requer um planejamento cuidadoso. Um gerente de projetos precisa garantir que todos saibam exatamente o que se espera de cada um deles a quem contatar sobre cada tópico específico dentro do projeto.
Se você é um gerente de projetos ou está encarregado de um projeto interno dentro de sua empresa, então este exemplo de comunicação interna é exatamente o que você precisa para manter sua equipe no caminho do sucesso.
Nosso planejamento de comunicação interna foi projetado profissionalmente e é super fácil de ser personalizado para se adequar às necessidades do seu projeto e da sua empresa. As seções foram separadas da seguinte forma:
Se você está planejando compartilhar seu plano de comunicação interna como um PDF digital, não deixe de adicionar links para as respectivas páginas. Desta forma, sua equipe pode navegar dentro do conteúdo como quiser, tudo isso a partir do índice.
Use o recurso de cronograma na seção de implementação para programar suas entregas e tornar essas tarefas em elementos visuais dentro do seu plano de comunicação. Se você precisar alargar sua linha do tempo, simplesmente duplique a página. Não esqueça de personalizar as cores do seu documento e as fontes também, você pode fazer tudo isso usando o kit de marca da Visme.
Com a ajuda deste modelo para eventos, você pode simplificar o processo de planejamento, organização e execução dos seus eventos.
Esse modelo é super completo e vem equipado com instruções passo a passo, permitindo que você coordene perfeitamente todos os detalhes cruciais de um evento, crie cronogramas detalhados e garanta que seus convidados estejam bem informados, tudo em um único documento.
Com os recursos visuais cativantes, as fontes contemporâneas e os esquemas de cores personalizáveis, deste modelo, você não vai apenas aprimorar a funcionalidade do seu plano de comunicação de eventos, mas também vai fazer com que ele seja mais interessante, legível e informativo. A rica mistura de azuis serenos, brancos imaculados e rosas vibrantes também acrescenta um toque estético que vai deixar seus clientes e stakeholders de queixo caído.
E se você quiser dar um UP extra no seu plano de comunicação, você também pode adicionar efeitos de flipbook para que seus leitores possam interagir com o documento, como se estivessem lendo um livro. Facilite o planejamento dos seus eventos e faça com que suas informações sejam visualmente atraentes com a ajuda deste modelo da Visme.
O planejamento das comunicações nem sempre precisa ser algo muito complicado de se fazer. Um plano de comunicação mais simplificado vai se encaixar muito bem em projetos menores. Tudo o que você precisa para criar uma comunicação eficaz é saber quais são suas mensagens prioritárias e os links relevantes para os canais de comunicação preferidos por sua empresa.
Este exemplo é super simples e mantém todas as informações essenciais em apenas duas páginas. Ele utiliza ícones, barras de progresso e um formato de tabela para exibir possíveis situações de crise e as respostas adequadas para cada uma delas.
Você pode excluir a página de rosto e baixar seu plano de comunicação simples como um infográfico de página única. Ou pode adicionar mais páginas para transformar ele em um documento mais completo e abrangente.
Se você já teve que fazer alguma mudança dentro de uma empresa, sabe como isso pode ser frustrante e difícil. Essa mudança pode ser uma adoção de um novo software, uma mudança de locação física de um negócio, um processo interno ou sistema.
Um plano de comunicação de gerenciamento de mudança pode te ajudar a executar essa transição, assegurando que todos os envolvidos estejam na mesma página em relação ao que precisa ser feito.
Este exemplo de plano de comunicação de gerenciamento de mudanças foi projetado por nossos designers e utiliza o conteúdo de placeholder para uma mudança de CRM. As seções utilizadas se aplicam e se adequam a qualquer tipo de mudança e estão dispostas assim:
Este exemplo é perfeito para as equipes mudarem algo em seus ambientes de trabalho sem que essa mudança afete outros aspectos do trabalho.
Ter múltiplas partes interessadas, visando o mesmo objetivo, dentro do mesmo projeto requer uma boa organização e um planejamento robusto. Para isso, certifique-se de que todos estejam na mesma página utilizando este exemplo de plano de comunicação para stakeholders.
Este modelo foi projetado pelos designers profissionais do time de conteúdo da Visme e oferece todas as páginas necessárias para organizar e apresentar as informações aos seus interessados. Compartilhe tudo o que eles precisam saber sobre sua empresa, as metas, os objetivos, as mudanças, projeções e muito mais.
Além disso, com esse exemplo, você também pode compartilhar todas as informações relevantes, como datas de reuniões das equipes, o cronograma do projeto e as informações de contato dos gerentes e responsáveis.
Se você precisar de mais páginas, simplesmente duplique e adicione seu conteúdo nas caixas de texto. Além disso, fique atento para manter o equilíbrio visual no design geral do seu plano de comunicação.
Para manter o plano fácil de ser lido e entendido, crie links para conteúdos mais completos com pop-ups ou hiperlinks externos. Certifique-se de compartilhar seu plano de comunicação como um arquivo PDF digital.
Uma estratégia de comunicação para doadores bem planejada é essencial para garantir o sucesso de qualquer campanha de captação de recursos. Com nosso modelo 100% personalizável, você pode impressionar seus doadores e maximizar a captação de recursos das suas campanhas.
Este modelo super profissional e versátil inclui seções fáceis de serem compreendidas para delinear sua estratégia de engajamento de doadores, estabelecer canais de comunicação eficazes e acompanhar o progresso de suas campanhas.
Nosso modelo apresenta gráficos e ícones super atraentes, fontes elegantes e cores personalizáveis que possuem um papel muito mais abrangente do que o simples apelo estético, mas que também permitem que você evoque emoções e sentimentos positivos no seu público alvo.
Todas as seções e elementos visuais deste modelo são personalizáveis. Com o editor da Visme, você pode alterar as cores, as fontes e muito mais para fazer com que este modelo se adapte às diretrizes de identidade visual da sua organização. Dê um UP nos esforços de captação de recursos da sua organização e cause uma impressão positiva nos seus valiosos apoiadores com esse modelo super profissional e cativante.
Garantir que todos os níveis de comunicação sejam claros e concisos num ambiente educacional nem sempre é fácil, ainda mais se você estiver tentando fazer isso sem a ajuda de um plano de comunicação educacional. Isso porque, instruções e orientações precisas são essenciais para professores, funcionários, administradores e principalmente para os pais.
Nosso modelo educacional foi criado especialmente para você, nossos designers se dedicaram ao máximo hein! As três seções principais deste exemplo de planejamento de comunicação cobrem as estratégias de comunicação em três níveis distintos:
Você pode personalizar todas as tabelas com as cores da sua escola, instituto ou curso. Além disso, pode inserir suas informações específicas em todas as células. Você também tornar seu plano de comunicação em um documento interativo, para isso, basta adicionar links para os canais de comunicação que sua organização usa para receber mensagens diretas, reuniões e afins. Depois disso é hora de compartilhar seu design online.
Um plano de comunicação para situações de emergências pode fazer toda a diferença para uma empresa em um momento de crise, seja qual for. Todas as organizações e empresas devem prezar pelo bem-estar de seus funcionários, prestadores de serviços, clientes stakeholders e é exatamente por isso que um plano para situações de emergência é vital para qualquer organização, já que ele pode ser o documento responsável pela tomada de decisões precisas e rápidas em momentos de alto risco.
Com a ajuda deste modelo robustos e assertivo, você pode compartilhar técnicas e soluções comprovadas para minimizar os riscos eminentes de qualquer situação de emergência que sua empresa ou organização possa vir a enfrentar.
Ele permite que você descreva protocolos e procedimentos que devem ser levados a cabo frente a situações de risco ou crise. Ele também inclui uma seção destinada a apresentar informações de contato de emergência e recursos cruciais para a mitigação de riscos eminentes.
Este modelo vai te ajudar a fornecer informações indispensáveis para seus funcionários em momentos de crise e de risco, garantindo que sua equipe esteja preparada para lidar com quaisquer tipos de situações que possam vir a acontecer. Ele também vai guiar sua equipe e auxiliar na resposta rápida e eficiente a estas situações.
As imagens, os recursos visuais e os elementos de design de fácil legibilidade garantem que esse modelo seja facilmente compreendido, mesmo em situações de grande estresse. Na biblioteca de ativos de design da Visme, você também vai encontrar outros elementos que podem te ajudar a transmitir suas mensagens e direcionamentos de forma clara e objetiva. Você também pode personalizar as cores desse modelo e decodificar diversos riscos diferentes com cores distintas, tornando o processo de compreensão do documento ainda mais simples e fácil.
Precisa de ajuda para escrever ou revisar o conteúdo de seu plano de comunicação? Então saiba que você pode contar com os recursos de inteligência artificial da Visme para realizar estas tarefas. Tudo o que você precisa fazer é escrever um prompt preciso que reflita sua necessidade e ver a mágica acontecer.
As estratégias de marketing são um sucesso quando todos os envolvidos sabem qual é a sua parte no processo e quais são suas tarefas específicas. O objetivo principal deste plano de comunicação de marketing é que todos os envolvidos no processo possuam todas as informações necessárias para conseguirem alcançar as metas propostas pela campanha.
Este plano de marketing tem um toque colorido e um design super moderno. Os círculos formam uma grande parte do layout visual, tornando o conteúdo mais fácil de ser entendido e mais interessante também.
Neste exemplo, existem quatro seções, cada uma delas destinada a suas mensagens principais:
A página dedicada a análise SWOT é um guia prático para que você possa ver onde seu projeto possui fraquezas e quais são os seus pontos fortes. Na última página você vai encontrar uma linha do tempo para te ajudar a manter cada membro da sua equipe a par de suas tarefas e o período de tempo que possuem para efetuar as respectivas entregas.
Você pode personalizar esse exemplo facilmente com o editor da Visme. Use Nosso poderoso kit de marca para te ajudar nesse processo. Compartilhe seu plano de comunicação com os membros da sua equipe para obter feedbacks e colaborações no projeto final.
Trabalhar em equipe é sempre uma boa opção na hora de lançar um novo produto. E a melhor maneira de garantir que essa equipe esteja por dentro de todas as tarefas necessárias para o pré-lançamento, é com um bom plano de comunicação para lançamento de produtos.
Esse exemplo de plano de comunicação possui seis páginas, e no decorrer delas você pode explicar todas as etapas e todas as atividades de pré e pós-lançamento do seu produto.
Você pode usar uma página dedicada a uma linha do tempo para explicar os detalhes sobre tudo que precisa ser feito. Aproveite para especificar quais equipes de comunicação estão encarregadas de cada tarefa do projeto, como o press release, e-mails e estratégias de comunicação com influencers.
Você também pode usar hiperlinks direcionados para conteúdos mais profundos e para equipes específicas. Haaa, não se esqueça de compartilhar os links das redes sociais e plataformas de comunicação mais importantes para seu projeto.
Use as seções criadas por nossos designers ou crie suas próprias seções. Mas como nós entendemos bastante de lançamentos, acreditamos que suas mensagens prioritárias vão se parecer muito com essas aqui embaixo. E se você precisar, pode personalizar tudo com muita facilidade.
Certifique-se de incluir as etapas de registro das métricas pós-lançamento, já que elas são tão importantes quanto as métricas utilizadas para mensurar os resultados obtidos no pré-lançamento. Além disso, todos os insights mensuráveis podem te ajudar com projetos futuros.
A conquista da diversidade e da inclusão no local de trabalho exige um plano claro e abrangente. Um plano de comunicação inclusivo servirá como uma estrutura estratégica para promover iniciativas de diversidade e inclusão em toda a organização e valorizar todo o potencial que seus colaboradores e funcionários possuem.
Este modelo 100% personalizável é a sua bússola para promover sistematicamente ações de diversidade, equidade e inclusão dentro da sua organização. O modelo tem um layout de design limpo e criativo, com imagens e gráficos de alta qualidade que acrescentam um toque especial ao seu documento.
As imagens foram cuidadosamente selecionadas para apoiar sua narrativa e aprimorar a estética geral do seu plano de comunicação. Com um design cativante, você pode envolver toda a sua equipe, apresentando sua visão, iniciativas e o impacto positivos que elas estão trazendo para sua empresa ou organização.
Existem várias opções para compartilhar seu plano com a sua equipe, seus stakeholders e até mesmo com seus clientes. Você pode compartilhar seu plano de comunicação online com um link ou incorporar ele diretamente no seu site, ou landing page. Como alternativa, você pode baixá-lo em vários formatos e distribuir cópias físicas para quem quiser.
Criar um plano de comunicação é uma tarefa fácil, desde que você tenha modelos práticos e inspiradores para te ajudar. Para começar seu plano de comunicação, basta escolher o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e inserir seu conteúdo nele.
Se você é novo no incrível mundo Visme, você pode usar um de nossos modelos gratuitos e ajustar os conteúdos de acordo com suas necessidades de design. Depois de fazer esse teste, você vai se surpreender com o que uma assinatura premium poderia fazer por você e sua empresa.
Com uma assinatura premium Visme, você terá acesso a muito mais do que apenas modelos recursos visuais premium, você vai poder fazer muito mais! Como criar qualquer tipo de conteúdo visual, desde documentos e apresentações até infográficos, gráficos, questionários, designs para redes sociais e muito mais.
Você também vai poder baixar seus designs em vários formatos, desde imagens PNG e JPG em arquivos PDF, HTML5. Além disso, vai poder trabalhar em equipe em seus projetos, criar seu kit de marca e muito mais.
E aí, já está se sentindo pronto(a) para começar? Cadastre-se hoje mesmo em uma conta gratuita Visme e crie um plano super abrangente e eficiente para compartilhar com sua equipe.
Você ainda está pensando suas opções sobre a criação de um plano de comunicação? Espero que os modelos desta lista o tenham inspirado a dar uma olhada e tentar.
Mas talvez você ainda precise de uma pequena ajuda para decidir se este é um documento adequado para o que você precisa. É por isso que reunimos as perguntas mais comuns feitas sobre os planos de comunicação.
Um plano de comunicação bem estruturado e eficaz é o fator mais crucial da gestão de projetos em qualquer indústria e para cada caso de uso.
Um plano de comunicação é um documento estratégico que compartilha mensagens coordenadas, consistentes e direcionadas para atingir um objetivo ou metas específicas. Ele pode ser impresso, enviado por e-mail em formato PDF ou compartilhado como um link online ao vivo.
O objetivo principal de um plano de comunicação é fornecer informações consistentes sobre um objetivo compartilhado. Ele mantém todos da equipe na mesma página sobre o que precisa ser feito, como e quando.
Um plano de comunicação resolve muitos problemas que as equipes geralmente enfrentam quando não há uma direção clara para todos os envolvidos. Com uma estratégia de comunicação clara, tudo é explicado em detalhes e fácil de seguir.
Todas as necessidades de comunicação são apresentadas em seções detalhadas cobrindo tópicos desde metas e objetivos até linhas do tempo e cronogramas. Um plano de comunicação reúne todos os canais de comunicação em um único documento. A partir daí, os membros da equipe podem se espalhar através de links relevantes e documentos suplementares.
Cada plano é diferente, exatamente como cada projeto é diferente. Mas o que permanece o mesmo na maioria dos planos de comunicação é a informação relevante e estratégica.
Um plano de comunicação padrão inclui seções como:
Além da lista acima, um plano de comunicação também deve incluir detalhes pertinentes ao projeto específico. Se houver pastas ou sistemas que as pessoas precisem acessar para o sucesso do projeto, liste-os e explique como utilizá-los.
O primeiro passo no planejamento da comunicação é definir os objetivos que você e sua equipe desejam alcançar. Descreva os objetivos de curto e longo prazo para que seja mais fácil planejar o projeto como parte de um todo.
Seguindo as metas, defina os objetivos. Explique como você planeja alcançá-los com a ajuda de cronogramas, organogramas e tabelas. Incluir uma lista das partes interessadas envolvidas e links para outros meios de colaboração.
As mensagens-chave específicas de um plano de comunicação dependerão do que você deseja alcançar e de quem é seu público-alvo. Suas mensagens-chave são os pontos de comunicação mais essenciais para qualquer projeto em particular.
Por exemplo, digamos que você esteja criando um plano de comunicação para o lançamento de um produto. As mensagens-chave cobririam;
Uma excelente maneira de garantir que todas as mensagens-chave sejam claras é adicionar cada uma delas como um item no Índice.
Se você quiser criar um plano de comunicação que cause impacto, use Visme! Nossos modelos projetados profissionalmente ficarão incríveis com seu conteúdo e serão super fáceis de serem personalizados.
Com um plano de comunicação Visme, você pode incluir visualizações de dados usando dados de uma planilha do Microsoft Excel. De fato, se você tem criado planos de comunicação de projetos em uma planilha Excel, é hora de atualizar seus esforços de comunicação!
Tire sua equipe da zona de conforto com seu impactante plano de comunicação!
Entre criador profissional de documentos da Visme e procure na biblioteca de modelos ou clique em qualquer um dos botões de modelos da lista acima.
Como você deve ter entendido, um plano de comunicação é essencial para garantir o sucesso e zelar pela imagem de qualquer empresa. E tratando desse assunto, estas são as principais dicas para se construir uma estratégia de comunicação de alta qualidade e impacto:
Para usar efetivamente os modelos de plano de comunicação, siga estas etapas:
Escolha um modelo adequado: Selecione um modelo que se alinhe com suas necessidades e objetivos específicos. A Visme tem uma biblioteca abrangente de modelos que oferecem uma estrutura completa e incluem seções relevantes para o seu projeto ou iniciativa.
Reúna informações relevantes: Colete as informações necessárias para completar cada seção do modelo.
Isso pode incluir objetivos, detalhes do público-alvo, mensagens-chave, canais de comunicação, cronogramas, orçamentos e métodos de avaliação. Consulte a documentação existente, faça pesquisas e consulte as partes interessadas conforme necessário para reunir informações precisas e relevantes.
Personalize o modelo: Adapte o modelo para atender às suas necessidades específicas.
Compartilhe e colabore: Compartilhe seu plano de comunicação finalizado com os membros da sua equipe e os stakeholders mais relevantes usando os recursos de colaboração da Visme. Incentive-os a fornecer feedback, contribuições e sugestões de melhoria.
Implementar e monitorar: implemente a sua estratégia e monitore o progresso e a eficiência dos seus esforços de comunicação. Faça os ajustes necessários com base no feedback, nos dados e nas mudanças de circunstâncias.
Crie experiências visuais incríveis para sua marca, seja você um Designer profissional ou um novato com pouca experiência.
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