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Como fazer papel timbrado: guia passo a passo (+ modelos)

Escrito por Orana Velarde
Publicado em out 04, 2022
Como fazer papel timbrado: guia passo a passo (+ modelos)

Você por acaso está precisando aprender como fazer papel timbrado para sua marca? Um papel timbrado daqueles que consiga melhorar sua comunicação, tanto interna quanto externa?

Pois bem, se você seguir à risca as dicas que vamos te dar nesse passo a passo, você com certeza vai sair daqui com um belo papel timbrado que atenda a todas as suas necessidades e que ainda tenha um belo visual.

Quem está no ramo dos negócios sabe muito bem que encontrar o papel timbrado perfeito para personalizar os documentos da sua empresa ou da sua marca pode ser uma tarefa complicada. E se você já possui uma marca forte e com a identidade visual bem definida, então esse processo pode levar ainda mais tempo.

Mas aqui vai a boa notícia, esse já não é um problema seu, agora esse é um problema nosso. A Visme está aqui para te ajudar e a partir de agora vamos te guiar durante a jornada e te ensinar como fazer papel timbrado para sua marca.

No decorrer deste guia passo a passo vamos te ajudar a encontrar o estilo de papel timbrado mais adequado para sua marca, como escolher o modelo ideal e que passos você precisa seguir para fazer um papel timbrado 100% único e personalizado.

Mas se você já tem uma boa ideia de como quer que seu novo papel seja, você pode pular alguns passos e ir diretamente para a seção que você quer ler.

Eaí, vamos começar? Então partiu!

Para te mostrar que não estamos de brincadeira, logo de cara vamos te apresentar essa pequena seleção com 8 modelos de papel timbrado que são super fáceis de editar, compartilhar e baixar diretamente com o editor Visme. Veja mais modelos abaixo:

 

Como fazer papel timbrado personalizado em 8 passos

 

O que é um papel timbrado?

Um papel timbrado é basicamente um desenho de papelaria que unifica todos os documentos impressos, ou não, da sua marca. Tecnicamente, o papel timbrado é usado para documentos impressos, mas também pode ser usado em mensagens digitais, dessa forma, ele te ajuda a manter e transmitir uma boa sensação de unicidade e identidade de marca. Em alguns casos, as empresas usam papéis timbrados somente para os documentos mais importantes, como relatório externos, press releases, documentos direcionados a stakeholders e fornecedores.

Por exemplo, uma universidade envia e-mails para seus alunos quase todos os dias, mas geralmente, só usam papel timbrado para documentos enviados por correio ou documentos importantes. Um escritório de advocacia também usa e-mails diariamente, mas envia uma carta em papel timbrado como uma comunicação oficial quando precisa se comunicar com um cliente ou com uma entidade governamental, por exemplo.

Um papel timbrado inclui conteúdo como:

  • Nome de pessoa ou empresa responsável
  • Endereço
  • Número de telefone
  • E-mail 
  • Logotipo da empresa/marca
  • Ocasionalmente um desenho de fundo ou borda personalizada

Colocar sua marca em evidência é vital para todos os níveis da comunicação da sua empresa, e é por isso que o seu papel timbrado é uma peça essencial do quebra-cabeça da identidade visual e do reconhecimento da sua marca junto aos seus clientes, stakeholders e seus leads.

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Passo #1: Padronize sua marca

O primeiro passo do guia “como fazer papel timbrado” é ter os elementos visuais da sua marca em ordem. Isto inclui seu logotipo, as fontes da sua marca e cores da marca.

Você provavelmente tem todos esses elementos organizados dentro do seu guia de marca, mas nós também recomendamos que você carregue esses elementos dentro do kit de marca da Visme e da sua biblioteca de arquivos. Com seu logotipo, fontes e cores adicionadas, pode criar muito mais do que um papel timbrado. Seu kit de marca Visme e nossas ferramentas de design são o conjunto perfeito e com isso, as possibilidades de criação são praticamente inesgotáveis.

A GIF showcasing a brand kit with all of its brand elements added inside Visme.

Para configurar seu kit de marca Visme, vá até o painel de controle da sua conta Visme e clique em "Minha Marca", você vai encontrar essa opção na barra lateral esquerda. Depois que você tiver encontrado a opção, siga estes passos:

  • Faça o upload da sua logotipo como um arquivo PNG de alta qualidade 
  • Faça o upload das fontes da sua nossa marca (tente se manter em apenas duas)
  • Insira os códigos HEX das cores da sua marca
  • Crie um tema de cor com a sua paleta de cores

Agora vá "Meus Arquivos" dentro do seu editor. Você pode estar dentro de qualquer projeto para acessar esta aba. Na área de pastas, você verá uma pasta pré-criada com o título Logos. Entre nesta pasta e faça o upload do arquivo PNG de alta qualidade da sua logotipo.

Você pode estar se perguntando porque você precisa adicionar o seu logotipo duas vezes. Bom, você precisa fazer isso duas vezes porque o logotipo do seu kit de marca é inserida automaticamente nos seus projetos que são publicados online (você pode desligar essa função, caso acredite ser mais conveniente). Já o logotipo, que fica salva nos seus arquivos, está disponível para ser inserida em qualquer tipo de projeto que você estiver criando.

Agora que você atualizou e configurou os arquivos do seu kit de marca, você já está pronto(a) para personalizar qualquer um dos modelos de papel timbrado que você encontrar na nossa biblioteca. Mas se você preferir, também pode criar o seu próprio a partir do zero.

Além disso, agora, com seu kit de marca e com seus arquivos de logotipos definidos, você pode criar qualquer tipo de conteúdo visual para sua marca dentro do editor Visme, desde cartões de visita até super designs para posts nas suas redes sociais.

Passo #2: Escolha um estilo para o seu papel timbrado

O próximo passo é procurar por uma inspiração, assim você pode ter uma ideia melhor do tipo de papel timbrado que você quer criar. Existem diversos estilos visuais diferentes para escolher: clássico, elegante, minimalista ou colorido.

Se você está criando um conjunto de documentos visuais para sua marca, certifique-se de que o estilo que você escolher para o seu papel timbrado combine com todos os outros designs. Se você planeja usar o editor Visme para criar todos esses documentos, dê uma olhada na nossa biblioteca de modelos, temos diversos tipos de templates para qualquer tipo de conteúdo visual, você com certeza vai encontrar alguma coisa que te agrade e que combine com a identidade da sua marca.

Aqui em baixo você pode ver um conjunto de recursos de marca, todos eles foram criados com as ferramentas de design da Visme, incluindo um papel timbrado. Observe como todos eles se complementam e como passam uma sensação de unidade, esses elementos são importantes para o processo de fortalecimento e reconhecimento da imagem da sua marca.

A screenshot of branded templates available inside Visme.

 

Passo #3: Selecione um modelo de papel timbrado

Agora que você já tem uma boa ideia de como você quer que seu papel timbrado se pareça, é hora de selecionar um modelo, ou se você preferir, também pode começar do zero e colocar suas próprias na tela, assim você pode construir um documento ainda mais único e personalizado.

Nossos designers criaram muitos layouts de papel timbrado para várias indústrias, nichos e profissões, por isso vamos compartilhar com você alguns screenshots de como seria criar seu papel timbrado usando as ferramentas de design da Visme.

Modelos de papel timbrado

Aprenda como fazer papel timbrado com o editor Visme, o processo é rápido, fácil e 100% online. Comece com um dos modelos pré-desenhados e personalize ele como quiser. Transmita a identidade da sua marca com conteúdos deslumbrantes. Encontre um modelo de papel timbrado que se adeque às suas necessidade e personalize ele até que tenha a cara e a personalidade de sua marca.

Crie seu papel timbrado Ver mais modelos

Depois de selecionar um modelo, tenha em mente que você pode mudar de ideia e escolher outro modelo dentro do nosso editor sempre que você quiser. Mas fique atento, se você já fez edições para o primeiro modelo, elas serão substituídas pelo conteúdo do novo template.

Para evitar problemas, sugerimos que você duplique a primeira página do seu projeto e troque para o novo modelo. Dessa forma, o primeiro template com seu conteúdo alterado continuará existindo e o conteúdo que você criou não será perdido. Depois você pode simplesmente copiar e colar o conteúdo no novo modelo.

Por outro lado, você também pode fazer um papel timbrado a partir do zero usando todos os elementos de design e ferramentas de design disponíveis dentro do editor Visme. Crie um novo documento e adicione todas as informações que você quiser, além dos elementos visuais e linhas para criar uma composição atrativa.

 

Passo #4: Adicione seu logotipo e as cores da marca

Agora é hora de personalizar o modelo que você escolheu para que ele combine com a sua marca. A primeira coisa a se fazer é mudar o logotipo para o seu próprio. Selecione o espaço reservado e clique em "Meus Arquivos" na barra à esquerda. Encontre seu logotipo usando o filtro de etiquetas e arraste-o diretamente para seu projeto. Quando o pop-up perguntar se você quer substituir a imagem atual, escolha "Sim".

Em seguida, mude as cores no modelo de papel timbrado para o esquema de cores da sua marca. Existem duas opções para este passo. Você pode mudar a cor dos elementos individualmente, ou usar aquela paleta de cores que você salvou no passo 1.

Se seu design incluir uma fotografia ou ilustração, você também pode personalizar esses elementos para que eles combinem com a sua identidade visual. Com tudo isso resolvido, é hora de personalizar ainda mais o seu papel timbrado.

A GIF demonstrating how to add your logo and brand colors into your letterhead.

 

Passo #5: Insira seu conteúdo e fontes

Idealmente, o conteúdo que seu papel timbrado precisa ter, excluindo o próprio corpo das mensagens que serão inseridas nele, deve ser:

  • Seu nome ou o nome da organização
  • Um rodapé com mais informações de contato como seu website, redes sociais, e-mail e telefone
  • Sua assinatura digital

Se você escolher começar a trabalhar com um modelo da Visme, então com certeza seu modelo já vai ter essas informações, então o que você precisa fazer é simplesmente substituir o conteúdo para o seu próprio. Para fazer isso, basta selecionar o texto do local e digitar ou colar suas informações. Lembre-se de usar os critérios de hierarquia visual na hora de inserir suas informações, mantendo o nome ou nome da organização em um tamanho de texto maior do que o conteúdo do rodapé.

A GIF showcasing how to input your own content into your letterhead in Visme.

Adicione sua assinatura digital selecionando uma fonte de script para escrever seu nome ou carregue uma imagem PNG de sua assinatura. Selecione a assinatura e seu nome abaixo dela e transforme-os em um grupo. Estes se moverão para cima e para baixo dependendo do conteúdo da carta.

Troque o conteúdo de rodapé por seu próprio conteúdo e verifique o equilíbrio visual de todos os elementos. Selecione as diferentes caixas de texto e escolha as fontes da sua marca, sempre se atentando à hierarquia visual dentro do documento.

Agora, é hora de testar o design com o conteúdo real da letra.

 

Passo #6: Teste seu desenho de papel timbrado

Bom, você está quase terminando hein! E agora chegou o momento de fazer um test-drive na sua criação, no próximo passo do guia “como fazer papel timbrado” vamos ver como seu design vai ficar com alguns elementos textuais inseridos nele.

Para concluir esse passo, vamos fingir que estamos criando um documento real, então o que você precisa fazer é copiar alguns parágrafos de texto de um documento ou e-mail e colar esse conteúdo diretamente no design do seu papel timbrado. Simplesmente substitua o conteúdo do espaço reservado do modelo pelo seu próprio conteúdo clicando duas vezes para selecionar e quando o menu de visualização aparecer, clique em 'substituir'.

Mude a fonte do espaço reservado para a fonte do corpo da sua marca e ajuste o tamanho do texto. Procure manter o tamanho das suas fontes variando entre 10 e 14, assim você respeita elementos importantes da legibilidade e não deixa seu documento muito confuso. Separe o conteúdo em dois ou três parágrafos, se possível.

Faça o download do seu papel timbrado editado em PDF e imprima para ver como ele vai ficar na forma física. Sempre sugerimos que você mostre essa versão para um colega, assim você consegue fazer uma correção e revisão mais qualificada. Compartilhe um link de colaboração com os membros de sua equipe, para que eles possam deixar comentários diretamente no editor Visme, isso pode te ajudar a finalizar seu projeto com chave de ouro.

Colabore e crie com a sua equipe.

  • Recursos simples de anotações e comentários
  • Defina permissões de edição, comentário e visualização para sua equipe
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Passo #7: Salve seu papel timbrado como um modelo de marca

Agora que seu papel timbrado já está pronto, revisado, verificado e finalizado, você pode salvar ele como um modelo de marca. Quando você salva um modelo para reutilizá-lo mais tarde, é fácil encontrá-lo e personalizá-lo sempre que necessário. Um papel timbrado, por exemplo, será provavelmente usado muitas e muitas vezes.

A diferença entre um modelo de marca e um projeto salvo, é que o modelo de marca manterá seu design original.

Estes são os passos para salvar o design do seu papel timbrado finalizado como um modelo de marca:

  1. Certifique-se de que o projeto tenha um título relevante, como "Design do papel timbrado".
  2. Deixe o projeto e volte ao seu painel de controle.
  3. Clique na aba "Minha Marca" e digite seu kit de marca.
  4. Selecione o botão "Templates".
  5. Digite o título que você deu ao seu projeto de papel timbrado na barra de busca.
  6. Clique no botão "Adicionar aos meus Modelos”.

Para usar seus modelos da marca, basta clicar no botão "Ver meus modelos de marca" na área "Criar novo projeto" do seu painel de controle.

A GIF showing how to save your letterhead template to your brand templates library in Visme.

 

Passo #8: Baixe como um modelo em PDF

Seu papel timbrado Visme é uma ferramenta versátil para toda a sua equipe. Além de usá-lo dentro do editor Visme como um modelo de marca, você também pode baixá-lo como um PDF e importá-lo para um leitor ou editor de PDF de sua escolha. Por exemplo, você pode usar o Adobe Acrobat ou Microsoft Word. Além disso, quando você faz o download como um PDF, é fácil transformá-lo em um modelo do Word.

Além disso, quando você baixa o papel timbrado como um PDF, você pode imprimi-lo e usá-lo em qualquer impressora do seu escritório. E olha só, você ainda pode enviar o design do seu PDF para uma gráfica e usar seu papel timbrado no dia a dia da sua empresa com muito mais facilidade e economia.

Aprender como fazer papel timbrado para a sua marca é sempre um bom investimento de tempo e recursos, já que esse design vai ser usado diariamente pela sua equipe e ter esses modelos sempre a mão e prontos para o uso, vai te fazer economizar um tempo preciso.

A GIF showcasing how to download your letterhead as a PDF in Visme.

 

9 Modelos de papel timbrado para ajudar você a começar

Agora que você já sabe como fazer papel timbrado para sua empresa, está pronto para criar seu novo design! E para facilitar ainda mais sua vida, nós selecionamos 9 de nossos melhores modelos para te dar aquela forcinha e inspiração. Temos uma grande variedade de formatos de papel timbrado, layouts e estilos para você escolher.

Agora é a hora da magia hein! Escolha seu modelo favorito e comece a se divertir. Sim, com a Visme, criar um papel timbrado, ou qualquer outro documento visual, é tarefa tão fácil que você vai até se divertir enquanto faz isso.

Modelo #1: Papel timbrado para escritório de advocacia

A law firm letterhead template available in Visme.
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este modelo de papel timbrado tem um estilo clássico e leva um esquema de cores neutras. A área de conteúdo é encaixada dentro de uma moldura de cor creme com uma delicada caixa preta. As cores são repetidas no logotipo e no texto principal da parte superior. O conteúdo é alinhado em uma coluna à esquerda com as informações do remetente em uma caixa na parte superior direita.

Escolha este modelo se você estiver procurando por um desenho chamativo e robusto, mas que leve cores clássicas. Além disso, considere usar este design se as cores de sua marca forem calmas e moderadas. Use uma das cores do logotipo para mudar a cor do fundo.

Modelo #2: Papel timbrado para faculdades comunitárias

A community college letterhead template available to customize in Visme.
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Esse papel timbrado para faculdades comunitárias tem um layout único. Ele possui um cabeçalho com uma foto, uma seção de rodapé de três colunas, uma barra inferior com um endereço de website e uma área de duas colunas para o conteúdo principal.

Para fazer este modelo se adequar à sua marca, simplesmente mude a cor ou os blocos de cores e substitua a imagem no modelo por um da sua organização. Fique atento ao alinhamento dos blocos de texto; tente mantê-los como o modelo os destinou.

Como você pode ver, este é um desenho muito colorido, portanto, é mais adequado para papel timbrado digital e não tanto para comunicação impressa. Use este modelo de papel timbrado se você planeja usá-lo como uma ferramenta de comunicação online.

Modelo #3: Papel timbrado bancário

A bank letterhead template available to customize in Visme.
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Este é outro exemplo de um design único de papel timbrado mais adequado como papel timbrado digital. O layout para este papel timbrado inclui formas e linhas diagonais, com uma imagem em largura total na parte superior. As seções coloridas tanto criam uma composição visual quanto abrigam informações importantes no rodapé e no cabeçalho.

O conteúdo principal é alinhado à esquerda do layout. A data está à direita, junto com o rodapé. Use as cores de sua marca para substituir as áreas verdes no modelo de papel timbrado da empresa e substitua a imagem no topo por uma de sua organização.

Modelo #4: Papel timbrado pessoal floral

A floral personal letterhead template available to customize in Visme.
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Marcas pessoais também precisam de um papel timbrado que represente suas personalidades. Este é um belo exemplo disso. O papel timbrado pessoal floral inclui um desenho ilustrado de largura total com uma seção especial para o logotipo pessoal.

O conteúdo principal é alinhado à esquerda em uma coluna central sobre um rodapé, separado por uma linha colorida. Todas as informações de contato são incluídas no rodapé com o mínimo de ícones para maior riqueza visual.

Você pode usar um modelo caso precise de um papel timbrado para as comunicações da sua marca pessoal. Adicione seu logotipo, mude o padrão da ilustração para um que combine com sua marca, ou use uma imagem que se ajuste a sua personalidade e estilo.

Modelo #5: Papel timbrado para universitário

A university letterhead template available in Visme.
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

O próximo modelo de papel timbrado corporativo tem um estilo minimalista. Com exceção da área colorida do rodapé, a maior parte do design é branca com uma linha superior fina e uma seção circular para um logotipo. O conteúdo principal está em uma ampla coluna central.

Use este modelo de papel timbrado se a sua empresa procura passar uma imagem de profissionalismo e seriedade para seus clientes e stakeholders. O rodapé azul acrescenta um pouco de capricho a um design de outra forma reto.

Modelo #6: Papel timbrado para ONGs

A children's healthcare charity letterhead template available in Visme.
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Este modelo de papel timbrado é um pouco diferente. O fundo dele é um desenho de imagem colorido ao invés de uma cor simples. O texto e ícones são coloridos com tons extraídos da imagem de fundo para criar uma estrutura e design equilibrados.

Este é um excelente design de papel timbrado para uma organização ou marca que trabalha com crianças ou ideias artísticas, criativas e solidárias. Para encontrar uma imagem de fundo que combine com as cores da sua marca, procure em nossa biblioteca de fotos por uma textura que inclua as cores da sua marca. Siga o layout da página para obter resultados ótimos.

Modelo #7: Papel timbrado para agência digital

A digital agency letterhead template available to customize in Visme.
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O modelo de papel timbrado da empresa DigitalMe tem um desenho de fundo em diagonal com dois tons e possui o conteúdo principal em uma caixa no centro do layout. É uma composição muito ousada que faz com que o logotipo e a assinatura se destaquem.

Selecione este papel timbrado com um design limpo se a sua marca fizer usar muitas fontes em negrito na comunicação com clientes e stakeholders. Adicione o logotipo da sua empresa e o nome da empresa nas seções de espaço reservado, mantendo o formato do layout intacto.

Modelo #8: Papel timbrado para designer gráfico

A graphic design letterhead template available in Visme.
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Aqui temos outro exemplo de um sutil e elegante design de papel timbrado comercial. Este modelo tem uma fina moldura preta sobre um fundo creme claro e uma ilustração sutil em um canto.

O cabeçalho do nome está no canto superior esquerdo, e o conteúdo principal está em uma coluna central junto com a assinatura e um rodapé simples. Este cabeçalho é um excelente exemplo de um conjunto de design clássico e elegante para qualquer marca com um pouco de talento.

Modelo #9: Papel timbrado para empresas de moda

A fashion institute letterhead template available to customize in Visme.
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

O último exemplo da nossa lista é um design de papel timbrado em estilo corporativo com uma barra lateral colorida e design de logotipo transparente no canto superior direito do bloco de conteúdo principal. Este design não tem rodapé e todas as informações estão na barra lateral esquerda.

Escolha este modelo de papel timbrado se você estiver procurando por um design sem muitos adereços, bonito e com um layout e composição minimalistas. Simplesmente mude o azul para uma cor de marca primária e substitua o logotipo do espaço reservado pelo seu.

 

É isso aí, chegou a sua vez de criar e brilhar!

Agora, não temos dúvidas de que você já sabe como fazer papel timbrado e está mais que pronto para projetar o novo design da sua marca. E, na realidade, qualquer design visual que seus clientes possam precisar enquanto mantém suas marcas separadas e organizadas. Olha só, daqui para frente você não precisa mais se preocupar com todas as complicações do Photoshop e nenhum outro software do tipo, com a Visme, você pode criar tudo e um pouco mais!

Mas se você ainda não tem certeza se precisa de uma conta Visme para o seu negócio? Por que não fazer um test-drive com uma conta gratuita e tirar a prova real?

Crie um design de papel timbrado e veja como ele vai ser útil para você, para sua equipe e para sua empresa. Para ter acesso a todos os recursos profissionais e elementos de design que a Visme pode te proporcionar, você vai precisar de uma assinatura premium, mas não se preocupe, nossa equipe de vendas tem o plano perfeito para você e para sua marca!

Cadastre-se agora, comece a criar seu novo papel timbrado e qualquer outra coisa que sua empresa precisar!

Escrito por Orana Velarde

Orana has been a writer for Visme since 2018, covering topics like design, visual marketing, data visualization and visual content creation. Orana has a background in graphic and web design, makeup artistry for film and theater and ongoingly takes courses on digital marketing, UI/UX and other related topics. See Orana’s work at www.oranavelarde.com.

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