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De acordo com McKinsey, 17% dos projetos de TI falham e como consequência, podem ameaçar a existência de uma empresa. Mas não se engane ao pensar que esse é um problema só da área de tecnologia. Diversos projetos fracassam ao redor do mundo todos os anos e sabe qual é uma das principais causas desses fracassos? Falhas no processo de gerenciamento do projeto.
Outra pesquisa mostra que 11% dos projetos ágeis acabam falhando e não cumprem com suas entregáveis. Curiosamente, uma pesquisa conjunta da AIPM, KPMG e IPMA revelou que apenas 19% das organizações conseguem níveis satisfatórios de sucesso em seus projetos.
Ao analisar esses dados e dar uma olhada mais de perto no mundo do gerenciamento de projetos, podemos entender que essa alta taxa de fracassos e de projetos que acabam ficando pela metade, podemos compreender que ter um plano de gerenciamento de projetos, não é o suficiente para garantir o sucesso desses projetos.
Ter uma carta de projeto antes mesmo de se elaborar um plano de gerenciamento é uma garantia a mais de que seu projeto vai ser bem-sucedido. E isso é o que acaba faltando na maioria desses projetos que fracassam.
As cartas de projeto são ferramentas poderosas que fornecem um roteiro claro para a equipe de execução do projeto e para todos os Stakeholders envolvidos. Uma carta bem produzida e robusta garante que todos os envolvidos em um projeto trabalhem com as mesmas informações e garante que todos esses atores tenham uma ideia clara dos objetivos, escopo e KPIs do projeto.
Neste artigo, vamos te contar tudo o que você precisa saber sobre uma carta de projeto, qual é a importância de um documento como esse, como criar o seu e ainda vamos te apresentar 11 modelos pré-desenhados pela nossa equipe de designers profissionais. Com estes modelos você vai conseguir começar a criar suas novas cartas de projeto ainda hoje!
Eaí, vamos começar?
Se você está procurando por uma solução completa que te ajude a construir uma carta de projeto robusta e com um bom design, então os modelos pré-desenhados da Visme são a resposta para suas necessidades! Com uma carta bem elaborada, você pode garantir que todas na sua equipe estejam por dentro de cada detalhe do seu projeto e também consegue garantir junto aos seus Stakeholders e investidores todos os fundos e a confiança necessária para iniciar seu novo projeto com o pé direito.
Não importa se você é um designer experiente ou um completo novato nessa área, com os modelos de cartas de projeto da Visme, você vai ter tudo o que precisa para começar seus novos projetos com mais agilidade e tranquilidade.
Para te ajudar ainda mais, selecionamos nossos melhores de cartas de projeto para que você tenha uma boa base e possa começar a criar seus próprios documentos ainda hoje!
Vamos dar uma nesses modelos?
Este modelo de carta do projeto para temas relacionados à saúde responde a quaisquer perguntas que seus Stakeholders possam ter sobre a campanha de vacinação COVID-19. Ele é simples e inclui todos os elementos críticos para um projeto dentro dessa área.
O modelo apresenta um nome de projeto, objetivos gerais, duração, recursos e definição dos Stakeholders. O escopo do projeto está listado em pontos. Ao mesmo tempo, nomes, funções e fotos dos membros da equipe de gerenciamento são apresentados em um formato vertical.
A realidade é que esse modelo é um dos mais completos que temos em nossa biblioteca e ele pode atender perfeitamente a qualquer indústria ou tipo de projeto. Como nossos modelos são 100% personalizáveis, você pode adaptá-lo para outros projetos relacionados aos cuidados de saúde. Sinta-se livre para editar o conteúdo, adicionar cores personalizadas, inserir suas próprias fontes, a logotipo da sua marca ou projeto, mudar a(s) imagem(s) e muito mais.
Você está procurando obter aprovação para um projeto de construção? Este modelo tem tudo que você precisa para comunicar os principais elementos do seu projeto.
Este modelo contém um nome de projeto, visão geral e escopo e resultados a serem entregues. Ele também destaca as suposições e restrições do seu projeto, marcos e datas de entrega, orçamento, risco do projeto e partes interessadas.
Este modelo elegante e de design profissional torna a carta do seu projeto atraente e legível. Você pode ajustar elementos de design como fontes, cores e formas para manter uma identidade de marca única.
A carta de projeto do software não precisa ser café com leite. Se você está procurando uma maneira inteligente de fazer com que sua carta seja um verdadeiro bang, então este modelo se encaixa perfeitamente.
O modelo tem um layout espaçoso que acomoda informações essenciais como nome do projeto, objetivos, escopo, marcos, riscos e bloqueios de estradas. Você pode destacar informações para conduzir a tomada de decisões como membros da equipe, orçamento proposto e tempo de execução do projeto.
Para personalizar esse modelo, tudo o que você precisa fazer é inserir as informações do seu projeto, mudar a cor e as fontes para combinar com a identidade da sua marca e prontinho, sua nova carta está pronta para ser apresentada.
Com uma mistura rica de cores brilhantes e fontes elegantes, este modelo é a escolha perfeita para causar uma forte impressão nos investidores do seu projeto. O template não só tem um forte apelo visual, mas também destaca as principais partes interessadas.
O modelo não está limitado à indústria de tecnologia. Você pode usá-lo para comunicar seus planos para diferentes tipos de projetos em qualquer nicho ou indústria. Basta escolher as imagens, fontes e cores perfeitas para que a carta do seu projeto se adeque ao tema da sua marca.
O gerenciamento ágil de projetos envolve comunicação e colaboração constantes com os Stakeholders e melhoria constante em cada estágio de execução. Daí surge a necessidade de começar seu projeto com uma carta que forneça clareza e mantenha sua equipe no caminho certo enquanto você administra as metodologias de gerenciamento ágeis.
Você ainda não tem certeza de como criar uma carta de projeto impressionante? Este modelo é um excelente pontapé inicial. Você não precisa ser um designer profissional para fazer um modelo bonito como este.
Personalize este modelo com suas próprias imagens, cores de marca, fontes e muito mais. Ou então, entre na biblioteca integrada de ícones, ilustrações, fotos e vídeos do Visme para fazer seu documento estourar.
Você está procurando melhorar os processos existentes ou a qualidade do serviço em sua empresa? Então este modelo é o que você precisa para lançar as bases para o seu projeto.
Este modelo é projetado com projetos de melhoria de qualidade em mente. Ele atende a uma ampla gama de indústrias, incluindo educação, saúde, construção, manufatura e assim por diante.
Este modelo de carta do projeto traz as principais partes interessadas na mesma página. Ele explica claramente o que você está procurando alcançar, porque a melhoria da qualidade é necessária, os critérios de sucesso do projeto e muito mais. Você pode cortar, copiar, colar e ajustar o que quiser até que se ajuste às suas necessidades únicas.
Usar um modelo com um design elegante e layout único é uma excelente maneira de desenhar em seu leitor e definir o tom para seu projeto.
Este modelo customizável apresenta elementos-chave como declaração de problemas, objetivos, restrições e orçamento. Como é típico do gerenciamento de projetos lean, estes elementos podem ser periodicamente revisados e refinados durante todo o projeto.
Ele apresenta vários elementos de design úteis feitos com Visme, desde ícones a tabelas e imagens. Todos os widgets de dados são criados para ajudar você a se comunicar com sua audiência com o mínimo de confusão possível.
Projetos six sigma visam tornar os processos de negócios mais eficazes e eficientes. O objetivo é criar continuamente melhores produtos e serviços, aumentar a confiança do cliente e permanecer competitivo.
Fazer com que as partes interessadas se comprometam com melhorias contínuas pode, às vezes, ser um osso duro de roer. É por isso que você precisa de um modelo como este, projetado para ajudá-lo a comercializar seu projeto, convencer as partes interessadas a entrar no mercado e aumentar sua taxa de sucesso.
Este modelo pode lhe dar uma vantagem criativa, mesmo que você esteja preso à inspiração. Ignore sua centelha criativa e nivele sua carta de projeto lean incorporando imagens, formas, ícones, gráficos vetoriais, gráficos e outros elementos de design de Visme.
Se você está planejando um casamento, festa de verão, confraternização ou qualquer evento, este modelo coloca seu projeto em perspectiva.
Com um modelo como este, você pode fornecer detalhes sobre como o evento será planejado, coordenado e executado. Ele destaca objetivos, atividades, cronograma e orçamento do projeto.
Vá em frente e edite o conteúdo, fonte e esquema de cores para torná-lo seu próprio. Você pode criar um novo esquema de cores com a marca ou aplicar uma das paletas de cores pré-fabricadas do Visme ao documento com um clique.
Dirija o interesse das partes interessadas em seu projeto de TI com esta carta que serve como um Pitch Deck de Elevador. Ele apresenta cabeçalhos ousados, ícones bonitos e um esquema de cores monocromático que você pode personalizar para uma carta perfeita em poucos minutos.
Você pode adaptar este modelo para diferentes projetos de TI, como por exemplo:
Faça sua carta de projeto de TI única e envolvente, personalizando este modelo.
Esta planilha de carta multifuncional funciona muito bem para qualquer tipo ou tamanho de projeto. Seja um projeto administrativo, de construção, de desenvolvimento de software de computador ou de pesquisa.
Com este modelo intuitivo, você pode traçar a visão do projeto, metas e objetivos, responsabilidades, cronograma, restrições, orçamento e muito mais. Comece integrando ícones e ilustrações que atendam às suas necessidades. Usando a Visme, você pode facilmente escolher as fontes que funcionam para você.
Amarre tudo isso escolhendo um esquema de cores que desperte a atenção, mas não desvie a atenção do texto. Visme tem uma extensa coleção de ícones, paletas de cores, fontes e fontes que você pode escolher e adicionar ao seu documento com um clique.
Uma carta de projeto funciona como um roadmap detalhado sobre os processos e etapas de execução de qualquer tipo de projeto. Ela é normalmente criada no início do ciclo de vida do projeto, antes mesmo da etapa de planejamento do projeto. Uma carta de projeto define com clareza o problema que o projeto pretende resolver, assim como os resultados esperados, quem irá participar, quais são os papéis e as responsabilidades, os riscos envolvidos no projeto, os prazos e diversas outras informações.
Uma carta bem redigida pode ser a ferramenta responsável pelo sucesso do projeto em suas variadas etapas, desde a etapa de levantamento de fundos até as etapas de execução e entrega. Esse documento deve captar os detalhes essenciais do projeto e apresentar esses detalhes de uma forma clara e objetiva. Assim como os relatórios de status do projeto, as cartas de projeto fornecem os caminhos a serem seguidos para que o projeto obtenha o sucesso esperado, assegurando que os membros da equipe permaneçam no caminho certo.
Estes são alguns dos principais benefícios que uma equipe pode ter ao criar uma carta de projeto:
Podemos afirmar com tranquilidade que a maioria dos projetos acaba fracassando por apresentar falhas na compreensão dos objetivos gerais do projeto em si. Ou seja, a falta de clareza no escopo do projeto é um grande risco. Por isso é importante ter um documento que norteie as equipes envolvidas desde o dia 1 do projeto.
Ter um documento que compila todos os objetivos e o escopo geral do projeto antes mesmo do início do planejamento deste projeto, garante que nenhum detalhe importante passe despercebido. Isso garante que os membros da equipe se concentrem no que é importante e completem o projeto dentro do prazo, entregando todos os objetivos centrais do projeto.
Você e sua equipe podem até ter usada as ferramentas e metodologias mais avançadas para planejar seu projeto, mas se os objetivos gerais desse projeto não estiverem claros, você ainda corre um grande risco de fracassar, ou de gastar muito mais recursos do que planejava ao contornar erros durante a execução do projeto.
Cartas de projetos bem elaboradas definem com clareza os objetivos do projeto, o modelo de negócio que está sendo aplicado, o escopo, os cronogramas, todo o orçamento, todos os riscos, restrições e métricas que precisam ser rastreadas durante a execução de um projeto.
Este conjunto de informações de alto nível fornece uma orientação valiosa e robusta para os membros da equipe de execução e monitoramento durante todo o ciclo de vida do projeto. Munidos com este conjunto de dados sua equipe se tornará mais produtiva e alcançará melhores resultados, já que a compreensão dos objetivos do projeto é global e isso dificulta a existência de desvios de execução.
Projetos que ultrapassam o orçamento podem ser um grande risco para as empresas, Stakeholders e investidores. Esse desequilíbrio no orçamento pode gerar queda de produtividade e ameaçar a estabilidade financeira dos responsáveis pelo projeto devido a despesas extras e diminuição da liquidez. Isso sem mencionar que em algumas indústrias, as taxas de lucro são realmente baixas e um projeto que excede os orçamentos delimitados pode facilmente ser inviabilizado economicamente, ou seja, os lucros obtidos podem não superar os gastos empregados no projeto.
Uma maneira de manter o orçamento do seu projeto sob controle e evitar excessos é deixar essa informação clara para todos os envolvidos logo de cara. Quando a sua equipe tiver uma ideia clara do orçamento geral do projeto, eles poderão trabalhar com mais consciência nos gastos, já que sabem quanto de verba há disponível para cada setor ou área do projeto.
Aqui embaixo você pode ver um belo exemplo de como um orçamento deve ser apresentado em uma carta de projeto. Neste modelo existe uma clara definição das atividades do projeto, marcos, orçamento e pessoas responsáveis por liberar fundos antes do início do projeto. Você pode rapidamente identificar e lidar com os riscos envolvidos, com as incertezas e com as estimativas de erro que podem pôr seu orçamento inicial em risco.
A grande maioria dos projetos tende a se desviar do seu escopo original. Isso acontece por uma grande variedade de motivos, podendo ser eles: a adição de novas tarefas, resultados e prazos, por exemplo. Quando isso acontece, recebe o nome de Scope Creep.
A realidade é que não importa o motivo, entrar em um estágio de Scope Creep pode fazer com que seu projeto perca prazos importantes, sofra com desvios de entregas, ultrapasse o orçamento definido e inclusive se perca nos objetivos do próprio projeto. As cartas do projeto definem com clareza o escopo do projeto e apresentam propostas de soluções para eventuais alterações no escopo do projeto, isso mitiga o risco de seu projeto caia na Scope Creep. Ou seja, uma carta de projeto também serve como um mecanismo de defesa para a própria integridade do escopo geral do projeto.
Como já citamos anteriormente, as cartas do projeto descrevem os riscos e restrições que sua equipe irá enfrentar durante a execução de um determinado projeto.
Pensar sobre estes desafios e formular soluções para problemas antes mesmo que eles aconteçam faz com que sua equipe esteja preparada para lidar com essas situações e dessa forma, vocês ganham um tempo precioso no momento da tomada de uma decisão crítica. É como diz o velho ditado, é melhor prevenir do que remediar, é exatamente isso que uma carta de projeto faz.
É importante que você tenha em mente que cada gerente vai estruturar sua carta de projeto conforme o método de gerenciamento aplicado ao projeto em questão.
Mas independentemente do estilo de gerenciamento que você for usar, sua carta deve abordar todas as preocupações principais que os Stakeholders e a equipe de execução possam ter sobre o projeto.
De modo geral, uma carta de projetos bem estruturada deve conter:
Agora que você já está familiarizado com o que é uma carta de projeto e como esse documento deve ser estruturado, vamos te mostrar como criar sua própria carta usando as ferramentas e soluções de design da Visme.
O primeiro passo é entrar na sua conta Visme, mas se você ainda não for um usuário da plataforma não tem problema, você pode criar sua conta gratuita agora mesmo e começar a desfrutar de todas as ferramentas que a Visme te disponibiliza.
Dependendo do seu tipo de projeto, pode ser que prefira usar um dos modelos que nós vamos te apresentar aqui embaixo ou começar sua carta de projetos a partir do zero, ou seja, de uma página em branco. Independentemente do caminho que você escolher, com a Visme você vai ser capaz de criar um belo design.
Para iniciar um novo projeto, vá até o seu painel de controle e clique no botão Criar Novo, no canto superior esquerdo da tela. Selecione a categoria de apresentações a partir da lista de opções de conteúdo visual. E então escolha o modelo de carta do projeto que mais se encaixa nas suas necessidades de conteúdo e design.
Com a Visme, o processo de personalização da sua carta de projeto é super fácil e você pode modificar tudo o que quiser, desde o conteúdo até os ícones, estilos de fonte e inclusive a paleta de cores do seu documento.
Nosso editor permite que você mude todos os elementos do design dentro da sua carta. Você pode alternar entre ícones, formas, ilustrações, imagens e elementos de design para deixar seu documento com a personalidade da sua marca ou projeto específico.
A Visme possui uma vasta biblioteca de imagens, ícones, cores, estilos de fontes e outros recursos criativos projetados para te ajudar a criar um documento que tenha uma grande riqueza de elementos visuais e ainda consiga apresentar uma boa coesão de design.
Como sempre dizemos, com a Visme você pode fazer tudo e um pouco mais! Sinta-se à vontade para criar um design criativo, mesclando novas combinações de cores e assim impulsionar o apelo visual do seu documento. Além disso, você pode usar os gráficos de gerenciamento de projetos da Visme para representar visualmente dados importantes e atividades relacionadas ao projeto.
Mas se você for super exigente e achar que a infinidade de recursos gráficos da Visme ainda não é suficiente para você, sem problemas. Nossa plataforma permite que você faça o upload dos seus próprios recursos visuais como ícones, imagens vetorizadas, fotografias, paletas de cores e até mesmo fontes personalizadas.
Depois que você editar sua carta de projeto e se sentir satisfeito com o resultado final, você pode baixar seu documento como um arquivo em formato JPG, PNG, PDF ou HTML5 para uso offline.
Você também pode gerar um link compartilhável para enviar sua carta aos membros da equipe e seus Stakeholders. Ou, incorporá-la em um site ou blog através de um código Snippet. Mas se seu projeto for público, você também poderá compartilhar ele diretamente em suas redes sociais.
As cartas de projetos são importantes e você não pode se dar ao luxo de começar um projeto sem ter uma. Elas são documentos super importantes que estabelecem uma base sólida para qualquer projeto e fornecem direcionamentos claros aos membros da sua equipe de execução e aos seus Stakeholders.
Ter uma boa carta de projeto garante que você tenha mais chances de conseguir os investimentos necessários para iniciar seu projeto e também te ajuda a manter o trabalho da sua equipe de execução sempre nos trilhos.
Por mais que criar uma carta possa parecer um trabalho complicado, a verdade é que não é. Principalmente se você estiver usando uma ferramenta que te entregue todas as soluções necessárias para fazer isso, e é claro que nós estamos falando da Visme! Nossas ferramentas e soluções de design tornam o processo de criação das suas cartas de projeto em um passeio no parque. Com a ajuda do nosso editor online você pode criar cartas de projeto super completas em apenas alguns minutos!
E olha só, a melhor parte é que com a Visme você não precisa ser um expert em design gráfico para criar uma carta de projeto que tenha um belo apelo visual e uma boa arquitetura da informação. Crie sua conta gratuita na Visme agora mesmo e comece a desfrutar de todos os benefícios que só uma solução de design tudo-em-um pode te oferecer!
Crie experiências visuais incríveis para sua marca, seja você um Designer profissional ou um novato com pouca experiência.
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