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Como conseguir patrocínio para seus eventos em 2024 (guia + modelos)

Escrito por Chloe West
Publicado em out 24, 2022
Como conseguir patrocínio para seus eventos em 2024 (guia + modelos)

90% dos organizadores de eventos B2B admitem que conseguir patrocinadores é um dos maiores desafios que eles enfrentam em suas jornadas de trabalho. Para as marcas que realizam eventos com muita regularidade, sejam eventos presenciais ou em eventos virtuais, aprender como conseguir patrocínio pode ser uma grande ajuda para o financiamento do evento e um grande impulso para a construção de conexões B2B.

Mas se conseguir esses patrocínios é um grande desafio, como você pode garantir a quantidade suficiente de patrocínios para os seus próximos eventos?

Bom, neste post vamos te contar um pouco sobre alguns detalhes importantes dos tipos de patrocínio que você pode conseguir, te contar como você pode encontrar patrocinadores e também vamos te apresentar alguns dos nosso melhores modelos de propostas de patrocínio. Temos certeza de que com todas essas super dicas que vamos te passar, conseguir um bom patrocínio já não vai ser mais um bicho de sete cabeças para você.

Eaí, vamos começar essa jornada?

 

Índice

 

O que é o patrocínio de evento?

O patrocínio de um evento acontece quando uma empresa, organização ou até mesmo ente governamental paga uma determinada quantia de dinheiro para se tornar a patrocinadora de um evento. Normalmente essa empresa ou organização, leva como contrapartida um espaço publicitário no evento, espaços de fala com destaque, acesso aos dados dos participantes, entradas gratuitas ou com desconto para seus convidados e uma série de outras facilidades que podem ser acordadas diretamente com a organização do evento.

As empresas podem firmar contratos de patrocínio e parceria em diversos tipos de formatos e eles são frequentemente escalonados também, ou seja, quanto mais uma empresa paga de patrocínio, mais destaque ela vai ter dentro do evento.

Patrocinar eventos é uma ótima estratégia para grandes empresas, através destes patrocínios elas conseguem fortalecer a imagem de suas marcas, estreitar as relações com seu público alvo, conseguir mais leads e consequentemente impulsionar essa empresa para fechar novos contratos e vendas.

Lembra que falamos ali em cima que existem várias formas diferentes de se firmar um contrato de patrocínio? Bom, é importante saber quais são os principais tipos de patrocínio, assim você pode focar seus esforços naquele tipo de contrato de patrocínio que mais faz sentido para o seu evento e onde você pode conseguir resultados mais concretos.

 

4 Tipos de patrocínios de eventos

Existem quatro tipos principais de patrocínios de eventos, cada um com seus próprios benefícios. Além disso, cada tipo é voltado para um tipo diferente de negócio.

 

1. Patrocínios financeiros

Este é de longe o tipo mais comum porque faz sentido para grande maioria das empresas. O patrocínio financeiro é essencialmente quando uma empresa paga dinheiro para patrocinar um evento.

Este dinheiro, por sua vez, pode "comprar" uma série de benefícios como contrapartida para o patrocínio:

  • Um grande estande ou instalação no evento
  • Destaques nas palestras
  • Lounges patrocinados
  • Experiências digitais
  • Alimentos/bebidas patrocinados

Como organizar, você pode permitir que os patrocinadores escolham entre as opções de contrapartida que seu evento pode oferecer, ou você pode criar níveis de patrocínio com base no que você pode oferecer em seu evento.

 

2. Parceiros promocionais

Os parceiros promocionais são, em sua maioria, influencers que vão divulgar seu evento nas redes sociais ou outros meios de comunicação. Eles geralmente são players conhecidos dentro da sua indústria com suas presenças confirmadas como participantes do evento.

Este tipo de patrocínio tem como objetivo engajar os potenciais participantes do seu evento, tendo em vista que esses influencers são players da indústria e conseguem atrair uma boa quantidade de pessoas que podem se interessar em participar do seu evento, ainda mais sabendo que alguém que eles conhecem (e que tem uma grande reputação na sua indústria) também estará presente.

Ao procurar por parceiros promocionais, certifique-se de que eles sejam especialistas do setor ou pelo menos tenham bastante tração com o público alvo do seu evento.

A graphic promoting a webinar that Visme hosted.

 

3. Patrocínios de mídias

Em muitas situações, um patrocínio de mídias pode fazer muito sentido para o seu evento. Este tipo de patrocínio proporciona uma boa troca de visibilidade entre seu evento e o canal de Mídia patrocinador, o que acaba sendo um bom negócio para ambas as partes.

Um exemplo típico é quando uma empresa de mídia promove um evento e, em troca, eles têm um estande em destaque ou alguma outra opção, como, por exemplo, a exclusividade na cobertura e divulgação desse evento. Como esses patrocinadores geralmente são muito grandes, você precisa ter certeza de que vai conseguir fornecer o destaque necessário para que esse canal de Mídia tenha uma imagem positiva e proeminente dentro do seu evento.

 

4. Patrocínios Value-In-Kind, ou VIK (Permuta)

Os patrocínios no formato Value-In-Kind talvez sejam os mais poderosos e cobiçados pelos organizadores de eventos e marcas patrocinadoras. Ao invés de trocar dinheiro por um spot de patrocínio, os contratos VIK trabalham com o fornecimento de serviços ou produtos para o evento, e esses serviços e produtos podem ser:

  • Seu espaço no local do evento
  • Comida ou bebida
  • Prêmios
  • Experiências digitais (por exemplo, um aplicativo para os seus participantes usarem)

Este patrocínio pode ser uma grande ajuda para as empresas que realizam um de seus primeiros eventos, ou para as empresas que não têm muito capital para alugar equipamentos para eventos. Este tipo de comércio é muitas vezes benéfico para todos os envolvidos.

Os patrocínios Valeu-In-Kind são um ótimo formato para organizadores de eventos que estão começando suas atividades ou que por algum motivo estejam com pouca verba em caixa. Com esse tipo de patrocínio, os organizadores conseguem economizar uma boa quantia e as marcas patrocinadoras conseguem exclusividade e muito destaque dentro do evento sem ter que pagar por isso. No final das contas, todo mundo sai ganhando.

 

Você precisa de patrocinadores para seu evento?

Antes de mais nada, é importante que você saiba que nem todos os eventos precisam de patrocinadores para ter sucesso. Mas mesmo assim, ainda existem algumas razões pelas quais você pode aprender como conseguir patrocínio bom para o seu evento. Aqui vão alguns desses motivos…

 

Patrocínios poderosos te ajudam a melhorar a imagem de marca

O mercado dos patrocínios de eventos é sempre um jogo de ganha-ganha, nenhuma marca vai investir no seu evento sem obter algum tipo de benefício por estar fazendo isso. Mas pense que os patrocinadores são os únicos que podem obter bons resultados com esse negócio. Por mais que sua marca ou seu evento não precise de um patrocinador para realizar um evento, eles são sempre uma boa opção, já que mostram para o público que sua marca está bem relacionada e isso te ajuda a fortalecer a imagem da sua marca perante o público.

Ter um bom patrocínio, significa muito mais do que conseguir a ajuda necessária para custear e viabilizar seu evento. Um patrocínio poderoso por trás do seu evento te ajuda a fortalecer a imagem da sua marca e consequentemente, criar mais network para sua marca. Ter um patrocinador forte, é o mesmo que ter um amigo famoso, as pessoas vão te olhar com outros olhos quando você estiver ao lado deles e isso gera uma imagem muito boa para sua marca, afinal de contas, se uma grande marca decidiu investir no seu evento, significa que eles acreditam no seu trabalho e seu público vai perceber isso.

 

Garanta que seu primeiro evento vai sair como planejado

Se você está realizando um evento pela primeira vez (especialmente se o seu objetivo é torná-lo anual, bianual, etc.) conseguir a ajuda de um patrocinador forte pode ser um grande diferencial para que seu evento ocorra conforme o planejado.

Como já dizemos antes, ter uma marca grande por trás do seu evento vai trazer mais legitimidade e credibilidade para sua marca. Além disso, grandes players não querem ter seus nomes associados a eventos que fracassaram, isso significa que esses patrocinadores estarão dispostos a te ajudar em tudo o que for necessários para o que o evento seja um sucesso.

 

Consiga todos os recursos que seu evento precisa

Patrocínios do tipo Value-In-Kind são uma ótima maneira de garantir que seu evento ocorra sem extrapolar o orçamento determinado. Mesmo que você só trabalhe com patrocinadores Value-In-Kind e não se aventure no mundo dos patrocinadores financeiros ainda, obter os suprimentos e equipamentos que você precisa para garantir que seu evento ocorra como planejado, já é um grande feito e pode manter seu orçamento sob controle.

Por exemplo, a locação de um espaço para sediar um evento pode te custar uma pequena fortuna. Mas se você for capaz de conseguir um patrocinador que te forneça um local para realizar seu evento e em troca ganhe um espaço de destaque dentro do seu evento, você já pode se considerar vitorioso, já que acabou de economizar um bom dinheiro. E seu patrocinador também vai sair bem satisfeito com essa permuta. 

 

Expanda seu negócio

Repetir uma grande verdade nunca é demais, não é mesmo? Pois bem, se você conseguiu um grande patrocinador, ele com certeza vai promover seu evento, já que também é interesse dessa empresa promover um espaço em que ela vai ter um bom destaque.

E isso quer dizer que além de você estar ganhando publicidade gratuita, você também está ganhando um belo de um reforço de marca, já que um grande player do mercado está anunciando seu evento. Ter um grande player mostrando o nome do seu evento por todos os lados é ótimo para sua marca, já que as pessoas que confiam no seu patrocinador, também vão ter a tendência de confiar em sua marca.

Bom, é já que tocamos no assunto, você sabia que com a Visme você pode criar super designs para promover seus eventos nas redes sociais? Pois é, pode sim! E o melhor, com a Visme, criar anúncios para o seu próximo evento é uma tarefa rápida, fácil e divertida!

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Como conseguir patrocínio para seu evento

Divulgar um evento pode parecer uma tarefa simplesmente impossível, especialmente se você não tem nem ideia de por onde começar, especialmente se você precisa divulgar um evento.

Mas a Visme está aqui exatamente para isso, para te ajudar nas horas que o trabalho parece ser uma missão impossível! Para te dar uma mão com esse processo de divulgação de um evento e como conseguir bons patrocinadores, reunimos algumas ótimas dicas de lugares para procurar seu tão sonhado patrocínio.

 

Passo 1: Conheça seu evento e seu público

Cada tipo de evento tem suas peculiaridades e consequentemente, pode oferecer determinados spots para patrocinadores, ou diferentes pacotes de benefícios para patrocinadores.

Conhecer seu evento e quais benefícios você pode oferecer para seus patrocinadores em potencial é o primeiro passo dessa jornada. Ao entender com precisão todos os detalhes do seu evento e seu público, você ganha a noção de quais tipos de empresas e indústrias poderiam ter interesse em patrocinar seu evento, e isso pode ajudar muito, já que evita que você bata na porta de empresas que não tem nenhum tipo de interesse em patrocinar um evento como o seu.

Por exemplo, se você está preparando uma conferência sobre inovações tecnológicas, você precisa ter em mente que empresas dessa área ou que pretendem entrar nessa área, estariam muito mais inclinadas a patrocinar eventos como o seu do que uma empresa que atua no ramo imobiliário, por exemplo.

Entender seu público alvo também é uma parte importante do trabalho e para te ajudar com isso, você pode usar esse modelo de Persona da Visme para apresentar o público alvo do seu evento para seus patrocinadores em potencial, assim eles podem ter uma boa ideia de qual tipo de pessoas eles estariam entrando em contato e fazendo networking.

A millennial user persona template available to customize in Visme.
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

 

Passo 2: Colete referências e contatos de outros eventos

Pense em outros eventos que você já participou. Quem foram os patrocinadores desses eventos? Quantas novas conexões você fez nesse evento e que tipos de conexão?

Levar essas perguntas em consideração é um ótimo ponto de partida na hora de começar a procurar por contatos de patrocinadores para o seu próximo evento.

Outra super dica é manter um registro dos detalhes dos eventos que você está participando, ainda mais se você já tiver um plano concreto de criar seu próprio evento. Construir uma boa rede de networking vai te ajudar a conseguir as informações e os contatos necessários para alcançar o patrocinador certo para o seu evento.

 

Passo 3: Expanda sua rede de contatos

Nós sabemos que começar o processo de organização de um evento é uma tarefa complicada e pode ser que em algum ponto, você sinta que está simplesmente começando tudo do zero. Nesses momentos é muito importante ter uma boa rede de contatos e mesmo que você ainda não tenha começado a organizar seu evento, nada impede que você comece a expandir sua rede de networking com contatos de possíveis patrocinadores.

Procure por oportunidades de networking local (sites como o Meetup podem te ajudar) ou conecte-se com pessoas no LinkedIn para ir criando uma relação. Frequentar eventos locais também é uma ótima oportunidade para conhecer pessoas novas e começar a espalhar suas ideias para angariar contatos.

 

Passo 4: Use ferramentas online

O universo dos eventos é muito movimentado e existe uma série de ferramentas online que você pode usar para encontrar patrocinadores.

Onde existe uma necessidade, existe alguém oferecendo uma solução! Como dizemos lá no começo deste post, o mercado dos patrocínios é um jogo de ganha-ganha. Existem pessoas a procurar patrocinadores com o objetivo de custear seus eventos e existem patrocinadores a procurar eventos com o objetivo de promover suas marcas. Dessa necessidade surgiram algumas soluções. Espaços online onde organizadores de eventos e patrocinadores em potencial podem se conectar para tentar fechar um bom negócio. Esse pode ser um bom caminho para o seu evento.

Aqui você pode conferir alguns sites que oferecem esse serviço:

 

Passo 5: A voz do público é a voz de Deus, pergunte para eles!

O público gosta de se sentir parte da marca e você pode usar em seu favor. Você pode publicar nas suas redes sociais que está buscando um patrocínio para seu próximo projeto. Também pode enviar uma newsletter por e-mail para sua lista de contatos abordando esse tema. Pode ser que você consiga bons negócios usando essa estratégia e, além disso, ainda pode fortalecer o relacionamento da sua empresa com seus clientes.

Indo um pouquinho mais além, você pode adotar essa estratégia da construção coletiva do seu evento e perguntar diretamente ao seu público, quais tipos de espaços eles gostariam de ver no seu próximo evento. Essa é estratégia que já vem sendo adotada por grandes empresas e os resultados são muito bons no que diz respeito ao fortalecimento da imagem da marca perante o público.

Além disso, você pode perguntar ao seu público quais patrocinadores eles gostariam de ver em um evento. Isto pode lhe dar ainda mais força de barganha quando você se aproximar daquela empresa. Imagine o impacto de uma frase como, "Nosso público está solicitando sua presença em nosso próximo evento". Uma frase dessa, apresentada com números robustos, pode ser um grande diferencial na hora da empresa decidir que vai te patrocinar.

 

Melhores práticas de patrocínios de eventos

Se você chegou até aqui, provavelmente deve estar criando um listinha com todas as dicas que estamos te passando para te ensinar como conseguir patrocínio bom para seu próximo evento.

Mas mesmo se você tiver uma bela lista de possíveis patrocinadores, não existe nenhuma garantia de que essas empresas tenham o interesse de patrocinar seu projeto de evento.

Mas calma, esse não é o fim do mundo. Até aqui, te passamos dicas importantes sobre quais são os tipos de patrocínio que você pode conseguir, como identificar empresas que podem ter interesse em patrocinar seu evento e como colocar seu público para te ajudar nesse processo.

Bom, agora vamos te passar algumas dicas e algumas práticas sobre como você deve abordar seus patrocinadores em potencial, como mostrar seus pacotes de benefícios e sobre como elaborar uma proposta de patrocínio vencedora!

 

1. Ofereça pacotes de benefícios irresistíveis

Um bom negócio começa sempre com uma boa oferta. Seus patrocinadores precisam ver sua proposta e pensar: não tem como ficar fora dessa! Mas lembre-se sempre, nunca prometa uma coisa que você não pode cumprir! Seja honesto com seus patrocinadores e crie pacotes de benefícios que você possa de fato realizar. É assim que as relações duradouras começam!

Se você não tem muita ideia de como apresentar um pacote de benefícios, aqui vai um modelo que você usar para se inspirar:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

A verdade é que existem muitas, mas muitas opções de benefícios que você pode oferecer para seus patrocinadores, aqui vai uma listinha com algumas ideias que você pode usar:

  • Colocação do logotipo da marca deles no material de marketing do seu evento
  • X postos de mídia social promovendo/mencionando seu patrocínio em seu evento
  • Sessão ou painel de palestras em destaque no evento
  • Exposição de destaque dentro do seu evento
  • Marcas em sacos de guloseimas ou pacotes de brindes
  • Um anúncio no folheto do seu evento

 

2. Crie uma proposta de patrocínio de marca

Agora que você já tem uma lista dos seus patrocinadores em potencial, é hora de criar uma proposta de patrocínio personalizada com a marca desses possíveis patrocinadores para enviar às empresas interessadas.

Um grande erro que os organizadores de eventos frequentemente cometem é enviar uma proposta genérica e que não tenha o poder de chamar a atenção ou fazer com que uma empresa se interesse pela proposta. É aqui onde a Visme passa a ter um papel muito importante no processo de conseguir um bom patrocinador. Nossos modelos de propostas de patrocínio são desenvolvidos por uma equipe de designer profissionais e todos eles têm o objetivo de te ajudar a conquistar novos patrocinadores.

Quer sentir um gostinho desses modelos e de tudo o que eles podem fazer por você? Aqui vai um dos nossos melhores modelos de propostas para patrocinadores, este modelo está pronto para ser editado e compartilhado com seus patrocinadores em potencial!

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Além disso, com o kit da marca da Visme, você pode inserir as cores e as fontes da sua própria marca no modelo com apenas alguns cliques. Isso vai te ajudar a melhorar a força da marca e garantir que seus patrocinadores em potencial tenham uma boa impressão sobre seus esforços e vejam como você e sua equipe são profissionais e dedicados.

Para te ajudar ainda mais, preparamos um GIF que vai te ajudar a usufruir ao máximo de todos os recursos do nosso poderoso kit de marca.

Configure seu kit de marca da Visme!Experimente agora

Mas as facilidades que a Visme te proporciona não acabam por aí! Ao usar uma plataforma de soluções de design tudo-em-um como a Visme, você tem acesso a diversos outros recursos que são perfeitos para se criar apresentações para patrocinadores. Embora algumas empresas ainda acreditem que a melhor forma de se enviar uma proposta de patrocínio seja por meio de um documento, nós acreditamos que isso é coisa do passado e apostamos muito nos modelos de pitch deck para propostas de patrocínios.

Com os pitch deck de patrocínios da Visme, os organizadores de eventos podem mostrar suas propostas online, de qualquer parte do mundo e ainda contar com recursos poderosos, como as notas do apresentador. Esse recurso permite que os apresentadores consultem notas, que só eles podem ver, enquanto apresentam suas propostas e isso garante que a apresentação possa seguir um ritmo perfeito. Outra grande vantagem é a possibilidade de apresentar esse pitch deck de forma assíncrona, ou seja, gravar uma apresentação e enviar essa apresentação para as empresas interessadas.

As apresentações da Visme também podem ser compartilhadas de maneira pública ou privada por meio de um link ativo, e você pode ficar de olho em quantos patrocinadores em potencial visualizaram seu pitch deck e ainda acompanhar diversos outros KPIs dentro do nosso painel de Analytics.

Resumindo, a Visme é a ferramenta ideal para te ajudar a conseguir novos patrocinadores para seus projetos de eventos. Com a ajuda das nossas ferramentas e soluções de design, você será capaz de deixar uma bela impressão nos seus patrocinadores em potencial e ainda vai poder coletar dados importantes que podem te ajudar a melhorar sua apresentação dia após dia. Com a Visme, você pode tudo e um pouquinho mais!

 

3. Seja específico sobre os detalhes do seu evento

Não economize palavras na hora de apresentar os detalhes do seu evento. É muito importante que você seja completamente transparente sobre o que os patrocinadores do seu evento podem esperar, afinal de contas, são esses detalhes que vão determinar se patrocinar seu evento é um bom negócio ou não. Outra informação importante é que os detalhes que você compartilhar com seus patrocinadores e potencial são diferentes dos detalhes que você vai compartilhar com seu público.

Patrocinar é uma experiência muito diferente, então eles precisam saber detalhes sobre como este evento será do ponto de vista deles, e não sobre o que os participantes irão obter apenas com isso.

Participar de um evento é uma coisa, patrocinar um evento é uma coisa completamente distinta. Existem muitas expectativas comerciais envolvidas no processo de patrocinar um evento. Por isso, seus patrocinadores precisam entender seu evento e saber exatamente quais são os ganhos potenciais que eles podem ter ao te patrocinar.

Você pode dedicar uma página, ou um slide, inteiro quando for abordar esse tema e não se esqueça, apresente seu evento dando destaque aos pontos positivos que seus patrocinadores vão ter se decidirem te patrocinar.

Seus patrocinadores também precisam entender quais assuntos serão abordados no seu evento e quem serão os palestrantes que vão apresentar esses temas, por isso, você pode incluir um slide com uma visão geral das palestras, ou espaços que vão acontecer no seu evento. Você pode dar uma olhadinha nesse modelo aqui e usar ele como referência ou inspiração:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Além dos benefícios que você vai oferecer para seus patrocinadores, você também pode se dedicar um pouquinho e identificar quais são as oportunidades de negócios que podem surgir para seus patrocinadores dentro do seu evento, como nesse exemplo aqui:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Dê aos seus patrocinadores o resumo completo de como será o seu evento, como um cronograma de eventos, incluindo também informações específicas sobre onde e como a imagem dos patrocinadores será apresentada e que tipo de destaque eles terão de acordo com o contrato que está sendo firmado.

 

4. Apresente detalhes sobre o público alvo do evento

Para que o investimento dos seus patrocinadores faça sentido, eles precisam entender quem é o seu público alvo e o que eles podem conseguir com esse público, afinal de contas, nenhuma empresa quer investir uma pequena fortuna em um projeto onde não vai conseguir se conectar com o público.

Por isso é importante que você faça uma apresentação detalhada sobre o público alvo do seu evento. Aqui vai um modelo que pode te ajudar a apresentar essa Persona de uma forma direta e criativa.

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

O grande desafio aqui, é apresentar essa Persona da forma mais detalhada possível. Não fique no óbvio, vá além e mostre que você se preparou, compartilhe a idade, gênero, interesses e quanto mais informações você conseguir sobre seu público alvo, para que seus patrocinadores tenham uma compreensão completa de qual é o tipo de público que eles poderão alcançar no seu evento.

Se você não conseguir apresentar informações bem detalhadas sobre o tipo de público que estará presente no seu evento, provavelmente você não vai conseguir um bom patrocinador. A matemática aqui é simples, quanto mais detalhes você conseguir apresentar sobre seu público alvo, mais possibilidades você terá de conseguir um bom patrocinador. Simples assim.

 

5. Use ferramentas de exibição de dados para apresentar seus dados estáticos

Quanto mais dados você conseguir apresentar para seus patrocinadores em potencial, melhores são as chances de conseguir um sim. Vá muito mais além dos dados do seu público alvo e apresente as métricas que você obteve em seus últimos eventos, ou na versão anterior desse mesmo evento que você está organizando. Você também pode apresentar seus números de engajamento online com o objetivo de mostrar que seu evento é um sucesso antes mesmo de ter começado.

Com Visme, você tem acesso a uma grande variedade de gráficos, quadros e widgets de dados que facilitam a exibição de dados. Com nossas ferramentas você vai criar apresentações espetaculares com apenas alguns cliques.

Quer ver como esses dados ficariam na sua apresentação? Aqui vai um modelo que pode te dar uma ideia de como essas ferramentas funcionam na prática:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Mas se você quiser ir ainda mais fundo com a apresentação de dados, você pode conectar uma planilha do Google diretamente com sua proposta de patrocínio. Isso permite que seus gráficos sejam atualizados em tempo real à medida que as pessoas vão se registrando no seu evento. Um recurso como esse pode compartilhar a tração do seu evento em tempo real e mostrar para seus patrocinadores em potencial que de fato, seu evento é um sucesso mesmo antes de ter começado. Com esse tipo de informação na mão, eles não vão pensar duas vezes antes de enviar um cheque bem gordo!

 

6. Deixe seus patrocinadores saber exatamente o que eles irão receber

Repetir nunca é demais, então vamos lá! Nunca se esqueça da importância de ser 100% transparente com seus patrocinadores em potencial. Mostre para eles exatamente o que eles poderão conseguir com seu evento, nem mais, nem menos.

Discuta as opções que você pode oferecer a seus patrocinadores com sua equipe, e então faça uma lista de todos os benefícios que seu projeto pode garantir para os patrocinadores (nós já mencionamos alguns deles acima).

Em seguida, explique de maneira clara cada um deles, como nesse exemplo aqui embaixo:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Minha vó sempre diz que os combinado não sai caro, e essa é uma verdade absoluta no mundo dos eventos. Seja honesto com seus patrocinadores e faça um bom alinhamento de expectativas com todos eles, assim, todos vão conseguir o que querem e todo mundo sai ganhando, afinal de contas, patrocínios são um jogo de ganha-ganha, lembra?

 

7. Agradeça aos seus patrocinadores

Certifique-se de que os participantes do evento saibam exatamente quem eram seus patrocinadores, dessa forma, você mostra para seus patrocinadores que o dinheiro deles não foi gasto em vão. Existem diversas maneiras de você fazer isso e você pode usar opções diferentes para cada tipo de patrocínio.

Você pode usar algumas dessas ideias, por exemplo:

  • Agradecê-los durante o evento (isto é, durante um discurso de encerramento)
  • Agradeça a eles adicionando seus logotipos ao seu cronograma de eventos ou flyers
  • Envie cartões de agradecimento/presentes personalizados
  • Agradeça a eles marcando-os nas redes sociais do evento
  • Compartilhe os posts de seus patrocinadores nas redes sociais do seu evento
  • Criar um estudo de caso mostrando o sucesso do patrocinador (esta é uma ótima ferramenta que você pode usar para conseguir novos patrocinadores no futuro)

Aqui vai um exemplo de como poderia ser cronograma do seu projeto de evento com seu(s) patrocinador(es) listado(s) na parte inferior:

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

 

10 Modelos de proposta de patrocínio de eventos para ajudá-lo a ganhar patrocinadores

Você tem algum patrocinador de evento em mente? A melhor maneira de conquistá-los é com uma proposta profissional.

Esta proposta pode delinear todos os pacotes de patrocínio disponíveis, benefícios que eles trazem, custos, detalhes adicionais do evento e muito mais. Fornecer aos patrocinadores em potencial todas as informações que eles precisam antecipadamente os ajuda a se sentirem mais confiantes com seu projeto.

Para te ajudar a começar, aqui vão 10 modelos de propostas de patrocínios para eventos que você pode personalizar e começar a usar hoje mesmo!

 

1. Proposta de patrocínio para lançamento de produto de CRM

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Sediar eventos é uma ótima maneira de criar algum burburinho em torno do lançamento de um novo produto. Se isso é algo em que você está interessado, considere o uso da proposta de patrocínio acima para personalizar com suas próprias informações de produto, informações sobre os participantes do evento e níveis de patrocínio.

 

2. Proposta de patrocínio com apresentação interativa

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Se você está montando uma apresentação Visme que você quer compartilhar com os potenciais patrocinadores como um link da Visme ao vivo, a apresentação acima é uma ótima opção a ser usada. Com elementos interativos integrados, seus potenciais patrocinadores poderão clicar ao redor de sua apresentação, clicar a partir de seus slides para um formulário de inscrição online, e muito mais.

 

3. Proposta de patrocínio para jogo de futebol

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Os eventos esportivos sempre precisam de mais patrocinadores. Se você está procurando por patrocinadores para um jogo de futebol, basquete, futebol, etc., esta apresentação de proposta é um ótimo lugar para começar. Basta atualizar com suas próprias cores e fotos de marca e se preparar para enviar para os possíveis patrocinadores.

 

4. Proposta de patrocínio para eventos musicais

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Se você preferir montar uma proposta de documento que você possa enviar em PDF, esta proposta de patrocínio de evento musical é uma ótima opção. Personalizável para qualquer tipo de projeto, não apenas festivais de música, você pode facilmente inserir suas próprias informações e adequá-las para um evento esportivo, evento técnico, conferência de negócios e muito mais.

 

5. Proposta de patrocínio para evento técnico

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Este moderno modelo de apresentação de patrocínio de eventos é perfeito para empresas de tecnologia e SaaS que buscam criar uma proposta que corresponda às suas mensagens e missão de empresa. Este modelo também inclui gráficos pré-definidos para que você possa facilmente inserir seus próprios dados demográficos dos participantes a fim de atrair mais patrocinadores.

 

6. Proposta de patrocínio para lançamento do livro

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Mostre revisões, classificações, números de clientes/atentos e muito mais com um modelo de proposta como o acima. Este modelo tem um visual mais feminino, mas pode ser facilmente adaptado para se ajustar às fontes, cores e outros elementos visuais da sua empresa.

 

7. Proposta de patrocínio para evento de automóveis de corrida

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Também pode ser uma ótima ideia incluir algumas das suas empresas patrocinadoras atuais em sua proposta à medida que elas entram a bordo, como nós vemos neste modelo. Esta é uma grande forma de prova social, já que as empresas podem ser mais propensas a patrocinar se virem outras grandes empresas que já fazem parte do projeto.

 

8. Proposta de patrocínio para conferência de negócios

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Enquanto você quer ter certeza de que sua proposta se destaque, você nem sempre precisa de uma tonelada de cor. Considere criar um design mais em escala de cinza, mas usando um pop de cor ao longo de todo, como nós vemos com o vermelho no modelo acima. Isto pode ajudar a chamar a atenção para algumas das partes mais importantes da sua proposta com pouco esforço de sua parte.

 

9. Proposta de patrocínio para evento de desfile de moda

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Este modelo mostra uma maneira única de definir seus níveis de patrocínio. Nós vimos algumas opções, desde montar tabelas até dedicar uma página ou slide por camada, mas este desenho geométrico acima é outra ótima maneira de mostrar suas opções.

 

10. Proposta de patrocínio para evento SaaS

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Como último modelo em nossa lista, nós temos outra opção para um projeto de lançamento de produto ou aplicativo SaaS. Um aspecto único que este design mostra é o relógio de contagem regressiva, mostrando aos patrocinadores quanto tempo eles têm antes do evento, criando uma ilusão de urgência para se inscreverem.

 

Consiga o patrocínio ideal para seu próximo evento com a ajuda da Visme!

Agora que você já sabe tudo sobre patrocínios e como conseguir patrocínio certo para seu próximo projeto, chegou a hora de começar a busca por seus patrocinadores!

Aproveite todas as vantagens que o editor de documentos e apresentações da Visme pode te oferecer para que você possa montar lindas propostas de patrocínio para eventos e apresentar isso de uma forma que essas empresas vão adorar!

Com a ajuda dos nossos modelos e das nossas soluções de design, você consegue criar super propostas de patrocínio em apenas alguns cliques e conquistar aquele tão sonhado patrocinador de peso para o seu evento. Se inscreva gratuitamente na Visme e comece a criar suas apresentações e propostas agora mesmo!

Escrito por Chloe West

Chloe West is the content marketing manager at Visme. Her experience in digital marketing includes everything from social media, blogging, email marketing to graphic design, strategy creation and implementation, and more. During her spare time, she enjoys exploring her home city of Charleston with her son.

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