Hable Alto.
Las presentaciones de webinar se han convertido en una herramienta de comunicación importante para muchos eventos de negocios alrededor del mundo, y su popularidad aumenta año tras año.
De hecho, el 83% de los mercadólogos en Estados Unidos creen en la efectividad continua de los webinars en el 2022.
Son una herramienta del presente y el futuro.
Si estás buscando por una efectiva forma de alcanzar clientes, mercadear tus productos y servicios, o simplemente presentar un evento, una presentación de webinar hará el trabajo. Y lo hace bien.
Ser capaz de crear un webinar cautivante es una excelente habilidad, y ciertamente una que deberías cultivar.
Para ayudarte a dominar el arte de grandiosas presentaciones de webinar, hemos creado la mejor guía.
Ponte tu sombrero creativo y a empezar.
En el mundo moderno asistir a eventos ya no son sólo actividades “en persona”. Estamos firmemente en la era del marketing digital, y los eventos virtuales son la norma. Estar en el mismo evento con alguien en el otro lado del mundo se ha vuelto tan sencillo como un clic del ratón.
Un webinar es esencialmente reunir gente en un espacio en línea utilizando algún tipo de tecnología de salón de conferencias. En otras palabras, un webinar es un seminario pero en la internet.
Estas conferencias en línea usualmente involucran una presentación en video (conocidas como presentación de webinar) del anfitrión u otros invitados a presentar. Pero también pueden ser usados para llevar a cabo reuniones, charlas y otros eventos en línea públicos o privados.
Los webinars son especialmente útiles en el mundo profesional. Negociantes y emprendedores pueden organizar eventos cómo reuniones, presentar sus negocios, o conducir un entrenamiento de empleados. Las posibilidades son infinitas.
Hay tres tipos principales de webinar organizados por compañías:
Un webinar en-demanda es una versión grabada de un webinar en vivo que puede ser accedido en cualquier momento luego de que el webinar ya haya sucedido. El programa de presentaciones Visme te permite que el anfitrión de webinars en vivo que asistes, compartan su presentación en línea usando un sencillo enlace.
Aumente el nivel de sus presentaciones con nuestro Ebook. Está repleto de ejemplos y consejos sobre cómo crear contenidos visuales, hojas de cálculo impresionantes y estudios de casos.
Los webinars son poderosas herramientas para hacer crecer tu marca y tu influencia. Echemos un vistazo más cercano a cómo los webinars pueden beneficiar a los dueños de negocios y mercadólogos específicamente:
Sólo porque no estén en la misma habitación, no significa que no puedas engancharte con tu audiencia meta. Con una presentación de webinar en vivo, tienes la habilidad de construir relaciones más fuertes con tus clientes. Pueden preguntar por tu marca, y tú puedes pedirles retroalimentación para comprender mejor sus necesidades.
Más interacción y enganche con tus clientes potenciales conduce por sí mismos a atraer clientes reales. Con un evento interactivo específico, puedes entender mejor lo que motiva a tus visitantes y cómo les puedes ofrecer mejores tratos.
Llevar a cabo una presentación de webinar efectiva es también la ventaja y oportunidad perfecta para posicionarte a ti mismo como un líder sólido y una autoridad dentro de tu campo. Al promover valor a tu audiencia a través de un webinar, puedes demostrar tu experiencia y desarrollar una conexión de confianza con clientes potenciales.
Las presentaciones de webinar son una herramienta promocional de costo efectivo para incrementar el reconocimiento de tu marca. Es básicamente publicidad gratuita - aquellos que atienden tu webinar son los posibles clientes. Ya están interesados en tu producto o servicios, sólo necesitas mostrar tu marca de la mejor manera posible.
Aquí es cuando un kit de marca entra en utilidad. Visme te da la posibilidad de guardar tu logo, fuentes, paleta de color y plantillas y aplicarlas a través de tu presentación de webinar. También puedes utilizarlos en otros materiales corporativos de mercadeo luego. De esta manera, aun si varios miembros de tu equipo están creando visuales, todos se mantendrán dentro de la marca y usarán un diseño consistente.
Mantén estos consejos en mente para crear una presentación de webinar efectiva que mantenga a tu audiencia enganchada.
Usar una plataforma que sea hecha para diseñar presentaciones es el primer consejo para principiantes en presentaciones de webinar. Pero no hay necesidad de trabajar en ello solos, el programa presentaciones Visme te ayuda a crear presentaciones profesionales hermosas y altamente efectivas en nada de tiempo.
En términos de diseño de presentación, Visme lo incluye todo.Te ayuda a la creación de todo tipo de presentaciones con gráficos incorporados, fondos, fotos de galería, videos y figuras. Elige entre una variedad de plantillas de presentación que resaltarán el mensaje de tu webinar. Estas campanas y silbatos son los que le dan vida a tu presentación de webinar y capturan a tu audiencia.
Utiliza palabras sencillas (no más de 6 líneas por diapositiva) para así no saturar el aspecto visual de la presentación. En su lugar, utiliza elementos visuales como infografías, tablas y gráficos para mostrar el punto que quieres hacer. Estas ayudas visuales son más efectivas que las palabras habladas.
Asegúrate de evitar usar imágenes borrosas o pixeladas en tus diapositivas. Utilizar imágenes y visuales de alta calidad es clave para capturar la atención de tu audiencia. Visme te ofrece más de 1,000,000 de imágenes y videos de galería de alta resolución. Sin importar el tema, tenemos una selección de visuales elegidos a mano para calzar con tu presentación.
¿Quieres variar tu foto un poco? No hay problema. Nuestro editor de fotos te deja arrastrar y soltar fotos y customizarlas totalmente para que calcen con las necesidades de tu diseño.
Si hay una cosa que va a hacer que tu presentación se vea profesional, es mantener un tema de color sólido a través de toda la presentación. Tener una mezcla al azar de colores va a distraer a tu audiencia sobre lo que en realidad es tu presentación.
Al elegir una paleta de color, presta atención al poder de la psicología del color en mercadeo. Elige colores que resuenen con tu marca o mensaje. Sabiendo cómo se combinan los colores y emiten diferentes humores y sensaciones que te ayudarán a tener mejores resultados.
Para hacer tu vida aún más fácil, Visme te ofrece una herramienta de diseño de marca motorizada por Inteligencia Artificial para integrar fácilmente los colores de tu marca a tu presentación. Una vez que hayas seleccionado el color primario de tu paleta, puedes aplicar tus colores elegidos a través de tu presentación para crear una apariencia unificada y profesional. Es así de simple.
Como con cualquier presentación, el éxito no solo recae en el diseño de tus diapositivas y gráficos. También depende de tu etiqueta de anfitrión y habilidad de mostrar tus ideas a través de las palabras.
Los asistentes deberían salir sabiendo exactamente qué era lo que querías explicar. Tu discurso y las diapositivas que muestres deben funcionar en equilibrio para crear la sesión audiovisual perfecta.
Echa un vistazo a estos errores comunes que evitar:
A nadie le gusta un extenso y aburrido webinar. Una práctica que a muchos oradores experimentados les gusta observar es tener más de un presentador para que lleve a cargo diferentes partes de un tema complejo. Tener varios buenos oradores públicos en un webinar le dará a la audiencia diferentes voces y diferentes experiencias para disfrutar durante la presentación. Esto mantiene a todos interesados y enganchados y asegura el éxito de su presentación.
Por último, necesitas asegurar que todos los oradores se sientan cómodos al hablar frente al público. No dejes que un presentador nervioso arruine tu evento en línea.
Estudios psicológicos muestran que recordamos cosas más fácilmente si vemos imágenes en movimiento en vez de las estáticas. El movimiento de las imágenes pueden captar la atención de tu audiencia inmediatamente, dirigiéndola a mirar tu contenido.
Aquí hay algunas ideas de maneras de incluir movimiento en tu presentación de webinar:
Aquí hay un pequeño video tutorial de cómo puedes crear el efecto de aparecer de repente y flotar sobre objetos en cualquier diseño de Visme.
Un gran ejemplo de donde aprovechar el poder de los visuales en movimiento es con una demostración de producto en una presentación de webinar. Digamos que quieres dar una demostración de producto de una nueva aplicación de teléfono que estás lanzando. Puedes mostrar cómo tu producto funciona en tiempo real, destacando en el contenido las características claves y beneficios. Ver un vídeo de cómo los usuarios interactúan con la aplicación serían más efectivo que capturas de pantalla estáticas.
Al seguir los pasos de abajo, y añadiendo tu propio toque de creatividad, puedes crear un webinar profesional que la audiencia amará.
El primer paso es tener un entendimiento total sobre de qué tratará tu presentación de webinar.
Tal vez tengas un conocimiento experto que te gustaría compartir con tus pares. O tal vez, tienes un producto innovador que te gustaría mercadear a través de una presentación de webinar. Las razones de tu webinar sentarán las bases para un seminario exitoso.
Una vez que hayas elegido un área de enfoque para el tema, empieza a hacer lluvia de ideas de maneras de como mostrar tu información a una audiencia. Esto puede requerir alguna investigación adicional para entender mejor la audiencia de tu presentación para que puedas así tejer la información para ellos.
Esto es un paso esencial en cualquier proyecto creativo. Ya sea que estés escribiendo un libro, una canción, o una receta, un mapa de ideas es esencial para el éxito a largo plazo.
Dale estructura a tu presentación al mapear todos los puntos principales de tu contenido. Esto te ayudará a mantenerte enfocado durante tu presentación. Sabiendo que viene luego mientras avanza por una sección de la presentación te ayudará a crear un webinar fluido y fácil de entender.
Entre más mentes creativas se involucren en un proyecto, así será más cautivante y diverso el producto final. Tener varias personas involucradas en una presentación dará más ideas a la mezcla cuando se decida qué se quiere presentar y cómo.
Por ejemplo, trabajar con otros para elegir los visuales y las fuentes adecuadas será muy beneficioso. Tener más de un par de ojos examinando el aspecto visual del evento permitirá alcanzar todos los objetivos de forma consistente.
Visme tiene un montón de herramientas de colaboración que te ayudarán a crear la mejor presentación de webinars con tu equipo. Dejar comentarios, etiquetar colaboradores, y compartir ideas, todo dentro de una plataforma cautivante.
En esta etapa, ya has decidido tus fuentes de presentación, forma de contenido, colores, visuales, texto, e imágenes. Ahora es momento de juntar todas las partes individuales y darle forma a la presentación.
Esta parte no siempre es fácil, pero por suerte Visme tiene numerosas herramientas para crear presentaciones desde cero y seguir el proceso. Una vez que el producto final es creado, revisalo de nuevo y guárdalo.
La presentación en sí requiere más que visuales de buena apariencia y un deslumbrante set de diapositivas. El éxito en general requerirá ensayos y práctica por parte de todos los oradores para asegurar el éxito en el día de tu gran senimario web.
Determinar el guión y el formato para presentaciones de webinar puede ser retador y consumir mucho tiempo innecesariamente. Visme ofrece un montón de plantillas de presentaciones de webinar que pueden ser descargadas en formato PDF o PowerPoint para que tu las personalices. Puedes añadir elementos corporativos a tu presentación tales como logo, fuentes y colores para hacerla realmente tuya.
Aquí hay algunos ejemplos de donde elegir:
Las finanzas personales y la administración son un tema en que muchos jóvenes están trabajando duro para dominarlo bien. En el mundo moderno, la asistencia financiera es altamente buscada, y dar una presentación de webinar sobre el conocimiento financiero es una gran idea. Esta plantilla utiliza el dinero como pista visual y la estética de un experto financiero. Es perfecta para mostrar mensajes relacionados con ahorrar y expandir tu dinero.
¿Eres la cabeza de una oficina y sientes que es tiempo de motivar a tus empleados? Esta plantilla es la forma perfecta para cultivar un ambiente de trabajo duro y productividad. Brinda una estética que calza con un lugar de trabajo productivo con un equipo inspirado de trabajadores. Esta presentación motivacional provee una gran base para un seminario web que pueda inspirar a tu equipo.
Si eres alguien que entiende lo bueno y lo malo de la economía y el mundo de los negocios, entonces esta plantilla es para ti. Las infografías presentadas incluyen gráficos y tablas para que puedas fácilmente mostrar tus mensajes económicos y las tendencias del mundo de negocios.
¿Quieres mostrar una nueva pieza de tecnología o discutir las tendencias en la rama de las tecnologías modernas? Esta plantilla provee una presentación brillante de apariencia futurista para organizadores y oradores potenciales. Esta plantilla es limpia y sobria, mostrando lo que para mucha gente espera que el futuro luzca.
La rama del diseño gráfico está llena de colores y la plantilla de diseño gráfico de Visme refleja perfectamente esta realidad. Esta plantilla es perfecta para cualquiera buscando compartir conocimiento y técnicas creativas cuando se habla sobre gráficas y diseño. El contenido visual, y los colores brillantes contrastantes representan la carrera perfectamente.
¿Aún tienes algunas preguntas e inquietudes sobre las presentaciones de webinar? Cubrimos algunas inquietudes comunes abajo:
Un webinar y una reunión son dos cosas muy diferentes. Normalmente, cuando alguien calendariza una reunión online en directo, todos los participantes tienen la capacidad de compartir la pantalla e intervenir en la conversación con sus propios puntos de vista. Un seminario web, por otro lado, es dirigido por una o más personas. Los invitados son simplemente asistentes que han elegido escuchar a los oradores de la presentación del webinar.
No hay una regla establecida, pero una buena presentación de webinar debería tener alrededor de 30 diapositivas de contenido únicas. Idealmente, tu seminario web no debería sobrepasar los 60 minutos, para que así mantengas a tu audiencia enganchada e interesada durante todo el evento. Las diapositivas nunca deben estar llenas de contenido en forma de texto. En vez de eso, utiliza viñetas para que los oradores puedan moverse a la próxima diapositiva cada dos minutos.
La mejor manera de empezar tu presentación de webinar es presentarle a la audiencia el cronograma y a todos los presentadores, incluyendote a ti. Hazlos sentir cómodos y cálidos, y asegúrate que todos los invitados entiendan el tema de la presentación del seminario web.
Las presentaciones de webinar son eventos extremadamente valiosas en un mundo que confía mucho en la tecnología para la estrategia de comunicación y de colaboración. Muchas compañías están haciendo uso de seminarios en la red como forma de hablar con empleados, inversores, o cualquier otro grupo de personas que puedan tener interés en los servicios de un negocio. Con Visme, puedes inclusive rastrear los datos analíticos de tu seminario web para saber cuántas personas lo están viendo. Esto es especialmente útil para webinars pre grabados que puedan ser observados en diferentes momentos.
Ya sea que necesites educar o informar a la gente, o simplemente quieras compartir una gran idea, un webinar es una excelente forma de hacerlo. El software Visme ofrece tecnología de webinar de alta rango que hace que crear un webinar sea fácil y asegure que tu audiencia es cautivada desde la primera diapositiva.
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