Fale Alto.
Não há como contornar isso: as apresentações são uma parte inevitável da vida. Na verdade, para muitas pessoas, eles são uma ocorrência diária.
Por quê?
Porque as apresentações vêm em todos os tipos de formas e tamanhos, com algumas sendo tão comuns que você pode nem perceber que está sendo apresentado. Por exemplo: aquela conversa amigável que você teve com o vendedor da loja ontem pode ter sido um pitch de vendas planejado minuciosamente.
O ponto principal é que as apresentações estão em toda parte. Neste artigo, vamos detalhar os tipos mais comuns de apresentações que você provavelmente encontrará no seu dia a dia, juntamente com algumas dicas e recursos úteis para criar cada uma.
Os tipos de apresentações mais comuns que você pode precisar criar normalmente serão para negócios, seja para o seu trabalho do dia a dia, durante a administração de um negócio ou ao tentar iniciar um negócio e atrair investidores.
Separamos cinco tipos de apresentações para empresas para te ajudar a entender o caso de uso de cada uma.
Se você está em uma função voltada para o atendimento de clientes, definitivamente você precisará dar um pitch de vendas em algum momento de sua carreira.
Mas o que exatamente é um pitch de vendas?
Em suma, um pitch de vendas é um tipo de apresentação entre você e um cliente em potencial, com a intenção de convertê-lo em um cliente pagante.
Um pitch de vendas típico seguirá esta fórmula:
É aqui que você descobre as necessidades específicas de sua meta de vendas (para que você possa adaptar seu pitch).
Se você está lidando com um cliente menor, normalmente pode fazer isso fazendo algumas perguntas abertas antes do seu pitch. Se for um cliente mais lucrativo, convém realizar pesquisas significativas com antecedência para estar definitivamente preparado.
Usando o conhecimento adquirido na etapa anterior, você realmente lançará seu produto ou serviço para o líder de vendas. Geralmente este será um breve pitch que visa transmitir como o produto ou serviço pode ajudar o cliente, bem como por que ele deve escolhê-lo em vez da concorrência.
Se você está lidando com um cliente menor, isso geralmente será feito como um breve pitch. Se você estiver jogando nas grandes ligas, provavelmente precisará preparar uma pequena apresentação de slides para acompanhar seu pitch.
Após o seu pitch, a maioria dos clientes terá mais perguntas ou preocupações sobre o assunto. Nesta fase, você vai sanar as dúvidas e solucionar quaisquer preocupações com o objetivo de fechar a venda.
Embora o termo pitch de vendas possa evocar imagens de empresários de fala rápida e antiéticos, eles são realmente super comuns no mundo dos negócios e são quase sempre conduzidos de maneira justa e ética.
Por exemplo, se você está pensando em trabalhar como freelancer, o arremesso de vendas servirá como a espinha dorsal da estratégia do seu cliente, tornando-se uma habilidade essencial para você desenvolver.
Exemplo de pitch de Vendas - "Esse é o melhor pitch que já vi" da Entrepreneur
Seja honesto: o objetivo é maximizar as chances de conquistar clientes, não enganar alguém para fazer uma venda. Embora você queira ser persuasivo, certifique-se de ser honesto e manter uma boa personalidade na empresa.
Seja confiante: a confiança é fundamental quando se trata de lançar um produto ou serviço. Se você não tem confiança no que está vendendo, como pode esperar que suas vendas ascendam?
Conte uma história: nós, humanos, adoramos contar histórias. Ao construir o seu pitch em torno de uma história, fica muito mais fácil para o cliente em potencial acompanhar tudo com detalhes.
Recursos para criar um pitch de vendas
O conceito de uma apresentação pode, muitas vezes, evocar pensamentos de intermináveis apresentações de slides e palestras monótonas.
Mas você sabia que algumas das apresentações mais emocionantes (e também as mais difíceis) são realmente super curtas?
Entre no campo do elevador:
Um pitch de elevador é um tipo de apresentação que fala sobre um conceito, entidade ou ideia que permite ao ouvinte entendê-lo em um período muito curto de tempo (com um pitch médio com duração de apenas 40 segundos).
Ele recebe esse nome pelo fato de que você deve ser capaz de apresentar todo o seu pitch para alguém durante um passeio de elevador.
Esse tipo de apresentação geralmente segue este formato:
Quem você é
Aqui, você apresentará seu nome ou o da organização que você representa.
O que faz (e porquê)
Em seguida, há um resumo de uma frase sobre exatamente o que sua empresa faz, seguido por um segundo resumo de como ele resolve o problema que você pretende resolver.
O que é a sua USP
USP significa Unique Selling Point, ou no bom e velho português, Proposta Única de Venda. Qual é a única coisa que faz você se destacar entre seus concorrentes?
O que o seus leads devem fazer a seguir
Sempre inclua uma frase de chamariz no final do seu pitch, como um pedido de perguntas ou um pedido para visitar o site para obter mais informações.
Exemplo de pitch de venda: CupAd
Cronometre com antecedência: lembre-se, o tempo de execução médio para um pitch de elevador é de 40 segundos. É realmente fácil errar se você não tiver cronometrado, por isso certifique-se de cronometrar o tempo de seu pitch final antes de levá-lo ao mercado.
Fale claramente: embora seu pitch precise ser conciso, é super importante não murmurar ou se apressar. Certifique-se de seguir os sete C's de comunicação para transmitir sua mensagem de maneira clara, concisa e envolvente.
Seja gentil: um pitch de elevador é um tipo de apresentação que precisa ser amigável, mas bem estruturada, para apresentar o seu negócio em um curto espaço de tempo para alguém. Você vai querer que seu pitch soe agradável e alegre, em vez de ensaiado e rígido.
Recursos para criar um pitch de elevador
Ora, ora se não é o bom e infame Keynote!
Se você já assistiu a uma Ted Talk (que, se não fez, deveria), saberá exatamente o que uma apresentação Keynote envolve:
Uma Keynote é um tipo de apresentação que também é conhecida como Palestra, ela é uma apresentação informativa ou motivacional dada para definir o tema de um evento (como uma graduação, conferência da indústria ou uma cerimônia de premiação). As palestras são frequentemente proferidas por figuras conhecidas, como executivos de empresas ou celebridades.
Uma palestra típica será baseada em uma história com três pontos distintos, cada um dos quais vinculado a um tema principal. Uma estrutura típica de nota-chave será algo como isto.
Introdução
Aqui, você apresentará o tema principal da sua palestra e pronunciará os outros três pontos que serão abordados ao longo da palestra.
Primeiro ponto
Em seguida, você vai cavar em seu primeiro ponto. Isso abrangerá o primeiro terço da sua história, dando um contexto ao ponto e ligando-o de volta ao tema principal da palestra.
Segundo ponto
Em seguida, faça o mesmo para esta etapa.
Terceiro ponto
Em seguida, repita o mesmo processo uma última vez para o ponto três.
Conclusão
Por fim, você fará um círculo completo com todos os três pontos e os vinculará de volta ao seu tema principal, destacando as principais lições a serem aprendidas com a apresentação.
Exemplo de palestra(Keynote): Steve Jobs apresentando o iPhone (Apple)
Baseie-se em uma história: com as palestras muitas das vezes sendo informativas ou inspiradoras por natureza, basear sua apresentação em torno de uma história a tornará muito mais fácil de ser acompanhada.
Não se prenda ao roteiro: embora você queira que sua apresentação seja estruturada, é importante mantê-la amigável e conversacional. Deixe algum espaço para este recurso e sinta-se à vontade para adaptar a sua entrega, dependendo de como a sua apresentação estiver indo.
Seja vulnerável: uma boa palestra é sobre como se conectar com seu público em um nível pessoal. Ao mostrar vulnerabilidade, abre-se a possibilidade do seu público ter empatia e se conectar com você, envolvendo-o totalmente na palestra.
Recursos para criar uma palestra
Não há dúvida de que as apresentações são uma experiência estressante.
Mas existe um tipo de apresentação em particular que até os oradores mais experientes temem ... entrar no campo dos investimentos:
Um pitch de venda para investidores é uma breve apresentação feita por um empreendedor a potenciais investidores, com o objetivo de garantir o investimento para um empreendimento empresarial.
Em outras palavras, é basicamente aquilo que a gente assiste no Shark Tank.
Os pitch s de investidores são comumente usados para garantir investimentos para empresas iniciantes que começaram a construir tração, mas precisam de uma injeção de dinheiro para fazer a bola rolar. Eles são frequentemente apresentados a investidores anjos ou empresas de capital de risco.
Um pitch para investidores típico seguirá este tipo de estrutura:
Introdução/esboço do problema
Aqui, você irá apresentar e descrever o problema que seu projeto empreendedor ou startup está procurando resolver.
Historia
Em seguida, você irá aprofundar um pouco mais a natureza do problema, incluindo o mercado afetado e a procura crescente de uma solução eficaz daquele empecilho.
Solução
Aqui é onde você deve se destacar. Agora você deve descrever as porcas e parafusos do seu produto ou serviço, personalidade da empresa e modelo de negócios.
Vender
Por fim, você deve descrever o que há em seu produto ou serviço de investidor. Aqui você deve prender a atenção do seu público, mostrando qual é a receita projetada e como seu projeto se destaca entre seus concorrentes.
Exemplo de pitch para investidores: Brightwheel (Shark Tank)
Se prepare: se você está pedindo um capital inicial a um painel de investidores, é absolutamente crucial que você não esteja apenas confiante em sua ideia, mas que você seja capaz de apoiá-la em dados.
Vale a pena enviar previamente uma proposta de negócio bem estruturada ao painel de investidores, que pode então ser apoiada por estatísticas de projeção de crescimento, agregando mais valor à sua apresentação.
Seja honesto: Se você está esperando que alguém coloque seu dinheiro suado em seu projeto, certifique-se de mantê-lo transparente e verdadeiro. Se você exagerar demais em seus números durante o seu pitch, você poderá acabar matando instantaneamente qualquer chance de um acordo.
Torne sua proposta urgente: Startups e outros projetos empresariais têm um enorme potencial de escala, o que significa que crescem a um ritmo alucinante e geram enormes quantidades de receita no processo. "FOMO" pode ser um grande motivador para conquistar potenciais investidores, desde que seja apoiado por um sólido plano de negócios.
Recursos para criar um pitch de venda para investidores
O termo webinar é conhecido por servir como um termo geral não tão preciso para vários tipos de mídia online. Aqui está o resumo do que isso realmente significa:
Um webinar é um tipo de apresentação que pode ser realizada no formato workshop, seminário ou palestra online e é realizada por meio de um software de videoconferência. E para quem não está por dentro, a palavra "webinar" é uma combinação das palavras "web" e "seminário".
Os webinars são quase sempre orientados para os negócios. No entanto, eles podem ser usados para várias finalidades comerciais diferentes, incluindo:
Um webinar típico será geralmente estruturado assim:
Aqui, o anfitrião apresentará o tema do webinar e dará uma visão geral de como será a execução da sessão.
Corpo
Em seguida, o anfitrião se aprofundará no conteúdo do webinar. Isso pode ser qualquer coisa, desde conteúdo educacional até informações sobre um novo produto ou serviço, dependendo da finalidade do webinar.
Chamada para ação (CTA)
Para completar o corpo principal do webinar, o anfitrião irá para a xeque-mate e oferecerá algumas alternativas ao público (como comprar um produto ou inscrever-se em uma lista de discussão).
Perguntas
Finalmente, o anfitrião responderá às perguntas do público. Isso permite que o público não apenas obtenha maior clareza sobre o conteúdo do webinar, mas também oferece uma oportunidade para o anfitrião construir uma conexão pessoal com eles (o que aumentará as suas chances de obter êxito).
Exemplo de webinar: Como aumentar o público em 2020 (escola de rendimento)
Mantenha-o visualmente envolvente: como os webinars acontecem exclusivamente online, pode ser muito mais difícil para o anfitrião aproveitar coisas como linguagem corporal e contato visual para envolver o público.
Portanto, é fundamental garantir que sua apresentação seja o mais visualmente envolvente possível. Dedicar um tempo para se informar sobre design gráfico renderá uma significativa melhora em sua taxa de conversão.
Faça uma apresentação teste: os webinars são imãs para problemas técnicos. Com um grande número de pessoas presentes e uma enorme dependência da tecnologia, é muito provável que você tenha dificuldades técnicas durante o webinar se não praticar com antecedência.
Certifique-se de fazer uma execução fictícia com antecedência para garantir que tudo está funcionando perfeitamente e evite que as pessoas abandonem o fluxo devido a problemas técnicos. Também vale a pena testar algumas plataformas de webinar diferentes para ver qual funciona melhor para você.
Otimize sua apresentação para dispositivos móveis: como você provavelmente apresentará em um desktop, pode ser fácil ignorar esta etapa. No entanto, a grande maioria dos participantes provavelmente assistirá ao seu webinar a partir de um dispositivo móvel, por isso é crucial garantir que sua apresentação esteja bem otimizada para dispositivos móveis.
Recursos para criar um webinar
Tipos de apresentações para a educação
Outros tipos de apresentações que você pode fazer são para promover a educação, seja dando uma palestra ou apresentando um seminário. Vamos aprender mais sobre esses dois tipos de apresentações.
Não, este tipo de palestra não é do tipo que sua mãe costumava lhe dar (ou provavelmente ainda dá, apesar de suas melhores intenções).
Com palestra, queremos dizer isso:
Uma palestra é um tipo de apresentação verbal sobre assuntos educacionais, muitas vezes acompanhada de recursos visuais. As palestras são frequentemente ministradas a grupos de médio a grande porte, com uma média de 62,5 participantes.
As palestras são mais comumente ministradas em instituições de ensino, como escolas e universidades. No entanto, muitas palestras estão disponíveis para os membros do público em geral para fins de auto-enriquecimento.
As palestras quase sempre se concentram em um subconjunto específico de um tópico mais amplo, como um período da história ou um ramo da economia.
Exemplo de palestra: Cálculo introdutório (Universidade De Oxford)
Adapte-se ao contexto: isto é especialmente relevante se você estiver dando palestras sobre assuntos complexos. Embora você precise levar em consideração as necessidades dos próprios participantes, também terá que levar em consideração coisas como a hora do dia e o clima da sala.
Se você estiver dando palestras em uma segunda-feira, você pode precisar de uma abordagem mais ousada. Se você está lecionando em uma sexta-feira, provavelmente pode ser um pouco mais descontraído.
Não confie demais nos slides: sua apresentação de slides deve ser um acompanhamento para sua palestra, não a característica principal. Use os slides para ilustrar visualmente seus pontos e resumir os principais aprendizados, em vez de usá-los como a espinha dorsal de sua palestra.
Não exagere nas informações: as palestras geralmente exigem um alto nível de concentração para os presentes. Sempre que possível, certifique-se de explicar os conceitos fundamentais da forma mais simples possível e de forma que elimine qualquer informação desnecessária.
Recursos para criar uma palestra
O seminário é o irmão mais novo e ligeiramente mais tagarela da palestra:
Um seminário é uma sessão de pequenos grupos em que o assunto em pauta é discutido. A maioria dos seminários centra-se num nicho específico de algum assunto, além de incluir discussões entre todo o grupo.
Como as palestras, os seminários geralmente acontecem em escolas, faculdades e universidades. Eles são comumente usados como acompanhamento de uma palestra, permitindo que os alunos discutam o material da palestra com mais detalhes.
Um seminário geralmente terá um professor que estrutura e supervisiona a discussão em grupo. Embora os seminários sejam voltados para ministrar algum material relevante e realizarem discussão em grupo, os seminários permitem que todos apresentem o material de seu trabalho acadêmico ou também atividades de discussão em grupo.
Um seminário que está disponível para o público em geral (ou seja, não em um ambiente acadêmico) é geralmente referido como uma masterclass.
Exemplo de seminário: Aprender a codificar (Universidade de Stanford)
Se concentre no grupo: Se veja como um gerente e não como um instrutor. Os seminários devem ser ancorados firmemente em torno da discussão do grupo, em vez de longos materiais ensinados por você mesmo.
Não ignore seu planejamento: devido à natureza interativa e focada em grupo de um seminário, é tentador pensar que você não terá que planejar uma grande quantidade de material com antecedência.
No entanto, para que o debate em grupo seja produtivo e relevante, tem de ser bem planeado e estruturado com antecedência. Certifique-se de que você firmou uma estrutura lógica e oportuna para o seminário e preparou algumas perguntas para o caso de ter um grupo silencioso.
Adaptar-se à sala: embora isso se aplique a qualquer forma de apresentação, este elemento é muito relevante numa situação que se exige que todo o grupo apresente algumas informações.
Os grupos podem variar de extremamente animados a extremamente tímidos; adapte a sua abordagem para garantir que todos tenham uma palavra a dizer e que a discussão permaneça o mais relevante possível.
Recursos para a criação de um seminário
O negócio é o seguinte, todos sabem que os recursos visuais tornam qualquer apresentação 43% mais persuasiva, além de tornar a mesma mais interessante.
E a pergunta do momento é: e você, está pronto para levar suas apresentações para o próximo nível? Crie sua conta gratuita e comece animar qualquer tipo de apresentação com a ajuda das ferramentas e soluções de design da Visme.
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