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Saber como escrever relatórios de marketing é um pré-requisito para futuros projetos que você irá desenvolver. Além disso, uma das melhores estratégias nesse ramo é se familiarizar com esses relatórios antes de os enviar.
Para aqueles que já sabem como escrever um, você encontrará inspiração para sua próxima produção aqui, continue acompanhando para ficar por dentro de tudo.
Você sabe de quantas maneiras você pode apresentar os dados de sua campanha? E diferente do que muitas pessoas pensam, você não precisa ficar preso em tabelas e gráficos, já que você pode usar recursos como diagramas, widgets de dados, linhas de tempo e mapas mentais, facilitando assim a compreensão de quem está lendo e fugindo da mesmice ao mesmo tempo.
Se você tivesse que escolher entre apresentar outra planilha longa ou um documento visualmente atraente e compacto, qual seria a sua escolha? A resposta é bem óbvia, eu presumo.
Não perca tempo e reserve algum tempo esta semana para transformar seu velho relatório de planilhas em um relatório de marketing reutilizável e muito mais atraente, no qual toda a sua equipe pode colaborar de alguma forma.
12 Modelos de relatórios de marketing para ajudá-lo a apresentar seus dados
O que é um relatório de marketing e quando você precisa dele?
O que incluir no seu relatório de marketing?
5 Dicas para usar um modelo de relatório de marketing e explorar todo o seu potencial
Os principais indicadores de desempenho que estão presentes em uma planilha do Excel são o que todos esperam, porém, faça diferente, surpreenda-os ao sair da mesmice com um relatório visual de fácil compreensão que mostra os dados na íntegra de uma forma diferenciada. E para ficar por dentro os leitores nem precisarão baixá-lo, já que um link ao vivo da Visme é suficiente para levar todo o conteúdo para o leitor de forma direta.
Em dez páginas deste relatório de marketing, você encontrará gráficos de linhas, gráficos de barras e gráficos de torta prontos para visualizar seus KPIs. Este é o modelo ideal de relatório de marketing para integrar com o seu painel de controle do Google Analytics. Nossa integração oferece opções para visualizar diferentes métricas para você personalizar e deixar conforme o seu gosto.
Mantenha um tema colorido sutil em suas páginas de relatório de documentos. Use uma base, um fundo claro e um conjunto de três ou quatro cores brilhantes para o texto em si, além de usar gráficos e outros atributos para chamar a atenção do leitor. Neste modelo, a cor base é um cinza-claro alternando com um verde-escuro, enquanto a cor de destaque é turquesa.
Este é um modelo de relatório de marketing KPI, sendo uma combinação que chama a atenção para os pontos que você está destacando com cores chamativas.
Acompanhe seus dados de marketing por e-mail com um relatório trimestral usando este modelo. Inclua uma visão geral de suas metas e projeções, além de adicionar uma conclusão com uma revisão dos dados mais notáveis. Configure seus gráficos com cores para corresponder ao conteúdo e atualize-os automaticamente com nossa integração com o Google Sheets.
Para acionar mais funcionalidades, conecte sua conta Visme ao Mailchimp para facilmente exportar projetos para seus boletins e e-mails. Além de poder exportar imagens diretamente para o e-mail, com a Visme você também pode compartilhar conteúdo diretamente para as redes sociais, sendo essa uma ferramenta bem interessante e funcional.
Ao finalizar seu relatório trimestral de análise de e-mail destaque os objetivos de comunicação e os resultados obtidos, para que assim você possa fazer comparações, análises, etc, além de poder contar com vários outros atributos. Não perca tempo e teste este modelo agora mesmo.
Às vezes uma página é suficiente para um relatório de marketing eficaz. Este relatório semanal de mídia social é uma ótima maneira de mostrar uma rápida visão geral de suas estatísticas de alto nível, já que neste modelo o foco é a objetividade da informação, sendo este modelo perfeito para grandes equipes com pessoas em diferentes áreas, já que todos podem entrar no arquivo e deixar suas informações relevantes, por exemplo, dinamizando uma tarefa que demoraria muito mais tempo.
A colaboração dentro das equipes acaba por se tornar muito mais fácil ao criar relatórios de marketing para diferentes áreas. Digamos que você seja um gerente de rede social encarregado de diferentes equipes para cada canal social. E é aí que o papel do designer aparece, já que você pode usar a plataforma da Visme para criar todos os gráficos visuais para cada campanha ou promoção de forma exclusiva e única.
A cada semana, os membros da equipe coletam dados relevantes para o relatório de marketing, lançando essas informações no relatório semanal, de maneira simples e direta. Para garantir que os dados sejam colocados corretamente, bloqueie seções do documento para pessoas específicas que não estejam envolvidas naquela área.
Através do relatório semanal de marketing de conteúdo você pode incluir uma visão geral do que sua equipe está trabalhando em um projeto, deixando assim tudo mais transparente e dinâmico com as pessoas com interesse em acompanhar este processo.
Este modelo é a oportunidade ideal para uma empresa que gostaria de relatar as informações mais cruciais sobre algum assunto específico, garantindo assim que o leitor ficará por dentro de todos os detalhes sobre o assunto.
E por mais que este modelo vise a criação de um relatório feito semanalmente, um relatório mensal ou trimestral mais abrangente pode ser colocado na parte inferior deste relatório por um hiperlink. Outra opção para usar hiperlinks é compartilhar os melhores posts da semana.
Outro ponto positivo é não haver a necessidade de imprimir este relatório. Basta manter as versões digitais em arquivo e mantê-las atualizadas com a Visme de semana a semana, comece a usar este modelo de relatório de marketing agora mesmo para usufruir dos vários benefícios advindos dele.
Você precisa explicar os resultados de vendas de duas campanhas de marketing diferentes? O relatório de vendas promocionais é a peça que estava faltando no seu quebra-cabeça. A estratégia do funil é visualizada com linhas de tempo, widgets de dados e tabelas personalizadas.
Então, cada página neste modelo compara os resultados das duas campanhas, dando à sua equipe uma visão mais precisa sobre qual delas está apresentando um resultado mais agradável. O teste A/B nas estratégias de vendas é uma ótima maneira de ver como a sua marca pode alçar voos mais altos ainda, analisando também quais pontos podem ser eliminados para ajudar no engajamento de sua empresa ou marca.
E um outro ponto importante é que este modelo te oferece também um conhecimento valioso sobre os seus clientes, o que certamente é um baita de um ponto positivo.
A paleta de cores deste modelo é uma combinação harmoniosa de tons de cinza e amarelo vivo. Este design clássico de cor pop é perfeito para ser usado em qualquer tipo de conteúdo. Isso torna o seu relatório de marketing elegante e chamativo. Certifique-se de usar o amarelo como uma cor de acento que dá vida aos seus dados e informações.
Digamos que sua equipe de influenciadores de marketing tem muitos dados a relatar. Como eles estão se saindo? Que resultados eles estão obtendo para a sua marca? Use gráficos personalizados e widgets de dados para visualizar de maneira mais rápida e interativa a atividade do canal social destes membros, além de você também ter a possibilidade de analisar as porcentagens de engajamento de cada um.
E após isso, veja os resultados das pesquisas realizadas com os seus influenciadores. Descubra o que eles pensam do programa e como eles veem a sua marca e mensagem. Use uma de nossas plataformas integradas de pesquisa e use Visme para conduzir a pesquisa e relatar os resultados, para que assim você analise de forma individualizada o desempenho de cada um deles.
Inclua as porcentagens ou os números dos resultados da pesquisa em widgets de dados como medidores percentuais, termômetros radiais, etc. Use ícones para visualizar o conteúdo das perguntas e respostas, dando aos seus dados um ângulo mais convidativo e simples.
Suponha que toda semana a sua equipe cria um relatório de marketing para compartilhar com outras equipes da sua empresa. É muito provável que nem todos os membros da equipe estejam no mesmo escritório, muitos trabalham em casa ou em outras partes do país, ou até mesmo do mundo. É por isso que os relatórios digitais são uma das melhores opções para se seguir hoje em dia. Já se foi o tempo em que você tinha que imprimir um relatório seis vezes e encaderná-lo para cada participante da sua reunião. Que desperdício de papel! Não é mesmo?
Portanto, aproveite agora mesmo os fundos e combinações de cores brilhantes que simplesmente iriam desperdiçar muita tinta se você os imprimisse. Use imagens de alta qualidade para tornar o seu relatório de marketing mais atraente para todas as pessoas. Esqueça os conjuntos de dados chatos, tome a iniciativa e torne-os divertidos com cores e elementos de design.
Misture gráficos de torta, tabelas e widgets de dados em uma única página para mostrar resultados diferentes, dependendo da campanha que você está reportando, é claro. Use cores para mostrar o contraste nos dados, e claro, não se esqueça de adicionar uma lenda para deixar o leitor sempre por dentro do que está sendo tratado.
As equipes de marketing certamente precisam de um relatório de análise da concorrência para iniciar sua estratégia. Antes de criar um plano, a análise da concorrência dá uma visão geral do que outras marcas do mesmo setor estão fazendo, o que certamente abre uma oportunidade para aquela marca que está emergindo, já que esta pode muito bem surpreender a todos com suas inovações. Além disso, ele pode dar à equipe de marketing ideias para estratégias e campanhas criativas.
Este é um modelo de apresentação interativa com ícones animados e hiperlinks no índice, e sim, adicionar elementos mais interativos é muito prático. Por exemplo, na página 2, as estatísticas podem incluir pontos de acesso com pop-ups contendo mais informações, mas é claro que tudo isso irá depender do seu objetivo e do seu ponto de vista.
A melhor maneira de compartilhar apresentações interativas é através de links. Quando você publica relatórios de marketing na web com Visme, as informações não são indexadas pelo Google. Outro ponto interessante é que somente as pessoas que você convidar poderão ver o relatório se você adicionar uma senha. Seus dados estão seguros com a Visme e todas as informações mais críticas ficam dentro de sua empresa.
Relatórios anuais tendem a ser longos e incômodos de imprimir. Eles são muito mais adequados para experiências digitais que oferecem mais do que apenas muitos dados e textos entediantes. Um relatório anual de marketing inclui vários pontos de vista sobre a sua campanha e estratégia de marketing. Desde as metas que você tinha no primeiro trimestre até todos os resultados que você alcançou e as análises que você conduziu ao longo do ano.
Este modelo contém todas as páginas necessárias para ajudá-lo a começar com uma visão geral diferenciada das principais métricas e estatísticas que estão na internet. Para a criação de uma página baseada neste modelo, insira páginas em branco e construa a mesma com blocos de conteúdo pré-desenhados ou duplique uma página já no documento. Mantenha a unidade visual de página para página usando as mesmas cores, fontes, espaçamento e tamanhos de margem, para que tudo fique harmonioso e coerente.
Procurando uma maneira fácil de compartilhar seu relatório anual sem ter que baixar um PDF ou imprimir um monte de páginas? Tente incorporar seu relatório anual digital em uma página em seu site e note a diferença. Não se esqueça de adicionar proteção por senha se o conteúdo em questão for privado. A melhor parte de usar este modelo de relatório de marketing é que você pode torná-lo interativo com vídeos, animações, dublagens, música, etc.
Passe a usar este modelo e comece a observar a taxa de engajamento semanal em cada canal em que sua marca está ativa. Mantenha todos os interessados informados com uma abordagem visual para compartilhar dados. Torne seus slides envolventes e interessantes enquanto compartilha informações importantes sobre seus resultados de marketing nas mídias sociais, fugindo da mesmice e tornando esta tarefa muito mais prática.
Esta é a oportunidade perfeita para criar um modelo de marca para sua equipe de mídia social. Ao invés de criar uma nova apresentação toda vez que eles precisam relatar, eles podem usar o modelo em seu lugar, o que seria uma bela de uma “mão na roda”.
Com uma assinatura Visme for Business, você pode criar espaços de trabalho para cada equipe em sua organização. Então, em cada espaço de trabalho, crie um conjunto de modelos para usar sempre que for hora de relatar, não apenas para marketing, mas também para outros projetos. Faça propostas, materiais de comunicação, manuais dos funcionários, e sim, este modelo pode ser usado para praticamente tudo que você possa pensar, tendo como um de seus pontos fortes a versatilidade.
Os slides neste modelo tem como função apresentar métricas para a análise do mercado de uma forma mais geral. Cada slide tem opções de visualização de todos os seus dados, que vão desde visões gerais até detalhes que passariam normalmente batido em uma análise superficial. Com este modelo de layout limpo, você pode criar um layout de relatório de marketing simples, porém bonito e eficaz.
Inclua dados demográficos com mapas e widgets de dados para dar suporte para as informações mostradas, trazendo assim mais elementos que irão enriquecer o que está sendo apresentado para o leitor. Use temas de cores semelhantes para garantir que todos os gráficos em sua apresentação tenham o mesmo esquema de cores, trazendo uma harmonia visual para o seu relatório de marketing.
Não há slides suficientes? Precisa de mais espaço para visualizar conjuntos de dados adicionais? Duplique os que você tem neste modelo e simplesmente mude os dados e o conteúdo. Se houver muitos slides, simplesmente apague aqueles que você não precisa!
Nem todos os relatórios de marketing têm muitas páginas ou slides. Um relatório de marketing pode ser um gráfico em uma única métrica. Às vezes tudo o que você precisa é de um gráfico para começar. Felizmente, quando você cria um único gráfico como este, é fácil adicioná-lo a um relatório mais longo sem deixar o relatório entediante, já que basta selecionar todos os elementos e criar um bloco para uni-los.
Então, de outro projeto, você seleciona o bloco gráfico do seu diretório de blocos, e está pronto! Para dar um passo adiante, conecte as métricas do gráfico a um link do Google Sheets, e uma funcionalidade que nem todos conhecem é que quando você muda os dados no Google Sheets, as mudanças são refletidas em seu gráfico.
Se um gráfico de área não é a melhor opção para seu projeto, as ferramentas de dados Visme oferecem muitas opções para a escolha de outro tipo de gráfico. Você só precisa adicionar seus dados uma vez, e a IA preenche o gráfico para você. Quando você muda o gráfico, as métricas permanecem os mesmos, poupando assim muito tempo que seria perdido no processo de refazer os gráficos.
Cada gráfico e tipo de gráfico tem configurações e opções para mudar coisas como a forma como os dados são apresentados e explicados.
Relatórios de marketing estão ligados a apresentação de resultados, seja uma campanha de marketing de mídia social ou uma análise de pesquisa de mercado. Um resumo pode ser uma lista de uma página, um documento de várias páginas, uma apresentação, um único gráfico ou um infográfico. Desde que o documento mostre fielmente os resultados de seus esforços em um projeto, você terá um relatório de marketing de fato.
Como você sabe quando você precisa de um relatório de marketing? Sempre que um membro de sua equipe precisar compartilhar métricas sobre um projeto com o resto da equipe, ele precisará de um relatório deste. Todos no departamento têm que fazer um relatório de marketing em algum momento para verem de perto o quão benéficos eles são, tanto para o âmbito individual, quanto no âmbito coletivo.
As partes interessadas e os gerentes de alto escalão solicitam relatórios de marketing para acompanhar o que está acontecendo com as campanhas em toda a organização, visando analisar questões como progresso, etc. Você pode criar relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais. A frequência e a qualidade das informações dependem da métrica que você está acompanhando e do que você quer compartilhar com as outras pessoas.
A primeira coisa que seu relatório de marketing deve sempre compartilhar são os dados. Você precisará de visualizações de dados para rastrear, analisar e projetar métricas. Mas e quanto ao resto do relatório?
Aqui está uma lista abrangente de tudo o que um bom relatório de marketing deve ter. A lista completa seria adequada para algo como um relatório anual de marketing, já que os relatórios semanais podem ter uma página e incluir tudo o que seus interessados precisam saber de forma eficaz e direta.
Cada relatório de marketing difere, dependendo do projeto e do escopo. As métricas para um relatório de conteúdo não são as mesmas que para um relatório de mídia social, nem para uma campanha na loja, por exemplo. Para fazer um relatório de marketing verdadeiramente atraente, você precisará ir além de uma planilha difícil de ser compreendida.
Nós fazemos modelos de relatórios de marketing incríveis para que você não tenha que apresentar seus dados em planilhas chatas e massivas. Divirta-se um pouco e repasse as informações com estilo. Facilite sua abordagem com um resumo de amostra. Se destaque do meio convencional que sempre nos acompanhou, inove e se torne influente através de sua criatividade... E sim, é possível usar este tipo de relatório dentro da sua agência ou empresa, dependendo do seu público alvo.
Com Visme, seus relatórios de marketing podem ser muito mais do que apenas métricas. Aqui estão cinco dicas para usar um relatório de marketing com todo o seu potencial.
Primeiro, aproveite as integrações disponíveis na Visme para criar seus relatórios de marketing. Por exemplo:
Quanto menos aplicações você usa, mais fácil é fazer as coisas. Com as integrações mostradas acima, tudo está conectado no mundo virtual, use e abuse de tudo isso da melhor forma possível. Importe arquivos e serviços em nuvem, exporte gráficos finalizados para provedores de e-mail, apresente seu Visme com o Livestorm, inclua pesquisas em seus projetos e, em seguida, relate os resultados.
A lista de integrações em seu espaço de trabalho Visme está crescendo, e isso é muito notório. Nosso objetivo é facilitar para você e sua equipe a conexão da Visme com as aplicações que você já utiliza.
Pare imediatamente de baixar e enviar relatórios em PDF, passe a criar relatórios de marketing digitais e compartilhe-os com um link e senha, não só porque é mais fácil de compartilhar, mas se você notar que cometeu um erro em algum lugar, desde um erro de digitação até um erro de dados, você não precisará carregar e reenviar nada! Já que quando você fizer alguma mudança no arquivo, todos que tiverem o link também verão a nova versão. Eles nem vão notar que informações foram alteradas.
Além de poder compartilhar um documento tão facilmente, há muitas outras maneiras de tornar seu documento digital ainda melhor, através das seguintes ferramentas.
Faça com que seus relatório de marketing valham a pena ser lidos adicionando alguma interatividade, o que certamente irá o diferenciar dos relatórios comuns que circulam pela internet.
Qualquer tipo de dado pode ser feito para ter boa aparência. Mesmo um simples gráfico de torta tem o potencial de parecer com um ótimo gráfico de torta. Melhore a aparência dos gráficos de barras com paletas de cores inspiradoras e fundos interessantes, além de incluir animações de gráficos para criar dinamismo dentro da sua página.
Em alguns casos, os dados podem não caber em uma tabela ou gráfico. Por exemplo, conjuntos de dados singulares parecem bons porque widgets e processos de dados podem ser transformados em diagramas e fluxogramas, já outro exemplo é uma lista de tarefas que pode se tornar uma linha do tempo ou um gráfico de Gantt.
Use o mesmo tema colorido em todas as páginas do seu documento, para que a visualização se torne agradável e sutil. Anote os códigos de cores hexadecimais para que você possa aplicá-los aos seus gráficos de uma forma que funcione com o resto do design. Às vezes os gráficos têm mais barras do que as cores que você já usou, neste caso, tente paletas monocromáticas ou cores complementares.
Recursos visuais não significam apenas imagens. Também significa todos os tipos de formas, linhas, fundos, molduras, ícones e ilustrações.
Adicionar imagens aos seus relatórios de marketing torna as páginas mais interessantes de se olhar. Se você não souber o que usar, tente com qualquer gráfico de marca que você possa ter. Você também pode pesquisar em seu editor para descobrir muitos elementos visuais que estão disponíveis para você usufruir a qualquer momento.
Quando você tiver longas seções de texto, tente adicionar elementos visuais a essa página, para que ela convide o espectador a ler. Em páginas como a tabela de conteúdos, use formas ou linhas coloridas para chamar a atenção para as informações mais relevantes do texto.
Crie fundos sutis com imagens e uma sobreposição de cores de baixa transparência. Use caixas coloridas para inserir textos e gerar composições com imagens ou ilustrações na mesma página.
Se você não estiver apresentando o relatório de marketing pessoalmente, você pode personalizar o documento ou a apresentação de slides para uma fácil apresentação assíncrona remota com o Visme Presenter Studio.
Grave sua apresentação de relatório e envie-o aos gerentes encarregados. Eles podem assistir assincronamente sempre que quiserem. Isto evita que todos tenham que determinar o momento ideal para a reunião de apresentação.
É essencial se comunicar da melhor maneira possível. Você não precisa ser uma agência de comunicação para fazer isso. Use os modelos e exemplos de resumos para criar documentos profissionais que apresentem claramente os resultados de seus produtos ou serviços.
Use a integração do Livestorm para apresentar diretamente da Visme em uma teleconferência com os membros de sua equipe. Compartilhe dicas sobre relatório de marketing em webinars ao vivo como um embaixador Visme. Você está interessado? Cadastre-se aqui no formulário.
Pare de temer o dia de escrever relatórios! Aproveite sua criatividade e sua ousadia e use um de nossos modelos para realizar um relatório de marketing inesquecível que sua equipe aguardará ansiosamente para conferir.
Colabore em relatórios de vários níveis, permitindo aos membros da equipe acessar sua página específica com métricas. Com um único relatório de marketing e um plano da equipe Visme, suas equipes criarão relatórios muito dinâmicos e profissionais em pouco tempo.
Descubra nossa ferramenta de criação de documentos diretamente no seu painel de controle Visme. Você encontrará todos esses modelos e muito mais ferramentas, não apenas para criar relatórios de marketing eficazes, mas também para muitos outros tipos de relatórios, já que hoje nós oferecemos aos nossos usuários modelos para a equipe de vendas, bem como para os estudantes, etc. Porque com a Visme, você pode fazer qualquer coisa.
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