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Como fazer uma newsletter super conversiva em 2024

Escrito por Orana Velarde
Publicado em nov 21, 2022
Como fazer uma newsletter super conversiva em 2024

As newsletter fazem parte das nossas vidas há muito tempo, muito tempo mesmo. Mas agora, com o rápido desenvolvimento e crescimento do marketing digital, elas passaram a chegar nas nossas caixas de e-mail com uma velocidade sem igual. A grande realidade é que a grande maioria das newsletters que recebemos nem são abertas e quando são, raramente dedicamos uns minutinhos do nosso dia para ler aquele conteúdo.

Recebemos newsletters o tempo inteiro e sobre várias coisas diferentes. Hoje mesmo você já deve ter recebido pelo menos umas 3. Pode ser que você esteja recebendo uma newsletter da sua academia, ou um calendário mensal das atividades daquele centro cultural perto da sua casa e até mesmo do seu banco.

E como empresário, é muito provável que você também esteja investindo tempo e recursos financeiros em algum tipo de estratégia de newsletter, seja ela virtual ou até mesmo física. Mas será que seus clientes estão mesmo lendo o conteúdo que você está enviando para eles? Será que essas newsletters estão obtendo os resultados esperados? Caso não estejam, qual será o motivo disso?

De um jeito ou de outro, neste post vamos te passar um belo passo a passo sobre como fazer uma newsletter para que ela traga os melhores resultados para você e sua empresa. Além disso, vamos te contar como você pode aproveitar todos os recursos e soluções de design da Visme para te ajudar a potencializar o poder das suas newsletter e fazer com que elas não sejam apenas mais um e-mail chato que seus clientes nem vão abrir, mas sim uma experiência agradável de leitura e informação para eles.

Continue com a gente até o final deste post para ficar por dentro sobre como usar os recursos da Visme e revolucionar suas newsletters!

 

Vamos começar com o pé direito

Antes de você começar a aprender como fazer uma newsletter com a Visme, existem alguns detalhes que precisam da sua atenção.

É importante que você se faça essas perguntas para ter uma boa ideia de como fazer uma newsletter nova e garantir que ela vai atender às suas reais necessidades:

  • A sua newsletter vai fazer parte de uma estratégia recorrente ou ela vai ser enviada apenas uma vez?
  • Qual é a mensagem que você quer transmitir com essa newsletter?
  • Quem é o público alvo dessa newsletter?
  • Seus clientes vão receber essa newsletter de maneira física ou digital?
  • Se enviar pelo correio, você vai precisar dobrá-la?
  • Se você quer que ela seja impressa, quantas cópias você vai precisar?
  • A sua newsletter será unilateral ou bilateral?
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Crie seus próprios checklists visuais com a ajuda das soluções de design da Visme.Experimente agora de graça

Estrutura textual

Depois que você tiver identificado e definido qual é o objetivo da sua newsletter, é a hora de trabalhar na estrutura textual da sua newsletter. Uma newsletter pode ter diferentes seções e muitos tipos diferentes de estruturas textuais, ou copys. Você pode criar uma seção maior e colocar nela fragmentos de algum artigo sobre um tema que seja do interesse dos seus clientes. As seções menores podem ter informações importantes sobre os seus produtos ou um calendário de eventos da sua marca, por exemplo.

 

Valor agregado

É muito importante que você tenha a compreensão de que uma newsletter não é um anúncio. Muitas empresas cometem o erro de achar que as newsletter podem servir como anúncios e esse é um grande erro que você precisa evitar a todo custo.

Tenha em mente que as newsletter são ótimas ferramentas para estreitar seus laços com seus clientes e leads, portanto, use essa ferramenta para entregar valor agregado. Você pode usar suas newsletter para trazer novas informações para seus clientes, descontos e novidades sobre seus produtos. Você também pode incluir um CTA e adicionar informações básicas de contato, como seu website, e-mail, número de telefone ou um código QR.

 

Design

Uma newsletter de sucesso vai muito além do conteúdo que ela carrega consigo. O design e todos os recursos visuais que compõem sua newsletter são a grande chave do sucesso dela.

É a partir do design da sua newsletter que seus clientes decidem se vão dedicar alguns minutos para ler aquele conteúdo ou não.

Por isso, é importante que você se dedique na hora de pensar e compor todo o aspecto visual que sua newsletter vai ter. E para te ajudar nesse processo, você pode contar com a Visme, com nossos modelos pré-desenhados e nossas soluções de design, você não precisa ser um expert em design gráfico para aprender como fazer uma newsletter que chame a atenção dos seus clientes logo de cara.

 

Vamos projetar sua nova newsletter!

Agora que você definiu todos os aspectos essenciais da sua newsletter, chegou a hora de colocar a mão na massa e começar seu projeto. O primeiro passo que você precisa tomar é criar uma conta gratuita na Visme para poder desfrutar de todos os recursos e todas as soluções de design que nossa plataforma tem para te oferecer. Se você já for um Vismer, então é fazer login na sua conta e acessar seu painel de edição.

Depois que você estiver logado e com seu painel de edição aberto, basta clicar no ícone Newsletters. Depois, escolha o modelo que mais se adequa às suas necessidades de design e conteúdo. Caso você não encontre um modelo que atenda todas as suas necessidades, não se preocupe, dentro do nosso painel você vai poder editar tudo o que quiser e precisar.

how to create a newsletter in visme

Choose from dozens of newsletter templates within Visme.

Todos os modelos de newsletter da nossa biblioteca possuem dois lados, para facilitar o design impresso, mas caso você queira criar uma versão digital a única coisa que você precisa fazer é excluir um dos lados e prontinho.

Caso você não tenha certeza absoluta de qual modelo escolher, te recomendamos levar em consideração estes aspectos:

  • O espaço reservado para o texto parece grande o suficiente para a quantidade de conteúdo que você precisa compartilhar?
  • As seções são similares àquelas que você criou para seu próprio conteúdo?

Você não precisa se limitar pelo conteúdo que está no modelo. Caso você ache um modelo interessante, mas este modelo aborda um tema completamente diferente do seu, não se preocupe. Como já dizemos, com o nosso editor, você pode modificar tudo o que quiser dentro do modelo, desde os textos até os ícones e imagens. Mantenha o foco no design geral do modelos e depois adeque os detalhes de acordo com o seu conteúdo.

Caso você realmente não encontre nenhum modelo que chegue nem perto das suas necessidades, você também pode aprender como fazer uma newsletter a partir do zero, em uma página em branco. Se esse for o seu caso, você pode usar os nossos modelos, simplesmente como inspiração.

 

Deixe seu modelo com a cara da sua marca

Depois que você tiver escolhido seu modelo, é hora de personalizar ele de acordo com a identidade visual da sua marca. Se você já for um usuário da Visme e já tiver seu kit de marca configurado, esta etapa vai ser ainda mais fácil e rápida de ser concluída.

Vamos começar personalizando as cores do seu modelo, para fazer isso basta abrir seu menu lateral esquerdo, clicar na aba para Cores Temáticas no painel e escolha entre uma das paletas temáticas da Visme. Se nenhum dos nossos temas de cores pré-definidos corresponder à sua marca, você pode mudar as cores com o seletor manual ou inserir as cores da sua marca através de um código hexadecimal.

Clique em qualquer seção colorida e escolha a cor que você gostaria que ela fosse. O seletor de cores tem a opção de mudar todas as áreas do design do esquema original para o novo esquema. Isto é particularmente útil quando você quer criar continuidade visual.

how to apply color schemes in visme

Apply color schemes to your newsletters with one click.

Se você tiver um kit de marca configurado, sua paleta de cores estará te esperando e a única coisa que você precisa fazer é clicar nele e todas as cores serão automaticamente inseridas no seu novo modelo de newsletter.

Você pode alterar todas as fontes do modelo da mesma forma que alterou as cores. Mas preste atenção, o estilo das fontes precisa ser mudado um a um em cada seção. A melhor estratégia para alterar suas fontes é ir mudando eles ao mesmo tempo em que você vai inserindo seu conteúdo no modelo.

 

Adicionando seu texto

Nesta etapa você vai substituir o texto do modelo pelo seu próprio conteúdo. Para evitar erros de digitação, typos e ainda ganhar tempo, a melhor coisa a se fazer é simplesmente selecionar o texto do modelo e colar o seu no lugar. Siga trabalhando em seções, certificando-se de que os títulos e o texto se encaixam bem nos espaços. Certifique-se de que todos os títulos e subtítulos tenham a mesma fonte e o mesmo tamanho, assim você consegue garantir uma boa escalabilidade no seu conteúdo e se assegura de que a arquitetura da informação vai se manter intacta.

Para o corpo de texto, ou seja, as partes mais longas do seu conteúdo, use uma fonte simples e fácil de se ler como a Arial, Verdana, Times New Roman ou Garamond. Se a fonte de sua marca para textos longos for fácil de ler, é recomendável que você a utilize. Um bom tamanho de fonte para texto em uma newsletter está entre 10 e 12 pontos.

Você pode mudar a cor de qualquer parte do texto selecionando-a e pressionando na aba Cor da Fonte. Assim como as cores do tema, as cores da fonte podem ser mudadas em todo o documento com apenas um clique.

 

Diagramando seus parágrafos

O modo mais tradicional de criar um bom alinhamento e diagramação dentro da sua newsletter, é usando a grade de elementos para fazer isso. Mas com a Visme, você também pode usar a função padrão Ajustar aos Objetos para criar um alinhamento automático entre os elementos visuais e textuais da sua newsletter. Você pode encontrar essa ferramenta dentro do menu de hambúrgueres, localizado acima do painel esquerdo.

Quando você clicar no menu hambúrguer, escolha Ver Opções. Na aba pop-up, você pode escolher aplicar uma grade e uma função Ajustar à Grade, ou deixá-la como Ajustar aos Objetos. Se você quiser alinhar seus elementos por conta própria, você pode deixar a grade de fora sem snapping e criar um Layout mais exclusivo. Mas só recomendamos essa opção para aqueles usuários que já possuem uma boa afinidade com design gráfico.

Sugerimos que você use pelo menos uma das duas opções de alinhamento para um projeto geral equilibrado. Além disso, certifique-se de deixar as margens nas bordas para dar um respiro visual que contorne seus blocos de texto.

 

Adicionando seus elementos visuais

Depois que você tiver adicionado seu texto nas seções apropriadas, é hora de adicionar os elementos e recursos visuais da sua nova newsletter. Sempre adicione o texto primeiro e depois os elementos visuais. É muito mais fácil trabalhar com o realinhamento dos seus elementos visuais do que rearranjar a estrutura textual do seu design.

Existem duas maneiras para se redimensionar as imagens dentro do editor Visme. Quando você clica em uma imagem, um menu especial de ajuste de imagem aparecerá no canto superior esquerdo da sua tela de edição. Escolha Cortar para cortar a imagem em uma forma retangular ou quadrada. Mas você também pode escolher a opção Molduras para que a sua imagem tenha uma forma especial, como um círculo ou triângulo. Temos várias molduras diferentes disponíveis no nosso editor, então acreditamos que não será um problema para você encontrar uma que te agrade.

Você também pode virar a imagem verticalmente ou horizontalmente. Se você gostaria de ajustar a cor ou temperatura de uma imagem, você pode usar a aba Filtros e fazer esses ajustes manualmente.

how to replace and crop images in visme

Crop images within Visme's newsletter maker.

 

Checando as dobras (se sua newsletter for física)

Se você estiver criando uma newsletter física, que vai ser enviada pelo correio, então é importante que você se certifique que os espaços onde o papel vai ser dobrado não estão ocupados por nenhum tipo de conteúdo.

Usar uma grade também pode te ajudar a visualizar onde a sua newsletter será dobrada. Se um título, corpo de texto ou qualquer outra estrutura visual estiver em uma dobra, isso pode dificultar a leitura ou arruinar o design da sua newsletter. Ajuste o texto e as imagens para que as dobras não comprometam seu conteúdo e a experiência dos seus leitores.

A opção de grade pode ser personalizada para o tamanho que você precisa. O tamanho padrão de uma newsletter da Visme é de 840 x 1180 pixels. Se sua newsletter for dobrada ao meio, personalize a grade para ter 840 px de largura e 594 px de altura. Isto mostrará uma linha horizontal bem no centro, onde a newsletter será dobrada. Adicione opacidade à grade para uma melhor visualização.

Se sua newsletter for uma Trifold, ou seja, dobrada em três partes, personalize a grade para ter 840 px de largura e 396 px de altura. Agora você vai conseguir visualizar duas linhas horizontais mostrando onde as dobras estarão para caber em um envelope normal.

 

Toques finais

Quando você estiver satisfeito com o layout da sua nova newsletter, é hora de dar os retoques finais.

Essa é etapa que exige muita atenção, já que ela é a última etapa do processo e nenhum erro pode passar despercebido. Ou seja, essa é uma fase tão importante como qualquer outra que você já completou. Lembre-se que vivemos um ambiente comercial altamente competitivo e um pequeno erro pode fazer sua bela newsletter parecer pouco profissional, nós não queremos que isso aconteça, então foco no processo hein!

Faça esses pequenos passos para se certificar de que sua nova newsletter está perfeita:

  • Crie um bom título para o assunto do seu e-mail. Se o título do seu assunto for bom o suficiente para fazer com que uma pessoa queira abrir seu e-mail, então metade do caminho para o sucesso já está garantido. Dependendo do conteúdo, seu título de assunto pode ser direto, despertar curiosidade, ou desejo. Aqui vão alguns títulos de assunto de e-mail de vendas que você pode usar como inspiração.
  • Revise a hierarquia das informações do seu conteúdo. A informação mais importante é mais perceptível do que as outras seções? Seu CTA possui o destaque suficiente sem ser invasivo?
  • Revise tudo. Leia todo o texto para verificar se existem erros ortográficos e gramaticais. Mesmo que você tenha revisado o conteúdo antes de inseri-lo no modelo, faça isso novamente. Quando você copia e cola, os erros sempre acontecem. Por exemplo, as palavras são repetidas e os sinais de pontuação podem desaparecer.
  • Verifique se todos os títulos e subtítulos têm a mesma fonte. O mesmo para as seções longas do texto. Verifique se os tamanhos e cores da fonte estão corretos e ajustados entre si.
  • Se sua newsletter for impressa, recomendamos que você faça um teste na impressora da sua casa antes de enviar para uma gráfica. Se você estiver enviando a newsletter por e-mail, envie-a para você mesmo para verificar como ela fica.

 

Baixe e imprima sua newsletter

É isso, chegamos no Grand Finale da sua obra de arte informativa e agora é hora de baixar sua nova newsletter.

Se sua newsletter faz parte de uma campanha de e-mail marketing, então você pode fazer o download dela como um arquivo JPG, PNG ou PDF e depois simplesmente anexá-lo à sua mensagem.

Agora, se você enviar essa newsletter pelo correio ou entregá-la pessoalmente, então você precisa baixá-lo como um arquivo PDF, com ou sem marcas de sangria. Para não cometer nenhum erro nesse processo, indicamos que você entre em contato com sua gráfica de confiança e pergunte para eles qual é o formato ideal para eles.

Se você projetou sua newsletter em um tamanho padrão, pode ser que você não precise de nenhuma marca de sangria. Mas se você escolheu uma forma horizontal quadrada ou larga, então você definitivamente precisará salvar seu arquivo com marcas de sangria, são elas que vão ajudar o pessoal da sua gráfica a fazer o corte nas posições corretas do papel e assim que garantir que sua nova newsletter vai sair do jeitinho que você planejou.

 

E agora é sua vez!

Você criou sua nova newsletter enquanto acompanhava esse post? Se sim, muito bem! Se não, é hora de conferir os modelos de newsletter que a Visme criou especialmente para você, selecionar um e começar a criar sua nova newsletter usando e abusando de todos os recursos e soluções de design que a Visme pode te oferecer!

Crie sua conta gratuita agora e comece a desfrutar do mar de facilidades e recursos que só uma plataforma de design tudo-em-um como a Visme pode te oferecer.

E sabe da melhor? Com a Visme você não precisa ser um expert em design gráfico, muito menos em programação para saber como fazer uma newsletter! Nossas soluções de design são super intuitivas e foram criadas para possibilitar que qualquer pessoa tenha a capacidade de criar belos designs e se comunicar da melhor maneira possível! Com a Visme, você pode tudo e mais um pouquinho!

Escrito por Orana Velarde

Orana has been a writer for Visme since 2018, covering topics like design, visual marketing, data visualization and visual content creation. Orana has a background in graphic and web design, makeup artistry for film and theater and ongoingly takes courses on digital marketing, UI/UX and other related topics. See Orana’s work at www.oranavelarde.com.

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