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Fazer uma boa apresentação requer prática. Nem todo mundo nasce um orador natural, e é por isso que estamos aqui hoje.
Neste artigo, daremos excelentes dicas para você criar uma apresentação oral de sucesso. Estas são as principais técnicas utilizadas pelos melhores oradores públicos, e sim, até eles tiveram que praticar para conseguir isso.
Se você precisa fazer uma apresentação para o trabalho, seja de um discurso sobre um novo projeto, uma ideia de algum produto, um relatório de marketing trimestral, um lançamento de produto ou como um especialista do setor em uma cúpula, nós iremos te ajudar nesta missão.
Para saber mais sobre nossas 11 principais dicas de como fazer uma apresentação matadora, continue acompanhando este artigo. Mas para aqueles que são skimmers, fique à vontade para navegar por esta apresentação, completando nossas principais dicas.
Aqui está uma breve demonstração das 11 dicas sobre como fazer uma boa apresentação. Além disso, você encontrará um recurso bônus que não vai querer perder, o curso de Guru de Apresentações da Visme.
Eaí, vamos entrar de cabeça no mundo das boas apresentações? Então vamos lá!
Antes mesmo de fazer uma boa apresentação oral, você precisa se preparar.
Esta parte tem duas etapas, ensaiar o que você irá dizer e se preparar mental e emocionalmente. Essas duas dicas andam de mãos dadas, mas vamos explicar do que se trata cada uma delas individualmente.
Observe que não dissemos "memorize sua apresentação." Há uma grande diferença entre memorizar um discurso e praticar. A diferença é que um discurso memorizado pode acabar soando como um robô e a narrativa praticada flui sem esforço.
Você ficará melhor se tiver pelo menos um esboço de seus slides antes de começar a ensaiar.
Ensaie o que pretende dizer durante a sua apresentação utilizando um esboço escrito, cartões de índice, versões impressas dos slides da sua apresentação ou o que você julgar útil neste processo.
Praticar a parte falada da sua apresentação Visme é fácil quando você usa o recurso de notas de apresentação.
Separe suas apresentações em sessões. A melhor maneira de fazer isso é por tema. Tente manter todas as sessões com o mesmo comprimento, para que você possa planejar suas pausas.
Adicione as notas do apresentador aos seus slides para ajudá-lo ao longo da apresentação. A plataforma Visme torna isso fácil para você. À medida que você percorre cada slide, você pode ver as notas, em que slide você está e qual é o próximo slide. Há também um temporizador para ajudá-lo a controlar o ritmo de cada interruptor deslizante.
Como fazer uma boa apresentação? Use as notas do apresentador.
Esta ferramenta ajudará se você puder ter um computador por perto enquanto faz a apresentação. Mas se você está dando uma apresentação em um palco sem uma tela para ajudá-lo, você terá que praticar sem notas.
Crie algumas ferramentas de memorização em sua apresentação para ajudá-lo a lembrar o que vem a seguir. Para algumas pessoas, isso vem como uma segunda natureza e é fácil, enquanto para outros, pode tornar-se complicado, o que acabará fazendo com que você pense demais nas coisas.
Experimente uma variedade de técnicas diferentes até encontrar aquela com a qual você se sente mais confortável e confiante para prosseguir.
Para obter melhores resultados e saber o que é preciso ser melhorado, grave-se ou peça a alguém para o observar. Peça-lhes que lhe deem um feedback honesto. Não aceite comentários como "isso foi ótimo." Insista que eles entrem nos detalhes, e outro truque é oferecer para estes uma caneta e um papel para tomar notas enquanto você apresenta.
Você notará, ao praticar e ensaiar, que quando você segue um esboço, todas as informações que você deseja compartilhar ficam mais fáceis de serem lembradas. A palestra TED abaixo do Dr. Bolte Taylor foi ensaiada 200 vezes e é uma das palestras TED mais famosas de todos os tempos.
Você não precisa praticar tantas vezes, apenas o suficiente para que pareça fácil. Nem é preciso dizer que ensaiar é fundamental para aprender a fazer uma boa apresentação.
É muito provável que você já tenha feito uma apresentação oral antes, muito provavelmente na escola. Mas sejamos honestos, uma sala de aula e um palco TED são um pouco diferentes, assim como uma apresentação oral online através do Zoom, que, como todos sabem, é ainda mais comum agora!
Vamos esclarecer uma coisa. Não estamos a falar de qualquer apresentação aqui, estamos a falar de apresentações de alto nível e qualidade.
Preparar-se mental e emocionalmente para uma reunião semanal de relatórios de vendas não é tão importante quanto se preparar para uma reunião na qual você estará à frente de milhares de pessoas, além do fato desta ocasião ficar marcada para a posteridade.
Esta dica inclui preparação mental, emocional e técnica. Vamos nos concentrar em cada um.
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Enquanto você está ensaiando o esboço e o discurso geral para sua apresentação, observe os momentos em que você sente as coisas fluindo e quando elas não fluem também.
Porque você acha que isso está acontecendo?
Se flui bem, é porque você se sente confortável com o conteúdo, você sabe do que está falando. Você pode até ser apaixonado por isso!
Por outro lado, se você está tendo problemas, talvez o conteúdo ainda seja novo para você. Você talvez precise fazer um pouco mais de pesquisa para se sentir mais bem informado sobre esse tema. Se você não tiver a certeza sobre o que será falado, pode acontecer um branco geral durante a sua apresentação.
É por isso que ensaiar, ajustar e criar pistas mnemônicas vai te ajudar muito.
Nem todo mundo precisa se preparar emocionalmente antes de uma apresentação oral, já que ensaios conscientes geralmente são suficientes, mas nem todos são iguais.
Muitas pessoas sofrem de glossofobia, ou medo de falar em público. Alguns têm ansiedade ou ansiedade social e só o fato de estar perto de muitas pessoas torna atividades simples em atividades difíceis. Muitos oradores bem sucedidos costumavam ser tomados pelo medo antes das suas primeiras apresentações. Alguns deles ainda são, por incrível que pareça.
A diferença é que eles aprenderam a administrar o seu medo e a inclinar-se para ele. Assim que eles pisam no palco, o medo e a ansiedade desaparecem e todo o ensaio e a prática assumem o controle.
Para se preparar emocionalmente, você pode tentar alguns exercícios de atenção plena e técnicas de relaxamento.
Use roupas que façam você se sentir poderoso e confiante. Tente fazer poses de poder e aperte a mão de algumas pessoas antes de subir ao palco. Cante sua música favorita e tenha uma pequena dança edificante para se distrair.
Você pode estar se perguntando quais são os aspectos técnicos necessários para fazer uma boa apresentação oral. Está tudo nos detalhes.
Independentemente de você estar falando em um local ou em um encontro online, você deve testar todos os aspectos técnicos.
Se você vai fazer sua apresentação em determinado local, visite o espaço antes e fique no lugar onde você vai falar. Dê uma olhada e identifique alguns elementos ou aspectos que o deixam confortável.
Se houver algo que o incomode, como um cheiro estranho ou uma coluna no meio da sala, pense em maneiras de superar isso.
Peça sempre para testar os aspectos técnicos na sala. Conecte seu computador ou tablet ao sistema para verificar se os slides ficarão bem com a configuração. Além disso, teste o áudio. Estas verificações detalhistas nem sempre poderão ser possíveis, mas não faz mal perguntar.
Se a sua apresentação oral for online, teste toda a sua tecnologia com antecedência. Localize um local com o Wi-Fi mais forte ou conecte o computador ao roteador. Além disso, verifique o seu cenário e a iluminação, combine com colegas de casa ou familiares para conseguir silêncio durante algum tempo para sua apresentação.
Chegou o dia e a hora da sua apresentação oral! Agora é a sua hora de brilhar e por isso é importante que você comece sua apresentação metendo o pé na porta!
Começar forte é um fator importante para se conseguir uma boa apresentação. Os primeiros segundos e minutos em que você estiver no palco causarão uma primeira impressão em seu público. E sim, você pode aproveitar isso a seu favor!
A primeira coisa que as pessoas vão notar é a sua linguagem corporal. A maneira como você se comporta diz muito sobre o quão confiante você está naquele momento específico. Se você se preparou emocional e mentalmente antes da sua vez, então você estará mais preparado do que nunca.
Assista ao vídeo abaixo para aprender sobre a pose de poder e como a linguagem corporal afeta você e seu público.
Começar uma apresentação com uma piada, por exemplo, pode fazer com que o público se relacione ou se sinta mais familiarizado com você. Deixá-los rir um pouco vai limpar o ar tenso na sala e será mais fácil continuar a sua apresentação.
Outras técnicas de abertura incluem:
Use seu primeiro slide como um complemento visual e impactante para iniciar sua apresentação.
Temos um artigo sobre começar forte com muita inspiração. Confira aqui. Certamente, ele vai inspirá-lo a pensar em novas ideias para a sua apresentação.
Se você seguiu nossa dica citada acima, ou seja, usou um esboço ou uma técnica de 'sessão, pausa, sessão' para praticar, talvez você tenha usado algumas ferramentas de memorização ou notas de apresentadores.
É hora de colocar tudo isso em uso.
Contanto que você siga o que praticou, você é ouro. Esta dica, como podem ver, é curta. É mais um lembrete de que a etapa de ensaio é mais importante do que você imagina no início.
Somente quando você pratica e ensaia muito, você se sente mais confortável enquanto apresenta.
Você está se perguntando como fazer uma boa apresentação oral usando recursos visuais ao mesmo tempo? Bom, isso significa que você está pensando criativamente. Usar recursos visuais é uma técnica que muitos não consideram ao se preparar para uma apresentação.
Os adereços podem ajudar não só a transmitir a mensagem, mas também a servir de apoio emocional ao orador! Apenas se certifique de que é obviamente um suporte e não uma muleta emocional para sua apresentação.
Um adereço pode ser tão pequeno como um livro, tão grande como uma máquina de lavar roupa, ou tão estranho como um cérebro humano preservado.
Claro, o suporte deve fazer sentido com a sua apresentação e tema. Não só isso, mas você também deve praticar com ele. É importante estar confortável com seu suporte ou adereços enquanto fala e troca os slides, e, na verdade, se você usar adereços, talvez não precise de slides!
Para se inspirar, assista a esta palestra TED onde Hans Rosling usa uma máquina de lavar roupa como seu suporte.
O final da apresentação é tão importante como o início. Você tem que fazer um círculo completo. Saber fazer uma boa apresentação é como saber estruturar uma história, ensaio ou artigo. O início e o fim estão ligados e devem ser relevantes entre si.
Por exemplo, se você fez uma piada no início, faça a mesma piada, mas com um toque divertido. Se você fez uma declaração provocativa, encerre-a com uma declaração ou pergunta semelhante sobre ela.
A declaração final da sua apresentação é uma sessão em si. Mesmo que faça o que sugerimos acima, toda a declaração final deve ser uma conclusão do que falou durante toda a apresentação.
A última frase que você diz ficará na memória do seu público. Pelo menos até o próximo orador subir ao palco. Se alguém em seu público anotou sua última frase, você acertou 100%.
Terminar uma apresentação com uma sessão de perguntas e respostas é um pouco duvidoso. Se você terminou sua apresentação com impacto, uma sessão como esta pode acabar atrapalhando seu desempenho.
O que você pode fazer é pedir ao anfitrião que informe o público de que, se houverem dúvidas, as pessoas podem encontrá-lo no átrio para uma conversa. No caso de uma reunião online, ofereça seu identificador do Twitter onde as pessoas possam entrar em contato.
No caso de webinars ou palestras instrucionais, uma sessão de perguntas e respostas é uma ótima ideia. Isso pode te ajudar a se familiarizar com o público e torná-lo mais confiante para trabalhar com você no futuro.
Considere o propósito da sua apresentação e tome uma decisão de acordo com o impacto que você pretende causar.
Aqui está um ótimo exemplo da sessão de bate-papo dos webinars da Visme, onde os espectadores fazem comentários e perguntas por toda parte. Em nossos webinars, temos alguém ajudando o apresentador reunindo perguntas e garantindo que todos obtenham respostas.
Passando para as dicas de criação de slides. É importante lembrar o papel que seus slides irão desempenhar em sua apresentação. A atenção do público deve estar em você, não em seus slides, já que estes devem complementar sua apresentação, não ser uma muleta, nem mesmo um texto a seguir.
Dito isto, esta dica é a mais importante. Aplica-se aos seus slides e ao seu discurso falado. Ambos devem seguir uma estrutura de storytelling que você e o público seguirão juntos.
Algumas das estruturas de narrativas mais comuns são:
Você também pode conferir nosso vídeo rápido sobre como estruturar uma apresentação como os especialistas para aprender ainda mais.
Existem duas maneiras de projetar slides para uma boa apresentação:
De qualquer forma, você precisa manter seus slides curtos em texto e visualmente impactantes. Para um deck de suporte visual, os slides precisam de ainda menos texto do que uma apresentação independente.
Se essa ideia o preocupa, e você tem toneladas de informações para compartilhar, você sempre pode criar uma versão informativa completa em PDF do seu deck para dar ao seu público, investidores ou convidados.
Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas ao projetar os slides para sua apresentação:
Criar slides de apresentação não precisa ser difícil ou estressante. Quando você usa uma apresentação da Visme como base, você está no caminho certo para ser um especialista em como fazer uma boa apresentação.
Para selecionar um modelo de apresentação, você pode optar por um modelo baseado em tema ou um modelo baseado em estilo. Ambos têm seus méritos, você só precisa descobrir o que é mais fácil e útil para você.
Os modelos baseados em temas são modelos totalmente concebidos com temas de cores, gráficos, imagens, ícones, etc. Você só teria que ajustar o conteúdo e talvez as cores e gráficos.
Os modelos baseados em estilo são melhores para aqueles que precisam de mais liberdade em termos de cores e visuais. A biblioteca de slides da Visme está cheia de layouts organizados em categorias que você pode escolher.
Quando a apresentação termina e você sente que acabou de conquistar o mundo, ainda não é o fim. Comemore o momento, mas lembre-se, haverá mais apresentações no futuro.
Se a sua apresentação foi filmada, assista à gravação. Se houver alguém na plateia em quem possa confiar plenamente para ser honesto com o seu feedback, pergunte-lhe. Faça anotações mentais e da próxima vez você estará ainda mais preparado.
O molho secreto para saber dar uma boa apresentação é continuar sempre aprendendo sobre as formas de melhorar.
Quando você continua aprendendo, você continua crescendo, e sim, isto também se aplica à arte de fazer boas apresentações. Siga especialistas em apresentações como Nancy Duarte e Carmine Gallo. Leia seu livro, suas histórias e suas teorias sobre como fazer boas apresentações.
Assista a discursos famosos ou TED Talks para se inspirar. Tome nota daquilo que você percebe nesses discursos que considera adequado à sua personalidade. Você não quer copiar como as outras pessoas falam, mas você pode definitivamente se inspirar!
Para completar sua base de conhecimento para fazer boas apresentações com slides matadores, apresentamos este curso que certamente irá te acrescentar muito.
Nós sabemos que ter o tempo suficiente para fazer boas apresentações do zero é um luxo que nem todo mundo possui. Mas você não precisa gastar horas intermináveis, e super valiosas, criando suas apresentações absolutamente do zero.
Com a ajuda das ferramentas e soluções de inteligência artificial da Visme você pode criar apresentações de marketing profissionais, únicas e super eficientes com apenas alguns comandos básicos e alguns cliques! As ferramentas de inteligência Artificial da Visme são ideais para quem procura eficiência, economia de tempo e resultados de altíssima qualidade.
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Nós sabemos que criar uma boa apresentação pode ser uma tarefa muito complicada e também entendemos que algumas pessoas possuem mais facilidade para aprender coisas novas quando essa transmissão de conhecimento acontece de uma forma mais visual. E foi exatamente por isso que nós criamos uma série de vídeos tutoriais sobre como criar apresentações profissionais de uma maneira simples, divertida e eficiente.
Se você for uma dessas pessoas, ou simplesmente tiver o interesse de aprender algumas dicas extras sobre como fazer uma boa apresentação, não deixe de conferir esse vídeo aqui embaixo!
Nós selecionamos este conteúdo especialmente para te apresentar mais algumas dicas essenciais para o processo de criação de boas apresentações. Esperamos que você aproveite e que esse conteúdo seja muito útil para você.
Uma boa apresentação depende da seleção estratégica de imagens para apresentação que complementem e reforcem sua mensagem principal. As melhores apresentações usam elementos visuais de forma inteligente, pois as imagens escolhidas influenciam significativamente a aparência geral e podem fazer a diferença entre uma apresentação esquecível e uma que permanece na mente dos espectadores por meses.
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A chave está em equilibrar imagens para apresentação impactantes com design limpo e mensagem clara.
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A consistência visual é crucial para manter a atenção da audiência e transmitir profissionalismo através de suas imagens para apresentação. Uma boa apresentação não depende apenas do design - há sua oratória, capacidade de conectar com a audiência e conhecimento do tópico. No entanto, tudo funciona em conjunto.
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Evitar erros comuns na seleção de imagens para apresentação é fundamental para o sucesso de sua apresentação. Muitos apresentadores cometem equívocos que comprometem a eficácia visual.
Apresentações modernas precisam funcionar em múltiplos contextos, exigindo imagens para apresentação adaptáveis. a Visme simplifica a criação e compartilhamento de conteúdo com opções flexíveis de download para várias necessidades.
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Enquanto você estiver preparado, seus slides estiverem bem equilibrados e o seu discurso ensaiado, consequentemente você estará pronto para fazer uma apresentação impactante e marcante.
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