Apresentações online: 10 dinâmicas para manter seu público engajado

Semana passada eu fiz um sanduíche, respondi uns e-mails e em seguida levei meu cachorro para passear, tudo isso enquanto "assistia" uma apresentação online. Bom, eu não me orgulho muito disso, mas sei que não estou sozinho nessa.

Ano passado, a InterCall, uma das maiores empresas de teleconferências do mundo, descobriu que grande parte das pessoas que participam de teleconferências pelo mundo afora, estão fazendo outras coisas ao mesmo tempo em que "assistem" as apresentações. 

A verdade é que as pessoas fazem de tudo enquanto assistem suas apresentações, elas fazem outro trabalho (65%), comem ou preparam suas refeições (55%) e fazem até compras online (21%). E olha, tudo isso dentro do ambiente de trabalho hein! .

E esse é fenômeno que não podemos negar e nem fingir que não existe, principalmente se estamos falando de trabalhadores remotos ou estudantes de cursos online. O manto da invisibilidade, que o trabalho e o ensino remoto proporcionam, aliado com acesso a diversos dispositivos eletrônicos, tornaram esse fato em atitude comum no século XXI. 

Criar uma apresentação já é uma tarefa complicada e quando você precisar lutar com diversas outras distrações para tentar prender a atenção do seu público, tudo fica ainda mais difícil. E olha só, contra esse fato, não existe nada que possamos fazer, não temos como impedir que as pessoas façam outras coisas enquanto assistem nossas apresentações de slides. 

Mas ainda assim, podemos tentar, usar dinâmicas modernas e inovadores para prender a atenção e maximizar o engajamento do nosso público ao fazer apresentações online pode até ser uma tarefa complexa, mas não é impossível. E é exatamente por isso que nós criamos este post.

Crie gráficos como este usando o Visme

Nosso objetivo com este artigo é te ajudar a entender como manter seu público engajado e trabalhar com os desafios que o novo mundo tecnológico nos impõe.

O primeiro passo para conseguir prender a atenção do seu público é entender o seu público, simples assim. A partir do momento que você compreende para quem está a criar uma apresentação de slides, fica mais rápido e fácil prever quais são os fatores que podem distrair sua audiência e dessa maneira, você pode fazer um plano para criar apresentações profissionais de um modo mais eficiente. 

O segundo passo é escolher bem a plataforma de conferência que você vai utilizar. Por mais que todas elas pareçam iguais, elas não são! Cada plataforma de conferência possui suas características próprias, assim como recursos próprios que são ótimos para determinados públicos e não tão bons assim para outros. Por isso pesquise bem e encontre a plataforma ideal para o seu público e para o estilo e tipo de apresentação que pretende criar. 

Bom, essas duas primeiras dicas são bem básicas, mas muito importantes e agora que você já sabe quais são os primeiros passos que você precisa fazer, vamos entrar de cabeça na parte estratégica e um pouco mais complexa desta questão. Aqui vão as 10 dinâmicas de apresentação online que você pode usar para engajar e prender a atenção do seu público. 

Vamos começar? Então partiu! 

Como cativar seu público em apresentações online

1 Aumente sua visibilidade online.

Muitos apresentadores reclamam que não conseguem ver seu público e eles acham que isso é prejudicial para a performance de suas apresentações de slides, e é mesmo. Mas olha só, se o apresentador acredita que não ver seu público prejudica a apresentação, imagine o que os espectadores acham quando não conseguem ver o próprio apresentador! 

As pessoas se conectam com pessoas e quando uma pessoa está assistindo uma apresentação de slides e não consegue ver o rosto do apresentador, ela tem uma tendência muito maior em se distrair e não prestar atenção no que está sendo apresentado. 

Um estudo clássico de Richard Fantz, revelou que os bebês olham duas vezes mais para um rosto humano do que olham para formas e objetos, até mesmo se esse rosto estiver em uma fotografia. Isso indica que nosso fascínio é potencializado por relações interpessoais, ou seja, nos conectamos muito melhor com outras pessoas do que com objetos e formas. 

Agora, se acrescentarmos a essa informação o fato de que mais de 90% da nossa comunicação se dá por meio de pistas não verbais, como gestos e expressões faciais, podemos compreender o quanto é necessário dar as caras durante uma apresentação. Literalmente.

E você pode até estar se perguntando: mas o que eu preciso fazer para aumentar a minha visibilidade durante uma apresentação online?

Bom, se essa for sua pergunta, nós já demos a resposta! Coloque seu rosto na sua apresentação de slides, o tempo todo, todo e tempo. E como? Com a boa e velha webcam, é claro!

Olha, nós sabemos que isso pode até soar como uma besteira, mas não é. Muitos e muitos e muitos apresentadores não usam suas webcams durante suas apresentações de slides. E por mais que isso esteja se tornando uma coisa mais comum, tem muita gente por aí que ainda prefere preservar seus "rostinhos" durante suas apresentações e isso é um grande erro, pois eles perdem a capacidade de explorar a conexão pessoal que podem construir com seus espectadores. 

Com certeza absoluta você já deve ter visto algum tipo de conteúdo na Web onde a pessoa que está apresentando o conteúdo aparece no cantinho da tela, enquanto seus slides, ou imagens, ou até mesmo vídeos passam no resto. Esse formato ficou muito famoso no YouTube e é muito utilizado nos conteúdos de React. E por mais que você não seja um Youtuber profissional, essa é a uma das melhores dinâmicas de apresentação que você pode usar para prender a atenção do seu público. 

Agora, se você é uma daquelas pessoas mais tímidos com a câmera, pelo menos use um slide simples com sua foto e suas informações pessoais, assim você pode mostrar para seu público que eles estão lidando com uma pessoa real e não com uma voz artificial de I.A.

2 Aproveite ao máximo sua voz durante a apresentação.

Uma pessoa que possui deficiência visual, tem a sua capacidade de audição mais aguçada e esse é um mecanismo do cérebro humano, que tenta compensar a falta do componente visual no processamento de informações.

Essa lógica também se aplica durante uma apresentação online e a explicação é simples: por mais que sua apresentação ainda possua o componente visual, a não visualização de um interlocutor, ou seja, de uma pessoa, faz com que o componente auditivo dos seus espectadores seja aguçado e a voz passa a adicionar mais importância. 

Lembra que nós citamos que pessoas se conectam com pessoas, então, na falta da imagem, ou da presença física do apresentador, o cérebro do espectador vai dar mais ênfase a outra característica humana, neste caso, a voz. 

Por isso é importante que você saiba que uma voz monótona, pouco clara ou difícil de ouvir pode ser um verdadeiro desastre durante uma apresentação de slides e um verdadeiro convite para que seus espectadores comecem a fazer outras coisas enquanto deveriam estar engajados na sua apresentação. Como sua principal ferramenta de comunicação, você precisa ter certeza de que está na sua melhor voz possível.

Uma das dinâmicas de apresentação online que você pode usar, e deve, é gravar sua voz durante uma apresentação teste e depois escutar sua própria apresentação.

Assim você pode entender quais são os pontos em que você precisa dar mais potência para sua voz, quais são os trechos que precisam ser modificados por questões de dicção, entendimento e por aí vai. 

Você também pode convidar alguns amigos ou familiares, fazer uma apresentação tipo aula para eles e depois pedir um feedback de equipe sincero, não sobre o conteúdo, mas sim sobre sua entonação e se sua apresentação está compreensível. 

Outra grande opção, é fazer alguns aquecimentos simples antes de começar sua apresentação de slides. Tipo um Rock Star mesmo, afinal de contas, assim como eles, seu dinheiro está onde sua boca está, então dê uma boa atenção para suas cordas vocais. 

3 Uma pausa é sempre bem-vinda durante a apresentação.

As apresentações online surgiram em um contexto tecnológico em que a interação não era possível, não existiam ferramentas que possibilitassem isso. Como resultado, as apresentações lá dos anos 2000 eram grandes e intermináveis monólogos. E a verdade é que o tempo passou, as ferramentas de interatividade surgiram, mas pouca gente usa elas, o que é um grande erro.

Fazer pequenas pausas durante sua apresentação de slides pode ser uma boa técnica para permitir que seu público assimile a carga de conhecimento que está recebendo. Usar elementos de interatividade, que já são amplamente acessíveis, também é pode ser uma das poderosas dinâmicas de apresentação online que você dispõe para se certificar que seu público está engajado com sua apresentação de slides. 

Além disso, outros usos estratégicos para uma pausa também podem ser muito úteis para maximizar as taxas de engajamento da sua apresentação. Por exemplo, uma pausa antes de revelar algo importante pode criar antecipação, enquanto uma no final de uma frase pode reforçar um ponto-chave. Pegou?

4 Nunca atrase o início da sua apresentação de slides.

Em uma apresentação online, você não pode esperar que seu público seja muito pontual, afinal de contas, problemas com login na plataforma de videoconferência e coisas do tipo sempre devem ser considerados. Mas como você é o anfitrião, seu atraso pode penalizar quem se programou para ver sua apresentação de slides e isso também demonstra pouco profissionalismo e nós não queremos isso, não é mesmo? 

É muito importante que você comece sua apresentação sempre no horário marcado, assim você não penaliza quem chegou na hora e nem deixa a impressão de ser pouco profissional. Mas e o pessoal que se atrasou? Eles vão ficar no prejuízo? Bom, isso também não é interessante e para contornar esse dilema, uma das dinâmicas de apresentação online que você pode adotar é sempre incluir duas aberturas ao criar uma apresentação profissional. 

A primeira abertura é uma abertura "suave", projetada para começar a conquistar e engajar o público que chegou no horário, mas sem revelar muita coisa.

A segunda abertura é a abertura real oficial, onde você começa a apresentar suas informações. Dessa forma, você garante que tanto o público que chegou na hora, quanto as pessoas que se atrasaram, curtam seu conteúdo na totalidade e peguem todas as informações que você tem a oferecer.

Por exemplo, você pode fazer uma pequena enquete para os espectadores que chegaram no horário e usar isso como uma das dinâmicas de apresentação que você usar. E na segunda abertura, fazer uma introdução geral sobre o tema da sua apresentação de slides. 

Seja qual for a sua dinâmica de abertura que você escolher usar, certifique-se de que ela seja a) interessante, b) relevante e c) não vital para o entendimento do seu público sobre o tema.

A segunda abertura é o seu momento real oficial, reservada para quando todos estiverem presentes. Essa abertura dupla dá um pouco mais de trabalho para ser elaborada, mas compensa muito e garante que todos consigam acompanhar sua apresentação do início ao fim, aumentando suas taxas de participação e engajamento.

5 Planeje a interação com a audiência em sua apresentação de slides.

Uma das dinâmicas de apresentação mais essenciais para manter seu público engajado é a criação de espaços e momentos de interação durante sua apresentação de slides. Mas você pode pensar no seguinte: será que os momentos de interação não vão distrair meu público? A resposta é não!

O tempo médio de foco durante uma apresentação online, para um espectador, é de 5 minutos, ou seja, as pessoas vão se manter 100% atentas no que você está dizendo por apenas 5 minutos, por isso, se você fizer com que seu público interaja antes que ele atinja essa queda livre de atenção, planejando alguma forma de interação a cada 4 a 5 minutos você não vai perder o foco deles.

Muito pelo contrário, inserindo um ponto de interação a cada 5 minutos, mais ou menos, você otimiza o foco da sua audiência. Isso acontece porque todas as vezes que eles estiverem chegando ao final de um ciclo de atenção, você vai fornecer um elemento novo para que eles se foquem e quando eles voltarem a atenção novamente para você, se iniciará um novo ciclo de atenção. 

Seja qual for a sua escolha, apenas se certifique de planejar e se preparar com antecedência para que os momentos de interação não atrapalhem sua própria atenção e nem se pareçam com coisas mal organizadas. 

6 Reforce pontos-chave da sua apresentação com elementos visuais.

Durante uma apresentação presencial, você pode até conseguir prender a atenção dos seus espectadores usando uns slides meia boca, afinal de contas, você ainda pode contar com outros elementos como a suas expressões faciais e sua linguagem corporal. Mas durante uma apresentação online, se safar com slides malfeitos e de baixa qualidade é uma missão impossível. 

Lembre-se que durante uma apresentação presencial, você tem a capacidade de ler seu público, de fazer contato visual efetivo e entender se eles realmente estão compreendendo o que você está dizendo e isso não acontece durante uma apresentação online. Ou seja, em um espaço online, o silêncio que representaria compreensão em uma apresentação presencial, pode simplesmente significar totalmente o oposto de compreensão. 

Uma grande das boas dinâmicas de apresentação que você pode adotar para evitar que isso aconteça é preparar um slide de resumo com os principais pontos abordados e trabalhar com esse slide ao final de cada seção, fazendo uma pausa para resumir o que você acabou de apresentar e interagir com seu público para garantir que eles estão conseguindo acompanhar sua linha de pensamento. 

Não se esqueça de caprichar na qualidade dos elementos gráficos e visuais que você vai usar para criar uma apresentação de slides. Seu público vai consumir essas informações a partir de dispositivos altamente tecnológicos e onde estão acostumados a consumir conteúdos de alta qualidade e por isso sua apresentação tem que seguir os mesmo padrões. Não estamos dizendo que você precisa criar slides no padrão de qualidade da Netflix, mas não custa nada tentar, não é mesmo? 

7 Use palavras com significados claros.

Durante uma apresentação virtual, suas palavras precisam ter ainda mais poder do que teriam em uma apresentação presencial. E é exatamente por isso que uma das dinâmicas de apresentação online que você pode usar são as palavras com alto poder descritivo. Palavras que representem direta e claramente o que você quer dizer. 

Por exemplo, ao descrever algo use palavras que envolvam os sentidos (por exemplo, "parece um pôr do sol" ou "parece um pedaço de veludo amassado"). Seja específico e evite generalidades amplas (por exemplo, "pesa 510 libras" em oposição a "é muito grande").

Use histórias pessoais e faça comparações interessantes. Ouça como seus podcasters favoritos usam sua voz e palavras descritivas e siga os mesmo passos nas suas apresentações de slides.

8 Mantenha a simplicidade em seus slides.

Você já tentou assistir um filme inteiro no seu celular? Tem muita gente que dá conta, mas a maioria das pessoas simplesmente não consegue consumir conteúdos de texto longos no celular simplesmente porque a tela é muito pequena. Bom, pense exatamente nisso enquanto você estiver a criar uma apresentação, afinal de contas, você não sabe quantas pessoas vão assistir sua apresentação pelo celular e quantas vão assistir em um notebook. 

Como você não tem ideia do tamanho da tela que seu público vai utilizar para visualizar sua apresentação de slides (ou como é a conexão deles), projete seus slides para funcionarem bem em uma tela menor. Telas pequenas podem dificultar ainda mais o processo de compreensão de gráficos complicados. As animações podem parecer estranhas ou fora de sincronia com sua apresentação de slides pode ter uma grande queda de qualidade. 

Acrescente essa dica no conjunto de dinâmicas de apresentação que você está usando para garantir que todos os seus espectadores possam ter uma boa experiência durante sua apresentação de slides, independentemente do dispositivo que estiverem usando para te prestigiar. Use gráficos simples e nítidos e limite suas animações a fades e transições simplificadas e o seu sucesso vai ser garantido. 

9 Use movimentos propositados em sua apresentação.

Existe uma área do cérebro chamada sistema límbico que é altamente sensível ao movimento. Essa é uma área do cérebro que se desenvolveu para nos manter a salvo dos dinossauros e que hoje em dia, pode ser muito útil para você, que está prestes a criar uma apresentação virtual fantástica! 

Explorar o sistema límbico durante seu projeto de apresentação, ou seja, criar movimento nos seus slides ou usar suas ferramentas e soluções de design, como as da Visme, para guiar os olhos do seu público para diferentes áreas na tela, pode ser uma grande ponto positivo para o sucesso da sua apresentação de slides. 

Mas cuidado, criar movimentos apenas por criar, pode te prejudicar ao invés de te ajudar. Os movimentos bruscos e caóticos podem mandar mensagens negativas para o cérebro e desconcentrar completamente seus espectadores. Por isso planeje bem os movimentos nos seus slides, e crie animações e transições suaves, com propósito e sentido. Essa é uma das mais poderosas dinâmicas de criação de apresentações que usamos aqui na Visme para manter nossos espectadores vidrados em nossas apresentações de slides.

10 Termine sua apresentação na hora combinada.

Esse princípio é básico viu gente e vale tanto para reuniões ou apresentações presenciais como para as dinâmicas de apresentações. Mas saiba que terminar sua apresentação de slides na hora combinada tem uma importância ainda maior nas apresentações virtuais, onde é fácil para os usuários te abandonarem com apenas um clique e zero remorso. 

Antes mesmo de começar sua apresentação de slides, deixe bem claro que seu show tem hora para acabar. Mantenha sua apresentação dentro do limite de tempo e quando estiver chegando a hora de acabar, faça seu encerramento, tire algumas dúvidas, agradeça seu público e tchau tchau! Você também avisar que vai tirar mais dúvidas por meio de mensagens, isso também pode colaborar para manter uma relação com seus espectadores depois da apresentação de slides. 

Manter seu público virtual engajado não é tarefa fácil. Entender onde e como você corre o risco de perder a atenção deles e fazer alguns ajustes na estrutura e nas dinâmicas que você vai usar em sua apresentação de slides pode te ajudar a atingir seus objetivos e também pode garantir que você não fique por aí, falando sozinho.

Visme é a melhor ferramenta para criar apresentações de slides

Essas dicas que nós te acabamos de te passar são um fabuloso presente dos especialistas em dinâmicas de apresentação online da Visme e nós realmente esperamos que elas te ajudem muito. 

Mas fique sabendo que o software de edição da Visme tem muito mais para te oferecer! Além dessas super dicas também temos uma super plataforma recheada de ferramentas e soluções de design que você pode usar para criar apresentações de slides virtuais de tirar o fôlego e capazes de manter 100% engajados até os públicos mais distraídos, tipo, um punhado de alunos na pré-adolescência. 

Com a Visme, você tem uma solução para cada problema em potencial: 

• Você tem necessidade de criar uma apresentação de slides, mas não sabe por onde começar? O editor completo da Visme te oferece uma gigantes biblioteca com centenas de templates de apresentação 100% personalizáveis. 
• Você vai criar uma apresentação PowerPoint e não sabe como compartilhar seu conteúdo? A Visme permite personalizar e compartilhar sua apresentação de slides através de um link URL privativo. 
• Você precisa de bons ícones, imagens e animações. A Visme tem uma das maiores bibliotecas de ativos gráficos da internet a sua total disposição. 

Será que a gente precisa continuar ou já deu para entender? 

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Escrito por Julie Hansen

Julie Hansen is the author of Sales Presentation for Dummies. She specializes in helping sales teams craft and deliver winning presentations and demos by applying today’s best practices from business, acting, improv, and storytelling.

She is the founder of Performance Sales & Training and has been featured in numerous business publications, including Selling Power, Sales Mastery, Entrepreneur Magazine and Sales Management Digest.