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Ser convidado para fazer uma apresentação comercial ao vivo pode até parecer o último capítulo de longa negociação e que esse negócio está praticamente fechado, mas a realidade não é bem assim. E é exatamente nesta etapa da negociação em que muitos profissionais deslizam e deixam um super acordo escapar, muitas vezes por erros bobos e detalhes que passam despercebidos.
De um modo mais simples, podemos dizer que grande maioria das apresentações comerciais acabam fracassando por uma questão de confiança por parte de quem fica responsável por fazer essa apresentação de negócios.
Um representante de vendas super confiante pode acabar parecendo muito soberbo e presunçoso e quando algo inesperado acontece, eles ou congelam, ou podem até acabar entrando no modo defensivo, o que não agrada nenhum cliente.
Por outro lado, um representante de vendas inexperiente e nervoso, pode duvidar de sua capacidade e inconscientemente tornar esse medo aparente para seu público. O que também não é um bom sinal para quem está prestes a assinar um contrato. De qualquer forma, nenhum dos resultados é bom.
Mas antes de entrarmos nos detalhes mais específicos sobre esse tema, queremos te apresentar uma pequena seleção com 8 modelos que você pode usar para inspirar na hora de fazer sua próxima apresentação comercial. Todos eles são super fáceis de serem personalizados e você ainda pode baixar eles em diversos formatos ou até mesmo compartilhar diretamente com seus clientes e leads. Dê uma olhadinha nessas belezinhas:
Existem três ingredientes sagrados que toda apresentação comercial bem sucedida devem ter:
Dependendo do ângulo que for aplicado, uma mesa com duas pernas pode até ficar de pé, mas o esforço necessário para que encontrar esse ponto de equilíbrio vai ser muito grande e obviamente as pessoas vão perceber. E olhá só, por mais que uma mesa com duas pernas possa ficar de pé, ele ainda assim não é estável e nem confiável.
Trazendo essa analogia para o mundo das apresentações comerciais, você até pode fazer uma apresentação comercial sem um dos ingredientes essenciais, mas todo mundo vai perceber que tem alguma coisa faltando ali, e sua apresentação de negócios não vai parecer 100% estável e confiável, assim como a mesa de 2 pernas.
Aqui estão 15 dicas para garantir que todas as três "pernas" de sua apresentação de proposta de negócios estejam no lugar para que você possa fechar mais negócios com sucesso.
Bom, e como nosso objetivo aqui é te ajudar a construir uma mesa muito robusta e confiável, ou melhor, uma apresentação comercial vencedora, vamos te dar 15 dicas que vão te ajudar a aplicar corretamente os três ingredientes sagrados de uma apresentação de negócios de sucesso!
Eaí, vamos começar? Então vamos lá!
Mais da metade (cerca de 51%) dos consumidores esperam que as empresas que contratam tenham a capacidade de criar produtos e serviços personalizados e adaptados às realidades específicas de seus negócios.
Ou seja, se você quiser fechar mais negócios, você precisa conhecer seus clientes nos mínimos detalhes e a única forma de fazer isso é através de um processo de pesquisa bem elaborado e qualificado.
Além de aprender os principais dados demográficos dos principais Stakeholder dos seus clientes, é importante que você faça a si mesmo as seguintes perguntas:
Essas perguntas vão te ajudar a construir um bom nível de consciência sobre os desafios que você vai encontrar ao trabalhar com esse cliente e quais são os melhores caminhos para que você, e sua equipe, consigam criar as soluções personalizadas que seus clientes tanto buscam.
Em geral, cerca de 5 pessoas são responsáveis por tomar as grandes decisões dentro de uma empresa e provavelmente é para essas pessoas que você vai entregar sua apresentação de negócios.
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Sendo assim, é possível que alguma dessas pessoas, por um motivo ou por outro, não tenha recebido uma cópia digital da sua apresentação comercial.
Entregar uma cópia física da sua apresentação comercial no dia de sua apresentação garante que todos os presentes tenham algo a que se referir quando se reunirem para tomar sua decisão.
Isso também mostra que você está bem preparado para a apresentação e pode te ajudar a dar uma excelente primeira impressão sobre você e a empresa que você está representando.
Além disso, como 70% dos representantes de vendas viriam a uma reunião de vendas ou apresentação mal preparada, prestar atenção a este pequeno detalhe mostra que você está falando sério e que sua empresa está bem preparada para enfrentar qualquer tipo de desafio.
Um mapa de jornada de experiência pode te ajudar a estruturar sua apresentação comercial de um modo que seu público não se perca ou deixe de entender alguma informação importante durante o processo.
Um mapa de jornada de experiência bem elaborado pode fazer com que sua apresentação de negócios se converta em um verdadeiro acelerador de funil de vendas, por isso esse mapa é tão importante.
Cada um dos quatro tipos de mapas de jornada de experiência, que são mais utilizados por representantes de vendas, ajuda você a fazer sua apresentação de negócios para que sua audiência possa entender tudo o que você está dizendo com muita tranquilidade e facilidade, além de reforçar a conexão entre você e seus espectadores.
Dessa forma, você é capaz de se conectar com eles e fazer com que eles se convertam em seus clientes. Se você tiver pouca ou nenhuma experiência com a criação de mapas como esse, não deixe de usar nosso infográfico, esse aqui embaixo, para visualizar efetivamente como um mapa de jornada de experiência funciona e assim criar o seu.
Inserir elementos de storytelling dentro da sua apresentação de negócios pode te ajudar a facilitar a compreensão sobre as informações que você está apresentando. Já que os cérebros humanos foram treinados para processar melhor as informações compartilhadas em uma história.
Desde os primórdios da humanidade, as pessoas compartilhavam notícias e tentavam explicar fenômenos naturais como raios, chuva e até mesmo as estações do ano por meio de histórias e contos. E por mais que tenham se passado séculos e séculos desde que os primeiros seres humanos começaram a contar suas histórias, ainda estamos fazendo isso.
A realidade é que não importa se você está compartilhando as últimas notícias do dia com um amigo ou contando ao seu chefe como foram os resultados e impressões da sua última apresentação, nós até apostamos que você provavelmente está fazendo isso por meio de uma história, não está?
Contar histórias no meio da sua apresentação também pode te ajudar a se tornar 22x mais lembrado pelo seu público. Isto é crucial porque os principais tomadores raramente consideram contratar empresas, ou pessoas que não tenham sido marcantes para eles, de uma forma ou de outra.
Ao contar histórias durante sua apresentação, sempre faça questão de colocar o foco no seu público. Quando você posiciona seu lead como o "herói" das histórias que você contou durante sua apresentação, você é capaz de se conectar com suas emoções, e esse é um poderoso motivador que leva as pessoas a comprar e até mesmo a fazer compras repetidas.
Nós sabemos que as pessoas que realmente tomam as decisões sobre quem contratar ou quais negócios fechar, vêm de diferentes setores de uma empresa e cada um deles possui suas necessidades específicas. Mas uma coisa é comum entre essas pessoas, todas elas se fazem a mesma pergunta na hora de decidir qual negócio fechar: "por que devemos ter esse produtos?
A primeira que você precisa ter uma mente é saber que você precisa responder a esta pergunta, e a segunda coisa que você precisa saber é que encher a cabeça dos diretores de uma empresa com tequiniquês, não vai te fazer parecer mais inteligente, muito menos vai dar a impressão de que seus produtos ou serviços tem a capacidade de resolver os problemas que eles precisam.
Mas se você não deve falar sobre os aspectos técnicos do seu produto, então sobre o que você precisa falar? Quer um bom exemplo disso? Então confira este trecho do Steve Jobs apresentando o primeiro iPhone, lá em 2007:
Apesar de Steve Jobs ter mencionado alguns dos aspectos técnicos do iPhone, ele não se apegou a esse assunto. Ao invés disso, ele se manteve focado em apresentar os benefícios que um iPhone pode trazer para a sua vida cotidiana.
E qual foi o resultado?
Em 74 dias, o iPhone vendeu 1 milhão de unidades. E ele custava cara hein, muito caro!
Além disso, o estilo de apresentação de Steve Jobs é tão eficiente que agora ele está sendo ensinado nas melhores universidades do mundo, como a Stanford University's Graduate School of Business.
Ou seja, os benefícios resolvem problemas, especificações técnicas, hummmmm, nem sempre.
Se nós falamos em modelos e imediatamente você pensou nos conjuntos de slides do PowerPoint, então recomendamos que você repense essa associação, já que as apresentações padrão do PowerPoint se tornaram velhas e obsoletas.
Ou seja, se quiser realmente causar um grande impacto, fazer grandes vendas, fechar grandes negócios e se posicionar no mercado como um profissional de alto nível, você precisa dar vários passos além das simples soluções do PowerPoint.
A Visme, por outro lado, oferece uma biblioteca super abrangente e moderna de modelos de apresentação comercial que você pode personalizar para que se adaptem a identidade visual e a personalidade da sua marca. Com a ajuda dos modelos e soluções de design da Visme, você terá a capacidade de criar uma apresentação de negócios de alto nível e consequentemente, fechar ótimos negócios.
Os slides de uma apresentação servem para duas coisas: destacar os pontos principais que você quer que seu público se lembre, e apoiar estes pontos com recursos visuais interessantes e atraentes.
Sobrecarregar seus slides com vários Bullet Points e grandes quantidades de texto, faz com que sua apresentação comercial pareça desordenada. Slides mal projetados também podem sobrecarregar seu público, fazendo com que muitos fiquem distraídos e deixem de prestar atenção em você e nas suas propostas.
Ao se preparar para sua apresentação comercial, faça questão de usar fontes grandes. Isto não só tornará seu texto mais atraente, mas também vai te forçar a usar o mínimo possível de palavras. E em uma situação como esta, menos é sempre mais!
Estudos mostram que seu público se lembra de 65% das informações que você compartilha quando você inclui uma imagem durante sua explicação. Entretanto, este número pode diminuir drasticamente se você não tiver cuidado com as imagens que vai utilizar. Ou seja, usar imagens de baixa qualidade ou imagens genéricas, pode influenciar negativamente os resultados de uma apresentação comercial.
Use as imagens somente quando necessário e certifique-se de que elas sejam essenciais para que seu ponto de vista, ou suas ideias sejam transmitidas com clareza e com a força necessária.
Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação comercial para uma ferramenta de SEO local, você pode incluir logotipos das diferentes ferramentas de SEO disponíveis, mas você só deve fazer isso quando estiver apresentando os pontos de diferenciação da marca em relação às concorrentes, pois só então essas imagens vão ter sentido e vão te ajudar a provar um ponto.
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Os vídeos são uma ótima ferramenta para qualquer apresentação de negócios. Eles mantêm o seu público entretido e interessado em saber mais informações sobre o que você está apresentando.
As pessoas consomem conteúdo de forma diferente. Por isso, adicionar vídeos em diferentes partes da sua apresentação comercial pode garantir que você alimente seu público com informações importantes em um formato que eles possam entender e se identificar rapidamente.
Os vídeos também funcionam muito bem se você estiver planejando fazer uma breve apresentação sobre as principais características de seu produto, como este aqui, da Spark CMS. Um vídeo como esse pode te ajudar a minimizar os riscos de uma incompreensão sobre as características técnicas do seu produto e ainda evitar problemas futuros com o mesmo tema.
72% dos clientes se sentem mais à vontade em confiar e fazer negócios com uma empresa quando conhecem a experiência de outros usuários.
Além disso, adicionar depoimentos também permite desenvolver um senso de FOMO entre seu público, especialmente quando eles veem um de seus concorrentes usando seu produto.
Isto pode fazer com que você tire os diretores, e as pessoas que decidem quem contratar, de cima do muro e faz com que eles possuam fortes elementos para justificar a sua contratação.
Confira como essa apresentação de uma proposta de vendas destaca os depoimentos de clientes satisfeitos com seu produto.
Falar em público pode ser uma experiência aterrorizante e super carregada de fortes emoções. E olha só, até mesmo os representantes de vendas super experientes podem ser vítimas desse medo.
E embora a prática não faça com que esse medo desapareça completamente, exercitar suas habilidades de apresentação pode te ajudar a se sentir mais confiante sobre o que dizer durante sua apresentação e como dizê-lo.
Uma excelente, mas desafiadora forma de praticar para sua próxima apresentação é fazê-lo na frente das crianças, sim, isso mesmo!
As crianças têm uma capacidade de atenção mais curta e um vocabulário limitado. Portanto, se você conseguir prender a atenção delas durante toda a sua apresentação e elas se lembrarem de algumas das informações que você apresentou, você será capaz de lidar com os super diretores de qualquer empresa.
Lembre-se, o ideal é que você esteja no local da sua apresentação com pelo menos 30 minutos de antecedência. Esse tempo deve ser o suficiente para testar os equipamentos que você vai usar na sua apresentação e se preparar mentalmente para subir no palco, ou entrar na sala de reuniões com calma e tranquilidade.
Chegar cedo também é uma demonstração simbólica de que você e sua empresa são comprometidos com os prazos, horários e que estão sempre precavidos e preparados. Isso vai deixar uma boa impressão nos olhos dos seus espectadores.
Assumir que seus espectadores sabem exatamente o que precisa ser feito após sua apresentação comercial é um grande erro cometido por muitos representantes comerciais, mas muitos mesmo!
Por exemplo, se você mencionou que está oferecendo a eles um desconto introdutório, explique a eles os passos que eles precisam tomar para garantir esse benefício e quais são as condições para tal.
Você também pode dizer a eles quanto tempo durará esta oferta. Isto vai te ajudar a criar um senso de urgência, dessa forma, você não terá que esperar semanas a fio para ouvir notícias dos seus leads novamente.
Você sabia que apenas 2% dos negócios são fechados no final de uma apresentação comercial? Sabemos que esse é um número baixo, mais ainda é um número e você nunca sabe qual das suas vendas vai entrar ou não nessa estatística. Por isso, sempre leve uma cópia pronta do contrato!
Afinal de contas, nada é mais frustrante do que ouvir as palavras "quando podemos começar" ou "onde podemos assinar" e não ter um contrato em mãos para que você feche o negócio ali, na hora, no ato! Isso sem mencionar que ter um contrato pronto, em mãos, mostra muito profissionalismo e preparação.
Este talvez seja o passo mais crucial para fechar mais negócios depois de uma apresentação comercial, isto porque 80% das vendas acontecem após a quinta chamada de acompanhamento.
O equilíbrio é a chave nesse ponto da negociação. Ou seja, as chamadas de acompanhamento devem ser suficientemente frequentes para que as pessoas que você apresentou sua proposta se lembrem de você. E, ao mesmo tempo, devem ser espalhadas para que você não dê a impressão de ser insistente e irritante.
Para fechar esse post com chave de ouro, indicamos que você dê uma conferida no nosso vídeo tutorial sobre como criar uma apresentação comercial vencedora em apenas 10 passos:
Nós sabemos que ter o tempo suficiente para criar apresentações comerciais profissionais do zero é um luxo que nem todo mundo possui. Mas você não precisa gastar horas intermináveis, e super valiosas, criando suas apresentações absolutamente do zero.
Com a ajuda das ferramentas e soluções de inteligência artificial da Visme você pode criar apresentações profissionais, únicas e super eficientes com apenas alguns comandos básicos e alguns cliques! O Gerador de Apresentações IA da Visme é a ferramenta ideal para quem procura eficiência, economia de tempo e resultados de altíssima qualidade.
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O sucesso de apresentações comerciais está diretamente ligado ao uso estratégico de imagens para apresentação que comuniquem valor de forma clara e impactante. A Visme oferece mais de 300 templates especializados para negócios, cada um otimizado com imagens para apresentação profissionais que fortalecem sua mensagem comercial.
Com A Visme AI Designer, você pode criar apresentações comerciais completas em minutos, onde a inteligência artificial seleciona automaticamente as melhores imagens para apresentação baseadas no seu conteúdo e objetivos de vendas. A plataforma inclui recursos específicos para equipes comerciais, como campos dinâmicos que permitem personalizar múltiplas apresentações mantendo consistência visual.
Um pitch de vendas eficaz depende da escolha estratégica de imagens para apresentação que criem conexão emocional com o cliente. A Visme disponibiliza:
A biblioteca curada dA Visme garante que suas imagens para apresentação transmitam profissionalismo e credibilidade em cada slide.
A personalização é fundamental para o sucesso comercial, e A Visme oferece ferramentas avançadas para adaptar suas imagens para apresentação para cada prospect:
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Dados são cruciais em apresentações comerciais, mas precisam ser apresentados através de imagens para apresentação que facilitem a compreensão. A Visme oferece:
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Apresentações comerciais extensas requerem imagens para apresentação estrategicamente distribuídas para manter engajamento. A Visme oferece:
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Apresentações para investidores demandam imagens para apresentação que demonstrem credibilidade e potencial de crescimento. A Visme disponibiliza templates específicos para pitch decks que incluem:
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Uma excelente apresentação de negócios deve incluir um poderoso conteúdo, combinado com dados precisos e histórias bem contadas em uma estrutura que levará seu público através de seu funil de conversão.
Por isso é importante que você se certifique de usar imagens, vídeos e slides de alta qualidade e originais, que sejam informativos e atraentes. Lembre-se que sua postura durante a apresentação também faz uma grande diferença.
E mais do que tudo, busque se conectar com seu público durante toda a apresentação. Faça com que seus Leads sintam que você está lá para entregar uma solução, para resolver um problema, e não apenas para fazer uma venda e somar mais um número no sua planilha de comissões.
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