Fale Alto.
Existem dois tipos de pessoas no mundo, as que amam os bullet points e as que odeiam os bullet points. Mas a grande verdade é que não importa se você ama ou odeia esse recurso, se você quer criar boas apresentações, você precisa saber como usá-lo.
E olha só, você não precisa ser nenhum expert no assunto para saber que entregar uma apresentação impecável e impactante é uma tarefa difícil e que envolve a utilização de vários recursos e ferramentas, pois bem, fique sabendo que os bullet points são uma dessas ferramentas que você precisa dominar.
Podemos dizer com tranquilidade que a organização do conteúdo da sua apresentação é uma das coisas mais importantes na hora de entregar seu conteúdo. A maneira como você organiza o conteúdo dos seus slides e projeta suas apresentações, são elementos cruciais e que podem te ajudar a entregar uma apresentação eficiente e impactante.
E um dos recursos mais sensíveis dessa organização são os bullet points. Se você usar muitos, pode acabar matando sua apresentação, se usar menos do que deveria, pode acabar deixando sua apresentação confusa. Mas se você usar essa ferramenta da maneira correta, pode acabar transformando um mero conjunto de slides em uma super apresentação!
Então vem com a Visme, porque neste post nós vamos te contar tudo sobre os bullet points e ainda vamos te ensinar a dominar essa ferramenta tão importante para a produção de conteúdo e a criação de apresentações.
Mas antes de entrarmos de cabeça no fabuloso mundo dos bullet points, queremos te apresentar uma pequena seleção com 8 modelos de pitch deck que são super fáceis de serem editados. E você ainda pode compartilhar e baixar esses pitch decks diretamente da sua conta Visme. Gostou? Então dá uma conferida nesses super modelos aqui:
Você está se preparando para projetar uma apresentação e acha que os bullet points podem te ajudar a entregar sua mensagem de uma forma eficiente, fique sabendo que você está certo(a)!
Mas muito cuidado, usar os bullet points de qualquer forma pode acabar sendo um tiro no pé! É exatamente por isso que nós estamos aqui!
Para te ajudar a usar os bullet points da melhor forma possível, reunimos algumas dicas sobre como usar esse recurso para que você possa dominar essa arte e arrasar nas suas próximas apresentações. Eaí, vamos lá?
A primeira coisa que você precisa saber na hora de começar a projetar suas apresentações é que você nunca deve inserir grandes blocos de textos nos seus slides. Essa é uma regra geral e você deve seguir isso à risca em todas as apresentações que estiver projetando.
Mas não é exatamente por isso que usamos os bullet points?
Sim, mas só se você usar os bullet points da forma correta. O problema é que muitas pessoas pensam que podem simplesmente substituir os blocos de texto por bullet points e pronto, problema resolvido. Mas a verdade é que as coisas não funcionam bem assim.
Os bullet points servem para te ajudar a quebrar seu texto, mas só se eles forem curtos e diretos.
Substituir blocos de textos por bullet points grandes e cheios de linhas, não vai te ajudar a tornar seu slide mais legível, muito pelo contrário. Usar bullet points longos pode deixar seu texto muito mais confuso e difícil de ser entendido, ainda mais durante uma apresentação de slides.
Para que seus bullet points sejam eficientes, certifique-se de usar frases curtas e diretas. Você pode usar esse exemplo aqui embaixo para ter uma ideia de como fazer isso:
O paralelismo é um estilo gramatical onde as frases são construídas usando estilos semelhantes. Essa técnica também te ajuda a garantir que seus bullet points estejam gramaticalmente corretos.
Você também precisa entender que o paralelismo, por si só, não faz com que sua apresentação seja um sucesso. Mas ignorar esse princípio pode fazer com que sua apresentação seja um desastre, pois usar a estrutura inadequada em suas frases pode prejudicar a compreensão da sua mensagem geral. Em vez de se concentrar em sua mensagem, seu público estará prestando mais atenção nos erros gramaticais e na estrutura esquisita da sua mensagem.
Como o paralelismo pode te ajudar?
Vamos começar com um exemplo, assim as coisas podem ficar mais compreensíveis para você. Essa é uma boa estrutura de bullet points usando o paralelismo:
Este é um bom exemplo do uso do paralelismo em um bullet point, pois cada frase tem a mesma estrutura, todas começam com verbos. E apesar de serem estruturas quebradas, eles fazem perfeito sentido gramatical e entregam sua mensagem de uma forma direta e objetiva.
Então, da próxima vez que você se sentar para criar uma apresentação, lembre-se de que o paralelismo é uma ferramenta poderosa e que pode te ajudar a criar bullet points mais eficientes e fáceis de serem compreendidos.
A Regra 6 por 6 é uma das mais populares e mais eficientes quando estamos falando em usar bullet points em slides ou outros tipos de conteúdo escrito.
Como usar a regra 6 por 6 nos seus bullet points?
Essa é fácil! De acordo com essa regra, você deve usar no máximo 6 bullet points em um slide e cada linha deve ser composta por, no máximo, 6 palavras.
Ao aplicar a regra 6 por 6, seus bullet points vão ficar mais ou menos assim:
Se você prestar atenção no modo como os pontos acima são apresentados, fica fácil de se entender o por que a regra 6 por 6 é tão poderosa. Ela não só te ajuda a evitar a sobrecarga de informações, mas também te ajuda a colocar um certo ritmo na sua apresentação. E esses dois são elementos essenciais para se criar uma apresentação que seja eficiente e, ao mesmo tempo, interessante para seu público.
O grande segredo para se dominar a arte de criar bons bullet points, não é saber quando usá-los, mas sim, saber quando você NÃO usá-los.
Nós sabemos que sair criando bullet points por todos os lados é uma grande tentação, mas você precisa ser forte! Resista a essa tentação e use seus bullet points de uma forma estratégica e eficiente.
Encher sua apresentação de bullet points é a receita mágica para entediar e confundir seu público. Mas por que? Ora, por um simples fato: encher sua apresentação de bullet points mata o próprio sentido desse recurso, que é dar um UP na sua apresentação e deixar seu conteúdo mais claro e direto.
Quando você enche sua apresentação de bullet points, você comete o mesmo erro que estaria cometendo ao encher seus slides com blocos de texto e corre o risco de deixar sua apresentação chata e até mesmo confusa. Lembre-se que se isso acontecer, você vai perder totalmente a atenção do seu público e vai acabar falando sozinho, entregando sua mensagem para você mesmo.
O grande pulo do gato para entregar uma apresentação eficiente e consistente, é usar uma mistura fina entre blocos de texto, bullet points, recursos visuais e uma boa presença de palco.
Se você prestar atenção nesse exemplo aqui embaixo, vai notar que apenas alguns dos slides usam bullet points. Você também pode perceber como outros elementos de design e recursos visuais são utilizados para ajudar a quebrar as estruturas textuais e deixar a apresentação mais interessante. Essa é uma boa regra para garantir que o design dos seus slides seja envolvente e não coloque seu público para dormir.
Manter seu público vidrado na sua apresentação é a grande chave do sucesso para conseguir entregar seu conteúdo da forma mais eficiente possível. Uma ótima maneira de se fazer isso é variando os elementos visuais que você usa em seus slides. E como nós te contamos antes, quando corretamente utilizados, os bullet points podem ser os grandes heróis dessa história.
Mas como?
Anime seus bullet points.
Existem várias formas de colocar um pouco de animação nos seus bullet points, mas uma das melhores formas é sincronizar suas animações com o ritmo da sua apresentação. Por exemplo, você pode usar as ferramentas de edição da Visme para fazer com que seus bullet points apareçam à medida que você vai apresentando cada ponto. Esta estratégia pode te ajudar a:
A grande verdade é que os bullet points estáticos vão se tornando chatos no decorrer da sua apresentação. Afinal de contas, eles existem desde que a internet nasceu (ou pelo menos quase) e todo mundo já está bem familiarizado com eles. Ao inserir um pouco de animação nos seus bullet points, você consegue dar um pouco mais de vida a sua apresentação e ainda consegue surpreender, positivamente, seus espectadores.
Quando ouvimos falar em bullet points, imediatamente pensamos em pequenas listas com pontos pretos que aparecem depois de algum parágrafo qualquer. Pois bem, os bullet points existem para que você possa apresentar uma mensagem de uma forma simples, direta e clara.
E olha, todo mundo sabe disso, todo mundo usa isso. Sendo assim, uma boa dica é não abusar de um recurso que já é usado em excesso.
Mas o que você pode fazer em vez disso? Como inovar?
Bom, lembre-se sempre que o principal objetivo da sua apresentação deve ser o de apresentar seu conteúdo de uma forma que prenda a atenção do seu público, esse é o seu objetivo principal, nunca se esqueça disso.
E olha, vamos ser bem sinceros, as pessoas estão cansadas de ver bullet points por todos os lados, ninguém aguenta mais isso! Sendo assim, uma boa alternativa para suas apresentações pode ser abandonar essa estrutura velha e chata e usar outros elementos visuais para dar um UP nos seus bullet points e surpreender seu público.
Quer ver isso na prática? Então vamos dar uma olhada nesse exemplo aqui embaixo. Nessa lista de Prós X Contras, Os prós usam uma pequena marca de seleção, enquanto os contras usam um X. Pode parecer uma mudança muito boba, mas essa é uma ótima maneira de usar os bullet points alinhados com novos recursos visuais que vão potencializar a experiência de leitura do seu público. Interessante né?
Mas se você está realmente cansado(a) dos bullet points e quer dar uma super inovada nas suas próximas apresentações, você pode usar outras alternativas. E é exatamente isso que vamos ver na próxima seção deste post!
Vamos começar com uma boa dose de sinceridade, hein!
A grande maioria das pessoas adora os bullet points pelo simples fato de eles serem fáceis de se criar, simples assim. Na verdade, para muitas pessoas, eles se tornaram uma parte obrigatória das apresentações e por isso são usados excessivamente, em muitos casos.
Mas olha só, uma outra grande verdade é que seu público, e as pessoas em geral, simplesmente não se importam se sua apresentação possui ou não possui bullet points. Essas ferramentas, por conta do mau uso, acabaram se tornando tão chatas, que as pessoas nem se importam mais com elas.
Por isso, é uma boa ideia considerar outras alternativas. Claro que nem todas as alternativas serão tão fáceis de serem usadas e implementadas quanto os bons e velhos bullet points, mas não tenha dúvida de que elas vão chamar a atenção do seu público durante suas apresentações.
Os ícones são uma das alternativas mais eficientes e simples de serem usadas. Como os ícones são representações visuais de conceitos comuns, eles são uma ótima maneira de transmitir informações de uma maneira rápida e direta. Eles também são uma ótima ferramenta para organizar suas informações e podem tornar o processo de compreensão até mais fácil do que os próprios bullet points.
Outra grande vantagem dos ícones é que você não precisa de nenhum conhecimento de design para criar essas belezinhas, já que eles vêm prontos e a maioria deles pode ser encontrada nos mesmos softwares e apps que você usa para criar seus Slides, como a Visme.
Bom, falando nisso, você por acaso sabia que a Visme tem uma das bibliotecas de ícones mais ampla da internet? Pois é, real oficial! A biblioteca de ícones da Visme possui mais 10 mil ícones a sua inteira disposição e você ainda pode personalizar a cor e o tamanho dos nossos ícones para que eles se adequem a identidade visual da sua marca ou da sua personalidade!
Outra alternativa muito simples ao uso dos bullet points é usar menos palavras em cada slide. Cada palavra em um slide deve ser 100% necessária; caso contrário, livre-se dela. Nesse tipo de caso, menos é sempre mais!
Observe suas frases com cuidado e recorte as palavras que estão ali só para enrolar, esse não deve ser o objetivo do seu slide. Lembre-se de que os bullet points devem ser notas para te ajudar a orientar sua apresentação, nada mais do que isso. Sendo assim, mantenha-os diretos e claros. A melhor maneira de fazer isso é focar no uso de substantivos e verbos.
Caso você realmente precise usar muitas palavras, encontre uma maneira de colocar apenas algumas palavras em cada slide. Evite encher seus slides com texto. Isso só vai sobrecarregar o seu público e deixar sua apresentação confusa.
Colocar menos palavras em um slide também é uma ótima maneira de conectar o ponto-chave da sua apresentação entre vários slides. Dessa forma, você, seu conteúdo e seu público vão avançando na mesma velocidade durante sua apresentação.
Você consegue usar um diagrama para apresentar sua mensagem?
Se a resposta for sim, então siga por esse caminho ao invés de usar um monte de slides, blocos de texto e bullet points. Isso não apenas tornará sua apresentação mais animada, mas também vai ajudar seu público a reter com mais eficiência as informações que você está apresentando.
E olha só, se você escolher esse caminho, a Visme vai ser sua melhor amiga, como sempre né. Nossas ferramentas e soluções de design te permitem criar dezenas de tipos diferentes de Diagramas, para te ajudar a exibir qualquer tipo de dado de uma forma eficiente e interessantes. E o melhor é que na Visme, você não precisa ser um expert em design gráfico para começar a criar diagramas sensacionais em apenas alguns minutos.
Lembre-se de que os elementos visuais desempenham um papel fundamental na criação de apresentações eficientes e que esses recursos são essenciais para prender a atenção dos seus espectadores. Diagramas bem desenhados podem te ajudar a alcançar ambos esses dois objetivos e muito mais em suas apresentações.
Os infográficos são uma excelente forma de concentrar informações e apresentá-las de forma visual. É por isso que você deve pensar com carinho sobre o uso de elementos infográficos em sua apresentação, ao invés de bullet points.
E como os infográficos são interativos, eles ainda te ajudam a manter seu público engajado durante toda a apresentação. Mas se você está preocupado(a) com a dificuldade de criar esses elementos, pode relaxar, afinal de contas, criar essas belezinhas com a ajuda das soluções de design da Visme é um verdadeiro passeio no parque e você nem precisa ser designer gráfico. Melhor que a Visme, só a Visme Pro!
De todas as ferramentas de comunicação não verbal, a cor é provavelmente uma das mais poderosas e eficientes. Uma razão é, como mostra a psicologia das cores, que certas cores provocam emoções diferentes nas pessoas. Ou seja, quando usadas com sabedoria, as cores podem ajudar seu público a "sentir" sua apresentação.
Falando mais do lado técnico das apresentações, usar cores é uma excelente forma de categorizar informações de uma forma eficiente e direta. Por exemplo, ao fazer comparações, pode ser necessário ter muitas informações textuais no slide. Usar cores diferentes é uma ótima maneira para separar os pontos que estão sendo comparados. E mesmo se você precisar usar muitos blocos de texto, esse método diminui a carga cognitiva no cérebro e torna o processo de compreensão das informações apresentadas mais claro e eficiente.
Assim como as cores, as formas geométricas são outro formato de comunicação visual muito potente e eficiente.
É por isso que essa pode ser uma boa opção a ser usada ao invés dos tradicionais bullet points. Por exemplo, você pode usar setas ou triângulos para direcionar o olhar do seu público para os pontos-chave dentro dos seus slides.
Você também pode usar quadrados, retângulos ou círculos para separar diferentes partes de um slide e destacar sua mensagem principal dentro da forma. Ou, use quadrados para trazer elementos de simetria nos slides que tenham estruturas de texto muito desarticuladas. Além disso, adicionar um sequenciamento numérico às formas pode ser uma ótima maneira de se comunicar com seu público.
Nós já falamos, mas vamos repetir, as pessoas já estão cansadas de olhar para bullet points em apresentações! No entanto, como apresentador, eles podem ser uma parte crucial da sua apresentação, já que os bullet points podem te ajudar a não se perder enquanto faz sua apresentação.
Então quer dizer que você, como apresentador, está preso nesta situação? Não, não está!
Para escapar dessa situação chata, você pode usar imagens durante sua apresentação.
As imagens são uma excelente forma para se criar bullet points sem ter que usar os bullet points, entendeu? A gente explica! Você pode substituir seus bullet points por fotos e usar esses elementos visuais para se guiar e inclusive entregar sua mensagem durante suas apresentações. Afinal de contas, uma imagem vale mais do que mil palavras, não é mesmo?
E se o assunto são imagens, a Visme tem muito o que dizer hein! As ferramentas de design gráfico da Visme vão te ajudar a criar designs impressionantes e imagens super qualificadas para você usar como quiser nas suas apresentações.
Outra ótima maneira de quebrar seu texto e aliviar a carga cognitiva que cai sobre seu público, sem usar os bullet points, é usar tabelas nos seus slides. Mas não vai pensando que nós estamos falando daquelas tabelas chatas e sem graça do Excel, não mesmo! As tabelas da Visme são super vivas, cheias de cores e podem te ajudar a apresentar informações complexas de uma forma mais simples e direta, facilitando o processo de compreensão para seus espectadores.
Não importa o tipo de apresentação para a qual você está se preparando, existem muitos casos em que você pode precisar usar os bullet points. Por isso, lembre-se sempre de não usar Bullets em todos os slides da sua apresentação. Embora eles sejam super úteis e fáceis de ser criados, os bullet points podem matar sua apresentação, por isso você precisa usá-los com moderação e sabedoria. Em segundo lugar, quando você usá-los, lembre-se das seis dicas que nós te contamos hoje.
Eaí, pronto para detonar na sua próxima apresentação?
A Visme pode ajudar com isso. Nossa poderosa plataforma de edição de apresentações é a ferramenta perfeita para te ajudar a projetar slides e outros elementos visuais que você pode precisar.
Com a Visme, você tem a sua disposição todas as ferramentas necessárias para criar uma apresentação visualmente sensacional e super eficiente! Então, não pense duas vezes, crie sua conta gratuita hoje mesmo e lembre-se, com a Visme, você pode tudo e um pouquinho mais!
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