Fale Alto.
Vamos começar te passando a dica mais importante de todas, uma apresentação comercial poderosa é muito mais do que apenas um monte de slides de aparência agradável, anota isso aí.
Não importa se você está fazendo uma apresentação para investidores e alto risco , para a alta cúpula da administração da sua empresa ou para seus clientes potenciais, a verdade é que você precisa causar uma boa primeira impressão e se destacar das dezenas de outros palestrantes que eles vão encontrar por aí.
Para algumas pessoas, fazer uma apresentação presencial pode ser um pesadelo, mesmo se a audiência se resumir a meia dúzia de gatos pingados. E olha, quando a apresentação acontece em uma sala cheia de gente importante, como investidores ou seu chefe, as coisas podem ficar ainda piores.
Se esse é o seu caso, não se preocupe. Somos especialistas em apresentações e vamos te ajudar a se manter calmo durante sua apresentação. Com certeza, nossas dicas vão te ajudar a adquirir a confiança necessária para se sair muito bem em suas próximas apresentações de empresa.
Neste post, você vai encontrar 15 dicas de especialistas para te ajudar a fazer uma apresentação empresarial inesquecível.
Eaí, pronto para criar sua apresentação empresarial? Nosso editor de apresentações pode te ajudar a criar um slide deck super profissional e de forma rápida e fácil, utilizando modelos prontos, blocos de conteúdo e muito mais.
O primeiro passo para convencer qualquer pessoa é estar convencido sobre o que está falando. Você precisa acreditar nas ideias que está apresentando e também precisa estar por dentro do mínimos detalhes sobre esse assunto.
Quando você se apresenta diante de um público, é muito provável, é indicado, que você esteja usando elementos visuais para te ajudar nessa apresentação, como notas e/ou slides. Embora estas ferramentas possam te ajudar, tenha certeza de que elas não sejam simplesmente um resumo da sua experiência.
Estas são apenas ferramentas que servem para dar um UP na sua capacidade de comunicação, mas elas não são e não podem ser apenas um espelho escrito do que vocês está falando.
Não se prenda muito a estas ferramentas, ou você pode acabar passando a impressão de que está inseguro ou sua apresentação pode ficar muito chata e repetitiva. Seu conhecimento sobre o assunto deve ir muito além das informações que aparecem nos slides, só assim você poderá responder efetivamente a qualquer pergunta que apareça durante sua apresentação. E tenha certeza de que elas vão aparecer, elas sempre aparecem.
Você precisa inspirar confiança. Se você trouxer à tona um ponto que está em seu slide, faça backup dele com estatísticas que você encontrou ou citações que se relacionam com seu tema.
Acredite em mim, sua vibe conta muito durante sua apresentação.
Ninguém quer passar horas ouvindo você falar de um assunto que você não gosta. Se você está cansado e entediado com a sua própria apresentação, seu público provavelmente vai se sentir da mesma maneira.
Qualquer pessoa que te escute deve saber o quanto você é apaixonado pelo assunto que está sendo apresentado. Isto fica muito claro pela sua linguagem corporal, como a maneira como você fala, faz contato visual e anda no palco.
A professora Amy Cuddy, de Harvard, estuda como as posturas corporais podem ajudar a comunicar poder e confiança.
Antes de sua palestra de grande sucesso no TED, ela passou um bom tempo andando, de pé e estendendo seu corpo. Esse breve alongamento ajudou a apresentadora a entrar em uma zona de conforto e confiança, depois disso, ficou muito fácil perceber que ela é apaixonada pelo aquilo que estava falando.
Também é importante que você se energize adequadamente antes de uma apresentação de negócios.
Faça alguns exercícios de aquecimento, como alongamento ou exercícios vocais.
Se você tiver ficado curioso(a), dá olhadinha nesse vídeo sobre exercícios vocais para praticar antes de um discurso ou uma apresentação importante:
Você também pode fazer outras coisas que te ajudem a entrar em um estado de concentração e energia positiva. Leia citações inspiradoras ou ouça música. Certifique-se de ter bebido água suficiente e mantenha uma garrafa com você durante sua apresentação. Hidratem-se jovens!
Uma das coisas que pode estragar qualquer apresentação de empresa é não estar familiarizado com o espaço em que você vai estar falando. Faça um esforcinho e garanta que você que você vai estar no local da sua apresentação com pelo menos uma hora de antecedência.
Monte tudo o que precisar, como um projetor, laptop ou alto-falantes.
Se o local já tiver todo o equipamento instalado, certifique-se de que tudo esteja compatível com seus recursos visuais e funcionando bem. Transfira todos os arquivos que você vai precisar do seu USB ou faça o download de seu e-mail ou da nuvem.
A seguir, verifique se existem pontos cegos para sua plateia e se existe algum problema que impeça seu público de te ouvir em alguma parte do auditório.
Sente-se em locais diferentes na área da audiência para garantir que o palco esteja visível, e o alto-falante possa ser ouvido. Isto o ajudará a avaliar o quão alto você deve falar ou se vai precisar fazer algum ajuste no sistema de som.
Verifique se a projeção é visível e se as luzes do local não vão atrapalhar seu público a enxergar o telão, caso seja necessário, ajuste as luzes de acordo com a sua necessidade.
Outra grande vantagem de chegar mais cedo é que você poderá conhecer e cumprimentar alguns dos membros de sua platéia. Isto pode te ajudar a se sentir mais confiante no palco, já que você já quebrou uma boa parte do gelo e já sentiu um pouco seu público.
Você já se preparou bem, já sabe seu conteúdo de cor e salteado e já se certificou que todos seus recursos visuais estão prontos e em ordem. Então vamos passar para o próximo passo: O que você deve usar? Como você deve agir?
Pode ser complicado decidir o que vestir para dar uma apresentação empresarial, mas seu visual provavelmente vai depender do seu conforto e do seu público.
Lauren McGoodwin, fundadora e CEO da Career Contessa, recomenda:
Ela também diz que você deve usar algo que te permita movimentar e gesticular livremente.
Mas independentemente do que você vista, é importante ser seu melhor "eu".
Muitas pessoas ficam nervosas falando para uma platéia, então ensaie antes e caso seja possível, convide um amigo para assistir, coloque ele(a) na primeira fileira e tenha essa pessoa sempre em seu campo de visão, assim você pode se sentir mais confiante e relaxado(a).
Se você se sentir nervoso - sempre mudando seu peso de perna, mexendo muito as mãos, tremendo, etc. Uma boa idéia é tomar nota de tudo isso e trabalhar para estabelecer uma presença firme no palco antes de seu grande dia. Treinar é a chave do sucesso.
O modo como você age também depende de sua personalidade.
Adote sua posição natural. Se você se sente confortável em ficar em apenas um lugar, não se esforce para ficar atravessando o palco. Se sua voz for gentil, não precisa gritar, basta arranjar um microfone ou aumentar um pouco o volume dos alto falantes.
Mantenha seu comportamento do cotidiano e apresente o melhor de você sem precisar vender algo que você simplesmente não é.
Vivemos em uma época em que o público tem paciência e precisa se sentir entretido logo de cara. Comece sua apresentação empresarial metendo o pé na porta e mostre logo de cara para seu público que você não está ali de brincadeira. Seja impactante logo no primeiro minuto e dite o ritmo do resto da sua apresentação.
Você pode começar apresentando uma estatística que choque seu público para que eles se sentem e comecem a fazer anotações ou comece com uma citação que o faça o auditório prestar atenção instantaneamente.
Não se esqueça de deixá-los à vontade, tranquilizando-os: "Eu sei que você pode estar se perguntando...", "...esse fato pode parecer chocante, mas a pesquisa o confirma porque...", etc.
Você também pode começar com uma imagem interessante, um vídeo que desperte a atenção ou uma história pessoal comovente.
Lembre-se, a primeira impressão é a que fica.
Você precisa deixar claro para o seu público que sua apresentação empresarial vai valer a pena, e que não vai ser só mais uma daquelas palestras de última hora que no final das contas não apresenta nada de novo e nem significante para seu público.
No início de sua apresentação, estabeleça as metas que você espera alcançar durante seu tempo no palco. Isto vai dizer ao público por que eles devem te ouvir e o que eles têm a ganhar se prestarem atenção no que você têm a dizer.
À medida que estas metas forem atingidas, tanto você quanto seu público vão sentir um senso de propósito e realização na comunicação efetiva. Aqui vai um modelo de slide de apresentação personalizável que você pode usar para deixar suas metas mais claras para seu público.
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Seu público terá mais chances de ficar atento a sua apresentação se puder ver os objetivos da apresentação sendo cumpridos e isto, por sua vez, os tornará mais propensos a considerar sua palestra como um "sucesso".
Estes objetivos também vão ajudar seu público a lembrar pontos cruciais da sua apresentação de empresa, e isso pode garantir que você tenha uma sessão produtiva de perguntas e respostas.
As pessoas se conectam com histórias e uma estória bem contada pode prender muito mais atenção do seu público do que números, estatísticas, argumentos científicos e até mesmo citações de grandes personalidades.
Uma história pode ser pessoal, é claro, mas também pode ser a história de uma marca ou mesmo uma história sobre os consumidores.
Steve Jobs foi um grande contador de histórias corporativas e brilhou em todas as apresentações de lançamento de produtos Apple. Quer sentir o gostinho dessas histórias? Então dá um conferida neste vídeo de Jobs apresentado no lançamento do iPhone em 2007. Ele pode te dar aquela pitadinha de inspiração que você pode estar precisando.
Steve Jobs enquadrou as novas inovações de sua empresa em termos de histórias de revolução. O Macintosh "mudou toda a indústria da computação" e o iPod "mudou toda a indústria da música".
Estas foram histórias de mudanças que aproximaram o produto, o consumidor, e o momento emocionante em que eles viviam juntos, essa história fez com que o público seguisse a jornada apresentada por Steve Jobs e se sentisse parte daquele produto.
Você pode trabalhar de maneira semelhante destacando os problemas (o vilão) e como seu produto, negócio ou ideia (o herói) pode aproximar seu público de uma solução. Contar histórias pode fazer com que seu negócio pareça parte de uma grande narrativa da qual seu público quer se tornar parte.
E é claro, existem histórias pessoais. Estas geralmente aparecem no início, mas uma boa apresentação faz com que essa história esteja presente durante todo o curso da apresentação.
Mas lembre-se, mantenha sua história curta e direta, mas também emocionante e interessante.
O objetivo aqui é estabelecer uma conexão emocional com seu público para que sua mensagem entre nos corações deles. Não exagere nem se desvie de seu ponto de vista real. O propósito aqui é conquistar mentes e corações. Os corações se conquistam com as emoções e as mentes com a objetividade da sua solução/produto.
Se você está procurando mais técnicas de narração para incorporar em sua apresentação, confira este vídeo Visme sobre as estruturas de apresentação utilizadas pelos principais palestrantes da TED:
Uma apresentação empresarial pode ficar muuuuito chato e induzir seu público ao sono profundo muito rapidamente. Isso pode acontecer se você falar apenas "para" o seu público ao invés "com" o seu público.
Transforme sua apresentação em uma conversa, envolvendo seu público na discussão. Faça perguntas a eles, pegue um feedback e conecte-se com eles através de contos, exemplos e aí por diante, ("Eu sei que todos nós nos sentimos assim").
Você também pode conseguir que eles trabalhem com você. Por exemplo, eles podem ser convidados a levantar a mão se concordarem durante certos pontos da apresentação, e também caso não concordem.
Interagir com seu público durante sua apresentação empresarial pode te ajudar a evitar a temida "morte por PowerPoint" e vai manter seu público sempre acordado e atento.
Os recursos visuais ajudam as pessoas a reter mais informações por períodos mais longos de tempo, portanto, sinta-se à vontade para usar esses recursos sem medo ao longo de sua apresentação, isso pode garantir que sua mensagem seja ouvida, entendida e que seus objetivos sejam alcançados.
E não, os recursos visuais não significam necessariamente os velhos e chatos slides do PowerPoint. É importante se lembrar que estamos em 2022 e as pessoas estão acostumadas a consumir todos os tipos de recursos visuais modernos, então sua apresentação precisa acompanhar essa evolução e mostrar ao seu público que você não está parado no tempo.
Fotos, vídeos e elementos artísticos também são ótimos meios para transmitir seus pontos e deixar seu público com a pulga atrás da orelha. Os fluxogramas visuais podem te ajudar a resumir tópicos complexos e torná-los em apresentações simples e interessantes.
E se você realmente quiser usar slides de apresentação, use uma ferramenta como a Visme para criar slides profissionais e que vão se destacar. Confira estes modelos personalizáveis de apresentação empresarial.
Use recursos de exibição de dados, como gráficos de barra, gráficos de torta e muito mais para fazer com que seus números e estatística sejam interessantes.
A Visme te permite criar mais de 15 tipos diferentes de gráficos e toneladas de widgets de dados, como barras de progresso e barras radiais, para sua apresentação de empresa. Você também pode utilizar o editor de fluxogramas, editor de matrizes, nosso editor de mapas e outras ferramentas para te ajudar a exibir suas informações de uma maneira brilhante e super profissional. Veja como funciona:
Se você colocar bullet lists na sua apresentação, certifique-se de que elas estejam visíveis e condensadas. Ninguém quer ver parágrafos inteiros lá em cima quando você estiver falando com eles ao mesmo tempo.
Você também pode usar uma citação ou duas, mas não exagere, afinal de contas essa é sua apresentação. As pessoas querem saber o que você tem para contar.
Durante longas apresentações de negócios, não há nada mais relaxante do que um apresentador que tenha a capacidade de te fazer rir.
É importante falar com seriedade para transparecer uma imagem profissional, mas se você seguir nessa linha durante toda sua apresentação, pode ser que você passe a impressão de que é um robô, e ninguém quer fazer negócios com um robô, não mesmo. Adotar um estilo amigável e jogar umas piadas leves durante sua apresentação podem fazer com que você mantenha a atenção de seu público.
Mas lembre-se, esta é uma apresentação empresarial e não um show de Stand–up. Não exagere com a comédia ou seu público não vai te levar a sério.
Uma boa dica é: Se você é uma pessoa bem humorada no seu dia a dia, então use isso durante sua apresentação, mas se o humor não for muito sua praia, é melhor nem tentar. Manter uma apresentação sem forçar a barra, pode ser melhor.
De vez em quando, choque seu público para que eles prestem atenção e se sentem.
Desafie as crenças do seu público com sólidos conhecimentos e estatísticas. Embora um fato ou estatística surpreendente possa ser uma ótima maneira de começar uma apresentação, também é importante usar estas afirmações ao longo de toda a apresentação.
Não exagere, assim essa estratégia não vai perder seu apelo. Use essa tática umas 3 vezes durante sua apresentação, acreditamos que esse é um bom número para uma apresentação de uma hora.
O investidor de risco Guy Kawasaki inventou essa regra de apresentação super prática em 2005.
Aqui vai um infográfico que resume toda a ideia:
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Kawasaki passou por muitas, muitas apresentações ruins e acabou inventando esta regra para garantir que suas apresentações deixassem de ser tão repetitivas e chatas.
10 slides dão aos apresentadores uma boa quantidade de espaço para resumir seus argumentos. Quaisquer outras informações que acima desse número de slides pode fazer com que o público perca o foco e caia em sono profundo.
20 minutos é o tempo médio em que uma pessoa comum pode se manter atenta e focada durante uma apresentação.Kawasaki diz que, em um mundo ideal, os últimos 40 minutos da hora do apresentador devem ser utilizados para a sessão de perguntas e respostas.
Um tamanho de fonte de 30 significa que todos podem ler uma apresentação, mesmo que estejam no fundo da sala. Esse tamanho também faz com que o apresentador seja forçado a colocar o mínimo de texto possível em seus Slides.
É importante levar em consideração que Kawasaki está falando de uma situação específica, basicamente uma apresentação em uma sala cheia de investidores.
Embora esses pontos possam ser generalizados, um empresário também pode se encontrar em uma situação em que eles não são perfeitamente aplicáveis. Para este tipo de situação, é interessante revisar essa regra e adaptar ela para sua situação real.
Para passar uma boa imagem, você não precisa ficar ali parado e falar como uma máquina. Seu público pode responder melhor à uma apresentação se você personalizar suas interações com eles.
Certifique-se de fazer contato visual com seu público para que eles sintam que você também está prestando atenção neles. Assim eles também se sentem parte da apresentação.
O contato visual pode dizer ao seu público que você valoriza o tempo deles e que está grato pela presença de cada um deles ali. O contato visual também passa a sensação de que você está confiante com sua apresentação e sabe do que está falando.
Sorria para os membros da audiência quando você encontrar seus olhos! Se você estiver nervoso, localize cinco ou seis rostos amigáveis na multidão e continue voltando para eles para se manter confiante.
Nunca subestime o poder da sessão de perguntas e respostas!
Suas respostas podem determinar o sucesso ou o fracasso da sua apresentação empresarial. Um bom apresentador conhece completamente seu material e está pronto para enfrentar perguntas difíceis.
Aqui vai um modelo personalizável de slide de apresentação da Visme para te ajudar na sessões de perguntas e respostas:
Lembre-se, as pessoas confiarão em você e em seu empreendimento comercial se tiverem certeza de que você sabe o que está fazendo.
Se você terminou sua apresentação e o resultado final foi um silêncio chato, faça você mesmo algumas perguntas e use uma linguagem que torne evidente que você conhece as preocupações de seu público.
Comece com frases como "Agora, você pode estar se perguntando se...". Isto deixa a multidão à vontade e permite que eles expressem confortavelmente suas preocupações.
É muito importante ter uma nota de encerramento após a sessão de perguntas e respostas. Você não deve precisar de um slide para esta parte, mas você pode usar um se quiser.
A maneira como você conclui sua apresentação deve ser poderosa e garantir que o público se lembre de você. Da mesma forma que você fez em sua abertura, você pode terminar sua apresentação com uma história ou uma citação pessoal. Ou lembrar seu público dos objetivos e resumir os pontos principais rapidamente.
Certifique-se de que o final seja de tirar o fôlego e mostre que suas idéias podem alcançar o sucesso. Isto vai garantir que seus ouvintes depositem confiança em você e sigam para suas casas com aquele sentimento de satisfação e realização. Eles precisam compreender que o tempo que dedicaram para ver sua apresentação valeu a pena.
O segredo para fazer uma apresentação empresarial de sucesso é colocar seu coração e sua alma em contato com seu público e mostrar para eles o verdadeiro valor das suas idéias.
Esta lista de dicas profissionais pode te dar uma mão de muitas maneiras diferentes e te ajudar a criar uma apresentação empresarial de sucesso.
Se você já está se sentindo animado com sua próxima apresentação empresarial, crie uma que duplique seu impacto usando o editor de apresentações da Visme.
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