Disponível: torne-se um especialista em apresentações gratuitamente Obtenha a certificação

Como fazer um fluxograma: guia para iniciantes (+ modelos gratuitos)

Mahnoor Sheikh
Escrito por Mahnoor Sheikh
Publicado em jun 21, 2022
Como fazer um fluxograma: guia para iniciantes (+ modelos gratuitos)

Saber fazer um fluxograma é uma habilidade muito valiosa, independentemente da sua área ou nicho. Mas se por acaso, você se sentir intimidado com ideia de criar um fluxograma a partir do zero, não se preocupe, nós estamos aqui para te ajudar.

Neste guia, nós vamos te guiar através das etapas básicas de criação de um fluxograma, estes passos vão te ajudar a atingir seus objetivos da melhor maneira possível e também em muito menos tempo.

Se você quiser pular este tutorial e começar a criar seu próprio fluxograma, use nosso editor de arrastar e soltar para começar a criar seu fluxograma agora mesmo.

 

Como fazer um fluxograma em 7 passos simples

1# Passo: Conheça o propósito de seu fluxograma.

2# Passo: Comece com um modelo.

3# Passo: Adicione formas e símbolos.

4# Passo: Conecte suas formas com linhas e setas.

5# Passo: Dividir caminhos ou adicionar decisões.

6# Passo: Personalize a aparência de seu organograma.

7# Passo: Faça o download ou compartilhe seu fluxograma.

Bônus: Faça seu fluxograma interativo.

Melhores práticas de fluxograma

10 Modelos de fluxogramas para ajudar você a começar

 

How to Make a Flowchart in 7 Simple Steps

Os melhores fluxogramas são aqueles que são simples, claros, e que comunicam efetivamente cada etapa do processo que precisa ser apresentado.

Seguindo alguns conceitos básicos de estrutura, diagramação e design, você pode criar fluxogramas que são visualmente muito atraentes e também super fáceis de serem entendidos.

Aqui embaixo estão 7 passos simples que você pode seguir para criar um fluxograma que não vai deixar nada a desejar.

 

1# Passo: Conheça o propósito de seu fluxograma.

Antes de saber como desenhar um fluxograma, você precisa entender o porquê você está criando ele, esse é o primeiro e o mais importante passo desse processo.

Seu fluxograma pode ter vários objetivos, como por exemplo:

  • Tornar um processo complexo mais fácil de ser entendido
  • Melhorar um processo comercial existente através da identificação de gargalos
  • Explicar ou comunicar um processo a outra pessoa
  • Padronização de um processo para maximizar sua consistência e eficiência

Quando você conhece o objetivo central do seu fluxograma, é mais fácil escolher o tipo de fluxograma que você precisa criar, escolher o modelo mais relevante e também saber se você deve se concentrar mais no design ou na funcionalidade do seu fluxograma.

 

2# Passo: Comece com um modelo.

Uma coisa é verdade, criar um fluxograma a partir do zero pode ser uma tarefa desafiadora. Mas felizmente, você não precisa necessariamente começar do zero, não se estiver o editor Visme.

Existem muitos modelos de fluxograma disponíveis on-line que você pode personalizar e adaptar para seu próprio uso e conteúdo. Comece escolhendo um modelo que seja criado especificamente para sua área ou nicho, dessa forma você vai levar menos tempo e terá menos esforço para finalizar seu projeto. 

Se você estiver procurando por modelos de fluxogramas desenhados por profissionais, é só navegar pela biblioteca de modelos de fluxogramas da Visme. Nós temos dezenas de opções para vários campos e nichos diferentes. Quando você encontrar algo que gosta, passe o mouse sobre ele e clique em Editar para começar a personalizar o modelo e deixar ele com a sua cara, ou muito bem alinhado com a identidade visual da sua marca ou empresa.

tools to create infographics - flowcharts visme
Crie seu próprio fluxograma em questão de minutos!Navegue pelos modelos

Você também pode começar com uma tela em branco e usar os modelos de blocos de conteúdo pré-desenhados da Visme para dar os primeiros passos no processo de criação do seu fluxograma.

Você também pode criar um fluxograma básico usando um software como o Microsoft Word ou até mesmo o PowerPoint. Isto pode ser difícil para um iniciante, mas pode ser uma boa opção se você já estiver confiante o suficiente sobre suas habilidades de diagramação e não estiver interessado em usar modelos pré-desenhados.

 

3# Passo: Adicione formas e símbolos.

As formas e os símbolos desempenham um papel vital em qualquer fluxograma. Elas definem os componentes de seu fluxograma, e cada símbolo representa uma coisa única dentro do seu projeto.

Você pode ler nosso guia sobre símbolos de fluxograma antes de continuar com esta etapa, este aqui em cima. Com essa leitura, você vai se familiarizar com as formas e símbolos que são comumente utilizados neste tipo de projeto gráfico.

Depois que você entender bem o objetivo do seu fluxograma, é hora de começar o processo de design. A primeira coisa que você precisa fazer nesta etapa é adicionar os símbolos que representam todos os componentes presentes no seu fluxograma.

Dica Pro: Desenhe seu fluxograma em um pedaço de papel antes de continuar o design dele no seu computador. Isto vai evitar que você fique "desfazendo" as coisas repetidamente e vai te ajudar a criar seu fluxograma de uma forma mais rápida e eficiente.

Se você estiver fazendo seu fluxograma com o editor Visme, você pode adicionar símbolos clicando na guia Dados à sua esquerda, e depois selecionando Fluxogramas.

Você também pode adicionar blocos de fluxos pré-desenhados com 3-4 formas, para fazer isso, basta navegar até a aba Básicos e selecionar Fluxogramas.

Depois de adicionar algumas formas básicas, você pode conectá-las com linhas e setas. Isto vai te levar ao próximo passo.

 

4# Passo: Conecte suas formas com linhas e setas.

Depois de adicionar todas as formas que você precisa, é hora de conectar cada uma delas com linhas e flechas. Só assim seu fluxograma vai ter sentido.

Recomendamos o uso de setas se você quiser mostrar uma direção específica no seu fluxo de informações. Por exemplo, esse modelo de fluxograma aqui embaixo, exibe como a informação está fluindo em diferentes direções com a ajuda de setas.

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Aqui na Visme, temos vários desenhos de linhas e flechas para você escolher caso queira adicionar suas linhas manualmente. Todas as linhas e flechas são totalmente personalizáveis, você pode arrastar e soltar elas facilmente e depois pode realocar ou mover qualquer uma delas.

Outra maneira de criar seu fluxograma com a Visme é integrar as duas etapas, isso faz com que suas formas e linhas se conectem automaticamente, assim você ganha tempo e eficiência no processo de criação do seu fluxograma.

Você pode simplesmente adicionar uma forma, clicar sobre ela, selecionar qualquer uma das pequenas setas que aparecem nas laterais da forma e clicar em um fluxo pré-desenhado para estender seu fluxograma automaticamente.

Se você quiser alterar a nova forma que aparece, basta clicar sobre ela, tocar em Editar na parte superior e alterar a forma ou símbolo para ele que se adapte às suas necessidades. Com a Visme, esse processo é simples e rápido.

Continue fazendo isso até que seu fluxograma esteja pronto e todas as suas ideias estejam organizadas!

 

5# Passo: Dividir caminhos ou adicionar decisões.

Em alguns casos, pode ser que você queira dividir os caminhos e adicionar decisões no seu fluxograma, por exemplo, você pode adicionar dois caminhos diferentes com base nas decisões Sim/Não.

Isto é muito útil para exibir processos complexos que requerem que as pessoas tomem diferentes ações com base em entradas e saídas variáveis do seu projeto ou sistema.

Por exemplo, você pode querer que seus funcionários desliguem um sistema no caso de uma queda de energia. Ao mesmo tempo, você gostaria que eles mantivessem o sistema ligado se houvesse apenas uma pequena variação na rede de eletricidade.

Com a Visme, adicionar decisões e dividir caminhos é fácil e rápido.

Ao clicar em uma forma para entendê-la, você pode escolher um dos blocos de caminho dividido pré-desenhados para estender seu fluxograma em duas direções diferentes.

Se quiser, você pode adicionar um bloco de texto ao lado de cada caminho, como "Sim" ou "Não". Para fazer isso, basta arrastar e soltar o bloco Texto da aba Dados → Diagramas no painel esquerdo, e editar o conteúdo que você pretende exibir.

 

6# Passo: Personalize a aparência de seu organograma.

O próximo passo é personalizar o visual do seu fluxograma. O design do seu fluxograma vai depender de como você planeja usar esse projeto, onde você o usará e quem é o público alvo.

Existem várias maneiras de personalizar o visual do seu fluxograma usando o editor Visme.

 

Personalize suas formas e linhas.

Primeiro, você pode querer mudar o tamanho, cor, as bordas, o arredondamento e outras características das suas formas, símbolos e linhas.

Você pode fazer tudo isso diretamente no editor Visme, selecionando o elemento em questão, e clicando em Editar no topo para revelar a barra de ferramentas de personalização.

Você também pode mudar a fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e estilo da fonte de qualquer texto em seu fluxograma, como o texto dentro das formas ou ao lado das linhas.

Para redimensionar suas formas e linhas também é fácil de fazer. Basta clicar em uma forma e arrastá-la usando os controles de cada lado e canto.

Para redimensionar suas formas e linhas também é fácil de fazer. Basta clicar em uma forma e arrastá-la usando os controles de cada lado e canto.

 

Adicione ícones que sejam relevantes.

Os fluxogramas nem sempre precisam ser todos compostos por texto, formas e quase nenhum gráfico. Você pode se divertir ao criar o visual do seu fluxograma, adicionando ícones sempre que possível.

Por exemplo, em vez de usar texto que diz "Sim" ou "Não", você pode adicionar ícones de marcas de verificação verdes e marcas X/cruzadas vermelhas.

Você também pode adicionar ícones no lugar das formas e símbolos reais para exibir determinados componentes. Isto é muito útil em fluxogramas de diagramas de sistema, onde você pode adicionar ícones de computadores, nuvens, firewalls, switches, roteadores e muito mais.

O editor Visme vem recheado com milhares de ícones vetoriais que você pode usar livremente, e olha só, todos eles são totalmente personalizáveis.

Basta clicar na aba Gráficos, selecionar Ícones e vasculhar as categorias manualmente, ou digitar uma palavra-chave no topo para encontrar as opções mais relevantes.

Você pode mudar as cores dos ícones, redimensioná-los, substituí-los com um clique e até mesmo carregar seus próprios ícones para melhorar o design de seu fluxograma.

 

Adicione um cabeçalho.

Faça seu fluxograma se destacar adicionando um cabeçalho chamativo na parte superior. Os cabeçalhos não são úteis apenas para fazer com que seu fluxograma tenha um visual legal, eles são ótimas ferramentas para comunicar o título e o objetivo de seu fluxograma e captar a atenção do seu público logo de cara.

Crie um cabeçalho eficiente para o seu fluxograma usando um texto grande e em negrito, e você pode até mesmo adicionar um gráfico como uma imagem ou uma ilustração para enfatizar o tema que você está abordando. 

Com a Visme, você pode adicionar um cabeçalho ao seu fluxograma clicando na aba Básicos e selecionando Cabeçalho & Texto. Navegue pelas opções e arraste o modelo que você quiser para seu fluxograma.

Você também pode escolher entre pares de fontes pré-desenhadas ou personalizar o cabeçalho que veio com seu modelo de fluxograma da Visme.

Se você quiser adicionar uma imagem ao seu cabeçalho, selecione a aba Fotos e navegue pelas milhões de fotos que estão disponíveis em nossa biblioteca. Você também pode carregar suas próprias imagens a partir de seu computador.

Outra maneira de decorar o cabeçalho de seu fluxograma com o editor Visme é encontrar uma ilustração ou um ícone relevante na aba Gráficos e redimensioná-lo para que seja grande o suficiente para caber no cabeçalho. Brinque com o design e aproveite nossos recursos visuais para informar para todo mundo sobre o tema que seu fluxograma vai tratar.

 

Mude a imagem de fundo.

Adicione uma imagem de fundo ao seu fluxograma para que ele se destaque. Você pode adicionar um fundo de cor sólida, ou usar recortes de formas e até mesmo adicionar uma imagem.

Seja qual for o fundo que você escolher, certifique-se de que ele vá distrair os leitores do fluxograma. Suas formas, símbolos e linhas devem ser claramente visíveis em todos os momentos.

Uma maneira de fazer isso é adicionar uma sobreposição de cores à sua imagem de fundo para que os objetos e o texto no topo se destaquem em contraste. Você pode facilmente adicionar sobreposições de cores a qualquer imagem com o editor Visme.

 

7# Passo: Faça o download ou compartilhe seu fluxograma.

Assim que seu fluxograma estiver pronto, é hora de baixá-lo ou compartilhá-lo com seu público-alvo.

Com a Visme, existem vários formatos em que você pode baixar seu fluxograma, incluindo PNG, JPG, PDF e HTML5. Você também pode imprimir, compartilhar via e-mail ou adicionar seu fluxograma em outros projetos, como relatórios e apresentações.

Você também pode compartilhar seu fluxograma online, publicando-o na web e compartilhando a URL. Outra maneira de compartilhar seu fluxograma é gerar um código incorporado, e incorporar seu diagrama em qualquer página da web ou projeto.

 

Bônus: Faça seu fluxograma interativo.

Se você estiver planejando compartilhar seu fluxograma online na forma de uma página da web, GIF ou vídeo, ou se você estiver querendo incorporar seu design em algum website, você pode adicionar uma pitada de interatividade a ele.

Por exemplo, você pode fazer as formas e linhas animadas para que apareçam uma após a outra, o que ajuda a envolver os leitores e comunicar efetivamente o processo com a ajuda de movimento e direção.

Outra maneira de tornar seu fluxograma interativo com a Visme é adicionando links, efeitos pop-up e efeitos hover. Isso pode até parecer absurdo, mas sim, com a Visme você pode fazer tudo isso e muito mais.

Por exemplo, você pode querer vincular um componente em seu fluxograma a um vídeo em seu site, para que quando os leitores clicarem nele, sejam levados a esse vídeo e assim obter maiores explicações sobre um tema específico.

 

Melhores práticas de fluxograma

Fazer um fluxograma é uma arte, e se você conhece as regras básicas, você pode fazer maravilhas. Abaixo estão algumas das melhores práticas para te ajudar a tornar qualquer fluxograma mais eficiente e atraente.

  • Estabeleça a direção do fluxo. O formato de seu organograma deve ser da esquerda para a direita ou de cima para baixo. Este tipo de formatação vai ajudar o usuário de seu fluxograma a entender o processo com mais facilidade.
  • Crie suas linhas de retorno abaixo do seu fluxograma. Certifique-se de que as linhas de retorno de seu fluxograma não se sobreponham, pois isso pode criar complicações para os usuários na hora de tentar entender os processos que você descreveu no seu fluxograma.
  • Mantenha um espaçamento consistente entre os símbolos. Um fluxograma limpo e organizado vai te ajudar a atingir seus objetivos mais rapidamente. Portanto, torne seu fluxograma mais claro e fácil de entender, adicionando um espaçamento consistente entre os símbolos.
  • Use o símbolo correto para cada etapa. Cada símbolo tem um papel específico no seu fluxograma, portanto, certifique-se de usar o correto para visualizar cada etapa para evitar qualquer possível confusão ou falha de comunicação.
  • Escreva tudo em Negrito. Usar Negrito no texto de seu organograma faz com que ele pareça mais profissional e fácil de ler. Ele também destaca cada passo e lhe dá igual importância.

 

10 Modelos de fluxogramas para ajudar você a começar

Você está procurando por um bom modelo de fluxograma para usar como pontapé para o seu projeto?

Nesta seção, reunimos um monte de modelos de fluxogramas que foram desenhados por profissionais e estão só esperando para que você comece a personalizá-lo.

Você pode usar estes fluxogramas para acelerar seu processo de criação Isto é especialmente útil se você é um iniciante e não quer lidar com a criação de um fluxograma a partir do zero.

Clique no botão abaixo do modelo que você mais gostar para começar a personalizá-lo e deixar ele com a sua cara ou muito bem alinhado com a identidade visual da sua empresa.

 

Modelo #1: Diagrama de rede de servidores

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Faça um fluxograma atraente sobre o servidor da sua empresa com este modelo básico de diagrama de rede. Você também pode usá-lo para outros fins específicos, como para exibir um sistema de firewall ou uma rede de escritório.

Este modelo de fluxograma está pronto para ser usado e personalizado no editor de arrastar e soltar da Visme. Você pode mudar as formas, as linhas, as cores e muito mais.

 

Modelo #2: Fluxograma de serviços de atendimento ao cliente

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este fluxograma de sim/não é uma ótima maneira de treinar seus funcionários de atendimento ao cliente, como representantes de vendas e caixas, sobre como responder a várias consultas e problemas dos clientes.

Você pode modificar este fluxograma e inserir seu próprio texto, reorganizar as formas e personalizar o design com suas próprias cores e fontes de marca.

 

Modelo #3: Fluxograma de uma equipe de projeto

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este fluxograma de uma equipe de projeto é essencialmente um organograma que você pode utilizar para exibir a estrutura de sua equipe.

Você pode personalizar este fluxograma para qualquer negócio, departamento ou equipe, e ele é muito útil para entender as funções, responsabilidades e a quem se reportar. Substitua o texto, cores, formas e muito mais no modelo existente pelo seu próprio e você está pronto para ir.

 

Modelo #4: Fluxograma de processos de contratação

remote team - Flowchart-template
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este fluxograma de processos de contratação é uma vantagem para sua equipe de recursos humanos e facilita a compreensão de todo o processo de recrutamento.

Sinta-se à vontade para personalizar este modelo de acordo com suas necessidades.. Por exemplo, você pode querer usar ele para exibir um processo de produção ou outro processo interno da sua equipe de RH.

 

 Modelo #5: Fluxograma de rebranding de site

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este fluxograma de rebranding de um site pode te ajudar a tomar decisões mais rapidamente, mapeando os vários fatores que levam à tomada de uma determinada decisão.

Você pode personalizar este modelo para qualquer outro uso, como por exemplo, para ajudar os representantes de vendas a tomar melhores decisões e até mesmo mudar o design para que esteja mais alinhado com a identidade visual da sua empresa.

 

Modelo #6: Devo verificar? Fluxograma de e-mails

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este modelo de fluxograma é super divertido, atraente e funcional. Você pode usar ele para exibir o processo de tomada de decisões para seu uso comercial ou pessoal.

Modifique este modelo para seu próprio conteúdo, editando as cores, texto, formas, fundo e muito mais. Faça o download com uma imagem de alta qualidade ou em formato PDF para usar por conta própria ou adicionar a outros projetos, ou compartilhar on-line usando um link ou código embutido.

 

Modelo #7: Fluxograma de tecnologia

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Use este modelo de fluxograma para ajudar seus funcionários ou clientes a resolver problemas tecnológicos, tais como um servidor lento ou um app que não responde.

Esta é uma ótima ideia de fluxograma para colocar na página de ajuda de seu site e, se ele não resolver o problema, os usuários podem entrar em contato para obter suporte adicional.

As ferramentas de edição fáceis de usar da Visme vão permitir que você crie seu próprio design de fluxograma que se alinhe com sua marca. Você pode encurtá-lo ou ampliá-lo para adequá-lo às suas necessidades de diagramação.

 

Modelo #8: Diagrama de blocos de circuito

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Explique melhor os conceitos básicos de circuitos com este modelo de diagrama de blocos. Você também pode usá-lo como um fluxograma de dados para qualquer outro objetivo.

O melhor deste modelo é que você pode fazer alterações no texto, cores e design. Faça o download uma vez terminado e adicione-o a outros projetos como relatórios.

 

Modelo #9: Fluxograma de redes sociais

How to Make a Flowchart with Visme setting up social media channels
Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este fluxograma pode te ajudar a explicar o processo de conclusão de uma tarefa de forma rápida e fácil com base nas decisões Sim ou Não.

Este modelo específico se concentra na criação de canais de redes sociais, mas você pode modificar ele para qualquer outro tema, área ou nicho.

 

Modelo #10: Fluxograma de lançamento de produtos

Personalize este modelo e deixe ele com a sua cara!Editar e Baixar

Este brilhante e envolvente modelo de fluxograma fala sobre o planejamento de um dia ou evento de lançamento de um produto bem sucedido. É uma ótima ferramenta para manter todos os membros da equipe na mesma página para que todos saibam o que fazer e quando.

Você pode manter este fluxograma de pequenos negócios como está ou modificar tudo - desde o tema ao texto, às cores, às formas e muito mais.

 

Crie seu próprio fluxograma de forma gratuita

Se você está preparado para criar seu próprio fluxograma e já sabe quais são os símbolos que você deve usar, então chegou a hora de criar seu próprio fluxograma.

Fazer um fluxograma é um processo fácil, se você tiver as ferramentas certas à sua disposição.

O editor de fluxogramas da Visme é uma ótima alternativa ao Word, especialmente para iniciantes que querem criar fluxogramas rapidamente e com o mínimo de esforço possível. Outro benefício de utilizar a Visme é que você tem acesso a fluxogramas desenhados por profissionais. E vou te contar uma coisa, eles são lindos de doer hein!

Eaí, tá esperando o que? Vai lá, mãos à obra e feliz diagramação!

Mahnoor Sheikh
Escrito por Mahnoor Sheikh

Mahnoor is a freelance writer and content strategist for B2B SaaS brands (and a toddler mom). She loves to talk about marketing, sales, branding and visual design. When she’s not working, she’s chilling at home (or the beach), cooking gourmet dinners for her family or traveling the world. She’s currently based in Antalya. Connect with her on LinkedIn or check out her website.

Crie conteúdos incríveis!

Crie experiências visuais incríveis para sua marca, seja você um Designer profissional ou um novato com pouca experiência.

Experimente Visme, é de graça