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Más de 45 plantillas de informes anuales y ejemplos profesionales

Escrito por Orana Velarde
Publicado el Dic 23, 2021
Más de 45 plantillas de informes anuales y ejemplos profesionales

¿Sabías que crear un informe anual no tiene por qué ser una tarea compleja, difícil o estresante? Siempre que utilices las herramientas adecuadas, como Visme, puede ser un proceso sencillo, rápido e incluso divertido. 

Y precisamente para ayudarte con ello hemos decidido crear este post. Hoy vamos a presentarte 30 plantillas de informes anuales 100% personalizables. Puedes utilizar estas plantillas para arrancar tu proyecto o simplemente como una súper fuente de inspiración. 

En este post, aprenderás cosas como: 

  • Cómo debe ser un informe profesional
  • Plantillas de diseño de informes anuales para personalizar
  • Súper ejemplos de diseño de informes anuales
  • Consejos de diseño para aplicar a tus informes anuales
  • Varias ideas de diseño para utilizar en tus informes anuales
  • Cómo crear un informe anual con las herramientas de diseño de Visme

Pues eso, ¡manos a la obra porque tenemos mucho contenido por delante! 

Pero antes de empezar, vamos a presentarte una pequeña selección de 8 plantillas de diseño de reportes anuales. Todas ellas son 100% personalizables y puedes editar, compartir y descargar cualquiera de ellas directamente desde tu panel de edición de Visme. Échales un vistazo aquí:

 

Índice

 

20 Plantillas de informes anuales que te ayudarán a empezar

Crear el diseño de un informe anual desde cero puede parecer desalentador, especialmente si no eres un profesional del diseño gráfico.

Afortunadamente, con la ayuda de la plantilla adecuada puede crear un maravilloso reporte anual y en cuestión de minutos. Una buena plantilla te da una ventaja, ya que viene con secciones, páginas y elementos visuales ya configurados, y que solo tienes que reemplazar con tu propio contenido en unos pocos clics.

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En esta sección hemos reunido una lista de 20 plantillas de reportes anuales que puede personalizar para su propia empresa.

1. Plantilla de informe anual para empresas

Esta plantilla de informe anual es moderna y dará a su empresa un aspecto sofisticado y profesional. El color amarillo brillante bajo un tema en blanco y negro ayuda a resaltar los números importantes.

Un buen consejo es utilizar las plantillas de imágenes de visualizaciones de datos de este informe para facilitar su lectura y comprensión, como los pictogramas, los widgets de datos y los gráficos circulares.

yellow and black annual report template for businesses
¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!Editar y Descargar

2. Plantilla de informe anual tecnológico

Si está buscando una plantilla de informe anual elegante y moderna con un tema tecnológico, no se preocupe más. Esta plantilla de informe anual personalizable, viene con un diseño creativo, superposiciones de imágenes, iconos vectoriales, tipografía moderna y efectos visuales muy interesantes.

pink and white annual report template with a technology trends theme
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3. Plantilla de informe anual medioambiental

Con esta plantilla de reporte anual ecológico, inspirará a sus lectores a cuidar el medio ambiente y, de este modo, difundirá la concienciación sobre temas relacionados con el medio ambiente.

El bonito diseño de esta plantilla de informe anual tiene la cantidad perfecta de espacios en blanco, las imágenes son un gráfico de barras personalizable que puede editar para mostrar su propia información.

green and white annual report template with a nature-inspired theme for nonprofits and environmental topics
¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!Editar y Descargar

4. Plantilla de informe anual de ventas

Va a ser difícil que los reportes anuales sean más creativos que esto. Si buscas un diseño de informe anual que destaque el lado divertido de tu marca y no parezca un documento tradicional y pesado, esta es la plantilla que necesitas.

En lugar de números, esta elegante y colorida plantilla de informe de ventas viene con widgets de datos únicos, gráficos y tablas a los que puede hacer cambios sin dificultad para mostrar sus datos.

Es muy fácil: solo tienes que conectar tu hoja de cálculo de Google para sincronizar automáticamente los datos, subir un archivo de Excel o introducir tus datos manualmente en el editor del informe anual.

bright and colorful annual report design for yearly sales, ideal for fashion brands and creative agencies.
¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!Editar y Descargar

5. Plantilla de informe anual para organizaciones sin ánimo de lucro

Llame la atención de posibles donantes y propietarios de empresas para organizaciones sin ánimo de lucro con esta plantilla de reporte anual que es sencilla y elegante. Puedes personalizar la paleta de colores para que coincida con tu proyecto, cambiar la tipografía o mantenerla exactamente como está en la plantilla y simplemente cambiarla por tu contenido.

orange and white annual report template for nonprofits with charts and tables
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6. Plantilla de informe anual geométrico

La atractiva combinación de colores de esta plantilla de informe anual es adecuada para la mayoría de las organizaciones, incluidas las empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro.

Esta plantilla de informe anual tiene un diseño geométrico en la portada y las páginas interiores vienen con diseños predefinidos, gráficos, widgets de datos, iconos e imágenes. Utilice los campos dinámicos de Visme para actualizar rápidamente los datos en cada página de sus proyectos.

multi-colored annual report template for nonprofits and businesses with a geometric cover page and bright colors
¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!Editar y Descargar

7. Plantilla de informe anual moderno

Si está buscando un diseño de informe anual que sea único, esta plantilla es la opción perfecta para usted. Tiene un aspecto profesional para las empresas más modernas e incluso viene con un mapa personalizable que puede utilizar para resaltar los datos geográficos.

Si publica una versión en línea de su reporte anual, puede crear un mapa interactivo y animado dentro del propio editor del informe.

dark blue yellow and white annual report template for businesses with a modern theme, icons and a map
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8. Plantilla de informe anual para empresas

¿Quién dijo que solo los informes anuales creativos son eficaces? Incluso un diseño sencillo, si se hace bien, puede hacer que su marca tenga un aspecto más profesional, como esta práctica plantilla de informe anual.

Hay algunos colores que rara vez pueden salir mal cuando se combinan. Y el rojo clásico es uno de ellos. Esta sencilla plantilla viene con un mapa personalizable, un gráfico y widgets de datos.

red and white annual report template with a corporate theme
¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya!Editar y Descargar

9. Plantilla de informe anual infográfico

¿Por qué no dar un paso más y presentar su informe anual en forma de infografía en lugar de un documento tradicional de varias páginas?

Utilice esta plantilla de infografía de reporte anual con un toque más profesional para dar vida a sus cifras. Un buen consejo es facilitar la lectura de los datos e identificar las tendencias mediante gráficos.

what is an infographic - template Statistical-infographic
¡Personaliza esta plantilla de infografía y hazla tuya!Editar y Descargar

10. Infografía de informe anual sobre redes sociales

Convierte los datos de rendimiento de tus redes sociales en infografías de alta calidad con esta plantilla de informe anual para datos de redes sociales. 

Esta plantilla de informe anual ofrece una forma bonita y organizada de resumir los datos anuales de las campañas en redes sociales de tu empresa en un único documento. Todos los gráficos, iconos y otros recursos visuales están incluidos en la plantilla para ayudarte a presentar tus datos estadísticos con una facilidad inigualable. 

11. Plantilla creativa de informe anual

Presente su informe anual de forma supercreativa con la ayuda de esta plantilla profesional. Este colorido informe tiene varias páginas que incluyen rentabilidad, crecimiento de clientes y nuevos productos. Puedes utilizar el editor de Visme para personalizar el informe y añadir las estadísticas e información más importantes sobre tu empresa y tus campañas.

Creative Annual Report
Creative Annual Report
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12. Informe anual de marketing 

La era de las aburridas y tediosas presentaciones de datos ha quedado muy, muy atrás. En su lugar, presenta el verdadero espíritu del marketing de tu marca con la ayuda de esta moderna y fresca plantilla de informe anual. 

El esquema de colores púrpura y fresco tiene la capacidad de captar la atención de la gente. Además, puedes hacer que tus palabras destaquen con las fuentes clásicas y elegantes de Visme. Con un reporte anual como este, demostrarás a todo el mundo que eres un profesional moderno y actual. 

Purple Tone Marketing Annual Report
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13. Plantilla de reporte anual para iglesias

Ayuda a los líderes de tu iglesia a hacer un seguimiento del progreso de sus acciones con la ayuda de esta elegante plantilla de informe de Visme. 

Con una plantilla como esta, es fácil conectar con tu público objetivo, más aún si utilizas nuestra enorme colección de fuentes, imágenes y otros recursos visuales. Este informe es una opción elegante para crear un informe anual completo para su iglesia.

14. Infografía de informe anual

Resuma los aspectos más destacados del rendimiento anual de su empresa utilizando esta plantilla infográfica de revisión anual. 

El estilo de esta infografía presenta toda la información en una sola página, lo que facilita la visualización y comprensión de los datos presentados. Los diseños de este informe se dividen en distintas secciones para facilitar la adición de bloques de texto, gráficos e incluso diagramas de procesos.

Don't Forget to Feed Me- Annual Report
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15. Informe anual de atención al cliente

Evalúe el servicio de atención al cliente de su empresa con la ayuda de esta plantilla de informe brillante y atractiva. Con espacio para objetivos, métricas y sugerencias de mejora, esta plantilla incluye todo lo necesario para empezar el año con buen pie. Utiliza colores vivos para resaltar la información más importante y los tipos de letra atemporales de Visme para mostrar tus datos de forma profesional y clara.

Monthly Customer Service Modern Report
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16. Plantilla de informe presupuestario

Comparta su presupuesto anual con estilo gracias a esta plantilla de informe presupuestario de varias páginas. Esta plantilla de informe presupuestario tiene un atractivo diseño con varios bloques de contenido de colores resaltados por iconos vectoriales de alta calidad exclusivos de Visme. También incluye herramientas de visualización de datos y mucho más.

Esta plantilla es una gran opción para las empresas que desean compartir sus datos financieros con sus inversores y partes interesadas actuales o futuras. 

17. Plantilla de presentación de informe empresarial anual

Comparta el progreso de su empresa con sus inversores y partes interesadas con esta plantilla de presentación de informe anual empresarial. Esta plantilla de informe empresarial anual tiene un aspecto profesional y un diseño geométrico con imágenes de alta calidad, bloques de contenido e iconos vectoriales, así como una bonita combinación de colores azules.

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18. Presentación de informe empresarial anual

Crea una presentación visual para compartir las cifras finales de tu empresa correspondientes al año anterior. Haz una introducción con la ayuda de una línea de tiempo, luego presenta gráficos de datos y mucho más, esta plantilla de presentación incluye todo lo que necesitas para contar cómo fue el año de tu empresa con muchos recursos visuales que te ayudarán a presentar tu punto de vista de forma muy profesional y objetiva.

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19. Reporte anual para agencias de marketing

Dale un empujón al reporte anual de tu agencia de marketing con la ayuda de esta magnífica plantilla de informe de Visme. Con esta plantilla, es fácil añadir tu propio toque personal al informe utilizando iconos y formas vectoriales únicos. Además de gráficos isométricos, planos, multicolores y de contorno que harán de cualquier otro informe una presentación aburrida. 

20. Informe anual LLC

Destaque la información clave de la empresa con esta plantilla de informe anual para su sociedad de responsabilidad limitada (LLC). El diseño minimalista de esta plantilla le permite presentar solo la información más importante sobre su empresa e ir directamente al grano.

LLC Annual Report
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23 Ejemplos de informes anuales para inspirarte

Los reportes anuales suelen crearse como documentos PDF, y casi siempre son piezas sosas, aburridas y, en algunos casos, hasta confusas. 

Pero también hay informes anuales que son verdaderas obras de arte. Brillan y tienen la capacidad de mantener la atención de los lectores de principio a fin. Estos informes pueden ser digitales e interactivos o pueden imprimirse utilizando recursos de alta calidad. Un gran ejemplo de este tipo de informes es el famoso informe anual de 2013 de Vimeo y el de 2016 de Mailchimp. 

Algunas empresas incluso van un paso más allá y crean dos versiones de sus reportes anuales, una más sencilla y otra más creativa e interactiva, que normalmente pueden consultarse en línea. 

Estas versiones más creativas se denominan "A Year Review" y suelen presentar los principales logros y acontecimientos de la marca. Los datos financieros más importantes, y a menudo confidenciales, se presentan en la versión más restringida e interna del informe. 

Y después de conocer toda esta información, quizá se pregunte: ¿Qué aspecto tienen estos informes? Pues bien, si esa es su pregunta, ¡aquí tiene nuestra respuesta! 

Para responder a tu pregunta, hemos elaborado una lista de informes de alta calidad creados por grandes marcas para presentar sus resultados. En esta lista veremos informes anuales en varios formatos, como online, interactivos, impresos e incluso en vídeo. La idea es darte una buena dosis de inspiración. 

Haaa, no olvides guardar tus diseños favoritos para poder consultarlos siempre que lo necesites. 

Ejemplo #1. FIFA

El informe anual de la FIFA suele ser una publicación de gran tamaño, repleta de resúmenes de lo sucedido ese año y una mirada hacia los años venideros. El reporte anual de la FIFA 2022 es un poco más especial que los demás, ya que es el año de la Copa Mundial y hay muchas historias que contar.

Visualmente, el informe da la bienvenida al lector con una disposición de bloques temáticos, todos ellos con fondos de vídeo en bucle. Los únicos elementos que se repiten son la alineación y el tamaño de letra de los títulos de las secciones, lo que facilita la navegación. Al hacer clic en cada sección se accede a otro bonito diseño, en el que se pueden ver estadísticas y leer historias y cartas de los grandes de la FIFA.

Ejemplo #2. Corby

El informe anual de 2022 de Corby Spirit and Wines es una celebración. La marca quería celebrar que volvían a estar juntos después de la pandemia. La portada consiste en un collage Polaroid de celebraciones de empleados e imágenes de sus marcas más vendidas. 

Las primeras secciones del informe son muy visuales y muestran lo más destacado de la empresa y de la marca. Después, el CEO de la marca envía un mensaje a todos los lectores, presentando una visión de futuro y los informes financieros de la marca.

Ejemplo #3. Roche

Al abrir el informe anual 2022 de Roche, nos encontramos con un vídeo del tren Transnet-Phelophepa, que atiende a pacientes del sur de África en zonas remotas que carecen de instalaciones médicas. La siguiente sección incluye cartas del consejo de administración y, a continuación, los datos estadísticos más destacados del año. Por último, el informe presenta una serie de historias sobre el impacto de Roche en 2022.

Ejemplo #4. Hábitat para la Humanidad

Muchas ONG son conocidas por tener informes anuales con un diseño sensacional, y Hábitat para la Humanidad no es una excepción. Su informe anual de 2022 se centra en la sensación de hogar, empezando por 100.000 suelos de hormigón para casas con suelos de tierra. 

El informe continúa mostrando su trabajo en soluciones de vivienda escalables en el África subsahariana y una arena fabricada llamada M-Sand, que es barata y súper sostenible para usar en proyectos de construcción.

Ejemplo #5. Mailchimp

Este año, Mailchimp optó por un enfoque más sencillo y minimalista para su reporte anual. Visualmente, se parece mucho al diseño del correo electrónico de suscripción de Mailchimp, con secciones coloridas y contenido centralizado. Las ilustraciones dibujadas a mano completan la composición, manteniendo el diseño fiel a la identidad visual de la marca.

Ejemplo #6. Weatherford

El informe anual 2022 de Weatherford trata sobre la energía de la innovación. La publicación comienza con un vídeo de producto que explica la idea en la que se basa la energía de la innovación, seguido de una carta a los accionistas y cuatro secciones posteriores con más información. 

Cada sección tiene como fondo uno de los colores de Weatherford, creando una separación visual con títulos e imágenes alineados. Todo un espectáculo de jerarquía visual. Weatherford también tiene un sitio web dedicado a su informe anual, donde se puede obtener la experiencia completa del vídeo.

Ejemplo #7. General Electric

El informe anual de GE habla de sus tres entidades autónomas: GE Aerospace, GE Vernova y GE Healthcare. Las pocas imágenes incluidas en el reporte anual son fotos de empleados reales de GE de cada una de las tres entidades, con un pie de foto atractivo. Además, el texto incluye una carta a los accionistas, un resumen del año pasado y una visión de los años venideros para la empresa.

Ejemplo #8. Warby Parker

El informe anual de 2022 de Warby Parker es un gran ejemplo de cómo los documentos pueden ser bellos y nada aburridos. Inspirado en el diseño de las revistas, este reporte anual es largo e incluye un índice visual para guiar al lector a través del documento. 

Los títulos de las páginas son llamativos, azules y en negrita; todas las fotos son sorprendentemente bellas; y el texto utiliza una fuente Sans-Serif que es fácil de leer y se ve muy nítida sobre el fondo blanco.

Ejemplo #9. Belong To

Belong To es una ONG para jóvenes LGBTQ+ en Irlanda y su informe anual de 2022 es una mágica combinación de colores y emociones. Este ejemplo de informe anual tiene un formato de presentación horizontal, en lugar del diseño normal de un documento, y funcionó muy bien para el concepto de la ONG. 

Cada sección tiene su propio color, lo que facilita la lectura. Las páginas más importantes se han diseñado con números y texto en varios tipos de letra y colores; algo que no solemos recomendar en un diseño, pero en este caso funcionó muy bien. Al fin y al cabo, ¡las reglas están para romperlas! 

Belong To's 2022 Annual Report

Ejemplo #10. Upstack

El informe anual de 2022 de Upstack comienza con una carta del fundador y CEO de la marca, en la que cuenta la historia de su descubrimiento de los centros de datos. Las siguientes secciones incluyen fotos de la C-Suite con mensajes personales e información esencial sobre la empresa. 

Algunas secciones tienen fondos degradados que contrastan bien con las secciones blancas. El PDF descargable simplifica el contenido en un diseño de documento. La mejor página, en nuestra opinión, es la línea de tiempo, que destaca los principales hitos.

Ejemplo #11. Domino's

El reporte anual de Domino's de 2022 tiene más de 100 páginas, pero empieza con imágenes a toda página entre los aspectos financieros más destacados y una carta a los accionistas. 

Este informe es un PDF digital alojado en un sitio web y el índice incluye títulos de sección con hipervínculos para facilitar la navegación. El texto utiliza una fuente Serif pequeña con una altura de línea corta para que quepa la mayor cantidad de texto posible en cada página.

Dominos' 2022 Annual Report

Informe anual de Dominos's (2022)

Ejemplo #12. Fundación Mundial para la Naturaleza (WWF)

El informe anual 2022 de la World Wildlife Foundation (WWF) es una obra maestra visual. El diseño de este informe está repleto de imágenes a toda página, coloridos marcos cuadrados y pequeños bloques de texto blanco sobre fondo turquesa. 

En consonancia con el año del tigre, el contenido del informe habla de cómo WWF está trabajando para devolver los tigres a su hábitat natural en Nepal. Otras secciones hablan de los guacamayos azules, los paisajes marinos positivos para la naturaleza, la energía eólica y la conservación de los bosques.

Ejemplo #13. Iglesia Grace Chapel

El pastor de la Grace Chapel Church de Massachusetts resume el año 2022 de la iglesia en este informe anual. Tras una carta del pastor y otros miembros de la junta, el informe comparte información sobre miembros nuevos y pendientes y bautismos. Otros datos incluyen información sobre la vida de grupo en la congregación, el ministerio digital y el ministerio Kidstown.

Grace Chapel Church 2022 Annual Report

Ejemplo #14. WPP

Como una de las mayores empresas de publicidad del mundo, no es de extrañar que WPP tenga un informe anual con un diseño impresionante. Una colorida portada indica el objetivo principal de la empresa. Después, puedes desplazarte por la página para ver historias impactantes y aspectos comerciales destacados de la marca en el año 2022. La carta del director general aparece solo después de varias secciones que comparten información sobre los clientes de alto perfil de la agencia.

Ejemplo #15. Banco Mundial

El reporte anual de 2022 del Banco Mundial está dividido en secciones con historias detalladas sobre las acciones llevadas a cabo por el grupo en 2022. Una de las secciones finales son los datos del año fiscal y luego el lector puede navegar a la información sobre los compromisos regionales y las historias destacadas. Los lectores pueden descargar los informes en ocho idiomas diferentes.

Ejemplo #16. Sociedad Protectora de Animales

La Sociedad Protectora de Animales compartió sus logros 2022 con un informe anual en formato de sitio web con vibrantes fotos de animales y coloridos gráficos circulares e importantes estadísticas sobre su trabajo a lo largo del año. En un recuadro destacado, comparten que en 2022, más del 93% de los animales bajo su cuidado fueron colocados en hogares y reunidos con sus familias.

Ejemplo #17. Adidas

El informe anual de Adidas de 2022 es un documento digital animado y colorido que cambia al desplazarse por la página. Los colores son contrastados e intensos, fieles a la identidad visual y al estilo de la marca Adidas. 

Los resultados financieros se muestran con gráficos animados y números en degradado. Además, los lectores tienen la opción de descargar los estados financieros como un documento PDF independiente. Por último, hay un cuadro de mandos donde los espectadores pueden ver los acontecimientos más importantes del año.

Ejemplo #18. Feeding America

Feeding America compartió un hermoso informe anual digital para 2022, rico en fotos, iconos y otras imágenes, incluidos vídeos y composiciones fotográficas de doble exposición. El informe es atractivo, fácil de entender y está disponible para descargar y compartir. 

Para destacar el texto principal, los diseñadores añadieron sutiles resaltados en colores monocromos. El informe también tiene una amplia sección en la que los lectores pueden hacer donaciones a la causa.

Ejemplo #19. Compasión Internacional Kenia

El diseño del informe anual 2022 de Compassion International Kenya hace un uso inteligente de las fotos, las ilustraciones y los colores. La lista de abreviaturas ayuda a los lectores a entender la información de las páginas del informe. Los mapas y las cifras facilitan la visualización. Y las caras sonrientes también harán sonreír a los espectadores.

Ejemplo #20. Tesco

El informe anual 2022 de Tesco da la bienvenida al sitio y ofrece tres opciones de visualización: descargar el PDF del informe anual, los resultados financieros en Excel o ver un documento digital XHMTL. 

Los documentos PDF y XHTML constan de imágenes a toda página y texto azul sobre fondo blanco. Los datos financieros aparecen resaltados en letras blancas sobre un fondo de frutos rojos. El resto del informe es muy visual y está bien marcado con los colores de Tesco.

Ejemplo #21. Nestlé

El reporte anual de Nestlé de 2022 tiene imágenes grandes en cada sección y una superposición gris que aparece al desplazarse por la página. La magia visual comienza dentro de cada sección con la maquetación tipo revista y los widgets de infografías animadas y recortes de productos. En cuanto al diseño, la fuente es amigable y agradable, lo que hace que leer el contenido sea un placer.

Ejemplo #22. WPForms

WPForms, un plugin de WordPress, presentó un impresionante informe anual en 2022, en el que celebra varios logros. Su mayor celebración es haber sido nombrado el 7º plugin más popular del mundo dentro del universo WordPress, recibiendo más de 11.700 reseñas de 5 estrellas, más de 5 millones de instalaciones activas y más de 130 millones de descargas.

Ejemplo #23. Visme

Todos los años publicamos nuestro propio A Year Review, o lo que es lo mismo, nuestro informe anual, al estilo de una presentación en vídeo. Como nuestro Year in Review se creó utilizando las herramientas y soluciones de diseño de Visme, incorporamos nuestros gráficos animados, funciones de animación personalizadas, transiciones de diapositivas, códigos de incrustación y mucho más. Compruébalo a continuación:

Creado con el creador de presentaciones de Visme

Y solo para reforzar, ¡sí, creamos este súper vídeo de informe anual utilizando todos los recursos de Visme! Los mismos a los que puedes acceder. 

Con la ayuda de las herramientas de diseño de Visme, tú también puedes crear tu propio documento de presentación o informe anual en solo unos minutos. Simplemente, empieza con una plantilla de reporte anual y personalízala con tu propia información y datos.

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5 Consejos importantes a los que debes prestar atención

Aunque empezar con una plantilla puede ahorrarte mucho tiempo, hay algunos consejos de expertos que debes tener en cuenta si quieres diseñar informes anuales impresionantes

1. Empezar siempre con un esquema

Si no tiene un esquema antes de empezar a diseñar su informe anual, se encontrará haciendo constantes cambios en el diseño. Esto puede ser extremadamente frustrante y quitarnos un tiempo precioso. Y puede que incluso acabe con un diseño que le deje insatisfecho. 

Crea un esquema de los temas o páginas que quieres incluir en tu informe y haz una lista de los puntos principales que debe cubrir cada tema en cada una de ellas. Si el esquema puede ser algo como este ejemplo de abajo. 

how to write a report - outline example

Esto le ayudará a finalizar la estructura de su informe comercial y tendrá una estructura alámbrica a la que recurrir durante el proceso de creación.

Cuando empiece a hacer su diseño, basado en su esquema, ya no tendrá que preocuparse de que se pierda alguna información importante, es tener que estar quitando y añadiendo puntos todo el tiempo. 

2. Conozca a su público y su tema

No todas las plantillas de reportes anuales servirán para su empresa. Debe elegir uno que encaje muy bien con su mensaje y que tenga sentido para su público. Recuerde que tiene que transmitir un mensaje a un público concreto y que ese mensaje tiene que ser claro y eficaz. 

Piense detenidamente en quién va a leer su informe anual. ¿Está creando este documento para los inversores? ¿Se distribuirán internamente? O está creando esta pieza para atraer a posibles donantes a su organización sin ánimo de lucro. 

El diseño del reporte anual que elija debe estar en consonancia con los valores de su público objetivo. Por ejemplo, si tu jefe odia el color verde, entonces no sería buena idea utilizar ese color en tu informe, ¿no?

En la misma línea, si se publica un informe anual para un sector sanitario, el uso de colores fuertes y alarmantes como el amarillo y el naranja puede no funcionar muy bien para este público específico, quizás el uso del blanco y el azul sean opciones más útiles para comunicar elementos relacionados con la confianza y la higiene.

report cover page - how to change report colors

Con el editor Visme, puedes cambiar fácilmente los colores de tu plantilla favorita para adaptarla a tus necesidades de marca o de contenido, e incluso al gusto de tu público.

3. Crea una bonita portada

Seamos sinceros, todo el mundo juzga el libro por su portada, precisamente para eso existe. Eso significa que, por mucho trabajo y esfuerzo que ponga en su informe anual, si su portada no es buena, todo puede ir directamente a la basura. 

La primera impresión es muy importante, y si quiere que sus lectores se entusiasmen y sientan curiosidad por el contenido de su informe anual, necesita una portada que lo traduzca

Es importante recordar que una buena portada va mucho más allá de simplemente captar la atención de su público. También puede hacer que su contenido sea memorable, siempre que el mensaje que contiene sea realmente impactante. 

Los gráficos del reporte anual que aparecen en las portadas generalmente tratan de finanzas y logros comerciales. Aun así, siempre tienes un poco de libertad para ser creativo con las imágenes que elijas para tu portada. En los informes anuales, el diseño de la portada es fundamental para captar la atención del lector incluso antes de empezar a leer.

Cuando creas la portada de tu informe anual con Visme, tienes acceso a millones de imágenes y videos de alta calidad, además de una variedad de herramientas de edición, que incluyen herramientas de retoque de IA, filtros de imágenes, recorte de videos y generación de imágenes de IA. Crea una portada de informe anual como deseas.

4. Mantenga la coherencia con la imagen visual de su marca

Aunque es completamente aceptable y común utilizar una plantilla de reporte anual de la misma manera que la encontró, asegúrese de que su diseño no entre en conflicto con las directrices visuales de su marca.

El estilo visual de la empresa debe reflejarse en todos los documentos y diseños que creas, desde los diseños para las redes sociales hasta la presentación de un informe anual. 

Con Visme, puede cargar sus propios colores, fuentes, logotipos y mucho más. Con nuestro kit de marca puede almacenar todos estos elementos y utilizarlos en todos sus diseños, no solo en su informe anual.

Pero eso no es todo, también tienes acceso al Asistente de Marca de Visme, con el que puedes generar un conjunto completo de plantillas de marca. Todo lo que tiene que hacer es ingresar la URL de su sitio web y el asistente extraerá los activos de su marca.

a GIF of Visme's brand wizard

El uso de colores, fuentes y otros elementos visuales incoherentes que no coinciden con la imagen de su marca puede destruir todo el trabajo que ha creado a lo largo de los años. 

Por otro lado, crear un informe anual que sea coherente con los elementos visuales de su marca puede hacer maravillas para su negocio. Puede reforzar los valores de su marca y también sonará muy bien en los oídos de sus espectadores y clientes potenciales.

5. Experimente con formatos creativos

Si el mero hecho de pensar en un documento voluminoso y lleno de números ya le da sueño, imagínese tener que leer eso y, además, asimilar toda la información... Para evitar este tipo de situaciones, intente explorar diferentes formatos. 

Hoy en día, muchas empresas han adoptado formatos más interactivos y creativos para presentar sus informes anuales, como el uso de infografías, gráficos animados y otros recursos como estos para presentar los datos financieros de su empresa. 

Lo bueno de utilizar estos nuevos formatos es que hacen que su informe parezca menos monótono y a menudo hacen que sus informes anuales sean realmente divertidos de leer. Estas características también ayudan a condensar datos muy pesados en un solo bloque de contenido, lo que facilita la comprensión y la lectura del documento. 

También puede utilizar el editor Visme para añadir herramientas de visualización de datos a sus reportes anuales, como gráficos, widgets, tablas animadas, etc.

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Preguntas frecuentes sobre los informes anuales

¿Todavía necesita entender algunos aspectos de los reportes anuales, como el diseño y los formatos? Hemos elaborado esta sección con preguntas frecuentes que esperamos despejen algunas de tus dudas.

P1. ¿Cómo diseñar un informe anual?

Usted lo ha pedido. Así que aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear un reporte anual.

1. Planificar y elaborar estrategias

Date a ti mismo y a tu equipo tiempo y espacio para planificar y crear estrategias para elaborar y distribuir el plan anual. Puede que pienses que la distribución no es algo en lo que tengas que pensar al principio, pero te equivocas.

¿Su informe anual se imprimirá en folletos o carpetas, o lo compartirá en línea como una experiencia digital? La respuesta le indica qué formato de informe anual necesita, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo.

Tendrá que crear un documento imprimible, un PDF interactivo o una experiencia en línea. Una vez que lo sepas, ponte la gorra de gestión de proyectos y planifica todos los objetivos, tareas y plazos. Visme tiene plantillas de gestión de proyectos para ayudarte.

Crea un nuevo espacio de trabajo en tu cuenta Visme para el proyecto del informe anual o añade una nueva pantalla a un espacio de trabajo Visme que ya utilices. Añade a las personas de tu equipo implicadas en la creación de los contenidos y el diseño del informe anual.

2. Organiza, recopila y crea el contenido

Reúne toda la información y el contenido que necesitarás incluir en el diseño del reporte anual. Tendrás que crear una carpeta de trabajo donde se guardarán y organizarán todos los archivos. El espacio de trabajo de Visme dispone de una mediateca con carpetas para organizar todos tus activos. Sube todos los archivos a medida que los recibas y etiquétalos antes de crear el diseño.

Crea un esquema para el contenido textual, separado en secciones que se utilizarán en la maquetación. Empieza a elaborar un índice e incluye enlaces a documentos relevantes con textos importantes. Utilice un solo documento para redactar todo el contenido utilizando un tono y una voz unificados. Revise el texto con su equipo y finalícelo antes de empezar el diseño.

3. Elija una plantilla

Accede a tu cuenta Visme y explora la galería de plantillas de informes anuales. Del mismo modo, desplázate hacia arriba en este artículo y verás un montón de opciones. Selecciona la que crees que mejor se adapta a tu marca, plan y esquema. Los diseños de informes anuales vienen en todas las formas y tamaños; varían según el sector, el nicho o el campo. Todas las plantillas que elijas para trabajar son totalmente personalizables para adaptarse a las directrices de tu marca y a tu ángulo único.

Los usuarios de Power Visme disponen de plantillas de informes de marca en el kit de marca, listas para adaptarlas al informe anual de este año. Todos los activos de marca están presentes, las fuentes y los colores están listos y se ahorran horas.

4. Hazlo todo junto

Con el editor Visme y el borrador del documento uno al lado del otro, inserta el texto en los marcadores de posición, ajustándolo para que todo encaje como debe. Añade tus elementos visuales, incluida la visualización de datos, imágenes, ilustraciones e iconos. Utiliza el atajo de teclado para localizar los elementos de diseño y crear un flujo visual con transiciones claras entre secciones y un diseño cohesionado. Solo tiene que pulsar la barra (/) del teclado y aparecerá una barra de búsqueda que le ayudará a encontrar todo lo que necesita.

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No subestimes el diseño de la portada de tu informe anual. Elija el título adecuado, seleccione los mejores elementos visuales y haga que el diseño sea atractivo y cautivador. Mantenga su marca presente en todas las fases del diseño y la composición.

P2. ¿Cuáles son los cuatro componentes de un reporte anual?

Todos los reportes anuales, independientemente del sector, comparten los mismos cuatro componentes. Dentro de cada uno de ellos, su informe anual variará en función de su alcance y mensaje. Estos son los cuatro componentes de un reporte anual.

1. Introducción / mensaje del presidente del consejo a las partes interesadas

La introducción de un informe anual comienza con una carta del director o presidente del consejo a los grupos de interés de la empresa. En una o dos páginas, coloque la carta del director e incluya su foto y firma como parte del diseño.

En esta carta, el mensaje es agradecer a las partes interesadas su apoyo durante el ejercicio. Hay un resumen del contenido que verán en el informe anual y un comentario personal para cerrar la introducción e invitarles a seguir leyendo.

2. Perfil de la empresa

La segunda sección trata sobre el perfil de la empresa. Se menciona el gobierno corporativo, los valores de la marca y los objetivos. Esta sección incluye información sobre el posicionamiento en el mercado y cómo ha cambiado desde un ejercicio. Se ofrecen planes e ideas para mejorar los resultados el año que viene.

En esta parte del reporte anual, los lectores externos obtendrán información valiosa sobre la empresa y la marca. Proporciona una historia de fondo para la línea de tiempo y la hoja de ruta visualizadas en el informe anual.

3. Gestión - debate y análisis

A continuación viene el componente de gestión con los informes de discusión y análisis. Estas páginas del informe anual incluyen análisis de las operaciones durante el ejercicio y su comparación con el año anterior; establecen objetivos para el año siguiente para todas las áreas de gestión, incluidas las de marketing y relaciones públicas.

Incluya una carta de alguno de los directivos. Esto añade un toque de personalización al reporte anual, equilibrando perfectamente las visualizaciones de datos.

4. Situación financiera actual

Por último, pero no por ello menos importante, está el componente de los estados financieros de su informe anual. Esta sección es la más extensa e importante de todo el documento. En esta sección, incluirás toda la información relativa a la situación y los estados financieros de la empresa. Por ejemplo, el balance, el flujo de caja y los estados financieros mensuales y trimestrales. Y, por último, las notas a los estados financieros, que resumen y analizan las cifras.

Las visualizaciones de datos deben seguir una pauta de marca visual en el diseño de un informe financiero. Todos los cuadros, gráficos y diagramas deben tener los mismos colores y utilizar los mismos tipos de letra. Todas las leyendas y subtítulos tienen el mismo tamaño de fuente y se eliminan todas las líneas sobrantes.

P3. ¿Cuánto cuesta diseñar un informe anual?

En general, hay dos formas de diseñar un informe anual.

  1. Encargar/contratar a alguien que lo haga.
  2. Hacerlo uno mismo.

Para que alguien - que no seas tú mismo - crea un reporte anual, tienes varias opciones. Las primeras de la lista - y las más caras - son las agencias de diseño especializadas en servicios de diseño de reportes anuales con creación de visualizaciones de datos personalizadas. Pueden costar entre 7.000 y 25.000 dólares o más, con elementos de diseño exclusivos.

Luego están las agencias de diseño tradicionales con experiencia en visualización de datos estándar, que cuestan entre 3.000 y 6.000 dólares.

Por último, también puedes contratar a diseñadores autónomos con distintos grados de especialización. Dependiendo de su experiencia, cobrarán sólo un poco menos que una agencia normal, entre 2.000 y 10.000 dólares, si se trata de muchas páginas y visualizaciones.

Todas estas opciones cuestan dinero. Dinero que usted y su empresa pueden no tener.

Afortunadamente, crear informes bonitos no es una actividad reservada a diseñadores gráficos profesionales - y caros. Las pequeñas empresas o start-ups con presupuestos más reducidos pueden crear fácilmente un informe anual con una herramienta de creación de contenidos en línea como Visme.

Visme se puede utilizar gratuitamente para probarla todo el tiempo que se desee. Con una cuenta gratuita, puedes crear hasta tres proyectos. Para acceder a todas las funciones de Visme, puedes pasar a uno de los planes de pago.

  • Starter: 12,25 US$/mes pagado anualmente
  • Pro: 24,75 $/mes pagado anualmente
  • Visme para equipos: precios personalizados

Si eres una organización sin ánimo de lucro, puedes beneficiarte de un descuento. Visme también ofrece planes educativos independientes para estudiantes y profesores.

P4. ¿Cómo puedo crear un informe anual atractivo?

Si selecciona los diseños de informe anual adecuados y sigue nuestros consejos y sugerencias, tendrá un reporte anual excelente en un abrir y cerrar de ojos. ¿Necesita algunas ideas para que su informe anual resulte atractivo al lector? He aquí algunos consejos rápidos:

    • Utilice una paleta de colores tranquila.
    • No abuses de la saturación cromática en imágenes e ilustraciones.
    • Mantenga una identidad visual coherente para iconos, formas, texturas y elementos de diseño.
    • Utiliza los bloques de contenido de Visme para crear las secciones de tu informe anual de forma rápida y sencilla.
  • Hazlo interactivo; conviértelo en una experiencia.
  • Hágalo accesible.

 

¿Sigue buscando un software para crear informes anuales?

Si está buscando una herramienta que le ayude a crear sus reportes anuales, que no sea estresante y que no le haga tirarse de los pelos, entonces tiene que echar un vistazo al editor de Visme. Tiene una interfaz fácil de usar, por lo que cualquiera puede aprovechar al máximo todas las funciones que ofrece la plataforma, incluso si no eres un experto en diseño. 

Con Visme es superfácil crear informes en línea y publicarlos. Es más, puedes compartirlos directamente desde nuestra plataforma simplemente generando un enlace URL e incrustando tu informe anual directamente en tu sitio web. 

Si quieres crear un proyecto de reporte anual offline desde cero utilizando herramientas avanzadas, entonces podrías considerar el uso de Adobe Illustrator o InDesign. También puedes crear tu informe utilizando Microsoft Word, pero solo si buscas un informe más sencillo y tradicional, sin demasiados adornos extravagantes. 

Crea ahora tu cuenta gratuita de Visme y empieza a usar y abusar de las soluciones de diseño más completas y modernas de Internet. Y recuerda, con Visme puedes crearlo todo y más.

Escrito por Orana Velarde

Orana has been a writer for Visme since 2018, covering topics like design, visual marketing, data visualization and visual content creation. Orana has a background in graphic and web design, makeup artistry for film and theater and ongoingly takes courses on digital marketing, UI/UX and other related topics. See Orana’s work at www.oranavelarde.com.

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