Laut sprechen.
Wir haben eine Liste mit 10 professionellen Kommunikationsplan-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle erstellt.
Das Beste daran?
Sie können sie online bearbeiten und kostenlos herunterladen oder mit Ihrem Team teilen.
Wählen Sie einfach die Kategorie, die Ihre Bedürfnisse am besten beschreibt, aus der nachstehenden Navigation aus und beginnen Sie mit der Entwicklung einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie.
Vorlage 1: Strategischer Kommunikationsplan
Vorlage 2: Krisen-Kommunikationsplan
Vorlage 3: Projektmanagement-Kommunikationsplan
Vorlage 4: Interner Kommunikationsplan
Vorlage 5: Einfacher Kommunikationsplan
Vorlage 6: Änderungsmanagement-Kommunikationsplan
Vorlage 7: Stakeholder-Kommunikationsplan
Vorlage 8: Schul-Kommunikationsplan
Vorlage 9: Marketing-Kommunikationsplan
Vorlage 10: Produkteinführungs-Kommunikationsplan
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Bevor Sie mit dem Blättern beginnen, finden Sie hier ein Video, das Ihnen zeigt, wie Sie mit Visme ansprechende Dokumente erstellen können, um Ihre Kreativität anzuregen.
Strategische Kommunikationspläne sind unverzichtbare Dokumente, die von Unternehmen und Organisationen genutzt werden, um eine stabile und konstante Kommunikation mit ihren Zielgruppen zu gewährleisten.
Diese elegante Vorlage für einen Kommunikationsplan verwendet kontrastierende Entsättigung mit hellen Farben, um die Aufmerksamkeit auf den Inhalt zu lenken. Die Platzhalterabschnitte im Inhaltsverzeichnis umfassen:
Das Hinzufügen Ihrer Inhalte ist einfach, denn Sie müssen sie nur kopieren und in die Vorlage einfügen und nach Bedarf anpassen. Wenn Sie Seiten mit Diagrammen oder mehr Textinhalt hinzufügen möchten, duplizieren Sie einfach eine Seite und verwenden Sie dieselben Farben wie der Rest des Designs, um ein ausgewogenes Erscheinungsbild zu erhalten.
Beginnen Sie noch heute mit der Anpassung dieser Vorlage für einen strategischen Kommunikationsplan.
Jede Neugründung, jedes Unternehmen oder jede Firma hat irgendwann einmal eine Krise zu bewältigen. Das kann ein unzufriedener Kunde sein oder eine weltweite Pandemie. Aus diesem Grund benötigen Sie einen Krisenkommunikationsplan, der in jeder Krise umsetzbare Praktiken festlegt.
Bei einem Krisenkommunikationsplan haben alle Beteiligten Zugang zu den erforderlichen Informationen. Unsere Designer haben eine Reihe von Seiten und Abschnitten zusammengestellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
Um den Kommunikationsplan Ihrer Marke zu personalisieren, ändern Sie einfach die Farben und Schriftarten mit Ihrem Brand-Kit. Wenn Sie weitere Seiten für weitere Abschnitte mit wichtigen Informationen benötigen, können Sie die vorgefertigten Seiten einfach duplizieren und Ihren Inhalt hinzufügen.
Sie müssen das Layout ein wenig anpassen, damit die Seiten nicht gleich aussehen. Tauschen Sie den Bildhintergrund gegen einen anderen aus und passen Sie die Textfelder und Symbole an Ihren Inhalt an.
Beginnen Sie noch heute mit dieser Vorlage für einen Krisenkommunikationsplan.
Arbeitet Ihr Team gemeinsam an einem Projekt und Sie müssen alles unter Kontrolle und auf Kurs halten? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, jeden wissen zu lassen, was wann zu tun ist?
Diese Vorlage für einen Projektmanagement-Kommunikationsplan ist genau das, was Sie als Grundlage für Ihren Aktionsplan brauchen.
Legen Sie klar und deutlich fest, was zu tun ist, von wem und wann, indem Sie alles in diesem Projektmanagement-Kommunikationsplan festhalten.
Ihre Aufgabe als Projektmanager ist es, dafür zu sorgen, dass alles korrekt und rechtzeitig erledigt wird. Wenn Sie einen Kommunikationsplan wie diesen verwenden, steigen Ihre Erfolgsquoten.
Verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis in diesem Projektplan, um alle notwendigen Informationen und Kernaussagen zu skizzieren. Erläutern Sie, wie und wann die Ergebnisse zu erwarten sind und wer die Hauptakteure in diesem Prozess sind.
Verweisen Sie auf die Kanäle für die Zusammenarbeit und geben Sie Anweisungen, wie diese am besten zu nutzen sind. Geben Sie Anweisungen, wie die Dateien zu benennen sind und wo alles in der Cloud gespeichert wird.
Starten Sie mit dieser Vorlage für einen Kommunikationsplan für das Projektmanagement.
Die gemeinsame Arbeit an einem Projekt erfordert eine sorgfältige Planung. Der Projektleiter muss dafür sorgen, dass jeder weiß, was von ihm erwartet wird und an wen er sich in verschiedenen Angelegenheiten wenden kann.
Wenn Sie ein Projektmanager sind oder ein internes Projekt in Ihrem Unternehmen leiten, ist diese Vorlage für einen internen Kommunikationsplan genau das Richtige für Sie, um das Team auf Kurs zu halten.
Unser professionell gestalteter interner Kommunikationsplan ist einfach zu verwenden und kann mit Ihren Inhalten angepasst werden. Die Abschnitte sind wie folgt unterteilt:
Wenn Sie Ihren Kommunikationsplan als digitale PDF-Datei weitergeben möchten, fügen Sie Links zu den entsprechenden Seiten hinzu. Auf diese Weise kann der Leser vom Inhaltsverzeichnis aus zum gewünschten Inhalt navigieren.
Verwenden Sie die Zeitplanfunktion im Abschnitt Implementierung, um die Aufgaben für das Projekt visuell zu planen. Wenn Sie die Zeitleiste verlängern möchten, duplizieren Sie die Seite einfach. Passen Sie die Farben und Schriftarten für Ihre Marke mit Ihrem Brand-Kit an.
Beginnen Sie jetzt mit der Anpassung dieser Vorlage für einen internen Kommunikationsplan.
Die Kommunikationsplanung muss nicht immer kompliziert sein. Ein einfacher Kommunikationsplan ist für jedes kleine Projekt ausreichend. Alles, was Sie für eine effektive Kommunikation benötigen, sind die wichtigsten Botschaften und die entsprechenden Links zu den bevorzugten Kommunikationskanälen.
Diese Vorlage für einen Kommunikationsplan ist einfach und beschränkt sich auf zwei Seiten. Es nutzt Symbole, Fortschrittsbalken und ein Tabellenformat, um mögliche Krisensituationen und die angemessene Reaktion auf jede Situation zu veranschaulichen.
Sie können das Deckblatt entfernen und Ihren Kommunikationsplan als einseitige Infografik herunterladen, oder Sie können weitere Seiten hinzufügen, um ein umfassenderes Dokument zu erstellen.
Beginnen Sie noch heute mit der Anpassung dieser einfachen Vorlage für einen Kommunikationsplan.
Wenn Sie jemals etwas in einem Unternehmen ändern mussten, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, dies nahtlos zu tun. Änderungen können sich auf eine Software, einen physischen Arbeitsort, einen Prozess oder ein System beziehen.
Ein Kommunikationsplan für das Veränderungsmanagement hilft allen am Übergang Beteiligten, indem er sicherstellt, dass alle auf derselben Seite stehen.
Dieser von unseren Visme-Designern entworfene Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement verwendet Platzhalterinhalte für eine Änderung im CRM. Die Abschnitte gelten für alle Arten von Änderungen und sind:
Dies ist die perfekte Vorlage für einen Kommunikationsplan, der Ihrem Team hilft, etwas nahtlos zu ändern, ohne andere Aspekte Ihrer Arbeit zu beeinträchtigen.
Beginnen Sie noch heute mit der Vorlage für einen Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement.
Viele Beteiligte, die das gleiche Ziel anstreben, erfordern eine gute Organisation und Planung. Stellen Sie mit dieser Vorlage für einen Stakeholder-Kommunikationsplan sicher, dass alle Beteiligten mit an Bord sind.
Diese professionell gestaltete Vorlage bietet alle Seiten, die Sie benötigen, um die Informationen für Ihre Interessengruppen zu organisieren. Teilen Sie ihnen alles mit, was sie über Ihr Unternehmen, die Ziele, Veränderungen, Prognosen und mehr wissen müssen.
Geben Sie außerdem alle wichtigen Informationen weiter, zum Beispiel die Termine für Teamsitzungen, einen Projektplan und die Telefonnummer des Managers.
Wenn Sie mehr Seiten benötigen, als die Vorlage vorsieht, duplizieren Sie sie einfach und fügen Sie Ihren Inhalt in Textfeldern hinzu. Achten Sie auch auf ein visuelles Gleichgewicht im allgemeinen Erscheinungsbild der Seite.
Damit der Kommunikationsplan leicht zu lesen und zu verstehen ist, sollten Sie auf längere Inhalte mit Popups oder externen Hyperlinks verweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie den fertigen Kommunikationsplan als digitale PDF-Datei weitergeben.
Beginnen Sie jetzt mit der Bearbeitung dieser Vorlage für einen Stakeholder-Kommunikationsplan.
Es kann schwierig sein, ohne einen Kommunikationsplan sicherzustellen, dass alle Kommunikationsebenen in einer Schule klar und präzise sind. Denn für Lehrer, Mitarbeiter, Eltern und leitende Angestellte sind präzise Anweisungen und Anweisungen oft unerlässlich.
Unsere Vorlage für einen Schulkommunikationsplan wurde von unseren Visme-Designern speziell für Sie erstellt. Die drei Hauptabschnitte behandeln Kommunikationsstrategien auf drei verschiedenen Ebenen:
Passen Sie die Tabellen mit den Farben Ihrer Schule an und geben Sie Ihre spezifischen Informationen in die Zellen ein. Gestalten Sie Ihren Kommunikationsplan interaktiv, indem Sie Links zu den richtigen Kommunikationskanälen für Direktnachrichten und virtuelle oder persönliche Treffen hinzufügen, und teilen Sie ihn dann online.
Beginnen Sie noch heute mit der Anpassung dieser Vorlage für einen Schulkommunikationsplan.
Marketingkampagnen sind dann erfolgreich, wenn alle Beteiligten wissen, welche Rolle sie in diesem Prozess spielen und welche Aufgaben sie haben. Der Hauptzweck dieses Marketing-Kommunikationsplans besteht darin, allen Teammitgliedern die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
Dieser Marketing-Kommunikationsplan hat eine farbenfrohe, moderne Ausstrahlung. Kreise machen einen großen Teil des visuellen Layouts aus und machen den Inhalt leichter verdaulich und interessanter zu betrachten.
In dieser Planvorlage gibt es vier Abschnitte für Ihre wichtigsten Botschaften:
Die Seite mit der SWOT-Analyse ist ein praktischer Leitfaden, mit dem Sie feststellen können, wo Ihr Projekt Schwächen hat und welche Stärken ihm zum Durchbruch verhelfen werden. Auf der letzten Seite finden Sie einen Zeitplan, der jedem Teammitglied hilft, den Überblick über seine Aufgaben und den dafür vorgesehenen Zeitrahmen zu behalten.
Mit dem Brand-Kit können Sie die Vorlage ganz einfach an Ihre Marke anpassen. Geben Sie die Vorlage an Teammitglieder weiter, um Feedback einzuholen und gemeinsam am endgültigen Entwurf zu arbeiten.
Beginnen Sie noch heute mit der Anpassung dieses Marketingkommunikationsplans.
Bei der Markteinführung eines neuen Produkts ist es sinnvoll, im Team zu arbeiten. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben vor der Markteinführung erledigt werden, ist die Erstellung eines Kommunikationsplans für die Produkteinführung.
Auf den sechs Seiten dieses attraktiven Kommunikationsplans zur Produkteinführung können Sie alle Schritte für die Aktivitäten vor und nach der Markteinführung Ihres Produkts festlegen.
Erläutern Sie auf der Seite mit dem Zeitplan im Detail, was geschehen muss. Legen Sie fest, welche Kommunikationsteams sich um welche Aufgaben kümmern, zum Beispiel um um die Pressemitteilung und die E-Mails an Influencer.
Verwenden Sie Hyperlinks zu vertiefenden Inhalten für bestimmte Teams und vergessen Sie nicht, die Links zu relevanten Kommunikationsplattformen zu teilen.
Verwenden Sie die in der Vorlage vorgegebenen Abschnitte oder erstellen Sie Ihre eigenen. Ihre Hauptbotschaft wird wahrscheinlich ähnlich sein, aber es ist einfach, sie zu personalisieren oder mehr hinzuzufügen.
Achten Sie darauf, dass die Schritte für die Aufzeichnung von Metriken nach dem Start enthalten sind, da diese genauso wichtig sind wie die vor dem Start. Außerdem können die messbaren Erkenntnisse bei zukünftigen Produkteinführungsprojekten hilfreich sein.
Die Erstellung eines Kommunikationsplans ist einfach, wenn Sie praktische und inspirierende Vorlagen zur Hand haben. Um mit der Gestaltung Ihres Kommunikationsplans zu beginnen, wählen Sie einfach die Vorlage aus, die am besten zu Ihrer Vision passt, und geben Sie Ihre Inhalte ein.
Wenn Sie neu bei Visme sind, verwenden Sie eine der kostenlosen Vorlagen und passen Sie den Inhalt entsprechend an. Sie werden jedoch überrascht sein, was Sie mit einem Premium-Abonnement von Visme alles machen können.
Mit einem Premium-Abonnement erhalten Sie nicht nur Zugang zu Premium-Vorlagen und Grafik-Assets, sondern können auch jede Art von Grafik erstellen – von Dokumenten und Präsentationen bis hin zu Infografiken, Diagrammen, Umfragen, Grafiken für soziale Medien und mehr.
Außerdem können Sie Ihre Entwürfe in verschiedenen Formaten herunterladen, von Bild über PDF bis HTML5, mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ein Brand-Kit erstellen und vieles mehr.
Startklar? Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Visme-Konto an und erstellen Sie einen ansprechenden, umfassenden Kommunikationsplan, den Sie mit Ihrem Team teilen können.
Wägen Sie noch ab, ob Sie einen Kommunikationsplan erstellen wollen? Ich hoffe, die Vorlagen auf dieser Liste haben Sie dazu inspiriert, sie sich einmal anzusehen und auszuprobieren.
Aber vielleicht brauchen Sie noch ein wenig Hilfe bei der Entscheidung, ob dieses Dokument für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Deshalb haben wir die am häufigsten gestellten Fragen zu Kommunikationsplänen zusammengestellt.
Ein gut strukturierter und effektiver Kommunikationsplan ist der wichtigste Faktor des Projektmanagements in jeder Branche und für jeden Anwendungsfall.
Ein Kommunikationsplan ist ein strategisches Dokument, das koordinierte, konsistente und gezielte Botschaften zur Erreichung eines bestimmten Ziels oder bestimmter Ziele enthält. Ein Kommunikationsplan kann ausgedruckt, als PDF-Datei per E-Mail verschickt oder als Online-Link freigegeben werden.
Der Hauptzweck eines Kommunikationsplans besteht darin, einheitliche Informationen über ein gemeinsames Ziel zu vermitteln. So weiß jeder im Team, was wie und wann zu tun ist.
Ein Kommunikationsplan löst viele Probleme, mit denen Teams normalerweise konfrontiert sind, wenn es keine klare Richtung für alle Beteiligten gibt. Mit einem klaren Kommunikationsplan wird alles detailliert und leicht nachvollziehbar erklärt.
Alle Kommunikationsbedürfnisse werden in detaillierten Abschnitten dargelegt, die Themen von Zielen und Vorgaben bis hin zu Zeitrahmen und Zeitplänen abdecken. Ein Kommunikationsplan fasst alle Kommunikationskanäle in einem einzigen Dokument zusammen. Von dort aus können sich die Teammitglieder über relevante Links und ergänzende Dokumente informieren.
Jeder Kommunikationsplan ist anders, so wie auch jedes Projekt anders ist. Was jedoch bei den meisten Kommunikationsplänen gleich bleibt, sind die relevanten und strategischen Informationen.
Ein Standard-Kommunikationsplan enthält Abschnitte wie:
Abgesehen von der obigen Aufzählung muss ein Kommunikationsplan auch Einzelheiten enthalten, die für das jeweilige Projekt relevant sind. Wenn es Ordner oder Systeme gibt, auf die die Mitarbeiter für den Erfolg des Projekts zugreifen müssen, führen Sie diese auf und erklären Sie, wie sie zu benutzen sind.
Der erste Schritt bei der Kommunikationsplanung besteht darin, die Ziele zu definieren, die Sie und Ihr Team erreichen wollen. Skizzieren Sie sowohl kurz- als auch langfristige Ziele, damit es einfacher ist, das Projekt als Teil eines Ganzen zu planen.
Nach den Zielen legen Sie die Zielsetzungen fest. Erläutern Sie, wie Sie diese Ziele mit Hilfe von Zeitleisten, Zeitplänen und Tabellen erreichen wollen. Fügen Sie eine Liste der beteiligten Akteure und Links zu weiteren Möglichkeiten der Zusammenarbeit hinzu.
Die spezifischen Kernbotschaften eines Kommunikationsplans hängen davon ab, was Sie erreichen wollen und wer Ihr Zielpublikum ist. Ihre Kernbotschaften sind die wichtigsten Kommunikationspunkte für ein bestimmtes Projekt.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie erstellen einen Kommunikationsplan für eine Produkteinführung. Die Schlüsselbotschaften würden Folgendes umfassen;
Eine ausgezeichnete Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Botschaften klar sind, besteht darin, jede einzelne als Punkt in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.
Wenn Sie einen Kommunikationsplan erstellen wollen, der Wirkung zeigt, verwenden Sie Visme! Unsere professionell gestalteten Vorlagen für Kommunikationspläne sehen mit Ihrem Inhalt fantastisch aus und lassen sich ganz einfach anpassen.
Mit einem Visme-Kommunikationsplan können Sie Datenvisualisierungen mit Daten aus einer Microsoft Excel-Tabelle erstellen. Wenn Sie Ihre Projektkommunikationspläne bisher in einer Excel-Tabelle erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihre Kommunikationsbemühungen zu verbessern!
Bringen Sie Ihr Team mit einem wirkungsvollen Kommunikationsplan aus dem Konzept!
Melden Sie sich bei Ihrem Visme-Konto an und sehen Sie sich die Vorlagenbibliothek an oder klicken Sie auf eine der Schaltflächen für Kommunikationsplanvorlagen in der Liste oben.
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