Говорите громко.
Проект - это не то, что создается просто так, за одну ночь. Часто требуется стратегическое планирование и значительное количество времени, чтобы все сделать правильно и получить поддержку, необходимую для успеха.
Чтобы ускорить утверждение внешнего или внутреннего проекта, важно правильно представить свои идеи. И хотя краткая убедительная речь может сработать в некоторых обстоятельствах, часто этого недостаточно. Вот тут-то и возникает необходимость в написании предложения по проекту.
Читайте дальше, чтобы узнать, что такое предложение по проекту и что оно должно включать. Мы также добавили шаблоны и советы, которые помогут вам создать выигрышное предложение по проекту.
Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов предложений по проекту, которые вы сможете отредактировать, поделиться ими и скачать с помощью Visme. Еще больше шаблонов ниже:
Предложение по проекту - это документ или набор документов, который четко описывает и определяет ваш проект и идеи, включая цели и задачи, сроки, конечные результаты и бюджет.
Предложения по проекту используются, чтобы рассказать историю о том, почему идея проекта должна быть реализована и поддержана. Обычно они создаются с целью получения финансирования или инвестиций, привлечения новых клиентов, продления контракта с существующим клиентом или убеждения кого-либо выделить ресурсы на новую инициативу.
В нем должно быть указано, что представляет собой проект, чего вы стремитесь достичь с его помощью, как вы планируете этого достичь и почему это того стоит. Он также может включать в себя сроки, бюджет и другие тесно связанные аспекты.
По сути, предложение по проекту должно не просто привлекать внимание - оно должно быть убедительным, с четким, уверенным и соответствующим посылом.
Являясь основой проекта, предложения по проекту жизненно важны для обеспечения ясности в отношении целей. Они определяют приоритеты и требования проекта до и после вовлечения заинтересованных сторон.
Существуют различные типы предложений по проекту, в зависимости от аудитории вашего предложения и типа предложения, которое вы представляете.
Сделано с Visme Infographic Maker
Вот краткое описание каждого из них.
Предложение по запросу высылается в ответ на запрос предложений (RFP). Запрос предложения - это документ, который отправляется в квалифицированную организацию. Он объявляет о проекте, описывает его и запрашивает предложение.
Заявки на участие в конкурсе конкурентоспособны и часто противопоставляют бизнес лучшим кандидатам. Они содержат весьма специфические указания и требуют тщательного исследования и отточенных навыков убедительного письма.
Холодное предложение по проекту — это именно то, что нужно. Это немного похоже на вариант предложения по холодному звонку. В этой ситуации никто не запрашивал ваше предложение, и запрос предложений не требуется. Однако при правильных обстоятельствах хорошо оформленное холодное предложение по проекту может изменить правила игры.
Возможным недостатком холодных предложений по проекту является отсутствие четкого представления о потребностях заинтересованных сторон.
Возможно, вы определили проблему и нашли ее решение. Пока есть такая возможность, вам нужны ресурсы, чтобы воплотить свою идею в жизнь. Именно тогда вы можете обратиться к холодному предложению по проекту.
В случае неофициального предложения по проекту клиент может обратиться к вам с неофициальным запросом о том, чтобы ему было отправлено предложение по проекту. После завершения вы можете ответить своим предложением.
Однако, поскольку это не официальное предложение, правила не так четко установлены. Это означает, что предложения такого типа, скорее всего, не будут сопровождаться большим контекстом. Автору нужно будет провести много самостоятельных исследований.
Обновление используется, когда проект завершился и его необходимо начать заново. Исследование, которое проводится при подготовке предложений такого типа, обычно основывается на данных об успехах последнего проекта.
В этом формате предложения по проекту цель состоит в том, чтобы подчеркнуть идеальные результаты, достигнутые в рамках проекта. Если результаты достойны внимания, вам следует приложить усилия, чтобы убедить спонсоров проекта и другие заинтересованные стороны в ваших возможностях добиться аналогичных - или даже лучших - результатов в будущем.
Продолжения обычно проводятся по плану, когда проект вступает в новую фазу или требуются новые ресурсы для обеспечения продолжения проекта. Эти предложения не требуют такого большого объема работы, поскольку проект уже одобрен и запущен в эксплуатацию.
Например, вы можете отправить предложения о продолжении, когда ищете дополнительное финансирование для продления продолжительности и масштаба проекта или продолжения текущего проекта после истечения срока его первоначального финансирования.
В соответствии с предложением о продолжении проекта, дополнительное предложение необходимо в ситуациях, когда вы, возможно, превысили бюджет или вам требуется больше ресурсов, чем вы первоначально запрашивали.
По сути, масштабы проекта превзошли первоначальные ожидания. Проектной группе необходимо изменить масштаб, бюджет или сроки реализации проекта, чтобы учесть непредвиденные обстоятельства или воспользоваться новыми возможностями, не включенными в первоначальное предложение.
Это предложение направлено на то, чтобы убедить заинтересованные стороны инвестировать больше ресурсов, доказав ценность измененного масштаба или проекта.
То, как вы составите свое предложение по проекту, может обеспечить или подорвать его успех. Лучший способ написать предложение по проекту - это следовать пошаговому плану, независимо от типа предложения.
Выполните приведенные ниже действия, чтобы убедиться, что ваше предложение является лучшим.
Составление резюме - это первый шаг, который необходимо предпринять при написании предложения по проекту. Это относительно короткий раздел, предназначенный для того, чтобы дать инвесторам и заинтересованным сторонам краткий обзор наиболее важной информации о проекте. В нем должно быть кратко изложено то, что будет дальше, а также оно должно заинтересовать читателя.
Часто резюме содержит краткое заявление, в котором рассматриваются основные преимущества проекта, такие как:
Цель краткого изложения - привлечь внимание вашей аудитории. Это должно вызвать у них энтузиазм и мотивацию по поводу проекта, который вы предлагаете, и его потенциального воздействия.
Следуйте приведенным ниже советам по составлению резюме.
Этот раздел даст вам возможность ознакомиться с предысторией проекта.
При составлении предыстории проекта крайне важно объяснить текущее состояние проблемы и то, почему ваша аудитория должна заботиться о ее решении. Использование ссылок и статистических данных в этом разделе может помочь эффективно донести вашу точку зрения.
Некоторые моменты, которые необходимо охватить, могут включать:
Рекомендуется, чтобы этот раздел был не длиннее одной страницы.
Теперь, когда вы представили проблему, вы должны предоставить и решение. Этот раздел служит прекрасной возможностью более подробно изложить ваш подход к проекту.
Некоторые из ключевых пунктов, которые необходимо упомянуть, - это заявление о видении, график реализации проекта и любые важные этапы. Также укажите роли и обязанности проектной команды, инструменты отчетности, которые будут использоваться на протяжении всего проекта, и многое другое.
Этот раздел отлично подходит для демонстрации того, как вы будете измерять успех вашего проекта и отчитываться о нем. Дайте общее представление о том, какие показатели вы будете отслеживать и как вы собираетесь точно отображать эти результаты.
Определение конечных результатов вашего проекта - важнейший шаг в процессе подготовки предложения по проекту. Заинтересованные стороны хотят точно знать, что именно вы собираетесь предоставить им в конце проекта. Это может быть продукт, программа, усовершенствование технологии или что-то подобное.
Например, в зависимости от типа вашего проекта, конечным результатом вашего проекта может быть что-либо из перечисленного:
При определении конечных результатов проекта заинтересованные стороны должны иметь возможность легко визуализировать ваш проект и иметь в виду конечную цель. Кроме того, укажите реалистичные временные рамки с указанием времени и даты каждого результата.
Надеюсь, к этому моменту вы убедили своего читателя в том, что ваш проект не может ждать и нуждается в реализации. Поздравляю! Но это еще далеко не все.
Сейчас самое время рассказать основные подробности о следующем:
Запрос ресурсов может оказаться непростой задачей. Поэтому важно четко представлять, что вам нужно, сколько вам нужно и, самое главное, зачем вам это нужно.
Рекомендуется приберечь необходимые ресурсы для завершения вашего предложения по проекту, чтобы сразу никого не заваливать запросами. Лучше, если они сначала узнают, что на самом деле могут обеспечить их ресурсы, и какова поставленная цель.
В разделе "Заключение" предложения по проекту должно содержаться окончательное резюме и краткий обзор всех уже обсужденных вопросов. Это ваш последний шанс завоевать свою аудиторию. Поэтому сделайте так, чтобы это имело значение, убедившись, что оно включает в себя абсолютно все наиболее важные доказательства для получения одобрения.
Это послужит завершающим моментом, чтобы подчеркнуть результативность вашего проекта. Докажите, что вы надлежащим образом изучили все потенциальные решения и уверены, что предложенный вами метод является наилучшим.
Этот раздел обычно посвящен любым дополнительным графикам, диаграммам, изображениям или отчетам, которые еще не были приведены в предложении. С помощью инструмента визуализации данных Visme вы можете воплотить свои предложения по проекту в жизнь с помощью интерактивных графиков и диаграмм, как в примерах ниже.
В частности, вы можете визуализировать ключевые финансовые показатели, связанные с проектом, такие как:
При визуализации задач проекта, контрольных точек и зависимостей также могут пригодиться диаграммы Ганта, PERT-диаграммы и блок-схемы.
Независимо от того, над каким форматом предложения вы работаете, ниже приведены семь советов, подойдут всем.
Важно помнить о своей аудитории (то есть заинтересованных сторонах), пока вы пишете свое предложение. Подумайте, кто они. Почему они должны предоставлять вам финансирование? Окажет ли это на них непосредственное влияние? Знание своей аудитории может помочь увеличить ваши шансы завоевать ее расположение.
Хотя предложение по проекту часто требует значительных усилий, это не значит, что оно должно быть чрезмерно сложным. Вы можете обсудить план проекта, но вам не нужно обсуждать все технические детали. Также крайне важно, чтобы ваш стиль письма был простым, понятным и без ошибок.
Если ваш читатель не заинтригован вашим проектом, привлечь его к участию будет гораздо сложнее. Чтобы этого избежать, сосредоточьтесь больше на том, какую пользу ваш проект принесет другим и как он положительно повлияет на вашу отрасль.
Лучшее предложение по проекту включает в себя тщательное исследование и знание всех входов и выходов, вдоль и поперек. Убедитесь, что вы можете подкрепить свою проблему - и решение - авторитетными источниками, такими как тематические исследования, отзывы клиентов, пользовательская аналитика, статистика или диаграммы.
При написании предложения по проекту не следует упускать из виду постановку цели вашего проекта и фиксацию правильных целей.
Если вы столкнулись с препятствиями, подумайте о внедрении метода SMART (конкретных, измеримых, достижимых, релевантных, ограниченных по времени целей). Он сможет гарантировать, что ваши ключевые показатели эффективности охватывают все и каждая цель может быть достигнута эффективно.
Ваше предложение по проекту должно читаться, как книга. Поэтому неудивительно, что ваше предложение должно также включать сопроводительное письмо и оглавление.
Сопроводительное письмо в сочетании с оглавлением - отличная комбинация. Вместе они являются идеальным способом помочь вашей аудитории психологически подготовиться к тому, что она собирается прочитать.
Чтобы улучшить взаимодействие с читателями, подумайте о том, чтобы сделать ваше оглавление интерактивным. Это позволяет читателям легко перемещаться между разделами вашего предложения.
Во многих отношениях предложения по проекту направлены на то, чтобы произвести наилучшее впечатление. Создание предложения с использованием предварительно созданного шаблона может помочь удержать всех на одной (виртуальной) странице. Это также поможет сделать ваш шаблон современным и визуально привлекательным. Если вы сомневаетесь, используйте шаблон.
Количество деталей, которые вы решите включить в свое предложение по проекту, может существенно варьироваться, в зависимости от самого проекта и его масштаба. В некоторых случаях может быть достаточно краткого предложения; в других случаях лучше подойдет обширный документ, занимающий много страниц.
Независимо от того, насколько подробным или объемным должно быть ваше предложение по проекту, Visme придет на помощь. У нас есть множество красивых и настраиваемых шаблонов предложений по проекту.
Вот что Отэм, финансовый менеджер, говорит о Visme.
“Я считаю, что для любого, кто хочет повысить эффективность на рабочем месте, VISME дает дополнительные преимущества для продвижения вперед. Это подходящий инструмент для быстрого преобразования вашего мыслительного процесса в уникальную коммуникацию”.
Взгляните на некоторые из лучших примеров шаблонов предложений по проекту Visme.
С помощью этого шаблона предложения по проекту вы сможете поделиться своими идеями по проекту, привлечь интерес инвесторов и заставить их выписать свои чеки. Шаблон имеет привлекательную титульную страницу, цветовое сочетание и макет, которые обязательно заворожат ваших читателей.
Каждый элемент дизайна в этом шаблоне можно настроить под свои задачи. Вы можете изменить содержимое, цвета, шрифты, фигуры и логотип в соответствии с вашим брендом.
Поделитесь своей бизнес-идеей и произведите впечатление на потенциальных клиентов с помощью этого шаблона предложения по управлению проектом. Шаблон выполнен в элегантной черной тематике с множеством ярких цветов на нижнем колонтитуле, придающих ему современный вид.
Обратите внимание, как на этой странице используются значки на обложке и изображения на соседних страницах. Это самое замечательное в использовании Visme. Вы можете менять расположение элементов столько раз, сколько захотите.
Visme располагает богатой библиотекой высококачественных изображений и других элементов дизайна, включая 3D-значки, фигуры, иллюстрации и анимированную графику, которые придадут вашему предложению неповторимый вид.
Даже если вы не найдете идеально подходящую вам модель, Visme придет на помощь. Вы можете загрузить свои изображения или воспользоваться нашим инструментом для создания изображений с искусственным интеллектом, чтобы за считанные секунды создать потрясающие изображения, рисунки, иллюстрации и графику.
Если вы приступаете к реализации технического проекта и вам необходимо получить одобрение, финансирование и ресурсы, необходимые для его выполнения, этот шаблон предложения вам просто необходим. Это предложение служит планом действий, в котором излагаются шаги, необходимые для завершения проекта, и помогает заинтересованным сторонам понять технические аспекты проекта.
Интуитивно понятный редактор Visme позволит вам очень легко настроить каждую часть шаблона. Вы можете визуализировать данные с помощью графиков, диаграмм, наглядных пособий и виджетов, таких как индикаторы выполнения и радиальные диаграммы.
Обратите внимание, как на странице 5 изображена временная шкала проекта. Вы можете сделать такую же и многое другое с помощью timeline maker от Visme.
В этом шаблоне есть все необходимое для создания выигрышного предложения по проекту. От эстетики до макета и содержания - каждая деталь этого предложения излучает элегантность и качество. В нем есть такие разделы, как цели проекта, основные этапы и бюджет, а также множество изображений для добавления большего контекста.
Расширьте свое предложение и создайте увлекательный контент, используя анимацию и интерактивные элементы, такие как всплывающие окна, эффекты наведения курсора, анимированные значки, иллюстрации и специальные эффекты.
Этот простой шаблон бизнес-предложения подходит для различных вариантов использования. Вы можете использовать его для получения финансирования для краткосрочного или долгосрочного проекта или бизнеса. В нем представлены ключевые разделы, такие как введение, услуги, отзывы клиентов, процесс настройки, сроки доставки и цены.
Иногда бывает трудно создать предложения по проекту по отдельности. К счастью, вы можете вовлечь свою команду в процесс и работать вместе с помощью функции совместной работы Visme.
Вы можете добавить свою команду в единое рабочее пространство и назначить пользователям роли и параметры доступа. Члены команды могут отмечать друг друга, оставлять комментарии и отзывы, отвечать, разрешать и удалять комментарии.
Выиграйте свою следующую заявку на проект с помощью этого привлекающего внимание шаблона предложения по проекту. Яркое цветовое сочетание и высококачественные изображения - это новый уровень, придающий вашему предложению современный и профессиональный вид.
Настройте шаблон, заменив текст, а затем приступайте к редактированию визуальных элементов, пока не будете удовлетворены внешним видом.
После этого вы можете скачать свое предложение в форматах PDF, JPG, PNG и HTML5. Или поделитесь им онлайн, используя ссылку, либо разместите его на своем веб-сайте.
Вы руководите некоммерческой организацией и хотите получить финансирование, гранты или другие формы поддержки от частных лиц, корпораций или правительственных учреждений? У нас есть для вас шаблон предложения по проекту.
Поделитесь важной информацией о своем проекте, программе или инициативе, используя этот восхитительный шаблон предложения от Visme. Шаблон содержит превосходную подборку стоковых фотографий высокого разрешения, которые добавят изюминку вашему дизайну, а также изысканный дизайн-макет, который поможет вам привлечь внимание к вашему контенту.
Улучшите продуктовое предложение вашей компании, используя усовершенствованный шаблон предложения Visme. Наши шаблоны предлагают сложный дизайн-макет, множество высококачественных стоковых фотографий и отдельные разделы, посвященные техническим характеристикам продукта, бюджету и использованию.
Используйте наши инструменты визуализации данных для эффективной визуализации финансовых деталей, таких как бюджет и анализ расходов. Вы даже можете добавить дополнительную страницу в свой документ, чтобы отразить инвестиционные требования, анализ расходов, прогнозы доходов, анализ рисков и многое другое.
Этот шаблон профессионально разработан для того, чтобы привлечь внимание потенциальных деловых партнеров и повысить имидж вашей компании. Вы можете настроить предложение для проекта разработки нового продукта или корпоративной инициативы.
Инструмент для разработки бренда Visme поможет сделать так, чтобы ваше предложение соответствовало бренду. Вы можете создавать красивые шаблоны, библиотеку ресурсов и повторно используемые блоки контента, адаптированные специально для вашего бренда. Просто введите адрес своего веб-сайта в программу brand wizard на базе искусственного интеллекта и наблюдайте, как творится магия.
Для написания предложения о партнерстве необходимо приложить все усилия. И это как раз то, что предлагает данный шаблон. В нем собраны все ключевые детали, включая обзор компании, преимущества или ценностное предложение и юридические соображения.
С динамическими полями Visme подготовить предложение - проще простого. Вы можете легко обновлять информацию по всем своим проектам и быть уверенным, что не пропустите ничего важного.
Написание хорошего предложения также является важным навыком для экспертов по закупкам. Если вы хотите убедить начальство, клиентов и другие заинтересованные стороны выделить средства на закупки, этот шаблон - идеальный выбор. В нем подчеркивается, почему они должны инвестировать в оборудование, указаны технические характеристики и подробности ценообразования.
Не бойтесь добавить больше деталей, если сочтете нужным. Добавьте эффект флипбука, чтобы ваши читатели могли перелистывать страницы так, как будто они открывают книгу.
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, креативщиком или профессионалом, вам нужно увлекательное предложение, которое наиболее выигрышно представит ваши услуги.
Данный шаблон соответствует всем требованиям. Он содержит уникальный дизайн, отличительный макет, цветовые сочетания и шрифты на всех страницах.
Используйте его, чтобы показать своим клиентам, почему вы лучше всего подходите для проекта, чего им следует ожидать, цели, оплату и бюджет. После публикации вашего предложения следите за аналитикой Visme, чтобы узнать, кто его просмотрел или кликнул на него.
Убедительно аргументируйте свою позицию и выиграйте следующую заявку с помощью этого потрясающего шаблона предложения по проекту от Visme.
Шаблон предложения отличается минималистичным, но изящным дизайном, который привлекает внимание. Красочный геометрический узор и сочетание фотографий с высоким разрешением делают этот шаблон настоящим произведением искусства.
Кроме того, он включает в себя официальное письмо, бюджет и условия для начала и завершения проекта. Настройте данный шаблон под свои задачи: отредактируйте содержимое, измените изображения, примените пользовательские цвета, шрифты и логотип и многое другое.
Кто сказал, что ваше предложение должно состоять из нескольких страниц? С помощью Visme вы сможете изменить что угодно в соответствии с вашим видением.
Передайте суть вашего проекта с помощью этого привлекательного одностраничного предложения. Дизайн-макет шаблона позволит вам изложить информацию кратко, лаконично и по существу, облегчая клиентам быстрое принятие решений.
Не нашли то, что искали? Нет проблем! Visme предлагает большое разнообразие шаблонов предложений - красочных, наглядных, привлекательных и простых в использовании. Ознакомьтесь с остальными шаблонами наших предложений по проекту в нашей обширной библиотеке.
Предложение по проекту - это предварительный документ, используемый для получения одобрения и финансирования проекта. Предложение обычно включает в себя обзор проекта на высоком уровне, описание проблемы или возможности, рассматриваемой в проекте, предлагаемое решение, ожидаемые результаты, а также оценку затрат и ресурсов.
С другой стороны, устав проекта - это официальный документ, который используется для запуска проекта и управления им после его утверждения.
Цель устава проекта состоит в том, чтобы обеспечить четкое, сжатое и общее понимание проекта и его целей, а также создать основу для управления проектом и принятия решений. Устав обычно создается после утверждения предложения по проекту, и в нем содержится более подробный и конкретный план проекта.
Предложение по проекту и сам проект - это два различных понятия в управлении проектами.
Предложение по проекту - это документ, в котором излагается план предлагаемого проекта. В нем описывается, в чем состоит суть проекта, что необходимо сделать и как это будет сделано.
С другой стороны, проект - это фактическая работа, которая выполняется для достижения целей, изложенных в предложении по проекту. Это определенный набор мероприятий, которые планируются, выполняются и контролируются для достижения конкретной цели в рамках определенных сроков и бюджета.
Предложения бывают двух типов: предложения по запросу и холодные предложения.
Предложения по запросу - это предложения, которые запрашиваются клиентом или организацией. Клиент обычно направляет запрос на предложение (RFP), в котором излагает требования и спецификации к проекту, а заинтересованным сторонам предлагает предоставить предложения в ответ.
Предложения по запросу обычно более структурированы и формальны, поскольку они должны соответствовать конкретным потребностям и предписаниям, изложенным в запросе предложений.
С другой стороны, холодные предложения предоставляются без официального запроса или приглашения. Эти предложения обычно используются для того, чтобы представить идею, продукт или услугу потенциальному клиенту или организации и убедить их рассмотреть возможность партнерства или совместной работы. Предложения такого типа обычно менее структурированы и формальны.
Как было указано в статье, шесть типов предложений по проекту включают в себя:
Следующие четыре ключевых компонента должны быть отображены для составления выигрышного предложения.
Ориентированность на клиента: хорошее предложение должно быть ориентировано на клиента, то есть оно должно быть адаптировано с учетом конкретных потребностей заказчика.
Ясность: предложение должно быть ясным и кратким, с четко определенной структурой и логическим построением. Оно должно быть легко читаемо и понятно. Старайтесь избегать технического жаргона или ненужной сложности.
Убедительность: предложение должно быть убедительным, привлекающим внимание клиента и побуждающим его предпринять какие-либо действия. Обязательно используйте язык убеждения, привлекательные визуальные эффекты и хорошо продуманное ценностное предложение.
Конкурентоспособность: предложение должно быть конкурентоспособным, то есть оно должно демонстрировать, насколько ваше решение превосходит решение ваших конкурентов. Вы можете достичь этого, выделив уникальность вашего предложения по проекту, конкурентные преимущества и ценностное предложение. Кроме того, укажите четкую ценовую стратегию и продемонстрируйте хорошее соотношение цены и качества.
Объем предложения по проекту может варьироваться, в зависимости от сложности и масштаба проекта.
Однако, как правило, предложение по проекту должно быть кратким и по существу, но в то же время, предоставлять достаточно информации для полного описания проекта, включая цель, охват, задачи, конечный результат, сроки, бюджет и потенциальное воздействие.
Типичное предложение по проекту может занимать от 5 до 20 страниц, хотя оно может быть короче или длиннее, в зависимости от требований финансирующей организации или характера проекта.
Произведите наилучшее впечатление и станьте на шаг ближе к своей цели, используя визуально привлекательный шаблон профессионального предложения от Visme.
Создайте свое предложение по проекту уже сегодня с помощью нашего бесплатного и простого в использовании инструмента.
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
