Говорите громко.
Мощная бизнес-презентация - это гораздо больше, чем набор красивых слайдов.
Выступаете ли вы перед инвесторами, высшим руководством или потенциальными клиентами, желательно произвести хорошее первое впечатление; необходимо выделиться среди десятков других ораторов.
Для некоторых людей выступление даже перед небольшой группой слушателей может стать кошмаром; в комнате, которая полна важных деловых людей, все становится еще сложнее.
Если у вас страх публичных выступлений, не волнуйтесь. У нас есть способ успокоить ваши нервы и вернуть уверенность.
В этой статье собраны 15 экспертных советов, которые помогут вам провести незабываемую бизнес-презентацию.
Уже готовы создать бизнес-презентацию? Наш конструктор презентаций поможет вам быстро и легко создать набор слайдов, используя готовые шаблоны.
Прежде чем вы сможете убедить кого-то еще, вам нужно досконально изучить свою идею или продукт; важно знать все особенности, достоинства и недостатки.
Выступая перед аудиторией, вы, вероятно, будете использовать наглядные пособия, заметки или слайды; они могут существенно помочь, но не передадут всех ваших знаний.
Это всего лишь инструменты, которые помогут вам в общении.
Не полагайтесь на них слишком сильно, иначе вы будете выглядеть неуверенно и скучно. Ваше знание предмета должно выходить за рамки подсказок, чтобы вы могли эффективно отвечать на любые возникающие вопросы.
Вам должны доверять. Если вы освещаете вопрос, который представлен на слайде, подкрепите его актуальной статистикой; Можно также использовать цитаты, относящиеся к вашей теме.
Поверьте, флюиды имеют значение.
Когда вы говорите о теме, которая вам неинтересна, другим она тоже не понравится; если вам надоела собственная презентация, наверняка, ваша аудитория заметит это.
Слушатель должен чувствовать, что вы увлечены темой. Это будет очень заметно по языку вашего тела: по тому, как вы говорите, как смотрите в глаза и ходите по сцене.
Профессор Гарварда Эми Кадди изучает, как позы тела могут транслировать энергию.
Перед своим очень успешным выступлением на TED Эми некоторое время ходила по сцене или стояла, выпрямив спину. Такие движения и положение тела добавили ей ощущение силы и дали мощный эмоциональный заряд.
Важно, чтобы и вы как следует зарядились энергией перед деловой презентацией.
Сделайте несколько разогревающих упражнений, например, растяжку или упражнения для голоса.
Посмотрите это видео о вокальных упражнениях перед выступлением:
Вы также можете найти другие занятия, которые помогут вам сосредоточиться и зарядиться энергией. Прочтите вдохновляющие цитаты или послушайте музыку. Убедитесь, что вы выпили достаточно воды, и держите при себе бутылку во время презентации.
Один из моментов, которые могут испортить вашу бизнес-презентацию, - это незнание места, в котором вы будете выступать. Убедитесь, что вы прибыли на место проведения мероприятия по крайней мере за час до начала.
Настройте все, что вам необходимо: проектор, ноутбук, динамики, микрофон.
Если на площадке уже установлено все оборудование, убедитесь, что все совместимо между собой и работает исправно. Переносите на рабочий компьютер любые файлы с USB-накопителя или загрузите их из электронной почты или облака.
Затем проверьте, нет ли каких-либо препятствий для хорошей видимости и слышимости.
Оцените сцену с разных мест в зале, чтобы убедиться, что вас будет видно и слышно даже на последних рядах. Это поможет понять как лучше работать со звуком.
Проверьте, видна ли проекция при имеющемся освещении, и соответствующим образом отрегулируйте освещение.
Еще одним большим преимуществом раннего прибытия является то, что вы можете встретиться и поприветствовать некоторых ваших зрителей. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно на сцене, поскольку вы уже растопили лед.
Вы хорошо подготовились, вы уверены в себе и ваш набор подсказок готов. Следующие важные вопросы: что надеть? Как действовать?
Может быть сложно решить, что надеть на потрясающую бизнес-презентацию; ваш образ должен быть комфортным и при этом соответствовать формату мероприятия.
Лорен МакГудвин, основатель и генеральный директор Career Contessa, рекомендует:
Она также говорит, что вы должны носить что-то, что позволит вам свободно двигаться и жестикулировать.
Но независимо от того, что вы носите, важно быть в отличной форме.
Многие нервничают, выступая перед аудиторией, поэтому репетируйте заранее; попросите друга, коллегу или любого объективного наблюдателя следить за вами.
Если вы кажетесь нервным - всегда перекладываете вес с одной ноги на другую, слишком много двигаете руками, трясетесь и прочее, есть хорошая идея: запишите все это; поработайте над тем, чтобы занять твердую позицию на сцене.
То, как вы действуете, также зависит от вашей личности.
Примите естественное положение; если вам удобно стоять на месте, не заставляйте себя переходить сцену; если у вас голос мягкий, не нужно кричать, используйте микрофон.
Сохраняйте повседневную манеру поведения и проявляйте свои лучшие качества.
Мы живем в эпоху переизбытка информации. У аудитории низкий уровень внимания; зритель ждет, что его будут развлекать. Начните бизнес-презентацию удачно, чтобы дать успешный старт и задать дальнейший тон.
Вы можете начать со статистики, которая заставит аудиторию сконцентрироваться, или с цитаты, к которой прислушаются.
Не забудьте вести диалог с аудиторией: «Вам может быть интересно…», или «… этот факт может показаться шокирующим, но исследования подтверждают, что…» и т. д.
Вы также можете начать с интересного изображения, использовать цепляющее видео или трогательную личную историю.
Помните, первое впечатление не произвести дважды.
Вы должны донести до аудитории, что ваша бизнес-презентация будет достойным вложением времени.
В самом начале презентации изложите цели, которых вы надеетесь достичь во время выступления на сцене. Так аудитория поймет, почему вас стоит слушать и какую пользу можно извлечь из вашей презентации.
Когда это произойдет вы сможете достичь эффективной коммуникации. Представляем вам редактируемый шаблон слайдов для презентации целей в Visme.
Зарегестрируйтесь бесплатноГотовы создать собственную бизнес-презентацию?
Ваша аудитория с большей вероятностью останется с вами, если увидит, что основные пункты раскрыты и цели презентации достигнуты; это повысит вероятность того, что они сочтут ваше выступление успешным.
Эти пункты также помогут вашей аудитории наладить продуктивную сессию дополнительных вопросов и ответов.
Истории завладевают вниманием людей гораздо лучше, чем статистика, академические баллы или даже цитаты.
Ваш рассказ, конечно, может быть личным; Можно раскрыть историю бренда или рассказать о потребителях.
Стив Джобс был гением и отличным корпоративным рассказчиком; Он блистал на каждой презентации продукта Apple. Посмотрите это видео: на нем Джобс представляет презентацию iPhone в 2007 году.
Стив Джобс описал инновации своей компании в терминах революционной историй. Macintosh «изменил всю компьютерную индустрию», а iPod «изменил индустрию музыкальную».
Это были объединяющие презентации; Перемены, которые объединяют продукт, потребителя и захватывающее время, в котором они жили. Вся эта завораживающая презентация отправляла аудиторию в необыкновенное путешествие.
Вы можете работать аналогичным образом: выделять проблемы и показывать, как ваш продукт, бизнес или идея приблизят аудиторию к решению. В презентациях, ваш бизнес может казаться частью большого повествования, участниками которого захотят стать и ваши слушатели.
Ну и, конечно, личные истории. Обычно они появляются в начале, но хорошая презентация позволяет эффективно использовать их повсюду.
Расскажите своей аудитории, как вы достигли того, что имеете и о том, что заставляет вас верить в свой бизнес.
Не забывайте, краткость-сестра таланта. При этом история должна быть интересной.
Цель состоит в том, чтобы установить эмоциональную связь с аудиторией, чтобы ваше сообщение растопило лед. Не переусердствуйте и не отклоняйтесь от вашей реальной точки зрения.
Вам нужно больше информации о техниках повествования, которые можно было бы удачно применять? Посмотрите это видео Visme о структурах презентаций, используемых ведущими спикерами TED:
Деловая презентация может быстро наскучить и вызвать сонливость, если вы просто будете “вещать”, а не вести диалог с людьми.
Превратите вашу презентацию в беседу, вовлекая в обсуждение вашу аудиторию: задавайте им вопросы, прислушивайтесь к отзывам и рассказывайте уместные анекдоты.
Вы можете заставить слушателей работать с вами. Например, их можно попросить поднять руки, чтобы проголосовать или понять кто согласен с определенным высказыванием в презентации.
Взаимодействие с аудиторией во время бизнес-презентации поможет предотвратить страшную «смерть от PowerPoint», поможет держать внимание и не даст уснуть.
Визуальные эффекты помогают людям вникать в суть и удерживать внимание гораздо дольше, чем просто аудиоформат; Щедро используйте визуал на протяжении всей презентации.
И нет, наглядные пособия не обязательно означают скучные слайды PowerPoint.
Рисунки, видео и искусство также являются отличными средствами, чтобы донести свою точку зрения до аудитории и заинтриговать ее; визуальные блок-схемы помогут резюмировать сложные темы.
Если вы действительно хотите использовать профессиональные слайды для презентации, которые выделяются среди остальных, используйте Visme. Ознакомьтесь с этими редактируемыми шаблонами бизнес-презентаций.
Используйте визуализацию данных: гистограммы, круговые диаграммы и многое другое. Пусть числа и статистика будут интереснее.
Visme позволяет создавать более 15 различных типов графиков и множество виджетов данных: индикаторы выполнения (progress bars), радиальные диаграммы для вашей бизнес-презентации и многое другое; Можно использовать конструктор блок-схем, создатель массивов, генератор карт и другие инструменты, которые помогут вам визуализировать информацию.Представляем краткий ролик о том, как это работает:
Убедитесь, что вы не забиваете слайды текстом.
Выделяйте ключевые моменты маркерами/точками (bullets). Если вы поместите эти разделители текста на экран, убедитесь, что они четко видны. Целые абзацы сплошного текста воспринимать очень сложно.
Пара цитат будут уместны, но не переусердствуйте.
Оратор, который может вас рассмешить во время длинных презентаций - просто душка. Юмор снимает напряжение.
Если вы будете постоянно говорить серьезным тоном, аудитория быстро устанет. Дружелюбный стиль разговора и легкие шутки помогут удержать внимание.
Но во всем нужен баланс. Не переусердствуйте с комедией, иначе аудитория отнесется к вам или к вашей презентации несерьезно.
Мы рекомендуем использовать юмор только в том случае, если вы готовы к этому. Если это не ваш конек, не мучайте себя. Или предварительно подготовьтесь.
Время от времени заставляйте аудиторию сосредоточиться.
Бросьте вызов их существующим убеждениям с твердыми знаниями и статистикой; они могут быть отличным способом начать презентацию, но также важно использовать сильные интригующие заявления.
Не переусердствуйте, но примерно трижды в течение часа зал нужно встряхнуть.
Венчурный капиталист Гай Кавасаки придумал это удобное правило презентации в 2005 году.
Вот инфографика на эту тему:
Зарегестрируйтесь бесплатноХотите создать свою потрясающую инфографику за считанные минуты?
Кавасаки просмотрел очень много плохих выступлений и придумал это правило, чтобы презентации перестали быть такими однообразными и скучными.
10 слайдов дают выступающему достаточно места для обозначения своих аргументов. При переизбытке информации аудитория может потерять концентрацию и задремать.
20 минут - это средняя продолжительность вовлеченности человека (не теряя рассудка). Кавасаки говорит, что в идеальном мире последние 40 минут часа доклада нужно использовать для сеанса вопросов и ответов.
Размер шрифта в 30 пикселей означает, что каждый сможет прочесть презентацию, даже из дальнего конца комнаты; докладчику стоит помещать на экран минимум текста.
Имейте в виду, что Kawasaki говорит о конкретной ситуации: доклад для инвесторов (pitch).
Хотя его точку зрения можно считать общей, владелец бизнеса может оказаться в ситуации, когда она не совсем применима. Было бы полезно рассматривать разные ситуации.
Вам не нужно стоять и говорить как машина; аудитория лучше отреагирует на презентацию, если вы будете взаимодействовать.
Убедитесь, что вы смотрите в глаза членам аудитории, чтобы они чувствовали, что вы обращаете на них внимание.
Зрительный контакт может убедить вашу аудиторию в том, что вы цените их время и благодарны за их присутствие; таким образом можно обеспечить обратную связь и почувствовать себя более уверенно.
Улыбайтесь зрителям, когда смотрите им в глаза. Если вы нервничаете, найдите в толпе пять или шесть дружелюбных лиц и продолжайте возвращаться к ним за поддержкой.
Не стоит недооценивать силу вопросов и ответов!
Ваши ответы могут укрепить или разрушить вашу бизнес-презентацию. Хороший ведущий знает материал досконально и готов отвечать на сложные вопросы.
Visme предлагает редактируемый шаблон слайда презентации для сеанса вопросов-ответов:
Помните, люди будут доверять вам, если будут уверены , что вы знаете, что делаете.
Вы закончили презентацию неловким молчанием? Найдите формулировку, которая даст понять, что вы понимаете, что беспокоит вашу аудиторию.
Можно начать с таких фраз: «А теперь, возможно, вы задаетесь вопросом,…». Это успокоит толпу и позволит им высказать свои опасения.
Очень важно ввести заключительный блок после сеанса вопросов и ответов. Для этой части вам не понадобится слайд, но никто не запрещает его добавить.
Финал презентации, должен быть убедительным и гарантировать, что аудитория вас запомнит. Можно использовать уже знакомые приемы: личную историю или цитату. Можно напомнить об основных целях и кратко резюмировать основные моменты.
Убедитесь, что конец будет эйфоричным и покажет, что ваши идеи могут привести к успеху. Это гарантирует доверие, удовлетворение и воодушевление слушателей.
Секрет успешной бизнес-презентации состоит в том, чтобы вложить сердце и душу в общение с аудиторией и по-настоящему показать им ценность ваших идей.
Представленный список профессиональных советов может дать вам небольшие возможности и привести к большим результатам.
Если вы уже довольны своей следующей бизнес-презентацией, создайте такую, которая удвоит ваше влияние, с помощью конструктора презентаций Visme.
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись и пройдите тест-драйв уже сегодня!
Что самое сложное для вас при проведении бизнес-презентаций? Поделитесь с нами! Оставляйте вопросы и отзывы в комментариях ниже.
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
