Говорите громко.
Знание того, как составить блок-схему, является ценным навыком, независимо от вашей области или отрасли. Если вас пугает мысль о создании блок-схемы с нуля, мы здесь, чтобы помочь вам.
В этом руководстве мы расскажем вам об основных этапах разработки блок-схемы, которая поможет вам достичь ваших целей наилучшим способом.
Если вы хотите пропустить это руководство и начать создавать свою собственную блок-схему, воспользуйтесь нашим генератором блок-схем с помощью перетаскивания, чтобы сразу приступить к работе.
Вот небольшая подборка из 8 простых в настройке шаблонов блок-схем, которые вы можете отредактировать, поделиться ими и скачать с помощью Visme. Еще больше шаблонов ниже:
Шаг №1: Определите, для чего нужна ваша блок-схема.
Этап №3: Добавьте фигуры и символы.
Шаг №4: Соедините ваши фигуры линиями и стрелками.
Шаг №5: Разделите пути или добавьте действия.
Этап №6: Настройте внешний вид вашей блок-схемы.
Шаг №7: Скачайте свою блок-схему или поделитесь ей.
Бонус: Сделайте вашу блок-схему интерактивной.
Рекомендации по созданию блок-схемы
10 шаблонов блок-схем для начала работы
Блок-схема - это визуальное представление процесса или системы. В ней используется комбинация символов, фигур и стрелок для иллюстрации последовательности шагов и решений, связанных с выполнением задачи. Блок-схема подобна дорожной карте, которая проведет вас от начала до конца, демонстрируя логическую последовательность действий и предоставляя четкий обзор процесса.
Блок-схемы имеют универсальное применение в различных отраслях и дисциплинах. Они широко используются для анализа процессов, управления проектами и проектирования систем, обеспечивая визуальную основу, улучшающую понимание.
Блок-схемы бывают разных типов, каждая со своим уникальным назначением и структурой. Давайте рассмотрим четыре основных типа блок-схем, которые вам необходимо знать. Кроме того, мы предоставим пример шаблона блок-схемы для каждого типа для лучшего понимания.
Это одна из наиболее часто используемых блок-схем. Блок-схемы процессов отображают пошаговую последовательность действий, облегчая понимание рабочего процесса. Они идеально подходят для анализа и оптимизации процессов, выявления слабых мест и повышения эффективности.
Блок-схемы swimlane, напоминающие дорожки для плавания, выводят блок-схемы процессов на новый уровень, представляя различные департаменты, отдельных лиц или обязанности. Они обеспечивают четкое визуальное представление о передаче функций и взаимодействии, помогая определить подотчетность, сотрудничество и области роста.
Эти блок-схемы, ориентированные на перемещение данных внутри системы или процесса, иллюстрируют, как данные обрабатываются, хранятся или преобразуются. Они широко используются при разработке программного обеспечения, системном анализе и управлении данными для понимания и оптимизации потока данных.
Также известные как блок-схемы алгоритма разветвления, эти диаграммы демонстрируют взаимодействие между различными объектами в системе или процессе. Они визуализируют поток задач, решений и событий между отдельными лицами, подразделениями или системами. Диаграммы рабочего процесса помогают понять и улучшить координацию и взаимодействие между различными компонентами.
Прочтите эту статью о 15 самых популярных типах блок-схем, чтобы узнать, как каждый из них может улучшить ваше понимание процессов, оптимизировать рабочий процесс и принятие решений.
Лучшие блок-схемы просты и понятны и эффективно описывают каждый шаг процесса.
Следуя некоторым базовым структурам, схемам и концепциям дизайна, вы можете создать визуально привлекательные и простые для понимания блок-схемы.
Ниже приведены 7 простых шагов по созданию блок-схемы, в которой предусмотрено все вышеперечисленное.
Перед тем как приступить к разработке блок-схемы, определите, с какой целью вы ее создаете.
Например:
Когда вы определите назначение своей блок-схемы, вам будет легче выбрать тип блок-схемы и нужный шаблон, а также понять, следует ли больше сосредоточиться на дизайне или функциональности при ее создании.
Создать блок-схему может быть непросто. К счастью, вам не нужно создавать ее с нуля.
В Интернете доступно множество шаблонов блок-схем, которые вы можете отредактировать и адаптировать под свои задачи. Попробуйте найти шаблон, созданный специально для вашей области или отрасли, чтобы доработка заняла у вас меньше времени и усилий.
Если вы ищете профессионально разработанные шаблоны блок-схем, просмотрите библиотеку шаблонов блок-схем Visme с десятками вариантов для различных отраслей. Когда вы найдете то, что вам нравится, наведите на него курсор и нажмите "Редактировать", чтобы начать настройку.
Вы также можете начать с чистого листа и использовать готовые блоки содержимого блок-схемы для объединения их в вашу диаграмму.
Самый простой способ создать блок-схему - использовать специальный инструмент для создания блок-схем, такой как Visme. Однако вы также можете создать базовую блок-схему с помощью таких программ, как Microsoft Word или PowerPoint. Это может оказаться непростым для новичка, но станет отличным вариантом, если вы уже уверены в своих навыках построения диаграмм и не заинтересованы в использовании готовых шаблонов.
Саманта, владелец малого бизнеса, рассказывает, почему Visme является идеальным местом для поиска нужного шаблона блок-схемы.
“Я искала шаблоны в стиле блок-схем других брендов на этапе тестирования и ничего не смогла найти - я попробовала Visme и мгновенно нашла, по меньшей мере, 100 различных шаблонов блок-схем”.
Фигуры и символы играют важную роль в любой блок-схеме. Они определяют компоненты вашей блок-схемы, и каждый символ обозначает что-то уникальное.
Прочтите наше краткое руководство по символам блок-схем выше, чтобы ознакомиться с наиболее распространенными фигурами и символами, прежде чем приступать к данному шагу.
После того, как вы определили назначение вашей блок-схемы, пришло время нарисовать вашу диаграмму. Первое, что вам нужно сделать, - это добавить символы, представляющие все компоненты вашей блок-схемы.
Совет профессионала: нарисуйте свою блок-схему на листе бумаги, прежде чем приступать к ее созданию на компьютере. Это избавит вас от необходимости многократно нажимать “отменить” и поможет быстрее и эффективнее создать блок-схему.Если вы создаете свою блок-схему в Visme, вы можете добавить символы блок-схемы, щелкнув на вкладке "Данные" слева, а затем выбрать "Диаграммы".
Вы также можете добавить готовые блоки с 3-4 фигурами, перейдя на вкладку “Основное” и выбрав там диаграммы.
После того, как вы добавите несколько базовых фигур, вы можете соединить их линиями и стрелками. Это подводит нас к следующему шагу.
После того, как вы добавили все нужные вам фигуры, пришло время соединить каждую из них линиями и стрелками.
Мы рекомендуем использовать стрелки, если вы хотите показать конкретное направление потока информации. Приведенный ниже пример блок-схемы показывает, как информация передается в разных направлениях с помощью стрелок.
В Visme есть различные варианты оформления линий и стрелок, если вы хотите добавить их вручную. Все линии и стрелки легко редактировать, перетаскивать и перемещать.
Еще один способ быстро создать блок-схему в Visme - это объединить два этапа добавления фигур и их соединения.
Вы можете просто добавить одну фигуру, щелкнуть по ней, выбрать любую из маленьких стрелок, которые появляются по сторонам фигуры, и щелкнуть по готовому блоку, чтобы расширить вашу диаграмму.
Если вы хотите изменить новую фигуру, просто щелкните по ней, нажмите "Редактировать" вверху и измените ее на то, что вам нужно.
И так далее, пока ваша блок-схема не будет полностью готова!
В некоторых случаях вам будет необходимо разделить пути и добавить действия в свою блок-схему, например, добавить два разных ветвления в основе решений "Да"/ "Нет".
Это полезно для визуализации сложных процессов, которые требуют от людей выполнения действий на основе различных входных и выходных данных.
Например, необходимо, чтобы ваши сотрудники выключили систему в случае отключения электроэнергии. В то же время, вам нужно, чтобы они сохраняли систему включенной, если имеют место быть только незначительные колебания в подаче электроэнергии.
В Visme легко добавлять действия и разделять пути.
Когда вы нажимаете на фигуру, чтобы расширить ее, вы можете выбрать один из готовых блоков с ветвлениями, чтобы расширить вашу блок-схему в двух разных направлениях.
При желании, вы можете добавить текст рядом с каждым ветвлением, например, “Да” или “Нет”. Просто перетащите текстовый блок с вкладки “Данные” → “Диаграммы” на левой панели и отредактируйте его.
Предположим, вы хотите обучить свою аудиторию диагностике и устранению проблем с медленным сервером. Для этого вы должны включить проверку, как процентной доли файла подкачки, так и процентной доли процессора, а также соответствующие действия, которые необходимо предпринять, в зависимости от высоких и низких значений.
Вот шаблон блок-схемы, который визуализирует процесс:
Следующим шагом является настройка внешнего вида вашей блок-схемы. Дизайн вашей блок-схемы будет зависеть от того, как вы планируете использовать свою диаграмму, где вы будете ее использовать и какова ваша аудитория.
Функция “Ярлыки” в Visme позволяет вам очень легко найти все необходимое для настройки шаблона вашей блок-схемы. При вводе косой черты "/" на клавиатуре появится всплывающее окно, предоставляющее быстрый доступ к широкому спектру параметров настройки.
От анимации, фигур и иконок до специальных эффектов и визуализации данных - практически все, что предлагает Visme, у вас под рукой.
Благодаря этой функции, вы можете сэкономить время и сосредоточиться на своем контенте и идеях, зная, что работа над дизайном проекта теперь упрощена и оптимизирована.
Существует несколько способов настроить внешний вид вашей блок-схемы в Visme.
Во-первых, вы можете изменить размер, цвет, границы, округлость и другие характеристики ваших фигур, символов и линий.
Вы можете сделать все это в Visme, выбрав соответствующий элемент и нажав "Редактировать" вверху, чтобы открыть панель инструментов настройки.
Вы также можете изменить размер, цвет и стиль шрифта для любого текста в вашей блок-схеме, например, текста внутри фигуры или рядом со строками.
Помимо этого, легко изменить размер ваших фигур и линий. Просто нажмите на фигуру и перетащите ее, используя элементы управления с каждой стороны и в углу.
Блок-схемы не обязательно должны состоять только из текста и фигур и совсем не содержать графики. Добавьте немного визуального разнообразия в вашу блок-схему, с помощью иконок, где это применимо.
Например, вместо текста с надписью “Да” или “Нет”, вы можете добавить зеленые галочки и красные крестики.
Кроме того, можно добавить иконки вместо реальных фигур и символов для визуализации компонентов. Это особенно полезно в блок-схемах системных диаграмм, где вы можете добавлять иконки компьютеров, облака, брандмауэров, коммутаторов, маршрутизаторов и многого другого.
В Visme встроены тысячи бесплатных векторных иконок — все полностью редактируемые.
Просто перейдите на вкладку “Графика”, выберите иконки и просмотрите категории вручную или введите ключевое слово вверху, чтобы найти подходящие варианты.
Вы можете изменять цвета иконок, изменять их размер, заменять их одним щелчком мыши и даже загружать свои собственные иконки, чтобы украсить вашу блок-схему.
Выделите свою блок-схему среди других, добавив привлекательный заголовок вверху. Заголовки необходимы не только для украшения вашей блок-схемы - они являются отличным инструментом для передачи ее названия и цели.
Создайте эффективный заголовок блок-схемы, используя крупный и полужирный текст, а еще добавьте графический элемент, например, изображение или иллюстрацию, чтобы обозначить тему.
В Visme вы можете добавить заголовок к своей блок-схеме, перейдя на вкладку “Основное” и выбрав “Заголовок” и текст. Просмотрите варианты и перетащите то, что вам нравится, на свою блок-схему.
Вы также можете выбрать один из встроенных шрифтов или отредактировать заголовок, который уже есть в вашем шаблоне блок-схемы Visme.
Если вы хотите добавить изображение в свой заголовок, выберите вкладку "Фотографии" и просмотрите миллионы бесплатных стоковых фотографий. Вы также можете загрузить изображения со своего компьютера.
Еще один способ украсить заголовок вашей блок-схемы в Visme - найти соответствующую иллюстрацию или иконку на вкладке “Графика” и изменить ее размер, чтобы она вписалась в заголовок. Поэкспериментируйте с дизайном и используйте визуальные эффекты, чтобы лучше донести тему вашей блок-схемы.
Добавьте фон к вашей блок-схеме. Вы можете добавить однотонный фон или изображение.
Какой бы фон вы ни выбрали, убедитесь, что он не отвлекает читателей от самой блок-схемы. Фигуры, символы и линии должны быть всегда хорошо видны.
Один из способов сделать это - добавить цветовое наложение на фоновое изображение, чтобы объекты и текст сверху выделялись на контрасте. Вы можете легко добавить цветовые наложения на любые изображения в Visme.
Сделайте еще один шаг вперед и используйте ИИ-генератор изображений Visme для быстрого создания различных типов фонов. Этот мощный инструмент позволяет создавать уникальные и привлекающие внимание визуальные эффекты, такие как градиенты, абстрактные узоры и даже картинки.
Используя ИИ-генератор изображений, вы сможете легко настроить фон вашей блок-схемы, чтобы она действительно выделялась и производила неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Просто введите ваш запрос, и вы найдете именно то, что нужно.
Как только ваша блок-схема будет готова, скачайте ее или поделитесь ей с вашей целевой аудиторией.
В Visme у вас есть множество вариантов сохранения вашей блок-схемы, включая высококачественные форматы изображений PNG и JPG для печати и совместного использования.
Вы также можете сохранить ее в формате PDF для единообразного оформления отчетов и презентаций. Visme предлагает интерактивные файлы HTML5 для встраивания на веб-сайты, а также форматы SCORM и xAPI для интеграции с платформами электронного обучения. Кроме того, вы можете загрузить свою блок-схему в формате PPTX для использования в качестве слайда презентации.
Помимо скачивания, с Visme возможно опубликовать вашу блок-схему онлайн с уникальным URL-адресом или сгенерировать код для встраивания на веб-страницы или в проекты. Данные функции обеспечивают гибкость при совместном использовании и распространении ваших блок-схем.
Оживите вашу блок-схему с помощью множества интерактивных функций. Благодаря интуитивно понятной функции перетаскивания, вы можете без особых усилий добавлять интерактивные кнопки, ссылки и хот-споты для привлечения зрителей и предоставления дополнительной информации.
Представьте, что вы создаете блок-схему, объясняющую пошаговый процесс использования программного приложения. Вы можете добавить интерактивные кнопки к каждому шагу блок-схемы, позволяя пользователям напрямую переходить к соответствующим разделам приложения или получать доступ к ресурсам.
Например, вы можете создать кнопку с надписью "Настройки", при нажатии на которую пользователь окажется на странице настроек приложения.
Например, при переходе от одной фазы к другой на блок-схеме, изображающей рабочий процесс управления проектом, вы можете использовать анимированные переходы для создания визуального эффекта.
Кроме того, вы можете вставить мультимедийные элементы, такие как видео, аудио и интерактивные диаграммы, чтобы просто и ясно передать сложные концепции и понятия.
Функция совместной работы Visme позволяет членам команды одновременно работать над одной и той же блок-схемой, упрощая мозговой штурм, внесение изменений и предоставление обратной связи. Все участники могут видеть происходящие изменения в режиме реального времени, что способствует слаженному и эффективному рабочему процессу.
Кроме того, Visme ведет подробную историю версий, позволяя вам отслеживать обновления и, при необходимости, возвращаться к предыдущим версиям.
Пригласите членов своей команды по электронной почте или ссылке и работайте над созданием увлекательных блок-схем.
Создание блок-схемы - это искусство, и если вы знаете основные правила, вы можете творить безгранично. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые помогут вам сделать любую блок-схему более эффективной.
Ищете шаблоны блок-схем для начала работы?
В этом разделе мы собрали несколько шаблонов блок-схем, которые были разработаны профессионалами и готовы к использованию.
Вы можете использовать эти блок-схемы для ускорения процесса создания вашей блок-схемы. Это особенно полезно, если вы новичок и не хотите заниматься созданием блок-схемы с нуля.
Нажмите на кнопку под понравившимся шаблоном, чтобы сразу начать его редактировать.
Создайте привлекательную блок-схему сервера для вашего бизнеса с помощью этого базового шаблона сетевой диаграммы. Вы также можете использовать его для других конкретных целей, например, для визуализации системы брандмауэра или офисной сети.
Этот готовый к использованию шаблон блок-схемы можно настроить в редакторе Visme с помощью перетаскивания. Изменяйте фигуры, линии, текст, цвета, фон и многое другое.
Эта блок-схема по типу "да/нет" - отличный способ обучить ваших сотрудников по обслуживанию клиентов, таких как торговые представители, тому, как реагировать на различные запросы и проблемы клиентов.
Вы можете дополнить эту готовую блок-схему своим собственным текстом, переставить фигуры и настроить дизайн с помощью собственных фирменных цветов и шрифтов.
Эта блок-схема проектной группы, по сути, является иерархией организации, которую вы можете использовать для визуализации структуры вашей команды.
Вы можете настроить эту блок-схему для любого бизнеса, отдела или команды, и она окажется довольно полезной для понимания ролей, обязанностей и подотчетности. Замените текст, цвета и фигуры в шаблоне на свои собственные, - и все готово.
Если вы хотите выдержать дизайн блок-схемы в цветах фирменного стиля, крайне важно создать тот дизайн, который будет соответствовать индивидуальности вашего бренда.
С помощью инструмента Visme brand wizard, вы сможете легко достичь соответствия вашему бренд-киту. Сохраните цвета, шрифты и логотип вашего бренда в brand wizard и примените их к дизайну вашей блок-схемы всего за пару кликов.
Таким образом, ваша блок-схема будет органично отражать идентичность вашего бренда, укрепляя имидж и профессионализм вашей компании.
Посмотрите обучающее видео ниже, чтобы узнать, как сохранить элементы вашего бренда в разделе "Мой бренд" в Visme.
Эта блок-схема процесса найма является полезной для вашего отдела кадров и облегчает понимание всего процесса подбора персонала.
Вы можете с легкостью настроить этот шаблон в соответствии с вашими потребностями. Например, вы сможете использовать его для визуализации производственного или любого другого процесса управления персоналом.
Эта блок-схема редизайна веб-сайта позволит вам быстрее принимать решения и определять различные факторы, влияющие на это.
Вы можете настроить этот шаблон для любой другой ситуации, например, чтобы помочь торговым представителям принимать правильные решения, и даже изменить дизайн, чтобы он больше соответствовал брендингу вашей компании.
Этот забавный шаблон блок-схемы привлекательный и функциональный. Вы можете использовать его для визуализации процесса принятия решений для вашего бизнеса или для себя лично.
Измените этот шаблон, отредактировав цвета, текст, фигуры, фон и многое другое. Вы можете скачать его в формате высококачественного изображения или PDF, чтобы использовать самостоятельно или добавить в другие проекты, а также можете поделиться им онлайн, используя ссылку или код для вставки.
Поднимите свою блок-схему на новый уровень с помощью функций анимированных текстов Visme. С помощью восьми различных стилей анимации, вы можете оживить свою блок-схему и привлечь внимание аудитории.
Вы сможете выделить важную информацию, управлять вниманием аудитории и, в целом, сделать вашу блок-схему лучше, применяя текстовую анимацию к ключевым элементам или надписям.
Используйте этот шаблон блок-схемы, чтобы помочь своим сотрудникам или клиентам решить технические проблемы, такие как медленный сервер или не отвечающее на запросы приложение.
Размещение блок-схемы на странице справки вашего веб-сайта будет отличной идеей, а если это не решит проблему, пользователи смогут обратиться за дополнительной поддержкой.
Удобные инструменты редактирования в Visme - лучший способ создать блок-схему, соответствующую вашему бренду. Вы можете сократить или дополнить ее в соответствии с вашими потребностями.
С помощью данного шаблона блок-схемы вы сможете лучше объяснить основы электросхем. Вы также можете использовать его в качестве схемы потока данных для любых других целей.
Самое лучшее в этом шаблоне то, что в нем легко вносить изменения в текст, цветовую гамму и дизайн. Скачайте его и добавьте в другие проекты, - например, в отчеты.
Эта пошаговая схема поможет вам быстро и просто объяснить процесс выполнения задачи на основе решений "Да" или "Нет".
Данный шаблон ориентирован на настройку каналов социальных сетей, но вы сможете изменить его для любой другой темы, области или отрасли.
Используйте мощную аналитическую функцию Visme, чтобы отследить эффективность вашей блок-схемы и получить ценную информацию о том, как пользователи взаимодействуют с контентом. Вы получите доступ к количеству просмотров, среднему затраченному времени, уникальным посещениям, дате /времени просмотра, IP-адресу посетителя, его местоположению и многому другому.
Используйте эту информацию для оценки взаимодействия с пользователем, определения областей, требующих улучшения, и принятия обоснованных решений для повышения эффективности ваших блок-схем.
Данный яркий и привлекательный шаблон блок-схемы предназначен для планирования успешного дня запуска продукта или мероприятия. Это отличный инструмент для того, чтобы все члены команды были на одной волне, и каждый знал, что делать и когда.
Вы можете сохранить эту блок-схему для малого бизнеса, как есть, или изменить все - от темы до текста, цветов, фигур и многого другого.
Если вы готовы создать блок-схему и вам известны распространенные символы блок-схем, пришло время создать свою собственную блок-схему.
Создание блок-схемы - простой процесс, если в вашем распоряжении есть нужные инструменты.
Генератор блок-схем Visme - отличная альтернатива Word, особенно для начинающих пользователей, которые хотят быстро создать блок-схему с минимальными усилиями. Еще одно преимущество использования Visme заключается в том, что вы получаете доступ к профессионально разработанным и привлекательным шаблонам блок-схем.
Итак, чего же вы ждете? Удачного построения вашей блок-схемы!
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
