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Memorizar uma apresentação pode soar como uma tarefa assustadora, mas se você fizer isso direito, isto pode ajudá-lo a entregar uma palestra poderosa e eficaz.
Para a maioria das pessoas, falar em público não é fácil. Pesquisas sugerem que até 75% dos adultos têm medo de falar em público.
Para superar esse medo e ansiedade, os apresentadores recorrem frequentemente ao preenchimento de seus slides do PowerPoint com textos e marcadores, mas depender de seus slides pode impedir que você faça contato visual suficiente com o público, interaja com a plateia e fale com confiança e fluência.
É por isso que os apresentadores profissionais utilizam exercícios e técnicas de memorização para lembrar os pontos de apresentação e falar sem depender de seus slides.
Neste artigo, mostraremos 12 técnicas de memorização de apresentações amplamente usadas por profissionais e possuem efeitos surpreendentes.
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Técnica 1: Construir um castelo da memória
Técnica 2: Criar um mapa mental
Técnica 4: Pratique com um amigo
Técnica 5: Separe as informações
Técnica 7: Faça anotações escritas
Método 9: Use a regra 20-20-20
Técnica 11: Pratique exercícios antes de memorizar
Método 12: Pratique durante a tarde
Você já se perguntou como os gregos e romanos conseguiram fazer discursos longos e elaborados, cheios de linguagem decorativa, fatos e dados?
Eles usavam uma técnica de memória antiga chamada Método de Loci, também conhecido como método do castelo da memória. Esta técnica envolve associar palavras e ideias a espaços.
Nossos cérebros são programados para lembrar de informações espaciais de forma mais eficaz. Quando você associa ideias a locais específicos, elas se tornam mais fáceis de memorizar.
Uma razão para isso pode ser que a formação de relações espaciais forneça o contexto da própria informação, o que nos ajuda a entendê-la com base em nossos conhecimentos e crenças existentes.
Joe trabalha para uma empresa de smartphones, e ele quer memorizar uma apresentação sobre o mais recente smartphone que sua empresa lançou.
Para lembrar os principais pontos da apresentação, Joe constrói um castelo de memória de sua casa, onde cada sala está associada a uma seção da apresentação.
Um castelo da memória não precisa de ser um lugar real. Pode ser uma série de espaços fictícios ligados em sua mente, onde você vai recuperar informações armazenadas de forma rápida e direta.
Em Sherlock da BBC, o famoso detetive usa a técnica do castelo da memória para se lembrar de informações cruciais necessárias para resolver casos.
Assista ao trecho do programa abaixo, onde o amigo e assistente de Sherlock, John Watson, explica como isso funciona.
Para construir o seu próprio castelo da memória para uma apresentação, siga os cinco passos simples abaixo:
Criar um mapa mental é um ótimo recurso para memorizar uma apresentação.
Um mapa mental ajuda você a expor os principais pontos de sua apresentação na forma de um diagrama, em vez de uma lista de palavras.
Você pode usar cores, imagens, formas, linhas, setas e outros elementos para tornar seu diagrama mais interessante e mais fácil de digitalizar.
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Os mapas mentais certamente irão ajudá-lo a compreender melhor as ligações e transições entre pontos, uma vez que os nossos cérebros são capazes de formar associações entre ideias e elementos visuais de um mapa mental.
O mapeamento mental também imprime a forma do mapa mental em seu cérebro. Usando este recurso ficará muito mais fácil de lembrar as informações do que usando as notas tradicionais ou uma longa lista de palavras.
Os mapas mentais são especialmente úteis para memorizar informações chatas ou secas, transformando-as em formas e desenhos coloridos de fácil memorização.
Estudos mostram que ler informações em voz alta pode te ajudar a se lembrar melhor.
Isso acontece porque o leitor está envolvido em dois atos pessoais, usando suas habilidades motoras de fala e informações autorreferenciais ("eu" disse isso.)
Quando a informação se torna pessoal, torna-se automaticamente mais fácil de lembrar.
Ensaiar em voz alta também é uma ótima maneira de entender o conteúdo da sua apresentação de forma mais profunda.
Muitas vezes, as coisas podem parecer lógicas e claras em nossas mentes, mas quando as dizemos em voz alta, os conceitos estão por toda parte.
Falar em voz alta pode ajudar a colocar todas as peças em seus devidos lugares e ajudar o raciocínio lógico por trás de ir de um ponto para o outro. Também pode ajudá-lo a pensar em melhores palavras e frases de transição durante a criação da sua apresentação.
Praticar na frente de amigos ou colegas de confiança pode ser extremamente benéfico por duas razões, confira logo abaixo.
Não só pode ajudá-lo a memorizar o conteúdo de forma mais eficaz, mas também pode obter um feedback honesto e instantâneo para melhorar a sua apresentação.
Além disso, quando você está ensaiando na frente de um público real, você estará mais consciente do que está dizendo, o que pode ser um impulsionador da memória em si.
Você também deve considerar compartilhar seus slides de apresentação com seu amigo.
Veja por que isso pode ser útil:
A palestrante do TED, Nancy Duarte, também apoia a prática de sua apresentação com um amigo, especialmente se eles forem espectadores sólidos e puderem lhe dar um feedback útil e sincero.
Em seu artigo, ela diz:
"Quando fiz a minha palestra TEDx, repeti este passo quatro vezes, duas vezes com o meu gerente ExComm e duas vezes com o presidente da minha empresa. Depois que eles adicionaram suas ideias, eu estava pronto para ter os slides projetados."
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Dividir as informações pode ajudá-lo a organizá-las melhor. Comece criando um esboço da sua apresentação.
Você não precisa anotar tudo. Concentre-se em destacar os títulos das diferentes seções e os marcadores curtos do que você vai falar em cada seção.
Em seguida, priorize os pontos por importância.
Isso ajudará você a se concentrar em memorizar as informações importantes primeiro. Você também poderá alocar a quantidade certa de tempo para cada ponto.
Outra forma eficiente de dividir a informação é a fragmentação. Chunking é o processo de dividir informações em partes menores, ou grupos, para torná-las mais fáceis de memorizar e recordar.
Por exemplo, você pode dividir sua apresentação em seções como introdução, recursos, desafios e conclusão.
Aqui está um visual para ajudá-lo a entender melhor o que é chunking.
Observe como a sequência de letras foi dividida em duas etapas.
O primeiro passo foi organizar as letras em 6 grupos de três letras. O segundo passo organiza ainda mais os grupos por tema, como animais, empresas e alfabeto.
Memorizar seis palavras que têm significado é muito mais fácil do que memorizar 18 letras aleatórias. E é exatamente assim que funciona a fragmentação.
Conforme a Associação Nacional para a Educação Musical, ouvir uma apresentação não só melhora as sessões de práticas futuras, mas também aumenta a retenção durante a noite.
Você pode aplicar o mesmo princípio ao tentar memorizar uma apresentação. Após finalizar sua apresentação, faça uma gravação de áudio e/ou vídeo de si mesmo.
Ouça o áudio enquanto você pega o ônibus para o trabalho ou enquanto está na academia, e até mesmo antes de dormir, já que quanto mais você ouvir a apresentação, mais rápido você irá memorizar a mesma.
Você também deve fazer um vídeo de si mesmo apresentando. Esta técnica não o ajudará apenas na memorização, mas também pode ajudá-lo a melhorar a sua linguagem corporal durante a apresentação.
Estudos mostram que escrever informações à mão pode te ajudar a aprender conceitos e lembrá-los de forma mais eficaz.
Quando estiver a preparar a sua apresentação, anote os pontos principais num bloco de notas ou num pedaço de papel. Sublinhe títulos importantes e faça listas com marcadores para organizar as suas notas.
Você também pode esboçar visuais como diagramas ou imagens, sempre que possível, para ajudar sua memória.
Por exemplo, se você está falando sobre o processo de vendas de sua empresa, pode criar um diagrama de fluxograma aproximado com círculos e setas.
Desenhar um processo à mão pode ajudá-lo a lembrar melhor os detalhes que às vezes são menos notáveis.
Pratique esboçar o mesmo diagrama várias vezes para se familiarizar com o conceito e certifique-se de não deixar nada de importante de fora.
Isso pode parecer contra-intuitivo ou talvez até mesmo como uma perda de tempo quando você está sob pressão, mas o que muitas pessoas não sabem é que já foi comprovado que cochilar ajuda a melhorar a sua função de memória.
É isso mesmo, um estudo recentemente realizado na China descobriu que tirar cochilos pode levar a uma melhor função cognitiva e deixar suas habilidades de memória mais fluidas.
Nesta pesquisa foram usados dois grupos de pessoas: aqueles que tiraram cochilos durante o dia e aqueles que não tiraram. Após realizar testes cognitivos nos dois grupos, eles descobriram que o grupo que cochilou mostrou resultados muito melhores quando se tratava de função cognitiva e memorização.
Você não deve apenas adicionar um cochilo de descanso à sua rotina enquanto você estuda para memorizar sua apresentação, mas você também precisa considerar quanto sono você está tendo antes da sua apresentação.
De acordo com o Dr. Mayank Shukla, um cérebro bem descansado é mais eficiente em recordar informações do que um cérebro privado de sono. "Não só você será capaz de recordar informações mais facilmente devido ao fato de estar bem descansado, mas a consolidação da fase intermediária do processo de memória, que ocorre durante o sono, também será melhorada.” diz o Dr. Mayank.
Mesmo que você possa pensar que precisa apenas avançar e memorizar, apesar de estar exausto, considere tirar uma soneca e vê-la como uma técnica de memorização para sua próxima apresentação.
Por último, mas não menos importante, uma maneira comprovada de memorizar sua apresentação é usar a regra de ensaio 20-20-20.
De acordo com especialistas em memória, revisar seu material de apresentação por 20 minutos e, em seguida, repeti-lo duas vezes por 20 minutos cada um pode ajudá-lo a lembrar melhor o conteúdo.
A regra também diz que, se o material não for repetido dentro de 30 minutos, não é codificado na memória de longo prazo.
Este método é uma boa maneira de parar de gastar muito tempo nos pedaços individuais de sua apresentação. Em vez disso, você poderá se concentrar nas partes importantes a serem memorizadas, pois está restrito ao limite de tempo de 20 minutos.
Você pode pensar que a multitarefa permite que você seja mais produtivo do que se você se concentrasse em uma única tarefa de cada vez.
Mas você sabia que quando se trata de estudar, o oposto pode ser verdade?
De acordo com um estudo realizado pelo Journal of Experimental Psychology, você realmente prejudica a memorização quando se preocupa em fazer mais de uma atividade por vez.
O estudo revela que quando você se distrai com outras tarefas "importantes" durante um período em que seu cérebro está aprendendo algo novo ou praticando algo desconhecido, você prejudica significativamente sua eficiência.
Isso se deve na maioria ao fato de que seu cérebro precisa de tempo para alternar entre diferentes tarefas. Então, quando você verifica uma notificação em seu telefone e depois volta a estudar, seu cérebro leva algum tempo para entrar em marcha e começar a memorizar novamente.
Aqui está um vídeo interessante da BBC que explica como a multitarefa pode torná-lo ineficiente e menos produtivo.
Para obter os melhores resultados para a memorização, reserve um tempo designado num local calmo e relaxante e concentre-se unicamente no estudo sem interrupções.
O exercício não é apenas uma ótima maneira de melhorar sua saúde física, mas é incrivelmente revolucionário para sua saúde mental e para a sua capacidade de memorização.
De acordo com este estudo realizado pelo Pub Med, existem benefícios diretos e imediatos dos exercícios que afetam a cognição para adultos mais jovens e mais velhos.
Simplesmente se exercitando antes de se sentar para memorizar sua apresentação, você experimentará um processamento cognitivo aprimorado.
Agora, isso não significa que você tem que ir ao ginásio e fazer um treino intenso para fazer sua criatividade fluir. Você pode simplesmente dar um passeio, praticar yoga consciente ou fazer qualquer coisa que faça seu coração trabalhar um pouco mais.
O exercício não apenas melhora a função da memória e o processamento cognitivo, mas também livra sua mente do estresse, liberando endorfinas imediatamente após alguma atividade física.
Então, se você está enfrentando uma confusão mental e uma incapacidade de memorizar com eficiência, tente fazer uma corrida rápida com seu amigo peludo e, em seguida, volte para uma segunda rodada de memorização.
Muitos de vocês podem gostar de fazer as coisas de manhã para que possam ter a tarde livre. Por outro lado, você pode ser uma coruja da noite que gosta de puxar todas as noites para fazer o seu trabalho.
Mas, de acordo com um estudo realizado pelo Jornal Brasileiro de Pesquisa Médica e Biológica, estudar de manhã ou tarde da noite pode realmente ser contra-intuitivo.
De fato, a pesquisa mostra que a melhor hora do dia para estudar e memorizar é à tarde. Surpreendente, certo?
Este estudo examinou o efeito "hora do dia" e o desempenho de várias pessoas que realizam diferentes tarefas de memória, e descobriu que aqueles que estudaram à tarde tinham uma lembrança muito maior e uma memorização mais eficiente a longo prazo do que aqueles que estudaram de manhã ou à noite.
E de acordo com a Academia PSB, estudar à tarde é melhor para integrar novas informações em algo que você já conhece.
Esta é uma ótima notícia, porque uma vez que você conhece a estrutura básica de sua apresentação, você pode então começar a adicionar detalhes minuciosos em seu processo de memorização e ter sua apresentação memorizada pela noite.
Então, se você pode reunir energia e disciplina para se concentrar durante o que muitos podem considerar a parte "corcunda" do dia, você pode realmente fazer algumas das suas melhores memorizações.
Memorizar sua apresentação é uma das melhores técnicas de parecer confiante no palco e fazer um discurso ou uma apresentação poderosa sem ficar preso aos slides.
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Lembre-se, quando você cria uma apresentação que parece tão boa quanto o conteúdo interno, você ficará mais confiante ao apresentar na frente de um grande público.
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