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13 Modelos de quadro branco online para te ajudar a executar projetos e ideias

Escrito por Unenabasi Ekeruke
Publicado em dez 12, 2022
13 Modelos de quadro branco online para te ajudar a executar projetos e ideias

Com mais de 75% das empresas priorizando a inovação, o whiteboarding tornou-se uma ferramenta indispensável para idealização, gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos. Essa técnica permite que equipes de todos os tamanhos se conectem, colaborem e idealizem projetos sem problemas, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Sabemos que o melhor trabalho acontece quando as equipes colaboram perfeitamente e sem limitações. Portanto, se você estiver enfrentando uma crise de inovação ou se estiver lutando para debater e desenvolver novas ideias, fazer algumas sessões de whiteboarding pode agregar bastante no processo de desenvolvimento da sua próxima grande ideia.

Eaí, você está pronto para levar as sessões de whiteboarding da sua equipe para o próximo nível? Então vêm com a Visme!

Reunimos 13 modelos de whiteboard para ajudar você a visualizar ideias e executar projetos, para que você possa aproveitar o modelo que mais te chama atenção e que mais se encaixa com o seu tipo de produto ou serviço.

Índice

13 Modelos de quadro branco online para usar com sua equipe

Como se preparar para uma sessão de whiteboarding virtual

9 Melhores práticas de whiteboarding para equipes remotas

6 Erros de whiteboarding virtual que você precisa evitar

O que fazer após a sessão whiteboard da sua equipe virtual

Como usar a Visme para a sua próxima sessão de whiteboard

 

13 Modelos de quadro branco online para usar com sua equipe

Ao hospedar sessões colaborativas, os modelos disponibilizados e pré-desenhados são de grande ajuda para pessoas como você. Aqui estão alguns modelos de whiteboarding em equipe para te ajudar a organizar as ideias e estimular a participação de toda sua equipe durante suas sessões de whiteboarding.

1. Whiteboard de mapa mental de produtos

Se você planeja inovar e criar o próximo produto surpreendente para o seu mercado, este modelo de quadro branco online de mapa mental do produto é a peça que faltava no seu quebra-cabeça. Os Product Owners, designers, desenvolvedores e equipes de QA/QC podem usar este modelo para exibir ideias sobre novos produtos com um olhar diferente.

O modelo é totalmente personalizável, e por isso, você pode fazer quantos ajustes quiser para deixar ele exatamente da forma como você quer. Personalize-o e faça um resumo sobre o design do seu novo produto, características ou qualquer coisa relacionada ao produto que seja relevante para o seu futuro cliente.

Se você tiver uma grande equipe, ajuste a tela ou adicione vários slides do whiteboard para acomodar muitas ideias. Sinta-se livre para editar o conteúdo e aplicar cores personalizadas, fontes, logotipos e muito mais.

Product Mind Map Whiteboard
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2. Whiteboard de fluxo para segurança cibernética

Este modelo de whiteboard é ideal para o nicho da tecnologia, que hoje se faz muito presente em todos os cantos do mundo. Ele captura as características do produto e o plano de preços para um produto voltado para a tecnologia. As equipes de produto e venda podem usar este modelo durante as reuniões de brainstorming (técnica de discussão de ideias criativas) para:

  • Pesquisar e analisar o modelo de precificação da concorrência
  • Analisar e otimizar suas estratégias de precificação de produtos
  • Brainstorming sobre melhorias no produto e ajuste de preços

Você pode facilmente arrastar itens e deixar comentários enquanto você se comunica e colabora com os membros da equipe. Conforme você avança, você verá como ideias diferentes se juntam e se harmonizam.

Cybersecurity Flow Whiteboard
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3. Whiteboard para plano de marketing

Você quer gerar novas ideias de vendas e marketing para o seu negócio? Reúna ideias de sua equipe e dê vida ao seu plano de marketing com este modelo. Você pode usá-lo para garantir que sua próxima campanha de marketing seja um sucesso absoluto.

Observe como ele descreve os objetivos da campanha, canais de campanha e o tipo de conteúdo. Ao tentar melhorar seu processo de negociação, este modelo pode ajudá-lo a garantir que você capture e apresente todos os detalhes importantes para seus futuros clientes. Com este modelo de quadro de fluxo, você pode:

  • Desenvolver um fluxo de negociação e uma estratégia que o ajude a fechar mais negócios
  • Estudar seus processos de vendas e marketing para melhorar seu negócio
  • Fazer um brainstorming com sua equipe para determinar o melhor plano de ação a ser tomado
  • Treinar sua equipe de vendas na arte da negociação e do fechamento de negócios

O que faz este modelo se destacar é que você pode adaptá-lo para uma grande variedade de objetivos. Tudo o que você precisa fazer é mudar o texto, formas, símbolos, cores e outros elementos do design.

B2B Negotiation Flow Whiteboard
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4. Quadro branco online de análise de mercado

A análise de mercado é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Com uma análise de mercado detalhada, você pode identificar oportunidades para aumentar sua participação no mercado ou alcançar seus objetivos comerciais. Este modelo de whiteboard de análise de mercado é 100% personalizável e pode ajudar sua equipe a coletar e exibir dados sobre seus clientes, concorrentes e parâmetros gerais da sua indústria.

Outro ponto positivo é que sua equipe pode criar vários quadros brancos em um único projeto. Colabore com seus colegas de equipe em tempo real e edite o conteúdo para corresponder à sua realidade. Além disso, você pode rastrear comentários, reações e mudanças em seu conteúdo diretamente do seu painel de edição Visme.

Além do conteúdo, você pode ajustar as cores, fontes e outros elementos do design para deixar tudo harmônico, combinando com todos os elementos visuais da identidade visual da sua marca.

Market Analysis Whiteboard
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5. Whiteboard para fluxo de e-commerce

Este modelo de quadro branco online tem um layout simples com fluxogramas que ajudam você a visualizar a estrutura e outros detalhes de um website, quer você esteja construindo um novo website ou remodelando um já existente, este gráfico pode te ajudar a garantir que não haja passos duplicados ou que nada seja deixado de fora do projeto.

Website Flow Whiteboard
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Quer adicionar seu próprio estilo neste modelo? Deixe tudo absolutamente da forma como você quer usando as incríveis ferramentas da Visme. Você pode adicionar ícones vetoriais de alta qualidade, ilustrações, imagens gratuitas, widgets de dados e muito mais.

team whiteboard- beautify whiteboard

 

6. Whiteboard para fluxo de trabalho em equipe

Organize facilmente as tarefas do seu projeto, acompanhe o progresso e gerencie seus planos de ação usando este modelo de fluxo de trabalho em equipe. Ele destaca todas as fases do projeto, os sprints correspondentes e outros detalhes mais sutis que às vezes passariam até mesmo despercebidos.

As equipes de projeto e desenvolvimento podem usar esse modelo para permanecerem focadas em seus objetivos enquanto executam projetos de todos os tamanhos. Ele apresenta um layout simples com cores e fontes profissionais e empolgantes. Você pode expandir a tela para cobrir mais sprints e te ajudar no fluxo de trabalho em projetos complexos.

Workflow Whiteboard
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7. Whiteboard para fluxo de processos de folhas de pagamento

Se você está procurando agilizar os processos de folha de pagamento, este modelo de whiteboard em equipe é a alternativa perfeita para você. Você pode usar este modelo para ilustrar todo seu processo de pagamento do início ao fim, assim como identificar áreas que precisam ser melhoradas.

O modelo apresenta cores encantadoras, ícones vetoriais e formas atraentes. Você pode personalizar este modelo com as soluções de design da Visme para deixá-lo com a cara da sua marca. Depois disso, você pode compartilhá-lo com sua equipe usando um link compartilhável ou você pode até mesmo exportá-lo em múltiplos formatos como PDF, JPEG, PNG, ou HTML.

Payroll Process Flow Whiteboard
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8. Quadro branco online da jornada do usuário em um aplicativo

Criar jornadas de usuários é uma maneira incrível de construir um produto user-centered. Esta jornada de usuário em um aplicativo de produtividade descreve claramente como os clientes irão aproveitar esse aplicativo e os objetivos que eles podem alcançar.

Com este modelo de whiteboard, as equipes de desenvolvimento de produto (membros técnicos e não técnicos) podem ver as coisas da perspectiva do usuário, facilitando assim a criação de produtos finais bem sucedidos.

Sinta-se livre para personalizar todos os elementos adicionando diferentes cores, ícones 3D e outros elementos interativos que podem ser facilmente encontrados na biblioteca Visme.

App User Story Whiteboard
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9. Whiteboard de fluxo para projetos de engenharia

Acompanhe a performance da sua equipe através de seus processos usando este modelo de whiteboarding para projetos de engenharia. Ele pode te ajudar a quebrar informações complexas, deixando as mesmas mais simplificadas, além de permitir a colaboração efetiva com sua equipe e aumentar seus níveis de produtividade.

Os modelos de quadro branco online da Visme são muito fáceis de se usar. Você pode mudar as cores, fontes, formas, linhas e outros elementos com apenas alguns cliques e deixar tudo com a cara da sua marca, ou projeto.

Engineering Flow Whiteboard
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10. Whiteboard para painéis de mapas mentais

Todos sabem que os mapas mentais são eficazes para capturar, organizar e mapear ideias, podendo ser usados em quase tudo. Se você está hospedando uma sessão de brainstorming ou de aprendizado colaborativo, este modelo pode te ajudar de diversas formas, já que ele deixará tudo mais compacto e compreensível para todos os interessados, e como você deve imaginar, ele apresenta uma grande variedade de ícones, personagens e formas para ajudá-lo a expressar suas ideias sem perder a essência da sua marca ou empresa.

Faça um brainstorming e compartilhe ideias com seus colegas de equipe em seu whiteboard em tempo real. Eles podem editar o projeto simultaneamente, deixar comentários, reações e muito mais.

Mind Map Board
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11. Whiteboard de brainstorming dos cinco porquês (5 Ws)

Se você está procurando descobrir a causa raiz de um problema durante uma sessão de brainstorming, a técnica dos 5 Porquês pode te ajudar neste processo de forma eficaz. Você pode usar este modelo de quadro branco online para a clarificar a solução de problemas, melhoria de processos e garantias de qualidade.

A Visme tem tudo que você precisa para fazer da sua sessão de brainstorming um sucesso. Você não precisa ser um profissional para começar a usar nossa ferramenta, já que os recursos e controles do whiteboard estão na ponta de seus dedos, bastando apenas editar o conteúdo, aplicar cores personalizadas e seu design está pronto para ser usado.

5 Whys Brainstorming Whiteboard
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12. Quadro branco online para mapas de jornada do usuário

Com mapas de jornada de usuários como este, você pode traçar os caminhos e visualizar como os usuários interagem com seu produto ou serviço e quais são seus objetivos. Observe como o modelo destaca claramente as etapas da jornada, ações, necessidades, pontos negativos e sentimentos do cliente.

Navegue em nossa rica biblioteca que conta com mais de 3 milhões de fotos gratuitas e belos vídeos para te ajudar a embelezar seu whiteboard. Incremente as coisas adicionando personagens únicos, formas e gráficos 3D, e é claro que tudo isso se encontra facilmente no seu painel de edição da Visme.

User Journey Map
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13. Whiteboard para quadros Kanban

Os quadros Kanban são uma ótima opção quando você precisa de uma estrutura ágil para facilitar o planejamento e gerenciamento dos seus projetos. Use este modelo personalizável para visualizar tarefas, melhorar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência e produtividade da sua equipe. O modelo divide as tarefas em andamento em categorias como:

  • Lista de pendências
  • Prioridade máxima
  • Atribuído
  • Para revisão
  • Aprovação pendente

Personalize seu whiteboard adicionando notas adesivas de diferentes cores, emojis, ícones, setas, imagens e animações do editor Visme ou fazendo o upload dos seus próprios elementos visuais.

Kanban Board
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Como se preparar para uma sessão de whiteboarding virtual em equipe

As sessões de whiteboarding podem ser um grande caminho para gerar ideias inovadoras e promissoras para o seu negócio, mas o whiteboarding só funciona quando você trabalha e corre atrás dos resultados de fato. Então, você precisa se preparar com antecedência para que sua equipe possa tirar o máximo proveito de sua sessão ou você só vai acabar desperdiçando tempo e os recursos preciosos de sua equipe.

Vamos discutir como preparar e tornar sua próxima sessão de whiteboarding virtual envolvente e eficaz, além disso, vamos discutir alguns erros comuns que precisam ser evitados durante suas reuniões de whiteboarding virtual.

 

9 Melhores práticas de whiteboarding para equipes remotas

1. Estabelecer metas SMART

Toda sessão de whiteboarding virtual de sucesso começa com objetivos claramente definidos. Com tantas ideias aparecendo, sua equipe pode facilmente se distrair e se afastar do tópico que talvez fosse a peça do quebra-cabeça que estava faltando.

Estabelecer metas SMART pode ajudar sua equipe a se manter no caminho certo e se manter fiel ao objetivo por trás da sua sessão.

Qual é o objetivo chave? Você quer introduzir um novo produto para um mercado alvo já existente? Ou você está procurando melhorar um produto existente para atender a um nicho diferente?

Ao estabelecer metas, deixe-as claras e específicas. Digamos que você queira introduzir um novo produto no mercado, para isso, você terá que desenvolver um plano cobrindo aspectos-chave do desenvolvimento do produto, para que assim o entendimento de todos fique muito mais fluido.

Uma vez que sua equipe entenda seu objetivo, eles podem desenvolver ideias relevantes e promissoras sobre o assunto.

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2. Defina o contexto e prepare-se com antecedência

Outra maneira de garantir que a sua reunião seja produtiva e não saia dos trilhos é criando uma agenda detalhada de whiteboarding. Em sua agenda, liste os objetivos que você estabeleceu anteriormente, e logo após, faça uma lista de tópicos importantes que você deseja discutir e atribua um tempo para cada um.

Deixe todos atualizados sobre as regras básicas e outras diretrizes gerais com cerca de 3-5 minutos. Aqui estão algumas regras básicas para desbloquear o poder criativo de sua sessão de whiteboarding.

  • Gere o maior número possível de ideias
  • Sinta-se livre para construir novas linhas de pensamento sobre as ideias dos outros
  • Encoraje as pessoas a falar livremente
  • Fique focado no assunto principal
  • Não critique as ideias de outras pessoas
  • Encoraje ideias ousadas e fora da caixa
  • Designe uma pessoa para controlar os tempos e fazer a relatória da reunião
  • Torne-o visual com a ajuda das soluções de design da Visme

Confira esta agenda de reuniões de whiteboard virtual criado no editor Visme. Observe como ele define claramente os objetivos, regras básicas, critérios, duração da reunião e outras informações importantes.

Made with Visme

 

3. Liste os participantes e defina moderadores

Designe um moderador para coordenar a sessão e mantê-la nos trilhos do começo ao fim. O moderador deve ser imparcial e possuir a experiência necessária para conduzir a discussão em direção a um resultado produtivo e concreto.

Agora que você tem um moderador, o próximo passo é selecionar os participantes. Nós recomendamos ter cerca de três a dez participantes por grupo. Convide uma mistura diversificada de pessoas de diferentes origens, experiências e dados demográficos. Isto ajudará a fornecer uma solução completa para os problemas, o que aumentará consideravelmente a produtividade de sua sessão.

Ao selecionar seus participantes, procure por pessoas que entendam o problema em questão ou que sejam afetadas por ele. Sua equipe deve ter uma mistura de especialistas no assunto e não-especialistas, para que visões distintas possam ser compartilhadas acerca do mesmo assunto.

Você provavelmente está se perguntando por que incluir pessoas que não são experts no assunto. Os profissionais já têm o fardo do conhecimento e da experiência, por isso, pode ser difícil para eles superar a sua tendência. Eles poderiam fazer suposições e preencher as lacunas com o que eles já sabem, enquanto os não-peritos, por outro lado, estão livres quanto a isso, além destes não terem medo de fazer perguntas bobas ou estúpidas, ou propor soluções não-convencionais, e por mais estranho que isso possa parecer, a solução pode sair exatamente daí.

4. Escolha suas técnicas de ideação

whiteboarding é uma ótima maneira de colaborar com a sua equipe e reunir ideias ou resolver problemas. Aqui estão vários casos de usos efetivos deste recurso.

  • Pensamento visual: Envolve organizar pensamentos e aprender novas informações, processando-as através de imagens claras. E um dado interessante é que estudos têm mostrado que capturar ideias visualmente treina o cérebro e estimula a compreensão de certos conceitos com mais facilidade. 
  • Aprendizagem colaborativa: Os whiteboards facilitam o aprendizado colaborativo, pois, eles tornam coisas como a participação, experimentação, discussão de conceitos ou até mesmo resolução de problemas muito mais fáceis.
  • Reunindo feedback: Equipes ou indivíduos podem trocar ideias, documentos ou produtos em um quadro branco online para receber críticas construtivas em tempo real, o que certamente ajudará e muito no progresso do seu projeto.
  • Brainstorming: Quer desenvolver ideias revolucionárias? Se sim, então as técnicas de brainstorming fornecem uma estrutura para suas reuniões, despertam a criatividade e garantem que suas ideias ganhem forma. Existem muitas técnicas eficazes de brainstorming para escolher, tais como ideação rápida, explosão estelar, tempestade de figuras, técnica de escada, etc.

Não tem certeza de qual técnica funciona melhor? Nós discutimos sobre as diferentes técnicas de brainstorming neste artigo. Dê uma olhada e veja quais das técnicas atenderá com mais eficácia o seu problema.

5. Escolha a melhor ferramenta de whiteboarding online do mercado (A Visme!)

As ferramentas do whiteboard podem fazer a diferença no quão produtivas são as suas sessões. E é aí que a ferramenta de quadro branco online da Visme entra em ação.

A Visme não é apenas uma plataforma de design criativo, ela vem repleta de recursos para ajudar a desbloquear a criatividade de sua equipe, organizar ideias e gerenciar projetos.

Com nossa tela infinita, as possibilidades de criação são ilimitadas. Você pode ajustar o tamanho da tela de acordo com suas necessidades ou adicionar vários slides de whiteboard a um mesmo projeto.

Equipes de projetos de todos os tamanhos podem idealizar e colaborar em tempo real, fazendo coisas como deixar comentários e reações, votar em ideias e compartilhar arquivos. Você encontrará modelos fáceis de editar para criar workflows, mapas mentais, mapas conceituais, wireframes, fluxogramas, planos, esboços e muito mais.

team whiteboard- commenting on whiteboard

Além de suas múltiplas opções de reunião e personalização, a Visme tem um recurso de apresentação que funciona com apenas um clique. Você pode facilmente apresentar ideias durante e após as sessões de whiteboarding da equipe virtual. Baixe, compartilhe, incorpore ou publique facilmente o seu whiteboard na web. Dessa forma, você pode garantir que todos estejam na mesma página antes de iniciar seu projeto.

6. Envie convites para os participantes

O próximo passo é enviar convites para reuniões aos seus participantes através de e-mail, ou qualquer outro canal de comunicação adequado. Seu convite deve notificar os membros da equipe sobre a data, hora e local do evento. Se você estiver realizando uma reunião virtual, especifique a plataforma que você estará usando e a URL da reunião, para garantir assim que ninguém fique de fora.

Certifique-se de incluir a agenda, as diretrizes da reunião que você planeja usar e qualquer informação adicional que os participantes devam saber antes da reunião.

Ninguém quer ser pego desprevenido, então avise sua equipe pelo menos 5-14 dias antes do evento, se possível. Ter esta informação detalhada com antecedência dará aos seus participantes tempo suficiente para preparar, pesquisar e desenvolver ideias fantásticas para compartilhá-las com a equipe.

7. Torne a sessão produtiva

Agora que você tem tudo pronto para a sua reunião, é hora de começar. Para que a criatividade da sua equipe flua, siga as regras que compartilhamos anteriormente. Isso também ajuda a criar um ambiente propício que apoia a idealização e o compartilhamento de conhecimento.

Existe uma linha tênue entre guiar sua equipe e abafar a criatividade dela. Ao liderar a sessão, torne-a interessante, e assegure-se de que todos se sintam à vontade para compartilhar ideias, já que quanto mais entusiasmados os membros de sua equipe estiverem, melhores serão as ideias que eles irão gerar.

Aqui estão outras dicas para energizar sua equipe e tornar sua sessão produtiva.

Comece com exercícios de quebra-gelo

Os exercícios de quebra-gelo dão o tom certo, promovem a formação de equipes e aliviam a tensão na sala.

Por exemplo, peça aos membros de sua equipe para compartilhar uma história pessoal ou resolver perguntas curiosas, ou até mesmo questionários divertidos. Além disso, você pode ser criativo com jogos divertidos como "duas verdades e uma mentira", "um jogo de adivinhação de perguntas" e "jogo favorito de animais". Até mesmo uma pitada de música de fundo suave pode promover a criatividade.

Mude seu cenário

Mudar seu ambiente pode lhe dar um impulso criativo, especialmente se você estiver atingindo um bloqueio mental ou ficando preso. Encoraje os participantes a dar uma caminhada durante os intervalos e mudar seu ambiente.

Fortalecer cada voz

Às vezes as reuniões virtuais produzem ideias monótonas porque apenas os participantes mais vocais as dominam. Mas esse não tem que ser o caso.

Encoraje cada membro da equipe aplaudindo suas ideias com comentários positivos ou acenando com a cabeça para mostrar que você está prestando atenção. Estes simples gestos estimularão o entusiasmo deles que às vezes está “entalado”.

Defina um cronômetro

Durante a reunião, considere a possibilidade de definir um cronômetro, já que todos compartilham suas ideias. Ter um limite de tempo para cada membro irá garantir que todos tenham tempo para compartilhar suas ideias e que a sua reunião não exceda o tempo alocado.

Considere a divisão da sua equipe em pequenos grupos

Outra maneira de garantir que sua sessão de ideias não seja curta é dividi-la em subgrupos de cerca de 3-6 pessoas. Cada subgrupo deve passar cerca de 10-15 minutos compartilhando ideias. Fazer isso assegurará que mesmo os participantes mais calmos não passem despercebidos e que todos sejam ouvidos.

8. Encerre a sessão

Antes de encerrar a sua reunião, faça um resumo das ideias favoritas de cada grupo e de quaisquer temas recorrentes. Além disso, destaque as ideias inovadoras, mesmo que elas tenham recebido poucos votos.

Explique os próximos passos e como as ideias serão aproveitadas. Nós recomendamos ter uma sessão de estratégia com um grupo menor para rever, refinar e selecionar as melhores ideias dentre as expostas na reunião.

9. Agradecer aos participantes e pedir feedback

Ao final da reunião, agradeça aos participantes pelo seu tempo e contribuições. Este gesto criará vibrações positivas, fará com que eles se sintam valorizados e os inspirará a participar mais ativamente em futuras reuniões. Além disso, peça aos participantes um feedback para ajudar a melhorar o resultado de futuras sessões.

 

6 Erros de whiteboarding virtual que você precisa evitar

Aqui estão alguns erros mais comuns que você deve evitar ao fazer sessões de whiteboarding virtual.

1. Não estabelecer um objetivo

Para a maioria das pessoas, o estabelecimento de metas pode parecer um incômodo a mais. Mas sem um objetivo claro, as reuniões de quadro branco online da sua equipe podem sair do tópico e acabar sendo improdutivas. Ao estabelecer metas, por favor, compartilhe-as com os participantes e peça que eles venham preparados para colaborar visando o objetivo exposto anteriormente.

2. Falhar na definição do contexto ou não planejar sua sessão com antecedência

Você precisa mais do que apenas estabelecer suas metas ou expectativas. Se você não preparar o palco, a sessão de whiteboarding da sua equipe já está preparada para o fracasso.

É importante definir o assunto e estabelecer as regras básicas para a sua sessão de whiteboarding. Então explique como a sessão irá decorrer e outras informações-chave que os participantes devem saber. Todas essas informações devem ser incluídas na sua agenda e no convite para a reunião.

Por exemplo, se for uma sessão de ideação, todos os participantes devem ter um limite de tempo para compartilhar ideias. Você também poderia incluir intervalos entre as sessões para impulsionar o pensamento criativo.

3. Usar a ferramenta errada

Você provavelmente está pensando: "Por que isso importa?". Bem, há muitas ferramentas de whiteboard de equipe virtual disponíveis no mercado, porém, investir na ferramenta certa pode garantir que você tenha uma experiência de whiteboarding sem interrupção e muito mais produtiva e fluida.

Procure ferramentas de whiteboarding que atendam às suas necessidades e tenham recursos que possam enriquecer as suas sessões de whiteboarding em equipe.

Por exemplo, se você quer fazer brainstorming, planejar projetos, mapear ideias, visualizar informações, criar gráficos e desenvolver estratégias de vendas, Visme tem tudo o que você precisa. A ferramenta vem pré-carregada com modelos fáceis de usar para a criação de mapas mentais, mapas conceituais, fluxogramas, wireframes de aplicativos, mapas de viagem e muito mais.

4. Não gerenciar o tempo de maneira eficiente

Com tantos profissionais na sala, pode ser tentador para os palestrantes exagerar ou compartilhar informações em excesso. Bem, é o seguinte. Quando as reuniões excedem o tempo estabelecido, as pessoas facilmente perdem o foco e ficam agitadas. Além disso, a atenção começa a diminuir e a capacidade de reter informações diminui consequentemente, portanto, certifique-se de definir os horários de início e fim para cada atividade ou participante. Incentive os palestrantes a serem claros, concisos e diretos.

5. Não envolver o público

Um dos erros mais comuns dos facilitadores e palestrantes enquanto lideram sessões de whiteboarding é não prestar atenção ao público.

A questão é que as sessões de whiteboarding são supostamente uma atividade colaborativa. Quando você lidera sem compromissos, isso se torna chato e monótono.

Certifique-se de encontrar um equilíbrio entre apresentar e interagir com o seu público. Por exemplo, você pode fazer uma pausa, perguntar ou tirar dúvidas, ou trazer à tona uma série de ideias para os participantes votarem.

Aqui é onde o software de whiteboarding Visme também vem a calhar. A ferramenta oferece recursos de desenho à mão online, notas adesivas, comentários, formas, setas, reações emoji e múltiplos canais de participação. Dessa forma, todos podem participar de uma maneira mais confortável e produtiva.

6. Falta de comunicação visual

Sem imagens, as sessões de whiteboarding de sua equipe podem perder a força. Belos gráficos, desenhos, cores e ícones ajudam a explicar e ilustrar ideias e conceitos de uma forma descontraída e objetiva.

Entretanto, ao incrementar visuais legais à sua reunião, cuidado para não exagerar, já que sua tela deve ser organizada, limpa e visualmente atrativa. Caso contrário, você corre o risco de ter muita bagunça, o que pode arruinar a experiência visual.

 

Depois da sua sessão de whiteboard da equipe virtual

Você gastou horas de brainstorming e visualização de ideias com sua equipe. Agora é hora de transformar as ideias em ações.

Comece por resumir o resultado das sessões e o que foi acordado entre todos os participantes. Em seguida, elabore itens de ação, atribua-os às pessoas ou departamentos e crie um cronograma para a execução.

Por exemplo, digamos que você queira desenvolver um novo produto. Você terá que designar itens de ação para pesquisa, design do produto, marketing, engenharia e equipes de QA.

Dica Pro: No quadro branco online da Visme, você pode marcar os membros da equipe para tarefas e itens de ação e adicionar comentários para fornecer mais contexto e recursos. Os membros da equipe podem responder aos comentários, reagir e compartilhar feedback em tempo real.

 

Como usar a Visme para sua próxima sessão de whiteboard em equipe

Quer você esteja fazendo um brainstorming ou compartilhando conhecimento, a plataforma Visme oferece uma experiência intuitiva e envolvente com toneladas de recursos para colaboração em tempo real usando um quadro branco online.

Veja como aproveitar ao máximo a ferramenta de whiteboarding online da Visme:

1. Cadastre-se gratuitamente para começar sua sessão de whiteboard com a Visme. Isto permite que você brinque com a nossa interface de usuário iniciante e veja a nossa ampla gama de modelos.

2. Crie seu quadro branco online a partir do zero ou selecione um de nossos modelos pré-construídos. Nós temos toneladas de modelos para você usar em seus mapas mentais, mapas conceituais, organogramas, mapas de viagem do usuário e muito mais.

3. Embeleze o seu whiteboard. Comece desenhando e adicionando conteúdo ao seu quadro usando notas adesivas, emojis, setas, ícones, formas, gráficos, tabelas, imagens, animações e outros elementos.

4. Adicione imagens e arquivos. Vincule facilmente seus recursos ao seu whiteboard incorporando PDFs, gráficos, documentos, planilhas. Arraste e solte imagens e elementos interativos ou faça seu próprio upload para criar uma impressão visual sólida e atraente.

5. Colabore em tempo real. Coloque todos na mesma página, criando um link online e compartilhando-o com sua equipe, além de você também ter a oportunidade de baixar e compartilhar seu whiteboard em JPEG, PNG, PDF, ou HTML5.

6. Use o recurso de apresentação do Visme para explicar os fluxos de trabalho e outras informações complexas do projeto;

7. Integre sua experiência com outras ferramentas. Visme ajuda você a reunir todos os seus recursos em um só lugar. O software suporta interações com aplicativos de terceiros como Slack, Google Drive, Loom, HubSpot e outros. Com base na entrada do usuário, nós continuaremos introduzindo novas integrações para que você possa obter mais resultados ainda em seu whiteboard.

 

Dê um UP em suas sessões de whiteboarding e alcance um novo nível de qualidade

Nós compartilhamos tudo que você precisa para começar suas sessões de whiteboarding com o pé direito, incluindo dicas valiosas e modelos de quadro branco online impressionantes e muito agradáveis visualmente.

Quando feitas corretamente, sessões de whiteboarding podem ajudar sua empresa a planejar, gerenciar e executar projetos, desenvolver ideias inovadoras e visualizar ideias complexas de forma mais simplificada.

Pronto para elevar o patamar de sua próxima sessão de whiteboarding? A ferramenta de edição de whiteboard online da Visme torna a ideação e colaboração em tempo real harmônicas e muito produtivas.

Inicie sua reunião com modelos prontos, mapas e fluxos de trabalho que são cativantes, intuitivos e fáceis de editar. Use nossa ampla variedade de gráficos, ícones vetoriais gratuitos, fotos, ilustrações, fundos e personagens para fazer seu whiteboard se destacar ainda mais! Com a Visme, você pode tudo e um pouquinho mais.

 

Escrito por Unenabasi Ekeruke

Unenabasi is a content marketing strategist and tech enthusiast who has spent many years working on projects with top brands like Visme, Promo, and Searchific. He’s the content editor of Visme, in charge of making sure every published piece of content is epic.

As a writer, he’s covered hundreds of topics around marketing, business, e-commerce, technology, visual thinking, branding, artificial intelligence, animation, visual communication and design for business.

Outside working as a writer and editor, he has years of experience in content strategy and executive, business consulting, and SEO copywriting. He loves to help brands tell stories that drive engagement, and gain traffic, leads and loyal customers.

Connect with Unenabasi on LinkedIn and on X (@Profunen) to tap into his wealth of knowledge and industry insights.

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