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Criar eventos para atrair novos clientes, ampliar sua rede de contatos, fazer cursos, palestras e diversas outras atividades, não é coisa nova. Os eventos empresariais e educacionais acontecem há décadas e sempre foram, e continuarão sendo, uma parte importante do universo empresarial e educacional.
Mas as coisas mudaram e o mundo já não é mais como nos anos 90, e é claro que o universo dos eventos também mudou.
A internet trouxe grandes possibilidades e muitas facilidades para todos que apostam nesse tipo de atividade. Os eventos presenciais continuam com força total, mas nos últimos anos, principalmente por conta da globalização das equipes de trabalho e das consequências decorrentes da Pandemia do Coronavírus, os eventos online, ou webinários, passaram a ter um destaque cada vez maior, tanto no mundo corporativo quanto no mundo do ensino.
E é claro que você já ouviu falar em um Webinar, mas será que você sabe exatamente o que é isso? E será que você como usar esse recurso extraordinário para maximizar os resultados do seu negócio?
Bom, e é exatamente por isso que criamos este artigo. Neste post, vamos te contar tudo o que você precisa saber sobre os webinários e também vamos te dar dicas super interessantes sobre como usar este recurso para alavancar ainda mais seus negócios.
Então é isso aí, vamos começar? Afinal de contas, agora é a hora do show!
Um webinar é basicamente uma versão digital e online dos famosos seminários, e é daí que vem o nome Webinar, entendeu? Um webinar é uma ferramenta de videoconferência online usada para conduzir seminários interativos, reuniões, demonstrações de produtos e muito mais.
Os webinars podem até se parecer muito com as Lives que acontecem no YouTube, no Instagram, no Facebook e em diversas outras plataformas sociais, mas eles possuem uma diferença essencial para o mundo do negócios, para participar de um webinar as pessoas precisam se inscrever antes.
Eles são programados e por isso, possuem uma hora e data predeterminadas para acontecerem. Os interessados podem se inscrever em um webinar usando um endereço de e-mail, de um registro em alguma rede social ou até mesmo por telefone. Após efetuado o cadastro no evento, os interessados recebem um link para acessar o webinar quando ele estiver acontecendo.
Webinars podem ser uma ótima alternativa para eventos físicos. Eles são interativos, para que os participantes possam se envolver com os palestrantes, fazer perguntas ou participar de discussões.
Os webinars também são ótimas ferramentas para eventos de treinamento e aprimoramento de conhecimentos. E para esses casos, eles são incrivelmente mais eficientes, em termos financeiros, porque dispensam a necessidade de locação de espaços físicos e de todos os custos envolvidos em transporte, hospedagem e coisas do tipo. Isso faz com que os webinars sejam uma ótima opção para empresas que possuem colaboradores espalhados pelo mundo e precisam realizar eventos com seus funcionários.
Agora, falando em termos de alcance e de conquista de novos públicos, os webinars são simplesmente a melhor ferramenta para fazer isso, já que sua empresa pode alcançar leads e clientes em qualquer parte do mundo.
Bom, como acabamos de ver, existem algumas opções para criar um webinar e pode ser que você esteja pensando: qual delas é a melhor para o meu negócios e para os meus objetivos? Olha, esse é um questionamento muito comum que possui uma resposta muito simples. A resposta correta para esse questionamento é a seguinte: todas as opções! Aposte em todas as opções!
E para te provar que apostar em todas as opções pode ser a melhor estratégia para os seus webinars, vamos te apresentar alguns dados. Conforme o Webinar Benchmarks Report 2019 da ON24, os webinars ao vivo conseguem gerar um número maior de visualizações e engajamento, mas os dados vão muito além disso…
Isso quer dizer que se você apostar em apenas uma das opções, você pode estar deixando de receber uma boa quantidade de visualizações e possivelmente está perdendo oportunidades. Então o melhor caminho é apostar em todas as opções possíveis, afinal de contas, o conteúdo é o mesmo e seus custos de produção não aumentar consideravelmente se você optar por criar webinars ao vivo e depois disponibilizá-los para que seu público possa assistir on-demand.
Ahaa, aqui vai outra informação importante: os espectadores tendem a assistir vídeos ao vivo que são de 10 a 20 vezes mais longos do que os vídeos on-demand. E isso quer dizer que você pode apostar na produção de webinars mais longos e depois caprichar na edição deste conteúdo para que seus webinars on-demand sejam mais curtos, maximizando assim as taxas de visualizações dos seus conteúdos.
Em resumo, o que queremos dizer é que se você apostar em apenas um tipo de webinar, talvez não consiga alcançar o público que assistem a outro tipo. É por isso que é recomendado hospedar webinars ao vivo e, em seguida, fazer o upload de uma versão on-demand e encurtada dos seus vídeos. Assim você consegue explorar todas as possibilidades que essa ferramenta pode te oferecer.
Bom, existem vários motivos diferentes para se criar e hospedar um Webinar e a verdade é que essas ferramentas podem funcionar muito bem para um tipo de negócio e podem simplesmente não funcionar para outros tipos de negócios.
Por isso é importante que você conheça seu mercado, só assim você pode compreender se criar um webinar é alternativa interessante para a sua empresa ou marca. Existem pesquisas mostrando que 61% dos webinars são hospedados por empresas B2B, enquanto apenas 17% são hospedados por empresas B2C.
Partindo deste ponto, podemos entender que os webinars são ferramentas muito mais eficientes para as empresas B2B, ou seja, empresas que prestam serviços ou vendem produtos para outras empresas.
E dentro deste cenário, vamos falar um pouco sobre os principais benefícios que sua empresa pode ter ao apostar na produção e hospedagem de webinars:
Um dos grandes benefícios que os webinars podem trazer para sua empresa, se não for o maior deles, é maximização da sua capacidade de gerar novos leads de alta qualidade para o seu negócio.
Os webinars de geração de leads geralmente são gratuitos e isso é muito importante, já que a gratuidade age como um grande fator de incentivo para que as pessoas se inscrevam no seu webinar.
As pessoas que se registram no seu webinar já mostraram um certo nível de interesse em seu negócio ou tópico e consequentemente, seus endereços de e-mail são altamente valiosos para o seu negócio. Ter uma boa lista de contatos aquecidos é um passo importante para ampliar sua relação com esses leads e fechar mais negócios.
Muitas, mas muitas empresas mesmo, apostam na educação e na instrução como uma grande ferramenta para se estabelecerem como líderes de seus mercados, nichos e segmentos.
Mas como isso é possível? É simples, quando uma marca ou empresa mostra que sabe do que está falando, e além de mostrar, dedica tempo e recursos para compartilhar esse conhecimento, essa marca ou empresa passa a ser percebida como uma referência dentro do seu nicho de mercado.
E é aí onde entram os webinars. Os webinars são excelentes ferramentas para se compartilhar instruções, informações, treinamentos e guias instrucionais, ou até mesmo para se realizar uma discussão bidirecional sobre um tópico relevante.
Outra tendência que vem dando bons resultados no mercado digital é a de transformar seus posts em pequenos webinários, isso amplia ainda mais o alcance do seu conteúdo e maximiza a presença da sua marca no meio digital.
A Visme é uma poderosa aliada de grandes empresas que apostam no poder dos webinars para conquistar novos leads e fechar mais negócios. E sabe como nós conseguimos essa proeza? Educando nossos próprios clientes, simples assim.
Aqui na Visme, criar webinars é uma tarefa quase que cotidiana. Nós estamos o tempo todo pensando em como podemos ajudar nossos clientes e leads a aprenderem um pouco mais sobre o poder do design e por isso, criamos diversos webinars educacionais e gratuitos. Você pode se inscrever para os próximos webinars ao vivo ou assistir nossas versões on-demand sempre que quiser.
Haaa, os webinars também podem te ajudar a vender seus cursos online. Por exemplo, você pode realizar uma sessão introdutória com os inscritos para mostrar um pouquinho do que você sabe. O nome disso é aquecimento de leads, e depois que seus leads estiverem "aquecidos", aí é venda certa meus amigos!
No tópico anterior te mostramos como os webinars podem ser úteis para educar seus clientes e leads e dessa forma, colocar sua empresa em uma posição de maior notoriedade no mercado.
Mas esse não é único modo de educar seus clientes e leads, você também pode usar os webinars para apresentar novos produtos ou fazer demonstrações deles. E essa é uma estratégia que grandes empresas vêm usando há muito tempo, mas muito tempo mesmo.
Os webinars de apresentação / demonstração de novos produtos, ou simplesmente de atualizações de produtos já existentes, são simplesmente versões digitais de um formato de marketing que já faz sucesso no mercado há muito tempo, os infomerciais, como os da Polishop por exemplo, ou os grandes lançamentos de produtos da Apple, como a apresentação do iPhone ao mundo.
Durante um webinar de apresentação de produtos, você pode mostrar como seu produto funciona em tempo real, destacar seus principais recursos e benefícios e responder quaisquer perguntas e preocupações que possam passar pela cabeça dos seus clientes e leads.
Sabe quem faz isso muito? O pessoal da Adobe. E é claro, nós aqui, na Visme, também usamos e abusamos dos webinars sobre produtos. Nós temos diversos webinar on-demand que orientam nossos novos usuários sobre como usar a Visme, e todas as ferramentas e soluções de design que nossa plataforma possui, para criar super infográficos, apresentações e muito mais.
Além disso, um webinar sobre produto tem a capacidade de unir todos os seus clientes leads em um só lugar, e isso estimula a troca de informações entre as pessoas que já usam, e aprovam, seus produtos e serviços e as pessoas que estão interessadas em começar a usar seus produtos.
Isso pode parecer até besteira, mas criar um ambiente como este mostra para os seus clientes, leads e para o mercado, que você confia na avaliação dos seus produtos e serviços. Essa é uma das provas sociais mais poderosas que você pode apresentar para seus leads e também demonstra profissionalismo, o que pode te ajudar a conquistar um bom lugar de destaque no mercado.
A soma de todos esses elementos pode te ajudar a construir relacionamentos mais fortes com clientes e aquecer ainda mais seus leads, afinal de contas, você está apresentando e provando para eles, todo o potencial dos seus produtos.
E como se tudo isso não bastasse, criar webinars de alta qualidade sobre seus produtos também pode te ajudar a coletar feedbacks valiosos de seus clientes-alvo para que você possa melhorar ainda mais seus negócios.
Os webinars não são usados apenas como estratégias de Exomarketing. Eles também são uma ferramenta maravilhosa para realizar treinamentos e workshops internos, além de servirem muito bem dentro de campanhas de Endomarketing. E usar um webinar como estratégia de comunicação interna é especialmente útil se você estiver lidando com uma equipe grande ou remota.
Haa, olha só, você também pode usar este modelo de certificado de treinamento para parabenizar seus funcionários após um webinar de treinamento interno.
Você também pode usar os webinars para organizar reuniões de equipe interativas e completamente remotas. Use ferramentas como quadros brancos, slides de apresentação e compartilhamento de tela para tornar a experiência ainda melhor.
Aqui vai um modelo de apresentação de uma agenda da reunião que você pode usar durante o webinar da sua equipe.
Bom, agora que já sabe o que é um webinar, quando pode usar um dentro das suas estratégias de marketing e sabe quais são os benefícios que essas belezinhas podem trazer para o seu negócio, está na hora de aprender a criar o seu próprio webinar de sucesso.
O processo de criação de um webinar de alta qualidade é relativamente fácil, ainda mais se você estiver contando com a plataforma adequada para fazer isso. Afinal de contas, uma boa parte do seu trabalho de criação de um webinar vai depender de qual ferramenta de hospedagem você escolher.
Então vamos lá, tudo o que você precisa fazer para realizar um webinar de alta qualidade é seguir estes 7 passos, só isso, nada mais.
Nós sabemos que a parte de preparação e planejamento do conteúdo pode ser um pouco chata, ainda mais quando você já sabe exatamente o que vai falar. Mas este é um passo essencial e precisa ser feito com muito cuidado, atenção e dedicação.
O processo de planejamento do seu webinar começa com uma coisa muito simples, mas super importante. Antes de começar a fazer qualquer coisa, você precisa definir qual será o objetivo central do seu webinar, ou seja, qual benefício você pretende alcançar com este webinar.
A definição do objetivo do seu webinar é muito importante, já que esse objetivo é o ponto de referência que você vai usar para planejar seu conteúdo. Então não comece o processo de planejamento e criação do seu webinar sem ter um objetivo definido, afinal de contas, para quem não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.
Com isso queremos dizer o seguinte, de nada adianta planejar um webinar para apresentar uma atualização de um produto que sua empresa já possui, se as pessoas do público que vai assistir seu webinar não forem usuários reais dos seus produtos. Em uma hipótese como esta, seu conteúdo não teria sentido e nem aplicabilidade prática para esse público.
Por isso é importante que você alinhe muito bem o seu público alvo com o objetivo central do seu webinar. Compreender muito bem o seu público alvo também vai te ajudar a saber qual é o tom que sua mensagem precisa ter, quais palavras você pode usar, quais termos você deve evitar e coisas desse tipo.
Depois que você tiver definido qual é o objetivo central do seu webinar e quem é o seu público alvo, comece a pensar no tema que vai ser abordado, defina o formato que você utilizar para realizar seu webinar, defina a estrutura geral do seu webinar e faça uma lista com os pontos mais importantes que você deverá abordar.
Assim que o corpo do seu conteúdo estiver definido, ou seja, tudo aquilo que você vai falar, as informações que serão apresentadas, quais exemplos serão usados e quaisquer outros elementos que tenham conexão com a mensagem central do seu webinar, comece a trabalhar com o planejamento técnico do seu projeto.
Você precisa definir quais ferramentas você vai usar, qual a plataforma de hospedagem será usada, se você vai estar de frente para a câmera ou compartilhando sua tela, quem vai participar do webinar, quais recursos audiovisuais você usar, se você se vai criar um Webinar ao vivo, ou se ele será gravado, ou dos dois. Definir essas informações técnicas é importante para que você esteja 100% preparado na hora do seu show.
Não se esqueça de definir a duração do seu webinar e escolher um título que seja, ao mesmo tempo, muito claro e muito chamativo. Seu título deve ser cativante e intrigante, mas também deve ser super simples de ser entendido, assim o público pode compreender melhor sobre o que você vai falar.
Quanto à duração, um webinar ideal deve ter entre 30 a 60 minutos de duração. Haaa, lembre-se de deixar um tempo reservado para responder perguntas e interagir um pouco com os seus espectadores, mas só se você estiver fazendo um webinar ao vivo, se você tiver optado por realizar um webinar gravado, não se preocupe em reservar esse tempo e tente fazer com que seu webinar seja um pouco mais curto, na casa dos 45 minutos.
Após ter todo o seu conteúdo planejado, é hora de escolher a plataforma perfeita para hospedar seu webinar. E para fazer isso, você precisa levar alguns aspectos muito importantes em consideração:
Escolha uma ferramenta que ofereça o melhor custo benefício para o seu projeto e que disponha de todos os requisitos necessários para que seu webinar saia conforme o planejado.
Algumas das plataformas de hospedagem mais populares incluem a Livestorm, ClickMeeting, GoToWebinar e BigMarker. Mas você também pode optar por usar uma ferramenta gratuita de videoconferência, como o Zoom ou o Google Meet.
Após decidir qual é a plataforma que melhor se encaixa nas suas necessidades, escolha uma hora e uma data para realizar seu webinar.
Para definir uma boa data e uma boa hora, você precisa levar em consideração alguns aspectos relacionados ao seu público alvo. Por exemplo, webinars B2B costumam acontecer durante a semana e durante o horário comercial. Agora, se o foco da sua empresa é nos negócios B2C, seu webinar pode ter mais visualizações nos finais de semana ou após o horário de trabalho.
Certifique-se de agendar seu webinar com pelo menos 2-3 semanas de antecedência, dessa forma, você terá tempo suficiente para rodar uma boa campanha de marketing para promover seu evento e consequentemente, obter o maior número possível de registros e pessoas interessadas no seu webinar.
E agora chegamos em um grande X da questão, como fazer com que as pessoas se interessem e se inscrevam no seu evento?
E a resposta é……. Marketing! Simples assim.
Para conseguir um bom número de pessoas interessadas em participar do seu evento, você precisa promover seu webinar nos canais certos e da forma mais adequada possível.
Mas como?
Bom, para fazer com que seu webinar seja um sucesso, você precisa promover seu webinar nos canais certos, só assim você conseguirá atrair público genuinamente interessado sobre aquilo que você tem a dizer.
Mas antes de começar a rodar sua campanha de marketing, você precisa criar uma landing page detalhada sobre quais são as coisas que elas vão aprender com você e que elas podem esperar do seu webinar e quais são os benefícios concretos que seu evento pode trazer para essas pessoas.
Aqui vão algumas informações essenciais que você precisa incluir na sua Landing Page para que ela seja super eficiente:
Agora, o próximo passo é promover seu webinar nas redes sociais, prioritariamente naqueles que possuam mais tração junto ao seu público alvo.
Fazer designs promocionais para compartilhar nas redes sociais é uma boa estratégia, pois é provável que eles chamem mais atenção do que posts que apresentem apenas textos.
Você também pode usar GIFs animados para compartilhar em suas redes sociais ao invés de usar apenas imagens estáticas. Gráficos animados são envolventes e são mais propensos a se destacar nas redes sociais.
Aqui vai um gráfico animado que você pode editar com as ferramentas e soluções de design da Visme e depois usá-lo para promover seu webinar nas redes sociais.
Um botão de CTA como este do modelo acima pode dar um toque mais agradável para incentivar mais pessoas a se registrarem no seu evento.
Você também pode usar esse gráfico como um anúncio pago para promover no Facebook ou Instagram.
Não pense duas vezes antes de começar a usar os stories do Instagram para promover seu webinar. Os Stories são ferramentas extremamente envolventes e interativas e podem te ajudar a conquistar muitos inscritos. Se seu webinar for gravado, você pode editar pequenos trechos dele e postar nas redes sociais como iscas para atrair mais participantes.
E com a mesma dedicação que você aplicou no planejamento do conteúdo do seu webinar, você precisa planejar sua campanha de marketing. Faça um planejamento prévio, crie um calendário de conteúdo e elabore um bom funil de aquecimento para maximizar a eficiência da sua campanha.
Por exemplo, você pode fazer um plano de marketing para promover seu webinar e compartilhar ele com a sua equipe de marketing para que todos estejam na mesma página e saibam o que precisa ser feito.
Outra ótima ideia é criar um roadmap ou um gráfico de Gantt para organizar as tarefas envolvidas na sua campanha de marketing. Você pode dar uma olhadinha neste modelo de gráfico de Gantt e se gostar, pode usar ele no planejamento da sua campanha.
Por último, mas não menos importante, você precisa se certificar que seus leads vão ficar sabendo do seu webinar. Para fazer isso, você pode criar um funil de e-mail marketing para promover seu evento e ir aquecendo seus leads por ali.
Mas muita atenção, não vá pelo caminho mais fácil, sabe aquele caminho cheio de e-mails genéricos? Tipo aqueles que seus leads recebem diariamente de dezenas de outras empresas? Pois é, não vá por esse caminho! Ao invés disso, fazer uma copy super personalizada e muito bem estruturada para seus e-mails.
Opa, acho que ainda não deu tempo de esquecer sobre aquele funil de e-mail marketing que nós acabamos, literalmente, de mencionar, não é mesmo? Pois é, a ideia é essa mesma!
Como os webinars são agendados com uma boa antecedência, é muito comum que seus leads acabem se esquecendo do seu evento, ou até mesmo se esquecendo que eles se registraram no seu webinar. E é exatamente aí onde entra a importância de ter um bom funil de aquecimento para sua campanha de e-mail marketing.
Para garantir que seus inscritos não se esqueçam da data do seu evento, envie inscritos um e-mail de lembrete um dia antes do evento. Você pode enviar outro e-mail uma ou duas horas antes do evento apenas para ter certeza de que eles não vão deixar essa data super importante passar batida.
Aqui está um exemplo de um e-mail de lembrete que nós, aqui da Visme, enviamos para as pessoas que se inscrevem nos nossos eventos.
Certifique-se de adicionar todos os detalhes necessários. No exemplo acima, adicionamos não apenas um link para o evento, mas também opções para os inscritos adicionarem o evento aos seus calendários e uma lista de navegadores recomendados para maximizar a experiência de participação no evento.
Finalmente, é a hora do show!
Aproximadamente uma hora antes do início do seu evento, faça um teste geral dos equipamentos que serão usados durante sua transmissão. Teste os computadores, as câmeras, os microfones e faça um teste de velocidade de conexão com na sua rede de internet. Esse pequeno cuidado pode evitar que semanas de preparação se tornem um esforço em vão por um simples erro de conexão, um microfone com defeito ou qualquer outro percalço tecnológico que você possa vir a enfrentar.
Durante o seu webinar, acompanhe os comentários e perguntas no chat de texto. Se possível, tente responder às perguntas mais importantes no vídeo ou solicite que um membro da sua equipe se encarregue de responder essas perguntas no chat.
O show não acaba quando o show acaba, entendeu? Bom, o que estamos querendo dizer é que seu trabalho não acabou simplesmente porque você finalizou a gravação do seu webinar.
Se você quiser maximizar os resultados do seu webinar, você precisa construir uma relação com seus clientes/leads e esse trabalho começa imediatamente após a finalização do seu Webinar.
É importante que você dê aos seus participantes a oportunidade de entrar em contato com você caso eles tiverem alguma dúvida e não se esqueça de adicionar um link disponibilizando a versão on-demand do seu webinar. Isso é importante para garantir que seus espectadores tenham a possibilidade de assistir seu evento sempre que quiserem.
Construir uma relação forte e duradoura com os participantes do seu evento é de extrema importância para que você possa fidelizar esses clientes, aumentar sua CLV, conseguir boas indicações e consequentemente, maximizar o ROI do seu evento.
Além disso, ao estar em contato direto com seus clientes e leads, você pode aprender ainda mais sobre as necessidades deles e isso pode te dar a oportunidade de aprimorar seus próximos webinars, encontrar novas oportunidades de mercado e conquistar uma maior notoriedade no seu setor.
Criar a estrutura de um webinar é um processo bastante simples e fácil, como você pode ver nos 7 passos que nós acabamos de te apresentar. Agora, fazer um webinar de sucesso é outra história.
Mas não se preocupe, nós também estamos aqui para te ajudar com isso. Nas próximas linhas, nós vamos te dar algumas dicas super práticas para que você consiga realizar um webinar de alta qualidade e de sucesso.
Se você está organizando um webinar educacional e precisa garantir que seus espectadores compreendam conceitos, etapas ou processos, então você precisa se dedicar para criar um conjunto de slides de alta qualidade.
Uma apresentação bem projetada pode te ajudar a explicar conceitos complexos, dados envolvendo uma grande quantidade de variáveis, descrever etapas e exibir processos complicados. Com a ajuda de um bom slide você pode usar imagens, vídeos, tabelas e gráficos para facilitar o processo de aprendizagem e fixação de conteúdo dos seus alunos ou funcionários.
Quer conhecer um exemplo real de como a utilização de slides de alta qualidade ajudou uma usuária da Visme? Então nós vamos te apresentar o trabalho da Cláudia, uma Vismer que economizou mais de 100 horas de trabalho ao organizar os conteúdos de seus webinars em slides.
Se você está realizando um webinar para educar seu público sobre um assunto ou sobre seu produto, saiba que uma apresentação envolvente como essa que acabamos de mostrar pode ser tudo o que você precisa.
Você também pode usar um conjunto de slides para conduzir webinars de treinamento. Isso ajuda você a comunicar claramente as metas que seu treinamento pretende alcançar, as principais conclusões e todas as atividades envolvidas.
Aqui vai um modelo de apresentação que você pode usar nos seus webinars de treinamento.
A Visme conta com uma tonelada de ferramentas e soluções de design que você pode usar para criar os melhores slide decks da galáxia! Nós temos centenas de modelos pré-desenhados e 100% personalizáveis que você pode usar como quiser para preparar e apresentar seus webinars.
A ferramenta de quadro branco virtual funciona como um quadro branco real, exceto que você usa uma caneta digital ou o mouse para desenhar e escrever nele. Existem toneladas de ferramentas de quadro branco disponíveis online e você pode usar qualquer uma delas, mas nós te aconselhamos a usar a ferramenta de whiteboard da Visme, que venhamos e convenhamos, é simplesmente a melhor do mercado.
Tudo o que você precisa é abrir o seu painel de edição Visme, selecionar a ferramenta de whiteboard e depois compartilhar sua tela com a plataforma de hospedagem de webinars que você estiver usando.
Whiteboards virtuais também podem ser muito úteis para sessões de brainstorming ou para te ajudar a explicar conceitos enquanto você fala. Você também pode usar essa ferramenta para fazer anotações durante sua apresentação, como anotar as melhores perguntas feitas pelos seus espectadores, por exemplo.
Ter palestrantes e especialistas de renome em um dos webinars da sua empresa é uma excelente forma de garantir mais inscrições para os seus eventos. Apostar nesta estratégia agrega valor ao seu evento e faz com que você e sua empresa se pareçam mais profissionais.
Entre em contato com os principais palestrantes e especialistas do seu setor e pergunte se eles gostariam de participar do seu webinar. Crie um infográfico ou uma proposta de projeto super atraente para explicar a ideia do seu evento e assim conseguir convencer esses grandes tubarões a entrar no seu aquário.
Esse usuário do Visme obteve uma taxa de aceitação de 70% dos palestrantes que abordou para sua cúpula virtual, criando um infográfico. Haaa, é claro que nós vamos mencionar que ele contou com uma ajudinha das super ferramentas e soluções de design da Visme para fazer um infográfico irresistível, mas isso é só um detalhe, não é mesmo.
Uma boa estratégia para divulgar seus webinars é compartilhar algumas atualizações e pequenos trechos do seu evento nas redes sociais enquanto ele estiver acontecendo. Ao fazer isso, você consegue aumentar o nível de exposição e alcance do seu evento e pode gerar o interesse de novos leads.
Ao criar iscas digitais de alta qualidade sobre um evento privado, onde o público não pode entrar quando quiser e que as pessoas precisam se inscrever com antecedência para participar, você começar a explorar dois gatilhos mentais muito poderoso: o F.O.M.O (Fear Of Missing Out), que é gatilho mental que faz com que as pessoas sintam que estão perdendo algo ou ficando de fora de uma grande novidade e o gatilho da Curiosidade, que fala por si só e dispensa grandes explicações.
Use data to deliver content that will create the most impact and resonate with your client’s audience. #SproutSessions pic.twitter.com/pGGsxkg7Kg
— Sprout Social (@SproutSocial) May 14, 2020
Você também pode pedir aos participantes para compartilhar algumas citações ou insights do seu webinar que eles tenham gostado em suas próprias redes sociais. Haaa, não se esqueça de pedir que eles marquem você ou que eles incluam a hashtag da sua marca nessas publicações. O nome disse é UGC (User Generated Content), e esse é o supra sumo do marketing de conteúdo orgânico. E sabe qual é a melhor parte? Ele é de graça!
Um webinar é uma oportunidade única para você possa representar seu negócio e mostrar para o mundo como sua empresa é profissional, competente e como seus produtos e serviços são de alta qualidade. Mas, ao mesmo tempo, um simples webinar pode colocar toda a reputação da sua empresa em risco, caso alguma coisa saia errado. E é exatamente por isso que você deve estar 10000% preparado para dar o seu melhor e impressionar, positivamente, seus participantes.
Certifique-se de ensaiar seu webinar até ter todo seu conteúdo na ponta da língua e estar preparado para qualquer tipo de pergunta que possa surgir. Escreva o roteiro do seu webinar e pratique ele se apresentando na frente do espelho ou para seus amigos e familiares.
Isso vai te ajudar a se sentir mais confiante durante o webinar e evita que você tropece em suas próprias palavras ou cometa erros bobos durante o evento ao vivo.
Os webinars podem ajudar sua empresa a atingir vários objetivos diferentes, como educar seu público, gerar leads de alta qualidade, lançar e destacar um novo produto e até mesmo a treinar e capacitar sua equipe. E é por isso que eles são ferramentas tão poderosas e eficientes.
E depois de todas essas informações e dicas, será que você já está pronto para começar a criar seu próprio webinar?
Por mais que a Visme não hospede e transmita webinars (ainda não hospede…), saiba que você pode contar com todas as ferramentas e soluções de design da nossa plataforma para planejar, projetar e desenhar todos os ativos visuais que você possa precisar para fazer um webinar de alta qualidade.
Crie sua conta gratuita no site da Visme agora mesmo e comece a utilizar as ferramentas e soluções de design que só a melhor plataforma de criação da internet pode te oferecer. Haaa, e lembre-se sempre: com a Visme, você pode criar tudo e um pouquinho mais!
Crie experiências visuais incríveis para sua marca, seja você um Designer profissional ou um novato com pouca experiência.
Experimente Visme, é de graça
