Como criar uma apresentação interativa com a ajuda da Visme

Talvez você ainda não saiba, mas aquelas apresentações estáticas e tradicionais, sabe? Bom, elas agora são coisa do passado. Investir em apresentações estáticas é um grande erro nos dias de hoje. Os tempos mudaram, o modo como o público consome conteúdos e como percebe a qualidade desses conteúdos também mudou e sendo assim, o modo como você cria e entrega suas apresentações também deve mudar.

A democratização da internet e a digitalização do mundo do trabalho desencadearam uma verdadeira avalanche de apresentações. Dados indicam que cerca de 30 milhões de apresentações são feitas diariamente ao redor do mundo e você sabe o que isso significa? Isso significa que para criar apresentações que realmente se destaquem e chamem a atenção, você precisa criar algo que seja verdadeiramente fora da curva. 

Mas como criar algo fora da curva? Como superar as apresentações estáticas e sem graça?

A resposta é simples: Com interatividade! Uma apresentação interativa é a resposta certa para essas perguntas! 

Uma apresentação interativa é uma ferramenta indispensável para quem quer se destacar na multidão e atrair atenção para si, seja um profissional ou uma marca. As apresentações interativas são extremamente versáteis e podem ser utilizadas para uma grande variedade de objetivos, desde campanhas de marketing até para processos de educação virtual e e-learning. 

Uma apresentação interativa tem a capacidade de maximizar as taxas de engajamento dos seus leitores, principalmente quando comparadas com uma apresentação estática e contra fatos não existem argumentos. As apresentações interativas são a ferramenta do futuro e saber criar uma boa apresentação interativa é uma habilidade que qualquer pessoa que lide com ferramentas digitais precisa saber. E é exatamente por isso que nós estamos aqui hoje!

Preparamos este post com 10 passos simples que vão te ajudar a criar uma super apresentação interativa em apenas alguns minutos! Com a ajuda do software de apresentação da Visme, você vai ser capaz de fazer uma apresentação profissional, visualmente atraente, divertida e ao mesmo tempo informativa. 

Eaí, ficou interessado(a)? Então vem com a Visme e seja muito bem-vindo(a) ao fabuloso mundo das apresentações do futuro! Partiu!

1 Encontre dados novos e originais para apresentar.

O primeiro passo que você precisa dar para iniciar a sua próxima apresentação é coletar os dados que serão apresentados. Busque dados novos, atualizados e originais para compartilhar com seus espectadores, afinal de contas, eles merecem. Além dos sites que compartilhar no nosso blog sobre como contar histórias interessantes com ajuda de números, você também pode consultar os estudos e pesquisas mais recentes sobre o seu tema ou ideia de apresentação.

Neste caso, por exemplo, fizemos uma pesquisa no Google sobre "estudo sobre as melhores cidades para se iniciar uma startup em 2016" e utilizamos a opção Ferramentas de pesquisa para limitar os resultados e exibir apenas as publicações feitas no último ano, assim temos certeza de que vamos ter os resultados mais recentes.

Na pesquisa, encontramos estudos que haviam sido publicados a pouco tempo e que ainda não haviam hypado nas redes sociais. Pegamos os dados desses estudos e transformamos essas descobertas em uma apresentação visual super atraente e interessante. Optamos por utilizar o estudo da DataFox sobre as melhores cidades para fundar uma startup fora do Vale do Silício e de Nova Iorque.

Se você quiser fazer comparações internacionais, você pode visitar Gapminder para peneirar toneladas de estatísticas interessantes e relativamente desconhecidas. Mas lembre-se sempre de conferir a veracidade das informações que você está apresentando. Afinal de contas, estamos na segunda década do século XX e divulgar Fake News não pega nada bem.

2 Escolha como apresentar seus dados.

Após pesquisar os dados que serão compartilhados na sua apresentação, encontre maneiras criativas para exibir essas informações. Neste passo, você também já pode pensar em como tornar uma apresentação mais interativa.

Pense em como você pode transformar esses dados em histórias e como explorar as técnicas de storytelling para engajar ainda mais seus espectadores. As pessoas se conectam com outras pessoas e quando apresentamos dados no meio de histórias, eles acabam se tornando mais fáceis de serem lembrados e memorizados, e isso pode te ajudar muito na hora de se destacar. 

Um bom lugar para encontrar inspiração para suas histórias e exibições de dados são sites educacionais e de notícias, como NYTimes.com e as secções de notícias do USA Today's.

3 Crie um novo projeto de apresentação Visme.

A partir daqui, a magia da plataforma Visme começa a fazer efeito! Para iniciar este passo você precisa estar logado na sua conta Visme, mas se você ainda não for um Vismer, não tem com o que se preocupar! Você pode criar sua conta gratuita na Visme de uma de forma fácil e rápida, basta clicar aqui e depois inserir seu e-mail, nome e escolher uma senha. 

Assim que você estiver no painel de edição da sua conta Visme, clique na opção "Criar Novo Projeto" no canto superior esquerdo da sua tela. Em seguida, selecione a opção "Apresentações" e entre em nossa biblioteca de modelos pré-desenhados.

4 Escolha o modelo que melhor se adequa às suas necessidades e preferências.

A Visme possui centenas de modelos pré-desenhados e 100% personalizáveis à sua inteira disposição. Com a ajuda do nosso banco de modelos online você pode economizar um tempo precioso e começar a fazer sua apresentação com o pé direito. 

Mas se você preferir, você também pode começar a criar apresentações a partir do zero e usar os blocos de conteúdo da Visme para ir dando corpo e forma ao seu projeto.

5 Escolha um plano de fundo de diapositivas e uma paleta de cores.

Agora é momento de escolher a paleta de cores e plano de fundo que vai ser usado na sua apresentação. No exemplo que estamos usando, nosso primeiro slide contém o mapa dos EUA com todos os hubs de startups nos Estados Unidos, por isso foi usada uma cor clara e suave para o plano de fundo e para o mapa. Esse perfil de cores de fundo permite que sejam usadas cores mais vibrantes para destacar cada local das cidades, isso faz com que as informações mais importantes se destaquem e saltem aos olhos dos seus espectadores.

Um truque que você pode usar para destacar suas informações principais é encontrar inspiração para seus esquemas de cores. Para fazer isso, você pode encontrar outros mapas e infográficos no Pinterest ou até mesmo no Google Images.

Você também pode fazer uma captura de tela dessas imagens, fazer o upload delas para sua conta Visme e usar a ferramenta de conta-gotas para encontrar os códigos hexagonais dessas cores.

Com os códigos hexagonais na mão, você pode facilmente replicar esses esquemas de cores favoritas no nosso site para fazer apresentação interativa, como nós te mostramos aqui em acima. Outra opção, que pode ser mais fácil para os usuários do Chrome, é usar a ferramenta Conta-Gotas do próprio Chrome para escolher cores de páginas da web.

Você também pode usar geradores de esquema de cores como Adobe Color CC e Coolors, ou pesquisar paletas de cores na biblioteca de paletas da Visme. Temos centenas de paletas desenvolvidas pela nossa equipe de designers, você pode escolher qualquer uma dessas paletas e usar na sua apresentação.

6 Insira ícones, animações ou formas em sua apresentação.

Agora vem a parte divertida hein! Chegou a hora de inserir seus ícones, elementos de design e formas dentro da sua apresentação. Nesse exemplo, começamos procurando um mapa dos EUA e inserindo formas para identificar cada um dos diferentes locais que estamos apresentando no mapa.

Você pode gerar um efeito 3D adicionando uma sombra projetada ao seu mapa. Para fazer isso, basta copiar o elemento, colocá-lo atrás da primeira camada (ligeiramente para um lado) e reduzir a opacidade na opção efeitos.

Mas se você quiser usar elementos visuais 3D super profissionais para dar um UP na sua apresentação, é só dar uma visitadinha na biblioteca de elementos 3D da Visme e se lambuzar com as centenas de ícones 3D que estão à sua disposição.

7 Escolha sua fonte e insira seus textos na apresentação.

Chegamos a um momento muito importante, mas que muita gente não presta atenção! Estamos falando das fontes que você vai usar na sua apresentação. 

As fontes são elementos muito importantes em qualquer apresentação e elas podem determinar se a sua apresentação vai ser um sucesso ou um fracasso. Dependendo da fonte que você escolher para a sua apresentação interativa, você pode atrair ou repelir a atenção dos seus espectadores, e é exatamente por isso que você precisa ter muita atenção na hora de definir as fontes que serão usadas na sua apresentação. Ah, outra coisa importante é nunca usar mais de 3 fontes na mesma apresentação, nunca!

Depois que você tiver definido qual é o conjunto de fontes que vai ser usado na sua apresentação, você pode começar a inserir seu título, subtítulo e texto de corpo da sua apresentação. Neste exemplo, escolhemos uma fonte arrojada e moderna, Oswald, juntamente com uma fonte mais redonda e legível, Lato, para o resto do texto.

8 Insira imagens em seus slides.

Depois que você tiver inserido seus textos, você pode começar a adicionar as imagens nos seus slides. Procure imagens que não tenham mais de 800 x 600 pixels de tamanho, O que é grande o suficiente para uma apresentação de slides.

No exemplo que estamos usando, optamos por imagens das cidades que estão sendo mencionadas no mapa que foi usado.

9 Conecte seus slides.

Agora você pode começar a inserir ícone em forma de seta, ou outros elementos visuais que tenham uma representação parecida para criar um link com o próximo slide. Esses links serviram como botões que vão direcionar seus espectadores por meio dos seus slides.

Saiba que você pode vincular qualquer elemento visual presente na sua apresentação e transformar ele em um link que vai levar seus espectadores a diferentes pontos da sua apresentação. No nosso exemplo, vinculamos todos os pontos de referência no mapa interativo a cada uma das respectivas imagens, de modo que, quando os usuários clicam em uma cidade, é mostrada uma imagem de uma das startups daquela cidade.

Há um truque bacana para gerar esses hiperlinks, também chamados de hotspots. Em vez de vincular cada um dos elementos individuais (números, círculos, setas, texto) a um slide específico, você pode simplesmente criar um ponto de Acesso para que, quando o cursor do Usuário pairar sobre uma área e clicar, Ele os leve ao slide desejado.

Você pode fazer isso criando uma forma para cobrir o "hotspot", reduzindo sua opacidade para 0% na opção efeitos para que fique invisível e vinculando-a ao slide, como visto abaixo.

Você também pode gerar setas para trás para permitir que seus espectadores voltem ao slide anterior, criando uma seta semelhante no lado esquerdo e vinculando ao slide anterior.

10 Publique e compartilhe sua apresentação interativa.

É isso, esse é o último e mais importante passo da sua jornada, afinal de contas, não adianta nada criar apresentações de qualidade e deixar elas guardadas em casa!

Com a Visme você tem várias opções para publicar e compartilhar a sua apresentação PowerPoint interativa. Você pode baixar sua apresentação como um arquivo HTML5 para conservar todos os aspectos interativos que você criou, mesmo se sua apresentação estiver sendo visualizada de maneira offline. 

Outra possibilidade é incorporar sua apresentação diretamente no seu site ou blog com um código de incorporação ativo que a Visme vai te oferecer. Você também pode compartilhar sua apresentação com pessoas específicas e proteger elas com senha para garantir que somente essas pessoas consigam visualizar suas informações.

Escrito por Nayomi Chibana

Nayomi Chibana is a journalist and writer for Visme’s Visual Learning Center. Besides researching trends in visual communication and next-generation storytelling, she’s passionate about data-driven content.