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“Posso recomendar a Visme de olhos fechados, isso porque a Visme é uma plataforma super fácil de se usar e que nos permite integrar diversos meios de comunicação e tecnologias digitais dentro da mesma plataforma, de uma maneira muito dinâmica e intuitiva. As ferramentas de criação compartilhada também são um grande diferencial da Visme e permitem que nossa equipe atue de uma forma muito eficiente, o que nos trás grandes vantagens para nosso cotidiano de trabalho.”
Toda empresa, seja ela uma agência de marketing, uma concessionária de automóveis ou até mesmo um clube esportivo profissional, como o Los Angeles Football Club, tem uma equipe de vendas ou uma equipe dedicada a criar parcerias comerciais, e ambas equipes sempre terão a necessidade de criar apresentações comerciais.
Mas nós sabemos que passar horas e horas criando apresentações comerciais e pitch decks não é exatamente o forte de um time de Futebol Americano. Essa galera gosta de estar ao ar livre, cultivando relacionamentos, disputando campeonatos e obtendo resultados concretos.
Foi exatamente por isso que o LAFC começou a utilizar os serviços da Visme. A ideia de incorporar as ferramentas e as soluções de design da Visme no cotidiano da LAFC foi para que eles pudessem capacitar as equipes de marketing e vendas do time para acelerar o processo de criação das apresentações do time, que também é uma empresa, e orientar esse processo criativo colocando mais foco no design e na funcionalidade dessas apresentações para o compartilhamento dos dados do time.
Nessa conversa conseguimos entender melhor como eles estão usando a Visme para criar apresentações de vendas e patrocínios e tamém entender quais são seus objetivos para o futuro.
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A equipe da LAFC tem um plano empresarial da Visme e dentro desse plano atual há cerca de 15 a 20 membros da equipe. Por enquanto, o foco principal da equipe criativa do LAFC está na criação de apresentações destinadas à construção de relações de parceria, vendas, análises e relatórios, mas, eventualmente, eles querem que a equipe criativa do time também passe a usar a Visme para criar os ingressos e outros itens de papelaria da equipe.
A equipe começou a usar a Visme no segundo semestre de 2020, após descobrir que teria a capacidade de incorporar tabelas e gráficos do Tableau diretamente em seus projetos e com isso, permitir que seu público interagisse com suas apresentações e relatórios.
“Ter a capacidade de enriquecer nossas apresentações com mídias incorporadas, como o Tableau ou publicações das redes sociais de nossos parceiros é uma coisa surpreendente para nós. Com a Visme, tivemos a oportunidade de inserir diversos tipos de mídias e elementos interativos em nossas apresentações, e isso foi um divisor de águas para as relações que o time mantém com nosso público e com nossos Stakeholders.”
Como os relatórios de desempenho são essenciais para os clientes do LAFC, o uso de uma ferramenta aprofundada como o Tableau é fundamental para que eles possam atingir seus objetivos e manter seus Stakeholders sempre atualizados. Mas compartilhar dados confidenciais diretamente dentro do Tableau é realmente muito complicado, e cada um dos Stakeholders precisaria de um acesso único e personalizado e isso dá muito trabalho.
Ao incorporar os dados do Tableau diretamente na Visme, o LAFC passou a economizar milhares de dólares por mês e, ao mesmo tempo, fornecer apresentações visualmente atraentes e orientadas por dados para patrocinadores potenciais e seus antigos Stakeholders.
Dê uma olhadinha nos slides 12-16 para interagir com estas tabelas e sentir o gostinho de tudo o que Visme está fazendo pela equipe de criativos do LAFC.
Outro recurso que a equipe do LAFC adora é a análise integrada no painel da Visme, essa ferramenta mostra quantas pessoas visualizaram um projeto e por quanto tempo.
“Eles são realmente eficazes em acelerar nosso processo de acompanhamento de performance, assim podemos saber quando precisamos fazer uma atualização naquele conteúdo ou ver onde e quando as coisas foram visualizadas. Se alguém passou mais tempo em um slide do que em outro, podemos identificar quais partes da apresentação mostrarão mais valor para clientes em potencial.”
Essencialmente, a utilização das ferramentas de análise da Visme como fonte de informação se mostrou uma ótima solução para equipe de criação do LAFC, já que eles conseguem coletar Insights importantes para aumentar a cada dia o valor agregado de suas apresentações comerciais e relatórios.
Antes da Visme, a LAFC enfrentou grandes desafios relacionados a criação das suas propostas de patrocínio. Montar Slides Decks era um processo complicado e demorado, o que atrasava muito as equipes internas do time.
Com a Visme, a equipe de Jaime passou a montar as suas próprias propostas de vendas de forma rápida e fácil. Isso acabou tirando um grande fardo das costas da equipe de criação do time, além de permitir que as equipes de trabalho do LAFC possam se concentrar no que realmente importa e naquilo que eles são bons, ganhar jogos e fazer vendas.
“Para os nossos representantes de vendas, tempo é dinheiro, por isso, quanto mais rápido e mais fácil for o processo de criação das nossas apresentações comerciais, mais tempo vamos ter para negociar, divulgar nossos produtos e fechar negócios mais vantajosos.”
Como a Visme fornece uma biblioteca gratuita para cada um dos membros da equipe criar conteúdo e colaborar em projetos, toda a equipe acaba se tornando autossuficiente na criação de seus slide decks e apresentações comerciais.
Eles são capazes de reunir slides de apresentação criados anteriormente, adicionar os elementos da identidade visual do LAFC em um conjunto de slides totalmente novo, permitindo que eles criem apresentações em muito menos tempo.
“A capacidade de criação individual dos membros da nossa equipe fica extremamente otimizada pela possibilidade que nossos representantes têm de selecionar o que outra pessoa criou, fazer ajustes para atender às suas necessidades e usar esses documentos, essa junção de funcionalidades acelera muito nosso processo de criação e é um grande diferencial.”
A Visme tem uma interface intuitiva, ao contrário das outras ferramentas que fizeram com que a equipe de vendas dependessem muito da expertise e experiência do Jaime, atravancando todo o processo de criação e atrasando os processos internos do LAFC.
Capacitar a equipe com as ferramentas adequadas e permitir que eles criem seus próprios decks de slides permite que Jaime economize em torno de 5 a 10 horas por semana. Antes ele passava esse tempo orientando e ajudando o restante da equipe e a criar suas apresentações, agora ele pode usar para se concentrar em outras tarefas.
Além disso, a equipe do LAFC aproveita também a funcionalidade de biblioteca de diapositivos da Visme. Sempre que precisarem atualizar algo como suas estatísticas ou mensagens em seus slides principais, que normalmente não mudam com frequência, eles podem facilmente fazer a alteração uma vez no slide mestre e preenchê-lo automaticamente em cada apresentação.
Dê uma olhada em alguns de seus principais slides abaixo que estão incluídos em muitas de suas apresentações.
Resumindo, o pessoal do LAFC está usando e abusando das ferramentas e soluções de design da Visme, e o resultado é obvio, eles conseguiram otimizar, acelerar e facilitar o processo de criação de apresentações comerciais, relatórios e vários outros documentos internos. A verdade é que a equipe de criação do LAFC conseguiu reduzir pela metade o tempo que gastavam criando os designs das suas apresentações, e tudo isso, graças a Visme!
“Nosso próximo passo é passar a utilizar a Visme como ferramenta padrão para diversos outros setores da empresa. Estamos começando com a emissão de bilhetes, mas queremos usar as soluções de design da Visme para nossos eventos ao vivo e outros squads de nossos negócios, como nossa equipe de marketing.”
Eaí, viu como a Visme conseguiu dar uma grande ajuda para o pessoal da LAFC? Que tal usar esse case como inspiração e começar a usar e abusar das soluções de design também?
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