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10 templates de plan de communication à usage professionnel (2024)

Écrit par Orana Velarde
Publié le Jan 13, 2022
10 templates de plan de communication à usage professionnel (2024)

Nous avons créé une liste de 10 templates de plans de communication professionnels pour divers cas d'utilisation. 

La meilleure partie? 

Vous pouvez les modifier en ligne et les télécharger gratuitement ou les partager avec votre équipe. 

Choisissez simplement la catégorie qui décrit le mieux vos besoins dans la navigation ci-dessous et commencez à créer une stratégie de communication réussie. 

10 templates de plan de communication pour les professionnels

Template #1: Plan de communication stratégique

Template #2: Plan de communication de crise

Template #3: Plan de communication de la gestion de projet

Template #4: Plan de communication interne

Template #5: Plan de communication simple

Template #6: Plan de communication pour la gestion du changement

Template #7: Plan de communication avec les intervenants

Template #8: Plan de communication de l'école

Template #9: Plan de communication marketing

Template #10: Plan de communication de lancement de produit

Foire aux questions (FAQ)

Avant de commencer à faire défiler, voici une vidéo sur la façon de créer des documents attrayants avec Visme pour donner libre cours à votre créativité.

 

Template #1: Plan de communication stratégique

Les plans de communication stratégique sont des documents essentiels que les entreprises, les organisations et les entreprises utilisent pour maintenir une communication stable et constante avec leurs publics. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Ce template de plan de communication élégant utilise une désaturation contrastée avec des couleurs vives pour attirer l'attention sur le contenu. Les sections d'espace réservé dans la table des matières comprennent:

  • Résumé 
  • Objectifs 
  • Analyse situationnelle 
  • Démographie 

L'ajout de votre contenu est facile car tout ce que vous avez à faire est de copier et coller dans le template et de l'ajuster au besoin. Si vous souhaitez ajouter des pages avec des graphiques ou plus de contenu textuel, dupliquez simplement une page et utilisez les mêmes couleurs que le reste du design pour avoir une apparence équilibrée. 

Commencez à personnaliser ce template de plan de communication stratégique dès aujourdhui. 

 

Template #2: Plan de communication de crise

Chaque startup, compagnie ou entreprise a forcément un moment de crise à gérer. Il peut s'agir d'un client mécontent ou d'une pandémie mondiale. Pour cette raison, vous avez besoin d'un plan de communication de crise pour spécifier des pratiques exploitables en cas de crise. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Dans un plan de communication de crise, toutes les parties concernées ont accès aux informations nécessaires. Nos designers ont rassemblé une collection de pages et de sections pour vous aider à démarrer, notamment: 

  • Politique de communication de crise 
  • Équipe du centre de commandement de crise 
  • Hiérarchie d'activation CCC 
  • Liaison avec les médias 

Pour personnaliser le plan de communication de votre marque, modifiez simplement les couleurs et les polices à l'aide de votre Brand Kit. Si vous avez besoin de plus de pages pour plus de sections de messagerie clés, il est facile de dupliquer les pages préconçues et d'ajouter votre contenu. 

Vous devrez ajuster un peu la mise en page pour que les pages ne se ressemblent pas. Changez l'arrière-plan de l'image pour un autre et personnalisez les zones de texte et les icônes en fonction de votre contenu. 

Commencez à utiliser ce template de plan de communication de crise dès aujourdhui.

 

Template #3: Plan de communication de la gestion de projet

Votre équipe travaille-t-elle ensemble sur un projet et vous avez besoin de tout contrôler et de garder le cap? Vous cherchez un moyen de faire savoir à tout le monde ce qui doit être fait et quand ? 

Ce template de plan de communication de gestion de projet est exactement ce dont vous avez besoin comme base de votre plan daction. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Soyez clair et direct sur ce qui doit être fait, par qui et quand, en écrivant tout dans ce plan de communication de gestion de projet. 

Votre travail en tant que chef de projet est de vous assurer que tout est pris en charge correctement et à temps. Lorsque vous utilisez un plan de communication comme celui-ci, vos taux de réussite augmentent. 

Utilisez la table des matières de ce plan de projet pour décrire toutes les informations nécessaires et les messages clés. Expliquez comment et quand les livrables doivent être attendus et qui sont les principales parties prenantes du processus. 

Lien vers les canaux de collaboration et donnez des instructions sur la meilleure façon de les utiliser. Donnez des instructions sur la façon de nommer les fichiers et où tout est stocké dans le cloud. 

Commencez avec ce template de plan de communication de gestion de projet.  

 

Template #4: Plan de communication interne

Travailler sur un projet ensemble demande une planification minutieuse. Un chef de projet doit s'assurer que tout le monde sait ce qu'on attend d'eux et qui contacter à propos de différentes choses. 

Si vous êtes chef de projet ou responsable d'un projet interne pour votre entreprise, ce template de plan de communication interne est exactement ce dont vous avez besoin pour garder l'équipe sur la bonne voie. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Notre plan de communication interne conçu par des professionnels est facile à utiliser et à personnaliser avec votre contenu. Les sections sont séparées comme suit: 

  • Buts 
  • Parties prenantes 
  • Mise en œuvre 
  • Équipe impliquée 

Si vous envisagez de partager votre plan de communication sous forme de PDF numérique, ajoutez des liens vers les pages respectives. De cette façon, le lecteur peut naviguer vers le contenu souhaité à partir de la table des matières. 

Utilisez la fonction de chronologie dans la section de mise en œuvre pour planifier visuellement les tâches du projet. Si vous avez besoin d'allonger la chronologie, dupliquez simplement la page. Personnalisez les couleurs et les polices de votre marque à l'aide de votre Brand Kit. 

Commencez dès maintenant à personnaliser ce template de plan de communication interne.  

 

Template #5: Plan de communication simple

La planification des communications n'a pas toujours besoin d'être compliquée. Un simple plan de communication fera l'affaire pour tout petit projet. Tout ce dont vous avez besoin pour une communication efficace, ce sont les messages clés et les liens pertinents vers les canaux de communication préférés.

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Ce template de plan de communication est simple et limite les choses à seulement deux pages. Il utilise efficacement des icônes, des barres de progression et un format de tableau pour visualiser les situations de crise possibles et la réponse appropriéà chaque situation. 

Vous pouvez supprimer la page de couverture et télécharger votre plan de communication sous forme d'infographie d'une seule page, ou vous pouvez ajouter d'autres pages pour en faire un document plus complet. 

Commencez à personnaliser ce template de plan de communication simple dès aujourdhui.  

 

Template #6: Plan de communication pour la gestion du changement

Si vous avez déjà dû changer quelque chose au sein d'une entreprise, vous savez à quel point cela peut être difficile de le faire de manière transparente. Le changement peut concerner un logiciel, un lieu de travail physique, un processus ou un système. 

Un plan de communication sur la gestion du changement aidera toutes les personnes impliquées dans la transition en s'assurant qu'elles sont toutes sur la même longueur donde. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Ce plan de communication de gestion du changement conçu par nos designers Visme utilise un contenu fictif pour un changement dans le CRM. Les sections s'appliquent à tout type de changement et sont: 

  • Résumé: Qu'est-ce qui change et pourquoi ? 
  • Parties prenantes: Qui est impliqué dans le changement et comment ? 
  • Phases: Comment le changement se déroulera-t-il à l'aide d'une chronologie? 

C'est le template de plan de communication parfait pour aider votre équipe à changer quelque chose de manière transparente sans affecter les autres aspects de votre travail. 

Commencez à utiliser le template de plan de communication de gestion du changement dès aujourdhui.  

 

Template #7: Plan de communication avec les intervenants

Avoir de nombreuses parties prenantes visant le même objectif nécessite une bonne organisation et une bonne planification. Assurez-vous que tout le monde soit d'accord avec ce template de plan de communication avec les parties prenantes. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Ce template conçu par des professionnels offre toutes les pages dont vous avez besoin pour organiser les informations pour vos parties prenantes. Partagez tout ce qu'ils doivent savoir sur votre entreprise, les buts, les objectifs, les changements, les projections et plus encore. 

De plus, partagez toutes les informations pertinentes telles que les dates des réunions d'équipe, une feuille de route du projet et le numéro de téléphone du responsable. 

Si vous avez besoin de plus de pages que le template n'en fournit, dupliquez simplement et ajoutez votre contenu dans des zones de texte. De plus, maintenez un équilibre visuel dans l'apparence générale de la page. 

Pour que le plan de communication reste facile à lire et à comprendre, créez un lien vers un contenu plus long avec des fenêtres contextuelles ou des hyperliens externes. Assurez-vous de partager le plan de communication terminé sous forme de fichier PDF numérique. 

Commencez à modifier ce template de plan de communication avec les parties prenantes dès maintenant.  

 

Template #8: Plan de communication de l'école

S'assurer que tous les niveaux de communication soient clairs et concis dans un cadre scolaire peut être difficile sans un plan de communication. C'est parce que des instructions et des directives précises sont souvent essentielles pour les enseignants, le personnel, les parents et les postes de direction. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Notre template de plan de communication scolaire a été créé spécialement pour vous par nos designers Visme. Les trois sections principales couvrent les stratégies de communication à trois niveaux différents :

  • Communication académique 
  • Communication du personnel 
  • Communication à l'échelle de l'école 

Personnalisez les tableaux aux couleurs de votre école et saisissez vos informations spécifiques dans les cellules. Rendez votre plan de communication interactif en ajoutant des liens vers les canaux de communication appropriés pour la messagerie directe et les réunions virtuelles ou en personne, puis partagez-le en ligne. 

Commencez à personnaliser ce template de plan de communication scolaire dès aujourdhui.  

 

Template #9: Plan de communication marketing

Les campagnes de marketing réussissent lorsque toutes les personnes impliquées savent quel est leur rôle dans le processus et quelles sont leurs tâches. L'objectif principal de ce plan de communication marketing est de fournir à chaque membre de l'équipe les informations dont il a besoin pour atteindre un objectif commun.

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Ce plan de communication marketing est coloré et moderne. Les cercles constituent une grande partie de la mise en page visuelle, rendant le contenu plus facile à digérer et plus intéressant à regarder. 

Dans ce template de plan, il y a quatre sections pour votre message clé : 

  • But et objectifs 
  • SWOT 
  • Tactique 
  • Chronologie 

La page d'analyse SWOT est un guide pratique pour voir où votre projet a des faiblesses et quelles forces le tireront. Sur la dernière page, vous trouverez un calendrier pour aider chaque membre de l'équipe à suivre ses tâches et dans quel délai. 

Personnalisez facilement le template pour qu'il corresponde à votre marque en utilisant votre kit de marque. Partagez le template avec les membres de l'équipe pour obtenir des commentaires et collaborer sur le design final. 

Commencez à personnaliser ce plan de communication marketing dès aujourdhui. 

 

Template #10: Plan de communication de lancement de produit

Lors du lancement d'un nouveau produit, il est recommandé de travailler en équipe. La meilleure façon de s'assurer que toutes les tâches de pré-lancement sont prises en charge est de créer un plan de communication de lancement de produit. 

Personnalisez ce modèle de plan de communicationÉditez et Téléchargez

Dans les six pages de ce plan de communication de lancement de produit attrayant, vous pouvez présenter toutes les étapes des activités de pré et post-lancement de votre produit. 

Utilisez la page de chronologie pour expliquer en détail ce qui doit se produire. Précisez quelles équipes de communication s'occupent de quelles tâches, comme les communiqués de presse et les e-mails de sensibilisation des influenceurs. 

Utilisez des hyperliens vers un contenu plus approfondi pour des équipes spécifiques et n'oubliez pas de partager les liens vers les plateformes de communication pertinentes. 

Utilisez les sections configurées pour vous dans le template ou créez les vôtres. Votre message clé sera probablement similaire à celui-ci, mais il est facile de personnaliser ou d'en ajouter d'autres. 

  • Phases de lancement 
  • Activités de pré-lancement 
  • Journée de lancement 
  • Suivi post-lancement 

Assurez-vous d'inclure les étapes d'enregistrement des métriques post-lancement, car elles sont tout aussi importantes que celles effectuées avant le lancement. De plus, des informations mesurables peuvent aider avec d'autres projets de lancement de produits à l'avenir. 

Commencez à modifier ce template de plan de communication de lancement de produit maintenant. 

 

Créez votre propre plan de communication en ligne 

Créer un plan de communication est facile lorsque vous disposez de templates pratiques et inspirants pour vous guider. Pour commencer à créer votre plan de communication, choisissez simplement le template qui correspond le mieux à votre vision et saisissez votre contenu. 

Si vous êtes nouveau sur Visme, utilisez l'un des templates gratuits et ajustez le contenu en conséquence. Cela dit, vous seriez surpris de ce que vous pouvez faire avec un abonnement premium à Visme. 

Avec un abonnement premium, vous aurez non seulement accèà des templates et à des ressources graphiques premium, mais vous pourrez également créer tout type de visuel, des documents et présentations aux infographies, tableaux, sondages, graphiques de réseaux sociaux et plus encore. 

Vous pourrez également télécharger vos designs dans plusieurs formats, de l'image au PDF en passant par HTML5, travailler en collaboration avec votre équipe, créer un kit de marque et bien plus encore. 

Prêà commencer? Créez un compte Visme gratuit dès aujourd'hui et créez un plan de communication complet et attrayant à partager avec votre équipe. 

 

Foire aux questions (FAQ)

Évaluez-vous toujours vos options concernant la création d'un plan de communication? Espérons que les templates de cette liste vous ont inspiré à jeter un œil et à les essayer. 

Mais vous aurez peut-être encore besoin d'un peu d'aide pour décider s'il s'agit d'un document adapté à vos besoins. C'est pourquoi nous avons rassemblé les questions les plus fréquemment posées sur les plans de communication. 

Q1. Qu'est-ce qu'un plan de communication?

Un plan de communication bien structuré et efficace est le facteur le plus crucial de la gestion de projet dans n'importe quel secteur et pour chaque cas d'utilisation. 

Un plan de communication est un document stratégique qui partage des messages coordonnés, cohérents et dirigés pour atteindre un ou plusieurs buts spécifiques. Un plan de communication peut être imprimé, envoyé par e-mail au format PDF ou partagé sous forme de lien en ligne en direct. 

Q2. À quoi sert un plan de communication? 

L'objectif principal d'un plan de communication est de fournir des informations cohérentes sur un objectif commun. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde sur ce qui doit être fait, comment et quand. 

Un plan de communication résout de nombreux problèmes auxquels les équipes sont généralement confrontées lorsqu'il n'y a pas de direction claire pour toutes les personnes impliquées. Avec un plan de communication clair, tout est expliqué en détail et facile à suivre. 

Tous les besoins de communication sont présentés dans des sections détaillées couvrant des sujets allant des buts et objectifs aux échéanciers et calendriers. Un plan de communication rassemble tous les canaux de communication en un seul document. À partir de là, les membres de l'équipe peuvent se répartir via des liens pertinents et des documents supplémentaires. 

Q3. Qu'est-ce qui est inclus dans un plan de communication?

Chaque plan de communication est différent, tout comme chaque projet est différent. Mais ce qui reste le même dans la majorité des plans de communication, ce sont les informations pertinentes et stratégiques. 

Un plan de communication standard comprend des sections telles que : 

  • Objectifs à court et à long terme du projet. 
  • Un ensemble de messages cléà expliquer en détail, séparés en sections. 
  • Stratégies de communication interne et externe. 
  • Détails sur les personnes impliquées dans le projet. 
  • Un programme et un calendrier pour des événements, des délais et des rapports spécifiques. 
  • Autres méthodes de communication. 
  • Instructions spécifiques sur le processus de communication de votre entreprise. 
  • Stratégies pour mesurer le succès. 

Outre la liste ci-dessus, un plan de communication doit également inclure des détails pertinents au projet spécifique. S'il y a des dossiers ou des systèmes auxquels les gens ont besoin d'accéder pour la réussite du projet, listez-les et expliquez comment les utiliser. 

Q4. Quelle est la première étape de la planification de la communication?

La première étape de la planification de la communication consiste à définir les objectifs que vous et votre équipe souhaitez atteindre. Décrivez les objectifs à court et à long terme afin qu'il soit plus facile de planifier le projet en tant que parties d'un tout. 

En suivant les buts, fixez les objectifs. Expliquez comment vous prévoyez d'atteindre ces objectifs à l'aide d'échéanciers, d'horaires et de tableaux. Inclure une liste des parties prenantes impliquées et des liens vers d'autres moyens de collaboration. 

Q5. Quels sont les messages clés d'un plan de communication? 

Les messages clés spécifiques d'un plan de communication dépendront de ce que vous voulez atteindre et de votre public cible. Vos messages clés sont les points de communication les plus essentiels pour tout projet particulier. 

Par exemple, disons que vous créez un plan de communication pour un lancement de produit. Les messages clés couvriraient;

  • Les buts et objectifs du lancement du produit. 
  • La raison et l'histoire expliquant pourquoi ce produit a été créé et quel problème il résout pour les gens. 
  • Un calendrier des activités de pré-lancement, y compris qui sera contacté pour la sensibilisation et quelles informations seront partagées avec eux. 
  • Quelles stratégies de messagerie et visuelles utiliser pour les réseaux sociaux et la publicité. 

Un excellent moyen de s'assurer que tous les messages clés sont clairs est d'ajouter chacun comme élément dans la table des matières. 

Q6. Quel est le meilleur outil pour créer un plan de communication en ligne?

Si vous souhaitez créer un plan de communication qui a de l'impact, utilisez Visme ! Nos templates de plan de communication conçus par des professionnels auront fière allure avec votre contenu et seront très faciles à personnaliser. 

Avec un plan de communication Visme, vous pouvez inclure des visualisations de données en utilisant les données d'une feuille Microsoft Excel. En fait, si vous avez créé des plans de communication de projet dans une feuille de calcul Excel, il est temps de mettre à niveau vos efforts de communication ! 

Faites sauter votre équipe de leurs sièges avec votre plan de communication percutant ! 

Connectez-vous à votre compte Visme et parcourez la bibliothèque de templates ou cliquez sur l'un des boutons de template de plan de communication dans la liste ci-dessus. 

Écrit par Orana Velarde

Orana has been a writer for Visme since 2018, covering topics like design, visual marketing, data visualization and visual content creation. Orana has a background in graphic and web design, makeup artistry for film and theater and ongoingly takes courses on digital marketing, UI/UX and other related topics. See Orana’s work at www.oranavelarde.com.

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