Parlez fort.
Lorsque vous essayez d'envoyer une lettre commerciale professionnelle, il se peut que ces modèles Microsoft Word ennuyeux ne suffisent pas.
Word rend difficile la création d'un en-tête de marque, vous n'avez pas la possibilité de créer le document comme vous le souhaitez et le résultat final est presque toujours ennuyeux.
C'est pourquoi nous avons une sélection complète de modèles de lettres que vous pouvez personnaliser pour s'adapter à tout type de message que vous pourriez avoir besoin d'envoyer. De plus, suivez ce guide étape par étape pour apprendre à créer une lettre commerciale à en-tête.
Voici une courte sélection de 8 modèles de lettres commerciales faciles que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus ci-dessous :
Parcourez nos options ci-dessous ou faites défiler vers le bas pour les voir.
Prêt à créer votre message commercial ? Trouvez des dizaines d'exemples et de modèles, et personnalisez-les gratuitement à l'aide de notre créateur de lettre en ligne !
Vous rédigez une lettre officielle pour votre organisation à but non lucratif ? Avoir des lettres à en-tête de marque pour vos communications professionnelles est la meilleure solution.
Ce modèle de courrier commercial de charité environnementale vous permet d'envoyer une lettre commerciale formelle qui correspond à votre entreprise ou organisation.
Gardez-le vert pour un organisme de bienfaisance environnemental. Passez au bleu pour les marques liées à l'océan. Pensez aux couleurs pastel pour les entreprises liées aux bébés et aux jeunes enfants.
Il n'est pas nécessaire que ce soit un format noir et blanc ennuyeux pour qu'il soit professionnel. Tant qu'il correspond à votre marque, qu'il a un en-tête professionnel avec des informations de contact et qu'il est facile à lire, vous êtes en or.
Vous cherchez quelque chose d'un peu plus unique pour les communications de votre petite entreprise ? Cet exemple est le point de départ idéal pour vous.
Remplacez simplement le texte de l'espace réservé par vos propres communications et préparez-vous à envoyer. N'hésitez pas à mettre à jour votre entrée en matière "À qui de droit", avec quelque chose de plus informel ou direct si vous le souhaitez.
Vous pouvez facilement remplacer le nom et le titre dans la conclusion de la lettre, ainsi que faire correspondre la police et les couleurs du modèle à votre propre marque. La création d'un en-tête d'entreprise Visme vous aide à créer un résultat bien plus beau qu'une lettre ennuyeuse dans Google Docs ou Microsoft Word.
Pour les entreprises plus formelles, cet exemple de modèle de message bancaire est parfait pour votre communication. Vous pouvez utiliser ce modèle pour envoyer une lettre de recommandation, une lettre d'offre d'emploi, une lettre de vente, etc.
Assurez-vous de vous en tenir à une police lisible et professionnelle comme Arial ou Times New Roman pour votre communication. Bien que les noms d'entreprise, les en-têtes, les objets de la lettre et les signatures puissent utiliser une police plus amusante ou sur la marque, vous voulez que votre lettre soit parfaitement lisible.
Une lettre commerciale appropriée ne signifie pas nécessairement zéro couleur. Prenez une page de cet exemple de modèle créé pour une association caritative pour la santé des enfants. Si votre marque fonctionne avec de jeunes enfants, l'utilisation de la couleur est faite pour vous.
Assurez-vous simplement de vous en tenir à un format de communication avec le vôtre et l'adresse, le nom complet, le numéro de téléphone et d'autres informations de contact de votre destinataire pour vous assurer que vous vous retrouvez avec une lettre efficace.
Utilisez l'outil pipette de couleurs Visme pour modifier facilement les couleurs des objets dans votre modèle. Si vous ne parvenez pas à sélectionner les couleurs, découvrez la psychologie des couleurs dans le marketing et appliquez-les pour choisir la couleur parfaite pour votre communication.
Incorporer de la couleur dans votre modèle est un excellent moyen de vous démarquer auprès de vos destinataires. Et le design simple mais professionnelle de ce modèle est le point de départ idéal.
Tout ce que vous avez à faire est de remplacer les noms et le texte de l'espace réservé par vos propres informations, de faire correspondre le modèle de lettre professionnelle à votre marque et de le télécharger au format PDF pour l'imprimer.
Assurez-vous simplement de faire votre relecture avant d'envoyer votre lettre. Vous voulez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs qui pourraient affecter votre professionnalisme.
Les collèges communautaires et les universités ont beaucoup de communication à envoyer - lettres d'acceptation, offres d'emploi pour les professeurs et autres communications avec les étudiants potentiels.
Cet exemple est le point de départ idéal pour tout besoin de communication éducative. Mettez simplement à jour l'adresse et les coordonnées avec les vôtres avant de les partager.
Les restaurants ont également besoin de leurs propres lettres de marque ! Que vous contactiez des fournisseurs, répondiez à des candidatures ou rédigiez des documents d’intégration, les lettres à en-tête de marque sont parfaits à avoir sous la main.
Ce modèle de lettre de restaurant comprend les couleurs de la marque du restaurant ainsi qu'une photo du type de nourriture qu'il sert, créant ainsi une apparence unique pour la mise en forme de son courrier commercial.
Vous pouvez vous inspirer de ce modèle et l'utiliser pour écrire une lettre, quel que soit le type ou la taille de votre entreprise. Choisissez une image appropriée dans ls bibliothèque de photos Visme et utilisez-la sur votre lettre comme celle-ci pour ajouter une touche spéciale.
Une autre excellente façon de faire une lettre consiste à utiliser un style de bloc de couleur comme nous le voyons ici avec cet exemple de lettre commerciale technologique.
Gardez à l'esprit que la communication moderne ne nécessite pas de retrait avant chacun de vos paragraphes - mais n'oubliez pas la virgule après votre en-tête et votre signature.
Un autre excellent cas d'utilisation pour vos lettres consiste à envoyer des messages de remerciement aux clients ainsi que des messages de prospection pour de nouveaux clients.
Ce modèle de lettre commerciale de design d’intérieur est parfait pour les chefs de petites entreprises pour faire de la sensibilisation par courrier postal local. Assurez-vous simplement que l'adresse interne et les coordonnées sont exactes afin que les gens sachent où vous contacter pour en savoir plus !
Un autre excellent exemple de lettre commerciale à considérer est cette lettre de l'armée. Pour les personnes dans les forces armées ou les entreprises connexes, ce design est parfait pour votre industrie.
Le format de bloc facile à utiliser de nos modèles permet aux utilisateurs d'accéder facilement à la modification du texte et des graphiques de l'espace réservé avec leur propre style.
Notre modèle est parfait pour une utilisation plus personnelle, en particulier lorsqu'il s'agit de rédiger une lettre de motivation ou une lettre de démission que vous souhaitez personnaliser et professionnellement.
Assurez-vous simplement que la lisibilité est toujours un point central du design de votre lettre. Mettez à jour les formes et les polices de ce modèle de lettre pour qu'elles correspondent à votre marque personnelle pour une touche personnalisée supplémentaire.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur l'utilisation des formes et des lignes dans votre design pour les rendre plus percutants.
Vous dirigez votre propre entreprise parallèle ? Avoir des en-têtes de lettre de marque est toujours une excellente pratique pour la communication professionnelle avec des partenaires, des clients et plus encore.
Utilisez cet exemple de lettre de tuteur et remplacez le texte de l'espace réservé par votre propre lettre. Ensuite, vous pouvez facilement télécharger un fichier image haute résolution ou un fichier PDF à imprimer et à envoyer.
Nos lettres à en-tête peuvent également être utilisés pour la communication par e-mail. Joignez votre lettre à un e-mail ou intégrez le design de l’e-mail dans votre logiciel d'e-mail marketing ou votre CRM.
Les modèles sont également parfaits pour une sensibilisation de masse, par exemple lorsque vous devez envoyer des communications à des sites de communiqués de presse, des publications médiatiques, des journalistes, etc.
L'en-tête ci-dessus vous donne la possibilité d'inclure les coordonnées de plusieurs personnes de votre équipe que les gens peuvent contacter pour obtenir plus d'informations. C'est parfait pour le marketing à but non lucratif ou les cabinets médicaux partageant des annonces et des informations sur la communauté.
Mettre un peu de design dans votre lettre est un excellent moyen de vous assurer que votre communication se démarque et soit lue.
Ce modèle de lettre est parfait pour les entreprises liées à la nature, en particulier si vous adoptez une image de marque éthique. Mais peut être personnalisé pour s'adapter à n'importe quel secteur ou industrie. Trouvez simplement une belle image d'arrière-plan, utilisez l'outil de couleur Visme pour faire correspondre vos couleurs à l'image et le tour est joué !
Ensuite, vous pouvez facilement télécharger au format PDF pour imprimer ou joindre à un e-mail.
Il se peut que vous vouliez être plus simple dans vos communications professionnelles ! Et ce n'est pas grave - tout dépend de la personnalité et de la voix de votre marque ainsi que de la personne à qui vous vous adressez.
Vous voudrez peut-être une approche plus minimaliste de votre modèle de lettre, comme nous l'avons ici. Avec un fond blanc et une couleur de bordure de base, vous disposez d'un exemple de modèle de lettre simple mais idéal pour vous aider à commencer.
Envisagez une approche plus créative avec ce modèle. Avec des couleurs et des formes amusantes et vives, vous avez la possibilité de montrer votre créativité dans votre communication.
C'est parfait pour les chefs d'entreprise qui sont plus créatifs, comme un illustrateur, un graphiste ou même un écrivain. Gardez simplement le contenu de votre lettre professionnel et vous pourrez vous amuser avec le design.
Vous voulez adapter votre communication aux vacances ? Essayez l'exemple de lettre commerciale de la saison en question ! Il peut être amusant d'adapter le format de votre lettre aux vacances, et cela peut également vous éviter de regarder les couleurs de votre propre marque tout le temps.
Cet exemple de lettre est parfait pour les marques qui souhaitent un look chic et minimaliste à leur communication commerciale. L'utilisation d'une seule couleur d'accent est un excellent moyen de mettre une touche de couleur dans votre lettre sans que la couleur ne dépasse le design.
Si vous avez plusieurs couleurs de marque, choisissez-en une pour accentuer votre lettre – ou changez-la et utilisez une couleur de marque différente à chaque fois !
Une autre excellente façon de marquer votre lettre commerciale consiste à insérer une photo de votre travail réel dans l'en-tête, comme nous le voyons dans ce modèle.
Que vous soyez artiste, photographe, etc., télécharger une photo de votre travail à utiliser dans votre communication d'entreprise est le moyen idéal pour mettre en valeur votre expertise et préparer des clients potentiels à travailler avec vous.
Nous avons un modèle de courrier commercial professionnel pour les cabinets tels que les avocats, les comptables et autres.
Lorsque votre entreprise est un peu plus formelle en général, vous devez vous en tenir à un format de lettre plus traditionnel afin de ne rebuter aucun client actuel ou potentiel.
Ce modèle de lettre est un excellent point de départ. Insérez simplement votre logo, les couleurs de votre marque et vos coordonnées, insérez la copie de votre lettre et le tour est joué !
Si vous dirigez un institut de mode, tout ce qui concerne votre organisation doit être orienté mode. Ou, au moins, vous devriez avoir une forte identité de marque pour attirer les étudiants dans votre institut de mode.
Cet exemple est parfait pour envoyer des lettres personnalisées et faire une excellente impression sur votre destinataire.
Vous souhaitez adresser un message sérieux à votre destinataire par le biais de la lettre commerciale ? Ce modèle de lettre formelle peut vous aider à le faire.
Ce modèle bicolore avec la combinaison de crayola bleu et jaune apporte de la luminosité et de la chaleur à votre lettre. Par conséquent, cela peut vous aider à mettre à niveau la correspondance de votre entreprise.
Et enfin, mais non des moindres, nous avons ce modèle de lettre d'entreprise créative. Ce modèle de format de lettre commerciale est une excellente occasion pour vous de faire bonne impression sur vos clients et collègues.
Si vous lancez votre entreprise, cela peut vous aider à présenter votre entreprise créative de manière mémorable. Affichez la personnalité de votre marque avec les icônes, la police de caractères et la combinaison de couleurs unique de cette lettre commerciale.
En savoir plus sur ces 35 modèles d’en-têtes de lettre pour écrire votre prochaine communication.
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Le format de votre lettre doit inclure une adresse de retour (nom et adresse de votre entreprise), une date, une adresse intérieure (nom et adresse du destinataire), un en-tête salutation, un corps de texte et une conclusion.
Une structure de lettre est assez basique. Vous devrez inclure des informations de contact dans votre en-tête. Mais ensuite, vous la structurerez de la même manière que vous structureriez n'importe quelle lettre : commencez par un en-tête approprié, écrivez le contenu de votre lettre, puis terminez-la en signant avec votre nom.
1. Nom et adresse de l'expéditeur : Ajoutez votre nom, votre adresse et toute autre information en haut de la page. Pour créer une hiérarchie visuelle dans la lettre, utilisez un cinquième de la lettre pour l'en-tête.
2. Date : Indiquez la date à laquelle vous avez écrit et envoyé la lettre commerciale. Indiquez la date, le mois et l'année dans le coin supérieur droit.
3. Nom et adresse du destinataire : Il s'agit du nom et de l'adresse de la personne ou de l'entreprise à qui vous écrivez la lettre. Vous pouvez l'inclure en haut de la page, deux espaces au-dessus de l’en-tête dans la marge de gauche.
4. En-tête / Objet : Il s’agit d’un complément à toutes les informations initiales de votre lettre. Pour ne prendre aucun risque, vous pouvez utiliser "Cher" suivi du nom ou de la désignation du destinataire.
5. Introduction : Rédigez un paragraphe d'introduction pour fournir des détails sur le but de la lettre. Il doit également inclure la référence précédente, si il y en a une.
6. Corps : La partie du corps de la lettre contient le message ou les informations que vous souhaitez communiquer au destinataire.
7. Annonce de la conclusion : Résumez et concluez le message dans le paragraphe de clôture de la lettre.
8. Formule de politesse : C’est une façon de terminer poliment la lettre. Il existe de nombreuses manières comme « Sincèrement », « Cordialement », « Mes salutations les plus distinguées », etc.
9. Pièces jointes : Il peut y avoir des documents supplémentaires comme une brochure, un CV, une proposition ou une facture. Mentionnez-les sous la rubrique pièces jointes.
10. Signature : Enfin, placez votre signature juste en dessous de votre conclusion.
Il existe de nombreux types de lettres que vous devrez peut-être envoyer. Il existe des lettres de vente, des lettres de commande, des lettres de recommandation, des lettres d'offre, des lettres de remerciement, des lettres de suivi, des lettres de networking, des lettres de recommandation et plus encore.
Commencer votre lettre doit toujours être relativement formel et professionnel. Quelque chose comme "Cher M./Mme. [Nom]" ou "Cher Monsieur/Madame" ou "À qui de droit" sont de bonnes options pour ne prendre aucun risque.
Si vous connaissez bien la personne à qui vous écrivez, vous savez probablement déjà comment elle préfère être adressée.
Microsoft Word propose des modèles en noir et blanc. Les modèles Visme sont beaucoup plus attrayants visuellement, faciles à utiliser et peuvent être personnalisés avec les couleurs et les polices de votre entreprise.
Terminez votre lettre en signant. Votre signature peut indiquer « Sincèrement, [Votre nom] » ou « Cordialement, [Votre nom] » ou « Merci, [Votre nom] », tout ce qui fonctionne pour votre entreprise.
La date va dans votre en-tête. Elle devrait apparaître sous votre adresse de retour, mais avant l'adresse de votre destinataire.
Bien qu'il existe une variété d'outils en ligne dédiés à vous aider à créer des choses comme des lettres, Visme est de loin le meilleur créateur de lettres commerciales disponible. Cela est dû à notre grande variété de modèles, à notre interface facile à utiliser, à notre kit de marque pour créer des documents professionnels et au fait que tout type de contenu visuel peut être créé avec notre outil - pas seulement des lettres commerciales.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
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