Hable Alto.
¿Necesitas de aprender cómo hacer una hoja membretada perfecta para tu marca? ¿Un membrete que mejore tu comunicación, tanto interna como externa?
Pues bien, si sigues al pie de la letra los consejos que te daremos en este paso a paso, seguro que saldrás de aquí con un bonito membrete que satisfaga todas tus necesidades y siga teniendo un aspecto estupendo.
Quienes se dedican a los negocios saben muy bien que encontrar el membrete perfecto para personalizar los documentos de tu empresa o tu marca puede ser una tarea complicada. Y si ya tienes una marca fuerte y una identidad visual bien definida, este proceso puede durar aún más.
Pero aquí está la buena noticia, esto ya no es tu problema, ahora es nuestro problema. Visme está aquí para ayudarte y de ahora en adelante te guiaremos a través del viaje y te enseñaremos cómo hacer una hoja membretada para tu marca.
A lo largo de esta guía paso a paso te ayudaremos a encontrar el estilo de hoja membretada adecuado para tu marca, cómo elegir la plantilla ideal y qué pasos debes seguir para hacer una hoja membretada 100% única y personalizada.
Pero si ya tienes una buena idea de cómo quieres que sea tu nuevo periódico, puedes saltarte algunos pasos e ir directamente a la sección que quieres leer.
Entonces, ¿empezamos? Así que, ¡a por ellos!
Para demostrarte que no estamos bromeando, de entrada vamos a presentarte esta pequeña selección con 8 plantillas de membretes que son súper fáciles de editar, compartir y descargar directamente con el editor Visme. Ver más plantillas a continuación:
Una hoja membretada es básicamente un diseño de papelería que unifica todos los documentos impresos, o no, de tu marca. Técnicamente, un membrete se utiliza para los documentos impresos, pero también puede utilizarse en la mensajería digital, por lo que te ayuda a mantener y transmitir un buen sentido de singularidad e identidad de marca. En algunos casos, las empresas utilizan hojas membretadas sólo para los documentos más importantes, como los informes externos, los comunicados de prensa, los documentos dirigidos a las partes interesadas y los proveedores.
Por ejemplo, una universidad envía correos electrónicos a sus estudiantes casi todos los días, pero normalmente sólo utiliza el membrete para los documentos enviados por correo o importantes. Un bufete de abogados también utiliza el correo electrónico a diario, pero envía una carta con su membrete como comunicación oficial cuando necesita comunicarse con un cliente o una entidad gubernamental, por ejemplo.
Una hoja membretada incluye contenidos como:
Poner tu marca en el punto de mira es vital para todos los niveles de comunicación de tu empresa, por lo que tu hoja membretada es una pieza esencial del rompecabezas de la identidad visual y el reconocimiento de la marca con tus clientes, partes interesadas y tus leads.
El primer paso de la guía “cómo hacer una hoja membretada” es tener los elementos visuales de tu marca en orden. Esto incluye tu logotipo, las fuentes de tu marca y los colores de tu marca.
Probablemente, tengas todos estos elementos organizados dentro de tu guía de marca, pero también te recomendamos que subas estos elementos dentro del kit de marca y la biblioteca de archivos de Visme. Con tu logotipo, fuentes y colores añadidos, puedes crear mucho más que un simple membrete. Tu kit de marca Visme y nuestras herramientas de diseño son el conjunto perfecto y, con ello, las posibilidades creativas son prácticamente infinitas.
Ahora ve a "Mis Archivos" dentro de tu editor. Puedes estar dentro de cualquier proyecto para acceder a esta pestaña. En el área de carpetas, verás una carpeta precreada con el título Logos. Entra en esta carpeta y sube el archivo PNG de alta calidad de tu logotipo.
Quizá te preguntes por qué tienes que añadir tu logotipo dos veces. Pues bien, tienes que hacerlo dos veces porque el logotipo de tu kit de marca se inserta automáticamente en tus proyectos que se publican en línea. (Puedes desactivar esta función si te parece más conveniente) El logotipo que se guarda en tus archivos está disponible para ser insertado en cualquier tipo de proyecto que estés creando.
Ahora que has actualizado y configurado los archivos de tu kit de marca, estás listo para personalizar cualquiera de las plantillas de hoja membretada que puedes encontrar en nuestra biblioteca. Pero si lo prefieres, también puedes crear el tuyo propio desde cero.
Además, ahora con tu kit de marca y el conjunto de archivos de logotipos, puedes crear cualquier tipo de contenido visual para tu marca dentro del editor Visme, desde tarjetas de visita hasta súper diseños para tus publicaciones en las redes sociales.
El siguiente paso es buscar algo de inspiración, para que puedas hacerte una mejor idea del tipo de membrete que quieres crear. Hay varios estilos visuales diferentes para elegir: clásico, elegante, minimalista o colorido.
Si estás creando un conjunto de documentos visuales para tu marca, asegúrate de que el estilo que elijas para el membrete coincida con todos los demás diseños. Si piensas utilizar el editor Visme para crear todos estos documentos, echa un vistazo a nuestra biblioteca de plantillas, tenemos muchos tipos diferentes de plantillas para cualquier tipo de contenido visual, seguro que encuentras algo que te guste y que encaje con tu identidad de marca.
A continuación puedes ver un conjunto de recursos de marca, todos ellos creados con las herramientas de diseño de Visme, incluido una hoja membretada. Fíjate en cómo se complementan entre sí y cómo transmiten una sensación de unidad, estos elementos son importantes para el proceso de fortalecimiento y reconocimiento de tu imagen de marca.
Ahora que tienes una buena idea de cómo quieres que sea tu membrete, es el momento de seleccionar una plantilla o, si lo prefieres, también puedes empezar desde cero y poner la tuya propia en el lienzo, para construir un documento aún más único y personalizado.
Nuestros diseñadores han creado muchos diseños de hojas membretadas para diversas industrias, nichos y profesiones, así que compartiremos contigo algunas capturas de pantalla de cómo sería crear tu membrete utilizando las herramientas de diseño de Visme.
Para evitar problemas, te sugerimos que dupliques la primera página de tu proyecto y cambies a la nueva plantilla. De esta manera, la primera plantilla con su contenido modificado seguirá existiendo y el contenido que creaste no se perderá. Luego, simplemente puedes copiar y pegar el contenido en la nueva plantilla.
Por otro lado, también puedes crear una hoja membretada desde cero utilizando todos los elementos y herramientas de diseño disponibles en el editor Visme. Crea un nuevo documento y añade toda la información que quieras, además de elementos visuales y líneas para crear una composición atractiva.
Ahora es el momento de personalizar la plantilla que has elegido para que se ajuste a tu marca. Lo primero que hay que hacer es cambiar el logotipo por el tuyo. Selecciona el marcador de posición y haz clic en "Mis archivos" en la barra de la izquierda. Busca tu logotipo con el filtro de etiquetas y arrástralo directamente a tu proyecto. Cuando la ventana emergente te pregunte si quieres sustituir la imagen actual, elige "Sí".
A continuación, cambia los colores de la plantilla del membrete según el esquema de colores de tu marca. Hay dos opciones para este paso. Puedes cambiar el color de los elementos individualmente, o utilizar la paleta de colores que guardaste en el paso 1.
Si tu diseño incluye una fotografía o una ilustración, también puedes personalizar esos elementos para que coincidan con tu identidad visual. Con todo esto resuelto, es hora de seguir personalizando tu membrete.
Lo ideal es que el contenido que debe tener tu hoja membretada, excluyendo el propio cuerpo de los mensajes que se insertarán en él, sea:
Si decides empezar a trabajar con una plantilla de Visme, seguramente tu plantilla ya tendrá esta información, así que lo que tienes que hacer es simplemente sustituir el contenido por el tuyo. Para ello, simplemente selecciona el texto del sitio y escribe o pega tu información. Recuerda utilizar el criterio de jerarquía visual al insertar tu información, manteniendo el nombre o el nombre de la organización a un tamaño de texto mayor que el contenido del pie de página.
Añade tu firma digital seleccionando un tipo de letra para escribir tu nombre o sube una imagen PNG de tu firma. Selecciona la firma y tu nombre debajo de ella y conviértelos en un grupo. Estos se moverán hacia arriba y hacia abajo en función del contenido de la carta.
Sustituye el contenido del pie de página por tu propio contenido y comprueba el equilibrio visual de todos los elementos. Selecciona los diferentes cuadros de texto y elige los tipos de letra de tu marca, prestando siempre atención a la jerarquía visual dentro del documento.
Ahora, es el momento de probar el diseño con el contenido real de la carta.
Bueno, ¡ya casi has terminado! Y ahora es el momento de probar su creación, en el siguiente paso de la guía "cómo hacer una hoja membretada" veremos cómo se verá su diseño con algunos elementos de texto insertados en él.
Para concluir este paso, vamos a imaginar que estamos creando un documento real, así que lo que tienes que hacer es copiar algunos párrafos de texto de un documento o correo electrónico y pegar ese contenido directamente en el diseño. Simplemente, sustituye el contenido del marcador de posición de la plantilla por tu propio contenido haciendo doble clic para seleccionar y cuando aparezca el menú de vista previa, haz clic en "sustituir".
Cambia la fuente del marcador de posición por la fuente del cuerpo de tu marca y ajusta el tamaño del texto. Intenta mantener el tamaño de tus fuentes entre 10 y 14, para respetar los elementos importantes de legibilidad y no hacer tu documento demasiado confuso. Divide el contenido en dos o tres párrafos si es posible.
Descarga tu hoja membretada editada en PDF e imprímela para ver cómo quedará en formato físico. Siempre sugerimos que muestres esta versión a un colega para que pueda hacer una corrección y edición más cualificada. Comparte un enlace de colaboración con los miembros de tu equipo para que puedan dejar sus comentarios directamente en el editor de Visme, puede ayudarte a terminar tu proyecto con éxito.
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Ahora que tu membrete está listo, revisado, comprobado y finalizado, puedes guardarlo como plantilla de marca. Cuando guardas una plantilla para reutilizarla más tarde, es fácil encontrarla y personalizarla cuando la necesites. Un membrete, por ejemplo, es probable que se utilice muchas, muchas veces.
La diferencia entre una plantilla de marca y un diseño guardado es que la plantilla de marca conservará su diseño original.
Estos son los pasos para guardar tu diseño de hoja membretada terminado como una plantilla de marca:
Para utilizar tus plantillas de marca, sólo tienes que hacer clic en el botón "Ver mis plantillas de marca" en el área "Crear nuevo proyecto" de tu panel de control.
Tu hoja membretada Visme es una herramienta versátil para todo tu equipo. Además de utilizarla dentro del editor Visme como plantilla de marca, también puedes descargarla como PDF e importarla a un lector o editor de PDF de tu elección. Por ejemplo, puedes utilizar Adobe Acrobat o Microsoft Word. Además, al descargarlo en PDF, es fácil convertirlo en una plantilla de Word.
Además, al descargar el membrete en PDF, puedes imprimirlo y utilizarlo en cualquier impresora de tu oficina. Es más, puedes incluso enviar tu diseño en PDF a una imprenta y utilizar tus membretes en el día a día de tu negocio de forma mucho más fácil y económica.
Aprender cómo hacer una hoja membretada para tu marca es siempre una buena inversión de tiempo y recursos, ya que este diseño será utilizado diariamente por tu equipo y tener estas plantillas siempre a mano y listas para su uso, te hará ahorrar una cantidad de tiempo precisa.
Ahora que sabes cómo hacer una hoja membretada para su negocio, ¡estás listo para crear tu nuevo diseño! Hemos seleccionado 9 de nuestras mejores plantillas para darte ese empujón e inspiración extra. Tenemos una gran variedad de formatos, diseños y estilos de membrete para que elijas.
¡Ahora es el momento de la magia! Elige tu plantilla favorita y empieza a divertirte. Sí, con Visme, crear una hoja membretada, o cualquier otro documento visual, es tan fácil que te divertirás mientras lo haces.
Esta plantilla de hoja membretada tiene un estilo clásico y lleva un esquema de colores neutros. El área de contenido está dentro de un marco de color crema con un delicado recuadro negro. Los colores se repiten en el logotipo y en el texto principal de la parte superior. El contenido se alinea en una columna a la izquierda con la información del remitente en un cuadro en la parte superior derecha.
Elige esta plantilla si buscas un diseño llamativo y robusto, pero con colores clásicos. Además, considera la posibilidad de utilizar este diseño si los colores de tu marca son tranquilos y tenues. Utiliza uno de los colores del logotipo para cambiar el color de fondo.
Esta plantilla de membrete de colegio comunitario tiene un diseño único. Tiene una cabecera con una foto, una sección de pie de página de tres columnas, una barra inferior con la dirección del sitio web y una zona de dos columnas para el contenido principal.
Para que esta plantilla se adapte a tu marca, sólo tienes que cambiar el color o los bloques de color y sustituir la imagen de la plantilla por una de tu organización. Vigila la alineación de los bloques de texto; intenta mantenerlos tal y como la plantilla los concibió.
Como puedes ver, se trata de un diseño muy colorido, por lo que es más adecuado para el membrete digital y no tanto para la comunicación impresa. Utiliza esta plantilla de hoja membretada si piensas utilizarla como herramienta de comunicación online.
Este es otro ejemplo de un diseño de membrete único que se adapta mejor como hoja membretada digital. El diseño incluye formas y líneas diagonales, con una imagen de ancho completo en la parte superior. Las secciones coloreadas crean una composición visual y albergan información importante en el pie de página y la cabecera.
El contenido principal está alineado a la izquierda del diseño. La fecha está a la derecha, junto con el pie de página. Utiliza los colores de tu marca para sustituir las zonas verdes de la plantilla del membrete de la empresa y sustituye la imagen de la parte superior por una de tu organización.
Las marcas personales también necesitan una hoja membretada que represente su personalidad. Este es un bello ejemplo de ello. El membrete personal floral incluye un diseño ilustrado de ancho completo con una sección especial para el logotipo personal.
El contenido principal está alineado a la izquierda en una columna central a pie de página, separada por una línea de color. Toda la información de contacto se incluye en el pie de página con un mínimo de iconos para mayor riqueza visual.
Puedes utilizar una plantilla si necesitas un membrete para las comunicaciones de tu marca personal. Añade tu logotipo, cambia el patrón de la ilustración por uno que se ajuste a tu marca, o utiliza una imagen que se ajuste a tu personalidad y estilo.
La siguiente plantilla de hoja membretada de empresa tiene un estilo minimalista. Salvo la zona del pie de página coloreada, la mayor parte del diseño es blanca, con una fina línea superior y una sección circular para el logotipo. El contenido principal está en una amplia columna central.
Utiliza esta plantilla si tu empresa quiere transmitir una imagen de profesionalidad y seriedad a tus clientes y partes interesadas. El pie de página azul añade un poco de capricho a un diseño que, por lo demás, es recto.
Esta plantilla de membrete es un poco diferente. Su fondo es un diseño de imagen coloreado en lugar de un color liso. El texto y los iconos están coloreados con tonos tomados de la imagen de fondo para crear una estructura y un diseño equilibrados.
Este es un gran diseño de hoja membretada para una organización o marca que trabaje con niños o con ideas artísticas, creativas y solidarias. Para encontrar una imagen de fondo que coincida con los colores de tu marca, busca en nuestra fototeca una textura que incluya los colores de tu marca. Sigue el diseño de la página para obtener resultados óptimos.
La plantilla de hoja membretada de empresa de DigitalMe tiene un diseño de fondo diagonal en dos tonos y presenta el contenido principal en un recuadro en el centro del diseño. Es una composición muy atrevida que hace que el logotipo y la firma destaquen.
Selecciona este diseño limpio si tu marca utiliza muchas fuentes en negrita cuando se comunica con los clientes y las partes interesadas. Añade el logotipo y el nombre de tu empresa en las secciones de los marcadores de posición, manteniendo el formato del diseño intacto.
Aquí tenemos otro ejemplo de diseño de membrete de empresa sutil y elegante. Esta plantilla tiene un fino marco negro sobre un fondo crema claro y una sutil ilustración en una esquina.
La cabecera del nombre está en la esquina superior izquierda, y el contenido principal está en una columna central junto con la firma y un sencillo pie de página. Esta cabecera es un gran ejemplo de diseño clásico y elegante para cualquier marca con un poco de estilo.
El último ejemplo de nuestra lista es un diseño de hoja membretada de estilo corporativo con una barra lateral de colores y un diseño de logotipo transparente en la esquina superior derecha del bloque de contenido principal. Este diseño no tiene pie de página y toda la información está en la barra lateral izquierda.
Elige esta plantilla si buscas un diseño sin demasiado atrezzo, bonito y con un diseño y composición minimalistas. Simplemente, cambia el azul por un color primario de la marca y sustituye el logotipo del marcador de posición por el tuyo.
Ahora, no tenemos ninguna duda de que ya sabes cómo hacer una hoja membretada y estás más que listo para diseñar tu nuevo diseño. Y, de hecho, cualquier diseño visual que tus clientes puedan necesitar manteniendo sus marcas separadas y organizadas. Y fíjate en esto, a partir de ahora no tienes que preocuparte de todas las molestias de Photoshop y otros programas similares, con Visme, puedes crearlo todo y más.
Pero si todavía no estás seguro de si necesitas una cuenta Visme para tu negocio ¿Por qué no hacer una prueba con una cuenta gratuita y obtener la prueba real?
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