Hable Alto.
¿Sabías que la falta de metas claras es la razón por la que el 37% de los proyectos fracasan?
Sin duda, si no planea, entonces planea fallar. La planificación siempre ha sido una parte esencial de la gestión de proyectos.
Como empresario o gerente, nadie quiere que su proyecto fracase. Por lo tanto, hemos desarrollado esta guía completa, plantillas y consejos para ayudarlo a planificar y administrar de manera efectiva.
Aquí tienes una pequeña selección de 8 plantillas de planificación de proyectos fáciles de editar que puedes editar, compartir y descargar con Visme. Vea más plantillas abajo:
La planificación del proyecto es la segunda fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos. Después de la fase de inicio, la planificación se realiza para garantizar la ejecución y finalización del proyecto dentro de un plazo específico.
El objetivo principal de la planificación del proyecto es reunir la información necesaria para la fase de ejecución, como los objetivos, objetivos, alcance de trabajo, hitos, riesgos y recursos. Los administradores de proyectos utilizan esta información para supervisar y controlar el progreso del proyecto.
Cuando trabaje en muchos proyectos a la vez o a intervalos regulares, necesitará una buena base de plantillas de gestión de proyectos. El uso de plantillas mantiene la unidad visual en toda la comunicación interna. Aumentan la imagen de tu marca a nivel de empresa, mejorando la cultura y la retención.
Aquí hay un ejemplo de una plantilla de gestión de proyectos.
Un plan de proyecto es la organización de metas, hojas de ruta y presupuestos para el desarrollo de un proyecto. Es el centro de la verdad para que los equipos y las partes interesadas trabajen juntos hacia un objetivo común.
Un plan de proyecto integral puede abarcar varias herramientas de WorkOS y reuniones presenciales. Pero siempre necesitará documentación. Los documentos digitales del plan de proyecto acompañan toda la planificación estratégica con enlaces a más información y rastreadores de tareas.
Antes de discutir cualquier otra cosa sobre la planificación de proyectos, vamos a entender por qué los planes de proyectos son importantes.
La planificación del proyecto ayuda a facilitar la comunicación y proporciona una fuente central de información para las partes interesadas. En la planificación de proyectos, documentos, plantillas y software trabajan juntos para mejorar la eficiencia.
La planificación identifica y reduce los riesgos potenciales que pueden ocurrir durante el proyecto, aumentando la tasa de éxito del proyecto.
La planificación del proyecto proporciona estructura y previsión para la fase de ejecución, ayudando a eliminar actividades y prácticas derrochadoras.
El plan del proyecto considera los requisitos de comunicación del equipo e identifica los canales más eficaces para mantener a todos conectados.
La fase de planificación del proyecto incluye el mapeo detallado de los KPI, lo que facilita la medición del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Por lo tanto, puede ajustar el plan de ejecución para lograr los objetivos del proyecto.
Definir los objetivos S.M.A.R.T. es una de las formas más eficaces de alcanzarlos. Utilice la plantilla a continuación para definir los objetivos SMART para su proyecto.
Un buen plan de proyecto incluye todos los elementos esenciales, como la programación, los costos y las entregas. Debe considerar estas ocho partes más críticas al crear un plan de diseño integral.
Antes de proceder con un proyecto, usted debe saber el problema que está tratando de resolver a lo largo del proyecto. Por ejemplo, una empresa puede tener problemas debido a servidores de red obsoletos que no pueden cumplir con el uso intensivo.
¿Qué objetivos debe alcanzar el proyecto para tener éxito? Su plan de proyecto debe incluir las entregas y los objetivos necesarios para lograr el éxito del proyecto. Por ejemplo, los objetivos pueden indicar que nuevas redes de equipos reemplazarán a las obsoletas.
La declaración de alcance del proyecto ayuda a formar la base para el resto del plan del proyecto. Generalmente, describe los resultados del proyecto y el trabajo necesario para completarlos. Los miembros de tu equipo y otras partes interesadas harán referencia y lo utilizarán como guía para medir el éxito del proyecto.
Incluya una lista de todas las entregas que encontró después de preparar el alcance del proyecto. Incluya también las fechas de entrega estimadas para cada entrega. Puede usar un diagrama de flujo, una hoja de cálculo o un gráfico de Gantt para lograr este paso.
La hoja de ruta del proyecto es una representación visual de las tareas y actividades en orden cronológico. Inclúyelo en el proyecto del plan de proyecto para saber qué tareas necesita completar y cuánto tiempo tiene para lograrlo.
Aquí hay una plantilla de hoja de ruta de proyecto que puede utilizar en su plan de proyecto.
Evalúe los posibles riesgos involucrados en su proyecto mientras crea el plan del proyecto. Los riesgos potenciales en su plan pueden no ocurrir, pero pueden dañar significativamente el proyecto si lo hicieron. Identifique las amenazas al inicio del proyecto y controle las amenazas para aumentar sus posibilidades de éxito.
Su proyecto no puede avanzar sin cada uno de los principales miembros del equipo y sus funciones. Asigne funciones y responsabilidades a cada miembro del equipo del proyecto, incluidas las partes interesadas externas.
Este es un acuerdo entre las partes interesadas y los miembros del equipo sobre cómo se comunicará la información crítica a lo largo del proyecto. Es un elemento esencial de un plan de proyecto que garantiza una comunicación fluida y colaboración para el éxito del proyecto.
Aquí hay un plan de comunicación que puedes usar para tu proyecto.
Ahora que conoces los elementos de un buen plan de proyecto, vamos a ponerlos juntos para crear un plan de proyecto.
El primer paso para iniciar un plan de proyecto es seguir un proceso de planificación de proyecto establecido. Tómese su tiempo y describa los objetivos y metas de su proyecto. Hágase estas preguntas:
Tener un alcance y objetivos claros establecen las bases para su plan de proyecto.
Después de definir tus metas y objetivos de proyecto, describe los resultados que tu proyecto necesita producir para tener éxito.
¿Qué vas a crear, construir, diseñar, producir, realizar o entregar? Claramente, delinear todos ellos antes de proceder a la siguiente parte.
La forma más fácil de hacer las cosas es dividiéndolas en bloques manejables. Considera tus objetivos y crea una lista de actividades necesarias para realizarlos. Organice las actividades cronológicamente en un cronograma y defina plazos. Elija una línea de tiempo en la biblioteca de diapositivas de Visme y personalícela para que coincida con el plan.
La asignación de tareas puede ser la parte más larga y desafiante del plan de proyecto. En algunos casos, una persona puede manejar varias tareas, mientras que en otros, varias personas son responsables de una sola tarea. Por lo tanto, identifique a las partes interesadas del proyecto, defina sus roles y asigne responsabilidades.
Según una encuesta reciente, alrededor del 60% o más de los proyectos participan en la gestión de riesgos. Por lo tanto, identificar riesgos potenciales es una parte crítica del plan del proyecto, incluso si nunca pueden ocurrir. Tenga en cuenta cualquier factor que pueda dificultar o imposibilitar el proyecto.
Obtener comentarios de otras partes interesadas es crucial para que tu plan de diseño sea sólido. Comparta el plan de proyecto con su equipo y las principales partes interesadas, obtenga comentarios y realice ajustes.
Si creas tu plan de proyecto en Visme, tu equipo podrá colaborar fácilmente para desarrollarlo. Invitarlos a través de un enlace compartido para ver, editar o comentar en el mismo diseño. Podrá marcarlos en los comentarios, responder y resolver los comentarios y mucho más.
Vea el siguiente video para obtener más información sobre la función de colaboración de Visme para equipos.
Una plantilla de planificación de proyectos ahorra tiempo y esfuerzo al prepararse para documentar toda la información sobre su proyecto. En un documento de 6 a 15 páginas, un gerente de proyecto o product Owner establece todos los datos recopilados, requisitos, tareas y expectativas sobre un proyecto.
Para elegir una plantilla de planificación de proyectos, navegue por la colección de plantillas a continuación y en nuestra galería de plantillas. Seleccione el que se adapte a sus necesidades, tanto por concepto como por calidad visual.
Afortunadamente, ha aprendido a escribir un plan de proyecto. Pero, ¿cómo visualizará cada sección de su plan de gestión de proyecto? Explore nuestros ejemplos seleccionados de plantillas de planificación de proyectos
Elija uno de estos quince plantillas de planificación de proyectos diseñados profesionalmente para obtener la planificación.
¿Está trabajando en un proyecto de desarrollo de software? Utilice esta plantilla para ver y ejecutar su proyecto con éxito. La plantilla está diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software para mantenerse por delante de sus tareas y evitar perderse en los plazos.
Personalice la plantilla para describir su proyecto, planificar el proceso y programar y ejecutar tareas.
Esta plantilla sin fines de lucro para la planificación de proyectos proporciona una pauta claramente definida para realizar varias actividades para un evento de recaudación de fondos de cáncer de pulmón. La plantilla incluye los objetivos del proyecto, tales como:
Además, establece pasos claros con una cierta línea de tiempo para el éxito del proyecto. Edite la plantilla si va a celebrar un evento similar para su organización sin fines de lucro.
Al igual que antes, esta plantilla se centra en eventos de recaudación de fondos con especial atención a las finanzas. La plantilla ayuda a definir un presupuesto para cada estrategia. Por ejemplo, puede asignar un presupuesto para la adquisición de nuevos miembros, eventos especiales, eventos culturales y más.
Como la plantilla es para un proyecto de recaudación de fondos en un ambiente limpio, incluye fotos de paisajes impresionantes. La combinación de colores también combina con el tema.
Esta plantilla integral de planificación de proyectos llevará su proyecto de generación de energía al siguiente nivel. Personalízalo para incluir los objetivos de tu proyecto, entregas, inversiones y plan financiero. Puede agregar más vistas de datos a esta plantilla de plan de diseño detallado, como gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos y más.
Así es como puedes añadir visualizaciones de datos a tu plan de proyecto en Visme.
¿Está planeando un proyecto de remodelación para usted o su cliente? Inspire entusiasmo y confianza en su diseño con el estilo colorido y expresivo de esta plantilla de planificación de proyectos residenciales.
Presenta tu equipo de diseñadores y arquitectos a tus clientes. Sugiera un presupuesto y un calendario que incluya todos los objetivos y entregas en su plan de proyecto. Los colores, fuentes, imágenes y otros elementos de diseño le ayudarán a expresar su profesionalidad como renovador de hogar.
Si estás planeando rediseñar tu sitio web, hay muchas consideraciones a considerar, incluyendo:
Por lo tanto, se necesita un plan de diseño sólido para completar el proceso, teniendo en cuenta estas consideraciones.
Esta plantilla de planificación de trabajo incluye un calendario detallado con pasos, tareas, objetivos claros y proyecciones financieras. ¿Y la mejor parte? Él es totalmente personalizable.
Un plan de diseño para escribir libros sirve el mismo propósito que el plan de diseño para la remodelación de la casa. Comienza con una idea de lo que quieres lograr y termina con las tareas necesarias para completar el libro.
Utilice esta plantilla de planificación de proyectos para centrarse en sus objetivos, crear una línea de tiempo y delegar tareas a los miembros de su equipo.
¿Eres una agencia de desarrollo web que busca proporcionar a los clientes un plan de diseño de sitio web de viajes? O, tal vez usted es un equipo interno de desarrollo web encargado de un proyecto de sitio web de viajes y alojamiento. En ambos casos, necesitarás un gran plan de gestión para empezar.
Utilice esta plantilla de planificación de proyectos totalmente personalizable para crear su plan de proyecto. Está lleno de imágenes de lugares idílicos, colores complementarios y fuentes legibles. Puede reemplazar las fotos con las propias o buscar una imagen ideal en la biblioteca de fotos de Visme.
El desarrollo de software es un proceso dedicado de programación, diseño, creación e implementación de aplicaciones o componentes. Utilice esta plantilla de plan de diseño técnico para iniciar su trabajo con el pie derecho. Presenta tu software, objetivos, calendario y proyecciones financieras.
Puedes elegir iconos elegantes, ilustraciones, formas y gráficos de la última colección de Visme. Así es como puedes elegir elementos de diseño para personalizar esta plantilla en Visme.
Cuando usted tiene que planificar un proyecto de tecnología, esta plantilla de planificación de proyecto minimalista le permite golpear el suelo. Te ayuda a darle a tu proyecto de tecnología la atención que se merece. Además, la plantilla combina las imágenes con fuentes legibles para que coincida con el tono del proyecto y transmitir un mensaje fuerte.
Los proyectos de ingeniería de casas se ocupan de muchas cosas, como estructura básica, materias primas, carpintería, diseño, pintura y más. Esta plantilla de planificación detallada es un lugar central para almacenar toda la información relacionada con su proyecto. Personalízalo para incluir todo lo que necesitas saber para administrar tu proyecto.
El rebranding es uno de los proyectos más arriesgados y significativos que realizan las organizaciones. Sin embargo, puede colocar un negocio en una mejor posición para expandirse y tener éxito a largo plazo. Por lo tanto, crea un plan de gestión de proyectos integral utilizando esta plantilla elegante.
Esto ayudará a los miembros de tu equipo y a las principales partes interesadas a entender el plan, los puntos de referencia y los cuellos de botella. Todo en la plantilla, desde la combinación de colores y tipografía hasta las imágenes y elementos visuales, combina con la personalidad de la marca.
Cuando haya terminado de rediseñar, puede guardar todos sus materiales de marca, como su logotipo, fuentes de marca y colores de marca, en la herramienta de diseño de marca de Visme. Después de guardar sus materiales de marca, cualquiera de su equipo puede crear un documento en Visme y su marca se aplicará automáticamente a su diseño.
Vea el siguiente video para saber cómo configurar su kit de marca en Visme.
La plantilla de planificación de desarrollo de sitio de comercio electrónico incluye todos los elementos necesarios para cumplir con su trabajo. Dividido en secciones, enumera las tareas, entregas, detalles del proyecto, historia del usuario y más. Personalízalo para que sea tuyo y nunca pierdas un plazo.
Utilice esta plantilla de planificación de proyectos detallada para que su próximo proyecto de construcción sea un gran éxito.
La sección de pasos y plazos de esta plantilla es la mejor parte. Puede incluir los pasos e hitos principales con una línea temporal específica. Esto ayudará a su equipo de proyectos a mantenerse en el camino correcto y completar el proyecto antes de la fecha límite.
Crea un plan de diseño de venta minorista simple personalizando esta plantilla de planificación de diseño contemporáneo. Las imágenes de alta calidad, el esquema de color cohesivo y los elementos de diseño sobresalientes en la plantilla darán vida a su plan de gestión de proyectos de trabajo.
Todas las plantillas de planes detalladas mencionadas anteriormente son totalmente personalizables. Puede editar contenido, cambiar imágenes, aplicar colores personalizados, insertar sus propias fuentes y más.
Después de personalizar las plantillas, descárguelas como JPG, PNG o PDF para imprimir. También puedes compartir tu diseño a través de un enlace compartido.
Además, la biblioteca de Visme presenta otras plantillas de planes, como planes de comunicación, planes de marketing, planes de negocios, planes de ventas y otros. Puedes usar Visme para crear todo tipo de informes, propuestas, presentaciones, gráficos y mucho más.
¿Aún tiene preguntas sobre cómo iniciar un plan de gestión de proyectos? Aquí hay algunos consejos prácticos de planificación de proyectos para limpiar el desorden mental.
Como gerente de proyectos, es esencial adaptarse al cambio. No es eficiente establecer un plan que no incluya opciones de cambio.
Siempre habrá algún contratiempo, obstáculo o variable inesperada con que lidiar. Esté listo y no vacile. Tenga opciones disponibles para un giro rápido o cambio de dirección.
Siempre incluye una sección en tu plan para cualquier cambio o variación. Asegúrese de que todos los involucrados también sepan sobre esta sección, para que estén preparados.
Durante la fase de planificación de un proyecto, se está utilizando una variedad de herramientas y software para conseguir todos los patos en una fila antes de empezar.
Cuando esté listo, toda la información esencial se agrega a un documento de plan que compartirá con su equipo y partes interesadas. Aquí es donde tienes que ser conciso con la forma en que presentas la información en el plan.
Incluye toda la información necesaria como un resumen y proporciona un enlace a los lugares donde hay más para ver. Por ejemplo, el gráfico de Gantt en el plan del proyecto muestra una visión general de lo que debe hacerse, pero no ofrece todos los detalles y listas de tareas. Un guión muestra el proyecto en general de un vistazo, pero no es el lugar final para las transferencias y el desarrollo.
Vaya más allá con la planificación de su proyecto, creando un plan de trabajo interactivo. Haga del desarrollo una experiencia agradable para todos los involucrados a través de hotspots, conexiones, hipervínculos y visualizaciones interactivas.
Comparta el plan de diseño digital a través de un enlace activo que todos pueden ver en sus navegadores. Elige entre flipbook, presentación de diapositivas o vídeo para presentar el plan a tu equipo. Siempre ofrece la opción de descargar un PDF para mantener registros y estrategia adicional.
Cuando compartes un plan con Visme, puedes realizar un seguimiento del rendimiento. Análisis, visualizaciones, tiempo visualizado, ubicación y mucho más de tu herramienta Visme Analytics.
Realiza un seguimiento de quien vio el plan recopilando correos electrónicos o agrega una ventana de protección de contraseña. Al analizar el rendimiento de su plan de proyecto, tiene más datos a los que recurrir para mejorar sus procesos de planificación.
Ahora usted tiene los recursos y conocimientos necesarios para la planificación del trabajo. Elija una plantilla de planificación de proyectos y personalícela para agregar los resultados del proyecto, la programación, el alcance, la información de las partes interesadas y más. Además, lee este artículo para saber cómo Visme puede ayudarte a gestionar mejor los proyectos de trabajo.
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