Laut sprechen.
Sie haben Zeit damit verbracht, an einem Projekt zu arbeiten, das für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden von entscheidender Bedeutung sein könnte. Jetzt können Sie es kaum erwarten, Ihrem Team, Ihren Investoren und anderen wichtigen Stakeholdern davon zu erzählen.
Das Erstellen und Bereitstellen von Projektpräsentationen kann anstrengend sein, und Sie haben wahrscheinlich eine Frage im Kopf.
Wie bringen Sie Entscheidungsträger dazu, Ihr Projekt zu verstehen oder ihre Unterstützung zu erhalten?
Wenn man bedenkt, dass einige Unternehmen im vergangenen Jahr etwa 12 % der erfolglosen Projekte hatten, möchten Sie Präsentationen erstellen, die nicht nur attraktiv, sondern auch einprägsam sind.
Mit der richtigen Projektpräsentation können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen und es lange genug halten, um die Details des Projekts zu erklären und seinen Wert zu zeigen.
Sie wissen nicht, wie Sie erfolgreiche Projektpräsentationen erstellen können? Wir haben das Richtige für Sie.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Projektziele festlegen und überzeugende Präsentationen erstellen, die Ihr Projekt auf die nächste Stufe bringen.
Mit Visme’s KI-Präsentationsersteller können Sie Projektpräsentationen schnell und professionell gestalten. Unsere Präsentationsvorlagen und Datenvisualisierung-Tools helfen Ihnen, komplexe Informationen ansprechend zu präsentieren. Erfahren Sie, wie Sie mit KI-gestützten Tools Ihre Projektpräsentation erstellen können. Testen Sie den KI-Präsentationsersteller.
Lasst uns anfangen.
Bevor Sie in die grundlegenden Details einer Projektpräsentation eintauchen, beantworten Sie die folgenden Fragen:
Wenn Sie vor der Beantwortung dieser Fragen lange raten müssen, haben Sie viel zu tun.
Das sollten Sie wissen. Schöne oder gut formulierte Projektpräsentationen sind kein Ersatz für die Projektplanung. Ohne klare Ziele ist Ihr Projekt bereits zum Scheitern verurteilt. Und Ihre Investoren könnten denken: "Warum sich die Mühe machen, zuzuhören?"
Viele Projektmanager neigen dazu, sich in der Zielsetzungsphase zu überstürzen, doch davon raten wir ab. Denn Sie können sich selbst zum Scheitern verurteilen.
Sobald Sie Ihre Projektziele klar definiert haben, können Sie die Beteiligten davon überzeugen, sie zu akzeptieren.
Nun stellt sich die Frage, wie setzen Sie sich Ziele für Ihr Projekt und erreichen diese? Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die SMART-Zielsetzungsmethode.
SMART ist ein Akronym, das für Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-Bound steht.
SMARTe Ziele sind die Grundlage für die Planung und Umsetzung erfolgreicher Projekte. Dazu müssen Sie tiefer in die feineren Details gehen, die Ihrem Publikum wichtig sind, wie zum Beispiel:
Angenommen, bei Ihrem Projekt geht es beispielsweise darum, das Kundenerlebnis im Web und auf Mobilgeräten zu verbessern. Bitte beachten Sie, dass dieses Beispiel das Endziel beschreibt. Es beschreibt jedoch nicht, wie Sie beabsichtigen, das Kundenerlebnis zu verbessern.
Erfahren Sie, wie die Verwendung von SMART-Zielen die Richtung für Ihr geplantes Projekt vorgeben kann.
Wenn Sie sich Ziele setzen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was Sie am Ende erreichen wollen.
Ein konkretes Ziel könnte lauten: „Wir möchten für unser Unternehmen eine reaktionsschnelle Website und eine mobile App erstellen, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Dieses Projekt erfordert Beiträge von unserer Produktdesign-, Software- und Marketingabteilung.“
Während Ihrer Präsentation müssen Sie Fragen wie diese beantworten:
Wenn Sie Metriken haben, können Sie Ihr Projekt besser bewerten. Es ermöglicht Ihnen auch, den Fortschritt besser zu verfolgen und Ihr Projekt auf Ergebnisse abzustimmen.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein kurz- oder langfristiges Projekt planen. Stellen Sie sicher, dass Sie Metriken und Meilensteine festlegen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.
In unserem vorherigen Beispiel könnte ein messbares Ziel sein:
Eine der wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Zielsetzung stellen sollten, lautet: "Können wir unser Ziel erreichen?". Haben wir die Ressourcen, um das Ziel innerhalb des verfügbaren Zeitrahmens zu erreichen?
Wenn die Antwort nein lautet, müssen Sie überlegen, was nötig wäre, um diese Ziele zu erreichen. Dies kann eine Anpassung Ihrer Ziele oder der zur Erreichung Ihres Ziels erforderlichen Ressourcen erfordern.
Es ist zwar in Ordnung, ehrgeizig zu sein, aber Sie sollten auch realistisch sein. Zum Beispiel könnte es zu ehrgeizig sein, 200.000 App-Downloads in einer Woche zu erreichen, wenn Sie Ihre App gerade erst auf den Markt gebracht haben. Wenn Sie sich jedoch vornehmen, dieses Ziel in drei Monaten zu erreichen, könnte Ihr Projekt realisierbar sein.
hre Projektziele sollten mit umfassenderen Geschäftszielen übereinstimmen. Beziehen sich Ihre Ziele auf das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens? Lohnt es sich, dafür Ressourcen bereitzustellen?
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise B2B ist und nicht plant, in den B2C-Markt zu expandieren, wäre die Einführung einer E-Commerce-Website ein irrelevantes Ziel.
Unabhängig von der Art und Größe Ihres Projekts müssen Sie einen Zeitrahmen festlegen. Das Festlegen von Zieldaten für Leistungen schafft ein Gefühl der Dringlichkeit und motiviert Sie, Ihre Ziele zu erreichen.
In unserem obigen Beispiel könnte ein zeitgebundenes Ziel lauten: "Wir wollen bis zum Ende des Geschäftsjahres 100.000 Downloads der mobilen App und eine Konversionsrate von 15 % erreichen. Unser Unternehmen wird die mobile App bis zum dritten Quartal mit einer robusten Marketingkampagne einführen, die bis zum Ende des nächsten Geschäftsjahres laufen wird."
SMARTe Ziele zu setzen muss nicht schwierig sein. Verwenden Sie die folgende Vorlage, um Projektziele festzulegen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, wird Ihr Team eine Schlüsselrolle dabei spielen, sie zu erreichen. Vergewissern Sie sich also, dass sie die folgenden Punkte verstehen:
Wenn Sie sich darüber nicht im Klaren sind, kann das Projekt entgleisen und sich in alle möglichen unerwünschten Richtungen bewegen.
Anstatt Ihrem Team die gesetzten Ziele aufzudrängen, sollten Sie es zu einem Gemeinschaftsprojekt machen. Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihrem Team und den Beteiligten über die Projektziele zu sprechen.
Beschränken Sie Ihre Kommunikation nicht auf Personen in Ihrer Abteilung. Sie können sich an Personen aus anderen Abteilungen wie Vertrieb, Betrieb, Finanzen usw. wenden, um zu sehen, wie Ihre Ziele mit ihren übereinstimmen.
Um Ihrem Team ein besseres Verständnis zu vermitteln, können Sie Ihre Projektziele auf verschiedene Weise kommunizieren, zum Beispiel:
Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie wertvolles Feedback, Zustimmung und Engagement für das Projekt erhalten. Und wenn Sie Ihr Team für Ihren Projektplan gewinnen, steigen Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Durchführung.
Wenn Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie als Nächstes darlegen, wie Sie sie erreichen wollen. Ein hervorragender Ausgangspunkt ist die Gliederung Ihres Projekts in einen umsetzbaren Plan und Schritte für die Ausführung.
Sie fragen sich vielleicht, warum dieser Schritt wichtig ist, um eine erfolgreiche Projektpräsentation zu erstellen.
Unabhängig von der Größe des Projekts wird das Schreiben eines detaillierten Plans, einer Struktur und eines Diagramms alles an seinen Platz bringen. Dies beseitigt Unklarheiten und hilft Ihrem Publikum, die Projekt-Roadmap zu verstehen, ohne einen Takt zu verpassen.
Ihr Projektplan sollte die technischen und nichttechnischen Projektdetails enthalten. Daher sollten Sie sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie eine Vorlage für eine Projektpräsentation verwenden, die alle Aktivitäten und Schritte klar erläutert.
Darüber hinaus sollte Ihre Präsentationsstruktur einfach und leicht verständlich sein.
Abhängig von der Art des Projekts kann Ihr Plan wichtige Details enthalten wie:
Es gibt keine feste Regel für den Aufbau Ihres Projektplans. Wenn Sie jedoch einen einprägsamen Plan erstellen wollen, der Ihr Publikum fesselt, können Sie ihn in drei Teile gliedern, darunter:
Die Einführung sollte einen kurzen Überblick darüber enthalten, worüber Sie sprechen werden und warum es für Ihr Publikum wichtig ist. Sie können damit beginnen, den Projekttitel und die Zusammenfassung zu schreiben.
Stellen Sie sich Ihren Lebenslauf als verkürzte Version des Projektplans vor.
Wenn das Publikum Ihre Zusammenfassung gelesen und alle benötigten Informationen erhalten hat, dann hat sie ihre Aufgabe erfüllt.
Die Länge Ihrer Zusammenfassung hängt davon ab, was Sie in Ihrem Projektplan abdecken möchten. Wir empfehlen jedoch, Ihre Executive Summary ein bis zwei Seiten lang zu halten.
Sie können wichtige Informationen wie z. B.:
Denken Sie daran, dass nicht jeder Zeit haben wird, sich mit den Details Ihres Projektplans zu befassen.
Eine Momentaufnahme Ihres Projekts verschafft den wichtigsten Beteiligten und Mitarbeitern Klarheit. Auch Personen, die nicht aktiv an dem Projekt beteiligt sind, können es so auf einen Blick verstehen.
Im Hauptteil Ihres Projektplans finden Sie die vollständigen Projektdetails und alles, was für den Erfolg relevant ist.
Hier können Sie Ihr Projekt in Leistungen, Aufgaben, Meilensteine und Zeitpläne (Start- und Enddatum) unterteilen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen, die Sie für die Durchführung des Projekts benötigen, genau definieren, einschließlich Finanzen, Team, Zeit, Technologie, physische Ressourcen und mehr.
Dies ist der Teil, in dem Sie Ihren Projektplan mit den wichtigsten Erkenntnissen zusammenfassen. Ihre Schlussfolgerung sollte beinhalten, was Sie von Ihrem Publikum erwarten, einschließlich der wichtigsten Aktionspunkte und nächsten Schritte.
Das Verfassen einer Einleitung, eines Hauptteils und einer Schlussfolgerung mag nach einer Menge Informationen klingen. Aber anstatt mehrere Seiten Text zu schreiben, können Sie Ihre Projektpräsentationen durch die Einbeziehung von Bildern effektiver gestalten.
Durch die Verwendung von Bildern, Videos, Infografiken und Diagrammen können Sie alle wichtigen Informationen erfassen und Ihrem Publikum helfen, Ihre Botschaft besser zu verstehen.
Visme-Präsentationsvorlagen sind effektiv, um verschiedene Abschnitte Ihres Projektplans zu visualisieren. Sie sind professionell gestaltet und für jedermann einfach, hochwertige Projektpläne zu erstellen, die das Team auf Kurs halten.
Verwenden Sie die folgenden Projektplanvorlagen, um den Projektplanungsprozess zu starten.
Mit Visme’s KI-Präsentationsersteller können Sie Ihren Projektplan schnell in eine visuell ansprechende Präsentation umwandeln. Nutzen Sie Datenvisualisierung-Tools wie Gantt-Diagramme oder Infografiken, um Meilensteine und Zeitpläne klar darzustellen. Erfahren Sie mehr über den KI-Präsentationsersteller.
Sie haben sich gerade die Zeit genommen, einen Aktionsplan für das Projekt zu erstellen. Jetzt ist es an der Zeit, das Publikum über den Plan und die Ziele Ihres Projekts zu informieren.
Projektpräsentationen sind ähnlich wie Verkaufsgespräche. Ganz gleich, ob Sie Kunden Ihren Projektplan vorstellen oder ein Pitch Deck für Investoren erstellen, Ihre Aufgabe ist es, Ihr Publikum von Anfang bis Ende zu fesseln.
Eine der wirkungsvollsten Methoden, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, ist das Hervorheben von dessen Schmerzpunkten.
Es reicht nicht aus, schöne Folien zu haben, die Ihre erstaunlichen Produktmerkmale und Projektaktivitäten präsentieren.
Make sure you set up your project presentation to:
Kurz gesagt: Ihr Publikum sollte eine klare Vorstellung davon haben, wie Ihr Projekt sein Leben verbessern kann. Wenn sie sich darüber im Klaren sind, werden sie höchstwahrscheinlich den Lösungen zuhören, die Sie auf den Tisch legen, und die gewünschten Maßnahmen ergreifen.
Machen Sie keine voreiligen Annahmen über Ihr Publikum.
Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit erregen möchten, markieren Sie eine Folie, um ihre Probleme und Lösungen zu besprechen. Lassen Sie sie wissen, wie sie von Ihrem Projekt profitieren.
Sie sind sich nicht sicher, wo die Probleme Ihrer Zielgruppe liegen? Dann tun Sie diese Dinge:
Priorisieren Sie bei der Erstellung von Projektpräsentationen Qualität vor Quantität. Versuchen Sie, Ihre Folien kurz und einfach zu halten. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Publikum froh sein, dass Sie seine Zeit schätzen.
Denken Sie daran, dass dies nicht die Zeit ist, Ihr Publikum mit wortreichem und unangemessenem Jargon zu bombardieren. Halten Sie Ihre Folien stattdessen thematisch und heben Sie den Hauptpunkt ohne langweilige oder unnötige Details hervor.
Deshalb sollten Sie Ihre Präsentation kurz halten:
Wie halten Sie Ihre Projektpräsentationen kurz?
Beispielsweise ist die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki eine der beliebtesten Methoden, die von Experten verwendet wird. Die Regel empfiehlt die Verwendung von zehn Folien für 20-minütige Präsentationen (etwa zwei Minuten pro Folie). Es gibt auch die Verwendung einer Schriftgröße von mindestens 30 für Text an.
Dadurch kann Ihr Publikum die Nachrichten auf Ihrem Bildschirm verdauen, während Sie sprechen.
Beachten Sie, dass dies keine feste Regel für die Präsentation ist. Es gibt andere Regeln wie die Pecha-Kucha-Methode, die Takahashi-Methode, die Lessig-Methode usw. Sie können jede dieser Regeln an die Präsentationsanforderungen Ihres Projekts anpassen.
Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Folien kurz und dennoch interessant zu halten, ist die Verwendung von weniger Text und mehr Bildmaterial.
Denken Sie daran, dass Ihre Folie Ihren mündlichen Vortrag unterstützen und nicht ersetzen soll. Vermeiden Sie also, zu viele Informationen auf eine Folie zu packen.
Das Überladen Ihrer Präsentation mit zu viel Text kann zu Folgendem führen:
Verwenden Sie stattdessen eine Folie, um jede Idee zu präsentieren. Marketing-Guru Seth Godin empfiehlt nicht mehr als sechs Wörter pro Folie.
Menschen merken sich mehr Informationen, wenn sie in kleinen Blöcken und visuellen Darstellungen präsentiert werden. Dies gilt für B2B-, B2C-Zielgruppen, Projektmanager und Unternehmensleiter.
Etwa 59 % der Führungskräfte geben an, dass sie sich lieber ein Video zu einem Thema ansehen würden, als darüber zu lesen. Daher müssen Sie Ihre Projektpräsentation mit überzeugenden visuellen Elementen ergänzen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums genau dorthin lenken, wo Sie es möchten.
Die MacWorld Keynote-Präsentation 2007 von Steve Jobs ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie Ihre Präsentation mit auffälligen Bildern verbessern können.
Während der Präsentation verwendete Steve Jobs Live- und interaktive Visualisierungen, um zu zeigen, wie das iPhone 1 funktioniert.
Lesen Sie weiter, um weitere Tipps zum Erstellen ansprechender Präsentationen zu erhalten, die Ihr Publikum begeistern werden.
Mit dem Presentation Maker von Visme können Sie atemberaubende Projektpräsentationen mit einer reichhaltigen Mischung aus Text und fesselndem Bildmaterial erstellen. Fesseln Sie Ihr Publikum und inspirieren Sie es zum Handeln mit herausragenden Projektpräsentationsvorlagen wie der untenstehenden.
Visuals sind wichtig für erfolgreiche Projektpräsentationen. Abgesehen davon, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und es zu beschäftigen, erinnern sich die Zuschauer an 95 % einer Botschaft, wenn sie in visueller Form präsentiert wird. Aber wenn sie per SMS geteilt werden, behalten sie nur etwa 10 %.
Es gibt viele Arten von visuellen Hilfsmitteln, die Sie in Ihren Präsentationen verwenden können, darunter:
Die Verwendung von Bildern und Videos erhöht Ihre Chancen, Publikumsbindungen und positive Reaktionen auf Ihren Call-to-Action (CTA) zu erhalten.
Gantt-Diagramme, Whiteboard-Zeichnungen und Mindmaps sind ideal, um Projekte in der Anfangsphase zu visualisieren. Sie können Diagramme, Diagramme, Karten und Bäume verwenden, um die Architektur von technologiebezogenen Projekten darzustellen.
Wenn Sie an Produktentwicklungsprojekten arbeiten, sollten Sie Ihrer Folie Miniaturansichten, Flussdiagramme, Mockups und Prototypen hinzufügen.
Kreisdiagramme eignen sich hervorragend zur Darstellung von Prozentsätzen. Vertikale Balkendiagramme zeigen Veränderungen im Zeitverlauf an, während horizontale Balkendiagramme den Vergleich von Mengen erleichtern.
Infografiken sind ideal, um Daten zu visualisieren und komplexe Informationen wie Markttrends zu erklären.
Und jetzt kommt der interessante Teil. Visme hat die Werkzeuge, die Sie für jede Aufgabe brauchen. Mit der Software können Sie verschiedene Grafiken, Infografiken, Diagramme und Schaubilder zu Ihrem Deck hinzufügen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie können Design-, Text- und Hintergrundfarben ändern, Legenden hinzufügen oder entfernen, Diagramme animieren usw.
Sie können auch Karten verwenden, um geografische Informationen darzustellen. Oder verwenden Sie Fortschrittsbalken, Thermometer, Radials und Widgets, um Statistiken und Zahlen zu visualisieren, wie in der Vorlage unten gezeigt.
Wenn Sie Ihrer Folie Bilder hinzufügen, sollten Sie nicht übertreiben. Halten Sie sich an ein Minimum von zwei Bildern pro Folie. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Bilder für Ihre Projektpräsentation relevant sind.
Achten Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentationsfolien auf eine hohe Qualität des Bildmaterials. Unscharfe oder niedrig aufgelöste Bilder oder Videos können den Betrachter stark abschrecken.
Dank der hohen Bildqualität werden Ihre Präsentationen auch auf großen Bildschirmen gestochen scharf und klar dargestellt.
Die nachstehende Folie ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie Ihre Präsentationen mit überzeugenden Bildern gestalten können.
Möchten Sie beeindruckende Präsentationen erstellen, die auffallen? Wenn die Antwort ja lautet, müssen Sie auf Ihre Designdetails achten. Ihr Design kann Ihre Projektpräsentation beeinflussen oder zerstören.
Egal, ob Sie ein erfahrener Designer oder ein Anfänger sind, Design-Tools wie Visme verschaffen Ihnen einen Vorteil. Sie können in wenigen Minuten überzeugende Präsentationsdesigns für Ihr Unternehmen erstellen.
Das Schöne daran ist, dass Sie kein Vermögen ausgeben müssen, um beeindruckende Projektpräsentationen zu erstellen. Sie finden wunderschöne fertige Vorlagen und Millionen von beeindruckenden lizenzfreien Bildern für Ihre Folien.
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Folien beachten sollten.
Wenn Sie Ihre Präsentationen ansprechend gestalten wollen, sollten Sie Farbe maßvoll einsetzen.
Wir verstehen es, jeder liebt Farben. Aber wenn Sie zu viele Farben verwenden, können Ihre Präsentationen chaotisch und unangenehm wirken.
Ihre Farbwahl kann beeinflussen, wie Ihr Publikum Ihre Präsentation wahrnimmt und darauf reagiert. Als allgemeine Faustregel gilt, Farben zu wählen, die bei Ihrem Publikum positive Emotionen hervorrufen.
Beispielsweise vermitteln warme Farben wie Gelb, Orange und Rot Aufregung und positive Gefühle. Andererseits strahlen kühle Farben (Blau, Grün und Violett) eine Aura der Ruhe aus.
Achten Sie bei der Kombination von Farben auf ein ausgewogenes Farbschema. Wenn zum Beispiel der Hintergrund Ihrer Folie oder Ihres Bildes dunkel ist, sollten Ihre Text- und Designelemente helle Farben haben. Dieser Kontrast macht Ihre Projektpräsentation lesbar und visuell ansprechend.
Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Farbpsychologie und wie Sie sie bei der Gestaltung Ihrer nächsten Präsentation einsetzen können.
Die Optimierung Ihrer Typografie kann sich darauf auswirken, wie Menschen Ihre Botschaft wahrnehmen. Sie möchten also sicherstellen, dass Ihre Folie organisiert und professionell aussieht und die richtige Botschaft vermittelt.
So können Sie dies erreichen:
Denken Sie außerdem daran, Ihren Text mit dem zuvor erwähnten Farbschema zu präsentieren. Dadurch bleibt Ihr Text über Ihrem Hintergrund sichtbar.
Sehen Sie sich diese Folie aus einer unserer Präsentationsvorlagen an. Beachten Sie, wie sich das Design, die Schriftarten und die Farbkombination einfügen, um die Grafik hervorzuheben.
Egal, ob Sie Anfänger oder Profi sind, das Erstellen großartiger Projektpräsentationen kann lange dauern.
Nehmen wir an, Sie haben eine Deadline. Sie müssen Ihre Projektskizze schreiben, Ihre Foliennotizen vorbereiten, Ihre Folien entwerfen, Bildmaterial beschaffen und integrieren und vieles mehr.
Diese Dinge von Grund auf neu zu erledigen, könnte Sie verlangsamen oder Ihre Präsentationen unordentlich machen.
Die Verwendung von Präsentationsvorlagen könnte Ihnen den ganzen Stress ersparen. Sie helfen Ihnen, schnell und einfach professionell aussehende Projektpräsentationen zu erstellen.
Da die Folien vorgefertigt sind, finden Sie einen Ort, an dem Sie alle gewünschten Inhalte platzieren können. Ob Fortschrittsbalken, Diagramm, Grafik, Tabelle, Video oder Bild, Design ist immer dabei.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Inhalt zu schreiben, Daten einzugeben oder ein Bild einzufügen. Und schon ist Ihre Präsentation einsatzbereit.
Darüber hinaus bietet die Verwendung von Präsentationsvorlagen Markenkonsistenz in Bezug auf Schriftart, Stil, Layout, Farben und Gesamtdesign. Sie können die Vorlagen anpassen und mit Ihrem Projektteam teilen, um Ihre Präsentationen einheitlich zu gestalten.
Der Titel und der Hauptteil der Folie, das Layout der Bilder und Diagramme sowie die Schriftarten sind in der Vorlage festgelegt. So wird die Formatierung Ihrer Folien zum Kinderspiel - keine unübersichtlichen Projektpräsentationen mehr.
Visme bietet eine große Auswahl an Vorlagen, die entwickelt wurden, um Ihre Präsentationen hervorzuheben. Sie finden Millionen von Pixelgrafiken, Symbolen, Designs und professionell gestalteten Vorlagen für jeden Zweck, jede Branche und jeden Projekttyp.
Unabhängig von Ihrem Kenntnisstand können Sie Ihre Vorlagen wie die unten stehende anpassen. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte hinzu und Ihre Projektpräsentationen sind in wenigen Minuten fertig.
Wenn Sie alle oben genannten Tipps befolgen, haben Sie wahrscheinlich die perfekte Projektpräsentation auf Papier. Tolle Sache, aber Ihre Arbeit ist noch nicht getan.
Ihre Übergabe ist das letzte Teil des Puzzles, und Sie müssen es richtig machen.
Die Sache ist die. Ihre Präsentation könnte ein Flop werden, wenn die Präsentation nicht überzeugend ist. Daher müssen Sie Ihren Vortrag planen und Ihre Botschaft mit Leidenschaft und Enthusiasmus rüberbringen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Projektpräsentationen erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wussten Sie, dass Steve Jobs zwei Tage damit verbracht hat, sich auf eine Präsentation vorzubereiten? Ja, Sie haben richtig gelesen. Practice is one of the key steps to nailing your delivery.
In Ihrem Ruheraum können Sie das Vorlesen üben. Machen Sie in der Zwischenzeit Audio- und Videoaufnahmen und sehen Sie sich diese immer wieder an.
Bitten Sie Ihre Freunde und Kollegen, als Testpublikum zu fungieren und Feedback zu Ihrer Präsentation zu geben.
Dieser Durchlauf hilft sicherzustellen, dass Ihre Präsentation die Hauptpunkte in der vorgesehenen Zeit abdeckt. Es wird Ihnen auch helfen, die richtige Körperhaltung beizubehalten, während Sie Ihr Projekt präsentieren.
Nehmen Sie sich Zeit, um zu prüfen, ob die Ausrüstung funktioniert, und machen Sie sich mit den Einstellungen und der Bedienung vertraut. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Video- oder Audiomaterial auf Ihren Folien verwenden möchten.
Die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer könnte kurz sein, also sollten Sie die ersten Momente nutzen. Mit soliden Eröffnungen können Sie Ihr Publikum fesseln und die Stimmung für eine erfolgreiche Präsentation schaffen.
Die Rede von Steve Jobs bei der Stanford-Abschlussfeier 2005 in Stanford ist ein großartiges Beispiel für eine solide Einführung. Mit über 4 Millionen Aufrufen auf YouTube ist dies eine der denkwürdigsten und beliebtesten Aufführungen der Geschichte.
Beachten Sie, wie er das Publikum mit kraftvollen Anekdoten über sein Leben fesselt, beginnend mit dem Abbruch des Colleges. Und dann fährt er fort, die Lektionen zu teilen, die er in seinen frühen Tagen bei Apple gelernt hat, seinen Job im Jahr 1985 zu verlieren und über den Tod nachzudenken.
So halten Sie eine hervorragende Eröffnungsrede, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht und es davon überzeugt, dass es sich lohnt, Ihnen zuzuhören:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Eröffnungshaken an Ihr Publikum anpassen.Um dies effektiv zu tun, wäre es hilfreich, etwas über Ihr Publikum zu erfahren, einschließlich seiner Vorlieben und Abneigungen, kulturellen und ethischen Ansichten usw.
Wenn Sie mehr über das Erstellen überzeugender Präsentationen erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Starten einer Präsentation.
Konzentrieren Sie sich bei der Präsentation Ihres Projekts auf die Bedürfnisse Ihres Publikums. Auf diese Weise schaffen Sie eine emotionale Verbindung und ermutigen zum Handeln.
Übertreiben Sie es aber nicht. Seien Sie authentisch und konzentrieren Sie sich darauf, ihnen die Punkte zu vermitteln. Auf diese Weise gewinnen Sie ihr Vertrauen und wecken die Begeisterung für Ihr Projekt.
Denken Sie daran, dass die Dinge möglicherweise nicht wie geplant verlaufen. Es ist besser, Backup-Materialien zu haben und flexibel genug zu sein, um die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie sich auf unerwartete Ereignisse vorbereiten, haben Sie mehr Kontrolle darüber.
Wenn Sie eine fantastische Präsentation abgeliefert haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf unvergessliche Weise beenden. Dies wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen und Ihr Publikum zum Handeln anregen.
Eine Möglichkeit, Ihre Projektpräsentation zu beenden, besteht darin, einen wirkungsvollen Aufruf zum Handeln zu verwenden.
Sie können auch einprägsame Geschichten erzählen, die wichtigsten Punkte zusammenfassen und überzeugende Zahlen über das Projekt hervorheben.
Sie können zum Beispiel einige wirklich faszinierende Zahlen nennen wie:
Ziel ist es, Ihr Publikum zu begeistern und es zum Handeln zu bewegen
In unserem anderen Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Präsentation mit einer guten Note beenden.
Das Erstellen einer erfolgreichen Projektpräsentation beginnt damit, dass Sie Ihre Ziele festlegen und einen klaren Plan haben, wie Sie diese erreichen können. Es erfordert auch, überzeugende Inhalte zu erstellen, auf Design und hervorragende Bereitstellung zu achten.
Wenn Sie diese Geschäfte abschließen wollen, brauchen Sie ein solides Pitch Deck, um die Details Ihres Projekts zu erläutern und zu erklären, warum es erfolgreich sein wird. Wir empfehlen die Verwendung einer intuitiven Projektpräsentationssoftware wie Visme.
Visme ist das perfekte Designtool zum Erstellen beeindruckender und ansprechender Projektpräsentationen. Mit Visme haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und Tools, mit denen Sie Ihre Projektideen zum Leben erwecken können.
Das Tool verfügt über Hunderte von Präsentationsvorlagen, Designelementen, Schriftstilen, integrierten Archivbildern und -videos, Datenvisualisierungstools und mehr, um Ihre Projektpräsentation zu einem Hit zu machen. Sie können Ihr Design in verschiedenen Formaten herunterladen und über mehrere Social-Media-Kanäle teilen.
Beschleunigen Sie Ihre Projektpräsentation mit Visme’s KI-Präsentationsersteller. Dieses Tool generiert automatisch ansprechende Folien basierend auf Ihren Textprompts, die Sie anschließend mit Datenvisualisierungen und interaktiven Elementen anpassen können. Entdecken Sie den KI-Präsentationsersteller.
Jetzt haben Sie alle Tipps und Tools, um Ihre nächsten Projektpräsentationen perfekt zu machen. Gehen Sie voran und machen Sie es unvergesslich mit der Projektpräsentationssoftware von Visme.
Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zu Projektpräsentation erstellen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Ihre Präsentation zu optimieren.
Eine erfolgreiche Projektpräsentation beginnt mit klaren SMART-Zielen, einem detaillierten Projektplan und einer ansprechenden visuellen Gestaltung. Nutzen Sie Präsentationsvorlagen von Visme, um Ihre Ziele, Meilensteine und Lösungen klar zu kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Folien kurz, visuell ansprechend und auf die Bedürfnisse Ihres Publikums zugeschnitten sind.
Eine Projektpräsentation sollte eine Einführung mit einer Zusammenfassung, einen Hauptteil mit Zielen, Meilensteinen, Ressourcen und Zeitplänen sowie eine Schlussfolgerung mit einem Aufruf zum Handeln enthalten. Verwenden Sie Datenvisualisierungen wie Gantt-Diagramme oder Infografiken, um komplexe Informationen klar darzustellen.
Visme ist eines der besten Tools für Projektpräsentationen, dank seiner Präsentationsvorlagen, Datenvisualisierungstools und KI-Präsentationsersteller. Andere Tools wie PowerPoint oder Canva sind ebenfalls beliebt, aber Visme sticht durch seine interaktiven und KI-gestützten Funktionen hervor. Testen Sie Visme’s KI-Tools.
Halten Sie Folien kurz, verwenden Sie hochwertige visuelle Elemente wie Diagramme und Videos, und beginnen Sie mit einer starken Eröffnung (z. B. einer Geschichte oder Statistik). Mit Visme können Sie interaktive Visualisierungen wie animierte Diagramme einfügen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu halten.
Ja, mit Visme’s KI-Präsentationsersteller können Sie basierend auf Textprompts automatisch professionelle Präsentationsvorlagen generieren. Passen Sie diese mit Datenvisualisierungen und Markenfarben an, um eine einzigartige Projektpräsentation zu erstellen. Erfahren Sie mehr über den KI-Präsentationsersteller.
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