Laut sprechen.
![Erstellen Sie ein beeindruckendes Deckblatt für Ihren Bericht [inklusive Vorlagen]](https://visme.co/blog/wp-content/uploads/2019/11/header-10.jpg)
Ohne ein beeindruckendes Deckblatt, das Ihre harte Arbeit darstellt und zum Lesen einlädt, sind Sie aufgeschmissen.
Das ist eine gewagte Aussage. Wahrscheinlich sollte ich das nicht machen, aber wir haben alle ein voreingenommenes Gehirn, das sich mit Aussehen manipulieren lässt. Warum sollte ich Sie also anlügen?
Sehen Sie, in Ihrer Vorstellung können Sie einen hervorragenden Bericht schreiben, den jeder im Büro liest. Schätzt. Und applaudiert. 👏
Aber egal, wie schön die verschiedenen Diagramme in Ihrem Bericht sind. Oder wie gut Sie sich an die Regeln gehalten haben, um einen Bericht so zu schreiben, dass er auch gelesen wird.
Nichts ist wichtig. Es sei denn, Sie haben ein tolles Deckblatt für Ihren Bericht entworfen, in das Sie all Ihre Inhalte und Kreisdiagramme einpacken.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie gehen in Ihren Lieblingsbuchladen. Und zum ersten Mal in Ihrem Leben haben Sie nichts auf Ihrer To-do-Liste stehen. (Unmöglich, ich weiß. Aber hören Sie mir zu.) Jetzt müssen Sie sich für ein Buch entscheiden.
Was glauben Sie, welche Sie aus Ihrer Lieblingsrubrik auswählen werden?
Auf die Gefahr hin, klischeehaft zu klingen, wäre es die mit dem attraktivsten Cover. Vielleicht fällt Ihnen die Farbe des Covers ins Auge. Oder sein Design.
Es könnte alles Mögliche sein. Aber eigentlich ist das Cover der erste Schritt, um das Buch in die Hand zu nehmen und die Zusammenfassung zu überfliegen.
Ein Deckblatt für einen Bericht funktioniert auf die gleiche Weise.
Es sticht dem Leser ins Auge und lädt ihn ein, den Umschlag umzudrehen und zu lesen, was Sie unermüdlich erarbeitet haben.
Da Berichte in jedem Quartal, in jedem Jahr, kurz gesagt, zu jeder Zeit eine wichtige Rolle spielen, kann man sie einfach nicht ignorieren. Es ist also an der Zeit, dass wir über Design sprechen.
In diesem Beitrag gehen wir die wichtigsten Aspekte der Gestaltung eines Berichtsdeckblatts durch, was ein Bericht auf der Vorderseite hat und welche Gestaltungselemente Sie beachten müssen.
Berichte gelten als langweilige, unhandliche und sperrige Dokumente. Langweilig, weil sie von Zahlen sprechen. Und sperrig, denn Berichte sind textlastige Gebilde.
Zumindest ist das der Glaube, oder?
Das war er. Ist er aber nicht mehr.
Immer mehr Menschen erkennen, dass auffälliges Bildmaterial der erste Schritt ist, um sicherzustellen, dass ihre Berichte in die Hände der Leser gelangen.
Die Chancen Ihres Berichts, möglichst viele Leser zu gewinnen, sind nämlich gering, wenn er diese nicht anzieht. Sie fragen sich also, wer diese seit langem bestehende Meinung über Berichte geändert hat?
Forscher.
Zusammen mit ihrer Arbeit zur Erforschung des Einflusses, den das Design auf den ersten Eindruck und die Aufmerksamkeit ausübt.
Denken Sie daran.
Den Forschern des MIT zufolge verarbeiten wir visuelle Inhalte in etwa 13 Millisekunden.
Das sind 13 Millisekunden, aber haben Sie sich schon einmal gefragt, warum wir visuelle Informationen viel schneller wahrnehmen als alle anderen Informationen?
Die Antwort wird Sie vielleicht überraschen: Unser Gehirn hat eine Vorliebe für schöne Dinge. Es fühlt sich von Natur aus zu ihnen hingezogen. So gesehen brauchen Sie auf jeden Fall ein ansprechendes Design für das Deckblatt Ihres Berichts.
Erkenntnis: Gestalten Sie ein aussagekräftiges Deckblatt für Ihren Bericht. Wählen Sie die Farbe, die Schriftart und andere Gestaltungselemente sorgfältig aus. Diese arbeiten insgeheim zu Ihren Gunsten, um das Interesse Ihrer Zielgruppe zu wecken.
Hier ist eine weitere interessante Entdeckung. Wir können uns über 2.000 Bilder mit einer Genauigkeit von etwa 90 % merken. Aber wir können uns Wörter nicht mit einer ähnlichen Genauigkeit merken.
Mit anderen Worten: Design ist viel einprägsamer als geschriebener Inhalt.
Erkenntnis: Ein ansprechendes Deckblattdesign macht Ihren Bericht unvergesslich. Ihr Chef wird also wahrscheinlich rufen: „Besorgen Sie mir den Bericht mit dem tollen Design“.
Der erste Schritt zur Anerkennung Ihres Berichts ist getan. ✔✔
Kostenlos registrierenMöchten Sie einen auffälligen visuellen Bericht erstellen?
Diese Schlussfolgerung stammt aus einer alten, aber goldenen Studie mit einer wichtigen, erwähnenswerten Botschaft. Die Forscher verglichen die Wirkung einer Zeitmanagement-Präsentation mit und ohne visuelle Unterstützung. Die Schlussfolgerung?
Die Präsentation mit visuellen Hilfsmitteln war um 43 % überzeugender als die Präsentation ohne visuelle Hilfsmittel. Die Gruppe sagte auch, dass die visuell reichhaltige Präsentation interessanter, professioneller und klarer war als die Präsentation ohne Bilder.
Die Erkenntnis: Diese Erkenntnisse lassen sich leicht auf Ihr Berichtsdeckblatt übertragen. Ein ansprechendes Deckblattdesign kann Ihren Bericht professionell, interessant und einprägsam erscheinen lassen.
Wenn Sie den gesamten Bericht und nicht nur das Deckblatt mit visuellen Elementen versehen, können Sie Ihren Bericht von einem langweiligen zu einem fesselnden Bericht machen.
Kurzum, ein toll gestaltetes Berichtsdeckblatt wirkt Wunder. Es macht Ihren Bericht einprägsam, ermutigt die Leute, ihn in die Hand zu nehmen, und trägt dazu bei, dass er aus dem Meer der Mittelmäßigkeit heraussticht.
Nun, da Sie wissen, wie wichtig die Gestaltung des Deckblatts eines Berichts ist, kommen wir zur Sache – zur Gestaltung eines ansprechenden Deckblatts für den Bericht.
Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, das Deckblatt Ihres Berichts ansprechend, informativ und unvergesslich zu gestalten. Und das alles unter Wahrung der Professionalität.
Sie müssen auch darauf achten, dass das Design dem Geschmack Ihres Publikums entspricht und zum jeweiligen Thema passt. So wird beispielsweise ein Bericht für einen Vorschuldirektor ganz anders aussehen als ein Bericht für ein Krankenhaus.
Um dem auf den Grund zu gehen, müssen Sie auf fünf wesentliche Merkmale achten.
Ein knalliger Farbtupfer sieht auf einem Deckblatt für einen Bericht über die Modebranche großartig aus. Aber das würde nicht zum Gesundheitssektor passen. Aus diesem Grund hält die Mayo Clinican der Farbe Blau fest, die in ihrem jährlichen Gemeinschaftsbericht Vertrauen schafft.
Sie müssen nicht nur Ihr Publikum kennen, sondern auch deren Geschmack, wenn Sie das perfekte Deckblatt für Ihren Bericht entwerfen wollen.
Wenn Ihr Chef zum Beispiel die Farbe Gelb nicht ausstehen kann, sollten Sie sie nicht in Ihrem Bericht verwenden.
Das wirft jedoch die Frage auf, was passiert, wenn Sie eine Vorlage für ein Deckblatt für einen Bericht auswählen, die ein gelbes Thema hat? So wie in dieser Vorlage unten.
In einem solchen Fall brauchen Sie nicht alle Ihre Pläne zu ändern. Ändern Sie die Farbe einfach. Das ist dank der Flexibilität, die Visme Ihnen bietet, unglaublich einfach.
Kommen wir nun zum dritten Faktor. Kennen Sie Ihr Thema wie Ihre Westentasche.
Nehmen wir an, Ihr Bericht befasst sich mit ausgestorbenen Tieren. Glauben Sie, dass ein Deckblatt mit Blumen in einem solchen Fall sinnvoll ist? Auf keinen Fall.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Blume auf dem Cover des WWF-Jahresberichts 2018.
Bevor Sie ein Deckblatt für Ihren Bericht entwerfen, müssen Sie sich über das Format im Klaren sein, in dem Sie alle Ihre Informationen unterbringen wollen.
Ist es ein einfacher einseitiger Bericht? Diese Vorlage für einen Tagesbericht ist ein guter Anfang.
Sie können sich auch für ein wöchentliches Berichtsformat entscheiden, das auf dem Deckblatt einen Überblick über die Woche gibt, wie in dieser Vorlage.
Oder möchten Sie einen kreativen Weg einschlagen und einen interaktiven infografischen Bericht entwerfen? (Psst! Hier finden Sie eine Reihe von Infografik-Vorlagen von Visme, die Ihnen den Einstieg erleichtern.)
Nicht zu vergessen, dass Ihr Bericht auch ein Meisterwerk mit vielen Daten sein kann, in dem Zukunftspläne erörtert und über die jährlichen (oder vierteljährlichen) Ereignisse reflektiert wird.
Wenn Sie jedoch Vorschläge zusammenstellen, finden Sie vielleicht eine Vorlage, die für die Gestaltung des Deckblatts Ihres Berichts geeignet ist.
Hier ist ein gutes Exemplar, das ich besonders schön finde.
Sie sehen, die Möglichkeiten sind vielfältig. Sie müssen nur herausfinden, welche Optionen für Ihr Deckblatt am besten geeignet sind.
Und während Sie sich für Ihr Format entscheiden, finden Sie hier weitere Beispiele für Berichte, die tatsächlich gelesen werden wollen, um Ihre Kreativität anzuregen.
Vergessen Sie abschließend Ihr visuelles Branding nicht. Dies gilt für Sie, egal ob Sie ein Dienstleister sind, der seinen Kunden Berichte zur Verfügung stellt, oder ein Angestellter in einem Unternehmen.
Bei der Gestaltung des Deckblatts Ihres Berichts müssen Sie alle Branding-Elemente wie Farbe, Schriftart, Markenpersönlichkeit usw. berücksichtigen. Integrieren Sie alle diese Elemente direkt in Ihr Deckblatt.
So entwirft das Content Marketing Institute beispielsweise jedes Jahr ein orangefarbenes Deckblatt für seinen Bericht. Warum? Denn Orange ist ihre Markenfarbe.
Wenn Sie bereits über einen Markenleitfaden verfügen, können Sie die Gestaltung des Deckblatts abkürzen, indem Sie eine Vorlage für das Deckblatt des Berichts verwenden.
Nehmen wir an, dass Ihnen diese Vorlage für das Deckblatt eines Berichts von Visme am besten gefällt.
Fügen Sie einfach Ihr Logo und Ihre Markenfarben mit Schriftarten hinzu, und schon sind Sie fertig.
Die Sache ist die: Man kann nichts entwerfen, wenn man den Inhalt nicht kennt, den man hinzufügen muss. Eine Gestaltung ohne vorherige Planung des Inhalts kann ein schwerwiegender Gestaltungsfehler sein, der dazu führt, dass Sie den Prozess noch einmal von vorne beginnen müssen.
Zu diesem Zweck sollte das Deckblatt Ihres Berichts Folgendes enthalten:
Bei einer Deckblattvorlage für einen Bericht müssen Sie sich um all dies keine Sorgen machen.
Da Sie nun wissen, worauf Sie beim Entwurf achten müssen, kommen wir nun zum Kern der Sache.
Wir beleuchten die wichtigsten Designelemente wie Farbe, Schriftarten, Leerraum und vieles mehr, um ein beeindruckendes Deckblatt für einen Bericht zu gestalten.
Hier nur ein kleiner, aber wichtiger Tipp. Die Auswahl und Aufnahme dieser Elemente in das Deckblatt Ihres Berichts wird Ihnen kein Kopfzerbrechen bereiten, wenn Sie bereits über einen Markenleitfaden verfügen. Denn Sie müssen sich an Ihr Branding halten und dürfen nichts Neues einführen.
Nun, da dies aus dem Weg geräumt ist, schnappen Sie sich Ihre Tasse Tee und lesen Sie weiter.
Ein Deckblatt für einen Bericht zu erstellen, scheint die beste Option zu sein, um alle Ihre Lieblingsfarben in einem einzigen Design zu präsentieren. Leider funktioniert Design so nicht ganz.
Wie wir bereits besprochen haben, und wir werden uns kurz fassen, wählen Sie Farben aus der Farbpalette Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens, wenn Sie eine haben.
Wenn nicht, dann machen Sie sich an die Arbeit, indem Sie die Farbpsychologie verstehen, bevor Sie Ihre beste Wahl treffen.
Weitere Tipps, die es zu beachten gilt, sind:
Was die Schriftfarbe betrifft, so können Sie mit ihr experimentieren. Lassen Sie Ihre Überschriften mit einer hellen Farbe auffallen und heben Sie Ihre Untertitel mit einem anderen Farbton hervor.
Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie für die Schrift des Textes Schwarz oder Weiß wählen. Diese beiden Farben haben ein Händchen dafür, aufzufallen. So können Sie Ihre Botschaft klar und deutlich vermitteln.
Und bevor wir uns dem nächsten Gestaltungselement für Ihr Berichtscover zuwenden, finden Sie hier 50 bewährte Farbkombinationen. Probieren Sie Ihre Lieblingssorten aus, um Zeit zu sparen. Andernfalls kann die Wahl der Farben so schwierig sein wie die Wahl einer Eissorte als Kind.
Die Typografie hat Auswirkungen auf verschiedene Faktoren. Wie der Gründer von iA und iAWriter, Oliver Reichenstein, sagte: „Die Optimierung der Typografie ist die Optimierung der Lesbarkeit, der Zugänglichkeit, der Benutzerfreundlichkeit [und] der allgemeinen grafischen Ausgewogenheit.“
Nicht zu vergessen, dass jede Schriftart ihre eigene Persönlichkeit hat. Sie kann spielerisch, ernsthaft, sauber oder lässig sein, um nur einige Beispiele zu nennen. Sie dürfen also auf keinen Fall die Schriftarten vernachlässigen.
Berücksichtigen Sie alle Aspekte der Schrift, einschließlich ihrer Rundung, des Buchstabenflusses, der Länge und der Dicke. Diese spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, beim Betrachter Gefühle zu wecken.
Zum Beispiel sind Schriftarten elegant. Serifenschriften hingegen haben eine seriöse, raffinierte Ausstrahlung. Und serifenlose Schriften können dazu beitragen, dass Ihre Inhalte und Ihr Design moderner wirken.
Wenn Sie es eilig haben und Ihre Deckblattvorlage für einen Bericht schnell fertig werden muss, gehen Sie auf Nummer sicher und wählen Sie eine der 5 besten Schriftarten.
Hier finden Sie weitere Tipps, die Ihnen die Schriftauswahl erleichtern:
Wenn Sie Schriftarten miteinander kombinieren, sollten Sie zunächst Ihr Ziel umreißen.
Möchten Sie, dass Ihre Schriftarten fließen und harmonieren? Oder möchten Sie mit kontrastreicher Typografie spielen? Entscheiden Sie entsprechend Ihrer Zielsetzung.
Hier ist ein Video, in dem genau dieser Prozess des Zusammenfügens von Schriftarten erklärt wird, um mehr Klarheit zu schaffen:
Datenvisualisierung und grafische Organizer sind dafür bekannt, dass sie Ihren Bericht mit Leben füllen.
Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass diese atemberaubenden Bilder Wunder bewirken können, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Nicht zu vergessen, dass sie das Deckblatt Ihres Berichts unvergesslich machen können.
Aber es gibt EINE Sache, über die Sie sich absolut sicher sein müssen, und zwar, dass Sie qualitativ hochwertige Bilder oder Illustrationen für die Gestaltung Ihres Berichtsdeckblatts benötigen.
Das gilt in jedem Fall, auch wenn Ihr Bildmaterial nur einen kleinen Teil der Vorderseite einnimmt, wie bei dieser Vorlage.
Oder ob sich Ihr Bild auf dem Deckblatt Ihres Berichts von oben nach unten ausbreitet, wie in der Visme-Vorlage unten.
In jedem Fall brauchen Sie Qualität. Ohne sie laufen Sie Gefahr, unprofessionell zu wirken.
Die gute Nachricht ist, dass die von Visme angebotenen Berichtsvorlagen leicht anpassbar sind. Sie müssen also nur noch Ihr Bild einfügen und den Text bearbeiten.
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Abgesehen von der Qualität sollten Sie Folgendes beachten:
Alle diese drei Punkte sind auf dem Deckblatt des WCS-Jahresberichts 2019 zu finden:
Denken Sie daran, dass Sie Ihr Berichtsdeckblatt nicht einfach nur um der Bilder willen gestalten sollten. Das eigentliche Ziel des Bildmaterials ist es, Ihre Botschaft zu verstärken.
Die Hierarchie ist die Art und Weise, wie Sie die Informationen auf dem Deckblatt Ihres Berichts organisieren. Ziel ist es, Ihren Lesern visuelle Anhaltspunkte oder einen Navigationspfad zu bieten, damit sie wissen, wo sie mit dem Lesen beginnen sollen.
Nehmen wir ein Beispiel aus einer der Visme-Vorlagen für das Deckblatt eines Berichts, um die Dinge besser zu verstehen, wie diesen aufmerksamkeitsstarken CRO-Angebot.
Ist Ihnen aufgefallen, dass Sie sich zuerst auf das „CRO-Angebot“ konzentriert haben und nicht auf einen anderen Text? Das liegt daran, dass es so konzipiert wurde, dass es zuerst Ihre Aufmerksamkeit erregt.
Wie? Mit seiner Größe und fetten Formatierung.
Ihr Blick wird sich natürlich zunächst auf den Untertitel „Optimierung der Konversionsrate“ richten.
Das liegt daran, dass die reduzierte Größe – kleiner als der Titel, aber größer als der Rest – einen Navigationspfad für Sie vorgibt.
Hier finden Sie weitere Tipps für die Planung der Hierarchie Ihres Umschlags:
Um Ihre Tipps für dieses Element zu vervollständigen, sehen Sie sich dieses Video aus unserer Serie „Make Information Beautiful“ über die Gestaltungsprinzipien der visuellen Hierarchie an.
Das letzte Gestaltungselement auf dieser Liste ist der Leerraum. Es handelt sich um den unmarkierten Raum in einem Design, auch bekannt als Negativraum.
Dieser Raum muss aber keineswegs einen weißen Hintergrund haben. Der Leerraum kann jede Farbe, jedes Bild, jedes Muster und jede Textur haben.
Es geht nur darum, den Elementen Ihres Entwurfs etwas Spielraum zu geben. Die richtige Verwendung von Leerraum zwischen Absätzen und Rändern kann das Verständnis um bis zu 20 % verbessern.
In diesem Fall müssen Sie also zwischen dem Titel, dem Untertitel und den anderen Elementen des Berichtsdeckels einen angemessenen, unmarkierten Raum (auch als Spielraum bezeichnet) einfügen.
Hier ist eine sehr durchdachte Verwendung von Leerraum in dieser Berichtsseitenvorlage, um Ihnen einen Eindruck zu vermitteln.
Was Ihre Tipps betrifft:
Sie können mit der Gestaltung des Deckblatts Ihres Berichts von Grund auf beginnen. Oder Sie können eine Vorlage für ein Berichtsdeckblatt von Visme bearbeiten und innerhalb weniger Minuten ein tolles Deckblatt gestalten.
Für Nicht-Designer können die Designprinzipien, die wir in diesem Beitrag beschrieben haben, jedoch ein schwieriges Terrain sein, in das sie sich einarbeiten müssen. Aus diesem Grund können Vorlagen für die Deckblätter von Berichten lebensrettend sein.
Worauf wartest du also noch? Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei der Gestaltung Ihres nächsten Berichtsdeckblatts, indem Sie sich kostenlos bei Visme anmelden.
Erfahren Sie mehr in unserem kurzen 5-minütigen Video-Tutorial.
Gestalten Sie visuelle Markenerlebnisse für Ihr Unternehmen egal ob Sie ein erfahrener Designer sind oder gerade erst damit beginnen.
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