Говорите громко.
Вы потратили время на работу над проектом, который может стать потенциальной революцией для вашей компании или клиента. Теперь вам не терпится представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Создание и проведение презентаций проекта может быть нервным занятием, и у вас в голове наверняка крутится один вопрос. Как заставить лиц, принимающих решения, понять ваш проект или добиться его одобрения? Учитывая, что в некоторых компаниях за последний год провалилось около 12% проектов, вы хотите создать презентацию, которые будут не только убедительной, но и запоминающейся.
Правильно составленная презентация проекта поможет вам завоевать и удержать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и то, почему он обязательно будет успешным. Не знаете, как создать успешную презентацию проекта? Мы поможем вам. В этой статье мы расскажем вам, как ставить цели проекта и правила оформления презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень. Давайте приступим к делу.
Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, стоит ответить на эти вопросы:
Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит большая работа. Вот что вы должны знать. Красивые или хорошо сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже настроен на провал. А ваши инвесторы могут подумать: "Зачем их слушать?". Многие руководители проектов склонны торопиться на этапе постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу. Как только вы четко определите цели проекта, вы сможете заставить заинтересованные стороны принять их. Теперь возникает вопрос, как установить цели проекта и достичь их? Один из способов сделать это - использовать метод постановки целей SMART.
SMART - это аббревиатура, которая расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable, Relevant и Time-Bound. SMART-цели являются основой планирования и реализации успешных проектов. Они позволяют глубже изучить мелкие детали, которые волнуют вашу аудиторию, такие как:
Например, допустим, ваш проект направлен на улучшение клиентского опыта на веб- и мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением клиентского опыта. Вот как использование SMART-целей обеспечивает направление для планируемого проекта.
При постановке целей четко и конкретно сформулируйте, чего вы хотите достичь в итоге. Конкретная цель может быть такой: "Мы хотим создать отзывчивый веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукции, программного обеспечения и маркетинга".
Во время презентации вам придется отвечать на такие вопросы, как:
Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать проект для достижения лучших результатов. Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили метрики и этапы, которые учитываются при достижении вашей цели. В нашем предыдущем примере измеримая цель может быть следующей:
Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке цели, звучит так: "Сможем ли мы достичь поставленной цели?". Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в имеющиеся сроки? Если ответ отрицательный, то вам необходимо подумать о том, что потребуется для достижения поставленных целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения цели. Хотя это нормально - быть амбициозным, вы также должны быть реалистом. Например, получить 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозной задачей, если вы только что запустили свое приложение. Однако если вы поставите цель достичь ее за три месяца, это сделает ваш проект осуществимым.
Цели вашего проекта должны быть согласованы с более широкими целями вашего бизнеса. Имеют ли ваши цели отношение к росту и успеху компании? Стоит ли выделять на них ресурсы? Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует расширяться на рынок B2C, запуск сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.
Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление сроков выполнения работ создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение поставленных целей. В нашем примере, приведенном выше, цель, привязанная к срокам, может звучать так: "Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и 15-процентного коэффициента конверсии к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение в третьем квартале с активной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года". Постановка SMART-целей не обязательно должна быть сложной задачей. Воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном для постановки проектных целей, которые обеспечат успех вашему бизнесу. 
После того как вы поставили перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в том, чтобы помочь вам их достичь. Поэтому убедитесь, что они понимают следующее:
Если вы не определитесь с этим, проект может сорваться и пойти по разным нежелательным направлениям. Вместо того чтобы навязывать команде поставленные вами цели, сделайте это совместными усилиями. Потратьте время на обсуждение целей проекта со своей командой и заинтересованными сторонами. Не ограничивайте свое общение людьми из своего отдела. Вы можете обратиться к сотрудникам других отделов, таких как отдел продаж, операционный отдел, финансовый отдел и т.д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями. 
Поступая таким образом, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, если ваша команда согласится с планом проекта, это повысит ваши шансы на его успешное выполнение.
После того, как вы определили свои цели, следующим важным шагом должно стать описание того, как вы их достигнете. Отличное место для начала - это организация вашего проекта в действенный план и шаги по его выполнению. Вы можете удивиться, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта. Независимо от того, планируете ли вы маленький или большой проект, написание подробного плана, структуры и схемы позволяет представить все в перспективе. Это устраняет неясности и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упустив ни одной детали. Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги. Кроме того, структура презентации должна быть простой и понятной. В зависимости от типа проекта, ваш план может включать такие ключевые детали, как:
Ваше вступление должно содержать краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить, и почему это актуально для вашей аудитории. Вы можете начать с названия проекта и резюме. Считайте, что ваше резюме - это сокращенная версия плана проекта. Если бы ваша аудитория прочитала только резюме, получила бы она всю необходимую информацию о вашем проекте? Если ответ положительный, значит, резюме выполнило свою задачу. Объем резюме зависит от того, о чем вы собираетесь рассказать в своем плане проекта. Однако мы рекомендуем, чтобы объем резюме составлял одну-две страницы. Вы можете добавить в него ключевую информацию, такую как:
Имейте в виду, что не у всех будет время вникать в детали вашего плана проекта. Наличие моментального снимка вашего проекта вносит ясность для основных заинтересованных сторон и сотрудников. Это также позволяет людям, не принимающим активного участия в проекте, понять его с первого взгляда.
В основной части плана проекта содержатся все детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху. Здесь вы можете разбить проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания). Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.
Это часть, в которой вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваше заключение должно включать то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые пункты действий и следующие шаги. Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, использование визуальных средств может сделать ваши презентации проекта более эффективными. Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы сможете охватить всю жизненно важную информацию и помочь аудитории лучше понять ваше сообщение. Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана проекта. Они профессионально разработаны и позволяют любому человеку легко составлять высококачественные планы проектов, которые помогают команде идти в ногу со временем. Используйте приведенные ниже шаблоны планов проектов, чтобы начать процесс планирования проекта. 
Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время донести план и цели проекта до аудитории. Презентации проектов во многом похожи на презентации продаж. Представляете ли вы план проекта клиентам или создаете питч-дек для инвесторов, ваша задача - удержать аудиторию с самого начала и до конца. Один из самых действенных способов привлечь внимание аудитории - выделить ее болевые точки. Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные характеристики вашего продукта и деятельность по проекту. Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта таким образом:
В двух словах, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект сделает их жизнь лучше. Когда они это поймут, они, скорее всего, прислушаются к предлагаемым вами решениям и предпримут необходимые действия. Не делайте огульных предположений о своей аудитории. Если вы хотите привлечь их к работе, посвятите один слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, как ваш проект принесет им пользу.
При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы это сделаете, ваша аудитория будет рада, что вы цените ее время. Помните, что сейчас не время заваливать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого, держите слайды в рамках темы и излагайте основные моменты без скучных и ненужных деталей. Вот почему вы должны быть краткими в своей презентации:
Как сделать презентацию проекта лаконичной?
Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки - один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутных презентаций (около двух минут на слайд). Оно также предписывает использовать для текста размер шрифта не менее 30. Это позволит вашей аудитории усваивать сообщения на экране, пока вы говорите. 
Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными - использовать меньше текста и больше визуальных образов. Помните, что слайд должен помогать вашей словесной презентации, а не заменять ее. Поэтому вам следует избегать слишком большого количества информации на одном слайде. Загромождение презентации большим количеством текста может:
Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайд. Люди сохраняют больше информации, когда она представлена в виде кусочков и визуальных образов. Это относится к аудитории B2B, B2C, менеджерам проектов и руководителям компаний. Около 59% руководителей компаний говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Отсюда следует, что презентацию проекта необходимо усилить убедительными визуальными эффектами, которые захватят и привлекут внимание аудитории именно туда, куда вы хотите. Презентация Стива Джобса на MacWorld Keynote в 2007 году - отличный пример того, как можно улучшить презентацию с помощью убедительных визуальных средств.
Визуальные средства важны для проведения успешных презентаций проектов. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее внимания, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. В то время как при передаче текста они запоминают лишь около 10%. Существует множество видов визуальных средств, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:
Использование изображений и видеороликов повысит ваши шансы на привлечение аудитории и положительную реакцию на ваш призыв к действию (CTA). Диаграммы Ганта, рисунки на доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать графики, диаграммы, карты и деревья для представления архитектуры проекта для проектов, связанных с технологиями.
Если вы работаете над проектами по разработке продукции, подумайте о том, чтобы добавить на слайд эскизы, блок-схемы, модели и прототипы. Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентных соотношений. Вертикальные гистограммы показывают изменения во времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнить количество. Инфографика отлично подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, например, тенденций рынка. А вот и самое интересное. В Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программа позволяет добавлять различные визуальные эффекты, инфографику, диаграммы и графики в ваш дек и настраивать их в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т.д. Вы также можете использовать карты для представления географической информации. А также использовать прогресс-бары, термометры, радиусы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в приведенном ниже шаблоне.
Добавляя визуальные элементы на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные образы имеют отношение к презентации вашего проекта. При оформлении слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных материалов. Размытые или низкого разрешения изображения или видео могут оттолкнуть зрителей. При использовании высококачественных визуальных средств ваши презентации будут четкими и ясными даже на больших экранах. Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как можно дополнить свои презентации убедительными визуальными эффектами.
Хотите создавать впечатляющие презентации? Если ответ положительный, то вам необходимо обратить внимание на детали дизайна. Ваш дизайн может сделать или разрушить презентацию вашего проекта. Независимо от того, опытный вы дизайнер или новичок, такие инструменты дизайна, как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать убедительный дизайн презентации для вашего бизнеса за несколько минут. Самое замечательное, что для создания потрясающих презентаций проекта вам не придется разоряться. Вы найдете прекрасные готовые шаблоны и миллионы потрясающих изображений без роялти для ваших слайдов. Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.
Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно. Мы понимаем, что все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может привести к тому, что ваши презентации будут выглядеть хаотично и неприятно. Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее правило - выбирать цвета, которые вызывают у аудитории положительные эмоции. Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство возбуждения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия. При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой схеме. Например, если фон слайда или изображения темный, то текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Такой контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной. Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в дизайне вашей следующей презентации, посмотрев видео ниже.
Оптимизация типографики может существенно повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованно, профессионально и передает правильное сообщение. Вот как это можно сделать:
Кроме того, не забудьте представить текст с использованием цветовой схемы, о которой мы говорили ранее. Это позволит сделать текст заметным на фоне. Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Обратите внимание, как дизайн, шрифты и цветовая комбинация сочетаются друг с другом, делая визуальные эффекты более яркими. 
Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание презентаций проектов, которые впечатляют, может отнимать много времени. Допустим, у вас приближается крайний срок. Вам придется заняться составлением плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, оформлением слайдов, поиском и внедрением визуальных средств и многим другим. Если все это делать с нуля, это может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.
Использование шаблонов презентаций может избавить вас от всего этого стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов. Поскольку слайды заранее разработаны, вы найдете место для вставки любого необходимого вам контента. Будь то индикатор хода выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн находится прямо здесь. Все, что вам нужно сделать, это напечатать содержимое, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе. Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда в плане шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.
Вы можете настраивать шаблоны и обмениваться ими с командой проекта для поддержания единообразия презентаций. Заголовок и основная часть слайда, расположение изображений и диаграмм, а также шрифты заданы в шаблоне. Поэтому форматирование слайдов становится простым делом - больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.
Visme предлагает широкий выбор шаблонов, призванных сделать ваши презентации блестящими. Вы найдете миллионы пиксельно идеальных графических изображений, иконок, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов. Независимо от уровня ваших навыков, вы можете настроить шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте контент, и ваши презентации проектов будут готовы через несколько минут.
Если вы следуете всем советам, о которых мы рассказали выше, у вас, вероятно, есть идеальная презентация проекта на бумаге. Отлично, но ваша работа еще не закончена. Ваша презентация - это последний кусочек головоломки, и вы должны сделать так, чтобы он был на высоте. Дело вот в чем. Ваша презентация может провалиться, если выступление не будет убедительным. Поэтому необходимо спланировать выступление и донести свою мысль до слушателей со страстью и энтузиазмом. Вот как провести презентацию проекта, которая произведет впечатление.
Знаете ли вы, что Стив Джобс обычно тратил два дня на подготовку к презентациям? Да, вы все правильно поняли. Практика - это один из ключевых шагов к тому, чтобы добиться успеха в выступлении. Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. Пока вы занимаетесь этим, делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз. Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и дать обратную связь по поводу вашей презентации. Такая прогонка поможет убедиться, что ваша презентация отражает основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильное положение тела во время презентации проекта. Найдите время, чтобы проверить работоспособность оборудования и ознакомиться с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.
У вашей аудитории может быть короткий промежуток времени, поэтому сделайте так, чтобы первые мгновения были важны. Надежные вступительные слова помогут вам зацепить аудиторию и создать настроение для успешной презентации. Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов в Стэнфорде в 2005 году является отличным примером надежного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube, это одна из самых запоминающихся и просматриваемых речей в истории.
Обязательно адаптируйте вступление к своей аудитории. Чтобы сделать это эффективно, необходимо знать о своей аудитории: ее симпатии, антипатии, культурные и этические предпочтения и т.д. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации и многое другое, прочитайте наше руководство по началу презентации.
Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Этим вы установите эмоциональную связь и побудите к действию. Однако не перегибайте палку. Будьте искренними и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до слушателей суть дела. Таким образом, вы завоюете их доверие и вызовете интерес к вашему проекту. Помните, что все может пойти не по плану. Лучше всего иметь запасные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям позволит вам лучше контролировать их.
После того как вы провели фантастическую презентацию, обязательно завершите ее запоминающимся образом. Это произведет неизгладимое впечатление и подтолкнет аудиторию к действию. Один из способов завершить презентацию проекта - использовать мощный призыв к действию. Вы также можете рассказать запоминающиеся истории, подытожить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте. Например, вы можете упомянуть такие интригующие цифры, как:
Цель - воодушевить аудиторию и побудить ее к действию. Вы можете ознакомиться с другой нашей статьей, чтобы узнать больше о том, как закончить презентацию на отличной ноте.
Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания убедительного содержания, внимания к дизайну и отличной подачи материала. Если вы собираетесь заключать сделки, вам нужен надежный питч-дек, чтобы объяснить детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme. Visme - это идеальный инструмент для создания потрясающих и увлекательных презентаций проектов. С помощью Visme вы получите доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь. Инструмент имеет сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многое другое, чтобы сделать вашу презентацию проекта хитом. Вы можете загрузить свой дизайн в различных форматах и поделиться им в различных социальных сетях. Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций ваших следующих проектов. Дерзайте и сделайте ее незабываемой с помощью программного обеспечения для презентаций проектов от Visme.
Создайте дизайн бренда для своего бизнеса, независимо от вашего уровня подготовки.
Попробуйте Visme бесплатно
