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Como criar uma apresentação de onboarding para funcionários (+ modelos)

Zain Zia
Escrito por Zain Zia
Publicado em jan 25, 2023
Como criar uma apresentação de onboarding para funcionários (+ modelos)

Você sabia que quase 90% dos funcionários acreditam que as empresas onde trabalham não possuem um processo de onboarding de funcionários robusto e bem estruturado? Pois é, isso é um fato.

E olha, podemos dizer tranquilamente que essa é uma estatística alarmante, especialmente quando levamos em consideração que um processo de onboarding bem estruturado e qualificado pode aumentar a produtividade dos funcionários e também estender o prazo de permanência deles dentro da empresa, isso sem nem mencionar o fortalecimento da cultura da empresa em meio aos funcionários.

E como nós sabemos que criar uma apresentação de onboarding pode não ser a tarefa mais simples do mundo, preparamos uma pequena, mas super qualificada seleção com 6 modelos de apresentação de onboarding de funcionários.

A ideia aqui é te apresentar esses modelos, que são super fáceis de editar, para que você possa criar o seu próprio processo de onboarding e compartilhar ele com seus novos funcionários e colaboradores.

Além de ter acesso a vários modelos maravilhosos, neste post você também vai aprender a criar uma apresentação de onboarding de funcionários de uma forma rápida, direta e eficiente.

 

Índice

 

O que é uma apresentação de onboarding?

Uma apresentação de onboarding é um documento que as marcas usam para auxiliar o processo de integração de novos funcionários em suas empresas.

Uma boa apresentação de onboarding inclui informações sobre o histórico da empresa, aspectos da cultura de trabalho, responsabilidades dos funcionários, expectativas potenciais e, literalmente, qualquer coisa que ajude um novo funcionário a entender o funcionamento da empresa e suas novas funções e responsabilidades.

Podemos dizer que uma apresentação de onboarding é o primeiro ponto de contato entre o funcionário e sua nova empresa, e é por isso que esse documento é tão importante e não pode ser subestimado.

A realidade é que já existem estudos que comprovam que um processo de onboarding de funcionários bem projetado pode aumentar a taxa de retenção de funcionários em 82% e a produtividade em pelo menos 70%!

Mas se você ainda não estiver convencido dos benefícios que uma boa apresentação de onboarding pode trazer para sua empresa, aqui vão alguns dos principais motivos pelos quais você deve criar uma apresentação de onboarding de funcionários para sua marca, afinal de contas, um bom processo de onboarding pode te ajudar com:

  • Familiarização dos funcionários com as políticas internas da sua empresa
  • Assimilação de aspectos importantes relacionados a cultura de trabalho da sua marca
  • Compreensão mais avançada sobre os produtos, ou serviços da sua marca
  • Compartilhamento de informações detalhadas sobre tarefas e prazos de entrega
  • Comunicação clara das metas e expectativas de produtividade que sua marca para com as equipes de trabalho
  • Redução na ansiedade, que é comum entre os novos funcionários

Investir tempo e esforço no desenvolvimento de um processo de onboarding qualificado, pode ajudar a sua empresa a garantir que todas as novas contratações se sintam imediatamente conectadas à sua marca e tenham uma compreensão clara de suas funções, assim como das expectativas de desempenho que pairam sob suas novas funções. Dessa forma, seus novos funcionários podem desenvolver um ritmo de trabalho mais eficiente e qualificado.

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O que você deve incluir em seu processo de onboarding

A grande realidade é que o objetivo central de uma apresentação de onboarding é educar os novos funcionários da sua empresa.

Para criar uma apresentação de onboarding que seja realmente eficiente, você precisa falar sobre:

  • A visão geral da empresa. Dê aos novos contratados uma breve visão geral da sua empresa, incluindo os objetivos, missão e visão, realizações passadas e planos de ação. Esta seção da sua apresentação de onboarding vai ajudar os novos funcionários a entenderem exatamente qual o tipo de empresa.
  • Os valores fundamentais da sua marca. Nenhuma apresentação de onboarding está completa sem uma seção dedicada sobre os valores da empresa. Aqui, você pode compartilhar a filosofia e os princípios subjacentes da sua empresa com os novos contratados.
  • O código de conduta que orienta sua marca. Esta seção deve abranger os padrões legais, morais e éticos que sua empresa defende. Esse tipo de informação vai te ajudar a educar seus novos funcionários sobre as regras da empresa e dará a eles um ponto de referência sobre como tomar as melhores decisões.
  • A estrutura organizacional da sua empresa. Apresentar a estrutura organizacional da sua empresa para seus novos funcionários vai educá-los sobre a atual cadeia de comando na empresa e qual é o papel deles dentro da hierarquia da empresa. Também é uma boa ideia adicionar um slide que apresente os membros da equipe, para que os novos contratados saibam a quem respondem.
  •  As expectativas para novos funcionários. Reitere tudo o que se espera de um novo funcionário, dessa forma, suas contratações podem elaborar um roteiro para atingir essas metas. Por exemplo, se você está contratando para o departamento de vendas, diga a eles sua função e responsabilidade, metas ou quaisquer outros KPIs que serviram como métrica de produtividade e eficiência.
  • Os benefícios e remuneração dos empregados. Por fim, certifique-se de incluir os detalhes de todos os benefícios que um novo funcionário tem direito em sua empresa, incluindo férias remuneradas, seguro de saúde, associações de academia, estrutura de bônus, trabalho remoto, etc.

Dependendo do tipo de empresa, você pode adicionar ou retirar quantas seções quiser da apresentação de onboarding.

Mas o propósito continua o mesmo: fazer com que os novos funcionários se sintam em casa e educá-los sobre as políticas da sua empresa.

 

6 Modelos de apresentação de onboarding que você pode usar

Criar uma apresentação de onboarding do zero pode ser uma tarefa difícil, ainda mais se for a primeira vez que você estiver criando uma, mas com a Visme te ajudando, você não precisa se preocupar com isso. Nesta seção, selecionamos 6 dos melhores modelos de apresentação de onboarding que temos na nossa biblioteca. Eles são perfeitos para qualquer tipo de marca e vão te ajudar a criar uma super apresentação de onboarding e ainda economizar muito tempo e trabalho. 

 

1. Modelo de apresentação de onboarding

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Este modelo de apresentação de onboarding de funcionários é a escolha perfeita para qualquer organização que não esteja apenas procurando melhorar seu processo de onboarding, mas também ajudar seus funcionários a ficar por dentro de tudo sobre suas responsabilidades de trabalho e ainda se familiarizar com a cultura da sua empresa.

A parte mais interessante deste modelo é que ele destaca as expectativas da marca em relação à nova contratação, orienta o processo de RH e, o mais importante, discute a visão geral do fluxo de trabalho para que o processo de onboarding possa ser o mais conciso e eficaz possível.

 

2. Modelo de apresentação de manual de funcionários

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Este modelo de apresentação do onboarding foi criado no formato de um manual de funcionários. Essa é outra ótima maneira para fazer que suas novas contratações se familiarizem rapidamente com as políticas da sua empresa, assim como com as expectativas do cargo e outras informações relacionadas ao ambiente de trabalho.

Esse modelo é super colorido e apresenta uma página dedicada sobre o histórico da empresa, a equipe executiva, a estrutura da folha de pagamento, os benefícios dos funcionários e as normas de conduta dentro do ambiente de trabalho. Cada um desses pontos pode ajudar seus novos funcionários a entenderem completamente o funcionamento da sua empresa e, dessa forma, começarem a construir suas próprias estratégias de crescimento dentro da sua marca.

 

3. Modelo de apresentação de guia de funcionários

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Use este modelo como base para sua nova apresentação de onboarding e garanta que seus novos funcionários já se sintam em casa logo nos primeiros dias de trabalho. Este modelo é 100% personalizável e vai cair uma luva no processo de onboarding de qualquer tipo de empresa. Para deixar esse modelo com a cara da sua empresa, tudo o que você precisa fazer é editar as cores, fontes e acrescentar outros elementos visuais da sua marca.

Este modelo foi projetado para ajudar os novos funcionários de uma empresa a se acostumarem com suas funções, expectativas, código de conduta, remuneração e benefícios e muito mais.

 

4. Modelo de apresentação para treinamento de empresas SaaS

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Se você está administrando um negócio SaaS e quer educar novas contratações sobre as tarefas mais importantes do seu ambiente de trabalho, então este modelo de apresentação onboarding é uma excelente escolha para você.

O modelo começa com um breve histórico da empresa, antes de mergulhar de cabeça no módulo de treinamento. O modelo não só inclui um conteúdo recheado de recursos visuais que vão te ajudar na orientação dos seus funcionários, mas também tem um design interativo que vai prender a atenção da sua equipe e garantir que eles fiquem por dentro de todos os detalhes que estão sendo apresentados no documento.

Se você estiver organizando uma sessão de treinamento para suas novas contratações ou apenas treinando seus funcionários mais antigos sobre atualizações do seu software, basta editar este modelo e inserir seu próprio conteúdo, como imagens, blocos de texto, logotipos, ícones, cores personalizadas e muito mais.

 

5. Modelo de apresentação para treinamento de novos produtos

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O treinamento é uma grande parte do processo de onboarding dos funcionários. Você não só precisa ensinar as novas contratações sobre a cultura e as políticas da empresa, mas também familiarizá-las com suas metas e expectativas relacionadas ao trabalho.

Portanto, se você deseja treinar seus funcionários de forma eficaz, esta apresentação interativa de onboarding é o caminho a percorrer. Inclui cores atraentes, com uma mistura perfeita de gráficos e ícones que tornam a apresentação mais envolvente, interativa e fácil de seguir.

Este modelo é totalmente personalizável, para que você possa editar qualquer parte da apresentação para torná-la sua.

 

6. Modelo de apresentação do curso de treinamento

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Uma apresentação onboarding não é apenas uma ótima maneira de compartilhar uma imagem positiva da sua marca e transmitir as expectativas de produtividade que existem dentro do seu ambiente de trabalho, mas também é uma poderosa ferramenta para treinar os funcionários que já estão mais avançados na jornada de crescimento da sua empresa.

Se a posição que você está preenchendo em sua empresa exige que o funcionário seja capaz de usar um software específico ou você precisa que ele se familiarize com seu processo de trabalho, esse modelo de apresentação de onboarding para treinamento é a escolha perfeita para você.

Este modelo possui um design profissional com gráficos criativos que melhoram a aparência geral do documento, tornando o processo de aprendizado mais lúdico e interpessoal. Personalize este modelo adicionando as cores e elementos visuais da identidade visual da sua marca e deixe ele ainda mais personalizado.

 

Dicas para dominar a arte do onboarding

Bom, se você quer dar um passo ainda mais além e aperfeiçoar sua apresentação onboarding, temos mais algumas dicas que podem te ajudar. Aqui vão algumas da melhores dicas de apresentação que nossa equipe de designers pode compartilhar com você:

  • Antes de começar com o trabalho duro, quebre o gelo. Dê uma chance para que suas novas contratações possam acalmar antes de entrar de cabeça no trabalho duro, compartilhe histórias divertidas sobre sua empresa, jogando jogos de construção de confiança com o restante da sua equipe ou simplesmente faça uma roda de apresentação e faça com que seu novo funcionário conheça o restante da equipe.
  • Mantenha o design da sua apresentação dentro da identidade visual da sua marca. Sua apresentação de onboarding deve representar a personalidade e a voz da sua marca aos novos contratados para que eles se sintam conectados à sua empresa. Isso inclui o conteúdo da apresentação, as cores da marca e as fontes.
  • Use e abuse dos elementos visuais. Ao criar suas apresentações de onboarding, certifique-se de adicionar imagens, ícones vetoriais, transições e outros elementos visuais que possam te ajudar a tornar suas apresentações mais interativas e interessantes.
  • Use ferramentas de exibição de dados. Apresentar uma porrada de números estatísticos em uma apresentação é sempre uma coisa super chata e quase sempre complicada de ser compreendida. É por isso que você deve usar gráficos e tabelas, sempre que possível, assim você consegue dar um pouco mais de vida aos seus dados e faz com que sua apresentação não seja chata e entediante.
  • Mantenha as coisas curtas e simples. A última coisa que você quer é aborrecer sua nova contratação com uma apresentação longa e chata, portanto, certifique-se de montar sua apresentação apenas com as informações que são realmente importantes e necessárias para sua nova contratação.

Além dessas dicas, também é muito importante trabalhar para que a entrega dessa apresentação seja igualmente empolgante.

Isso inclui ser enérgico, usar técnicas de storytelling, fazer ensaios de apresentação e muito mais. Afinal de contas, uma história é importante, mas o modo como contamos ela, é mais importante ainda.

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Próximos passos no processo de onboarding dos seus funcionários

O processo de onboarding é literalmente o primeiro passo que seus novos funcionários dão dentro da jornada de crescimento da sua empresa. Esse é o momento em que eles estão aprendendo sobre as políticas da sua empresa, conhecendo como as tarefas são realizadas, a quem devem se reportar e o que se espera delas a longo prazo.

Mas o processo de onboarding não termina na apresentação de onboarding, esse é apenas o primeiro passo.

Daqui para frente, seu trabalho será dar treinamento prático para os novos contratados, apresentar as novas contratações ao restante da equipe, mostrar sua estação de trabalho, equipá-los com as ferramentas corretas e ensinar a esses novos empregados tudo o que eles precisam saber para performar de uma maneira prática, coerente e eficiente dentro da sua empresa.

Os novos funcionários podem levar algumas semanas para entender os processos da sua empresa, e é seu trabalho ajudá-los a fazer essa transição da maneira mais agradável possível.

Se você quiser mais sobre os próximos passos desse processo, sugerimos que você dê uma olhada no nosso manual de funcionários e nos nossos modelos de manuais de treinamento, esses documentos podem te ajudar a tocar esses processos de uma maneira mais eficiente e profissional.

 

Pronto para criar sua nova apresentação de onboarding?

Agora que você conhece os benefícios que sua empresa pode ter com a criação de uma apresentação de onboarding de funcionários e como fazer uma, é hora de colocar a mão na massa e começar a criar!

E não precisa ter medo, já que com a ajuda da Visme e dos nossos modelos, você pode criar sua nova apresentação de onboarding de funcionários em apenas alguns minutos, mesmo que você não tenha nenhuma experiência prévia com design gráfico.

Crie agora sua conta Visme, escolha seu modelo favorito, personalize as informações e o design, adicione os elementos visuais da identidade visual da sua marca como cores, ícones, logotipos, imagens e fontes ao modelo e compartilhe sua nova criação com o restante da sua equipe e é claro, com seus novos funcionários! Com a Visme, você pode tudo e um pouquinho mais.

Zain Zia
Escrito por Zain Zia

Meet Zain: freelance writer for B2B SaaS by day and YouTube content creator by night. He specializes in transforming complex, technical ideas into simple, engaging and actionable content. When he’s not working, he’s busy being a dad, playing soccer or planning his next family trip around the world. He’s currently based in Antalya where he lives right next to the beach. Connect with him on LinkedIn or check out his portfolio.

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