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As apresentações virtuais não são uma novidade na vida de ninguém, elas sempre estiveram por aí e vez ou outra acabamos nos deparando e assistindo uma delas. Entretanto, nos últimos elas se popularizaram mais do que nunca e hoje fazem parte do nosso cotidiano.
O desenvolvimento tecnológico e o surgimento de novas ferramentas online, dedicadas quase que exclusivamente para as apresentações virtuais, tornaram essas ferramentas em recursos muito poderosos e eficientes para a nova realidade do mercado, que é marcada, cada vez mais, pelo trabalho híbrido e assíncrono, promovendo assim um grande ganho de eficiência para milhões de trabalhadores remotos ao redor do mundo.
Essas novas ferramentas online, combinadas com conteúdos bem alinhados, algumas pitadas de criatividade e com a adição de recursos interativos, permitem que você crie uma apresentação online com a capacidade de encantar, engajar e entregar sua mensagem de uma forma muito eficiente e convincente, potencializando o poder das sua apresentação virtual.
Não existem dúvidas de que na última década o mercado de trabalho começou a se encaminhar para o desenvolvimento e a ampliação das vagas remotas, mas é inegável que a Pandemia Mundial do Coronavírus acelerou, e muito, esse processo de virtualização do mercado de trabalho moderno.
Por mais que a Pandemia do Covid-19 tenha paralisado diversos mercados, as empresas não pararam de funcionar, elas tiveram que se adaptar às circunstâncias e se readaptar a uma nova realidade. As experiências de trabalho remoto que já existiam ao redor do mundo foram replicadas por milhares de empresas e o tal do Home Office deixou de ser um luxo para poucos e virou uma necessidade para muitos.
E foi exatamente em meio a esse contexto que as apresentações virtuais passaram a ser mais relevantes e se tornaram parte do cotidiano de milhões de trabalhadores e trabalhadoras pelo mundo afora.
No princípio desse boom, o novo mundo das apresentações virtuais era considerado como uma necessidade e não se percebia, por grande parte das empresas, o valor potencial que essa ferramenta poderia trazer para seus negócios, uma apresentação virtual era considerada um mal necessário.
Entretanto, essa ferramenta se mostrou ser um poderoso recurso para o aumento da produtividade e da eficiência de muitas empresas. De fato, um estudo recente da Citrix descobriu que quase 70% dos funcionários acreditam que trabalham pelo menos as mesmas ou mais horas em casa do que quando trabalham no escritório.
E é exatamente por isso que nós criamos este post, a ideia aqui é trazer dicas valiosas para que você domine essa nova arte e saia deste artigo com a capacidade de criar uma apresentação virtual engajante, eficiente e visualmente atraente!
Então é isso aí, vamos começar? Então partiu!
Embora muitas das dicas que vamos te ensinar nos próximos parágrafos possam ser aplicadas tanto para uma apresentação presencial, quanto para uma apresentação virtual, o sucesso na aplicação dessas técnicas vai depender das habilidades de adaptação do apresentador e um bom apresentador, é aquele(a) que tem a capacidade de aplicar essas técnicas em ambos os tipos de apresentação.
A primeira coisa que você precisa saber é que uma boa apresentação online é aquela que possui a capacidade de manter seu público engajado do início ao fim, apesar da possibilidade de diminuição da atenção, distrações adicionais e prioridades conflitantes.
Ao incorporar essas dicas em sua próxima reunião, você pode se assegurar de que vai ter resultados mais eficientes, assim como gerar uma melhor experiência de aprendizado e transmissão de informações para a sua equipe.
Uma dica poderosa e que pode ser feita antes mesmo de você começar sua apresentação é pedir para que seu público feche todas as janelas abertas no computador e desligue, ou silencie, as notificações de seus celulares durante sua apresentação virtual. Essa é regra básica das apresentações presenciais, mas que também faz todo o sentido para uma apresentação online.
Além disso, ter essas janelas abertas pode influenciar seus colegas de trabalho a seguirem trabalhando em outras demandas enquanto "assistem" sua apresentação, ou até mesmo ler manchetes, ou enviar um e-mail rápido enquanto sua reunião ainda está acontecendo. Podemos dizer que ações como essa seriam basicamente a mesma coisa que ter uma colega de trabalho lendo um livro enquanto participa de uma reunião presencial e nós sabemos que isso é inaceitável, não é mesmo?
E olha só, a recíproca aqui também é verdadeira, da mesma forma que seu público pode se distrair com outras janelas abertas, você também pode, então dê o exemplo e feche todas as janelas do seu computador que não estiverem relacionadas a execução da sua apresentação e silencie as notificações do seu celular.
Se você precisar enviar um e-mail ou documento semelhante como referência, avise seus colegas de trabalho sobre isso logo no início da apresentação, assim ninguém vai achar que você está fazendo outra coisa quando precisar deixar de olhar para a tela para enviar um e-mail ou uma mensagem.
A Visme possui a ferramenta perfeita para te manter focado durante sua apresentação online e não precise abrir nenhuma outra aba ou janela para fazer nenhum tipo de consulta, às Notas de Apresentação da Visme são um recurso que permite que você crie notas escritas, tipo post-its, e visualize essas notas à medida que você vai apresentando. Seu público não vai poder ver essas notas, elas são exibidas apenas na tela do apresentador, sendo assim, você pode ir se guiando com as notas de apresentação e não precisa nem tirar os olhos da tela enquanto faz isso.
Uma apresentação virtual é geralmente conduzida durante uma chamada de vídeo e por mais que a tecnologia e os recursos por trás desta ferramenta tenha evoluído muito nos últimos anos, os problemas com a qualidade de áudio dessas videoconferências continuam sendo os principais problemas técnicos durante as apresentações virtuais.
Temos sempre que ter em mente que nem todos os usuários possuem equipamentos de áudio profissional e na maioria das vezes os microfones utilizados durante as videochamadas são os dos próprios dispositivos, celulares, tablets e notebooks, e por mais que esses dispositivos sejam de última geração, esses microfones sempre tendem a captar e gerar muito ruído e isso pode atrapalhar muito a qualidade da sua apresentação e até mesmo inviabilizar o entendimento do que está sendo apresentado.
Por isso, é importante que você sempre peça a seus espectadores que silenciem seus microfones antes de começar sua apresentação. Se você estiver fazendo sua apresentação online em software novo, ou que não é comumente usado por seus espectadores, certifique-se de que todos os participantes saibam como usar a função mudo e caso seja necessário, guie eles através desse processo antes de começar sua apresentação.
Para evitar interrupções desnecessárias, garantir que a apresentação seja feita no tempo descrito e que você não perca sua linha de raciocínio, a melhor alternativa é silenciar seus espectadores durante sua apresentação online.
Você também pode incluir um slide em sua apresentação virtual pedindo aos espectadores para silenciar criando um usando um modelo de apresentação como o abaixo.
Estar bem preparado(a) é a chave do sucesso para entregar uma apresentação virtual de qualidade, mas não se engane a pensar que essa preparação se restringe apenas ao conteúdo que vai apresentado. Testar seu equipamento com antecedência também é vital para evitar imprevistos e garantir que sua apresentação virtual vai sair conforme o planejado, e é bom que você fique sabendo que nada mata uma apresentação mais rápido do que parar ela para resolver um problema técnico.
Se você tiver tempo, faça um ensaio da sua apresentação e use todos os recursos que você pretende aplicar na hora da apresentação online real, assim você pode antecipar potenciais problemas e isso também vai te ajudar a se sentir mais confiante, afinal de contas, você vai ter a certeza de que sabe como usar todas as funcionalidades da sua plataforma de apresentação.
Da mesma forma, incentive os outros participantes a testarem também os seus próprios equipamentos, para que possam assistir sua apresentação sem surpresas ou problemas técnicos inesperados.
A verdade é que não importa se você vai fazer sua apresentação online com o Zoom, com o GoToMeeting ou outro software do tipo, independentemente da plataforma de sua escolha, certifique-se que você tem tudo sob controle, inclusive a habilidade de saber como compartilhar sua tela e muito mais.
É importante que você saiba que como apresentador, todos os olhos estarão em você, mesmo que você esteja fazendo uma apresentação virtual, e isso significa que você precisa preparar o cenário da sua apresentação com o mesmo cuidado que teria ao preparar o cenário de uma apresentação presencial.
Não se esqueça de ter uma boa fonte de luz frontal (para que seu rosto fique bem visível) e um pano de fundo neutro que não sirva como um ponto de distração para seus espectadores e nem que ofusque sua roupa ou algum outro elemento desses cenários que você preparou.
A câmera deve ser posicionada para enquadrar seu rosto, pescoço e ombros; é importante estar perto o suficiente para se sentir conectado aos participantes, mas não tão perto que sua cabeça ocupe a tela inteira. O formato ideal para esse enquadramento deve ser muito parecido com uma foto 3X4.
Se possível, utilize uma mesa alta ou coloque o seu computador em uma posição que a câmera fique na altura dos seus olhos e que você não precise ficar com a cabeça nem levantada e nem abaixado. Fazer sua apresentação em pé te dá mais energia e confiança, além de ser melhor para sua respiração e postura.
Nos últimos anos, os softwares e programas dedicados a criar espaços virtuais de reuniões e apresentações online evoluíram muito. E com essa evolução vieram dezenas de ferramentas e recursos que tornam a experiência dentro de uma videochamada muito mais agradável e enriquecedora.
Ferramentas como o compartilhamento de tela, o uso de elementos visuais interativos e até pesquisas em tempo real foram implementados nesses programas e agora estão à disposição de equipes remotas ao redor de todo o mundo.
Todas essas ferramentas e recursos foram criados e implementados para tornar a experiência de aprendizagem e de compartilhamento de informações ainda mais eficiente, engajante e interessante.
Estes mesmos recursos também contemplam os diferentes conjuntos de competências e estilos de aprendizagem que possam ter os espectadores, para que todos se sintam incluídos durante uma apresentação online.
O uso de uma ferramenta como a Visme pode te ajudar a criar uma apresentação virtual impressionante, recheada de elementos interativos e visualmente atraentes. E sabe qual é a melhor parte, você pode começar a criar suas próprias apresentações a partir de modelos pré-desenhados e concluir sua nova apresentação virtual em apenas alguns minutos. Ou seja, a evolução nos softwares de criação de apresentações online foi pensada tanto para facilitar a vida de quem assiste, quanto a vida de quem apresenta. Com a Visme, todo mundo sai ganhando!
Uma ótima dica para garantir que seu público vai estar bem inteirado e interessado sobre o assunto que vai ser abordado em sua apresentação é compartilhar previamente um esboço ou uma agenda contendo os temas que você vai abordar. Assim você consegue garantir que os participantes tenham expectativas claras e possam acompanhar sua apresentação sem perder o foco.
Além de utilizar ferramentas online, você também pode dar um up no engajamento da sua apresentação virtual, limitando seu tempo de apresentação oral a não mais de dez minutos e depois disso, partir para uma boa rodada de interação com seus espectadores.
Use a lista de participantes para interagir com todos pelo nome e sempre que possível, abra uma rodada de feedback, uma sessão de brainstorming, uma rápida sessão de perguntas e respostas ou qualquer outra técnica de interação que faça sentido para você e sua equipe de trabalho ou espectadores.
Os participantes que quiserem contribuir podem levantar a mão, para que você (como apresentador) possa ativar o som desse indivíduo quando for a vez dele de falar.
Você também pode incorporar vídeos, criar pop-ups em seus slides e montar uma apresentação não linear facilmente com a ajuda das soluções de design da Visme.
Quando você recebe a missão de ministrar uma apresentação virtual, você está recebendo a possibilidade de influenciar seu público e conduzi-los durante sua apresentação
Um grande sábio (Tio Ben) dizia que grandes poderes trazem grandes responsabilidades e ser o host de uma apresentação online é uma situação dessas. Por isso, você precisa ser sempre profissional, manter um tom equilibrado e conduzir seus espectadores da melhor maneira possível.
Ao falar com grandes grupos, tenha cuidado com o humor, já que em um ambiente online, onde se perde muito da expressão corporal, ele pode ser mal interpretado.
Como regra geral, você também deve evitar interjeições para mostrar que está ouvindo (por exemplo, "vejo" e "entendo o seu ponto"), como comumente usamos em conversas cara a cara.
Em vez disso, ouça completamente e responda apenas quando tiver certeza de que a outra pessoa terminou seu pensamento.
Outra dica interessante é se atentar a velocidade da sua fala. Sempre que você estiver conduzindo uma apresentação online, procure falar mais pausadamente, já que um erro de conexão pode afetar o recebimento da sua mensagem e se você estiver falando muito rápido, seus espectadores podem se perder no assunto e automaticamente deixar de prestar atenção em você.
As ferramentas de apresentação virtual mais modernas do mercado tornaram o processo de criação e apresentação de slides em um trabalho comum, rápido e corriqueiro. Ninguém precisa ser expert para criar uma apresentação profissional e eficiente. Aquela época em que existiam os Gurus do PowerPoint já não existe mais. Ainda bem, não é mesmo?
E olha, para te ajudar ainda mais, preparamos uma pequena lista com as 3 melhores ferramentas para criação de apresentações online. Elas vão te ajudar em todo o processo, desde a criação de apresentações de slides super profissionais até o processo de apresentação com recursos e ferramentas modernas de interatividade. Essas 3 ferramentas, quando usadas em conjunto, vão te ajudar a criar e entregar uma super apresentação moderna, eficiente e engajante!
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A Visme é uma ferramenta de criação de conteúdo incrivelmente poderosa e flexível, ela capacita marcas e indivíduos a contar histórias atraentes através de apresentações envolventes, infográficos, documentos, vídeos e muito mais.
A Visme combina diversas ferramentas e soluções de design com recursos de apresentação poderosos e intuitivos para te ajudar a criar peças visuais impressionantes em apenas alguns minutos, não em horas.
Os usuários da Visme contam com uma ampla seleção de slides pré-desenhados, modelos, fotos, ícones e tudo mais, o software da Visme tem tudo o que você precisa para criar uma apresentação super eficiente, engajante e interativa. Com a Visme, você pode criar tudo e um pouquinho mai!
A Lifesize é uma plataforma diferente das outras do seu nicho, ela facilita a conexão, a comunicação e a colaboração entre equipes remotas e empresas ao redor do mundo.
Em sua essência, a Lifesize é uma solução de vídeo chamadas de ponta a ponta para empresas e oferece uma infinidade de soluções de sala de reuniões e uma plataforma em nuvem segura e intuitiva para videoconferências, aumentando a produtividade e facilitando a comunicação e a colaboração de equipe remotas.
A VideoScribe é uma ferramenta intuitiva especialmente desenvolvida para criar animações em Whiteboards que sejam cativantes, assim como vídeos explicativos que parecem estar sendo desenhados à mão.
Os recursos da VideoScribe são muito intuitivos e não exigem nenhum conhecimento de animação ou experiência prévia nesse ramo, tornando esta plataforma acessível a praticamente qualquer pessoa.
Marcas ou empresas que procuram personalizar suas apresentações virtuais podem usar a VideoScribe para atender às suas necessidades, já que cada desenho pode ser adaptado a um objetivo ou mensagem específica.
As apresentações online não apenas podem manter as equipes seguras em tempos de crise, mas também são uma maneira incrível de gerar resultados e gerenciar eficientemente equipes remotas.
Entregar uma apresentação eficiente e de alto nível não é tarefa fácil, mas com a quantidade certa de preparação e um pouco de prática, você pode dominar essa arte e tirar esse desafio de letra.
Lembre-se, as apresentações são essencialmente performances, então honre esse tempo e seus participantes, entregando seu melhor desempenho possível.
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