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Como criar um calendário editorial eficiente (+ modelos)

Escrito por Chloe West
Publicado em ago 14, 2023
Como criar um calendário editorial eficiente (+ modelos)

Todos os profissionais de marketing de conteúdo ou gestores de mídias sociais, precisam compreender a importância de manter-se organizado para que sua carga de trabalho seja a mais eficiente possível. E uma das melhores maneiras de fazer isso é usando um calendário editorial para organizar seu fluxo de criação e publicação.

Os calendários de conteúdo são uma parte essencial do processo de qualquer profissional de marketing, desde que você saiba como aproveitá-los ao máximo. Neste artigo, vamos entrar de cabeça no mundo dos calendários de conteúdo e tentar te mostrar por que essa é uma ferramenta tão importante e como você pode adotá-la no seu dia a dia e nos seus projetos.

Vamos começar!

 

Índice

O que é um calendário editorial?

Por que usar um calendário editorial?

Por que usar um calendário editorial?

Como criar um calendário editorial

6 Ferramentas para te ajudar a criar um calendário editorial

Crie seu próprio calendário editorial

 

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é um cronograma, físico ou digital, que mantém um detalhamento cronológico do que você publicará no próximo mês. Os profissionais de marketing usam calendários de conteúdo para detalhar o que publicarão nas redes sociais, no blog, nas Newsletters por e-mail e muito mais.

Aqui está um exemplo de um calendário que você pode imprimir e fazer anotações para o seu próprio calendário de conteúdo:

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Melhor ainda, você pode tirar uma página deste plano de marketing de conteúdo para juntar algumas tendências ou ideias de posts mensais para o seu conteúdo:

Content Marketing Plan
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Um calendário editorial é um documento dinâmico, e é por isso que as versões digitais se tornaram tão populares. Seu calendário de conteúdo precisa ser adaptável, desta forma, você pode ir fazendo pequenos ajustes no seu documento caso algum imprevisto aconteça. 

E é por isso que o calendário editorial e o assistente de agendamento de redes sociais da Visme são ótimas ferramentas para profissionais de marketing que desejam montar um calendário de conteúdo para organizar seus posts de mídias sociais.

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Por que usar um calendário editorial?

Se você não tem certeza se um calendário editorial é a ferramenta que a sua equipe precisa, então fique de olho nos próximos parágrafos. Vamos te contar um pouco sobre alguns dos maiores benefícios que um calendário de conteúdo pode trazer para você, para sua equipe e para suas estratégias de marketing.

Economia de tempo

Planejar seu conteúdo com a ajuda de um calendário editorial é uma forma mais eficiente de economizar tempo. Essa é uma tática de produtividade muito conhecida e validada pelo mercado criativo.

Ao reservar um tempo com antecedência para planejar tudo o que deseja publicar no seu blog, nas suas redes sociais, na sua Newsletter por e-mail e em qualquer outro canal de marketing que sua marca esteja presente, você economiza tempo a longo prazo.

Planejar suas publicações em lote permite que você se concentre em uma única tarefa: no planejamento do seu conteúdo. E isso faz com que seu processo criativo seja muito mais eficiente, assertivo e ágil.

Aprimoramento da sua organização

Ter um calendário de conteúdo também é uma ótima maneira de se manter organizado. Saber exatamente o que você está publicando, onde está publicando e quando precisa publicar, garante que você tenha uma agenda para cada dia. Ao começar seu fluxo de trabalho diário você sabe exatamente o que precisa criar, afinal de contas, isso já está definido no seu calendário editorial.

Aumento da consistência das suas publicações

Ter um mês inteiro de conteúdo planejado e preparado facilita muito o processo de produção de conteúdos. E essa é a chave do sucesso para qualquer estratégia de crescimento orgânica.

Com um calendário de conteúdo, você não precisa se preocupar em criar seus posts todos os dias, não precisa ficar pensando no que publicar naquele dia e coisas desse tipo. Você já tem um plano definido, então tudo o que você precisa fazer é dar o start no seu processo de criação e executar o que já foi previamente definido. 

Fortalecimento das suas estratégias de médio e longo prazo

Embora a consistência seja importante, ter uma estratégia a longo prazo também é. O planejamento da publicação do seu conteúdo garante que seus posts se integrem e sigam uma linha lógica. 

Por exemplo, um dos principais pilares do blog da Visme é a produção de conteúdo sobre documentos para empresas e quais desses documentos podem ser criados com a plataforma de design da Visme. Portanto, pode fazer sentido criarmos conteúdo sobre folhetos durante um mês, misturado com outras dicas educacionais.

Essa coesão ajuda o seu conteúdo a fazer sentido para os leitores, ajuda a montar estratégias relacionadas a um produto ou recurso específico e facilita ainda mais o planejamento de estratégias de médio e longo prazo.

Maximiza a preparação de conteúdo para datas comemorativas

O planejamento com cerca de um mês de antecedência permite que você tenha em mente os grandes feriados e eventos. Se você estiver criando conteúdo no dia a dia, um grande feriado pode passar despercebido. Quando você planeja com antecedência, pode dedicar campanhas de marketing a determinados eventos.

Por exemplo, sua empresa pode ter interesse em realizar uma promoção no Dia do Trabalho. Se você não estiver planejando com antecedência, poderá sentar-se na sexta-feira anterior e perceber que perdeu uma grande oportunidade de promoção.

Um calendário editorial facilita o início da promoção de grandes vendas com antecedência, garantindo que o maior número possível de pessoas veja sua venda e opte por comprar.

 

O que compõe um calendário editorial?

Seu calendário editorial não precisa ser muito complexo. Basta criar campos para alguns itens essenciais e eles vão te ajudar a se manter organizado e saber exatamente quando e onde seu conteúdo precisa ser publicado:

  • Título/cópia do conteúdo: Coloque os títulos do blog ou as legendas das mídias sociais no calendário de conteúdo, dependendo do espaço disponível.
  • Informações sobre a plataforma: Isso é para o blog, Facebook, LinkedIn, e-mail etc.? Rotule cada item em seu calendário editorial com a plataforma específica.
  • Status: Pode incluir informações sobre se o conteúdo foi colocado na fila, se está sendo escrito ou se está pronto para ser publicado.
  • Links de ativos: Link para as imagens necessárias. Mantenha-as em um espaço organizado e de fácil acesso, como o Google Drive ou o Dropbox. Você também pode utilizar os links do projeto Visme.
  • Parte interessada: Se estiver terceirizando a estratégia de produção de conteúdo (ou seja, para um redator de conteúdo ou copywriter), é uma boa ideia rotular cada parte do conteúdo com a pessoa a quem você está atribuindo.
  • Data de publicação: Coloque a data específica em que o conteúdo será publicado em seu calendário - ou, se estiver no modo de calendário real, certifique-se de colocar o título/cópia do conteúdo no dia correto do mês.
  • Outras informações importantes: Pode ser qualquer coisa, desde o público-alvo até o estágio do funil de marketing ao qual esse conteúdo se destina.

 

Como criar um calendário editorial

Criar seu próprio calendário editorial é um processo fácil. Basta seguir estas seis etapas e você não vai ter problemas com a criação desta poderosa ferramenta de organização. 

Defina as metas que pretende alcançar com seus conteúdos

Quais são as metas que sua marca pretende alcançar com suas estratégias de conteúdo? Você quer educar e informar seus seguidores? Entreter? Vender? Relacionar-se com seu público? Aumentar o reconhecimento da sua marca e o tráfego do seu site?

Existem muitas intenções diferentes por trás da produção de conteúdo, portanto, é importante entender quais são os motivos que te levam a criar conteúdo. Isso será de grande ajuda no planejamento do seu conteúdo e no preenchimento do seu calendário de conteúdo.

Utilize uma planilha como a que está abaixo para ajudá-lo a definir metas SMART para o seu conteúdo:

Swot Analysis Worksheet
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Escolha as plataformas mais importantes para as suas estratégias

Onde você vai publicar seu conteúdo? Inclua todos os canais de marketing que pretende utilizar aqui. Alguns exemplos podem ser:

  • Blog
  • Newsletter por e-mail
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Pinterest
  • Podcast
  • YouTube

Manter todo o seu plano de conteúdo em um local central permite manter a coesão. Certifique-se de não deixar nenhum de seus canais mais importantes de fora dessa lista.

Pesquise ideias de conteúdo

Esta etapa será uma das mais detalhadas de todo o seu calendário editorial: descobrir exatamente o conteúdo a ser publicado. E seu processo de pesquisa provavelmente variará de acordo com o canal de marketing a que se destina.

Algumas táticas de pesquisa excelentes são:

  • Utilizar uma plataforma como Ahrefs ou SEMrush para encontrar palavras-chave para o conteúdo do blog
  • Criar recursos orientados a produtos que mostrem como utilizar seu produto ou serviço
  • Analisar seu conteúdo de redes sociais mais popular como inspiração
  • Preste atenção ao conteúdo de mídia social mais popular de seus concorrentes
  • Procure perguntas de suporte que possam ser respondidas em um post de blog ou episódio de podcast
  • Pesquise episódios de podcast e vídeos do YouTube populares em seu setor
  • Crie uma pesquisa com clientes para ter informação sobre o que eles querem aprender com você

Há muitas maneiras diferentes de obter ideias de conteúdo. Faça uma pesquisa antes de iniciar o planejamento para ter certeza de que vai conseguir planejar o próximo mês.

Insira o conteúdo em um cronograma que possua uma ordem lógica

Com que frequência você pretende publicar novos conteúdos? Elabore um cronograma que faça sentido para sua equipe e sua capacidade.

Por exemplo, pode ser algo assim:

  • Blog: 3 vezes por semana
  • Redes sociais: 1 vez por dia em cada rede
  • Podcast: 1 vez por semana
  • Newsletter por e-mail: 1 vez por semana

Após saber a quantidade de conteúdo que quer publicar, você pode começar a criar um cronograma para a sua equipe. Insira cada uma de suas ideias de conteúdo na data em que ela precisa ser publicada.

Para saber como isso pode parecer, aqui está um mês do nosso calendário de conteúdo:

Visme content Calendar

Nosso recurso de calendário editorial e agendamento social aumenta a visibilidade do seu conteúdo. Indivíduos e equipes podem facilmente elaborar, programar e automatizar a redes sociais e gerenciar quando e onde o conteúdo é publicado.

How to schedule a post using our content calendar feature in Visme

Crie e publique seu conteúdo

Agora que você tem todo o seu calendário editorial preenchido, é hora de dar início à produção de conteúdo. Monte uma estratégia que funcione com a sua forma de trabalhar, de modo que possa criar e publicar (ou agendar com antecedência) o conteúdo dentro do prazo.

Considere também adicionar planos para redirecionar o conteúdo (ou seja, transformar uma publicação em um episódio de podcast, vídeo do YouTube ou tópico do Twitter) ou atualizar o conteúdo antigo do blog para que ele ainda seja relevante.

 

6 Ferramentas para te ajudar a criar um calendário editorial

Há muitas maneiras diferentes de criar um calendário de conteúdo, desde o uso de uma ferramenta online até cópias físicas em papel já testadas e comprovadas. Nós examinamos alguns modelos e aplicações populares de calendário editorial para você escolher.

1. Visme

Visme Social Media Scheduler

Já mencionamos o agendador de redes sociais da Visme, mas temos que falar sobre os seus recursos um pouco mais detalhadamente. Com a Visme, os usuários podem criar gráficos para redes sociais e agendá-los imediatamente sem precisar fazer download e upload para outra plataforma ou ferramenta.

Isso elimina o intermediário, economiza espaço no computador e auxilia a criar um calendário completo de redes sociais com apenas um único programa.

Conecte sua conta Visme aos seus perfis preferidos de mídia social para poder programar facilmente o conteúdo a ser publicado automaticamente na data e horário especificados. Tudo o que você precisa é de uma conta comercial na Visme.

Leia essa postagem para saber mais sobre como utilizar o calendário editorial e o agendador de mídial social da Visme.

2. CoSchedule

Coschedule

O CoSchedule é uma ferramenta online destinada a criar um calendário de conteúdo. Você pode organizar o conteúdo do seu blog, newsletters por e-mail, redes sociais e até mesmo coisas como apresentações e criação de páginas de destino, tudo com essa única plataforma.

3. Planilhas Google

Google Sheets

Se estiver procurando uma abordagem mais simplista (e gratuita!), quem não gosta de uma boa e velha planilha? Mantenha facilmente todos os seus planos de conteúdo organizados usando o Google Sheets. Você pode até mesmo criar um link para um Google Doc com o conteúdo do seu blog ou cópia de redes sociais.

4. Notion

Notion

A equipe de marketing de conteúdo da Visme usa o Notion para criar o nosso calendário de conteúdo e programar o conteúdo do blog para os nossos redatores. É um software de organização e gerenciamento de projetos totalmente personalizável que permite criar planos da maneira que você desejar.

5. Asana

Asana

O Asana é outro conhecido software de gerenciamento de projetos que pode ser facilmente utilizado para montar seu calendário de conteúdo. O Asana também facilita a gestão de tarefas e subtarefas para que você possa atribuir partes da elaboração do conteúdo a diferentes pessoas da sua equipe.

6. Papel e caneta

Às vezes, tudo o que você precisa é pegar uma caneta, imprimir um calendário e começar a trabalhar. Se você preferir trabalhar com papel e caneta, considere imprimir um calendário como o modelo acima para definir seu calendário editorial.

Monthly Planner
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Crie seu próprio calendário editorial

O mercado do marketing digital evoluiu muito nos últimos anos e se tornou uma área extremamente competitiva. E é exatamente por isso que os profissionais de marketing precisam estar sempre um passo à frente de seus concorrentes.

Apostar em um calendário editorial robusto e bem elaborado é essencial para todos os profissionais e marcas que querem se destacar no mercado. E para te ajudar com isso, a Visme tem com as melhores soluções de design do mercado mundial!

Com a ajuda das nossas ferramentas e soluções de criação em colaboração, você pode levar o nível da sua equipe para outros patamares de qualidade e se destacar no mercado.

Então é isso aí, chega de perder tempo e oportunidades de crescimento! Crie sua conta Visme agora mesmo e comece a usar e abusar de todas as ferramentas e soluções de design que só a melhor aplicação do mercado pode te oferecer. E olha só, não se esqueça de que com a Visme, você pode criar tudo e um pouquinho mais!

Escrito por Chloe West

Chloe West is the content marketing manager at Visme. Her experience in digital marketing includes everything from social media, blogging, email marketing to graphic design, strategy creation and implementation, and more. During her spare time, she enjoys exploring her home city of Charleston with her son.

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