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Você está prestes a criar uma apresentação online e quer saber sobre algumas curiosidades que podem te ajudar e te orientar nesse processo? Então você realmente chegou no post certo, real oficial!
Neste artigo reunimos 24 curiosidades super interessantes e úteis para qualquer pessoa que queira criar uma apresentação moderna, descolada, eficiente, de alta qualidade e que agrade gregos e troianos!
Bom, a primeira coisa que você precisa saber é que para criar uma apresentação perfeita, não basta apenas criar slides bonitos, o buraco aí é bem mais embaixo. É importante que você saiba que uma apresentação online de alta qualidade também precisa ter a capacidade de envolver e encantar seus espectadores, além de ajudá-los a gravar informações importantes para que eles se lembrem de tudo o que você disse por um bom tempo.
Antes de entrarmos de cabeça nesse mundo super interessante e curioso, vamos te dar uma pequena amostra do conteúdo que você está prestes a conhecer. Preparamos esta seleção com 8 modelos de apresentação digitais que são super fáceis de editar e que você ainda pode baixar e compartilhar com seus amigos, seguidores, com sua equipe de trabalho e com quem mais quiser. Se liga nisso aqui:
Confira o infográfico abaixo para ver um resumo visual de todas as estatísticas de apresentação. Se você quiser ler o post completo com todos os detalhes, continue rolando.
Para deixar tudo ainda mais divertido e prático, criamos esse infográfico onde você pode encontrar um resumão de todas as curiosidades que nós vamos te contar neste post. Você pode baixar ele e guardar para ler sempre que quiser alguma dica interessante ou sempre que precisar de alguma das informações que nós vamos te dar neste post.
Copie este trecho de código e incorpore este infográfico diretamente no seu site:
Você é uma daquelas pessoas que sente vontade de sair correndo sempre que precisa fazer uma apresentação? E esse medo aparece até mesmo quando você precisa fazer uma apresentação online?
Bom, é importante que você saiba que não está sozinho(a) nessa. Na verdade, milhões de pessoas ao redor do mundo sofrem, e muito, com a glossofobia, que é nada mais, nada menos do que o medo de falar em público, mesmo que esse público esteja do outro lado de uma tela.
Estudos estimam que 75% dos adultos sofrem com medo de falar em público. E a tendência é que esse número siga aumentando, já que as pessoas passam cada vez mais tempo dentro de suas casas e interagem menos com pessoas desconhecidas.
Os glassofóbicos podem sentir ansiedade, sentir-se desconfortáveis quando precisam participar de grandes reuniões ou até mesmo sentir-se envergonhados sempre que precisam falar em público, e isso pode afetar muito a autoestima dessas pessoas, levando cada vez mais pessoas ao isolamento social.
Falando em ansiedade, você sabia que 90% da ansiedade que as pessoas sentem antes de fazer uma apresentação, seja ela uma apresentação online ou presencial, são frutos da falta de preparação? Pois é, pessoas pouco preparadas se sentem mais inseguras e como consequência, sofrem mais com a ansiedade.
Essa curiosidade nos mostra como o processo de preparação é importante na hora de fazer uma apresentação online, ou presencial. Pessoas que se preparam pouco, não ensaiam suas apresentações ou que dedicam pouco tempo para aprender as informações que pretendem apresentar podem sofrer com mãos suadas, dificuldade na fala, na concentração e, em geral, não conseguem entregar uma apresentação de alta qualidade.
Lá no comecinho deste post nós te contamos que ter slides bonitos não é o suficiente para entregar uma apresentação online de alta qualidade. Okay, não é o suficiente mesmo, mas é obrigatório! Criar um super design para seus slides é um item obrigatório para qualquer pessoa que queira fazer uma apresentação online de alto padrão e deixar seus espectadores de boca aberta! E essa também é uma obrigação para qualquer pessoa que precisa fazer a apresentação de um projeto escrito.
Ter um conjunto de slides bem desenhados e super lindos, não vai te ajudar apenas a deixar uma boa primeira impressão juntos aos seus espectadores, mas também te ajudar a se sentir mais confiante enquanto você estiver se apresentando.
E se você estiver fazendo a apresentação de um projeto escrito, fique sabendo que ter um visual bonito nas suas folhas, bons gráficos e ícones também vai te ajudar muito a chamar a atenção de qualquer pessoa que colocar a mão no seu projeto escrito. Ter um bom design no seu projeto pode inclusive te ajudar a se posicionar como uma pessoa mais profissional e dedicada. Anota essa dica hein!
Na verdade, existem estudos mostrando que 91% dos apresentadores se sentem mais confiantes quando estão fazendo uma apresentação online com slides bonitos, bem desenhados e chamativos.
Mas nem tudo são flores nesse mundo das apresentações, afinal de contas, criar um conjunto de slides com designs bem elaborados e super bonitos não é tarefa tão simples assim. Ainda mais se você não for um designer.
Mas calma lá, não precisa ficar desanimado, porque a Visme está aqui para te ajudar! Nosso editor de apresentações é a ferramenta de criação ideal para auxiliar pessoas que possuem pouca, ou nenhuma, experiência no mundo do design gráfico a criar apresentações dignas de um Oscar! Nossa ferramentas e soluções de design estão aqui para permitir que você crie aqueles slides dos seus sonhos e se sinta super confiante na hora de ministrar sua próxima apresentação online, ou presencial, tanto faz, na verdade.
Para criar belas apresentações você precisa de ferramentas e dos recursos visuais certos, só assim você vai conseguir criar designs que agregam valor ao seu conteúdo e tornam sua apresentação online mais atraente.
Outro passo importante é entender que o estilo visual que você utiliza também interfere no apelo estético da sua apresentação, e consequentemente, na eficiência dela. E olha, mesmo que você tenha bons recursos visuais nas suas mãos, encontrar um estilo visual que combine com seus ativos visuais e com o tema geral da sua apresentação pode ser um grande desafio.
De acordo com estudos, 41% dos apresentadores acham difícil encontrar um bom equilíbrio entre os recursos visuais e o estilo visual de suas apresentações. E esse número é ainda maior quando falamos de apresentações de projetos escritos. Mas não se preocupe, a Visme também pode te ajudar com isso, já que temos uma biblioteca com centenas de modelos de estilos visuais que se adaptam a qualquer tipo de apresentação e qualquer assunto!
As fontes da sua apresentação precisam combinar com o assunto que você está tratando, com a sua personalidade, ou a personalidade da sua marca, e ainda precisam ser claras e legíveis.
E olha só, existe uma grande diferença entre as fontes que você pode usar para uma apresentação online e as fontes que você pode usar para uma apresentação de um projeto escrito, já que existem fontes que são desenvolvidas para serem utilizadas apenas no mundo virtual e outras que são mais adequadas para projetos impressos e físicos. Por isso é importante que você escolha bem as fontes da sua apresentação e se precisar, faça uma pesquisa para encontrar as melhores opções de fontes para sua apresentação.
E olha só, estudos mostram que 7% dos apresentadores acham difícil encontrar boas fontes para usar em suas apresentações.
Isso significa que o software de apresentação ideal deve ter uma grande biblioteca de fontes disponíveis para os apresentadores escolherem.
Isso quer significar que para criar uma boa apresentação, você precisa de uma plataforma que possua uma grande biblioteca de fontes, com boas opções para serem usadas tanto em uma apresentação online, quanto em uma apresentação de um projeto escrito.
E a Visme tem uma das maiores bibliotecas de fontes de toda a internet! Fontes para todos os tipos de projetos, fontes gratuitas e fontes Premium, fontes para min e fontes para você! É isso, com a Visme, encontrar as melhores fontes para usar nas suas apresentações não vai ser um problema.
Uma curiosidade interessante sobre isso é que um estudo mostrou que 65,7% dos apresentadores preferem criar suas apresentações por conta própria, sem contar com ajuda de um designer profissional.
Isso mostra que os apresentadores gostam de ter controle total sobre a aparência de sua apresentação. E isso também tem uma explicação lógica, tomar conta do processo de criação do design de uma apresentação online ajuda os apresentadores a se prepararem melhor e como consequência, eles se sentem mais confortáveis e confiantes na hora de apresentar suas informações.
Mas projetar uma apresentação de alta qualidade pode levar tempo, especialmente se você quiser deixar seus espectadores de boca aberta!
Uma pesquisa realizada recentemente mostrou que 47% dos apresentadores dedicam mais de 8 horas no processo de design de suas apresentações. E tem alguns que passam muito mais tempo nesse processo, mas muito mais tempo mesmo!
E olha, a verdade é que estes números fazem muito sentido, ainda mais levando em consideração que uma apresentação bem projetada exige uma grande quantidade de recursos visuais, como imagens e uma grande quantidade de dados relevantes. Você pode, inclusive, passar horas e horas tratando dados e criando gráficos e tabelas a partir de planilhas.
Se você está criando uma apresentação de negócios, provavelmente quer usar as cores da marca da sua empresa. E aí é onde mora outra grande curiosidade, por mais incrível que isso possa parecer, uma boa parte das pessoas que criam apresentações comerciais, preferem não usar as cores originais de suas marcas e empresas.
Pois bem, vamos analisar essa curiosidade com um pouco mais de profundidade. Se levarmos em consideração que o engajamento é muito importante durante uma apresentação online, ignorar as cores da identidade visual de uma marca e optar por usar cores mais chamativas faz todo sentido do mundo.
No entanto, se levarmos em consideração aspectos mais estratégicos para uma marca, principalmente a longo prazo, essa se torna uma prática sem sentido, já que usar as cores da identidade visual de marca sempre que ela for citada, é uma coisa muito importante para o posicionamento e reconhecimento dessa marca no mercado.
Ou seja, o ideal é que você sempre use as cores da sua marca, mas se não for fazer isso, evite usar cores que entram em contraste com a sua identidade visual, já que isso pode afetar negativamente a imagem da sua marca perante o mercado, os consumidores e inclusive seus competidores.
Uma apresentação inesquecível envolve diversos aspectos que vão desde um belo slide deck, passam por um conteúdo bem pesquisado e é claro, depende da performance do apresentador.
Conforme a SOAP Presentations, os elementos que mais contribuem para apresentações eficientes e de alta qualidade incluem a voz (38%) e a comunicação não verbal (55%) dos apresentadores.
No final das contas, o conteúdo bruto de uma apresentação acaba representando apenas 7% desse número.
Esses números mostram que as habilidades de apresentação são realmente importantes e que elas podem determinar, em grande parte, se sua apresentação vai ser um sucesso ou um verdadeiro fracasso.
Além disso, a pesquisa mostra que em apenas 5 segundos o público determina se um apresentador é carismático ou não.
E infelizmente não podemos discutir com o público sobre isso, afinal de contas, a voz do povo é a voz de deus e seus espectadores não te acharem carismático, ou se simplesmente não forem com a sua cara, perderão o interesse antes mesmo de você perceber.
Uma parte fundamental das habilidades de um apresentador está relacionada com sua linguagem corporal. Quanto mais confortável você estiver, maior será a probabilidade de que sua apresentação seja um sucesso.
Para começar, você precisa fazer contato visual suficiente com seu público para envolvê-lo, mas cuidado, excesso de contato visual também pode ser uma coisa meio assustadora, por isso é importante ir encontrando a medida certa.
Outra coisa importante e que você precisa se lembrar sempre é como você se comporta diante do seu público. A maneira como você posa ou anda no palco pode determinar o quão bem você se apresenta. E as pessoas prestam muita atenção nisso.
Estudos mostram que a postura de poder, como braços abertos, mãos nos quadris e costas retas, pode aumentar a confiança e reduzir o estresse durante uma apresentação. Além de ser super elegante, convenhamos né!?
Então, da próxima vez que você estiver se apresentando, lembre-se de não ficar em um canto, quase que se escondendo atrás do púlpito. Você precisa mostrar para as pessoas que está confiante e só assim vai conseguir se sentir realmente confiante.
E se você pensa que essas regras se aplicam somente para as apresentações presenciais, está completamente enganado. Embora você precise ter uma postura diferente enquanto estiver fazendo uma apresentação online, as regras são basicamente as mesmas.
Quando você olha diretamente para a lente da câmera, está olhando diretamente para seus espectadores e sem dúvida nenhuma está fazendo um bom contato visual, por isso nunca se esqueça de olhar fixamente para a câmara de tempos em tempos, sempre lembrando daquela regra dos 60/70% de contato visual.
O modo como você apresenta suas informações pode, e tem, um poderoso impacto na forma como seus espectadores vão assimilar essas histórias.
Existem muitas pessoas que simplesmente saem por aí vomitando fatos e dados em cima dos espectadores, com certeza você já viu uma apresentação assim. Mas será que essa é uma técnica realmente eficiente?
Bom, se você quiser que seus espectadores realmente entendam e se lembrem das informações que você está apresentando, a resposta é não!
Você sabia que quando um fato é apresentado como uma história, as pessoas tendem a se lembrar 22 vezes mais deste fato? Pois é, é por isso que a Bíblia apresenta seus dados e ensinamentos em formato de histórias. Muito interessante, não é mesmo?
Adorar histórias faz parte da natureza humana, sempre fomos assim e sempre seremos, não tem como ser de outra forma. E isso quer dizer que uma boa história pode permitir que as pessoas entendam as informações apresentadas de uma maneira muito mais fácil e rápida. Isso acontece porque dessa forma, as pessoas conseguem se sentir parte daquele fato, elas se simpatizam com aquela informação e assim conseguem assimilá-la com mais facilidade.
Outro estudo mostrou que, após uma apresentação, 63% dos participantes conseguiram lembrar das histórias que foram contadas, enquanto apenas 5% conseguiram lembrar estatísticas. Uma baita diferença, não é mesmo?
Por isso, da próxima vez que você precisar apresentar uma informação complexa, ou um conjunto de dados muito grande, pense em como você poderia transformar essas informações em uma história e relacionar essas informações com as pessoas e as suas vidas. Se você conseguir criar uma linha de raciocínio onde seus espectadores se sintam parte da história, você vai conseguir fazer com que eles se lembrem de tudo o que você, ou pelo menos 65%, o que já é muita coisa.
Se você estiver criando uma apresentação de um projeto escrito e não conseguir engajar seu público logo na primeira página do seu projeto, as pessoas simplesmente não vão ler seu documento até o final. E a verdade é que você vai ter gastado um monte de papel e a natureza não vai te agradecer por isso, não mesmo.
Agora, se você estiver fazendo uma apresentação online, ou presencial, e não conseguir engajar seu público no primeiro minuto, bom, o fracasso vai chegar para você também. Afinal de contas, é 10 vezes mais difícil recuperar a atenção e a confiança do seu público durante sua apresentação.
Ou seja, para fazer com que seus espectadores, presenciais, leitores ou digitais, permaneçam de olhos vidrados na sua apresentação até o final, você precisa ganhar a atenção deles logo de cara, nos primeiros minutos, nos primeiros parágrafos.
De acordo com Prezi, 4 em cada 5 profissionais de negócios disseram que perderam totalmente o interesse pela última apresentação de que participaram. E duvidamos muito que esses profissionais sejam os únicos culpados por isso.
Vamos aproveitar esse momento e entrar no nosso círculo das verdades dolorosas, ele funciona como um círculo da confiança, sabe? Mas nesse círculo aqui, só falamos verdades dolorosas e aqui vai a nossa: muitas apresentações se tornam verdadeiramente chatas, principalmente quando o apresentador começa a se afogar num assunto específico.
E é nesse momento que surge uma grande dúvida: como transformar uma apresentação chata em um espaço de aprendizado interessante e prazeroso? Como fazer com que o público permaneça focado na sua apresentação do princípio ao fim?
Experts no assunto afirmam que a chave do sucesso para manter o seu público engajado é fazer com que eles se sintam envolvidos na sua apresentação. Bom, nós já te adiantamos essa dica ali em cima, mas não custa nada reforçar, afinal de contas, contar histórias é uma das melhores maneiras de fazer isso.
Conforme o pessoal da Prezi, 55% das pessoas acham que uma história bem contada é o tudo o que elas precisam para se manter focadas em uma apresentação.
Outra maneira de envolver seu público com sua apresentação é interagir com eles e você pode fazer isso de várias maneiras diferentes, tanto em uma apresentação online, quanto em uma apresentação de um projeto escrito.
Na verdade, estudos mostram que, quando um apresentador fala o tempo todo e não permite que o público participe, as taxas de engajamento do público dessa apresentação podem cair em até 14%.
É por isso que você deve garantir que sua apresentação seja interativa, mesmo que você esteja criando uma apresentação de um projeto escrito. Por exemplo, você pode fazer perguntas ao seu público durante a apresentação e assim mantê-los engajados com seu conteúdo.
O Microsoft PowerPoint é o software de apresentação mais utilizado no mundo.
Na verdade, mais de 35 milhões de apresentações feitas com o PowerPoint são apresentadas todos os dias e mais de 500 milhões de pessoas assistem essas apresentações diariamente. E olha, com esses números fica fácil de perceber que o PowerPoint é o melhor software de apresentação do mundo. Mas, será que é mesmo?
A grande realidade é que a maioria das pessoas deixa de prestar atenção em uma apresentação do PowerPoint em menos de 10 minutos. E ora, ora, parece que o PowerPoint é uma plataforma chata hein…
Apesar de existirem dezenas de opções mais modernas, completas e melhores para criar apresentações, 89% das pessoas ainda usam o PowerPoint para montar suas apresentações de slides.
Mas isso não quer dizer que o PowerPoint é a melhor ferramenta para se criar uma apresentação online, e muito menos uma apresentação de um projeto escrito e muito menos qualquer outro tipo de apresentação!
Vamos entrar outra vez no nosso círculo das verdades dolorosas, okay? Bom, vamos lá, a grande realidade é que existem três principais razões pelas quais as pessoas ainda usam o PowerPoint para criar apresentações. E elas são:
Ou seja, embora o PowerPoint seja a plataforma mais usada no mundo para se criar apresentações, a maioria de seus usuários não abandona a plataforma por comodismo e costume e não porque o PowerPoint é realmente bom.
Eaí, gostou de ficar por dentro sobre todas essas curiosidades? Esperamos que estas informações te ajudem a dar um UP na qualidade das suas próximas apresentações! Lembre-se desses dados e use-os sabiamente antes de começar a criar sua próxima apresentação. Com certeza você vai conseguir criar uma apresentação de alta qualidade e evitar erros que podem atrapalhar o seu desempenho.
E olha só, agora que você já sabe que quantidade não necessariamente significa qualidade, e o que PowerPoint não é necessariamente a melhor plataforma para se criar apresentações, não deixe de criar sua conta gratuita agora mesmo na Visme e comece a usar e abusar das nossas ferramentas e soluções de design modernas e eficientes! Porque na Visme, você pode fazer tudo e um pouquinho mais!
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