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Formations en présentation : guide détaillé avec exemples, conseils et modèles

Olujinmi Oluwatoni
Écrit par Olujinmi Oluwatoni
Publié le Nov 12, 2025
Éditeur: Unenabasi Ekeruke
Réviseur: Victoria Taylor
Formations en présentation : guide détaillé avec exemples, conseils et modèles

Créer des supports et des présentations de formation peut être épuisant.

En réalité, plus de la moitié des professionnels de la formation et du développement (L&D) affirment que c’est encore la partie la plus chronophage de leur travail.

Entre la conception du contenu, le design visuel et la nécessité de rendre les diapositives captivantes, le processus peut vite devenir accablant.

Mais voici la bonne nouvelle : créer des présentations de formation percutantes ne devrait pas te prendre la moitié de ta semaine ni te laisser vidé(e) de toute énergie créative. Avec les bons outils et une approche plus intelligente, tu peux simplifier ton processus et concevoir des présentations qui marquent vraiment les esprits.

Prêt(e) à te lancer ? Dans ce guide, je vais te montrer comment planifier, concevoir et présenter tes formations de A à Z.

Nous avons également inclus des exemples concrets et des modèles prêts à l’emploi pour t’aider à démarrer rapidement.
Et si tu débutes dans la formation des employés, cette vidéo couvre tout ce qu’il faut savoir.

 

Table des matières

Lecture rapide

  • Une formation en présentation est un support visuel conçu pour aider les employés à développer leurs connaissances ou à acquérir de nouvelles compétences.
  • Les éléments clés d’une formation en présentation efficace incluent des objectifs d’apprentissage clairs, des visuels et supports multimédias attrayants, des éléments interactifs et des occasions de mise en pratique.
  • Parmi les types les plus courants de formations en présentation, on retrouve les sessions d’intégration des employés, les formations à la vente ou à la persuasion, le développement de compétences, et bien d’autres.
  • Les compétences essentielles pour animer une formation en présentation incluent la confiance et la présence sur scène, la gestion du temps, l’engagement du public, la capacité à faciliter les échanges et une solide expertise du sujet abordé.
  • Pour créer une formation en présentation efficace, suis ces étapes : identifie les besoins de formation, organise ton contenu, choisis et personnalise un modèle, collabore avec ton équipe et recueille des retours, puis publie, présente et analyse l’engagement de ton audience.
  • Visme propose une large gamme de modèles conçus par des professionnels et des fonctionnalités puissantes pour t’aider à créer des supports de formation à la fois visuels, percutants et engageants.

 

Qu'est-ce qu'une formation en présentation ?

Une formation en présentation est un support visuel conçu pour éduquer un public sur un sujet, une compétence ou un processus spécifique.
Elle combine généralement des diapositives, des visuels, du texte et parfois des éléments interactifs afin d’aider le formateur à expliquer clairement les concepts tout en maintenant l’attention des participants.

Tu peux utiliser une formation en présentation pour :

  • Intégrer de nouveaux employés
  • Enseigner de nouvelles compétences aux collaborateurs actuels
  • Introduire de nouveaux concepts ou de nouvelles procédures
  • Tenir les équipes informées des dernières évolutions

Voici un exemple de modèle de formation en présentation que tu peux facilement personnaliser dès maintenant :

 

example of a training presentation template
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Les éléments d'une bonne formation

Le contenu et le design de ta formation en présentation dépendent directement de la portée de ton programme de formation.
Cependant, certains éléments clés garantissent que ta présentation ait un réel impact.

Des objectifs d’apprentissage clairs

Pour qu’une formation en entreprise soit efficace, elle doit s’appuyer sur des objectifs d’apprentissage clairs et mesurables.
Ces objectifs définissent ce que les participants doivent savoir, faire ou ressentir différemment à la fin de la session.
Ils constituent également un excellent moyen d’assurer la cohérence entre le contenu de la formation, les méthodes de diffusion et les outils d’évaluation.

La meilleure façon de formuler tes objectifs d’apprentissage est de les relier directement aux résultats de performance attendus, eux-mêmes alignés sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Nous avons d’ailleurs détaillé comment définir des objectifs SMART pour une formation dans ce guide complet.

Des visuels et supports engageants

Dans une formation sous forme de présentation, les éléments visuels sont tout aussi importants que le contenu que tu transmets.
Selon un rapport de la Visual Teaching Alliance, environ 40 % des apprenants retiennent mieux l’information visuelle que le texte seul.

Des visuels percutants, comme des images, des graphiques, des infographies ou des vidéos, permettent de simplifier des idées complexes d’une manière que le texte ne peut pas toujours offrir.
Ils améliorent la clarté du message et facilitent la mémorisation.

Oleh Yemelianov, directeur marketing chez Cognition Escapes, souligne d’ailleurs l’importance des visuels : “Les courtes vidéos, les mèmes ou même de simples illustrations attirent l’attention et détendent le public, ils préfèrent cela à des graphiques ou des chiffres trop secs.”

Des éléments interactifs

Les éléments interactifs transforment les auditeurs passifs en participants actifs.
Par exemple, tu peux intégrer des sondages en direct ou des quiz pour évaluer la compréhension de ton audience en temps réel et stimuler la participation.

Russ Johnson, PDG de Linx Legal, partage d’ailleurs cette observation :

“Les gens ont tendance à décrocher pendant les longues présentations, surtout en ligne. Pour maintenir leur attention, j’intègre des éléments interactifs comme des sondages en direct, des sessions de questions-réponses ou des études de cas que l’équipe peut relier à des situations réelles. Ainsi, ils ne se contentent pas d’écouter passivement, ils résolvent activement des problèmes.”

Tu peux aussi ajouter des boutons cliquables ou du texte hyperlié pour permettre aux apprenants de naviguer à leur propre rythme ou d’explorer des ressources complémentaires.

Des occasions de mise en pratique

Offrir des opportunités de pratique est un autre élément essentiel d’une formation en présentation efficace.
L’apprentissage expérientiel, la formation sur le terrain, les jeux de rôle, les simulations, les projets pratiques ou encore les évaluations entre pairs permettent aux apprenants de passer à l’action et de renforcer leur confiance dans leurs compétences.

Comme le souligne Oleh Yemelianov :

“Fais participer ton audience ! Propose des quiz inattendus, invite-les à rejouer des scènes pour appliquer les connaissances acquises — c’est à la fois ludique et terriblement efficace.”

Une structure de contenu logique

La structure d’une présentation de formation consiste à organiser ton contenu de manière logique afin d’aider ton audience à comprendre et à retenir les informations plus facilement.

Pour construire une structure fluide, découpe chaque sujet en petits blocs cohérents et utilise des transitions claires entre les parties. L’idée est de progresser étape par étape, en t’appuyant sur les notions déjà abordées.

Andrew Bates, directeur des opérations chez Bates Electric, partage à ce sujet :

“Lorsque je crée des formations en présentation pour Bates Electric, je m’appuie beaucoup sur le cadre ‘What? So What? Now What?’. Cela m’aide à concevoir des sessions qui ne se contentent pas de transmettre des informations, mais qui expliquent pourquoi elles comptent et comment les appliquer.
Par exemple, lorsque nous avons introduit de nouveaux protocoles de sécurité, j’ai d’abord présenté les changements de réglementation (What?), expliqué les risques et les coûts de la non-conformité (So What?) puis donné des actions simples à mettre en place pour chaque membre de l’équipe sur le terrain (Now What?).
Résultat : un message clair, sans noyer les participants sous le jargon juridique.”

 

Les types de formation à donner

Voici quelques types de formations en présentation et leurs objectifs :

Type Ce que c'est ? À quoi ça sert ?

Formation d’intégration des employés

Présente une introduction complète à la culture, aux processus, aux outils, aux attentes et aux ressources de ton entreprise.

Utilisée pour accueillir les nouveaux employés, présenter les fonctions des différents départements et clarifier les rôles et responsabilités de chacun.

Formation en développement des compétences

Une présentation pratique axée sur le développement des compétences à travers la démonstration, la mise en pratique guidée et le feedback.

Efficace pour enseigner des compétences techniques, comme l’utilisation d’un logiciel ou la communication en service client.

Formation à la vente ou
à la persuasion

Généralement conçue pour former les équipes commerciales à l’art de convaincre ou de vendre un produit ou une idée.

Idéale pour développer des compétences clés telles que la communication efficace, la gestion des objections, la négociation, les techniques de conclusion, et bien plus encore.

Formation basée sur la transmission de connaissances Centrée sur la transmission d’informations ou de connaissances concernant un aspect spécifique de l’entreprise.
L’objectif est d’améliorer la compréhension, plutôt que de développer une compétence technique ou physique.

Appropriée pour présenter de nouvelles politiques ou procédures, partager des résultats de recherche ou informer les équipes des changements organisationnels.

Formation au leadership et au management

Conçue pour renforcer à la fois les compétences relationnelles (soft skills) et les compétences techniques (hard skills) nécessaires à un leadership efficace et à une gestion performante des équipes.

Excellente pour former les managers d’équipe aux compétences essentielles comme la prise de décision, la résolution de problèmes, la gestion de projet, et d’autres aptitudes de leadership.

Des exemples de slides pour vos présentations

Voici quelques exemples réels de diapositives de formations en présentation pour t’inspirer :

Virginia HUG – Formation HubSpot sur la personnalisation

Cette formation sur la personnalisation par HubSpot est un excellent exemple de présentation de formation claire, moderne et engageante.
Les diapositives attirent immédiatement l’attention grâce aux couleurs emblématiques de la marque HubSpot et à une mise en page soignée et structurée.

La formation débute par une table des matières claire et des objectifs d’apprentissage bien définis, une approche efficace pour orienter les participants et poser le cadre dès le départ.
Ensuite, les formateurs enchaînent avec des questions stimulantes qui incitent à la réflexion.

Même avec ses 61 diapositives, la présentation ne semble jamais longue ou monotone.
Grâce à des images interactives, des visuels pratiques, des quiz rapides et des démonstrations pas à pas des étapes clés, elle reste dynamique et facile à suivre du début à la fin.

Tu peux t’inspirer du modèle ci-dessous pour reproduire l’approche de formation HubSpot dans ta propre présentation.

example of a training presentation template
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Office des droits au travail du Congrès

Le bureau des plans d’action d’urgence du Congrès (EAP) a créé cette formation pour sensibiliser les organisations à l’importance de la préparation aux situations d’urgence.

Avec des couleurs de diapositives soignées et des motifs géométriques, cette présentation dégage immédiatement une impression de professionnalisme.
L’utilisation intelligente des listes à puces et des titres de section bien visibles met en avant chaque point clé et guide efficacement l’attention du public.

Ce qui se démarque vraiment, c’est l’intégration d’images tirées de situations réelles tout au long de la présentation.
Elles rendent le contenu plus vivant, plus intéressant visuellement et surtout plus concret et pertinent pour les apprenants.

Par exemple, la présentation fait référence à un cas réel : la pandémie de grippe H1N1 de 2009, illustrée par une photo d’une longue file d’attente dans une clinique de vaccination. Cette image traduit parfaitement l’idée que des événements régionaux d’envergure peuvent survenir, soulignant ainsi la nécessité d’être préparé.

Tu peux recréer ce type de présentation en personnalisant le modèle ci-dessous.

onboarding training program presentation
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Leçons tirées des récentes violations des données

La présentation VPN intitulée Leçons tirées des récentes violations de données par OVIC est un excellent exemple de la manière dont un design minimaliste peut avoir un impact fort.

Elle n’utilise pas beaucoup de visuels, mais exploite efficacement les espaces blancs, les titres marquants et des encadrés magenta percutants en forme de questions pour attirer l’attention sur les sections clés.

Ce qui fait réellement la force de cette présentation, c’est son contenu. Elle ne se limite pas à exposer des statistiques (comme les 11 % d’incidents liés à des cyberattaques) : elle s’appuie sur des scénarios d’apprentissage et des exemples pratiques pour ancrer les connaissances.

Un autre aspect remarquable est l’intégration d’un cadre décisionnel concret intitulé « Que faut-il prendre en compte lorsqu’on subit une cyberattaque à grande échelle ? ». Ces questions orientées vers l’action offrent aux équipes des repères utiles pour réagir rapidement en cas d’incident.

Tu peux créer une présentation similaire en personnalisant le modèle ci-dessous.

Compliance training program presentation
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Formation à la sensibilisation à la sécurité – Wizer

La présentation Security Awareness Training de Wizer est un excellent exemple de la manière dont le côté ludique et créatif peut non seulement rendre un sujet agréable à regarder, mais aussi transformer un thème souvent perçu comme rébarbatif.

Alors que la cybersécurité est généralement considérée comme un sujet trop technique, Wizer la rend vivante grâce à des éléments interactifs.
L’utilisation de couleurs vives et contrastées, d’illustrations expressives et d’un espace blanc généreux donne à la présentation un aspect dynamique qui capte immédiatement l’attention.

Cette présentation se distingue aussi par sa structure en micro-leçons interactives et faciles à suivre, parfaitement adaptées aux modes d’apprentissage actuels.
Par exemple, des conseils concrets comme « Ne réutilisez pas vos mots de passe » ou « Utilisez une clé USB pour l’authentification multifacteur » sont accompagnés de visuels et de symboles de validation, ce qui rend les messages essentiels simples à retenir.

Tu peux t’inspirer du modèle ci-dessous pour créer une présentation similaire.

Hospital management system training course
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Formation au développement professionnel – Université d’État du Kansas

L’Université d’État du Kansas a créé cette formation au développement professionnel pour aider les enseignants à mieux promouvoir l’évaluation des apprentissages des étudiants.

La présentation met en avant une identité visuelle cohérente, avec l’utilisation du violet emblématique de Kansas State, des fonds blancs épurés et des polices simples et professionnelles.

Des blocs de diagrammes colorés et des organigrammes clairs sont utilisés pour simplifier des processus institutionnels parfois complexes, les rendant plus faciles à comprendre.

Par exemple, la répartition des ateliers (« Objectifs d’apprentissage centrés sur l’étudiant », « Mesurer l’apprentissage des étudiants », « Amélioration continue ») illustre un système progressif et structuré que les enseignants peuvent suivre pas à pas.
La métaphore visuelle du parapluie dans la diapositive « Responsabilité partagée » apporte également une touche ingénieuse, rendant le concept de collaboration plus parlant et plus mémorable.

Tu peux personnaliser le modèle ci-dessous pour créer une présentation dans le même esprit.

Hospital management system training course
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Les idées de formation à faire en présentation

Si tu cherches des idées inspirantes pour créer ta formation en présentation, voici quelques pistes pour stimuler ta créativité.

Thème de formation en présentation

Comment ça peut être utile ?

Les essentiels de l’intégration

Chaque nouvel employé a besoin d’une transition fluide au sein de ton organisation.
Une présentation d’intégration complète peut aborder la culture d’entreprise, les politiques internes et les bases des processus de travail.
Cela aide les collaborateurs à se sentir bien accueillis et à s’adapter plus facilement à leur nouveau rôle.

Culture digitale et intégration des technologies Les entreprises doivent constamment s’adapter aux nouveaux outils qui apparaissent sur le marché.
Cela implique que tes employés restent à jour.
Conçois des formations sur la culture numérique pour leur présenter les logiciels essentiels et t’assurer que chacun se sente à l’aise et efficace dans leur utilisation.
Intelligence émotionnelle (IE) L’intelligence émotionnelle joue un rôle essentiel dans le travail d’équipe et le leadership.
Ta formation peut inclure des auto-évaluations et des mises en situation réelles pour aider les employés à reconnaître et à gérer leurs émotions au travail.
Sensibilisation à la cybersécurité Chaque employé doit comprendre les protocoles de sécurité de base.
Crée une présentation sur la manière d’identifier les tentatives d’hameçonnage, de créer des mots de passe solides et de protéger les données sensibles.
Cela permet de réduire les risques de failles de sécurité.
Diversité, équité et inclusion  Une formation sur la diversité, l’équité et l’inclusion peut contribuer à instaurer un environnement de travail plus inclusif et plus innovant.
Ta présentation peut aborder les biais inconscients ou proposer des stratégies pour construire une culture où chacun se sent valorisé.
Compétences en résolution de conflits Dans un environnement professionnel, les désaccords sont inévitables.
Ce qui compte le plus, c’est la façon dont ils sont gérés.
Une formation sur la résolution de conflits peut offrir des stratégies pratiques pour gérer les différences et favoriser des relations de travail plus saines.
Gestion du temps et productivité Une formation efficace sur la gestion du temps aide les employés à réduire leur stress et à améliorer leurs résultats.
Tu peux y présenter des techniques de productivité, des outils digitaux et des conseils pour limiter les distractions.
Développement du leadership Le développement du leadership est essentiel pour préparer la prochaine génération de responsables.
Une formation sur le leadership peut aborder la prise de décision, la motivation des équipes et la délégation efficace.
Si ton objectif est de former de futurs managers, cette formation est incontournable.
Communication professionnelle Cette formation sera particulièrement utile pour les stagiaires ou les nouveaux employés.
Tu peux concevoir une présentation qui montre les standards de l’entreprise en matière d’e-mails, de réunions et de communication digitale.
Fondamentaux de la gestion de projet À un moment ou un autre, chaque employé est amené à gérer un projet.
Une formation à ce sujet est donc précieuse.
Elle peut inclure les méthodes de planification, les outils de suivi des tâches, la gestion du budget et la communication avec les parties prenantes.
Intelligence artificielle (IA) au travail Les outils d’intelligence artificielle sont désormais courants dans le monde du travail.
Plutôt que de les ignorer, montre à tes employés leur impact et la façon de les utiliser de manière éthique.

Excellence du service client

Un service client exceptionnel est un atout majeur pour renforcer la fidélisation et la satisfaction des clients.
Une formation dans ce domaine peut inclure des stratégies de gestion des réclamations et aider chaque employé à dépasser les attentes des clients.

Les compétences pour animer une formation en présentation

Les principales compétences nécessaires pour animer une formation en présentation de manière efficace et engageante incluent :

Confiance et présence sur scène

Les gens accordent naturellement plus d’attention aux intervenants qui sont assurés et expressifs.
Une bonne présence passe par la posture, le contact visuel, les expressions du visage, les mouvements et les gestes.
Tout cela aide à maintenir l’intérêt et l’énergie du public tout au long de la session.

Voici quelques conseils utiles :

  • Maîtrise parfaitement ton sujet. La confiance vient naturellement avec une bonne préparation. Anticipe aussi les questions possibles et répète tes réponses à l’avance.
  • Balaye la salle du regard de manière naturelle, en établissant un bref contact visuel avec différentes personnes. Cela crée un lien avec le public et évite de paraître distant.
  • Parle à un rythme régulier, sans précipitation, et projette ta voix sans crier. Varie le ton et le volume pour mettre en valeur les points importants et maintenir l’énergie de la salle.

Gestion du temps

Dans une formation en présentation, tu as souvent beaucoup d’informations à transmettre.
Sans une bonne gestion du temps, tu risques de passer trop vite sur certains sujets ou d’en oublier d’autres importants.

Et cela va à l’encontre même de l’objectif de ta formation.
Pour rester dans les temps, garde ces conseils en tête :

  • Découpe ta présentation en plusieurs sections (introduction, points clés, exercices, questions-réponses) et attribue une durée approximative à chacune.
  • Désigne une personne responsable du chronométrage pour t’aider à garder le rythme.
  • Commence par les messages les plus importants. Si le temps te manque, sache à l’avance quelles parties tu peux résumer ou sauter sans casser la logique.
  • Prévoyez un moment dédié aux questions à la fin, afin d’éviter les interruptions pendant la présentation.
  • Laisse 5 à 10 minutes libres à la fin pour gérer les imprévus. Cela te permettra aussi de ne pas te précipiter si tu prends un léger retard.

Engagement et facilitation avec le public

Les formations en présentation reposent sur la capacité à engager le public.
Grâce à cette compétence, tu peux transformer des auditeurs passifs en participants actifs, à travers des interactions, des questions stimulantes ou des activités collaboratives.

Commence ta présentation par une accroche ou une question qui suscite la curiosité sur le sujet.
Encourage les discussions de groupe ou les études de cas en direct lorsque c’est pertinent.
Les sondages et les sessions de questions-réponses sont aussi d’excellents moyens de favoriser la participation.

Comme l’explique Daniel Shapiro, vice-président principal des relations de marque et des partenariats stratégiques chez Red Point :

“Plutôt que de garder toutes les questions pour la fin, j’aime insérer de petits ‘sondages rapides’ pendant la formation. Je demande par exemple : ‘Est-ce que quelqu’un a déjà rencontré cette situation dans son travail ?’ ou ‘Selon vous, quel est le plus grand défi ici ?’. Cela garde tout le monde éveillé, les implique davantage et transforme la session en véritable conversation.”

Expertise sur le sujet

Enfin, l’une des compétences fondamentales pour animer une formation en présentation est de bien maîtriser ton sujet.

Plonge-toi dans des études de cas, des expériences personnelles, des exemples concrets, des anecdotes du secteur ou encore des évolutions récentes liées à ton thème.

Mets-toi à la place de ton audience : quelles questions risque-t-elle de poser ? Quelles notions peuvent prêter à confusion ? Quelles erreurs reviennent souvent ?
En anticipant ces points, tu pourras guider les apprenants avec assurance et crédibilité.

Pour renforcer réellement l’engagement et le sentiment d’appropriation au sein d’une équipe, Edward White, responsable de la croissance chez Beehiiv, partage une approche intéressante :

“Au lieu des présentations classiques où une seule personne parle pendant que les autres font semblant d’écouter, nous organisons des sessions ciblées de 20 minutes où chaque employé devient l’expert d’une tactique de croissance spécifique.

Voici le principe : un employé maîtrise une compétence précise (comme l’optimisation des formulaires d’inscription à une newsletter) et crée une mini-formation concise pour le reste de l’équipe. Il y présente les résultats réels obtenus grâce à cette compétence, avec des données de performance à l’appui.

Ce qui rend ce format efficace, c’est le cycle de responsabilisation. Après avoir formé ses collègues, l’employé devient le référent interne sur cette compétence pendant deux semaines. Cela l’incite à vraiment maîtriser son sujet puisqu’il devra ensuite accompagner les autres.

En confiant à chaque membre de l’équipe la responsabilité d’enseigner quelque chose de précis mais utile, nous avons créé une culture où les compétences se diffusent naturellement, sans passer par des directives hiérarchiques.”

 

Guide étape par étape pour créer une formation en présentation

Voici un guide étape par étape pour créer une formation en présentation.

Étape 1 : Identifier les besoins de formation

La première étape pour créer une formation en présentation consiste à identifier les besoins spécifiques de ton audience.

La réalisation d’une analyse des besoins en formation te permettra d’orienter le contenu et la structure de ta présentation.
Elle garantit également que ta formation répond à de véritables lacunes dans les connaissances ou les compétences de ton public.

Ces besoins peuvent varier selon les postes, les objectifs des départements ou les priorités globales de l’entreprise.
En les définissant clairement dès le départ, tu pourras concevoir une présentation adaptée, ciblée et utile.

Voici quelques questions clés pour t’aider à déterminer le besoin de formation :

  • Quels objectifs voulons-nous atteindre et quelles compétences sont nécessaires pour y parvenir ?
  • Y a-t-il eu récemment des changements dans les processus, les outils ou les technologies ?
  • Quels retours ai-je reçus de la part des employés ou des managers ?
  • Les employés se sentent-ils confiants et compétents dans leurs fonctions actuelles ?

Tu peux consulter des guides détaillés pour apprendre à réaliser une analyse des besoins de formation et à définir des objectifs SMART pour tes sessions.

Étape 2 : Organiser ton contenu

Toute formation en présentation efficace repose sur une structure simple en trois parties : le début, le milieu et la fin.
Cela peut sembler basique, mais ce format classique garantit une progression fluide et logique du contenu.

Voici ce que tu devrais viser dans la conception de ta présentation :

Début : Poser le cadre

C’est le moment d’établir le contexte et de définir les attentes de la session.
Présente ce que la formation va aborder, explique pourquoi le sujet est important et en quoi il sera utile pour les participants.
Cette étape permet de capter leur attention et de leur faire percevoir la valeur de ce qu’ils vont apprendre.

Ensuite, donne un aperçu général de l’agenda ou du parcours d’apprentissage.
Enfin, précise les consignes ou règles de fonctionnement : quand poser des questions, comment participer aux exercices, ou encore ce qui est attendu en termes de livrables.

Milieu : Transmettre le contenu

C’est le cœur de ta formation.
C’est ici que tu accompagnes ton audience à travers le processus d’apprentissage, étape par étape.
Rends cette partie la plus vivante possible.

Appuie-toi sur des exemples concrets, des expériences personnelles et de courtes anecdotes pour rendre le contenu plus accessible et plus parlant.
S’il existe plusieurs approches du sujet, présente-les en comparant leurs avantages et leurs limites afin d’offrir une vision équilibrée.
Tu peux aussi intégrer des activités pratiques, des discussions de groupe, des sondages, des quiz ou des démonstrations pour encourager la participation et l’ancrage des apprentissages.

Fin : Consolider et conclure

La dernière partie doit renforcer les acquis et donner aux apprenants un sentiment clair de progression.

Commence par résumer les points clés de la formation — les notions, étapes ou messages essentiels à retenir.
Partage ensuite quelques réflexions finales, ressources complémentaires ou prochaines étapes.
Cela peut inclure des supports d’approfondissement, des sessions à venir ou des actions concrètes à mettre en œuvre pour appliquer les connaissances acquises.

Étape 3 : Trouver un modèle professionnel et y ajouter ton contenu

Commencer ta présentation avec un modèle professionnelement conçu te permettra de stimuler ta créativité dès le départ et de gagner plusieurs heures de travail.
Tu trouveras dans la bibliothèque de Visme une large sélection de modèles adaptés à différents types de formations et de thématiques.

Inscris-toi ou connecte-toi à ton compte, puis crée un nouveau projet.

Rends-toi dans la catégorie Présentations et choisis un modèle de formation qui correspond à ton sujet et à ton audience, puis ouvre-le dans l’éditeur Visme.

Tu pourras ensuite ajouter, supprimer, dupliquer ou déplacer des diapositives, modifier les couleurs de fond, les textes, les images, les polices et bien plus encore.

Une fois le modèle sélectionné dans Visme, l’étape suivante consiste à intégrer ton contenu de formation : remplace simplement le texte par défaut du modèle par les éléments que tu as préparés pour ta présentation.

 

Find a Professionally Designed Template and Add Your Content

 

Étape 4 : Personnaliser ta formation en présentation

Avec Visme, il est très simple d’adapter ta présentation à ton univers de marque.
Tu peux importer manuellement tes éléments de marque (logo, palette de couleurs, typographies) ou utiliser l’assistant intelligent alimenté par l’IA.

Pour utiliser l’outil Brand Design, il te suffit d’entrer l’URL de ton site web : l’assistant récupérera automatiquement ton logo, tes polices et tes couleurs pour les intégrer à ton kit de marque.

Visme met également à disposition des milliers d’icônes, d’illustrations, de photos libres de droits, de vidéos, de graphiques 3D, d’infographies, de diagrammes et de clips audio.
Tu n’auras donc pas besoin de chercher ailleurs les visuels à ajouter à ta présentation.

Et si tu veux améliorer les images que tu possèdes déjà, tu peux utiliser les outils d’édition d’images IA intégrés à Visme pour les affiner ou les transformer en un seul prompt.

a GIF of adding stock photos and 3D characters and elements to a presentation

Si tu dois présenter des données visuellement, Visme propose plus de 20 types de graphiques, de courbes et de cartes.
La plateforme inclut également plus de 30 widgets, tableaux et visualisations de données conçus pour afficher les informations de manière claire et facile à comprendre.
Pour rendre ta formation plus interactive, tu peux ajouter très simplement des éléments comme des quiz, des sondages, des boutons cliquables ou des fenêtres contextuelles.

Et ce n’est pas tout. Tu peux aussi intégrer des animations, des illustrations, des effets spéciaux, des transitions d’entrée et de sortie, des menus interactifs, des tables des matières, des icônes et des boutons pour créer des formations qui sortent du lot.

Tu peux consulter cet article de blog pour découvrir comment créer des présentations interactives.

adding pop ups and hover effects to a training presentation template

Étape 5 : Collaborer et recueillir des retours

Avant de télécharger ta formation en présentation, demande à une ou deux personnes de ton équipe de la relire et de te partager leurs retours. La collaboration est fluide avec Visme, quelle que soit la taille de ton équipe. Les membres peuvent modifier la présentation, laisser des commentaires ou ajouter des annotations, soit en temps réel, soit à leur rythme.

La fonction de gestion de flux de travail permet d’organiser facilement tout le processus de relecture : assignation de diapositives spécifiques, définition de délais et validation finale.
Ainsi, ton projet avance sans blocage, de la première version jusqu’à l’approbation finale.

Étape 6 : Publier, présenter et analyser

Une fois ta présentation terminée, Visme offre plusieurs options pour l’exporter ou la partager.
Tu peux la diffuser directement via un lien ou un code d’intégration, ou la télécharger dans différents formats, selon ton besoin :

  • Image : JPG et PNG
  • Document : PDF et PDF avec repères de coupe
  • Vidéo : MP4 et GIF
  • Présentation hors ligne : PPTX et HTML5
  • Formats d’exportation LMS

Les formats LMS font partie des atouts uniques de Visme, rarement proposés dans d’autres outils de présentation.
Tu peux exporter ta formation en SCORM, xAPI ou HTML5 et la télécharger facilement dans ton Learning Management System (LMS).

Si tu formes des collaborateurs à distance, le Presenter Studio de Visme te permet d’enregistrer tes présentations afin que ton public puisse les visionner quand il le souhaite.
C’est idéal pour les formations asynchrones, l’apprentissage autonome, les formations à la demande, l’e-learning ou le microlearning.

Utilise la fonction Presenter Notes pour garder le fil de ta présentation et mettre en avant les points clés pendant ton intervention.
Grâce aux outils d’analyse intégrés, tu peux aussi suivre la manière dont ton audience interagit avec ta présentation.
Tu auras accès à des données précieuses comme le nombre total de vues, les visiteurs uniques, le temps moyen passé, le taux de complétion et bien plus encore pour évaluer l’impact de ta formation.

Comment préparer et donner une formation en présentation

Maintenant que tu sais comment créer ta présentation, il est temps de te concentrer sur la manière de la présenter, car même le meilleur contenu peut perdre de son impact s’il est mal transmis.

Pour t’aider à marquer les esprits, voici quelques conseils pour présenter ta formation avec efficacité et confiance.

Gérer les espaces physiques et virtuels

L’environnement de ta formation joue un rôle essentiel dans l’engagement de ton public.
Arrive en avance pour préparer la salle et t’assurer que la disposition des tables favorise les activités prévues.
Si tu utilises des supports physiques, c’est aussi le bon moment pour les distribuer avant l’arrivée des participants.

En format virtuel, exploite les fonctionnalités de la plateforme.
Utilise par exemple les salles de sous-groupes pour les discussions, les sondages pour maintenir l’attention et le chat pour recueillir des questions sans interrompre le déroulé de la session.

Commencer avec une introduction captivante

Les premières secondes définissent le ton de toute ta session.
Démarre ta présentation avec une statistique marquante, une histoire ou une question qui fait écho à tes objectifs de formation.

Par exemple :
« Saviez-vous que les employés qui bénéficient d’une formation pratique retiennent 75 % d’informations en plus ? »
ou encore
« Imaginez réduire de 50 % les erreurs d’intégration dans votre entreprise. »

Ce genre d’ouverture capte immédiatement l’attention et donne envie de suivre la suite.

Imposer ta présence avec confiance

Ton langage corporel et ton ton de voix influencent la perception que ton public a de toi.
Ces signaux non verbaux traduisent ta confiance et ton autorité.
Parle à un rythme stable : un débit trop rapide peut submerger ton audience, tandis qu’un rythme trop lent risque de l’endormir.

Essaie également d’éviter les mots de remplissage comme « euh » en marquant plutôt une courte pause pour reprendre tes idées.
Ta posture compte aussi : reste droit, évite de te balancer ou de marcher inutilement.
Utilise tes gestes pour appuyer tes messages, par exemple en ouvrant les paumes lorsque tu expliques une solution.

Comme l’explique Chris Anderson, le conservateur des conférences TEDx :

“La plus grosse erreur que nous observons lors des premières répétitions, c’est que les gens bougent trop. Ils se balancent d’un côté à l’autre ou changent constamment d’appui. C’est naturel quand on est nerveux, mais cela distrait et donne une impression de fragilité. Le simple fait de garder le bas du corps immobile peut considérablement améliorer la présence scénique. Certaines personnes peuvent se déplacer sur scène naturellement, et c’est très bien. Mais pour la majorité, il vaut mieux rester stable et utiliser les gestes des mains pour souligner les points importants.”

Utiliser le contact visuel et le feedback

Un bon contact visuel pendant ta présentation renvoie une image de confiance et aide ton public à rester attentif.
En présentiel, maintiens le regard de chaque participant pendant trois à cinq secondes avant de passer à un autre.
En virtuel, regarde directement la caméra et utilise les prénoms des participants pour créer une interaction plus personnelle.
Sois attentif aux signaux non verbaux comme les expressions confuses, les hochements de tête ou la prise de notes.

Comme le souligne Chris Anderson :

“L’un des gestes les plus importants sur scène, c’est le contact visuel. Trouve cinq ou six personnes bienveillantes dans la salle et regarde-les dans les yeux pendant que tu parles. Considère-les comme des amis à qui tu racontes ton travail après une longue absence. Ce contact visuel est incroyablement puissant et fera plus que tout autre geste pour donner de l’impact à ton discours. Même si tu dois lire ton texte, lever les yeux de temps en temps pour croiser le regard de ton public fera toute la différence.”

Trouver l’équilibre entre structure et flexibilité

Lors de ta préparation, tu as probablement défini un plan avec des durées pour chaque section.
Cependant, reste prêt à adapter ton timing en fonction des besoins des participants.
Si un concept suscite de la confusion, n’hésite pas à y consacrer un peu plus de temps.

Pendant ta présentation, observe ton audience : les hochements de tête, les expressions du visage ou les conversations parallèles t’indiqueront s’il faut avancer, revenir sur un point ou changer d’approche.

Conclure avec une action claire

À la fin de ta formation, résume les points essentiels sous forme d’actions concrètes.
Plutôt que de simplement rappeler les objectifs d’apprentissage, formule-les comme des étapes à mettre en pratique.

Comme le suggère Daniel Shapiro :

“Je termine toujours en donnant aux participants une action simple et précise à faire ensuite. Par exemple : ‘Teste ce cadre lors de ton prochain appel client’ ou ‘Mets à jour une présentation en appliquant les conseils d’aujourd’hui.’ De cette façon, ils repartent avec quelque chose qu’ils peuvent utiliser immédiatement.”

Recueillir des retours pertinents

Après ta formation, demande un retour précis plutôt qu’une simple évaluation de satisfaction.
Pose des questions sur ce qui a été le plus utile, ce qui reste flou et le type de soutien supplémentaire dont les participants auraient besoin.
Ces informations te permettront d’améliorer tes futures présentations et de rendre tes formations encore plus efficaces.

Logiciels pour créer une formation en présentation

Le choix du meilleur logiciel de présentation de formation dépend de vos objectifs spécifiques. Pour vous aider à sélectionner celui qui convient le mieux, voici une comparaison côte à côte de certains des meilleurs outils de présentation de formation.

Outil Fonctionnalités Idéal pour Note G2
Visme

Outils d’IA, éditeur glisser-déposer, modèles, visualisation de données, animations, collaboration, Presenter Studio, notes du présentateur avec téléchargement en PDF, modèle principal, mode hors ligne, analyses

Entreprises, formateurs, équipes, créateurs de cours en ligne

4.6
Prezi

Présentations non linéaires, basées sur le cloud, édition d’images avancée, gestion de la confidentialité

Étudiants, formateurs, entreprises

4.2
Google Slides

Basé sur le cloud, collaboration en temps réel, intégration avec Google Drive, modèles, enregistrement de la présentation

Équipes, formateurs, entreprises

4.5
Keynote

Transitions cinématiques, graphiques interactifs, basé sur le cloud, collaboration, compatible avec PowerPoint

Utilisateurs de Mac 4.4
Microsoft PowerPoint

Interface familière, modèles, animations, Smart Art, collaboration en temps réel, suggestions de conception basées sur l’IA

Étudiants, formateurs, entreprises

4.6
Slidebean

Modèles prêts à l’emploi, recherche d’images et de GIFs, collaboration, palettes de couleurs sélectionnées

Fondateurs, startups, professionnels débordés

4.4
Zoho Show

Animations, transitions, basé sur le navigateur, collaboration, importation de graphiques

Entreprises, équipes

4.4
Beautiful.ai

Conception assistée par IA, modèles, basé sur le cloud, analyses, contrôles de confidentialité

Professionnels, équipes

4.7
Canva

Modèles, éditeur glisser-déposer, éléments de design, animations, collaboration en équipe

Designers, marketeurs, équipes, organisations à but non lucratif

4.7
Haiku Deck

Conception assistée par IA, interface simplifiée, modèles, bibliothèque d’images intégrée

Étudiants, enseignants, startups

4.5

Pour en savoir plus sur les meilleurs logiciels de présentation, consulte cet article détaillé.

 

FAQ sur les formations sous forme de présentation

 

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Olujinmi Oluwatoni
Écrit par Olujinmi Oluwatoni

Olujinmi is passionate about helping B2B and SaaS brands with great products tell their stories. She creates data-driven content that’s helpful, inspires brand trust and drives engagement. When she’s not writing, she enjoys composing songs or trying out new recipes. Connect with her on LinkedIn.

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