Parlez fort.
Saviez-vous que 37% des projets échouent en raison de l'absence d'objectifs clairs ? Sans aucun doute, si vous ne parvenez pas à planifier, alors vous prévoyez d'échouer. La planification a toujours été un élément essentiel de la gestion de projet. En tant que chef d'entreprise ou chef de projet, personne ne souhaite que son projet échoue. Par conséquent, nous avons développé ce guide complet, des modèles et des conseils pour vous aider sur la planification de projet.
Voici une courte sélection de 8 modèles de planification de projet que vous pouvez modifier, partager et télécharger avec Visme. Voir plus de modèles ci-dessous :
La planification de projet est la deuxième phase du cycle de vie de la gestion de projet. Après la phase de lancement, une planification est effectuée pour assurer une exécution et une réalisation du projet dans un délai précis.
L'objectif principal de la planification de projet est de rassembler les informations nécessaires pour la phase d'exécution, telles que les buts, les objectifs, la portée des travaux, les objectifs, les risques et les ressources. Les chefs de projet utilisent ces informations pour surveiller et contrôler l'avancement du projet.
Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets à la fois ou à intervalles réguliers, vous aurez besoin d'une bonne base de modèles de planification de projet. L'utilisation de modèles maintient l'unité visuelle dans toute la communication interne. Ils renforcent votre image de marque au niveau de l'entreprise, améliorant la culture et la rétention.
Voici un exemple de modèle de planification.
Un plan de projet est l'organisation d'objectifs, de feuilles de route et de budgets pour le développement d'un projet. C'est l’élément permettant aux équipes et aux parties prenantes de travailler ensemble vers un objectif commun.
Un plan de projet complet peut couvrir plusieurs outils WorkOS et des réunions en personne. Mais vous aurez toujours besoin de documentation. Les documents numériques du plan de projet gardent une trace de toute la planification stratégique avec des liens vers des informations supplémentaires et des suivis de tâches.
Avant de passer à autre chose, comprenons pourquoi les plans de projet sont importants.
La planification de projet facilite la communication et fournit une source centrale d'informations pour les parties prenantes. Dans la planification, les documents, les modèles et les logiciels fonctionnent ensemble pour une meilleure efficacité.
La planification identifie et réduit les risques potentiels qui peuvent survenir au cours du projet, augmentant ainsi le taux de réussite de votre projet.
La planification fournit une structure et une prévision pour la phase d'exécution, vous aidant à éliminer les activités et les pratiques inutiles.
Le plan de projet prend en compte les besoins de communication de l'équipe et identifie les canaux les plus efficaces pour garder tout le monde connecté.
La phase de planification du projet comprend une cartographie détaillée des KPI, ce qui facilite la mesure de l'avancement du projet dans le temps. Par conséquent, vous pouvez ajuster le plan d'exécution pour atteindre les objectifs du projet.
Instaurez des objectifs S.M.A.R.T. est l'un des moyens les plus efficaces de les atteindre. Utilisez le modèle ci-dessous pour définir des objectifs SMART pour votre projet.
Un bon plan de projet comprend tous les éléments essentiels, tels que le calendrier, les coûts et les rendus. Vous devez tenir compte de ces huit parties les plus critiques lors de la création d’un design de plan de projet complet.
Avant de poursuivre un projet, vous devez connaître le problème que vous essayez de résoudre tout au long du projet. Par exemple, une entreprise pourrait être confrontée à des problèmes dus à des serveurs réseau obsolètes qui ne répondent pas à une utilisation intensive.
Quels objectifs le projet doit-il atteindre pour réussir ? Votre plan de projet doit inclure les livrables et les objectifs nécessaires à la réussite du projet. Par exemple, les objectifs pourraient indiquer que les nouveaux réseaux informatiques remplaceront les anciens.
L'énoncé du contenu du projet vous aide à avoir les bases du reste du plan de projet. Généralement, il décrit les livrables du projet et le travail requis pour les réaliser. Les membres de votre équipe et les autres parties prenantes s'y référeront et l'utiliseront comme ligne directrice pour mesurer le succès du projet.
Incluez une liste de tous les livrables que vous avez trouvés après avoir préparé la portée du projet. Incluez également les dates d'échéance estimées pour chaque produit. Vous pouvez utiliser un organigramme, une feuille de calcul ou un diagramme de Gantt pour réaliser cette étape.
La feuille de route du projet est une représentation visuelle des tâches et des activités dans l'ordre chronologique. Incluez-le dans le design du plan de projet pour savoir quelles tâches vous devez accomplir et combien de temps vous avez pour les réaliser.
Voici un modèle de feuille de route de projet que vous pouvez utiliser dans votre plan de projet.
Évaluez les risques possibles liés à votre projet lors de la création du plan de projet. Les potentiels risques dans votre plan peuvent ne pas se produire, mais ils pourraient considérablement endommager le projet s'ils se produisaient. Identifiez les menaces plus tôt dans le projet et contrôlez-les pour augmenter vos chances de succès.
Votre projet ne peut pas avancer sans chacun des membres clés de son équipe et leurs rôles. Attribuez des rôles et des responsabilités à chaque membre de l'équipe du projet, y compris les parties prenantes externes.
Il s'agit d'un accord entre les parties prenantes et les membres de l'équipe concernant la manière dont les informations critiques seront communiquées tout au long du projet. C'est un élément essentiel d'un plan de projet qui assure une communication et une collaboration fluides pour la réussite du projet.
Voici un plan de communication que vous pouvez utiliser pour votre projet.
Maintenant que vous connaissez les éléments d'un bon plan de projet, rassemblons-les pour créer un plan de projet.
La première étape du démarrage d'un plan de projet consiste à suivre un processus de planification établi. Prenez votre temps et décrivez les buts et les objectifs de votre projet. Posez-vous ces questions :
Une portée et des objectifs clairs constituent la base de votre plan de projet.
Une fois que vous avez défini les buts et les objectifs de votre projet, décrivez les livrables que votre projet doit produire pour réussir.
Qu'allez-vous créer, produire ou accomplir ? Décrivez-les clairement avant de passer à la partie suivante.
Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de les décomposer en blocs gérables. Considérez vos objectifs et créez une liste d'activités nécessaires pour les atteindre. Organisez les activités par ordre chronologique dans un calendrier et fixez des échéances. Choisissez une chronologie dans la bibliothèque de diapositives Visme et personnalisez-la en fonction du plan.
L'attribution des tâches peut être la partie la plus longue et la plus difficile du plan de projet. Dans certains cas, une personne peut gérer plusieurs tâches, tandis que dans d'autres, plusieurs personnes sont responsables d'une seule tâche. Par conséquent, identifiez les parties prenantes du projet, définissez leurs rôles et attribuez les responsabilités.
Selon une enquête récente, environ 60% ou plus des projets s'engagent dans la gestion des risques. Par conséquent, l'identification de potentiels risques est une partie essentielle du plan de projet, même s'ils peuvent ne jamais se produire. Notez tous les facteurs qui pourraient entraver le projet.
Recueillir les commentaires des autres parties prenantes est essentiel pour rendre votre plan de projet solide. Partagez le plan de projet avec votre équipe et les principales parties prenantes, recueillez des commentaires et apportez des ajustements.
Si vous créez votre plan de projet dans Visme, votre équipe peut facilement collaborer pour le développer. Invitez-les via un lien à partager pour voir, modifier ou commenter le même design. Vous pouvez les marquer dans les commentaires, répondre et résoudre les commentaires et plus encore.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la fonctionnalité de collaboration de Visme pour les équipes.
Un modèle de planification de projet permet d'économiser du temps et des efforts lorsque vous vous préparez à documenter toutes les informations sur votre projet. Dans un document de 6 à 15 pages, un chef de projet ou un chef de produit expose toutes les données collectées, les exigences, les tâches et les attentes concernant un projet.
Pour choisir un modèle de planification, parcourez la collection de modèles ci-dessous et dans notre galerie de modèles. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins tant par son concept que par sa qualité visuelle.
J'espère que vous avez appris à rédiger un plan de projet. Mais comment allez-vous visualiser chaque section de votre plan de projet ? Parcourez nos exemples sélectionnés de modèles de planification au sein de notre logiciel de gestion de projet.
Choisissez l'un de ces quinze modèles de planification de projet conçus par des professionnels pour commencer la planification.
Vous travaillez sur un projet de développement logiciel ? Utilisez ce modèle pour visualiser et exécuter votre projet avec succès. Le modèle est créé spécifiquement pour les équipes de développement de logiciels afin de garder une longueur d'avance sur leurs tâches et d'éviter de se perdre dans les délais.
Personnalisez le modèle pour décrire votre projet, planifier le processus et programmer et exécuter des tâches.
Ce modèle à but non lucratif pour la planification fournit une ligne directrice clairement définie pour effectuer diverses activités pour un événement de collecte de fonds contre le cancer du poumon. Le modèle comprend les objectifs du projet tels que :
De plus, il définit des étapes claires avec un calendrier donné pour la réussite du projet. Modifiez le modèle si vous prévoyez d'organiser un événement similaire pour votre organisation à but non lucratif.
Semblable au précédent, ce modèle se concentre sur les événements de collecte de fonds avec une attention particulière aux finances. Le modèle vous aide à définir un budget pour chaque stratégie. Par exemple, vous pouvez allouer un budget pour l'acquisition de nouveaux membres, des événements spéciaux, des événements culturels et plus encore.
Étant donné que le modèle est destiné à un projet de collecte de fonds pour un environnement propre, il comprend de superbes images de paysages. La combinaison de couleurs correspond également au thème.
Ce modèle de planification de projet complet fera passer votre projet de production d'électricité au niveau supérieur. Personnalisez-le pour inclure les objectifs de votre projet, les livrables, les investissements et le plan financier. Vous pouvez ajouter d'autres visualisations de données à ce modèle de plan de projet détaillé, telles que des tableaux à barres, des graphiques circulaires, des graphiques et bien plus encore.
Voici comment ajouter des visualisations de données à votre plan de projet dans Visme.
Vous planifiez un projet de rénovation de maison pour vous-même ou votre client? Inspirez l'enthousiasme et la confiance dans votre projet avec le style coloré et expressif de ce modèle de planification présent dans notre logiciel de planification de projet.
Présentez votre équipe de designers et d'architectes à vos clients. Suggérez un budget et un calendrier et incluez tous les objectifs dans votre plan de projet. Les couleurs, les polices, les images et les autres éléments de design vous aideront à exprimer votre professionnalisme en tant que rénovateur de maison.
Si vous envisagez de repenser votre site web, il y a beaucoup de considérations à prendre en compte, notamment :
Par conséquent, vous avez besoin d'un plan de projet solide pour mener à bien le processus tout en gardant ces considérations à l'esprit.
Ce modèle de planification de projet comprend un calendrier détaillé avec des étapes, des tâches, des objectifs clairs et des projections financières. Et la meilleure partie ? Il est entièrement personnalisable.
Un plan de projet pour l'écriture de livres a le même objectif que le plan de projet pour la rénovation de maison. Cela commence par une idée de ce que vous voulez accomplir et se termine par les tâches nécessaires pour terminer le livre.
Utilisez ce modèle de planification de projet pour vous concentrer sur vos objectifs, créer un calendrier et déléguer des tâches aux membres de votre équipe.
Êtes-vous une agence de développement web qui cherche à fournir à ses clients un plan de projet de site web de voyage ? Ou peut-être êtes-vous une équipe de développement web interne chargée d'un projet de site web, de voyage et d'hébergement. Dans les deux cas, vous aurez besoin d'un excellent plan de projet pour commencer.
Utilisez ce modèle de planification de projet entièrement personnalisable pour créer votre plan de projet. Il est rempli d'images de lieux idylliques, de couleurs complémentaires et de polices lisibles. Vous pouvez remplacer les photos par les vôtres ou rechercher une image idéale dans la photothèque de Visme.
Le développement de logiciel est un processus dédié de programmation, de design, de création et de déploiement d'applications ou de composants. Utilisez ce modèle de plan de projet technique pour lancer votre projet du bon pied. Présentez votre logiciel, vos objectifs, votre calendrier et vos projections financières.
Vous pouvez choisir des icônes, des illustrations, des formes et des graphiques élégants de la dernière collection de Visme. Voici comment vous pouvez choisir des éléments de design pour personnaliser ce modèle dans Visme.
Lorsque vous devez planifier un projet technologique, ce modèle de planification minimaliste vous permet de démarrer immédiatement. Il vous aide à accorder à votre projet technologique l'attention qu'il mérite. De plus, le modèle combine les images avec des polices lisibles pour correspondre au ton du projet et transmettre un message fort.
Les projets d'ingénierie de maison rassemblent beaucoup de choses, telles que la structure de base, les matières premières, la menuiserie, le design, la peinture et plus encore. Ce modèle de planification détaillé est un emplacement central pour stocker toutes les informations relatives à votre projet. Personnalisez-le pour inclure tout ce que vous devez savoir pour gérer votre projet.
Le rebranding est l'un des projets les plus risqués et les plus importants que les organisations entreprennent. Cependant, cela peut mettre une entreprise dans une meilleure position pour se développer et réussir à long terme. Par conséquent, créez un plan de projet complet à l'aide de ce modèle élégant.
Cela aidera les membres de votre équipe et les principales parties prenantes à comprendre le plan, les repères et les difficultés. Tout dans le modèle, de la combinaison de couleurs et de la typographie aux images et aux éléments visuels, correspond à la personnalité de la marque.
Lorsque vous avez terminé le changement de marque, vous pouvez enregistrer tous vos supports de marque, tels que votre logo, les polices de votre marque et les couleurs de votre marque, dans l'outil de design de marque de Visme. Une fois que vous avez enregistré vos supports de marque, n'importe quel membre de votre équipe peut créer un document dans Visme et votre marque s'appliquera automatiquement à leur design.
Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment configurer votre kit de marque dans Visme.
Le modèle de planification de projet de développement de site web d’e-commerce comprend tous les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Divisé en sections, il répertorie les tâches, les livrables, les spécificités du projet, l’histoire de l’utilisateur et plus encore. Personnalisez-le pour le personnaliser et ne manquez jamais une échéance.
Utilisez ce modèle de planification de projet détaillé pour faire de votre prochain projet de construction un grand succès.
La section des étapes et du calendrier de ce modèle est la meilleure partie. Vous pouvez inclure les étapes clés et les objectifs avec un calendrier spécifique. Cela aidera votre équipe de projet à rester sur la bonne voie et à terminer le projet avant la date limite.
Créez un plan de projet de vente au détail simple en personnalisant ce modèle de planification contemporain. Les images de haute qualité, la palette de couleurs cohérentes et les éléments de design saisissants du modèle donneront vie à votre plan de projet.
Tous les modèles de plan de projet détaillés répertoriés ci-dessus sont entièrement personnalisables. Vous pouvez modifier le contenu, modifier les images, appliquer des couleurs personnalisées, saisir vos propres polices et plus encore.
Après avoir personnalisé les modèles, téléchargez-les au format JPG, PNG ou PDF pour les imprimer. En outre, vous pouvez partager votre design via un lien à partager.
De plus, la bibliothèque de Visme propose d'autres modèles de plan tels que des plans de communication, des plans marketing, des business plans, des plans de vente et autres. De plus, vous pouvez utiliser Visme pour créer tous types de rapports, propositions, présentations, tableaux, graphiques et plus encore.
Avez-vous encore des doutes sur la façon de démarrer un plan de projet ? Voici quelques conseils pratiques de planification de projet pour éliminer le moindre doute.
En tant que chef de projet, il est essentiel d'être adaptable au changement. Élaborer un plan qui n'inclut pas d'options de changement n'est pas efficace.
Il y aura toujours un revers, un obstacle ou une variable inattendue à gérer. Soyez prêt et ne faiblissez pas. Ayez des options à portée de main pour un pivot rapide ou un changement de direction.
Incluez toujours une section dans votre plan pour d'éventuels changements ou variations. Assurez-vous que toutes les personnes impliquées connaissent également cette section, afin qu'elles soient préparées.
Au cours de la phase de planification d'un projet, vous utilisez une variété d'outils et de logiciels pour obtenir tous les supports avant de commencer. Une fois prêt, toutes les informations essentielles sont ajoutées à un document de plan que vous partagerez avec votre équipe et les parties prenantes. C'est à ce moment-là que vous devez être concis dans la façon dont vous présentez les informations dans le plan.
Incluez toutes les informations nécessaires sous forme d'aperçu et proposez un lien vers les endroits où il y a plus à voir. Par exemple, votre diagramme de Gantt dans le plan de projet montre un aperçu de ce qui doit être fait, mais n'offre pas tous les détails et les listes de tâches. Une feuille de route montre l'ensemble du projet en un coup d'œil, mais n'est pas l'emplacement final pour les transferts et le développement.
Allez plus loin dans la planification de votre projet en créant un plan de projet interactif. Faites du développement une expérience agréable pour toutes les personnes impliquées grâce à des hotspots, des connexions, des hyperliens et des visualisations interactives.
Partagez le plan de projet numérique via un lien en direct que tout le monde peut consulter sur son navigateur. Choisissez entre un flip-book, un diaporama ou une vidéo pour présenter le plan à votre équipe. Offrez toujours la possibilité de télécharger un PDF pour conserver des enregistrements et poursuivre votre stratégie.
Lorsque vous partagez un plan de projet réalisé avec Visme, vous pouvez suivre les performances. Analysez les vues, le temps de visionnage, l'emplacement et plus encore à partir de votre outil Visme Analytics. Gardez une trace de qui a consulté le plan en collectant des e-mails ou ajoutez une fenêtre de protection par mot de passe. En analysant les performances de votre plan de projet, vous disposez de plus de données sur lesquelles vous appuyer pour améliorer vos processus de planification.
Vous disposez maintenant des ressources et des connaissances nécessaires à la planification de projets. Choisissez un modèle de planification de projet et personnalisez-le pour ajouter les livrables de votre projet, le calendrier, la portée, les informations sur les parties prenantes et plus encore. De plus, lisez cet article pour savoir comment Visme peut vous aider à mieux gérer vos projets.
Créez un compte gratuit dans Visme et commencez à planifier votre projet. Notre outil de planification de projet permet de faciliter la gestion de votre projet et comprendre quelles sont les tâches essentielles et importantes.
Développez votre identité visuelle et votre image de marque, que vous soyez un graphiste expérimenté ou bien un débutant.
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