Hable Alto.
Viñetas en presentaciones.
Las ames o las odies, hay veces que simplemente no puedes dejar de utilizarlas.
Y si has estado en el juego por mucho tiempo, sabes que importa mucho el crear y entregar una presentación impactante.
Pero una de las partes más importantes en tu contenido. La manera en que organizas el contenido en tus diapositivas y diseño de tu presentación son un elemento crucial que te ayudan a asegurar un fluido ligero y una entrega cautivante.
Y un elemento que ha causado un gran furor en el mundo de las presentaciones son las listas con viñetas. Si las usas mucho podrías matar tu presentación. Al no usarlas tu audiencia podría perder interés en tu presentación. Sin embargo, si las usas bien, puede mejorar tu presentación e incrementar tu nivel de atención.
Entonces ¿cómo usar viñetas apropiadamente en tu presentación? Lo sabrás pronto.
Pero antes de sumergirnos, aquí hay una pequeña selección de 8 plantillas fáciles de editar, compartir y descargar con Visme. Ver más plantillas debajo:
¿Estás preparando una presentación y sientes que las listas con viñetas son la única manera de llevar tus mensajes a la audiencia? Debes ser muy cuidadoso de como lo harás, pues incluir viñetas puede fácilmente ser un arma de doble filo y dañar toda tu presentación.
Para prevenir que esto suceda, hemos compilado algunos consejos de uso de viñetas en presentaciones que puedes utilizar.
Un principio de las presentaciones que debes seguir religiosamente es evitar los bloques de texto. En el momento en que tus diapositivas se vuelven pesadas en texto, estás en terreno resbaloso.
¿Pero no son las viñetas la solución?
Bueno, lo pueden ser si son utilizados apropiadamente. El problema es que mucha gente piensa que al agregar la viñeta, esto ayudará a romper el texto.
Pero esto solo funciona si mantienes tus viñetas breves y derechas.
Una diapositiva con muchas oraciones seguidas no es amigable para la audiencia solo porque tenga viñetas. Es aún una pared de texto intimidante que causará que pierdas tu audiencia.
Para que tus listas con viñetas sean efectivas y estén en orden, el primer paso es asegurarse de que tus oraciones sean cortas y concisas, como vemos en el siguiente ejemplo.
Paralelismo es un estilo gramatical en dónde las oraciones se construyen usando estilos que calcen. También ayuda asegurarse que tus viñetas estén gramaticalmente correctas.
Sin embargo, el paralelismo no añade nada a que tu presentación sea memorable. Pero al ignorar este principio puede hacer que tu presentación sea un desastre, pues una estructura impropia de las oraciones puede distraer del mensaje general. En vez de centrarse en tu mensaje, tu audiencia se centrará en la mala gramática y la pobre estructura y tamaño de las oraciones.
¿Cómo luce el paralelismo?
Aquí hay un ejemplo:
Este es un ejemplo del uso del paralelismo en viñetas, pues cada oración tiene la misma estructura - todas empiezan con verbos. Y a pesar de que sean viñetas, hacen un perfecto y completo sentido gramatical.
Entonces la próxima vez que te sientes a crear una presentación, recuerda que el paralelismo es una poderosa herramienta para usar listas con viñetas efectivamente.
Uno de los consejos más populares para crear una efectiva presentación es la regla de 6 por 6. Es muy útil para utilizar viñetas apropiadamente.
¿Cómo aplicar la regla de 6 por 6 en las viñetas?
Es simple. La regla dice que no debes usar más de 6 viñetas en una diapositiva, con no más de 6 palabras por viñeta.
Diseñando tus diapositivas de esta manera:
Mirando las listas con viñetas de arriba, es evidente por qué la regla de 6 por 6 es tan poderosa. No sólo previene que la información no se sature, pero también le da ritmo a la presentación. Ambos son elementos esenciales para diseñar presentaciones memorables.
El truco para un efectivo uso de viñetas es saber cuándo utilizarlas. Aunque puede ser muy tentador incluir viñetas en todas las diapositivas - de una forma u otra - resiste la tentación.
Nunca. Jamás. Utilices viñetas en cada diapositiva.
Usar listas con viñetas en cada diapositiva es una manera segura de matar a tu audiencia de aburrimiento. Eso es porque vencería el punto en sí de usar viñetas en tu presentación - avivar las cosas. Cuando hay muchas diapositivas con viñetas, el resultado es monotonía visual. Cuando esto sucede, la mayoría de tu audiencia se va a desconectar y quedarás presentando para ti solo.
La clave para de verdad avivar tu presentación es aplicar una mezcla sana de elementos visuales.
Como vemos en estos ejemplos de plantillas abajo, solo un par de diapositivas usan elementos con viñetas. Esta es una buena regla para seguir y asegurar que el diseño de tu diapositiva es cautivante y no ponga a tu audiencia a dormir.
Un elemento crítico para entregar una presentación matadora es mantener a tu audiencia cautivada. Una manera de hacer esto es variar la posición de los elementos visuales que utilizas en tus diapositivas. De nuevo, usadas apropiadamente, las listas con viñetas pueden ser un héroe en esta área.
¿Cómo?
Animando tus viñetas.
Uno de los mejores usos de esta estrategia es sincronizar tus animaciones a la manera en que la presentas. Por ejemplo, puedes seleccionar que tus viñetas aparezcan mientras presentas cada punto. Esto ayuda a:
Las viñetas estáticas se vuelven aburridas rápidamente. Han estado alrededor desde que internet apareció (casi) y las personas se han vuelto muy familiarizadas con ellas. Añadeles una corta animación, sin embargo, y les brindarás un nuevo respiro a ellas (y a tu presentación).
Cuando la mayoría de la gente escucha viñetas, inmediatamente piensan en pequeños puntos negros en frente a una oración. Utilizar listas con viñetas es más sobre presentar tu contenido en una manera concisa y breve.
Entonces no sobreutilices los ya sobreutilizados pequeños puntos negros como viñetas.
¿Qué puedes hacer en vez de eso?
Recuerda, todo es sobre la información en tus diapositivas y presentarla de una manera que tu audiencia disfrutará. Y para ser honesto, nadie disfruta ya los puntos negros. Desechalos y utiliza otros elementos para denotar que tu oración es una viñeta.
Echa un vistazo a esta lista de pros y contras. Los pros utilizan una marca de revisado mientras que los contras usan una X. Esta es una gran manera de crear listas con viñetas al igual que le añade más al dibujo de tu diapositiva.
O, en vez de usar listas con viñetas, puedes utilizar alternativas - lo cual nos trae a nuestra próxima sección.
Seamos honestos.
Una de las razones primordiales por la cual la gente usa listas con viñetas es que son fáciles de usar. De hecho, para muchos, se han vuelto una parte esencial en la tradición de las presentaciones.
Desafortunadamente, sin embargo, son parte de una tradición que a tu audiencia no le importa. Por eso es buena idea considerar otras alternativas. Claro, las alternativas pueden no ser tan fácil de implementar con las viñetas tradicionales, pero harán que tu presentación sea más poderosa de seguro.
Una manera fácil de utilizar viñetas es reemplazarlas con iconos. Porque los iconos son representaciones visuales de conceptos comunes, son un gran tipo de acción para comunicar información rápidamente. Son una gran manera de organizar tu información en una manera que se lean más fácil que las listas con viñetas.
Otra gran ventaja de los iconos es que no necesitas ningún conocimiento en diseño para aplicarlos. La mayoría pueden hallarse en aplicaciones comunes usadas para diseñar diapositivas. Pero para darle a tu presentación algo extra, podrías sumergirte en la librería de Visme de más de 10,000 iconos poderosos.
Otra alternativa sencilla a usar viñetas es poner pocas palabras en cada diapositiva. Cada palabra en una diapositiva debe ser absolutamente necesaria, de otra manera, deshazte de ella.
Observa tus oraciones cuidadosamente y corta cada palabra de relleno que no añadan valor a la oración. Recuerda, las listas con viñetas se suponen que deben ser notas para ayudar a tu presentación. Como tales, mantenlas concisas. La mejor manera de hacer esto es enfocarse en utilizar sustantivos y verbos.
En el caso de que necesites usar muchas palabras, encuentra una manera de colocar algunas pocas palabras en cada diapositiva. Evita llenar tus diapositivas con texto. Esto solo cansará a tu audiencia.
Colocar pocas palabras en una diapositiva es una gran manera de mostrar tu punto clave a través de muchas diapositivas. De esta forma, tu audiencia no puede leer adelantados y tú te mueves en sincronía con ellos.
¿Puedes exponer tu idea usando un sencillo diagrama?
Si es así, ve por esa ruta en vez de usar una serie de diapositivas y oraciones para hacerlo. No sólo esto hará a tu presentación más vívida, pero ayudará a que tu audiencia retenga la información que estás presentando más eficientemente.
De nuevo, Visme será tu mejor amigo en esto. Las características de diseño de gráficos fáciles de usar hace sencillo para todos - novato o veterano - el crear hermosos diagramas.
Recuerda, las visuales juegan una parte integral en crear presentaciones memorables y capturar la atención de tu audiencia. Diagramas bien diseñados pueden ayudar a alcanzar ambos y más en tus presentaciones.
Las infografías son una excelente manera de comprimir información y presentarla de una manera visual. Por eso es que deberías considerar usar elementos infográficos en tu presentación en vez de listas con viñetas.
Y debido a que las infografías son interactivas, esto te ayudará a que tu audiencia se enganche a través de tu presentación. No te preocupes, crear esto es una brisa con Visme. No tienes que ser un diseñador gráfico.
De todas las herramientas de comunicación no verbal, el color es probablemente la más poderosa. Una razón es, como lo muestra la psicología del color, que ciertos colores inspiran diferentes emociones en la gente. Al usarlos inteligentemente los colores pueden ayudarte a que la audiencia “sienta” tu presentación.
En el lado técnico de las presentaciones, usar color es una excelente manera de categorizar la información. Por ejemplo, cuando se hacen comparaciones, podrías necesitar mucho texto y párrafos en tu diapositiva. Utilizar diferentes colores es una gran manera de separar las dos entidades que están siendo comparadas. A pesar de tener mucho texto, este método apela al lado cognitivo del cerebro.
Tal como los colores, las formas son otra manera de comunicar visualmente conceptos en una manera memorable.
Por ello debes considerar utilizar formas y figuras en tus presentaciones en vez de usar siempre las viñetas tradicionales. Por ejemplo, puedes utilizar viñetas cómic, flechas, derecha, triángulos, recuadros, etc. para dirigir a tu audiencia a mirar los puntos clave.
También puedes usar cuadrados, rectángulos, o círculos para separar diferentes partes de una diapositiva y resaltar tu mensaje primario dentro de una figura. O usar cuadrados para brindar simetría a diapositivas en cuyo texto se ve desalineado. En adición, añadir secuencias de números a las figuras puede ser una gran manera de comunicarte con tu audiencia.
La gente está cansada de ver viñetas en presentaciones. Sin embargo, como presentador, pueden ser una parte crítica para ayudarte a desempacar todo tu conocimiento sin que te falte nada.
¿Qué hacer si te encuentras atrapado en esta situación?
Las imágenes son una excelente manera de crear viñetas en presentaciones sin utilizar viñetas. Reemplaza las viñetas con fotos y tendrás una presentación ganadora. Alternativamente, puedes usar una sola imagen y escribir tus puntos cortos alrededor de ella.
De nuevo, aquí es donde una herramienta como Visme es útil. Sus herramientas de diseño gráfico intuitivas y amigables con el lector hacen que dibujar tu presentación sea super fácil.
Una manera en que puedes quebrar tu texto y encender el lado cognitivo de tu audiencia, sin usar viñetas, es tabularizar tu historia. Usar filas y columnas para organizar tu información la hace más fácil de digerir. También te ayuda a crear más espacio blanco en tus páginas, haciéndolas más agradables a la vista.
Para comenzar, no importa el formato de presentación que estés preparando, hay muchas ocasiones en donde puedas necesitar viñetas. Primero que todo, no utilices viñetas en todas esas ocasiones. Aunque pueden ser útiles, las viñetas pueden matar tu presentación - utilízalas con moderación. Segundo, cuando las uses, recuerda los seis consejos para usar viñetas en tu presentación de arriba.
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