Hable Alto.
¿Estás buscando una manera de hacer que tu presentación destaque entre el público?
Cuando hablamos de presentaciones, tu mayor objetivo es comunicarse clara y efectivamente con tu audiencia.
Al añadir recursos visuales a tu presentación, tu audiencia entenderá y conectará con tus ideas más fácilmente.
A través de este artículo, vamos a cubrir qué son los recursos para presentaciones, por qué deberías considerar usarlos, además de nueve diferentes tipos de recursos de presentación para probar.
Aquí hay una pequeña selección de 8 plantillas de presentación fáciles de editar, que puedes personalizar, compartir y descargar con Visme. Ver más ejemplos abajo:
Los recursos para presentaciones, o recursos sensoriales, son cualquier recurso adicional utilizado para mejorar tu discurso.
En un nivel básico, una presentación son un montón de palabras usadas para transmitir ideas a una audiencia. Los recursos para presentaciones son dispositivos adicionales, técnicas, materiales, usados para mejorar tu presentación.
Por ejemplo, este modelo de proceso de cuatro pasos puede ser un gran recurso para una presentación que muestre una guía paso a paso para tu audiencia.
En vez de sólo hablar sobre el proceso, un diagrama como éste lo detalla mejor, haciendo más fácil que la audiencia lo entienda.
Los elementos visuales ayudan a clarificar y contextualizar tus puntos para la audiencia.
Ya sea que entregues una presentación en persona o por la web, la meta es claramente comunicarte con la audiencia. Los recursos para presentaciones ayudan a alcanzar esta meta.
Ellos también ayudan al presentador a mantenerse en un tren de pensamiento predefinido mientras presentas. La experiencia de presentar puede dar nervios. Estudios muestran que una de las grandes fobias a través del mundo es hablar en público.
Cuando nos fallan las palabras, un recurso de presentación claro puede ayudar a llenar el espacio y ayudarnos a ser entendidos.
Toma esta diapositiva como ejemplo. Puede ser una gran manera de llevar a tu audiencia a través de las características. Cada viñeta puede ser accionada con un clic para llevar al visitante a un video que brinda inclusive más información.
Para aquellos de nosotros que tenemos problemas manteniéndonos en los puntos principales, los recursos visuales de presentaciones nos ayudan a movernos hacia adelante en el proceso y dar una buena presentación.
Aquí, tenemos una segunda ilustración de un recurso de presentación - esta vez en la forma de una línea temporal. Al mapear tu contenido así te ayudará a hacerlo más digerible y puede ayudar a que tu audiencia lo aprenda y lo recuerde.
Un sentido de autoridad y confianza puede ser establecido también al utilizar recursos visuales.
Al entregar hechos sólidos y datos de una manera simple, la confianza se establece con la audiencia. La autoridad y la experiencia del presentador también se establece.
Las ayudas visuales deberán ayudar a tu audiencia a entender la información en tu presentación.
Cuando son usadas correctamente, los recursos de presentaciones incrementan la oportunidad de recibir una respuesta positiva cuando se hace una llamada a la acción.
En resumen, los recursos de presentaciones son útiles para el presentador, la audiencia y todos los demás involucrados. Y lo mejor de todo, es que usarlas es fácil y efectivo.
¿Estás listo para sorprender a tu audiencia con tu próxima presentación? Estamos aquí para ayudarte. En esta lista encontrarás nueve diferentes tipos de recursos para presentaciones que puedes considerar usar para ayudarte a demostrar tus puntos principales.
Las tablas y los gráficos son una forma de ayuda visual para comparar estadísticas y datos. Son una de las formas más utilizadas de demonstración visual en el mundo de los negocios.
Escuchar una serie de números puede ser un desafío retador. Comparar largas series de números sin referencia puede ser casi imposible. Si son sobresaturadas con este tipo de información, la mayoría de audiencias se desconectarán mentalmente.
Comparar formas simples o líneas es una tarea más fácil para la mayoría de la gente.
Considere agregar una tabla como la del siguiente ejemplo como recurso de presentación para su audiencia.
Una simple tabla o gráfico ayudará drásticamente a tu audiencia a comprender números de una manera más fácil de entender.
Es importante seleccionar una tabla o gráfico que te ayude a ejemplificar tu punto. No todas las tablas pueden comunicar con claridad la misma información. Aprende más en nuestra guía sobre cómo crear una tabla.
Los folletos son objetos físicos entregados a la audiencia que contienen información relacionada a la presentación.
La mayor ventaja de usar folletos es la interacción física que tu audiencia tiene con tu presentación.
Tu audiencia tiene la libertad de interactuar con estos folletos durante la presentación - pueden tocar, oler, leer, etc dándoles un filo en retener la información.
Cuantos más sentidos utilice tu audiencia durante la presentación, mejor.
Un folleto también deja a tu audiencia revisitar partes de tu presentación que no estaban claras. Esto ayuda a todos a mantenerse en la misma página.
Un bono al usar folletos es que estos objetos no desaparecen mágicamente. Mucho después que la presentación haya terminado, el folleto estará alrededor. Tu audiencia recordará tu presentación cada vez que vea tu folleto.
Las demostraciones son acciones realizadas para exhibir o ilustrar un punto. La meta de la demostración es tomar un punto abstracto y anclarlo a la realidad, así como asegurar que tu audiencia comprenda un punto presentado.
Las demostraciones no están limitadas a ser solo demostraciones físicas. Pueden incluir historias alegóricas o pruebas usadas para probar un punto. Compartir historias personales o casos de estudio pueden ser categorizados como una demostración.
Aquí hay un ejemplo de una diapositiva de presentación con un video demo insertado. Si no tienes los recursos para producir una demostración en vivo, usar una técnica como ésta puede ser una gran alternativa.
Para entender el potencial completo de las demostraciones, piensa un poco en tu antiguo profesor de ciencias. El empleo de un profesor de ciencias era enseñar un aula llena con niños que se distraen fácilmente.
Las ciencias son uno de los temas más complejos de enseñar y la audiencia es una multitud difícil. ¿Cómo lo hacían?
¡Con demostraciones! O más específicamente, con experimentos científicos.
La razón por la cual las demostraciones son más memorables que un simple discurso es porque las demostraciones invitan más a los sentidos de tu audiencia a formar parte de la demostración.
No sólo escuchas la lección, sino que puedes ver, tocar, oler y a veces hasta saborearla.
La audiencia también se involucra cuando la demostración es una historia personal. Cuando la audiencia escucha la historia, la imaginan. Al recrear el escenario usando su propia imaginación, la memoria dura más.
Las demostraciones también son poderosas herramientas de comunicación. Tienen el potencial para hacer que tu presentación vaya de mediocre a memorable.
Mientras que las demostraciones poderosas pueden funcionar en tu favor o en tu contra. Añadir muchas demostraciones largas o no relacionadas pueden distraer a la audiencia del tema principal. Asegúrate que tus demostraciones estén conectadas y acentúen tu punto principal.
Un diagrama es un gráfico visual o bosquejo enfocado en presentar los trabajos internos o relaciones de un tema. Un diagrama es diferente de un bosquejo básico. Mientras que un bosquejo apunta a describir precisamente la forma de un objeto, un diagrama apunta a explicar y definir sus funciones y relaciones.
Los diagramas te dan la libertad de listar, describir, explicar y mapear tu sujeto de estudio en una manera que no se limita a la forma física.
Mientras que mezclar un diagrama y un bosquejo físico juntos puede ser divertido, no es necesario. Los diagramas deben ser elegidos basados en su efectividad en explicar la construcción del tema y relación con otros objetos.
Los diagramas ayudan a explicar relaciones complejas entre objetos sin la necesidad de propiedades físicas. Ellos son geniales para usar cuando los bosquejos, fotografías y videos no pueden capturar todos los atributos de un objeto.
Antes de decidir cuál diagrama utilizar, es mejor experimentar con varios ejemplos de diagramas. Tu decisión recae sobre cuál diagrama ayudará más a tu audiencia.
Los diagramas también son grandiosos para describir y definir cosas que no tienen forma. En vez de dar una definición larga y compleja que nadie va a recordar, considera utilizar un diagrama.
Los diagramas pueden mostrar cómo esta nueva cosa se relaciona con algo familiar a tu audiencia. Esto ayudará a tu audiencia a entender y recordar porciones complejas de tu presentación.
Audio y clips de video son recursos de presentación usados para expandir la dinámica de aporte de tu discurso.
Tu audiencia hallará más fácil engancharse con tu presentación cuando diversificas tu método de entrega.
Una manera fácil de aumentar el aporte sensorial de tu audiencia es pasando de un simple discurso a un clip de video o audio.
Los vídeos te permiten transmitir tu información de una manera rápida y preparada- Un trabajo profesional de cámaras captura imágenes prediseñadas, audio y discurso. Esto significa que el video es capaz de transmitir emociones e información más efectivamente que un discurso.
Por esta razón, un video corto puede hacer mejor trabajo en sumarizar los puntos principales de una presentación que solamente un discurso.
Mientras que los beneficios de un video son altos, también hay problemas potenciales. El más común de los problemas al usar video en presentaciones es la compatibilidad técnica.
Una transición ligera entre discurso y video es necesaria para tu presentación.
Transiciones bruscas o largas pueden ser una mayor distracción para tu audiencia. Si esto sucede, tu audiencia puede ver difícil invertir en tu presentación.
Para asegurar transiciones ligeras, tu programa de presentaciones debe ser capaz de integrar clips de vídeo directamente en tu presentación.
Es importante tener un programa de presentaciones confiable. Al hacerlo así, serás capaz de transicionar entre clips de video y otros recursos de presentaciones.
El asunto de las transiciones es más notable al final de la presentación. Especialmente cuando el orador intenta pasar de una diapositiva a un video.
Consecuentemente, muchas presentaciones no tienen un cierre oficial fuerte. La falta de un cierre fuerte deja a tu audiencia sin un entendimiento claro de qué hacer a continuación. Revisa nuestro artículo para asegurarte de saber cómo cerrar tu presentación con una nota fuerte e impresionante.
Las citas son un tipo de recurso de presentación que apelan a una autoridad y experiencia exterior. El citar a otros ayuda a establecer una compenetración positiva con tu audiencia.
Mucha gente teme que citar a otros los haga ver poco originales.
La verdad es lo opuesto a la realidad. El citar fuentes externas tienden a mejorar drásticamente el gusto general de tu presentación.
El citar a otros muestra que has escuchado a otros sobre el tema. Esto hace al presentador verse mejor instruido y un escucha considerado.
Es recomendable citar aquellos que aprueban y desaprueban tu conclusión. Al hacer esto, estableces un sentido de confianza y experiencia con tu audiencia.
Además, al citar aquellos que no están de acuerdo con tu conclusión muestra que has tomado el tiempo y el esfuerzo para entender su proceso de pensamiento.
Al citar aquellos que concuerdan contigo muestra que tu conclusión es recurrente.
Sin embargo, siempre da crédito donde el crédito se merece. No sólo el plagiar es inmoral y posiblemente ilegal, también daña tu reputación personal. Esto puede destruir cualquier confianza que estableciste con tu audiencia. Revisa esta guía sobre plagiarismo para aprender más.
Los mapas son representaciones visuales, generalmente diagramas de dos dimensiones, que muestran la posición relativa y orientación de algo.
Los mapas son poderosos recursos de presentaciones capaces de mostrar información valiosa más allá de la geografía básica.
Debido a que los mapas son un tipo de diagrama, pueden brindar información valiosa relacionada. Esto es sumamente verdad cuando se utilizan con una combinación de animaciones o gráficos superpuestos.
Un programa de presentación apropiado te permitirá actualizar los datos de tu mapa. Los cambios se actualizarán inmediatamente en tu mapa sin tener que manipular la imagen manualmente.
Visme generará automáticamente estos mapas a escala y hará el proceso de personalizar tu mapa más fácil. Con tan solo pocos clics puedes generar y personalizar mapas con tu propia base de datos.
Las fotografías son imágenes captadas en una cinta o medio digital y son un poderoso recurso visual. Al ser usadas correctamente, las fotografías pueden añadir color y forma a tu discurso en tu presentación.
El dicho “una imagen vale más que mil palabras” es un hecho verdadero. Una imagen no tiene precio cuando es capaz de capturar y acentuar un punto relevante en tu presentación.
Las fotografías son recursos de presentaciones únicas que te dan el poder de crear una ventana para que tu audiencia vea a través de ella. Esto permite que tu audiencia vea y experimente aspectos particulares de tu presentación.
Mientras que el color rojo puede ser descrito con muchas palabras, hay un vacío de experiencia. Una vez observado, puedes experimentar el color rojo.
Cuando se da una presentación, las palabras pueden ayudarte a describir una idea, pero no experimentar la idea. Las imágenes de presentación te dan la posibilidad de cerrar el vacío de la experiencia visual.
Aún en un mundo que vende cámaras de video de bolsillo HD 4k 60fps, la fotografía sigue siendo el elemento visual elegido por la mayoría de personas.
Las imágenes pueden ser menos distrayentes que los videos. Los videos pueden tener ruidos de fondo u otras distracciones. Las fotografías te dejan capturar y presentar una imagen sin ninguna distracción.
Al presentar, es importante que tus puntos principales sean asistidos, y no tapados por tu recurso de presentación.
Al planear tu presentación, considera usar fotografías más frecuentemente que videos. Esto ayudará a tu audiencia a experimentar tus presentaciones sin distracciones.
Las imágenes son mucho más baratas y fáciles de editar que los videos. Capturar y editar un video de alta calidad puede tomar horas, días y aún meses. Una foto de apariencia profesional puede ser capturada de forma fácil y editada en cuestión de minutos.
O, puedes tomar ventaja de una biblioteca de fotos de galería gratuita como la que obtienes con Visme. De esta manera, puedes asegurar que las fotos de tu presentación tengan protección de derechos de autor y sean gratis.
Los voluntarios son personas seleccionadas del público en general para participar en una demostración.
Utilizar voluntarios en demostraciones es uno de los recursos para presentaciones más efectivos disponibles. Usar ésta táctica eficientemente viene con todas las ventajas de una demostración clásica, y mucho más.
La interacción humana está conectada dentro nuestro. Tendemos a recordar rostros, cuerpos, expresiones y emociones. Una demostración con voluntarios te deja inmediatamente cambiar la dinámica del discurso.
Cuando la audiencia ve un voluntario interactuar con tu presentación, la barrera de entrada se baja - además, le da a tu audiencia el chance de ser un voluntario e interactuar ellos mismos.
Esto hace tu tema más alcanzable y tu llamada a la acción más probable a tener éxito.
Asegúrate que tus interacciones con los voluntarios sean entre profesionales y semi profesionales. La mayoría de personas tienen nervios por estar en un escenario. Un comportamiento no profesional o condescendiente hará las cosas más incómodas.
Asegúrate que el rol de tus voluntarios tenga una fuerte conexión con tu punto principal. Como todas las buenas demostraciones, asegúrate que contribuye a tu presentación. Si alguna parte en particular de la presentación no se relaciona con el punto principal, la mente de tu audiencia podría empezar a divagar.
Al final de la demostración, asegúrate de agradecer y despedir a tus voluntarios cuando hayan terminado su contribución. No hay nada más distractor para la audiencia que tener una persona adicional nerviosa vagando por el escenario.
Si se hace correctamente, tu audiencia recordará la demostración hecha con los voluntarios y los puntos principales de tu presentación. Los voluntarios también recordarán el evento por un periódo largo de tiempo y podrían inclusive compartir partes de tu presentación con otros.
Crear y utilizar recursos de presentaciones puede ayudar a que tu presentación pase de aceptable a fenomenal. Con la preparación mental y física apropiada, tu presentación de seguro impresionará.
La mejor forma de prepararse mentalmente para tu presentación es estar físicamente preparado.
Visme hace la preparación de tu presentación fácil y le quita todo el peso al proceso de diseño. Visme tiene miles de plantillas de alta calidad para que personalices y elijas. Estamos seguros que con las herramientas correctas, puedes hacer una presentación inspiradora.
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