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La principal diferencia entre Prezi y PowerPoint es su estructura de presentación. Prezi es una herramienta basada en la nube que permite crear presentaciones no lineales, dinámicas y con efecto de zoom. PowerPoint, en cambio, es un software tradicional que funciona principalmente sin conexión y se basa en un formato lineal de diapositivas.
Si estás comparando Prezi vs PowerPoint, es importante entender que cada herramienta responde a necesidades distintas. Prezi destaca por su estilo visual innovador y su navegación flexible, mientras que PowerPoint ofrece una estructura más clásica, ampliamente utilizada en entornos corporativos y educativos.
En esta comparativa Prezi vs PowerPoint 2026, descubrirás cuál es la mejor herramienta para crear presentaciones según tu objetivo: presentaciones empresariales, académicas, creativas o de ventas. Analizaremos sus ventajas, desventajas, funciones clave, facilidad de uso, opciones de diseño y capacidades de colaboración.
Utiliza la navegación a continuación para explorar las diferencias entre Prezi y PowerPoint en detalle y determinar cuál software de presentaciones se adapta mejor a tus necesidades.
Vamos a empezar.
Prezi es una aplicación para realizar presentaciones conocida principalmente por su estilo de navegación con acercamientos y un diseño "sin diapositivas". El concepto central de crear una presentación con Prezi es que todas las secciones están conectadas y el presentador puede hacer acercamientos (zoom) y navegar entre ellas sin problemas.
Este estilo de presentación es exclusivo de Prezi y es su forma de sobresalir por encima de PowerPoint. Aunque la función de zoom suena compleja como idea, su facilidad de uso es impresionante, especialmente cuando se sigue una plantilla.
Microsoft PowerPoint es el software para hacer presentaciones de Microsoft Office Suite.
Durante mucho tiempo ha sido el software más buscado para crear presentaciones tanto en empresas como en educación. Tanto es así que su uso excesivo llevó al término “Muerte por PowerPoint”.
La aplicación de escritorio descargable para Microsoft PowerPoint funciona a la perfección tanto en Mac OS como en PC con Windows.
Echemos un vistazo a algunas de las ventajas y desventajas del programa de creación de presentaciones Prezi.
La primera ventaja de Prezi es la función de acercamiento, alejamiento y vista general.
La navegación en Prezi ofrece una perspectiva única para ver y crear una presentación. En lugar de agregar una diapositiva tras otra, se crea un proyecto en secciones.
Existe la diapositiva del menú principal y el presentador o el visitante pueden volver a ella en cualquier momento. Esta ventaja de Prezi es particularmente útil para los creadores de presentaciones que están cansados de la forma habitual.
La segunda ventaja de Prezi es la larga lista de integraciones. Prezi se puede conectar a otras aplicaciones como Slack, Zoom y Google Meet. Estas integraciones facilitan compartir y presentar proyectos de Prezi con equipos y colaboradores.
La tercera ventaja de Prezi es su bajo costo.
La versión gratuita es ideal para estudiantes que necesitan lo básico para sus proyectos sin demasiados adornos. Los planes de pago comienzan desde los $3 / mes.
Curiosamente, la primera ventaja de Prezi también es una desventaja. El movimiento frecuente de acercamiento y alejamiento puede ser un poco abrumador para algunos. Además, una presentación de Prezi compartida por sí sola puede resultar confusa si el espectador no sabe cómo navegar por las funciones.
Del mismo modo, para el creador, puede ser fácil exagerar con la navegación con acercamientos. Si las diapositivas y las secciones no están organizadas y no son fáciles de seguir, puede ser difícil presentarlas de forma coherente.
La segunda desventaja de Prezi es que si se usan las versiones gratuitas o de nivel inferior, las presentaciones dependen de internet para poder observarse.
Las velocidades lentas de internet pueden hacer que un Prezi sea casi imposible de navegar. El acceso sin conexión sólo está disponible en las suscripciones de pago.
Aunque hay algunas opciones de cuadros y gráficos en Prezi, no son totalmente personalizables o editables para una apariencia personalizada.
Prezi agregó una nueva función llamada Prezi Design para mejorar la personalización de las visualizaciones de datos, pero aún es limitada en comparación con otras herramientas.
Echemos un vistazo a algunas de las ventajas y desventajas de PowerPoint.
La primera ventaja de PowerPoint es su uso generalizado. Casi todo el mundo sabe cómo abrir, usar, ver y editar una presentación de PowerPoint. Eso hace que sea fácil de distribuir y compartir con miembros del equipo y colaboradores.
La segunda ventaja de PowerPoint son las ricas funciones para usar multimedia en las presentaciones. Los usuarios pueden agregar video, audio, grabaciones de voz y animaciones para mantener a la audiencia interesada y enganchada. Estas características ayudan a agregar una buena dosis de impacto visual a las presentaciones.
La tercera ventaja de PowerPoint es la gran cantidad de plantillas disponibles. No exactamente dentro del programa en sí, sino principalmente a través de sitios y mercados de terceros. Dado que PowerPoint ha sido el favorito durante mucho tiempo entre los creadores de presentaciones, existen plantillas para cada estilo y propósito.
Es similar a los miles de plantillas de Apple Keynote disponibles en sitios como Envato Elements y GraphicRiver.
La principal desventaja de PowerPoint es el término "Muerte por PowerPoint" y el significado que el término conlleva. No es raro escuchar a la gente decir cosas como "¡No otro PowerPoint!" o "Me quedé dormido durante el PowerPoint".
Esta reputación fue el catalizador para que muchos creadores de presentaciones ofrecieran soluciones diferentes y más creativas.
La segunda desventaja de PowerPoint es el costo de Microsoft 365 Office Suite. Los usuarios pueden obtener PowerPoint por su cuenta, pero el costo es alto.
Como parte del paquete completo de Microsoft 365 tiene una tarifa mensual. La compra del programa por sí solo no incluye almacenamiento como con Suite.
La tercera desventaja tiene que ver con la antigüedad de PowerPoint. Puede suceder que el programa utilizado sea de una computadora antigua y luego no sea compatible con los medios más nuevos. O la versión más nueva de PowerPoint no se abrirá en computadoras más antiguas.
Por ejemplo, si deseas colaborar en un PowerPoint y necesitas cargarlo en la nube, un archivo PPT no funcionará. Tiene que ser una versión más nueva como la PPTX.
Tanto Prezi como PowerPoint tienen muchas funciones disponibles para ayudar a los presentadores a crear presentaciones de diapositivas atractivas. Pero en ambos casos, hay algunas características que destacan por encima del resto. Lo que hace que la herramienta sea una favorita entre los usuarios.
La mejor y más notoria función de Prezi es la navegación con acercamientos. Prezi creó esta característica como un diferenciador de PowerPoint y otros creadores de presentaciones.
Los creadores pueden crear presentaciones con diapositivas en grupos o secciones que se organizan en el menú principal de la primera diapositiva. Luego, el presentador puede navegar a través de una sección y pasar a la siguiente o usar el botón Atrás para regresar a la diapositiva principal.
Al crear una presentación de Prezi, esta función no se puede desactivar. Está incluido en el programa por lo que los creadores deben estar seguros de que quieren este estilo.
Prezi agregó recientemente una herramienta de video integrada a su programa.
El video de Prezi es como una presentación regular de Prezi con la diferencia de que el fondo es el video en vivo del presentador. Esta característica es excelente para seminarios web, reuniones y cursos en vivo.
Para crear un video en Prezi, los usuarios deben usar una aplicación diferente en Prezi Suite, pero pueden usar presentaciones Prezi ya creadas y simplemente integrarlas en la opción Prezi Video.
Prezi tiene una serie de integraciones prácticas para compartir proyectos de diferentes maneras.
Por ejemplo, puedes usar Slack para compartir presentaciones con miembros del equipo dentro de los canales. O usar Zoom o Google Meet con Prezi Video y crear una presentación de la que seas parte.
PowerPoint tiene muchas funciones notables en su editor, pero la más notoria es la barra de herramientas de Microsoft con todas las funciones de edición que necesitará un creador.
Las herramientas de Microsoft Office Suite como Word y Excel tienen barras de herramientas similares a PPT y esto hace que sea más fácil para los usuarios de los tres programas.
Comprender la barra de herramientas de Microsoft ahorra tiempo y ofrece una gran cantidad de funciones creativas y prácticas para cualquier presentación de PowerPoint.
Otra característica notoria de PowerPoint son las diapositivas de diseño de inicio. Son diapositivas sencillas con una composición básica de imágenes y texto. Esto ahorra tiempo al crear presentaciones con nuevas diapositivas, ya que los creadores no tienen que insertar nuevas imágenes y cuadros de texto cada vez.
Estos también están prediseñados para verse bien y ser efectivos. El uso de los temas de diseño ayuda a crear presentaciones más atractivas cada vez, y la personalización es simple y precisa.
Las presentaciones de PowerPoint se pueden exportar para usarlas en otros creadores de presentaciones.
Prezi es uno de ellos. Una presentación de PowerPoint dentro de Prezi debe adaptarse para que se ajuste a la navegación con acercamiento agrupando las diapositivas en categorías.
Una presentación de PowerPoint se puede abrir fácilmente como una presentación de diapositivas de Google sin diferencias en las funciones de edición. Esto funcionará mejor en un navegador Chrome.
Prezi y PowerPoint tienen plantillas disponibles para usar en su programa.
En ambos casos, existen plantillas en el editor, pero también hay otros recursos de plantillas para ambos programas. Echemos un vistazo a cómo se comparan las plantillas entre los dos creadores de presentaciones.
Prezi ofrece una gran variedad de plantillas para sus usuarios. Recientemente, agregaron plantillas para la función de Prezi Video y otras plantillas atractivas en los nichos de educación y mercadeo.
Como era de esperar, todas las plantillas de Prezi se crean aprovechando la función de acercamiento.
Para los usuarios de Prezi, usar una plantilla siempre es la mejor opción. De esta forma, la navegación ya está optimizada y sólo faltaría actualizar el contenido.
Estos son algunos de los temas disponibles en la galería de presentaciones de Prezi:
Como muchos de sus competidores, Prezi también tiene una gran cantidad de plantillas de terceros para elegir. Estos están disponibles en sitios como prezibase.com y creatoz.eu.
En estos sitios, los creadores encontrarán miles de plantillas de Prezi en muchos estilos y diseños diferentes.
Las plantillas disponibles dentro del programa de PowerPoint han sido las mismas durante años y se sienten un poco desactualizadas. No hay más de 24 plantillas heredadas que, aunque son un poco antiguas, ayudan a crear presentaciones de forma más rápida y sencilla.
Además de las plantillas de presentación prediseñadas, PowerPoint también ofrece opciones de diseño de temas para elegir a discreción del usuario.
Además, cuando se crea una presentación desde cero, el software ofrece "Ideas de diseño" con diapositivas prediseñadas en una barra desplazable a la derecha del editor.
Las plantillas de PowerPoint están disponibles en muchos sitios en línea. Solo en Envato, hay más de 1000 plantillas listas para usar en muchos estilos diferentes y para diferentes industrias.
Dado que hay tantas plantillas de PowerPoint en sitios de terceros, es fácil entender por qué Microsoft no crea más plantillas para agregar a su programa de PowerPoint.
Muchas de las plantillas de PowerPoint ofrecen tutoriales sobre cómo usarlas mejor.
Pasando al costo de cada herramienta de presentación. Echemos un vistazo a las diferentes opciones para ambas aplicaciones de presentación.
El precio de Prezi es muy similar al de cualquier aplicación en línea, hay opciones para elegir según la industria o la necesidad de uso.
Los planes mensuales, además de los básicos gratuitos, comienzan en $3 / mes y pueden llegar hasta $59 / mes y los precios para equipos y empresas son de sistema bajo demanda.
Los grupos de precios se dividen en básico, individual, educación y negocios.
PowerPoint generalmente viene como parte de la suite Microsoft Office, ahora llamada Microsoft 365. La tarifa mensual comienza en $6.99 por mes y aumenta según las necesidades de los usuarios y del equipo.
Comprar el software solo cuesta $139 y no viene con almacenamiento en la nube.
El rendimiento en línea y sin conexión de los programas de presentaciones depende del plan y del tipo de archivo. Cada herramienta gestiona de forma distinta el acceso a internet. Por eso, es importante entender cómo funciona cada opción antes de elegir.
Si una presentación incluye videos, animaciones o imágenes pesadas, una conexión lenta afectará el rendimiento en línea. La carga será más lenta y la navegación perderá fluidez. En cambio, en modo sin conexión, el archivo puede funcionar con mayor estabilidad si está bien optimizado.
En la mayoría de los casos, el acceso sin conexión es limitado en los planes gratuitos. Las versiones de pago suelen ofrecer aplicaciones de escritorio o archivos descargables. Esto mejora la flexibilidad y permite presentar sin depender de internet.
El rendimiento en línea de Prezi depende del tipo de suscripción. Con el plan gratuito, la herramienta funciona únicamente en línea. Esto significa que necesitas conexión estable para crear y mostrar presentaciones.
En los planes de pago, Prezi ofrece una aplicación de escritorio. Esta versión permite trabajar y presentar sin conexión. Así, el usuario puede evitar problemas derivados de una red inestable.
Si compartes la presentación mediante un enlace, el espectador también necesitará buena conexión. De lo contrario, el contenido puede tardar en cargarse o no mostrarse correctamente. Esto es importante en presentaciones con muchos recursos visuales.
Prezi también permite descargar presentaciones portátiles. Estos archivos se pueden enviar por correo electrónico o guardar en una memoria externa. De esta forma, el rendimiento sin conexión mejora y no depende del navegador.
Además, Prezi ofrece la aplicación Prezi Viewer Mobile. Esta app facilita la visualización y presentación desde dispositivos móviles. Es una opción práctica para reuniones rápidas o trabajo colaborativo.
Así obtienen acceso en línea y sin conexión una vez que se ha descargado la aplicación. Prezi Viewer está disponible para dispositivos iPad, iPhone y Android.
Como PowerPoint es un programa descargable, te permite crear presentaciones sin conexión, sin necesidad de una conexión a internet. Luego se pueden compartir en línea o a través de una tarjeta de memoria y también se pueden presentar o ver fácilmente sin conexión.
La funcionalidad de PowerPoint es mejor cuando se usa sin conexión, pero también hay una versión en línea de PowerPoint en la nube llamada PowerPoint Online.
Además, las presentaciones de PowerPoint se pueden ver en un iPad con iOS o un dispositivo Android. No hay una función de aplicación móvil para crear una presentación en un iPad o dispositivo móvil, pero son perfectas para ver.
El trabajo en equipo para crear presentaciones es fundamental en empresas y centros educativos. Hoy, la mayoría de los programas de presentación incluyen funciones de colaboración en línea. Estas herramientas permiten compartir proyectos, editar en conjunto y dejar comentarios. Así, los equipos pueden avanzar más rápido y evitar errores de versión.
Tanto Prezi como PowerPoint ofrecen opciones de edición colaborativa. Sin embargo, el funcionamiento cambia según la plataforma y el entorno de uso. Es importante conocer estas diferencias antes de elegir una herramienta para trabajar en equipo.
En el programa de presentación Prezi, cada miembro del equipo debe tener su propia cuenta. También puede formar parte de una cuenta Empresa con accesos individuales. El propietario del proyecto puede compartir la presentación con un máximo de diez personas al mismo tiempo. Para ello, debe conceder permisos de edición al correo electrónico asociado a cada usuario.
La colaboración en Prezi se realiza en tiempo real. Esto significa que los usuarios pueden ver los cambios que otros realizan al instante. Esta función mejora la coordinación y reduce la duplicación de contenido. Además, es posible integrar contenido de otros proyectos Prezi dentro de una presentación grupal.
Los colaboradores también pueden dejar comentarios mediante notas internas. Esto facilita la revisión del contenido sin alterar directamente el diseño. De esta forma, el trabajo en equipo resulta más dinámico y organizado.
El software de PowerPoint también permite la colaboración en presentaciones, aunque requiere una configuración previa. Para editar en equipo, el archivo debe cargarse primero en OneDrive o SharePoint Online dentro de Microsoft 365. Una vez almacenado en la nube, se pueden añadir colaboradores mediante su dirección de correo electrónico.
PowerPoint permite ver quién está conectado y qué parte de la presentación está editando. Si un usuario realiza cambios mientras otro está desconectado, el sistema muestra una notificación. Así, todos los miembros del equipo pueden mantenerse informados sobre las actualizaciones.
La colaboración en PowerPoint funciona de forma eficaz dentro del ecosistema Microsoft 365. Sin embargo, depende del almacenamiento en la nube y de una conexión estable para ofrecer una experiencia fluida.
El almacenamiento y la copia de seguridad son claves al crear presentaciones digitales. Perder un archivo después de horas de trabajo genera frustración y retrasa proyectos. Por eso, los programas de presentación actuales incluyen opciones de guardado automático y respaldo en la nube o en el equipo local.
Hoy puedes almacenar presentaciones en tu computadora, ya sea Mac o PC. También puedes optar por almacenamiento en la nube para mayor seguridad. Esta combinación mejora la protección de tus archivos y facilita el acceso desde distintos dispositivos.
El software de presentación Prezi ofrece almacenamiento ilimitado para presentaciones, tanto en cuentas gratuitas como de pago. Esto permite crear y guardar proyectos sin preocuparse por el espacio disponible para los archivos principales.
Sin embargo, el almacenamiento de medios cargados varía según el plan. Las cuentas gratuitas y los planes básicos tienen limitaciones para subir videos. En cambio, los planes superiores permiten cargar videos y guardarlos en la biblioteca multimedia. Esto amplía las posibilidades de diseño y contenido visual.
Al funcionar principalmente en la nube, Prezi guarda los proyectos automáticamente. Así, reduce el riesgo de pérdida de información por fallos técnicos locales.
La aplicación de PowerPoint funciona como programa de escritorio. Por defecto, guarda las presentaciones en el almacenamiento interno de tu computadora. Esto ofrece control directo sobre los archivos y permite trabajar sin conexión.
También puedes almacenar tus archivos en Microsoft OneDrive. Esta opción activa la sincronización en la nube y mejora la copia de seguridad. Una suscripción a Microsoft 365 incluye 5 GB de almacenamiento en la nube. Además, puedes ampliar esta capacidad desde tu cuenta de suscripción.
PowerPoint combina almacenamiento local y respaldo en la nube. De esta forma, ofrece flexibilidad según tus necesidades de seguridad y acceso.
Las funciones de inserción funcionan en ambos sentidos. En algunos casos, puedes incrustar contenido de terceros en una presentación y puedes incrustar una presentación terminada en un sitio web. Echemos un vistazo a cómo se comparan Prezi y PowerPoint.
Las presentaciones de Prezi no tienen la capacidad de incrustar contenido de terceros dentro de las diapositivas con iframe o aplicaciones integradas. Su nueva aplicación, Prezi Design, ofrece inserción de iframe, pero llevar estos diseños a una presentación de Prezi no es sencillo.
Alternativamente, puedes insertar fácilmente una presentación de Prezi en una página web con un fragmento de código.
El contenido se puede vincular o incrustar fácilmente en las diapositivas de PowerPoint, ya sea a través de las funciones de vinculación o incrustación. En primer lugar, cualquier contenido creado en otro programa de Microsoft 365 es fácil de agregar a una presentación de PowerPoint.
Los gráficos de Excel, por ejemplo, se pueden agregar como datos en vivo. Siempre que los datos se mantengan en su máquina o en la carpeta de OneDrive, la presentación de PowerPoint mostrará los cambios si también se carga en OneDrive.
Incrustar una presentación de PowerPoint en un sitio web es tan fácil como con Prezi. Todo lo que se necesita es un código de inserción HTML. Copie y pegue en una página web o blog.
La pregunta sobre si Prezi es más efectivo que PowerPoint no tiene una respuesta única. Ambas herramientas de presentación ofrecen ventajas y limitaciones. La elección depende de tus objetivos, tu público y tu estilo de comunicación. Por eso, es clave analizar qué tipo de experiencia deseas crear.
Prezi destaca por su efecto de acercamientos y movimiento dinámico. Esta función genera una narrativa visual más fluida. Además, hace que la presentación se identifique de inmediato como un Prezi. Sin embargo, este estilo no siempre encaja en entornos corporativos tradicionales.
PowerPoint, en cambio, ofrece una estructura más clásica basada en diapositivas. Permite integrar múltiples animaciones y transiciones. No obstante, el uso excesivo de efectos puede saturar al público. De hecho, muchas personas asocian este problema con la llamada “muerte por PowerPoint”.
Al elegir entre Prezi y PowerPoint, debes priorizar el estilo de presentación que deseas ofrecer. También es importante considerar las funciones específicas de cada programa. Por ejemplo, Prezi tiene limitaciones para incrustar contenido de terceros. PowerPoint, por su parte, permite mayor integración de recursos externos.
En conclusión, ninguna herramienta es superior en todos los casos. La efectividad depende del contexto, del mensaje y de la experiencia que quieras generar en tu audiencia.
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