Hable Alto.
Empecemos por transmitir el consejo más importante de todos, una presentación de empresa poderosa es mucho más que un montón de diapositivas bonitas, anota eso.
No importa si estás dando una presentación a inversores y de alto riesgo, a la alta dirección de tu empresa o a tus clientes potenciales, lo cierto es que necesitas causar una buena primera impresión y destacar entre las docenas de oradores que se encontrarán por ahí.
Para algunas personas, hacer una presentación en persona puede ser una pesadilla, incluso si el público es sólo un puñado de personas. Y mira, cuando la presentación tiene lugar en una sala llena de gente importante, como los inversores o tu jefe, las cosas pueden ser aún peores.
Si este es tu caso, no te preocupes, somos expertos en presentaciones y te ayudaremos a mantener la calma durante tu presentación. Seguro que nuestros consejos te ayudarán a ganar la confianza que necesitas para hacerlo bien en tus próximas presentaciones.
En este post, encontrarás 15 consejos de expertos que te ayudarán a hacer una presentación de empresa inolvidable.
Así que, ¿listo para crear su presentación de empresa? Nuestro editor de presentaciones puede ayudarte a crear un paquete de diapositivas profesional de forma rápida y sencilla utilizando plantillas ya preparadas, bloques de contenido y mucho más.
El primer paso para convencer a alguien es estar convencido de lo que se dice. Hay que creer en las ideas que se exponen y también hay que conocer los más mínimos detalles del tema.
Cuando se presenta ante un público, es muy probable, se indica, que utilice elementos visuales para ayudarse en esta presentación, como notas y/o diapositivas. Aunque estas herramientas pueden ayudarle, asegúrese de que no son un simple resumen de su experiencia.
Son sólo herramientas para dar un impulso a tus habilidades comunicativas, pero no son ni pueden ser sólo un espejo escrito de lo que estás hablando.
No te apegues demasiado a estas herramientas, o puedes acabar dando la impresión de que eres inseguro o tu presentación puede resultar demasiado aburrida y repetitiva. Tus conocimientos sobre el tema deben ir mucho más allá de la información que aparece en las diapositivas, sólo así podrás responder eficazmente a las preguntas que aparezcan durante tu presentación. Y ten por seguro que surgirán, siempre lo hacen.
Tienes que inspirar confianza. Si sacas a relucir un punto que está en tu diapositiva, respáldalo con estadísticas que hayas encontrado o citas que se relacionen con tu tema.
Créeme, tu ambiente cuenta mucho durante tu presentación.
Nadie quiere pasar horas escuchándote hablar de un tema que no te gusta. Si estás cansado y aburrido de tu propia presentación, es probable que tu público sienta lo mismo.
Cualquiera que le escuche debe saber lo apasionado que es sobre el tema que se presenta. Esto queda muy claro en su lenguaje corporal, como la forma de hablar, de establecer contacto visual y de caminar en el escenario.
La profesora de Harvard Amy Cuddy, estudia cómo las posturas corporales pueden ayudar a comunicar poder y confianza.
Antes de su exitosa charla en TED, pasó bastante tiempo caminando, de pie y estirando su cuerpo. Este breve estiramiento ayudó a la presentadora a entrar en una zona de confort y confianza, tras lo cual fue muy fácil ver que le apasiona lo que está hablando.
También es importante que te llenes de energía antes de una presentacion ejecutiva.
Haz algunos ejercicios de calentamiento, como estiramientos o ejercicios vocales.
Si tienes curiosidad, mira este vídeo sobre ejercicios vocales para practicar antes de un discurso o una presentación importante:
También puedes hacer otras cosas que te ayuden a entrar en un estado de concentración y energía positiva. Lee citas inspiradoras o escucha música. Asegúrate de haber bebido suficiente agua y lleva una botella contigo durante tu presentación. ¡Hidrátense jóvenes!
Una de las cosas que puede arruinar cualquier presentación empresarial es no estar familiarizado con el espacio en el que se va a hablar. Haz un esfuerzo y asegúrate de que estarás en el lugar de tu presentación con al menos una hora de antelación.
Prepara todo lo que necesites, como un proyector, un portátil o altavoces.
Si el local ya tiene todo el equipo instalado, asegúrate de que todo sea compatible con tus visuales y funcione bien. Transfiere todos los archivos que necesites desde tu USB o descárgalos desde tu correo electrónico o la nube.
A continuación, compruebe si hay algún punto ciego para su público y si hay algún problema que impida que le escuchen en alguna parte del auditorio.
Siéntese en diferentes lugares de la zona del público para asegurarse de que el escenario es visible y el orador puede ser escuchado. Esto le ayudará a evaluar el volumen de su discurso o si tendrá que hacer algún ajuste en el sistema de sonido.
Comprueba que la proyección es visible y que las luces del local no impiden que el público vea la pantalla; si es necesario, ajusta las luces en consecuencia.
Otra gran ventaja de llegar temprano es que podrá conocer y saludar a algunos de los miembros del público. Esto puede ayudarte a sentirte más seguro en el escenario, ya que has roto bastante el hielo y te has familiarizado con tu público.
Te has preparado bien, ya te sabes el contenido de memoria y te has asegurado de que todas las ayudas visuales están listas y en orden. Así que pasemos al siguiente paso: ¿Qué debe utilizar? ¿Cómo debe actuar?
Puede ser complicado decidir qué ropa llevar para dar una presentación de empresa, pero tu look probablemente dependerá de lo cómodo que te sientas y de quién sea tu audiencia.
Lauren McGoodwin, fundadora y directora general de Career Contessa, recomienda:
También dice que debes llevar algo que te permita moverte y gesticular libremente.
Pero independientemente de lo que te pongas, es importante que seas tu mejor versión.
Mucha gente se pone nerviosa al hablar delante de un público, así que practica de antemano y, si es posible, invita a un amigo a que venga a observarte, colócalo en primera fila y tenlo en tu campo de visión para que te sientas más seguro y relajado.
Si te sientes nervioso -siempre cambiando el peso de una pierna a otra, moviendo mucho las manos, temblando, etc. Una buena idea es tomar nota de todo esto y trabajar para establecer una presencia escénica firme antes del gran día. La formación es la clave del éxito.
La forma de actuar también depende de su personalidad.
Adopta tu posición natural. Si te sientes cómodo de pie en un lugar, no te esfuerces en colocarte al otro lado del escenario. Si tu voz es suave, no hace falta que grites, simplemente consigue un micrófono o sube un poco el volumen de los altavoces.
Mantén tu conducta cotidiana y presenta lo mejor de ti sin tener que vender algo que simplemente no eres.
Vivimos en una época en la que el público tiene paciencia y necesita sentirse entretenido desde el primer momento. Comience su presentación de empresa poniendo el pie en la puerta y demuestre a su público desde el principio que no se anda con chiquitas. Impresione en el primer minuto y marque el ritmo del resto de su presentación.
Puede empezar presentando una estadística que sorprenda a su público para que se siente y tome notas, o empezar con una cita que les haga prestar atención al instante.
Asegúrese de tranquilizarles diciéndoles: "Sé que pueden preguntarse...", "...este hecho puede parecer chocante, pero la investigación lo confirma porque...", etc.
También puede empezar con una imagen interesante, un vídeo que llame la atención o una historia personal conmovedora.
Recuerde que la primera impresión es la que permanece.
Tiene que dejar claro a su público que su presentación empresarial va a merecer la pena, y que no va a ser una más de esas charlas de última hora que al final no presentan nada nuevo ni significativo para su audiencia.
Al principio de su presentación, establezca los objetivos que espera alcanzar durante su tiempo en el escenario. Esto le dirá al público por qué debe escucharle y qué ganará prestando atención a lo que tiene que decir.
A medida que se vayan alcanzando estos objetivos, tanto usted como su público sentirán una sensación de propósito y logro al comunicarse con eficacia. Aquí tienes una plantilla de diapositivas de presentación personalizable que puedes utilizar para que tus objetivos sean más claros para tu audiencia.
Inscríbase ahora. Es gratis.¿Listo para crear su propia presentación empresarial?
Es más probable que su público permanezca atento a su presentación si puede ver que se cumplen los objetivos de la misma y esto, a su vez, hará que sea más probable que considere su charla un "éxito".
Estos objetivos también ayudarán a su público a recordar los puntos cruciales de su presentación empresarial, y esto puede garantizar que tenga una sesión productiva de preguntas y respuestas.
La gente conecta con las historias, y una historia bien contada puede captar la atención de su público mucho más que los números, las estadísticas, los argumentos científicos e incluso las citas de grandes personalidades.
Una historia puede ser personal, por supuesto, pero también puede ser la historia de una marca o incluso una historia sobre los consumidores.
Steve Jobs era un gran narrador corporativo y brillaba en cada presentación de productos de Apple. ¿Quiere conocer estas historias? A continuación, vea este vídeo de Jobs presentando en el lanzamiento del iPhone en 2007. Puede que le dé esa pizca de inspiración que podría estar necesitando.
Steve Jobs enmarcó las nuevas innovaciones de su empresa en términos de historias revolucionarias. El Macintosh "cambió toda la industria informática" y el iPod "cambió toda la industria musical".
Eran historias de cambio que unían el producto, el consumidor y el emocionante momento en el que se encontraban, esta historia hacía que el público siguiera el viaje presentado por Steve Jobs y se sintiera parte de ese producto.
Puede trabajar de forma similar destacando los problemas (el villano) y cómo su producto, negocio o idea (el héroe) puede acercar a su audiencia a una solución. La narración de historias puede hacer que su empresa se sienta como parte de una gran narrativa de la que su público quiere formar parte.
Y, por supuesto, hay historias personales. Suelen aparecer al principio, pero una buena presentación hace que esa historia esté presente durante todo el transcurso de la misma.
Pero recuerda, mantén tu historia corta y directa, pero también emocionante e interesante.
El objetivo aquí es establecer una conexión emocional con su público para que su mensaje entre en sus corazones. No exageres ni te desvíes de tu objetivo real. El objetivo es ganar mentes y corazones. Los corazones se ganan con las emociones y las mentes se ganan con la objetividad de su solución/producto.
Si buscas más técnicas de narración para incorporar a tu presentación, echa un vistazo a este vídeo de Visme sobre las estructuras de presentación utilizadas por los mejores oradores de TED:
Una presentación de una empresa puede resultar muy aburrida e inducir al público a un sueño profundo muy rápidamente. Esto puede ocurrir si sólo hablas "a" tu público en lugar de "con" tu público.
Convierta su presentación en una conversación haciendo participar a su público en el debate. Hágales preguntas, reciba comentarios y conecte con ellos a través de historias, ejemplos, etc. ("Sé que todos nos sentimos así").
También puedes hacer que trabajen contigo. Por ejemplo, se les puede pedir que levanten la mano si están de acuerdo durante ciertos puntos de la presentación, y también si no están de acuerdo.
Interactuar con el público durante su presentación empresarial puede ayudarle a evitar la temida "muerte por PowerPoint" y mantendrá a su audiencia siempre despierta y atenta.
Los elementos visuales ayudan a la gente a retener más información durante más tiempo, así que no dudes en utilizarlos sin miedo a lo largo de tu presentación, ya que pueden garantizar que tu mensaje se escuche, se entienda y se logren tus objetivos.
Y no, las ayudas visuales no significan necesariamente las viejas y aburridas diapositivas de PowerPoint. Es importante recordar que estamos en 2022 y que la gente está acostumbrada a consumir todo tipo de elementos visuales modernos, por lo que tu presentación debe seguir el ritmo de esta evolución y mostrar a tu público que no estás parado.
Las imágenes, los vídeos y los elementos artísticos también son excelentes formas de transmitir sus puntos y dejar a su público con la pulga detrás de la oreja. Los organigramas visuales pueden ayudarle a resumir temas complejos y convertirlos en presentaciones sencillas e interesantes.
Y si realmente quieres utilizar diapositivas de presentación, utiliza una herramienta como Visme para crear diapositivas profesionales que destaquen. Echa un vistazo a estas plantillas de presentación empresarial personalizables.
Utiliza las funciones de visualización de datos, como los gráficos de barras, los gráficos circulares y otros, para que tus números y estadísticas sean interesantes.
Visme le permite crear más de 15 tipos de gráficos diferentes y toneladas de widgets de datos, como barras de progreso y barras radiales, para su presentación comercial. También puedes utilizar el editor de diagramas de flujo, el editor de matrices, nuestro editor de mapas y otras herramientas que te ayudarán a mostrar tu información de forma brillante y súper profesional. Vea cómo funciona:
Si pones listas con viñetas en tu presentación, asegúrate de que sean visibles y estén condensadas. Nadie quiere ver párrafos enteros ahí arriba cuando estás hablando con ellos al mismo tiempo.
También puedes utilizar una o dos citas, pero no exageres, al fin y al cabo es tu presentación. La gente quiere saber lo que tienes que decirles.
Durante las presentaciones largas, no hay nada más relajante que un presentador que tenga la capacidad de hacer reír.
Es importante hablar con seriedad para transmitir una imagen profesional, pero si sigues esa línea durante toda tu presentación, puedes dar la impresión de que eres un robot, y nadie quiere hacer negocios con un robot, no realmente. Adoptar un estilo amistoso y lanzar algunas bromas ligeras durante su presentación puede hacer que mantenga la atención de su público.
Pero recuerda que se trata de una presentación de empresa y no de un espectáculo de stand-up. No exageres con la comedia o tu público no te tomará en serio.
Un buen consejo es: si eres una persona con humor en tu vida diaria, utilízalo durante tu presentación, pero si el humor no es lo tuyo, es mejor no intentarlo. Mantenerlo simple y no forzarlo puede ser mejor.
De vez en cuando, sorprenda a su público para que preste atención y se siente.
Desafíe las creencias de su público con conocimientos y estadísticas sólidas. Aunque un dato o estadística sorprendente puede ser una buena manera de empezar una presentación, también es importante utilizar estas afirmaciones a lo largo de la misma.
No exageres, para que esta estrategia no pierda su atractivo. Utilice esta táctica unas 3 veces durante su presentación, creemos que es un buen número para una presentación de una hora.
El capitalista de riesgo Guy Kawasaki ideó esta regla de presentación súper práctica en 2005.
Aquí hay una infografía que resume toda la idea:
Inscríbase ahora. Es gratis.¿Quieres crear tu propia infografía impresionante en minutos?
Kawasaki pasó por muchas, muchas malas presentaciones y finalmente ideó esta regla para que sus presentaciones dejaran de ser tan repetitivas y aburridas.
10 diapositivas dan a los presentadores un buen espacio para resumir sus argumentos. Más información que ese número de diapositivas puede hacer que el público pierda la concentración y caiga en un profundo sueño.
20 minutos es el tiempo medio que la persona media puede permanecer atenta y concentrada durante una presentación.Kawasaki dice que, en un mundo ideal, los últimos 40 minutos de la hora del presentador deberían utilizarse para la sesión de preguntas y respuestas.
Un tamaño de letra de 30 significa que todo el mundo puede leer una presentación, incluso si está en el fondo de la sala. Este tamaño también significa que el presentador se ve obligado a poner el menor texto posible en sus diapositivas.
Es importante tener en cuenta que Kawasaki está hablando de una situación concreta, básicamente una presentación en una sala llena de inversores.
Aunque estos puntos se pueden generalizar, un empresario también puede encontrarse en una situación en la que no sean perfectamente aplicables. Para este tipo de situaciones, es interesante revisar esta regla y adaptarla a tu situación real.
Para transmitir una buena imagen, no hay que quedarse ahí y hablar como una máquina. Su público puede responder mejor a una presentación si personaliza sus interacciones con él.
Asegúrese de mantener el contacto visual con su público para que sientan que usted también les presta atención. Así también se sienten parte de la presentación.
El contacto visual puede indicar a su público que valora su tiempo y que agradece la presencia de cada uno de ellos. El contacto visual también da la sensación de que tienes confianza en tu presentación y sabes de qué estás hablando.
Sonríe a los miembros del público cuando te encuentres con sus ojos. Si está nervioso, localice cinco o seis caras amigas entre la multitud y diríjase a ellas para mantener la confianza.
Nunca subestimes el poder de la sesión de preguntas y respuestas.
Sus respuestas pueden determinar el éxito o el fracaso de su presentación comercial. Un buen presentador conoce perfectamente su material y está preparado para afrontar preguntas difíciles.
Aquí tienes una plantilla de diapositivas de presentación personalizable de Visme para ayudarte con tus sesiones de preguntas y respuestas:
Recuerde que la gente confiará en usted y en su empresa si está segura de que sabe lo que está haciendo.
Si has terminado tu presentación y el resultado ha sido un silencio aburrido, hazte algunas preguntas y utiliza un lenguaje que haga evidente que conoces las preocupaciones de tu audiencia.
Empieza con frases como "Ahora, puede que te preguntes si...". Esto hace que el público se sienta cómodo y pueda expresar sus preocupaciones con comodidad.
Es muy importante tener una nota de cierre después de la sesión de preguntas y respuestas. No debería necesitar un portaobjetos para esta parte, pero puede utilizar uno si lo desea.
La forma en que concluya su presentación debe ser impactante y garantizar que el público le recuerde. Al igual que en su apertura, puede terminar su presentación con una historia o una cita personal. O recuerde a su audiencia sus objetivos y resuma rápidamente los puntos principales.
Asegúrese de que el final es impresionante y muestra que sus ideas pueden alcanzar el éxito. Esto hará que sus oyentes confíen en usted y se vayan a casa con esa sensación de satisfacción y logro. Tienen que entender que el tiempo que han dedicado a ver su presentación ha merecido la pena.
El secreto para hacer una presentación empresarial de éxito es poner el corazón y el alma en contacto con el público y mostrarle el verdadero valor de sus ideas.
Esta lista de consejos profesionales puede echarle una mano de muchas maneras diferentes y ayudarle a crear una presentación empresarial de éxito.
Si ya te sientes entusiasmado con tu próxima presentación de empresa, crea una que duplique su impacto utilizando el editor de presentaciones de Visme.
Crea ahora una cuenta gratuita de Visme y comienza a probarlo hoy mismo.
¿Cuáles son sus otras dificultades o retos principales a la hora de hacer una buena presentación empresarial?
Háganoslo saber. Deje su comentario u opinión a continuación.
Crea experiencias visuales increíbles para tu marca, ya seas un diseñador profesional o un novato con poca experiencia.
Prueba Visme, es gratis
