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¿Está buscando una plantilla de diagrama de flujo personalizable para acompañar sus proyectos y procesos? Entonces ha venido al lugar correcto. Visme ofrece plantillas de flujo de trabajo personalizables para ayudarle a automatizar y simplificar sus procesos de negocio.
Estas plantillas le ayudarán a encontrar tareas redundantes, mapear el flujo de trabajo, automatizar los procesos e identificar cuellos de botella. Úsalos para crear flujos de trabajo y simplificar tu proyecto de principio a fin.
¿Vamos a empezar? ¡Entonces vamos!
¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?
¿Por qué son importantes los diagramas de flujo?
Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo
15 Plantillas de diagramas de flujo de trabajo
Crea flujos de trabajo eficientes con Visme
Un diagrama de flujo de trabajo es un gráfico de gestión de proyectos que representa visualmente las diversas etapas de un proceso de negocio de principio a fin. Visualiza el flujo cronológico de actividades entre individuos o grupos necesarios para finalizar el proceso.
El diagrama de flujo de trabajo utiliza símbolos estandarizados y formas conectadas para mostrar el proceso paso a paso. Sin embargo, no confunda diagramas de flujo de trabajo con diagramas de proceso o diagramas de flujo de proceso.
La diferencia entre ellos es que un diagrama de flujo de proceso se utiliza para lograr un objetivo organizacional. Por otro lado, los diagramas de flujo de trabajo se utilizan para realizar una tarea.
Puede utilizar un diagrama de flujo en cualquier proceso de varios pasos, ya sea un proyecto de diseño o un proceso de negocios. Le ayudará a trazar acciones para lograr sus objetivos y organizar una línea de tiempo para completar estas acciones.
Los diagramas de flujo de trabajo le ayudan a simplificar sus operaciones comerciales y a definir las mejores prácticas que conducen a varios beneficios mencionados a continuación:
Un diagrama de flujo de trabajo le permitirá automatizar sus procesos de negocio para aumentar la eficiencia. Al correr de una tarea a otra, puede olvidar un paso que puede conducir a errores. O tal vez estás pasando horas en tareas repetitivas que se pueden automatizar fácilmente.
Según una encuesta reciente, el 90% de los empleados se sienten abrumados por tareas repetitivas que se pueden automatizar fácilmente. El diagrama de flujo de trabajo le ayudará a identificar y automatizar las tareas utilizando herramientas relevantes.
En un diagrama de flujo, las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo están bien definidas. Por lo tanto, los empleados son conscientes de sus tareas y los gerentes de proyectos pueden realizar un seguimiento del progreso del flujo de trabajo. En última instancia, aumentará la eficiencia en el proceso general.
Los cuellos de botella son las razones por las que sus procesos son ineficientes. En otras palabras, hacen que sus procesos sean más largos, cuestan más y producen menos. El diagrama de flujo de trabajo le ayudará a identificar y eliminar cuellos de botella para mejorar el proceso.
Una vez que se eliminan los cuellos de botella y aumenta la eficiencia, el tiempo o los recursos innecesarios no se desperdician en procesos ineficientes. Por lo tanto, puede generar más ingresos en menos tiempo e inversión.
Un estudio muestra que el 86% de los empleados en puestos de liderazgo dicen que la falta de colaboración es la razón principal del fracaso en el lugar de trabajo.
Los diagramas de flujo de datos le ayudan a mantener su trabajo organizado y rastreable. Mejoran la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Como resultado, los equipos se vuelven más productivos y orientados por metas.
Con la ayuda de un diagrama de flujo de trabajo, su equipo de atención al cliente puede automatizar la mayoría de sus tareas manuales, como enviar correos electrónicos. Por lo tanto, pueden centrarse más en proporcionar una mejor experiencia al cliente.
Ahora, echemos un vistazo rápido a los cinco pasos cruciales para crear un diagrama de flujo de trabajo.
No hay respuesta correcta o incorrecta al elegir qué procesos incluir en su diagrama de flujo. Todo depende de lo que es más importante para usted y su empresa.
Aquí hay algunas ideas para empezar:
Comience con el panorama general. ¿Qué procesos principales mantienen su empresa funcionando? Estos pueden incluir cosas como fabricación, transporte, facturación y otros.
Concéntrese en los procesos orientados al cliente. ¿Qué pasos pasan sus clientes al interactuar con su empresa? Esto puede incluir realizar un pedido, recibir atención al cliente o devolver un producto.
Identifique áreas problemáticas. ¿Un proceso determinado está causando retrasos o errores? La diagramación de este proceso puede ayudarlo a identificar puntos problemáticos y encontrar soluciones.
Al recopilar información de las personas que usarán el diagrama, puede asegurarse de que el flujo de trabajo sea preciso y fácil de seguir. Aquí hay algunos consejos para recopilar información:
Ahora que ha identificado todos los pasos del proceso, encuentre las tareas repetitivas para simplificar el proceso. Comuníquese con su equipo para decidir sobre las tareas útiles y las que no lo son.
Elimine las tareas innecesarias y redundantes que están conduciendo a la ineficiencia. Sin embargo, asegúrese de que estas distinciones estén alineadas con el objetivo de su proceso de negocio.
Antes de crear el diagrama de flujo real utilizando una Plantilla de diagrama de flujo de trabajo, dibuje el diagrama en papel primero. Esto le ayudará a visualizar el proceso y ver cómo todos los pasos encajan. Después de crear el diagrama básico, puede usar una Plantilla de diagrama de flujo de trabajo para crear una versión más pulida.
Ahora elija una plantilla de diagrama de flujo de trabajo personalizable en la biblioteca de Visme. Reemplaza el texto con tu propia información y personaliza otras partes, como formas, flechas, iconos, colores y otros elementos.
Después de crear el diagrama de flujo, compártelo con el resto del equipo. Ayúdelos a entender los pasos y acciones necesarios para ejecutar el proceso de negocio con éxito.
Con Visme, se puede descargar el diagrama de flujo de trabajo en PDF y JPEG para compartirlo sin conexión. Alternativamente, puedes generar un enlace compartible para compartir tu diseño online.
Además, el diagrama de flujo de datos no es un documento estático. A medida que el proceso continúa, pueden producirse cuellos de botella, los costos pueden subir, algunos procesos pueden tomar mucho tiempo y muchos otros problemas pueden surgir.
Por lo tanto, usted y su equipo deben revisar y refinar continuamente el documento. Visme puede ayudarte a realizar este paso sin esfuerzo.
Nuestras herramientas de creación compartida permiten que su equipo trabaje conjuntamente en varios proyectos de diseño. Con Visme, los miembros de su equipo también pueden dejar comentarios e información directamente en su diseño, de modo que el flujo de información se acelera y su equipo tiene la capacidad de crear más en menos tiempo.
Vea el siguiente video para ver cómo funciona todo esto en la práctica:
Crear un diagrama de flujo desde cero es una tarea difícil. Las plantillas de flujo de trabajo de Visme fáciles de editar están diseñadas para ayudarle a crear flujos de trabajo eficientes de inmediato.
¿Tiene una agencia de servicios de escritura y desea explicar su flujo de trabajo al personal? Entonces esta Plantilla de diagrama de flujo de trabajo puede ser la única para usted. Explique los pasos de los procesos, desde el gerente de proyecto revisando los pedidos hasta el reenvío del artículo al cliente.
Las diferentes secciones de la plantilla muestran las funciones y responsabilidades, mientras que los iconos en círculos ilustran las tareas. Además, debido a su diseño simplista, cualquiera puede usarlo independientemente de su negocio, profesión o industria.
¿Está buscando aumentar la experiencia de usuario de su sitio web o aplicación? La plantilla muestra cómo llevar a los usuarios desde el punto de entrada a través de un conjunto de pasos para el pago. Utilice esta plantilla para describir y aumentar la calidad y la experiencia del camino que los usuarios toman para completar la compra.
Puede aplicar su marca en el diagrama de flujo agregando su logotipo, colores de marca y fuentes de marca. Guarde sus materiales de marca en el kit de marca Visme y aplíquelos a cualquier proyecto. Después de guardar tu marca, cualquiera de tu equipo puede crear algo en Visme y la marca se aplicará automáticamente al diseño.
Vea el siguiente video para saber cómo configurar su kit de marca en Visme.
¿Has lanzado un nuevo software? Por lo que puede necesitar invertir en garantía de calidad para ahorrar costos y solucionar problemas antes de que se agranden. Esta plantilla describe los pasos necesarios en un proceso de QA.
Ayude a su equipo a mantener los estándares de calidad al gestionar los fallos. Personalice la plantilla para su propio software y políticas de la empresa y compártala con los miembros de su equipo o clientes. Además, puede personalizarlo para explicar otros procesos, como verificar el correo electrónico de la empresa.
Con este software de desarrollo de aplicaciones de flujo, puede administrar fácilmente los diversos aspectos del desarrollo de aplicaciones, codificación, depuración, pruebas y mantenimiento. La plantilla muestra seis fases de desarrollo de aplicaciones, desde la planificación hasta el mantenimiento.
Puede personalizar la plantilla de diagrama de flujo y agregar otros procesos, como la gestión de proyectos, escribir una orden de trabajo y otros.
Toda gestión de proyectos exitosa depende de la creación de un diagrama de flujo de datos sólido. Esta plantilla le ayudará a crear un conjunto específico y organizado de tareas que deben completarse para realizar un paso del proceso. La codificación de colores permite delinear la fase del proyecto por fase.
Por lo tanto, estará al tanto de cada tarea y cada paso del proceso. Edite la plantilla para agregar o quitar casillas para adaptarse a sus necesidades específicas.
La plantilla presenta límites del sistema, actores y casos de uso. Además, muestra la relación entre los actores y los casos de uso.
Resuma los detalles de su sistema y de los usuarios dentro del sistema utilizando este diagrama de flujo de trabajo de casos de uso. Le ayudará a especificar los eventos de su sistema y cómo fluyen para completar una tarea.
Los ascensores pueden moverse hacia arriba y hacia abajo o permanecer en el mismo lugar, dependiendo de la configuración y de algunos botones de navegación. Algunas personas pueden encontrar un concepto simple y otras pueden encontrarlo difícil.
Ayúdelos a entender cómo funciona un sistema de elevación con esta Plantilla de diagrama de flujo de trabajo.'Visme viene con miles de imágenes, iconos, ilustraciones, animaciones y otros. Puede usarlos en su Plantilla de diagrama de flujo de trabajo para hacerlo más atractivo.
Esta plantilla es ideal para gerentes de recursos humanos que deseen describir el funcionamiento interno de un sistema de nómina. O, si usted es un empresario y acaba de integrar un nuevo personal en la empresa, puede explicarles cómo funciona su sistema de nómina.
Puede personalizar la plantilla y agregar pasos adicionales si el sistema lo requiere.
El uso de una máquina de café puede ser aterrador si usted es un primer temporizador. Personalice esta Plantilla de diagrama de flujo de trabajo de máquina de café para ilustrar el proceso de hacerlo. La plantilla muestra todos los pasos que debe seguir para hacer su café.
Esta plantilla puede ser una gran adición a los manuales del usuario para fines ilustrativos y al lanzar una nueva máquina en el mercado.
Informe a sus clientes sobre los diferentes métodos de pago en línea con esta plantilla. La plantilla describe los pasos de tres métodos de pago diferentes directamente. Por lo tanto, si su cliente quiere pagar con una tarjeta de crédito o a través de PayPal, hágales saber el proceso de cada pago.
Además, puede agregar otros métodos de pago y mostrar un método de pago recién agregado a sus clientes existentes.
La plantilla de diagrama de flujo le ayudará a planificar el proceso de integración e involucrar a los empleados fácilmente para causar una impresión duradera. Personalízalo por un tiempo cada vez más corto, dependiendo de tus procesos de integración. Muestre a sus nuevos empleados el conjunto de pasos prescritos que deben seguir a medida que comienzan a trabajar para su empresa.
Alternativamente, puede rediseñar la plantilla para mostrar pasos en su proceso de promoción de empleados.
Ilustre el flujo de datos en sus procesos bancarios utilizando esta plantilla diagrama de flujo de datos simple. El flujo de datos ocurre todo el tiempo en los procesos comerciales. Este diagrama ilustra cómo fluyen los datos dentro de un banco y sus empresas asociadas.
Edite la plantilla de diagrama de flujo de procesos para mostrar cualquier flujo de datos e intercambio de información, independientemente del proceso o tipo de negocio.
¿Eres un corredor de bolsa que busca atraer nuevos clientes? ¿O un profesor que intenta enseñar a los estudiantes sobre el mercado de valores? Esta Plantilla de diagrama de flujo de trabajo facilita la comprensión del complejo concepto de la bolsa de valores.
Siga las flechas del diagrama de flujo de procesos y vea los pasos para entender el concepto básico. Sin embargo, puede ajustar la plantilla y usarlo para explicar otros conceptos complicados.
Haga que su diagrama de flujo sea más atractivo añadiendo gráficos animados como iconos, animaciones 3D, ilustraciones, formas y más a Visme.
¿Estás planeando construir una tienda online? O, ¿quieres mostrar a tus clientes los conceptos básicos de las compras online? Comprenda el proceso completo de un negocio de comercio electrónico, desde un cliente agregar un artículo al carrito hasta hacer la compra.
La plantilla muestra el proceso en diferentes colores sobre un fondo blanco para una mejor comprensión y visualización.
El diagrama de flujo muestra tres segmentos basados en su papel en mostrar cómo una empresa de alquiler de coches completa un viaje. Un cliente envía una solicitud de reserva a una agencia de viajes y el agente de viajes procesa la solicitud. Luego el conductor recoge al cliente y completa el viaje.
Utilice esta Plantilla de diagrama de flujo de trabajo para mostrar a sus clientes cómo funciona su aplicación de reserva y por qué deben confiar en usted para reservar sus próximas vacaciones.
Los diagramas de flujo le ayudan a compartir su proceso de negocio con su equipo y mantener a todos en la misma página. Todo lo que tienes que hacer es elegir una plantilla en la biblioteca de Visme y completar sus detalles para dejarlo con tu cara.
Sin embargo, para administrar su negocio de manera efectiva y eficiente, sus equipos necesitan crear muchos otros documentos, como infografías, gráficos, presentaciones, tarjetas de presentación, gráficos de redes sociales y más.
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