Laut sprechen.
Lyman Frank Baum schrieb im Wunderland von Oz: "Alles muss irgendwann ein Ende haben". Es überrascht nicht, dass dies auch für Geschäftsverträge und berufliche Vereinbarungen gilt.
Ein Vertrag kann schnell enden, oder es können Jahre vergehen, bevor die Notwendigkeit einer Kündigung entsteht. Unabhängig davon muss ein Unternehmen ein Kündigungsschreiben rechtmäßig verfassen und vorlegen, um einen Vertrag unter rechtlichen und professionellen Bedingungen zu beenden.
In diesem Leitfaden finden Sie mehrere visuelle Vorlagen, die die Personalabteilung bei der nächsten Vertragsauflösung verwenden kann. Außerdem lernen Sie, wie Sie eine eigene Briefvorlage erstellen, die Sie so oft wie nötig verwenden können. Und mit Hilfe der dynamischen Felder wird Ihr Team während des Prozesses Zeit und Mühe sparen.
Hier finden Sie eine kleine Auswahl von 8 einfach zu bearbeitenden Vorlagen für Kündigungsschreiben, die Sie mit Visme bearbeiten, teilen und herunterladen können. Weitere Vorlagen finden Sie unten:
Ein Kündigungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das verschiedene Parteien über das Ende einer vertraglichen Vereinbarung informiert. Es ist ein wichtiges Dokument, wenn eine Partei einen Vertrag rechtmäßig und ethisch korrekt beenden möchte. Die Beendigung einer Geschäftsbeziehung zwischen Geschäftspartnern, Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Geschäftsinhabern und Freiberuflern oder jede vertraglich vereinbarte Arbeit erfordert ein Kündigungsschreiben.
Sie wissen nicht, wie Sie ein Dokument mit Visme erstellen können? Dieses Video wird Ihnen helfen.
So wie ein Vertrag für den Beginn eines Arbeitsverhältnisses wichtig ist, so ist das Kündigungsschreiben entscheidend für dessen Beendigung. Die meisten Unternehmer wissen, dass eine Zusammenarbeit ohne Vertrag für beide Parteien eine potenzielle Belastung darstellt. Für die Erstellung eines Kündigungsschreibens gibt es rechtliche, ethische und berufliche Gründe.
Alle offiziellen Geschäftsbriefe, Verträge und Kommunikationsdokumente, einschließlich der Kündigungsschreiben, müssen vom Anwalt des Unternehmens überprüft werden, um sicherzustellen, dass alles richtig formuliert und erläutert ist.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie beispielsweise einen Vertrag kündigen müssen:
Einfach gesagt: Wenn Sie einen Vertrag mit jemandem unterzeichnet haben und dieser aufgelöst werden muss, benötigen Sie ein Kündigungsschreiben.
Das Schreiben eines Kündigungsschreibens ist einfach. Sobald Sie das Standardformat hinter sich gelassen haben, liegt die Kunst in den Details.
Eine prägnante Formulierung der einzelnen Abschnitte ist wichtig, um die Kündigung klar und respektvoll zu kommunizieren. Sie benötigen ein Tool zum Schreiben von Dokumenten und eine Vorlage für ein Visme-Kündigungsschreiben. Sie können auch eine Briefkopfvorlage mit den Angaben Ihres Unternehmens verwenden.
Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Kündigungsschreiben mit Markenzeichen zu erstellen.
Vertragsbeendigungsschreiben müssen einem professionellen Standardformat folgen, das mit der Adresse Ihres Unternehmens und dem Datum der Absendung des Schreibens beginnt. Wenn Ihr Markenbriefkopf die Adresse im Design enthält, geben Sie nur das Datum an.
Fahren Sie mit dem Namen des Empfängers und der Adresse fort. Eröffnen Sie den Brief mit einer professionellen Anrede. "Sehr geehrte/r" ist die beste Wahl, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn die Beziehung eng ist, können Sie eine andere Anrede wählen, die zur Sprache Ihres Unternehmens passt. Vermeiden Sie geschlechtsspezifische Anreden und verwenden Sie einfach den Namen des Empfängers.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps zur visuellen Gestaltung, um den Text leichter lesbar zu machen und ein professionelles und anständiges Erscheinungsbild zu vermitteln. Wenn Ihr Unternehmen bereits ein eigenes Briefformat hat, sollten Sie es auf jeden Fall verwenden. Aber diese Tipps können Ihnen helfen, wenn Ihr Format überarbeitet werden muss.
Lassen Sie ggf. unten Platz für Ihre Unterschrift und Ihren Stempel.
Hier finden Sie ein anschauliches Beispiel dafür, wie Sie ein Kündigungsschreiben formatieren und verfassen können.
Hergestellt mit Visme
Um den Brief nach der Begrüßung zu schreiben, folgen Sie den Kommunikationsstandards für ein Kündigungsschreiben. Geben Sie zu Beginn das Datum der Kündigung und den Grund dafür an. Wenn Sie das Schreiben als digitale PDF-Datei versenden wollen, fügen Sie einen Link zum Originalvertrag als Bezugspunkt hinzu. Ebenso können Sie einen Link zu den offiziellen Verhaltensregeln Ihres Unternehmens hinzufügen, wenn der Grund für die Kündigung ein Vertragsbruch war.
Geben Sie im nächsten Abschnitt alle Abrechnungsinformationen aus dem Vertrag an. Müssen sie Geräte oder unternehmenseigene Gegenstände zurückgeben? Müssen sie Schlüsselkarten abgeben oder sich von Produktivitätsplattformen abmelden? Führen Sie alle Einzelheiten auf und nennen Sie ein Datum, bis zu dem die Arbeiten abgeschlossen sein sollen.
Beenden Sie das Schreiben mit einem Ausdruck der Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger. Auch wenn der Grund für die Kündigung negativ ist, sollten Sie einen Weg finden, das Schreiben positiv zu beenden. Versuchen Sie, einen kleinen Ratschlag für die betreffende Situation zu geben, und machen Sie deutlich, dass die in dem Schreiben getroffene Entscheidung endgültig ist. Schließen Sie mit einem höflichen Gruß und unterschreiben Sie den Brief handschriftlich oder digital.
Loggen Sie sich mit der fertigen Kopie in Ihr Visme-Konto ein und wählen Sie eine Vorlage für die Vertragskündigung. Im folgenden Abschnitt (Ankerlink) finden Sie fünf Beispiele, die Sie sofort verwenden können.
Kopieren Sie den Inhalt aus Ihrem Dokument und fügen Sie ihn in das Platzhalter-Textfeld ein. Passen Sie alle Abstände an, die Ihnen unpassend erscheinen, und richten Sie jeden Text neu aus, der nicht an seinem Platz ist. Befolgen Sie diese Gestaltungstipps, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Nachdem der Inhalt fertig ist, gestalten Sie den Brief in Ihren Markenfarben und mit Ihren Unternehmensinformationen. Fügen Sie Ihr Logo, Ihren Firmennamen und Ihre Adresse hinzu. Ändern Sie die Farben der Designelemente mithilfe der Funktion Themenfarbe im Editor. Wenn Sie Ihrem Editor keine Markenfarbe hinzugefügt haben, können Sie dies im Marken-Kit nachholen.
Achten Sie darauf, dass der gesamte Text die gleiche Größe und Farbe hat, und ziehen Sie in Erwägung, die Zeilenhöhe minimal zu erhöhen, wenn am unteren Ende des Briefs zu viel Platz ist. Ziehen Sie alle Designelemente, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten, einschließlich Symbole, Formen und Hintergründe, per Maus und Maus.
Halten Sie alle Ihre Dokumente und visuellen Materialien mit dem Brand Wizard von Visme auf dem neuesten Stand. Sehen Sie sich im folgenden Video an, wie er funktioniert.
Bevor Sie den Brief der betreffenden Partei vorlegen, arbeiten Sie mit Ihrem Team oder den Beteiligten zusammen, um den Inhalt zu überprüfen und zu korrigieren. Fügen Sie in Ihrem Visme-Business-Konto Mitwirkende hinzu, um ein Projekt anzuzeigen oder zu bearbeiten. Eingeladene Beteiligte können Kommentare, Bearbeitungen und Gedanken für den endgültigen Entwurf hinterlassen.
Mit den Visme-Kollaborationsfunktionen kann Ihr HR-Team zusammenarbeiten, um nicht nur Kündigungsschreiben, sondern jede Art von Geschäftsdokument zu erstellen. Erstellen Sie Verträge, Angebote, Berichte und Briefköpfe gemeinsam und verbessern Sie die offizielle Kommunikation.
Sobald das Schreiben fertiggestellt ist, laden Sie es herunter, drucken es aus und versenden es per Post oder über einen privaten Boten. Alternativ kann die Personalabteilung ein digitales Dokument als PDF oder Live-Visme-Link versenden. Als Link können Sie verfolgen, wie das Dokument geöffnet wird, und es sogar mit einem Passwortschutz versehen.
Mit dieser zweiten Option kann Ihr Team interaktive Kündigungsschreiben mit Links zum Vertrag, zur Unternehmensdokumentation und zu anderen zusätzlichen Informationen erstellen.
Die Vorlagen für die Vertragskündigung basieren auf einem Briefkopfdesign. Verwendet Ihr Unternehmen bereits einen Markenbriefkopf? Wenn nicht - oder wenn er veraltet ist - ist dies die perfekte Gelegenheit, ihn zu überarbeiten und zu erneuern.
Große Unternehmen wie das Ihre verwenden häufig Dokumente wie Kündigungsschreiben. Die Erstellung einer Vorlage mit dynamischen Feldern ermöglicht dem HR-Team eine flüssige und markengerechte Kommunikation.
Um eine Vorlage mit dynamischen Feldern einzurichten, folgen Sie den Schritten in unserem Support-Artikel. Mit dieser Funktion kann Ihr Team ein neues Kündigungsschreiben aus der gespeicherten Markenvorlage erstellen und sich auf die dynamischen Felder verlassen, um die Informationen in dem Schreiben automatisch auszufüllen, ohne sie manuell einzugeben.
Kündigungsschreiben für Arbeitsverträge werden am häufigsten bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen verwendet. Es handelt sich dabei um Dokumente, mit denen ein Arbeitnehmer darüber informiert wird, dass sein Vertrag beendet ist. Sie müssen dem Arbeitnehmer so rechtzeitig zugestellt werden, dass er den Betrieb verlassen und die Betriebsmittel zurückgeben kann.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihr Brief enthalten soll, können Sie mit dem Visme AI Writer in Sekundenschnelle hochwertige Inhalte erstellen.
Ein Kündigungsschreiben in der Probezeit signalisiert die Entscheidung eines Arbeitgebers, einen langfristigen Vertrag nicht fortzusetzen. Damit dieses Kündigungsschreiben rechtmäßig ist, muss der Vertrag eine Klausel über die Probezeit und mögliche Folgen enthalten.
Für die Beendigung einer offiziellen Partnerschaft ist ein professionelles Kündigungsschreiben erforderlich, das alle wesentlichen Informationen zur Beendigung der Partnerschaft enthält. Fügen Sie alle im Partnerschaftsvorschlag oder -vertrag genannten Kündigungsbedingungen ein, um die Rechtsverbindlichkeit zu gewährleisten.
Es ist wichtig, jede Influencer-Vereinbarung mit einem Vertrag zu beginnen, in dem alles festgehalten wird, was von jeder Partei erwartet wird. Genauso wichtig ist es, eine Influencer-Vereinbarung mit einem Kündigungsschreiben zu beenden. Fügen Sie in Ihr Kündigungsschreiben alle wichtigen Informationen über den fortlaufenden Status von geschützten Inhalten und das Eigentum an nutzerzentrierten Inhalten ein.
Freiberufler, die im Rahmen eines Vertrags arbeiten, benötigen ein Kündigungsschreiben, wenn der Vertrag endet oder ein Vertragsbruch vorliegt. Vergewissern Sie sich, dass Sie Informationen über die Eigentumsrechte an allen Arbeiten enthalten, die der Freiberufler im Rahmen des Vertrags abgeschlossen hat.
Es ist immer eine gute Idee, einen Vertrag zu haben, wenn ein Unternehmen die Dienste eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt. Deshalb ist es wichtig, ein Kündigungsschreiben zu erstellen, wenn ein Unternehmen die Dienste eines anderen nicht mehr benötigt.
Diese Vorlage für ein Kündigungsschreiben bietet eine gute Ausgangsbasis und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Details auslassen.
Lieferanten, die einen Vertrag abgeschlossen haben, sind gegenüber dem Unternehmen, das sie beliefern, verpflichtet, diesen einzuhalten. Wenn diese Beziehung beendet werden muss, ist es wichtig, ein Kündigungsschreiben zu versenden und dabei professionell vorzugehen. Mit diesem Muster für ein Kündigungsschreiben können Sie den Inhalt an verschiedene Arten von Verträgen oder Kündigungsszenarien anpassen.
Akademische Verträge für die Aufnahme an einer Universität sind eine andere Art von Verträgen, die ein Kündigungsschreiben für den Fall benötigen, dass ein Ereignis eintritt, das eine Auflösung rechtfertigt. In der Regel handelt es sich dabei um einen Ausschluss von der Hochschuleinrichtung.
Nachdem das Kündigungsschreiben verschickt wurde, müssen Sie einige Dinge erledigen. Wenn es eine Frist für die Rückgabe von Geräten oder Firmeneigentum gab, müssen Sie nachprüfen, ob diese eingehalten wurde. Alle ausstehenden Geldzahlungen auf beiden Seiten müssen am Tag der Kündigung oder kurz danach erledigt werden.
Erfüllt die gekündigte Partei die Abfindungsvereinbarungen nicht, ist das Kündigungsschreiben rechtsverbindlich und kann vor Gericht zum Schutz Ihres Unternehmens verwendet werden.
Enthält ein Vertrag keine Kündigungsklausel, kann jede Partei den Vertrag nach dem Gewohnheitsrecht kündigen. Die allgemeine Regel besagt, dass der Vertrag mit einer angemessenen Frist gekündigt werden kann. Eine Partei muss die andere Partei schriftlich über die Beendigung des Vertrags informieren. Was unter einer angemessenen Kündigungsfrist zu verstehen ist, hängt jedoch von den jeweiligen Fakten und Umständen ab.
Ja, ein Vertrag kann fristlos gekündigt werden. Ob ein Vertrag fristlos gekündigt werden kann, hängt jedoch von den spezifischen Bedingungen im Vertrag selbst sowie von den für den Vertrag geltenden Rechtsvorschriften ab.
In einigen Fällen können Verträge Bestimmungen enthalten, die unter bestimmten Umständen eine sofortige fristlose Kündigung ermöglichen. Zu diesen Umständen können ein wesentlicher Vertragsbruch, Betrug oder illegale Aktivitäten einer der Parteien gehören.
Es ist jedoch generell ratsam, den Vertrag sorgfältig zu prüfen und einen Rechtsbeistand zu konsultieren, um die spezifischen Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Kündigung und den Kündigungsvorschriften in einer bestimmten vertraglichen Vereinbarung zu verstehen.
Ein Vertrag kann entweder im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien oder automatisch beendet werden, wenn beide Parteien alle Verpflichtungen erfüllt haben, ohne dass es zu Verstößen oder Schadenersatz gekommen ist. Andererseits wird ein Vertrag vor allem dann gekündigt, wenn eine oder beide Parteien gegen die Vertragsbedingungen verstoßen oder ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Bei der Kündigung eines Vertrags ist es wichtig, die im Vertrag selbst und in den geltenden gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Verfahren einzuhalten.
Es gibt jedoch einige allgemeine Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie das Ende eines Vertrags mitteilen.
Ein Kündigungsschreiben mit gebrandetem Briefkopf ist genauso offiziell wie ein normaler gedruckter Brief, aber besser. Es ist nicht immer einfach, eine Kündigung mitzuteilen, aber es muss auch nicht mühsam sein. Mit Visme kann Ihr Team Kündigungsschreiben mit Markenzeichen einfach und gemeinsam erstellen.
Gestalten Sie Ihre Dokumente interaktiv und professionell mit allen Funktionen, die Visme für Ihr Unternehmen bereithält. Verwenden Sie den Markenassistenten, um einen vollständigen Satz von Vorlagen zu erstellen, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden. Ihr Team wird die Möglichkeit haben, visuelle Materialien zu erstellen, die Eindruck machen.
Legen Sie noch heute ein Visme-Geschäftskonto an und unterstützen Sie Ihr Unternehmen mit den besten Markenmaterialien für eine effektive interne und externe Kommunikation.
Gestalten Sie visuelle Markenerlebnisse für Ihr Unternehmen egal ob Sie ein erfahrener Designer sind oder gerade erst damit beginnen.
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