Примеры отчетов и варианты шаблонов [ редактировать и скачать ]

Вы ищите шаблоны для создания отчетов? Тогда скорее всего вы уже заметили, что их существует множество.

Вы можете слегка растеряться, если не знаете точно, какой шаблон вам нужен. Мы можем вам с этим помочь!

Но давайте сначала уточним: что такое отчет?

Отчет – это документ, в котором подробно изложен набор информации по любому количеству тем. Это подборка данных и фактов, собранных вместе, чтобы показать или объяснить определенные данные группе людей.

Это определение отчета применимо как к предприятиям, так и к школам.

Когда учитель или ученик думают о слове «отчет», они вспоминают:

• Отчет о книге
• Отчет о достигнутых результатах
• Отчет успеваемости
• Отчет о научном эксперименте

Бизнесмены же думают про:

• Отчеты о продажах
• Маркетинговые отчеты
• Отчет о проделанной работе
• Отчет о рекламе в социальных сетях
• Отчет об исследованиях рынка
• Еженедельный отчет
• Ежемесячный отчетах
• Годовой отчет
• И многие других...

Однако, если задуматься, все вышеприведенные отчеты подпадают под одно и то же описание. Отличается только среда, в которой они производятся и представляются.

В этом посте мы рассмотрим наиболее распространенные примеры отчетов как в сфере образования, так и в бизнесе. И чтобы помочь вам в этом, мы добавили несколько образцов шаблонов от Visme, которые вы сможете самостоятельно настроить и загрузить.

1 Примеры отчетов о проделанной работе

Отчет о ходе работы показывает, как продвигается конкретный проект или план. Он показывает и визуализирует комбинацию следующих факторов:

• Получилось ли достигнуть цели
• Необходимо ли повторить или отменить конкретную задачу
• Сроки выполнения задачи и ее результаты
• Новые или скорректированные цели, созданные на основе данных текущего процесса

Надлежащие средства визуализации для отчетов о проделанной работе включают виджеты сравнения, которые показывают цель и усилия для ее достижения.

Другой тип отчета о проделанной работе предназначен для детей школьного возраста. Учителя составляют отчеты о проделанной работе и табели успеваемости, отображающие, чему школьники научились в течение года.

Ниже приведен шаблон Visme для отчета о проделанной работе в дошкольном учреждении. Учителя могут его распечатать, сделать копии и передать родителям школьников. В качестве альтернативы и для экономии бумаги они могут заполнить его в цифровом виде и отправить родителям ссылку на отчет, опубликованный в Интернете.

2 Примеры отчетов о продажах

Отчет о продажах демонстрирует результаты кампании по продажам. Они представляются отделом продаж заинтересованным сторонам компании или другим командам, таким как команды по маркетингу и контент-маркетингу. Обычно отчет о продажах представляется в конце кампании, в противном случае это был бы отчет о ходе продаж.

Отчеты о продажах можно улучшить используя визуализацию данных, например, линейные диаграммы, столбчатые диаграммы и гистограммы. Данные могут быть представлены в виде живых отчетов, слайдов презентации, инфографики или обычного документа.

В приведенном ниже образце отчета о продажах содержится достаточно слайдов с диаграммами, чтобы организовать данные в надлежащем порядке. Используя редактор Visme, вы можете добавлять слайды в шаблон, если необходимо добавить поясняющий контент.

3 Примеры отчетов по исследованию рынка

Отчет  – это то, что нужно, чтобы показать результаты аудита исследования рынка. Его основная идея заключается в описании конкурентов, портрета идеального клиента, текущей атмосферы на рынке и идей о том, как реализовать успешную маркетинговую стратегию.

В таком типе отчета используются такие инструменты визуализации как круговые диаграммы, карты, процентные виджеты, а также обычные визуальные средства, такие как фотографии или иллюстрации.

Узнайте больше о том, как визуализировать статистику в отчетах, посмотрев это видео.

4 Примеры отчетов о «состоянии» работ

Подобно отчетам об исследованиях рынка, этот тип отчета может быть посвящен любой теме. В отчете отображается углубленное исследование с опросами и анализами, показывающими тенденции и статистику, которые затем визуализируются и представляются.

Сходство между этими отчетами заключается в их названии, которое всегда начинается со слова «Состояние». Например, в этом году SlackHQ выпустил отчет о состоянии работы, а другие компании делают такие по другим темам.

Приведенный ниже образец шаблона Visme был создан как Отчет о состоянии индустрии моды e-commerce, но его можно легко быть персонализировать под ваши нужды.

5 Примеры еженедельных/ежемесячных/ежеквартальных отчетов

Подобно отчетам о проделанной работе, в деловой среде постоянно составляют еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты. Они обычно более обобщенные, чем отчеты о проделанной работе, которые касаются конкретного проекта.

Еженедельные и ежемесячные отчеты иногда представляют собой сжатые разделы аналитических отчетов, объединенных в один документ. А иногда – это живая информационная панель, которая отображает активность за неделю или месяц.

Приведенный ниже образец шаблона представляет собой ежемесячный отчет по устойчивому развитию. Он хранится в виде документа, который можно распечатать или поделиться в формате PDF.

6 Примеры годовых отчетов

Годовой отчет демонстрирует совокупные данные о компании за целый год. Эти отчеты намного больше остальных, потому что в них содержится гораздо больше информации. Многие компании создают красиво оформленные годовые отчеты, чтобы выгодно представить свои данные.

Годовые отчеты бывают разных форматов и размеров. Их можно презентовать в формате печатных книг, слайдовых презентаций, инфографики или даже целых сайтов. С помощью Visme вы можете легко создать множество различных годовых отчетов.

Показанный ниже шаблон годового отчета представляет собой слайд-презентацию.

А этот шаблон создан в форме документа.

7 Примеры прогнозных отчетов

Еще одним видом бизнес-отчетов является прогнозный отчет. Этот тип отчета похож на отчет «о состоянии», но он о будущем, а не о настоящем.

Многие известные компании создают прогнозные отчеты, потому что они являются законодателями трендов и хотят опередить другие организации в своей отрасли.

Именно так обстоит дело с Институтом Pantone. Каждый год они публикуют отчеты о прогнозах цветовых тенденций на год, а также для разных сезонов и тем.

Если вы публикуете прогнозный отчет, чтобы заявить о себе как о влиятельном игроке в своей нише, вам нужно его продвигать и представлять на ознакомление как можно чаще. Вам также нужно показать, что ваши прогнозы информационно обоснованы, и вы не просто их выдумали.

Приведенный ниже образец представляет собой прогнозный отчет для ИТ-компании в формате документа.

8 Примеры докладов о книгах

В образовательной сфере отчеты немного отличаются. Например, доклад о книге призван показать, что ученик ее прочитал и может кратко изложить содержание классу и учителю.

Здесь, как правило, не используется визуализация данных, но графические инструменты могут добавить наглядности к письменному содержанию.

Отчеты о книгах можно создавать в виде презентаций или PDF-файлов с возможностью распечатки. Все зависит от учителя и от конкретной задачи.

Приведенный ниже шаблон Visme – это слайд-презентация доклада о книге, которую можно персонализировать и наполнить информацией, которую ученик собрал из книги.

9 Примеры отчетов о научных результатах

Отчеты о научных результатах могут быть использованы, чтобы обучить учеников научному методу и представлению результатов.

Ученые и исследователи создают подобные отчеты, чтобы представить их руководству или людям, финансирующим их работу.

Эти отчеты обычно содержат множество визуализированных данных, а также фотографий экспериментов и их стадий (если такие проводились). В некоторых случаях в отчет могут быть встроены иллюстрации и видео для дополнительной наглядности.

Приведенный ниже шаблон представляет собой исследование стресса на рабочем месте. Хоть это не детальная визуализация микробов в лаборатории, но формат отчета тот же.

10 Примеры аналитических отчетов

Аналитический отчет в школе чаще всего используется на уроках литературы. Основная его идея – это проанализировать книгу или группу книг. Это может быть осуществлено с помощью конкретного анализа или изучения книг в более общем смысле. 

Для этого типа отчета хорошо подходят наглядные средства вместо визуализации данных.

Аналитический отчет также можно рассматривать как визуальное аналитическое эссе, поскольку он имеет похожий формат. Он начинается с основной идеи и тезиса. Содержание должно подкреплять или опровергать тезис.

В приведенном ниже образце обосновывается идея о том, что учеба в университете не для всех. Слайды выполнены в современном стиле и будут отлично смотреться с любым наполнением.

Какой из отчетов подойдет вам?

Теперь, когда вы увидели различные образцы отчетов и примеры их использования, пришло время создать свой собственный! Соберите весь контент, данные и заметки и приготовьтесь сделать так, чтобы все это вместе выглядело потрясающе.

Откройте рабочую панель Visme или просто нажмите на любой из шаблонов в этом посте, чтобы начать работу. Если вам требуется больше изображений, вы найдете их в библиотеке Visme. Если вы желаете добавить визуализацию данных, просто используйте генератор графиков!

Сохраните этот пост в закладки, и вам больше не придется ломать голову над примерами отчетов. Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать больше о том, как Visme упрощает составление документов.

Автор статьи Orana Velarde

Orana has been a writer for Visme since 2018, covering topics like design, visual marketing, data visualization and visual content creation. Orana has a background in graphic and web design, makeup artistry for film and theater and ongoingly takes courses on digital marketing, UI/UX and other related topics. See Orana’s work at www.oranavelarde.com.