Примеры отчетов и варианты шаблонов [ редактировать и скачать ]

Вы ищите шаблоны для создания отчетов? Тогда скорее всего вы уже заметили, что их существует множество.

Вы можете слегка растеряться, если не знаете точно, какой шаблон вам нужен. Мы можем вам с этим помочь!

Но давайте сначала уточним: что такое отчет?

Отчет – это документ, в котором подробно изложен набор информации по любому количеству тем. Это подборка данных и фактов, собранных вместе, чтобы показать или объяснить определенные данные группе людей.

Это определение отчета применимо как к предприятиям, так и к школам.

Когда учитель или ученик думают о слове «отчет», они вспоминают:

• Отчет о книге
• Отчет о достигнутых результатах
• Отчет успеваемости
• Отчет о научном эксперименте

Бизнесмены же думают про:

• Отчеты о продажах
• Маркетинговые отчеты
• Отчет о проделанной работе
• Отчет о рекламе в социальных сетях
• Отчет об исследованиях рынка
• Еженедельный отчет
• Ежемесячный отчетах
• Годовой отчет
• И многие других...

Однако, если задуматься, все вышеприведенные отчеты подпадают под одно и то же описание. Отличается только среда, в которой они производятся и представляются.

В этом посте мы рассмотрим наиболее распространенные примеры отчетов как в сфере образования, так и в бизнесе. И чтобы помочь вам в этом, мы добавили несколько образцов шаблонов от Visme, которые вы сможете самостоятельно настроить и загрузить.

1 Примеры отчетов о проделанной работе

Отчет о ходе работы показывает, как продвигается конкретный проект или план. Он показывает и визуализирует комбинацию следующих факторов:

• Получилось ли достигнуть цели
• Необходимо ли повторить или отменить конкретную задачу
• Сроки выполнения задачи и ее результаты
• Новые или скорректированные цели, созданные на основе данных текущего процесса

Надлежащие средства визуализации для отчетов о проделанной работе включают виджеты сравнения, которые показывают цель и усилия для ее достижения.

Другой тип отчета о проделанной работе предназначен для детей школьного возраста. Учителя составляют отчеты о проделанной работе и табели успеваемости, отображающие, чему школьники научились в течение года.

Ниже приведен шаблон Visme для отчета о проделанной работе в дошкольном учреждении. Учителя могут его распечатать, сделать копии и передать родителям школьников. В качестве альтернативы и для экономии бумаги они могут заполнить его в цифровом виде и отправить родителям ссылку на отчет, опубликованный в Интернете.

2 Примеры отчетов о продажах

Отчет о продажах демонстрирует результаты кампании по продажам. Они представляются отделом продаж заинтересованным сторонам компании или другим командам, таким как команды по маркетингу и контент-маркетингу. Обычно отчет о продажах представляется в конце кампании, в противном случае это был бы отчет о ходе продаж.

Отчеты о продажах можно улучшить используя визуализацию данных, например, линейные диаграммы, столбчатые диаграммы и гистограммы. Данные могут быть представлены в виде живых отчетов, слайдов презентации, инфографики или обычного документа.

В приведенном ниже образце отчета о продажах содержится достаточно слайдов с диаграммами, чтобы организовать данные в надлежащем порядке. Используя редактор Visme, вы можете добавлять слайды в шаблон, если необходимо добавить поясняющий контент.

3 Примеры отчетов по исследованию рынка

Отчет  – это то, что нужно, чтобы показать результаты аудита исследования рынка. Его основная идея заключается в описании конкурентов, портрета идеального клиента, текущей атмосферы на рынке и идей о том, как реализовать успешную маркетинговую стратегию.

В таком типе отчета используются такие инструменты визуализации как круговые диаграммы, карты, процентные виджеты, а также обычные визуальные средства, такие как фотографии или иллюстрации.

Узнайте больше о том, как визуализировать статистику в отчетах, посмотрев это видео.

4 Примеры отчетов о «состоянии» работ

Подобно отчетам об исследованиях рынка, этот тип отчета может быть посвящен любой теме. В отчете отображается углубленное исследование с опросами и анализами, показывающими тенденции и статистику, которые затем визуализируются и представляются.

Сходство между этими отчетами заключается в их названии, которое всегда начинается со слова «Состояние». Например, в этом году SlackHQ выпустил отчет о состоянии работы, а другие компании делают такие по другим темам.

Приведенный ниже образец шаблона Visme был создан как Отчет о состоянии индустрии моды e-commerce, но его можно легко быть персонализировать под ваши нужды.

5 Примеры еженедельных/ежемесячных/ежеквартальных отчетов

Подобно отчетам о проделанной работе, в деловой среде постоянно составляют еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты. Они обычно более обобщенные, чем отчеты о проделанной работе, которые касаются конкретного проекта.

Еженедельные и ежемесячные отчеты иногда представляют собой сжатые разделы аналитических отчетов, объединенных в один документ. А иногда – это живая информационная панель, которая отображает активность за неделю или месяц.

Приведенный ниже образец шаблона представляет собой ежемесячный отчет по устойчивому развитию. Он хранится в виде документа, который можно распечатать или поделиться в формате PDF.

6 Примеры годовых отчетов

Годовой отчет демонстрирует совокупные данные о компании за целый год. Эти отчеты намного больше остальных, потому что в них содержится гораздо больше информации. Многие компании создают красиво оформленные годовые отчеты, чтобы выгодно представить свои данные.

Годовые отчеты бывают разных форматов и размеров. Их можно презентовать в формате печатных книг, слайдовых презентаций, инфографики или даже целых сайтов. С помощью Visme вы можете легко создать множество различных годовых отчетов.

Показанный ниже шаблон годового отчета представляет собой слайд-презентацию.

А этот шаблон создан в форме документа.

7 Примеры прогнозных отчетов

Еще одним видом бизнес-отчетов является прогнозный отчет. Этот тип отчета похож на отчет «о состоянии», но он о будущем, а не о настоящем.

Многие известные компании создают прогнозные отчеты, потому что они являются законодателями трендов и хотят опередить другие организации в своей отрасли.

Именно так обстоит дело с Институтом Pantone. Каждый год они публикуют отчеты о прогнозах цветовых тенденций на год, а также для разных сезонов и тем.

Если вы публикуете прогнозный отчет, чтобы заявить о себе как о влиятельном игроке в своей нише, вам нужно его продвигать и представлять на ознакомление как можно чаще. Вам также нужно показать, что ваши прогнозы информационно обоснованы, и вы не просто их выдумали.

Приведенный ниже образец представляет собой прогнозный отчет для ИТ-компании в формате документа.

8 Примеры докладов о книгах

В образовательной сфере отчеты немного отличаются. Например, доклад о книге призван показать, что ученик ее прочитал и может кратко изложить содержание классу и учителю.

Здесь, как правило, не используется визуализация данных, но графические инструменты могут добавить наглядности к письменному содержанию.

Отчеты о книгах можно создавать в виде презентаций или PDF-файлов с возможностью распечатки. Все зависит от учителя и от конкретной задачи.

Приведенный ниже шаблон Visme – это слайд-презентация доклада о книге, которую можно персонализировать и наполнить информацией, которую ученик собрал из книги.

9 Примеры отчетов о научных результатах

Отчеты о научных результатах могут быть использованы, чтобы обучить учеников научному методу и представлению результатов.

Ученые и исследователи создают подобные отчеты, чтобы представить их руководству или людям, финансирующим их работу.

Эти отчеты обычно содержат множество визуализированных данных, а также фотографий экспериментов и их стадий (если такие проводились). В некоторых случаях в отчет могут быть встроены иллюстрации и видео для дополнительной наглядности.

Приведенный ниже шаблон представляет собой исследование стресса на рабочем месте. Хоть это не детальная визуализация микробов в лаборатории, но формат отчета тот же.

10 Примеры аналитических отчетов

Аналитический отчет в школе чаще всего используется на уроках литературы. Основная его идея – это проанализировать книгу или группу книг. Это может быть осуществлено с помощью конкретного анализа или изучения книг в более общем смысле. 

Для этого типа отчета хорошо подходят наглядные средства вместо визуализации данных.

Аналитический отчет также можно рассматривать как визуальное аналитическое эссе, поскольку он имеет похожий формат. Он начинается с основной идеи и тезиса. Содержание должно подкреплять или опровергать тезис.

В приведенном ниже образце обосновывается идея о том, что учеба в университете не для всех. Слайды выполнены в современном стиле и будут отлично смотреться с любым наполнением.

Какой из отчетов подойдет вам?

Теперь, когда вы увидели различные образцы отчетов и примеры их использования, пришло время создать свой собственный! Соберите весь контент, данные и заметки и приготовьтесь сделать так, чтобы все это вместе выглядело потрясающе.

Откройте рабочую панель Visme или просто нажмите на любой из шаблонов в этом посте, чтобы начать работу. Если вам требуется больше изображений, вы найдете их в библиотеке Visme. Если вы желаете добавить визуализацию данных, просто используйте генератор графиков!

Сохраните этот пост в закладки, и вам больше не придется ломать голову над примерами отчетов. Посмотрите наше видео ниже, чтобы узнать больше о том, как Visme упрощает составление документов.

Автор статьи Orana Velarde

Orana Velarde is Head of Content at Visme, where she has been writing since 2017. She plans and writes content for both readers and search engines, including AI answer engines. Her topics include design, visual marketing, data visualization, visual content creation and AI tools. Orana has a background in graphic and web design. She is also an artist and illustrator, and has worked as a makeup artist for film and theater. Follow her on LinkedIn.