Parlez fort.
Une présentation d’entreprise puissante est bien plus qu'un ensemble de diapositives attrayantes.
Que vous vous présentiez à des investisseurs, à des cadres supérieurs ou à des potentiels clients, vous devez faire une bonne première impression et vous démarquer des dizaines d'autres intervenants qu'ils rencontreront.
Pour certaines personnes, présenter devant même une poignée d'auditeurs peut être un cauchemar. Et quand c'est une salle pleine d’hommes/femmes d’affaires importants, comme des investisseurs ou votre patron, les choses se compliquent encore plus.
Si cela vous parle, ne vous inquiétez pas. Nous avons un moyen de calmer votre stress et de vous redonner confiance pour réussir votre présentation d’entreprise.
Dans cet article, vous trouverez 15 conseils d'experts pour vous aider à réaliser une présentation d’entreprise inoubliable. Ces approches vont vous permettre de réussir votre présentation orale.
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Avant de pouvoir convaincre quelqu'un d'autre, vous devez être complètement convaincu par votre idée ou votre produit. Il est important que vous connaissiez les points que vous soulevez.
Lorsque vous présentez devant un public, vous utiliserez probablement des aides visuelles, des notes et/ou des diapositives. Bien que ces outils puissent vous aider, assurez-vous qu'ils ne sont pas la somme de votre expertise.
Ce ne sont que des outils pour vous aider dans votre capacité à communiquer.
Ne comptez pas trop sur eux ou vous aurez l'air incertain et ennuyeux. Votre connaissance de votre sujet doit aller au-delà de vos fiches afin que vous puissiez répondre efficacement à toutes les questions qui surgissent.
Vous devez inspirer confiance. Si vous soulevez un point qui se trouve sur votre diapositive, illustrez-le par des statistiques que vous avez rencontrées ou des citations liées à votre sujet.
Croyez-moi, les vibrations comptent.
Personne ne veut entendre parler d'un sujet qui ne vous intéresse pas. Si vous êtes fatigué et ennuyé de votre propre présentation, votre public ressent probablement la même chose.
Quiconque vous écoute doit savoir à quel point vous êtes passionné par le sujet de votre présentation d’entreprise. Cela sera très apparent dans votre langage corporel, comme la façon dont vous parlez, établissez un contact visuel et marchez sur scène.
Amy Cuddy, professeur à Harvard, étudie comment les postures du corps peuvent communiquer le pouvoir.
Avant sa conférence TED très réussie, elle a passé du temps à marcher, à se tenir debout et à étendre son corps. Ces mouvements l'ont amenée dans la zone où elle se sentait puissante et passionnée.
Il est également important que vous vous dynamisez correctement avant une présentation d’entreprise.
Faites des exercices d'échauffement, comme des étirements ou des exercices vocaux.
Regardez cette vidéo sur les exercices vocaux à pratiquer avant un discours ou une présentation importante :
Vous pouvez également faire d'autres choses qui vous permettent de vous concentrer et de vous dynamiser. Parcourez des citations inspirantes ou écoutez de la musique. Assurez-vous d'avoir bu suffisamment d'eau et gardez une bouteille avec vous pendant votre présentation orale.
L'une des choses qui peuvent gâcher la présentation commerciale de votre entreprise est de ne pas être familier avec l'espace dans lequel vous parlerez. Assurez-vous d'arriver à votre lieu au moins une heure à l'avance.
Installez tout ce dont vous aurez besoin, comme un projecteur, un ordinateur portable ou des haut-parleurs.
Si le lieu dispose déjà de tous les équipements, assurez-vous que tout est compatible et fonctionne correctement. Transférez tous les fichiers de votre clé USB ou téléchargez-les depuis votre messagerie ou votre cloud.
Ensuite, vérifiez s'il y a des obstacles à ce que vous soyez entendu ou vu.
Asseyez-vous à différents endroits dans la zone du public pour vous assurer que la scène est visible et que l'orateur peut être entendu tout au fond. Cela vous aidera à évaluer à quel point vous devrez faire porter votre voix. Lors d’une présentation orale, tout passe par la voix. Il est donc essentiel d’analyser la projection sonore nécessaire pour que tout le monde puisse suivre votre raisonnement.
Vérifiez si la projection est visible dans l'éclairage dont vous disposez et ajustez les lumières en conséquence.
Un autre grand avantage d'arriver tôt est que vous rencontrez et saluez certains des membres de votre public. Cela vous aidera à vous sentir plus en confiance sur scène, car vous avez dèjá brisé une partie de la glace.
Vous vous êtes bien préparé, vous connaissez parfaitement votre sujet et vos slides sont prêts. Les prochaines grandes questions sont : que devez-vous porter ? Comment devez-vous agir?
Il peut être difficile de décider quoi porter pour faire une présentation commerciale qui tue, mais votre look dépendra probablement de votre confort et de votre public.
Lauren McGoodwin, fondatrice et PDG de Career Contessa, recommande :
Elle dit également que vous devriez porter quelque chose qui vous permet de bouger et de faire des gestes librement.
Mais peu importe ce que vous portez, il est important d'être le meilleur de vous-même.
Beaucoup de gens sont nerveux à l'idée de parler devant un public, alors répétez à l'avance et demandez à un ami, un collègue ou tout autre observateur impartial et honnête de vous observer.
Si vous avez l'air nerveux - toujours en déplaçant votre poids d'une jambe à l'autre, en bougeant trop vos mains, en tremblant, etc. - c'est une bonne idée de prendre note de tout cela et de travailler à établir une présence ferme sur scène avant votre présentation orale.
La façon dont vous agissez dépend également de votre personnalité.
Adoptez votre position naturelle. Si vous êtes à l'aise de rester en place, ne vous forcez pas à traverser la scène. Si votre voix est douce, inutile de crier, procurez-vous simplement un microphone.
Gardez votre attitude de tous les jours et faites ressortir le meilleur de vous-même.
Nous vivons à une époque où le public a une faible capacité d'attention et s'attend à être diverti. Commencez votre présentation d’entreprise en beauté afin de donner le ton pour le reste de votre présentation.
Vous pouvez commencer avec une statistique qui pousse le public à s'asseoir et à prendre des notes ou avec une citation qui le fait instantanément écouter.
N'oubliez pas de les mettre à l'aise en les rassurant : « Je sais que vous vous demandez peut-être… », « …ce fait peut sembler choquant, mais la recherche le confirme car… » etc.
Vous pouvez également commencer par une image intéressante, une vidéo accrocheuse ou une histoire personnelle touchante.
Rappelez-vous, les premières impressions sont importantes.
Vous devez faire comprendre à votre auditoire que votre présentation commerciale en vaudra la peine et pas seulement une conférence banale où vous leur parlez avec découragement.
Au tout début de votre présentation commerciale, énoncez les objectifs que vous espérez atteindre pendant votre passage sur scène. Cela indique au public pourquoi il devrait vous écouter et ce qu'il a à gagner en y prêtant attention.
Au fur et à mesure que ces objectifs sont atteints, vous et votre public ressentirez la réalisation d'une communication efficace. Voici un modèle de diapositive de présentation personnalisable dans Visme pour les objectifs.
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Votre public sera plus susceptible de rester à l'écoute s'il peut voir que les objectifs de la présentation sont atteints, ce qui le rendra plus susceptible de considérer votre discours comme un "succès".
Ces objectifs aideront également votre public à se souvenir des points cruciaux de votre présentation d’entreprise, ce qui vous assurera une session de questions-réponses productive.
Les histoires se connectent avec les gens bien plus que les statistiques, les points académiques ou même les citations.
Une histoire peut être personnelle, bien sûr, mais cela peut aussi être l'histoire d'une marque ou même une histoire de consommateurs.
Steve Jobs était un grand orateur et il a brillé à chaque présentation de lancement de produit Apple. Découvrez cette vidéo de Jobs lors du lancement de l'iPhone en 2007.
Steve Jobs a décrit les nouvelles innovations de son entreprise en termes d'histoires de révolution. Macintosh « a changé toute l'industrie informatique » et l'iPod « a changé toute l'industrie de la musique ».
Ce sont des histoires de changement qui ont réuni le produit, le consommateur et la période passionnante dans laquelle ils vivaient - cela a fait voyager le public.
Vous pouvez travailler de la même manière en mettant en évidence les problèmes (le méchant) et comment votre produit, votre entreprise ou votre idée (le héros) rapprochera votre public d'une solution. Raconter des histoires peut donner l'impression que votre entreprise fait partie d'un grand récit auquel votre public souhaite faire partie.
Ensuite, bien sûr, il y a des histoires personnelles. Celles-ci apparaissent généralement au début, mais une bonne présentation orale les utilise efficacement tout au long.
Dites à votre public comment vous êtes arrivé là où vous êtes et ce qui vous fait croire en votre entreprise.
N'oubliez pas de faire court, mais intéressant.
L'objectif est d'établir un lien émotionnel avec votre public afin que votre message soit perceptible. N'en faites pas trop et ne vous écartez pas de votre point de vue réel.
Si vous cherchez plus de techniques de narration à intégrer dans votre présentation, regardez cette vidéo Visme sur les structures de présentation utilisées par les meilleurs orateurs TED :
Une présentation professionnelle peut devenir ennuyeuse très rapidement si vous vous contentez de parler « à » votre auditoire au lieu de lui parler.
Transformez votre présentation orale en conversation en impliquant votre auditoire dans la discussion. Posez-leur des questions, prenez leurs commentaires et connectez-vous avec eux via des anecdotes ("Je sais que nous avons tous ressenti cela".)
Vous pouvez également les faire s'asseoir et travailler avec vous. Par exemple, on pourrait leur demander de lever la main s'ils sont d'accord sur certains points de la présentation.
Interagir avec votre public lors de votre présentation d'entreprise aidera à prévenir la redoutable "mort par PowerPoint" et à le garder éveillé et attentif.
Les visuels aident les gens à conserver les informations pendant de plus longues périodes, alors utilisez-les généreusement tout au long de votre présentation pour vous assurer que votre message touche.
Et non, les aides visuelles ne signifient pas nécessairement des diapositives PowerPoint ennuyeuses.
Les images, les vidéos et l'art sont également d'excellents supports pour faire passer vos points de vue et intriguer le public. Les organigrammes visuels peuvent aider à résumer des sujets complexes.
Et si vous voulez vraiment utiliser des templates ppt gratuits, utilisez un outil comme Visme pour créer celles qui ont l'air professionnelles et se démarquent des autres. Découvrez ces modèles de présentation commerciale personnalisables.
Utilisez la visualisation des données, comme les graphiques à barres, les diagrammes et plus encore pour rendre les chiffres intéressants.
Visme vous permet de créer plus de 15 types de graphiques différents et des widgets de données, comme des barres de progression et des radiales, pour votre présentation professionnelle. Vous pouvez également utiliser le créateur d'organigrammes, le créateur de tableaux, le créateur de carte et d'autres outils pour vous aider à visualiser les informations. Voici un aperçu de son fonctionnement :
Quant aux diapositives, assurez-vous de ne pas les surcharger de texte.
Si vous placez des listes sur l'écran, assurez-vous qu'elles sont visibles et condensées. Personne ne veut voir des paragraphes entiers là-haut lorsque vous leur parlez en même temps.
Une citation ou deux, c'est bien, mais n'en faites pas trop.
Lors de longues présentations orales, il n'y a rien de plus relaxant qu'un conférencier qui peut vous faire rire.
Si vous continuez à parler d'un ton sérieux, vous aurez l'impression de bourdonner. Un style de conversation amical et des blagues légères peuvent vous assurer de retenir l'attention de votre public.
Mais n'oubliez pas qu'il s'agit d'une présentation d’entreprise. N'exagérez pas avec la comédie ou votre public ne vous prendra pas au sérieux, vous ou votre présentation.
Nous vous recommandons d'utiliser l'humour uniquement si vous êtes naturellement doué. Sinon, ne forcez pas.
De temps en temps, poussez votre auditoire à s'asseoir et à se concentrer.
Remettez en question leurs croyances existantes avec des connaissances et des statistiques solides. Bien qu'un fait ou une statistique surprenante puisse être un excellent moyen de commencer une présentation, il est également important d'utiliser ces déclarations tout au long de la présentation.
N'en faites pas trop, environ trois fois au cours d'une présentation commerciale d'une heure devrait être bon.
L’investisseur Guy Kawasaki a proposé cette règle de présentation pratique en 2005.
Voici une infographie qui résume tout :
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Kawasaki a assisté à de très nombreuses mauvaises présentations et a compris cette règle pour s'assurer que les présentations cessent d'être si répétitives et ennuyeuses.
10 diapositives donnent aux présentateurs suffisamment d'espace pour résumer leur argumentation. Plus d'informations et le public risque de perdre sa concentration et de s'endormir.
20 minutes, c'est la durée pendant laquelle une personne moyenne peut rester attentive sans perdre son esprit à vagabonder. Kawasaki dit que, dans un monde idéal, les 40 dernières minutes de l'heure du présentateur seront utilisées dans une session de questions-réponses.
Une taille de police à 30 signifie que tout le monde peut lire une présentation, même du fond de la salle, et le présentateur est obligé de mettre un minimum de texte à l'écran.
Gardez à l'esprit que Kawasaki parle d'une situation spécifique, un pitch pour une salle pleine d’investisseurs.
Bien que ses arguments puissent être généralisés, un chef d'entreprise peut également se retrouver dans une situation où ils ne sont pas parfaitement applicables. Il serait bon de les réviser légèrement dans différentes situations.
Vous n'avez pas à rester là et à parler comme une machine. Votre public réagira mieux à la présentation professionnelle si vous personnalisez vos interactions avec lui.
Assurez-vous de rencontrer les yeux de plusieurs membres du public afin qu'ils aient l'impression que vous leur prêtez attention individuellement.
Le contact visuel peut rassurer votre public sur le fait que vous appréciez son temps et que vous êtes reconnaissant de sa présence et il peut également faire passer le message que vous êtes confiant dans votre argumentaire.
Souriez aux spectateurs lorsque vous croisez leur regard ! Si vous êtes nerveux, localisez cinq ou six visages amicaux dans la foule et revenez vers eux pour vous rassurer.
Ne sous-estimez pas la puissance de la session de questions-réponses !
Vos réponses peuvent servir ou desservir la présentation d’entreprise de votre entreprise. Un bon présentateur connaît parfaitement son sujet et est prêt à faire face à des questions difficiles.
Voici un modèle de diapositive de présentation modifiable dans Visme pour les sessions de questions-réponses :
N'oubliez pas que les gens auront confiance en vous et en votre entreprise s'ils sont sûrs que vous savez ce que vous faites.
Si vous avez terminé votre présentation commerciale sur un silence gênant, posez vous-même quelques questions et utilisez un langage qui montre clairement que vous connaissez les préoccupations de votre auditoire.
Commencez par des phrases comme « Maintenant, vous vous demandez peut-être si… ». Cela met la foule à l'aise et leur permet d'exprimer confortablement leurs préoccupations.
Il est très important d'avoir une note de conclusion après la session de questions-réponses. Vous ne devriez pas avoir besoin d'une diapositive pour cette partie, mais vous pouvez en utiliser une si vous le souhaitez.
La façon dont vous concluez votre présentation orale doit être percutante et faire en sorte que le public se souvienne de vous. Comme votre introduction, vous pouvez terminer par une histoire personnelle ou une citation. Ou rappelez-leur les objectifs et résumez rapidement les principaux points.
Assurez-vous que la fin soit euphorique et montrez que vos idées peuvent réussir. Cela garantira que vos auditeurs placent leur confiance en vous et repartent satisfaits et édifiés.
Le secret d'une présentation commerciale réussie est de mettre tout votre cœur et votre âme dans la connexion avec votre public et de lui montrer vraiment la valeur de vos idées.
Cette liste de conseils professionnels peut vous donner de petits moyens, menant à de grands résultats.
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